供应商及分包商管理程序
如何有效管理施工中的分包商和供应商
如何有效管理施工中的分包商和供应商在施工项目中，分包商和供应商的角色至关重要。
分包商负责施工过程中的具体工作，供应商提供所需的材料和设备。
有效地管理这些合作伙伴对项目的成功至关重要。
本文将探讨如何在施工中有效地管理分包商和供应商，确保项目的顺利进行。
一、选择合适的分包商和供应商为了有效地管理分包商和供应商，首先需要选择合适的合作伙伴。
这需要进行严格的筛选和评估过程。
以下是一些建议：1. 制定明确的要求：明确项目要求，包括所需的工作范围、时间表和质量标准。
确保潜在的分包商和供应商清楚了解这些要求，以便提供准确的报价和建议。
2. 审查承包商资质：仔细审查分包商的资质和经验。
检查他们的执照、证书和以往的工作记录。
了解他们的技能和可靠性，以确保他们有能力完成工作。
3. 确认供应商可靠性：对供应商进行背景调查，了解他们的信誉和业务记录。
确保供应商有稳定的供货能力，并能提供符合标准的材料和设备。
二、建立明确的合同和协议一旦选择了合适的分包商和供应商，就需要建立明确的合同和协议。
这些文件应包括以下内容：1. 工作范围和时间表：明确分包商的具体工作范围和完成时间。
确保每个任务都有明确的交付日期，以便确保项目进展顺利。
2. 质量标准：明确分包商和供应商应遵循的质量标准。
这可以包括工作细节、材料规格和验收标准。
确保所有工作都符合预期的质量要求。
3. 价格和支付条件：确定分包商和供应商的报价和支付条件。
约定付款方式和时间表，以确保支付合理和及时。
4. 变更管理：建立变更管理机制，以处理可能出现的工作变更和额外费用。
确保在变更发生时及时沟通和商议。
三、建立有效的沟通渠道在施工过程中，建立有效的沟通渠道至关重要。
以下是一些建议：1. 频繁沟通：与分包商和供应商保持频繁的沟通。
定期召开会议，以更新项目进展和解决潜在的问题。
2. 阐明期望：清楚明确项目的期望和目标。
确保每个人都理解他们的角色和职责。
3. 及时解决问题：对于任何问题或潜在的冲突，及时采取行动。
供应链分包的管理及控制措施
矿产资源开发利用方案编写内容要求及审查大纲
矿产资源开发利用方案编写内容要求及《矿产资源开发利用方案》审查大纲一、概述
㈠矿区位置、隶属关系和企业性质。
如为改扩建矿山, 应说明矿山现状、
特点及存在的主要问题。
㈡编制依据
(1简述项目前期工作进展情况及与有关方面对项目的意向性协议情况。
(2 列出开发利用方案编制所依据的主要基础性资料的名称。
如经储量管理部门认定的矿区地质勘探报告、选矿试验报告、加工利用试验报告、工程地质初评资料、矿区水文资料和供水资料等。
对改、扩建矿山应有生产实际资料, 如矿山总平面现状图、矿床开拓系统图、采场现状图和主要采选设备清单等。
二、矿产品需求现状和预测
㈠该矿产在国内需求情况和市场供应情况
1、矿产品现状及加工利用趋向。
2、国内近、远期的需求量及主要销向预测。
㈡产品价格分析
1、国内矿产品价格现状。
2、矿产品价格稳定性及变化趋势。
三、矿产资源概况
㈠矿区总体概况
1、矿区总体规划情况。
2、矿区矿产资源概况。
3、该设计与矿区总体开发的关系。
㈡该设计项目的资源概况
1、矿床地质及构造特征。
2、矿床开采技术条件及水文地质条件。
施工中的供应商管理如何管理中的分包商
施工中的供应商管理如何管理中的分包商在施工工程中，供应商管理是至关重要的一环，尤其是管理分包商。
分包商承担了项目中的重要任务，其管理的好坏直接影响整个工程的顺利进行和质量安全。
因此，如何有效地管理中的分包商成为了施工项目管理者需要掌握的重要技能。
一、建立合适的供应商管理体系为了有效管理分包商，首先需要建立起合适的供应商管理体系。
