精华版合同执行流程图
合同管理工作流程图(1)
【流程目的】
为加强公司合同管理工作�对合同的签订、履行、变更和解除进 行规范化管理�对合同的履行实施有效监督�做如下流程。
合同管理工作流程图
开始 合同起草 合同审核批准 合同生效 合同文本归档、分发
管理 合同履行管理
合同监控 合同归档和管理
结束
1
合同起草工作流程图
开始
请合同号
合同起草
合同修改 结束
【准则/方法】 1�公司合同统一编号�由质监部发到各部门管理人员�合同承
办人员到相关合同管理负责人处请号。 2�各部门合同承办人负责起草合同。 合同应当按照法律要求编制而成的�主要条款齐全�双方当事人
的在交易中的权利、义务和法律责任明确具体�没有显失公平或者违 反法律、行政法规的条款。合同双方可协商提出符合自己特殊要求的 条款。
5
【合同履行管理工作流程图】
开始 合同履行
合同收付款
报合同台帐 送
结束
【准则/方法】
1、先须向合同管理办公室咨询�并在此基础上�在双方协商一 致�签署书面协议�按照原合同的签订审批程序报批�按原合同的分 发路径分发。
2、财务部监控合同实际履行情况�并按规定完成收、付款工作� 协助合同承办人进行合同的履行、变更中的相关工作�并及时向合同 管理办公室通报情况。必要时合同管理办公室参与合同的协商调解、 仲裁和诉讼等活动。
合同文本落款处必须为法定代表人或其授权委托人亲笔签名或 加盖手签章。
公司合同章管理人员应在合同签字页和合同审批表上加盖骑缝 章。
4
【合同文本分发管理工作流程图】
开始
合同复印 加盖合同受控章
领取人签字
合同分发
结束
【准则/方法】 1. 合同文本分发原则�对外签订合同�应当一式四份�本方至少
合同管理流程图
开始
筛选调查对象
要求意向对象填表
收集相关资料
供应商调查表
部门负责人
审核
不通过
复核资料、调查供应商调查表合同管理员审核
是否属于一般合同
是
确定拟签绝不对象、通知对方准备
谈判部门负责人审核
供应商调查表
审核通过
是否属于
重要合同
通过
审核通过
结束
开始确定谈判小组成员
部门负责人审核名单
审核通过
是否为重大合同
通过不通过
审批小组名单
参加谈判小组参加谈判小组
组织谈判
参与谈判
参与谈判
整理谈判记录
结束
签字确认谈判记录签字确认谈判记录
开始
起草合同
合同审批表
不通过
部门负责
人审核
通过
审核审核审核
根据反馈意
见修改合同
审核审批
是否为重
审批
大合同结束
开始
办理合同签署手续
是否为
重大合同
是否为
重要合同
由单位负责人授权部门负责人签署合
同
否
递交合同相关资料合同审批表原件
单位负责人授
权签署合同
签署合同
登记
合同审批表、合同原
件、合同管理台账
申请加盖合同印章加盖合同印章所在合同审批表中确认
结束。
2024年度完整合同管理流程图
完整合同管理流程图合同编号：__________第一章：合同双方基本信息1.1合同甲方信息1.1.1名称：__________1.1.2地址：__________1.1.3联系人：__________1.1.4联系方式：__________1.2合同乙方信息1.2.1名称：__________1.2.2地址：__________1.2.3联系人：__________1.2.4联系方式：__________第二章：合同标的及数量2.1合同标的：__________2.1.1标的描述：__________2.1.2标的数量：__________2.2合同标的交付：__________2.2.2交付地点：__________第三章：合同价格及支付方式3.1合同价格：__________ 3.1.1价格金额：__________ 3.1.2价格调整：__________ 3.2支付方式：__________ 3.2.1预付款：__________ 3.2.2尾款：__________第四章：合同履行期限及方式4.1履行期限：__________ 4.1.1开始时间：__________ 4.1.2结束时间：__________ 4.2履行方式：__________ 4.2.1履行地点：__________ 4.2.2履行人员：__________第五章：合同违约责任5.1.1甲方违约：__________5.1.2乙方违约：__________5.2违约责任：__________5.2.1甲方责任：__________5.2.2乙方责任：__________第六章：合同变更与解除6.1合同变更6.1.1变更条件：任何一方如需变更本合同的条款，应书面通知对方，经双方协商一致，签订书面变更协议。
6.1.2变更程序：合同变更应遵循本合同约定的审批程序，任何一方不得单方面变更合同内容。
6.2合同解除6.2.1.1双方协商一致；6.2.1.2合同履行不能；6.2.1.3法律法规规定的其他解除条件。
合同签订流程及控制图
用户盖章 签字
根据授权 签订合同
G H 提交财务 登记备案 I 营销根据 合同采购 并派工
结束
D 沟通完 毕，进 入签订 合同 签订会议, 沟通、决 议
C总经理决定是 否立项，如立 项则向下进 行，如不立项 则流程结束 D沟通应填写 《沟通纪 要》、《勘察 纪要》《合 同》由哪方提 供等信息 E总经理审核把 关，是否符合公 司发展方向，是 否可以签订合同 F由行政部召集财 务、技术、施 工、业务、营销 中心、法务就合 同签订组织会 议，沟通相关事 项。
