采购与供应商管理程序
采购流程及管理制度
采购流程及管理制度在企业的运营中，采购环节起着至关重要的作用。
一个科学合理的采购流程及完善的管理制度不仅能够确保企业获得所需的物资和服务，还能够有效控制成本、提高效率、保证质量以及防范风险。
下面将详细介绍采购流程及管理制度的各个方面。
一、采购流程（一）需求确定这是采购流程的起点。
各部门根据实际工作需要，提出物资或服务的采购需求，并填写详细的采购申请单。
申请单应包括物品名称、规格、数量、预计使用时间、预算等信息。
（二）采购计划制定采购部门根据各部门提交的采购申请单，结合库存情况和市场供应情况，制定采购计划。
采购计划应明确采购的品种、数量、质量要求、交货期以及预算等。
（三）供应商选择采购部门通过市场调研、供应商推荐、网络搜索等方式，收集潜在供应商的信息。
对潜在供应商进行评估，包括其信誉、产品质量、价格、交货能力、售后服务等方面。
根据评估结果，选择合适的供应商，并建立供应商名录。
（四）采购谈判与选定的供应商进行采购谈判，就采购价格、交货期、质量标准、付款方式等重要条款进行协商。
在谈判过程中，采购人员应充分发挥谈判技巧，争取有利的采购条件。
（五）合同签订谈判达成一致后，与供应商签订采购合同。
合同应明确双方的权利和义务，包括采购物品的详细描述、价格、数量、质量标准、交货期、付款方式、违约责任等条款。
合同签订前，应经过法务部门的审核，确保合同的合法性和有效性。
（六）订单下达根据采购合同，向供应商下达采购订单。
订单应明确采购物品的规格、数量、交货期等要求，并要求供应商确认回传。
（七）交货验收供应商按照订单要求交货后，采购部门组织相关部门进行验收。
验收人员应根据采购合同和验收标准，对采购物品的数量、质量、规格等进行严格检验。
如发现问题，应及时与供应商沟通解决。
（八）付款结算验收合格后，采购部门按照采购合同和企业的财务制度，办理付款结算手续。
付款结算应经过严格的审批流程，确保资金安全。
二、采购管理制度（一）采购部门职责明确采购部门的职责和权限，包括采购计划的制定、供应商的选择与管理、采购谈判与合同签订、采购物品的验收与结算等。
采购管理部门供应商选择与采购管理流程
采购管理部门供应商选择与采购管理流程采购管理是企业经营过程中的重要环节，涉及到供应商选择、采购流程等方面。
本文将探讨采购管理部门供应商选择与采购管理流程相关的问题。
一、供应商选择1.供应商评估标准在选择供应商之前，采购管理部门需要明确评估标准。
评估标准可以包括供应商的信誉度、质量控制能力、交货准时性、售后服务等因素。
这些标准旨在确保最终选择到可靠的供应商，以满足企业的需求。
2.供应商选择方法供应商选择可以采用招标、竞争性谈判、单一来源等方式。
具体选择方法要根据采购的性质、金额、紧急程度等因素来确定。
对于重要且金额较大的采购项目，招标可能是更为合适的选择。
而对于小额采购或紧急采购，单一来源可能更为便捷。
3.供应商调查与筛选在选择供应商之前，采购管理部门需要进行供应商调查与筛选。
这包括查阅供应商的资质证明、经营许可证、质量管理体系认证等文件，以了解供应商的资质和能力。
同时，还可以通过与供应商进行沟通，了解其产品质量、交货能力、售后服务等方面的情况。
二、采购管理流程1.需求确定采购管理流程的第一步是确定采购需求。
采购管理部门与相关部门合作，明确所需采购的物品或服务的规格、数量、质量要求等。
2.制定采购计划根据需求确定后，采购管理部门需要制定采购计划。
采购计划包括采购的时间节点、预算、供应商选择标准等内容。
制定采购计划的目的是为了确保采购的有序进行，以防止过程中的延误或重复采购。
3.供应商选择与谈判根据供应商选择方法确定的流程，采购管理部门与供应商进行接触，并开始供应商的评估与谈判。