这一体系应包括供应商的筛选、评估、合同签订、履约和绩效评估等环节。
在筛选分包商时，要注重其业绩和信誉，并在合同中明确双方的权责，减少纠纷的发生。
同时，在履约过程中，要对分包商的工作进行监督和检查，确保其按时完成任务，并主动与其沟通，解决问题。
二、建立良好的合作关系供应商管理并不仅仅是简单的管理和控制，更重要的是建立起良好的合作关系。
在与分包商合作期间，施工项目管理者应树立合作共赢的理念，与分包商保持良好的沟通和互动，激发其积极性和创造性。
同时，要注重与分包商之间的信任关系，建立起相互依存和互利共赢的伙伴关系，共同促进工程项目的顺利进行。
三、建立有效的信息沟通渠道良好的信息沟通是供应商管理的关键。
为了更好地管理分包商，项目管理者应建立起高效的信息沟通渠道。
这包括定期组织会议，与分包商进行面对面的沟通，共同解决问题和制定工作计划。
另外，可以利用信息化技术，建立供应商管理平台，及时传递和共享项目信息，提高信息反馈的效率和准确性。
四、严格执行合同管理合同是供应商管理不可或缺的一部分，尤其是对于分包商的管理。
在签订合同时，要明确合同的条款和要求，确保合同的合法性和有效性。
一旦发生合同纠纷，要严格按照合同条款进行处理，并及时与分包商进行沟通和协商，寻求解决方案。
同时，要建立健全的合同管理制度，加强对合同履约情况的监督和评估，确保分包商按照合同要求履行责任。
五、注重绩效评估和培训发展供应商的绩效评估是管理分包商的重要手段。
项目管理者应建立起科学的绩效评估体系，对分包商的工作进行定期评估和考核，及时发现问题并采取措施加以改进。
业务分包管理制度(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范公司业务分包管理，提高项目管理效率，降低风险，保障公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有业务分包活动，包括但不限于工程分包、物资采购分包、技术服务分包等。
第三条业务分包管理应遵循以下原则：1. 合法合规：分包活动必须符合国家法律法规和行业规范。
2. 公开透明：分包信息应公开透明，确保公平竞争。
3. 质量优先：确保分包工程质量、安全、进度满足要求。
4. 效率提升：通过优化分包流程，提高项目管理效率。
5. 风险可控：有效控制分包过程中的各类风险。
第二章分包管理职责第四条公司各部门职责：1. 采购部门：负责制定分包计划，组织招标，签订分包合同，监督分包合同执行。
2. 工程管理部门：负责对分包工程进行技术监督，确保工程质量、安全、进度。
3. 财务部门：负责分包合同费用的审核、支付和结算。
4. 人力资源部门：负责分包人员的资质审核和培训。
5. 法务部门：负责分包合同的审核，处理分包合同纠纷。
第五条分包单位职责：1. 遵守国家法律法规和行业规范，执行分包合同。
2. 确保工程质量、安全、进度。
3. 按时提交工程进度报告和结算资料。
4. 配合公司各部门的监督检查。
第三章分包流程第六条分包流程如下：1. 需求提出：各部门根据项目需求提出分包计划。
2. 编制招标文件：采购部门根据分包计划编制招标文件。
3. 招标：按照招标文件规定的程序进行招标。
4. 评标：评标委员会对投标文件进行评审，确定中标单位。
5. 签订合同：采购部门与中标单位签订分包合同。
6. 合同履行：分包单位按照合同约定履行义务。
7. 合同验收：工程管理部门对分包工程进行验收。
8. 合同结算：财务部门按照合同约定进行结算。
第四章分包合同管理第七条分包合同应包括以下内容：1. 分包工程概况；2. 分包合同价款及支付方式；3. 工程质量、安全、进度要求；4. 分包单位资质、人员配置；5. 分包合同变更及终止条件；6. 违约责任；7. 争议解决方式。