用户 需求 A
开发 客户 资源 A 接单立 项
接到 客户 需求 A
B
总经理批示 立项开始 C
A信息贵在兵贵 神速，任何部门 和个人不可以延 误商机，接到信 息应在1小时内 做出反映，延迟 者处罚100元/次 罚款。
持批示 同用户 详谈， 技术部 协助测 量绘图
B业务员应在1日 内完成与客户的 初步沟通工作， 形成《立项申请 书》向总经理汇 报是否立项，延 误者罚款100元/ 天。 D表格填写不 全、分析不明 者，每项罚款50 元。 F行政部接到总 经理通知召集会 议后，应在2小 时内召集或开电 话会议，延误者 处以100元罚 款。 G销售员应按照 决议签订合同， 超出内容的应第 一时间请示总经 理，按照总经理 指示再签订，不 可擅自做主，否 则损失由当事人 承担。 H财务应做好收 款、质保登记并 熟知合同内容， 如有漏项罚款50 元每项。
<合同签订流程>
用户 销售部 技术部 总经理 营销中心 财务部 行政部 节点要求 A信息来源途 径：客户主动联 系公司或业务 员、业务员通过 各种渠道发掘信 息、营销中心接 到电话或在回房 中获得客户信 息，以上信息都 要第一时间汇总 至业务员处 B业务员汇总信 息后第一时间 填写《立项申 请书》，进行 可行性分析 吗，向总经理 汇报是否立项 流程保障
合同管理制度流程图
合同管理制度流程图合同管理制度是指企业为了规范合同的管理过程，保障合同的执行和履约，制定的一套管理制度。
下面是一个简单的合同管理制度流程图。
流程图如下：合同管理制度流程图1. 合同签订阶段- 甲方与乙方协商合同条款- 双方达成一致，签订正式合同- 将合同归档并备份2. 合同履行阶段- 甲方派遣专人管理合同执行过程- 监督乙方按合同要求履行合同义务- 定期与乙方沟通合同执行情况3. 合同变更阶段- 若需要变更合同内容，甲方与乙方协商- 双方达成一致，签订变更合同- 将变更合同归档并备份4. 合同终止阶段- 合同到期后自动终止- 若提前终止合同，甲方与乙方协商- 双方达成一致，签订终止合同- 将终止合同归档并备份5. 合同评估阶段- 对每个合同进行评估，检查合同执行情况- 根据评估结果，对合同管理制度进行修订和改进6. 合同争议解决阶段- 若发生合同纠纷，甲方与乙方协商解决- 如协商无效，可通过仲裁或法律途径解决- 若解决，签订解决协议- 将解决协议归档并备份7. 合同备案阶段- 将合同执行过程中的重要文件、记录归档备案- 定期对合同备案进行审核和整理8. 合同数据管理阶段- 将合同相关数据录入合同管理系统- 统计和分析合同数据，为决策提供依据合同管理制度流程图的目的是为了规范合同的签订、执行和终止过程，确保合同的履约和维权，同时提高合同管理的效率和准确性。
通过制度化的流程，可以有效地控制合同管理的风险，保护企业的合法权益。
同时，在合同执行过程中及时发现和解决问题，提高合作方的满意度。
合同管理制度流程图的具体形式和内容可以根据企业的实际情况进行调整和补充。
合同执行流程(详细版)
合同执行流程（详细版）1. 合同签订前的准备工作1.1. 合同草拟由法务部门或者合同承办部门根据业务需要，参照公司内部合同范本或者外部法律法规，草拟合同文本。
合同草拟应包括以下内容：- 合同当事人基本信息- 合同标的- 合同价格和支付方式- 合同履行期限和地点- 违约责任- 争议解决方式- 其他条款（如保密条款、知识产权归属等）1.2. 合同审核合同草拟完成后，需提交给法务部门进行审核。
法务部门主要审核合同的合法性、合规性、合理性以及合同条款的准确性。
如有需要，法务部门可提出修改意见，由合同承办部门进行修改。
1.3. 合同审批合同审核通过后，需提交给公司的相关领导或者部门进行审批。
根据合同的金额、性质和影响范围，确定审批的级别和流程。
1.4. 合同签订合同审批通过后，由合同承办部门与合同对方进行合同签订。
合同签订应采用书面形式，并由双方盖章或者授权代表签字。
2. 合同履行前的准备工作2.1. 合同解读合同签订后，合同承办部门应对合同内容进行详细解读，确保对合同条款的理解正确无误。
2.2. 合同交底合同承办部门应对涉及合同履行的人员进行合同交底，使相关人员了解合同的主要内容、合同双方的权责、合同的履行流程等。
2.3. 合同资料归档合同签订和履行前的相关资料，应由合同承办部门进行归档，以便日后查询和审计。
3. 合同履行合同履行是合同执行流程中的核心环节，主要包括以下几个方面：3.1. 合同标的交付合同承办部门应按照合同约定，向合同对方交付合同标的。
如为货物，则需确保货物质量、数量符合合同要求；如为服务，则需确保服务质量符合合同要求。
3.2. 合同价款支付合同承办部门应按照合同约定，向合同对方支付合同价款。
支付方式可以是现金、转账、承兑等。
3.3. 合同履行监督合同承办部门应对合同履行过程进行监督，确保合同标的的交付和价款的支付按照合同约定进行。
3.4. 合同变更如合同履行过程中出现变更事项，合同承办部门应按照合同约定和外部法律法规，与合同对方协商一致，并对合同进行变更。
合同执行流程图
物管员
30、营销中心按公司客户售后服务规定进行售后服务。
营销总监
编制
审核
审批
13、针对新产品、新工艺的试产，技术部要在试产阶段为生产提供相关试产工艺、参数标准等生产技术支持；