在谈判过程中，双方可以商讨价格、交货期、售后服务等具体细节，并最终达成合作协议。
4.合同签订与履行采购管理部门与供应商达成合作协议后，需要进行合同的签订与履行。
合同中应明确双方的权责、交货期限、质量要求、违约责任等内容，以确保双方的合法权益。
5.履约管理与评估在采购过程中，采购管理部门需要对供应商的履约情况进行管理与评估。
包括对供应商的交货准时性、产品质量等方面进行监督，并及时处理供应商履约问题。
采购与供应商控制程序
采购与供应商控制程序1.目的正确地选择和评价供方，保证供方提供的产品满足本公司规定的质量要求并持续提高供货业绩。
2.范围本程序文件适用于本公司供应商的开发、选择，能力的评价，产品和过程的批准，供应商的综合绩效评价。
3.权责3.1 总经理：3.1.1 负责确定物料采购原则。
3.1.2 审核批准合格供应商。
3.1.3 审批采购价格和供应商供货的比例。
3.1.4 对采购过程中的重大问题进行决策。
3.2 资材部：3.2.1负责采购项目资料的编制及相关技术文件的发放、回收、更改，对供应商配套产品与图纸符合性进行确认。
3.2.2 负责组织品管部、工程部等相关部门推荐潜在供应商，选择合格供应商，同潜在供应商洽谈协作意向和价格意向。
3.2.3 会同有关部门处理采购物料在使用过程中出现的各种问题。
3.2.4 负责供应商供货业绩的综合评价。
3.3 品管部：3.3.1 负责参与潜在供应商的推荐与合格供应商选择。
3.3.2 负责对潜在供应商提供的样件进行检验。
3.3.3 负责对潜在供应商的质量保证能力及实物质量评审。
3.3.4 负责向供应商提出质量要求，并在《品质协议》中向供应商明示。
3.3.5 负责对供应商的供货质量能力进行综合评价。
3.4 工程部：3.4.1 负责采购物料规格的制订。
3.4.2 负责同潜在供应商进行技术交流，提出技术规范。
3.4.3 负责潜在供应商首批样件确认。
3.4.4 对潜在供应商的工艺水平和过程能力进行评审。
3.4.5 按照对产品质量的影响程度对采购产品进行分类。
4.定义4.1 供应商：指向本公司直接物料、间接物料的供应者，同时也包括提供其他外发加工服务的供应者。
4.2 采购：是指公司在一定的条件下从供应市场获取产品和服务作为本公司的资源，以保证企业在生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。
4.3 辅助材料：非直接构成产品组成的部分，但产品在生产时必须消耗的物料，如夹具、包材等。
5.流程图附件一：供应商开发管理作业流程图附件二：采购作业流程图6.作业程序6.1供应商开发6.1.1 供应商开发的时机：6.1.1.1 新材料、新零件。
采购流程供应商管理制度
采购流程供应商管理制度一、总则为规范公司采购流程，做好供应商的管理工作，制定本制度。
二、管理范围本制度适用于公司所有采购工作和涉及供应商管理的相关部门和人员。
三、供应商准入管理1. 供应商的选择与准入必须符合国家相关法律法规和公司采购政策的要求。
2. 供应商准入程序包括准入申请、资料审核、资信调查、实地考察等。
3. 供应商准入标准包括产品质量、价格、交货期、售后服务等。
四、供应商管理1. 供应商评价（1）对供应商进行定期或不定期的评价，包括产品质量、交货期、服务质量等方面。
（2）评价结果直接影响供应商的等级和采购订单的发放。
2. 供应商信息管理（1）建立供应商档案，包括供应商基本信息、资质证书、相关产品信息等。
（2）确保供应商信息的准确性和完整性，及时更新和维护供应商档案。
3. 供应商协议管理（1）根据供应商绩效评价结果和产品需求，签订供应商协议。
（2）明确供应商的权利和义务，规定供应商的责任和赔偿条款。
五、采购流程管理1. 采购需求确认（1）由需求部门填写采购申请，明确产品数量、规格、质量标准等。
