合同评审流程及管理办法
合同评审管理规范
合同评审管理规范一、引言合同评审是企业在与供应商、客户或者合作火伴签订合同之前进行的一项重要工作。
通过评审合同，可以确保合同条款的合法性、合理性和可执行性，减少风险并保护企业的利益。
本文将详细介绍合同评审管理的规范，包括评审流程、评审人员的职责和评审标准等。
二、评审流程1. 合同评审申请：合同评审由合同管理部门或者相关部门向评审委员会提出申请。
申请中应包括合同的基本信息、合同金额、风险评估等内容。
2. 评审委员会成立：合同评审委员会由相关部门的代表组成，包括法务、财务、采购等部门。
评审委员会负责评审合同申请，并根据合同的性质和金额确定评审人员。
3. 合同评审：评审人员根据评审委员会的要求，对合同进行详细评审。
评审内容包括合同条款的合法性、合理性、风险点等方面。
评审人员应编制评审报告，提出修改建议或者风险提示。
4. 评审结果确认：评审报告由评审委员会进行审查，并提出意见和建议。
最终评审结果由评审委员会负责确认，并向合同管理部门或者相关部门提供反馈。
5. 合同签订：在评审结果确认后，合同管理部门或者相关部门负责与供应商、客户或者合作火伴进行合同的谈判和签订。
三、评审人员的职责1. 法务部门：负责评审合同的法律合规性，确保合同条款符合相关法律法规，并对风险点进行评估和提示。
2. 财务部门：负责评审合同的财务可行性，包括合同金额的合理性、付款方式、税务要求等方面。
3. 采购部门：负责评审合同的采购可行性，包括供应商的信誉度、交货期、售后服务等方面。
4. 业务部门：负责评审合同的业务可行性，包括合同的执行能力、技术要求等方面。
5. 合同管理部门：负责协调各部门的评审工作，确保评审流程的顺利进行，并对评审结果进行总结和归档。
四、评审标准1. 合法性评审：评审人员应确保合同条款符合相关法律法规，包括合同的签订形式、法定代表人授权、合同有效期等方面。
2. 合理性评审：评审人员应评估合同条款的合理性，包括合同金额、付款方式、交货期、售后服务等方面。
公司合同评审流程
公司合同评审流程
公司合同评审流程主要包括以下步骤：
1. 合同承办人将合同草本及相关资料交信用（合同）管理员初审。
2. 信用（合同）管理员填写合同评审表中初审记录交信用（合同）管理机构负责人审批，签署审批意见。
3. 特殊/重大合同，由信用（合同）管理机构负责人组织有关部门进行会审，信用（合同）管理员汇总各部门会审意见后交信用（合同）管理机构负责人签署意见，并报主管副总批准实施。
4. 信用（合同）管理员将合同评审表归入该合同档案。
请注意，每个公司的合同评审流程可能会有所不同，因此具体的步骤可能会有所不同。
如果您想了解更详细的信息，建议咨询公司相关部门或负责人。
合同评审管理制度
合同评审管理制度第一章总则第一条为规范公司合同管理，确保合同内容合法合规、条款明确、风险可控，特制定本《合同评审管理制度》。
第二条本制度适用于公司对外签订的所有经济合同、协议及其他具有法律约束力的文件。
第三条合同评审应遵循公平、公正、诚实信用的原则，确保合同双方权益得到保障。
第二章合同评审机构与职责第四条成立合同评审小组，负责合同的初步评审工作。
评审小组由公司法务部、财务部、业务部等相关部门人员组成。
第五条合同评审小组的职责包括：1. 对合同文本进行初步审查，提出修改意见和建议；2. 评估合同风险，提出风险控制措施；3. 协调各部门对合同内容的意见，确保合同内容符合公司利益；4. 提交合同评审报告给上级领导审批。
第三章合同评审流程第六条合同评审流程包括：合同提交、初步评审、修改完善、再次评审、审批及签署等步骤。
第七条合同提交：业务部门负责将拟签订的合同文本提交给合同评审小组，同时提供与合同相关的背景资料、业务需求等信息。
第八条初步评审：合同评审小组对合同文本进行初步审查，重点关注合同条款的合法性、完整性、明确性，以及合同风险的可控性。
第九条修改完善：根据初步评审结果，合同评审小组提出修改意见和建议，业务部门负责根据意见进行修改完善。