试产后立即组织试产评估，对可投产性产品必须在下批订单投产前出具相关书面工艺说明书；
质检、技术
14、采购计划由工艺部审批交采购部，经副总经理签名生效，一式四份，由采购部24小时内回复采购货期；当采购信息变更时，采购部应及时反馈申请采购人；（采购流程有规定的，依采购流程）
15、采购部以满足需求为目标，依来自购计划立即组织采购，并在规定期限内采购到位，应急采购项目应急处理；
采购部
生产流程表
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生效日期：年月日
流程
描述
责任人
生产前准备
统计
装配
16、生产车间按《生产任务单》要求，做好生产前准备各项工作，自行组织物料领用、设备故障请修等；
17、依生产计划，核实生产所需的条件是否满足，如发现有某项条件未能满足的（如设备故障、材料异常等），应立即进行解决，或向上级反映，8小时内未有处理方案应该向生产部经理反馈组织人员应急处理；
班组长
23、车间负责依任务单包装要求对产品进行包装，并且填写包装相关记录，与仓库管理员办妥入库手续；
24、车间负责依订单货期计划组织对委外加工产品进行包装前准备工作（如检验、覆膜等）；
外协员
出货方式
25、仓库管理员要确认产品标识与订单要求无误后，放置于规定位置，并确保符合先入先出原则；
26、仓库管理员依《销售出货安排》或进行出货管理，同时向收货员开出《出货清单》；
合同管理制度与流程图
合同授权审批制度第1章总则一、为明确企业合同审批权限，规范企业合同订立行为，加强对合同使用的监督，防范和降低因合同的签订给企业带来的风险，特制定本制度。
二、规范企业合同的拟定、审批及签章工作，以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行，维护企业的合法权益。
第2章适用范围一、本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。
二、本制度适用于企业所有的书面合同审批，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。
三、本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。
四、本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。
第3章授权审批职责一、合同分类1．一般性合同：合同标的在xx元资金支出或xx元资金收入以下的合同。
2．重大合同：合同标的超出xx元资金支出或xx元资金收入的合同。
二、企业对外签订合同均由总经理代表企业行使职权。
三、总经理职责。
1．审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。
2．负责企业对外重大合同的签章，并审核超出各部门负责人审核权限的合同。
3．授权业务经办人员代表企业签订合同。
四、法律顾问职责1．草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。
2．监督、指导各部门起草及修订合同文本。
第4章授权审批流程一、原则上，在业务谈判、双方达成一致意见后，各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部门合同文本。
二、法律顾问草拟的格式合同应经法务部经理、总经理审核批准后形成正式书面，变更程序亦同。
三、各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、法务部经理审核、总经理审批，然后形成正式书面，变更程序亦同。
四、业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同，须经所属部门负责人初审、法律顾问审查后正式订立合同，变更程序亦同。
五、业务经办人员与合同对方拟定的重大合同，须经所属部门负责人初审、法律顾问审查、总经理审批后方能订立正式合同，变更程序亦同。
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技术部
技术总 监审核
技术总监对技术（实施）方案进行审核
技术部
修 总经理 审核 总经理对技术（实施）方案进行最终审核 总经办
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版 制度名称
本
合同执行流程图
LINDA-00 -2013
发布期 页 码
编
码
流程图
合同签订
说明
双方签字盖章后，合同生效。
执行部门
市场部
合同备份
合同原件加合同审核签字表、合同复印件等涉 及合同资料交由市场部备案
市场部
录入CRM客户资料表
市场部做相关的系统登记。
市场部
平台建设技术（实 修改
技术方案（实施方案）写明建设周期、建设内 容、基础架构等硬件需求等
市场部/技术部
平台建设
技术部
平台验收
技术部/业主
平台服务卡签收
签收平台服务卡，标志平台进入后续维护期技术部尾款催收市场人员、技术人员，催收合同尾款
市场部/技术部
售后服务跟踪回访
跟进后续服务工作
市场部/技术部
2013年 1
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