（2）采购部门验证采购申请的真实性和必要性，并进行初步分析。
2. 供应商选择（1）采购部门根据采购需求，选择符合条件的供应商进行询价和谈判。
（2）选择标准主要考虑供应商的产品质量、价格、交货期、售后服务等。
3. 采购合同签订（1）确定供应商后，签订采购合同，并注明供应商应履行的义务和相关责任。
（2）确保采购合同的合法性和有效性，保护公司的合法权益。
4. 采购订单下达（1）采购部门根据采购合同，下达采购订单给供应商。
（2）确保采购订单的准确性和有效性，确保供应商按时供货。
6. 采购执行（1）采购部门监督供应商的供货情况，及时沟通和解决问题。
（2）确保采购合同的履行情况，保证产品质量和交货期。
七、采购绩效评价1. 对供应商的绩效进行定期或不定期的评价，包括产品质量、价格、交货期、售后服务等方面的表现。
2. 根据评价结果，确定供应商的等级和采购订单的发放。
采购流程与供应商选择管理制度
采购流程与供应商选择管理制度第一章总则第一条为规范和管理企业的采购流程，确保采购活动的合法、公正和高效进行，本制度订立。
第二条本制度适用于企业全部采购活动及供应商的选择和管理，包含物资采购、设备采购、服务采购等。
第三条采购流程和供应商选择管理是企业采购工作的紧要环节，负责人应严格依照本制度执行。
第二章采购流程管理第四条采购流程包含需求确定、采购计划、供应商选择、合同签订、采购执行、验收等环节。
具体流程如下：4.1 需求确定（1）全部采购需求应由相关部门提出，包含认真的采购物品、数量、质量要求、交付时间等。
（2）采购需求经相关部门审批后，方可进入下一步操作。
4.2 采购计划（1）依据需求确定，相关部门负责编制采购计划，包含采购项目、预算、采购方式等。
（2）采购计划需经企业领导审批后，方可进入下一步操作。
4.3 供应商选择（1）企业采购部门负责依据采购需求和采购计划，订立供应商选择标准和程序。
（2）供应商选择应充分考虑供应商的信誉、实力、服务质量等因素，同时保证公正、透亮和竞争。
4.4 合同签订（1）供应商选择确定后，采购部门负责与供应商进行合同谈判和签订。
（2）合同应包含采购物品、数量、质量要求、交付时间、价格、支出方式等紧要条款，并由双方签字确认。
4.5 采购执行（1）采购部门负责监督采购的执行过程，确保供应商按合同要求交付货物或供应服务。
（2）采购过程中如有问题或纠纷，采购部门应及时处理并与供应商协商解决。
4.6 验收（1）采购部门依据合同要求进行货物的验收工作，确保采购物品符合质量要求及交付时间。
（2）如发现质量问题或交付延迟等情况，采购部门应及时与供应商沟通并采取相应措施。
第五条采购流程管理应建立相应的文件和记录，记录采购需求、采购计划、供应商选择、合同签订、采购执行、验收等环节的相关信息，以备查阅和审计。
第六条采购流程管理应遵从合法、公正、公平、诚实信用的原则，杜绝任何不正当行为和腐败现象。
采购流程及管理规定
采购流程及管理规定1. 采购准备阶段1.1 需求确认在开始采购流程之前，必须进行需求确认。
采购部门应与相关部门沟通，明确所需产品或服务的具体要求和数量。
1.2 制定采购计划根据需求确认的结果，采购部门应制定采购计划。
采购计划应包括采购时间、预算、采购方式等信息，并经相关部门审批。
1.3 搜索供应商采购部门应进行供应商的调研和搜索，并与潜在供应商进行沟通，了解其产品和服务的质量、价格、交货能力等情况，并收集供应商的资质证明和信誉信息。
2. 采购执行阶段2.1 编制采购合同根据需求确认的结果和供应商的选择，采购部门应编制采购合同。
采购合同应明确产品或服务的规格、数量、价格、质量要求、交货时间等条款，并经相关部门审批。