分包商及供应商的质量要求与管理措施
分包商及供应商的质量要求与管理措施在建筑及工程领域，分包商和供应商在项目的顺利进行以及最终交付的质量方面扮演着至关重要的角色。
为了确保项目的质量达到预期标准，施工方需要对分包商和供应商的质量要求进行合理的管理和控制措施。
本文将探讨分包商及供应商的质量要求和管理措施，并提出相关建议。
一、质量要求1. 产品质量要求：分包商和供应商提供的产品和材料必须符合相关法规和标准，并具备所需的实用性和耐久性。
质量要求应包括但不限于材料的物理和化学性质、使用寿命、性能指标以及防火、防水等相关功能。
同时，还需要根据具体项目的需求来确定特殊的质量要求。
2. 施工质量要求：分包商在施工过程中需要遵循相关的施工规范和要求，确保工程质量达到预期标准。
质量要求包括但不限于施工工艺、接缝、防护措施、工程质量验收标准等。
同时，施工方还需要确保分包商的人员具备相应的技能和经验，能够胜任各项施工任务。
3. 服务质量要求：对于供应商而言，服务质量同样重要。
供应商需要及时响应订单，并保证准时交付产品。
此外，供应商还应提供良好的售后服务，及时处理客户提出的问题和投诉，并对质量问题承担相应的责任。
二、管理措施1. 严格的供应商选择和评估：施工方要建立完善的供应商评价体系，对供应商进行严格的选择和评估。
评估的指标可以包括但不限于供应商的资质、信誉度、产品质量、技术能力以及售后服务等。
只有经过评估合格的供应商才能够被采纳和使用，以确保分包商和供应商提供的产品和服务能够符合项目需求和质量要求。
2. 建立合理的合同和协议：分包商和供应商与施工方之间应建立正式的合同和协议，明确各方的权责和质量要求。
合同和协议应包括但不限于产品和材料的具体规格、验收标准、交付时间、付款方式、违约责任等内容。
通过建立合理的合同和协议，可以有效地约束分包商和供应商的行为，确保他们履行相应的质量要求和管理措施。
3. 现场质量管控：施工方需要对分包商和供应商的施工和交付过程进行严格的监督和管理。
供应商社会责任管理程序审批稿
供应商社会责任管理程序YKK standardization office【 YKK5AB- YKK08- YKK2C- YKK18】1目的确保供应商符合本公司社会责任管理体系政策之要求。
2范围本程序适用于本公司所有的供应商、分包商、承包商。
3定义：（无）4职责总经理确保该程序有效地实施，对供应商之评估结果的审核，对合格供应商名录的审批。
物料部：a物料部负责管理供应商，并采取行动要求和协助供应商和分包商对社会责任的管理。
b对供应商进行现场评估。
5程序内容物料部应根据供应商的社会责任表现挑选供应商/分包商，选择表现良好的供应商/分包商，淘汰表现不好的供商/分包商，从而鼓励所有供应商采取措施改善社会责任表现。
物料部在与供应商正式建立合同关系时，由物料部通知品质中心颁发本公司社会责任管理体系政策给供应商，并签收确认。
应建立供应商/分包商社会责任档案，保持供应商评估结果和改善措施的证据和记录。
物料部应在与供应商合作前签署社会责任承诺书，承诺遵守当地的劳动法规和SA8000社会责任标准，并接受公司的现场审核。
物料部应每年至少安排一次供应商/分包商的现场审核，协同品质中心评估供应商/分包商的社会责任表现，将评估结果记录于《供应商评估记录》中，评定出合格供应商，跟进改善措施，发《供应商评估记录》给供应商代表确认，并要求其及时纠正和保存记录，在一个月内将实施记录传回。