第十条再次评审：业务部门将修改后的合同文本再次提交给合同评审小组进行再次评审，确保合同内容符合要求。
第十一条审批及签署：合同评审小组将评审通过的合同文本提交给上级领导审批，审批通过后，由公司法定代表人或授权代表签署合同。
第四章合同评审要求第十二条合同评审应确保合同内容符合法律法规的规定，不得违反国家强制性标准或行业规范。
第十三条合同评审应重点关注合同条款的明确性和可操作性，避免产生歧义或争议。
第十四条合同评审应评估合同风险，包括但不限于合同履行风险、违约责任风险等，并提出相应的风险控制措施。
第十五条合同评审应注重保护公司利益，确保合同条款有利于公司业务发展及风险控制。
2024版合同评审管理办法
2024版合同评审管理办法一、总则1.1 为了规范合同评审流程，确保合同内容的合法、合规、合理，降低合同风险，提高合同履行效率，制定本办法。
1.2 本办法适用于公司各部门在签订合同前的评审工作。
1.3 合同评审应遵循公平、公正、公开、诚实信用的原则，确保公司利益最大化。
二、合同评审范围（1）买卖合同；（2）建设工程合同；（3）技术合同；（4）租赁合同；（5）融资租赁合同；（6）承揽合同；（7）运输合同；（8）其他涉及公司权益的合同。
（1）公司内部各部门之间的合作协议；（2）劳动合同；（3）公司规章制度。
三、合同评审组织3.1 合同评审工作由合同评审委员会负责，委员会成员由公司法定代表人、相关部门负责人及法律顾问组成。
3.2 合同评审委员会的主要职责：（1）制定、修改合同评审管理办法；（2）组织、指导、监督合同评审工作；（3）对合同评审过程中出现的问题提出解决方案；（4）审议、决定合同签订及履行过程中的重大事项。
四、合同评审流程4.1 合同评审分为四个阶段：初审、部门评审、法律审核、合同审批。
4.2 初审阶段：（1）合同承办部门在签订合同前，应填写《合同评审申请表》，并将合同文本、相关资料提交至合同评审委员会；（2）合同评审委员会对提交的资料进行初步审查，确认是否符合评审条件。
4.3 部门评审阶段：（1）合同评审委员会将初审合格的合同文本及相关资料分发给相关部门进行评审；（2）相关部门应在规定时间内完成评审，并将评审意见反馈至合同评审委员会。
4.4 法律审核阶段：（1）合同评审委员会将部门评审意见汇总后，提交至法律顾问进行审核；（2）法律顾问从法律角度对合同文本进行审查，提出修改意见。
4.5 合同审批阶段：（1）合同评审委员会根据法律顾问的审核意见，对合同文本进行修改；（2）修改后的合同文本提交至公司法定代表人审批；（3）公司法定代表人审批通过后，合同正式生效。
五、合同评审要求5.1 合同承办部门在提交合同评审申请时，应确保合同文本及相关资料齐全、真实、有效。
合同评审管理办法
合同评审管理办法1. 引言2. 定义和缩写3. 合同评审流程3.1 合同提交合同评审小组收到合同后，将对其进行登记，并通知评审人员开始合同评审。
3.2 合同评审合同评审小组根据合同类型和风险级别，确定合同评审人员。
合同评审人员独立进行合同评审，并填写合同评审表。
合同评审人员在合同评审表中记录发现的问题、风险和建议。
若需要进一步讨论或调整，合同评审小组可以组织会议或讨论。
3.3 合同修订合同评审人员可以提出修改或补充合同的建议。
修改后的合同通过电子邮件发送给合同提交人，并请求其确认。
合同提交人在确认合同之前，可以提出反馈或修改请求。
3.4 合同批准合同评审小组负责最终审查并批准合同。
批准后的合同将通过电子邮件发送给合同签署人，并存档。
4. 合同评审表样例合同评审表评审人员评审意见审查日期合同内容完整，无风险2021-01-01合同条款需补充，建议修改2021-01-02合同价格偏高，建议重新谈判2021-01-035. 相关责任和权限合同提交人有责任确保提交合同的完整性和准确性。
合同评审小组有责任根据合同类型和风险级别选择合适的评审人员。
合同评审人员有责任独立、客观地评估合同，并提出相关问题和建议。
合同提交人有权限修改合同并要求重新评审。
合同评审小组有权限组织会议或讨论以解决争议或调整合同内容。