2.2 签订采购合同采购合同应由采购部门与供应商共同签订，并保留双方的副本作为证据。
2.3 采购执行在采购执行阶段，采购部门应按照合同的要求，与供应商进行货物的收发、验收和支付等工作。
3. 采购后续管理阶段3.1 供应商管理采购部门应对供应商进行管理，包括监督供应商履行合同义务、评估供应商的绩效、处理供应商的投诉等。
3.2 采购档案管理采购部门应做好采购档案的管理工作，及时归档采购文件、合同、等相关资料，并保留一定时间的备份。
4. 其他规定4.1 采购程序变更如需对采购流程进行变更，采购部门应提前征得相关部门的同意，并进行相应的更改和调整。
4.2 采购违规处理对于违反采购流程和管理规定的行为，采购部门应及时进行调查和处理，并依规定给予相应的处罚。
以上为我司的采购流程及管理规定，请各部门严格按照执行，确保采购工作高效、规范。
采购管理与供应商关系管理
采购管理与供应商关系管理引言采购管理是组织内的重要一部分，负责进行物资采购和供应商管理。
良好的采购管理和供应商关系管理能够确保物资的及时供应和质量的可控。
本文将介绍采购管理的基本流程和供应商关系管理的重要性，以及如何实施有效的采购管理和供应商关系管理。
采购管理定义采购管理是组织内通过合理的采购计划和管理流程来获取所需物资或服务的过程。
它包括需求识别、供应商选择、合同管理、交付管控等环节。
采购管理流程1.需求识别：确定组织内各部门的物资或服务需求，并量化和优先级排序。
2.供应商选择：根据需求，筛选供应商，并对其进行评估和比较。
评估标准可以包括价格、质量、交货能力、售后服务等方面。
3.合同管理：与供应商签订供应合同，明确物资或服务的规格、价格、交付期限、支付条款等关键信息。
4.交付管控：跟踪供应商的交货进度，确保物资或服务按时交付。
同时，对供应商进行评估，以便后续做出合适的调整和决策。
优化采购管理的建议•建立完善的采购策略和规范，明确采购流程和各个环节的责任。
•引入供应链管理软件，提高采购管理的效率和准确性。
•加强供应商管理，与供应商建立长期稳定的合作关系，提高供应商的忠诚度和满意度。
•定期进行供应商评估和供应商绩效考核，及时调整和优化供应商的选择和合作。
供应商关系管理定义供应商关系管理是通过与供应商建立紧密的合作关系，实现共同利益和持续改善的过程。
它包括供应商选择、供应商培训、供应商评估和供应商绩效管理等方面。
供应商关系管理的重要性•提高供应链的灵活性和可靠性，降低供应风险。
•通过与供应商合作开发新产品或改进旧产品，增强创新能力和市场竞争力。
•降低采购成本，提高质量和交货能力。
•加强供应商的忠诚度和满意度，提高供应商合作的效果和信任。
实施供应商关系管理的建议•建立供应商数据库，记录供应商的基本信息和绩效评估结果。
•定期进行供应商评估和供应商绩效考核，根据评估结果进行供应商的筛选和优化。
•加强与供应商的沟通和合作，共同解决问题并实现持续改进。
采购工作流程与管理制度
采购工作流程与管理制度1. 引言本文档旨在介绍采购工作流程和管理制度，以确保采购过程的高效性和合规性。
采购工作流程是指从需求确定到供应商选择和采购合同签订的一系列具体步骤。
管理制度是指对采购活动的规范和监督，以确保采购的公平、透明和合法。
2. 采购工作流程2.1 需求确定- 确定采购需求，明确采购目标和要求。
- 制定采购计划，确定采购时间和预算。
2.2 供应商选择- 评估供应商的能力和信誉，制定供应商评估标准。
- 发布招标公告或邀请供应商报价。
- 对供应商进行评标，选择最适合的供应商。
2.3 采购合同签订- 就采购细节与供应商进行谈判。
- 签订采购合同，明确双方权责和交付条件。
2.4 采购执行- 监督供应商履行合同，确保按时交付和质量符合要求。
- 处理采购过程中的问题和纠纷。
2.5 采购验收- 对采购的货物或服务进行验收。