评估的内容至少有：（1）童工（2）强迫性劳动（3）饮水安全（4）消防安全（5）宿舍饭堂卫生安全（6）工厂操作安全（7）与员工沟通、投诉方式（8）歧视（9）惩罚性措施（10）工作时间（11）工资报酬（12）相关政策和文件记录（13）对分包商的评估记录发现供应商/分包商故意使用童工、强迫性劳动或其它严重违反劳动法规的现象，应立即停止合作关系。
合格的供应商列入《社会责任管理体系合格供应商一览表》中，交总经理审核。
公司应了解供应商和分包商与其分供商的商业关系，防止其分供商严重违反SA8000标准、使用童工、监狱劳工和其它强迫性劳动等。
供应商、分包商付款管理办法
供应商、分包商付款管理办法第一条财务部负责采购资金的管理，必须按照采购合同或协议的规定按时支付采购资金，维护公司的信用。
第二条财务部经理每周一必须检查公司的应付帐款、采购合同等资料，确定本周到期应付的供应商款和分包商款，按天列出付款明细计划，和供应部经理、生产中心总监核对后交总经理审批，批准后交出纳按计划向供应商和分包商汇款。
第三条公司资金不足，财务部经理要提前一周列出计划，和供应部经理、生产中心总监协商具体推迟付款对象，提出具体名单报总经理审批，由供应部经理、项目部经理按名单给供应商、分包商打电话或发函，告知公司将推迟付款，推迟的原因和具体付款时间，以求得对方的谅解。
第四条财务部经理因资金不足推迟付款，必须要测算公司未来资金供求状况和推迟付款的时间，并告知供应部经理签订采购合同要适当推迟付款时间。
以后资金支付时要优先考虑推迟付款对象。
第五条对于供应商、分包商给予的信用期比较短，公司内部票据传递没有及时传递的情况下，供应部经理、项目部经理可以直接提出付款申请，财务部经理要调查入库验收是否完成，工程量结算书是否签定，在收到项目部出纳传回的相关单据复印件的情况下，可以办理付款手续。
第六条根据合同公司必须预付款，项目部经理、供应部经理应填写预付款申请单，经过财务部经理审核，总经理批准，财务部安排出纳按时汇款。
第七条供应部、项目部必须按合同规定督促供应商、分包商按时供货和施工，按合同规定冲销预付款，逾期冲销应付款，要依照本制度第六章第五、六、七条处理。
第八条外购货物，货款汇出后，我方欲持汇款单即往提货，应按照借款手续办理，方可把汇款回单交给经办人，并登记备查，事后及时催要收回。
第九条项目部自主采购物资数量、金额比较大，也要实行合同采购，采购业务发生后，项目部要及时将合同、入库验收单等相关单据交财务部办理付款手续。
第十条项目部不实行合同采购的自主采购物资，资金支付由项目部经理控制，驻项目部出纳具体办理。
第十一条项目部供应员采购完成后，要持经项目部经理审批后的发票和入库验收单到项目部出纳处报帐。
ZH-GC-WI006对指定分包商、供应商的协调、管理操作指导书
1.职责1.1.总承包商根据合同负责对指定分包商、供应商的日常联络、管理。
1.2.项目公司通过监理和总承包商对指定分包商、供应商进行管理。
项目公司应支持监理和总承包商对指定分包商、供应商的正确管理。
原则上，项目公司不应越过监理或总承包商直接向指定分包商、供应商发出指示。
1.3.监理通过总承包商对指定分包商、供应商进行管理。
监理应支持总承包商对指定分包商、供应商的正确管理。
1.4.总部工程管理中心负责检查各方对指定分包商、供应商的管理情况。
2.工作程序2.1.施工组织设计2.1.1.项目公司工程部负责通过监理和总承包商督促指定分包商提交施工组织设计。
指定分包商的施工组织设计必须首先通过总承包商的审批，并经由总承包商提交给监理和项目公司工程部。
2.1.2.监理和项目公司工程部负责审批施工组织设计。
项目公司工程部负责将指定分包商提交的施工组织设计抄送给总部工程管理中心。
总部工程管理中心将审核某些重要分包的施工组织设计，并将审核意见书面告知项目公司工程部。