合同评审小组有权限批准合同并确保合同的存档和跟踪。
6. 风险管理合同评审过程中，评审人员应充分考虑潜在风险，并提出相应建议。
合同提交人应及时回应评审人员的意见和建议，并采取相应措施降低风险。
合同评审小组应定期回顾和评估合同评审的效果，以改进评审流程和准确性。
7. 变更管理变更需通过合同评审小组主管批准后方可生效。
8. 结论。
合同评审控制工作程序
合同评审控制工作程序合同评审控制工作程序一、目的合同评审是企业进行合同签订前的一项重要程序，通过对合同条款的评审，确保合同的合法性、合规性以及风险控制的有效性，保障企业利益，降低合同风险。
本文旨在规范合同评审控制工作程序，确保评审工作的全面性、严谨性和持续性。
二、范围适用于所有涉及合同签订的部门和人员。
三、程序1. 合同评审申请合同评审由合同相关部门或人员提出申请，包括合同内容、合同双方及其他相关信息。
申请人需提供完整的合同文件、合同范本或其他相关材料。
2. 合同评审组成由合同相关部门或人员组成合同评审小组，小组成员应具备相应的法律、合同和风险控制知识。
评审小组成员应由合同负责人指定，根据合同类型的不同，可以邀请其他相关部门参与评审。
3. 合同评审评审小组成员根据合同申请的内容，进行合同评审工作。
评审内容包括但不限于：合同格式、法律合规性、条款合理性、风险控制、保密性等。
评审小组应当对可能涉及的风险进行风险评估，并提出相应的风险防范和控制措施。
4. 合同评审意见评审小组根据评审结果，形成合同评审意见。
意见应当明确合同的风险点、合同条款的优化改善建议以及可能存在的风险防范和控制措施。
5. 合同审批合同评审意见应提交给合同负责人，由负责人根据意见确定合同的签署权限，进行审批。
6. 合同修改如评审意见中存在需要修改的合同条款，评审小组应与合同另一方进行沟通，协商并进行合同修改。
修改后的合同应再次进行评审。
7. 合同签署经过评审和修改后，合同应按照公司合同签订的相关程序进行签署，并保存相应的签署证据。
8. 合同归档签署完成的合同应按照公司合同管理规定进行归档，确保合同文件的安全性和可查阅性。
四、责任合同评审负责人负责组织、协调和监督合同评审小组的工作，并最终确定合同的签署权限。
评审小组成员应按照合同评审工作程序进行评审，并提出合理建议，做好相关记录。
合同相关部门和人员应积极配合评审工作，提供准确和完整的合同资料。
生产销售订单合同评审流程
一、引言生产销售订单合同评审是企业在签订合同前，对合同内容进行审核和评估的过程。
其目的是确保合同条款的合法性、合理性和可行性，降低合同风险，保障企业利益。
以下是对生产销售订单合同评审流程的详细说明。
二、合同评审流程1. 合同收文（1）合同管理部门收到合同文本后，应立即进行登记，并通知相关部门。
（2）合同管理部门对合同文本进行初步审查，包括合同主体、标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等内容。
2. 部门会审（1）合同管理部门将合同文本发送至相关部门，包括销售部门、采购部门、技术部门、财务部门等。
（2）相关部门根据合同内容，对合同条款进行审查，提出修改意见或建议。
3. 法律审核（1）合同管理部门将合同文本及相关部门的审查意见提交至企业法律顾问或法务部门。
（2）法务部门对合同文本进行法律审核，确保合同条款的合法性、合规性。
4. 领导审批（1）法务部门将审核意见反馈至合同管理部门。
（2）合同管理部门将合同文本及审核意见提交至企业领导审批。
5. 合同签订（1）领导审批通过后，合同管理部门通知相关部门签订合同。
（2）相关部门负责人在合同上签字盖章。
6. 合同归档（1）合同管理部门将签订的合同文本及附件归档保存。
（2）合同管理部门建立合同台账，方便查询和管理。
三、注意事项1. 合同评审过程中，各部门应积极配合，确保评审工作顺利进行。
2. 审核意见应明确、具体，便于修改和补充。
3. 合同签订前，企业应充分了解合同对方的信誉、实力等情况，降低合同风险。
4. 合同签订后，企业应加强合同管理，确保合同履行。