- 确认采购是否符合要求，如有问题及时处理。
3. 采购管理制度3.1 采购政策与规定- 制定采购政策和规定，明确采购的原则和程序。
- 确保采购过程公平、透明、合法。
3.2 采购流程管理- 设立采购流程，明确各环节的责任和权限。
- 监督和管理采购流程的执行，确保高效和合规。
3.3 供应商管理- 建立供应商数据库，对供应商进行分类和评估。
- 定期评估供应商的绩效和信誉，及时更新供应商信息。
3.4 采购合同管理- 设立采购合同管理制度，确保合同的签订、履行和变更符合法律要求。
- 对采购合同进行归档和管理，方便查阅和审计。
3.5 内部控制与监督- 建立内部控制机制，进行采购过程的监督和审计。
- 发现问题和风险时，及时采取纠正和改进措施。
4. 总结本文档介绍了采购工作流程和管理制度，包括需求确定、供应商选择、采购合同签订、采购执行和采购验收等具体步骤。
同时强调了采购管理制度的重要性，包括政策与规定、流程管理、供应商管理、合同管理和内部控制与监督。
通过遵守这些流程和制度，可以确保采购活动的高效性、合规性和风险控制。
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8质量记录
8.1《请购单》QP-MA-04-RO1
8.2《采购单》 QP-MA-04-RO2
8.3《供应商维护申请信息表》 QP-MA-04-RO3
8.4《合格供应商一览表》 QP-MA-04-RO4
8.5《合格供方定期评审表》 QP-MA-04-RO5
6.2.2.4.4在下列情况下供方可通融登录，但不能免除采购对其的评审责任。
①客户指定供方。②供方独占市场，而无其它供方所代替时。
6.2.3对B类仪器设备供方的评审由技术部负责，但必须要求供方提供国家相关部门认定其具有相关仪器、设备的检验资格证明，其具体认定方法详见《检测设备控制程序》。
6.2.4对C类供方的评审：C类供方的评审由技术部，生产部负责，其具体认定方法按6.2.1程序进行，对新供方如需实地评审，技术部，生产部一起到供方处进行评审。
④当样品判定不合格时，可让其再次送样，如再不合格，则取消评审资格。
⑤样品合格，经本部门主管审核、最高管理者批准后，此供方的使用便可进行，待连续三批货在交期、品质上均能符合公司要求后，始可列入《合格供应商一览表》。
6.2.2.4日常评核。
6.2.2.4.1日常评核工作由采购负责执行。
6.2.2.4.2评核项目为品质与交期两项，按以下方式：
6.2.2.3对新供方评审认可。
①A类物品新的供方评审认可，通过填写《供应商基本情况调查表》及样品评审的方式评审。
②新供方的寻找及基本查询由采购员负责，经查初步认可者则发给《供应商维护申请表》填写，并请其同时准备公司所需原辅料样品，并附其承认规格书或技术资料。
③采购将样品转技术部，技术部按《检验和试验程序》的要求进行检验和判定，作好记录，并将判定结果告知采购,再由采购告知供方。
6.2.5对D类（劳保物品、办公用品等）供方的评审：D类物品大多为零星现金采购，大多为零售商而非生产商，而且其对品质系统影响较小，所以对D类供方不作评审。
6.2.6为确保《合格供应商一览表》保持有效版本，更新《合格供应商一览表》的准则是至少每年更新一次。
6.2.7供应商为国外工厂时，省略每年对供应商工厂的外审。
1目的
选择合格供方，保证采购物资符合公司规定要求，并对采购作业实施控制和执行适当的验证。
2适用范围
公司生产所需的原辅料、设备和修理零配件、办公消耗品等的采购作业。
3职责
3.1运营部：负责原辅料的采购，设备和修理零配件、办公消耗品等的采购及供方资料的组织搜集、登录、更新、样品的索取、评审等。
3.2技术部：负责原辅料之技术规范的制订/检验/判定及协助采购对供方的评审。