2.1.3.项目公司工程部负责将批准后的施工组织设计抄送给总部工程管理中心。
2.1.4.监理和项目公工程部监督批准后的施工组织设计的执行。
总部工程管理中心应检查经批准的施工组织设计的执行情况。
2.2.专项工程的施工方案2.2.1.项目公司工程部负责通过监理和总承包商督促指定分包商提交重要专项工程的施工方案。
指定分包商的重要专项工程的施工方案必须首先通过总承包商的审批，并经由总承包商提交给监理和项目公司工程部。
2.2.2.监理和项目公司工程部负责审批重要专项工程的施工方案。
2.2.3.项目公司工程部负责将批准后的重要专项工程的施工方案抄送给总部工程管理中心。
2.2.4.监理和项目公司工程部监督批准后的重要专项工程的施工方案的执行。
总部工程管理中心应检查经批准的重要专项工程的施工方案的执行情况。
3.支持文件3.1.《项目施工过程管理规程》3.2.《对监理的协调、管理操作指导书》3.3.《对总承包商的协调、管理操作指导书》4.相关记录4.1.《施工组织设计及专项方案内部审批表》。
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供应商及分包商管理程
序
文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）
1概述目标
供应商管理流程目标：
确保服务供应商能够提供高质量的服务，对服务供应商的服务提供过程进行监控管理。
供应商管理流程主要步骤包括：
供应商合同签订；供应商服务提供的监测与控制；供应商服务成果评审。
范围
流程适用范围
本流程适用于公司（以下简称“公司”）相关各部门。
流程管理范围
供应商；
分包商。
3 角色和职责
供应商管理流程涉及的角色包括：供应商管理流程负责人、供应商经理、供应商管理员等。
供应商管理流程负责人和供应商经理可以由同一人担任。
各角色职责如下：
供应商管理流程负责人
供应商管理流程负责人从宏观上对流程运行情况进行监控，确保供应商管理流程在各部门间被正确的执行。
当流程不能够适应公司实际情况时，流程负责人必须启动分析研究，找到解决方案并进行改进，实现流程的稳定运行和可持续提高。
具体职责包括：
1）确定供应商管理流程的衡量指标；
2）确保供应商管理流程能够取得管理层的参与和支持；
3）确保供应商管理流程符合公司实际状况和公司发展战略；
4）总体上管理和监控流程，建立供应商管理流程实施、评估和持续优化机制；
5）确保供应商管理流程有效、正确地执行，当流程不能够适应公司的情况时，必须及时进行分析、找出缺陷、进行改进，从而实现可持续提高；
6）保持与其他流程负责人的定期沟通。
供应商经理
1）负责选择合适的供应商；
2）签订供应商合同；
3）对分包进行控制；
4）进行供应商提供服务的评审；
5）进行合同争议处理；
6）负责流程运行质量的监控管理，向公司负责
7）合同终结；
供应商管理员
1）提出需求；
2）参与合同谈判；
3）进行供应商的服务定义；
4）对供应商提供服务的执行情况进行监控和考核；5）参与对供应商的评审。
输入
输出
流程描述
表单和模板
4 供应商业绩评定表
供应商业绩的评定包括以下内容：
以上三个评定项目分数相加，如果总分高于60分判定为合格供应商，可以继续供货。
如果总分低于60分，判定为不合格供应商，要暂停供货。
如果不合格供应商要继续供货需得到管理者代表和总经理的签字批准方可供货。
5 流程质量控制
6 附则
本管理办法由办公室负责组织制定、解释和修改，各部门可根据本规定制定相应的实施细则。
本管理办法自印发之日起实行。
相关文件：
《信息技术服务管理手册》
《服务报告流程管理办法》
《记录控制管理规定》
附件
记录编号: QR-026
供方业绩评定表。