四、总结生产销售订单合同评审是企业合同管理的重要环节，通过严格的评审流程，可以有效降低合同风险，保障企业利益。
企业应重视合同评审工作，建立健全合同评审制度，提高合同管理水平。
合同评审流程
合同评审流程协议编号：[协议编号]生效日期：[生效日期]一、背景与目的本协议旨在规范合同评审流程，确保合同的合法性、合规性和风险控制，保障公司利益和声誉。
二、定义1. 合同评审：指对公司与外部合作伙伴签订的合同进行全面、系统的审核和评估，以确保合同条款的准确性、合法性和合规性。
2. 合同评审团队：由公司相关部门的代表组成的团队，负责对合同进行评审和审批。
三、合同评审流程1. 合同提交合同评审流程的第一步是合同的提交。
合同的提交可以由任何部门或个人发起，包括但不限于业务部门、法务部门和采购部门。
合同提交时应提供以下信息：- 合同名称- 合同甲方和乙方的名称及联系方式- 合同金额- 合同有效期- 合同附件（如有）2. 合同初步评审合同提交后，合同评审团队将进行合同的初步评审。
初步评审的目的是确保合同的基本要素完整、合规性高，并对合同的风险进行初步评估。
初步评审的内容包括但不限于：- 合同的完整性和准确性- 合同条款是否符合公司政策和法律法规- 合同的风险评估3. 合同详细评审通过初步评审的合同将进入详细评审阶段。
在详细评审中，合同评审团队将对合同的各个条款进行逐一评估和审核，确保合同的合法性、合规性和风险控制。
详细评审的内容包括但不限于：- 合同条款的准确性和清晰度- 合同条款是否符合公司政策和法律法规- 合同的风险评估和风险控制措施4. 合同修改和协商在详细评审中，如发现合同存在问题或需要修改的条款，合同评审团队将与合同甲方或乙方进行协商，并提出修改建议。
协商的过程应确保合同的合法性、合规性和公司利益。
协商的内容包括但不限于：- 合同条款的修改和调整- 合同的风险控制措施5. 合同审批经过详细评审和协商后，合同评审团队将向相关部门和管理层提交合同审批申请。
合同审批的目的是确保合同的合法性、合规性和公司利益。
合同审批的内容包括但不限于：- 合同的基本信息和条款- 合同的风险评估和风险控制措施- 合同的经济效益和商业利益6. 合同签署和执行经过审批的合同将由授权人员进行签署，并按照合同约定的条款和条件执行。
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合同审批流程及管理办法
为规范公司合同签订、审批程序，提高工作效率，并最大限度的避免风险，制定以下合同管理办法和签订程序，本办法适用于公司签署的工程相关采购类、分包类合同、班组结算的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
一、合同签订审核流程。
1、合同应严格按照招标文件相关条款、参照公司制定的示范文本起草相关合同，由合同起草部门参与合同谈判，组织会签；参加对合同履行的评价。
2、合约预算部负责合同的商务条款。
3、工程部（质安科）负责审核采购类合同中涉及塔机、升降机采购/租赁的各项技术和安全条款；
4、材设部负责审核合同的各种材料（设备）采购与供应条款。
5、财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。
6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款。
7、采购类合同评审意见由材设部负责沟通落实，分包类合同评审意见由项目部负责沟通落实，如有无法落实意见，提报副总经理协调。
8、副总经理（主管领导）负责合同整体审核。
9、总经理审定批准。
二、合约预算部负责合同（采购类合同由材设部负责）的起草、
谈判和组织会签。
合同应做到内容合法、条款齐全、文字清
楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括：
1、合同名称；
2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话；