①评分=检验合格率*60分+交期达成率*40分
②合格率=合格重量/原料总重量*100%
③交期达成率=交期达成批数/进料总批数*100%
注：原料异常数量包含进料检验、生产使用过程中发现的异常品，若在生产使用中发现异的异常品本月无进料，异常数量延后统计。
6.2.2.4.3考核期以1个月为标准，60分以上为合格，采购将考核结果记录于《合格供方定期评审表》，40分以下者则从《合格供应商一览表》中删除。如得分为40~60分者再进行考核3个月，若再不合格（小于60分）则需除名。
6.1.1原辅材料的采购
6.1.1.1提出请购需求：生产部根据库存和订单情况，填写《请购单》或提出采购申请报告，提出原辅材料请购需求，请购部门主管和最高主管签核后由采购负责办理。
6.1.1.2采购根据签核的《请购单》或采购申请报告，选择合格供方采购。
6.1.1.3合格供方选择：所有采购作业之合格供方基本上应来自《合格供应商一览表》中，具体按6.2执行。
6.1.1.6交期变动：于《采购单》上确认交期后，若供方遇不可抗拒灾害或其它因素导致无法按期交货时，采购必须与供方及时协商应对措施，重新议定交期并确保管制。
6.1.1.7交货管制及验收：以采购与供方议定的交货日期为管制基准，于供方交货时根据供方之《送货单》，仓库通知技术部，技术部依据《检验和试验程序》的要求进行检验，检验合格时仓库建立入库资料，检验不合格者，按《不合格品控制程序》进行。
6.1.2设备及修理零配件的采购和验收：
6.1.2.1设备和修理零配件由生产部填写《请购单》，经部门主管和最高管理者签核后转采购，由采购负责采购零件或外协加工.
6.1.2.2设备和修理零配件的验收，由生产部和技术部门共同执行。
6.1.3本公司对采购物品实施进厂进料检验或验证，并不免除合格供方对所供应的物品应负担最终责任。
6.1.4 本公司之客户若需对合格供方提供的产品实施检验时，本公司应做出安排，但其验证不能作为本公司的验证，也不能免除本公司向其提供可接收产品的责任。
6.1.6采购原辅材料的质量记录由技术部保管，并应定期整理，以作为评定合格供方的依据。
6.2合格供方的评审
6.2.1供方的分类：根据公司现状可将供方分为以下几类：
6.1.1.4询价作业：采购依请购物资之品名、规格、数量及交期、质量要求，向能满足采购要求之合格供方询求报价和结算方式，询价方式可通过电话进行。
6.1.1.5采购作业：依上述规定及交期要求填妥《采购单》，《采购单》必须包含“产品名称”、“数量”、“交期”等内容，采购部门主管和最高主管签核后，方可发给供方，若有特殊要求需供方签认后回传。若《采购单》修改，按照6.1执行审核完后方可生效。
①A类---原料供方。②B类---公司仪器设备、工程服务方。
③C类---辅料供方。④D类---其它不包含在以上项目的物品供方。
6.2.2A类供方的评审。
6.2.2.1合格供方的选择标准。
①能提供优良质量的产品。②发货及时、数量准确。③价格合理。
6.2.2.2为确保原辅料的质量，公司应确定相对稳定的合格供方，由采购根据现存的记录，就现有供方以往的交货品质、交期及服务状况，填写好《供应商基本情况调查表》，由采购部门主管审核后，报最高管理者进行批准后将其列入《合格供应商一览表》。
3.3 各部门：需求物品的请购。
4相关文件
4.1《检测设备控制程序》
4.2《检验和试验程序》ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
4.3《不合格品控制程序》
4.4《产品防护程序》
5定义
5.1供方：任何影响产品质量要求的原辅料提供者。
5.2原料：构成公司产品实体的材料。
5.3辅料：不构成公司产品实体，但有助于产品形成的材料。
6程序内容
6.1采购