3、甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、盖章；
4、合同签订日期；
5、标的（内容）；
6、数量、质量；
7、价款或酬金（工程计价方法、工程款支付方式）；
8、履约方式、地点、费用的承担；
9、违约责任（甲乙方权利和义务）；
10、生效、失效条件；
11、争议解决的方法；
12、合同的份数及附件；
13、保密条款（视合同性质需要）；
14、质量保修协议书；
15、安全协议书;
合约预算部（采购类合同由材设部）填写《合同评审笺》、合同摘要并附合同文本，合同业务单位（供应或分包单位）营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件（附身份证复印件），按权限审核报批；
合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
三、各部门合同审核的重点如下：
1、合约预算部审核合同文字和结构、价款及价款调整（投标
文件的经济标或项目价款计算书作为合同附件）、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款；2、项目部审核合同的工作范围、双方权利义务、技术、工期、
进度、质量、安全、保修等条款；
3、材设部审核材料（设备）的采购与供应的型号、数量、达
到时间、装卸货责任、质量保证等条款。
4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、
代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款；
5、法律部门（或法律顾问）分析判断合同风险、与法律相关
的内容，包括但不限于：变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款；
6、主管领导对合同及以上部门的意见进行整体审核；
7、总经理整体审核。
四、合同的签署、盖章和执行
1、合同原则上由对方先签字盖章；
2、合同按照规定审批顺序全部完成后，由合约预算部（采购
类由材设部）按照审批意见和即将最终签字、盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续；
3、合同存档、备案：合同签订一周内，合同正本原件交综合
部办公室存档，由综合部负责将合同副本复印件交项目部、合约预算部、工程部、材设部、财务部、及合同执行部门留存使用；合同原件严禁外借（项目报建、报批除外）。
4、合同执行部门在合同履行过程中应注意：涉及工期、造价、
质量的决定应以书面形式记录和确认。
涉及双方往来函件，如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送，并要求对方签收并保留发出的凭证。
5、合同执行过程中，合约预算部应及时对合同履行情况进行
监督检查，并定期对合同执行情况进行分析，做到心中有数；
6、原则上公司不办理先施工后补合同的程序（特殊情况须经
总经理同意）。
五、合同变更、转让及解除
1、合同变更、转让及解除必须采用书面形式；
2、变更合同范围和付款条件、转让合同义务、解除合同的应
采用补充合同的形式；
3、变更、转让或解除后合同，执行部门应在一周内完成修改、
存档和通知，方式和范围同合同存档、备案的相关规定。
各部门应对原合同文本进行标示，以免错误的执行原合同。
六、合同的审批流程由发起（起草）部门负责跟踪。
各部门逐
级流转评审时限原则上在1个工作日内完成，如超过3个工作日未评审完成则视为违反规定。
七、以上规定，望各部门严格执行，如违反规定的，相关责任
部门（人）将承担100元/项次的经济处罚，如由此给公司造成的经济损失，相关责任部门（人）要承担10%-100%的损失费用。
附件：《合同评审笺》
[温馨提醒：合同协议是经验性极强的领域，无法思考和涵盖全面，最好找专业律师起草或审核后使用。
范文供参考，期待你的好评与关注]。