企业归档光盘管理规范
企业档案工作规范(国家标准)
企业档案工作标准DA／T 42—2021(国家档案局2021年11月2日发布，2021年1月1日实施)1 范围本标准确立了企业档案工作原那么、组织和制度要求，给出了企业档案业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备配置等方面的方法与技术指南。
本标准适用于大中型工业企业，其他类型企业及事业单位可参照使用。
2 标准性引用文件以下文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
但凡注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
但凡不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB／T 9705 文书档案案卷格式GB／T 11821 照片档案管理标准GB／T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求GB／T 17678.1 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 GB／T 18894 电子文件归档与管理标准DA／T 1 档案工作根本术语DA／T 12 全宗卷标准DA／T 13 档号编制规那么DA／T 15 磁性载体档案管理与保护标准DA／T 22 归档文件整理规那么DA/ T 28 国家重大建设工程文件归档要求与档案整理标准 DA/T 31 纸质档案数字化技术标准DA/T 32 公务电子邮件归档与管理规那么DA/T 43 缩微胶片档案数字化技术标准JGJ 25 档案馆建筑设计标准ISO 15489.1 信息与文献一文件管理：通那么IS0 15489.2 信息与文献一文件管理：指南3 术语和定义DA／T 1—2000 确立的以及以下术语和定义适用于本标准。
3.1企业档案business records企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。
3.2企业档案工作business records management 企业履行档案管理职责的行为和活动。
3.3电子档案electronic records具有保存价值的归档电子文件及相应元数据、背景信息和支持软件。
公司影音材料归档管理制度
公司影音材料归档管理制度一、目的和原则本制度的目的在于规范公司影音材料的收集、存储、管理和使用，确保资料的完整性和安全性，同时提高工作效率。
归档工作应遵循合法性、真实性、完整性、系统性和保密性的原则。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及影音资料的部门和个人，包括但不限于会议录像、培训视频、项目汇报、宣传片等各类视听材料。
三、管理职责1. 综合管理部门负责制定和完善影音材料归档管理制度，并对执行情况进行监督。
2. 各部门负责按照规定的时间和要求，将影音材料送交档案室归档。
3. 档案室负责接收、分类、编目、存储和提供影音材料的服务。
四、归档流程1. 归档前准备：各部门应对影音材料进行初步筛选，确定需归档的材料，并进行整理。
2. 提交归档：填写归档清单，包括材料名称、时间、内容简介等，并与影音材料一并提交至档案室。
3. 档案室处理：档案室对提交的影音材料进行验收，符合要求的予以接收，不合格的退回并说明原因。
4. 编目存储：对归档的影音材料进行编目，建立索引，并按照统一的标准进行分类存储。
五、存储与保管1. 物理存储：采用防火、防潮、防尘的措施，确保存储环境的稳定性。
2. 电子存储：建立电子档案库，对影音材料进行数字化备份，并定期更新数据。
3. 保密措施：对于涉密的影音材料，实行严格的权限管理和访问控制。
六、使用与借阅1. 内部使用：员工因工作需要可申请查阅或借阅影音材料，需经过部门负责人审批。
2. 外部使用：外部单位或个人需使用公司影音材料的，应提出书面申请，并经公司高层批准。
3. 借阅登记：所有借阅行为都应进行详细登记，包括借阅人、时间、用途等，并按时归还。
七、监督与考核1. 定期检查：综合管理部门应定期对影音材料的归档情况进行抽查，确保制度的执行。
2. 责任追究：对于违反归档管理制度的行为，应根据情节轻重进行相应的处理。
八、附则本制度自发布之日起实施，由综合管理部门负责解释，如有变更，应及时通知各部门。
公司(企业)档案管理制度
公司(企业)档案管理制度一、目的与原则企业档案管理制度的建立，旨在规范企业内部文件资料的归档、保管与使用，确保档案的完整性、安全性及可追溯性。
该制度遵循合法、真实、完整、保密的原则，以实现档案资源的合理开发和有效利用。
二、档案分类与归档1. 档案分类：根据内容性质和管理需要，将档案分为财务档案、人事档案、合同档案、技术档案等类别。
2. 归档要求：所有文件资料应当在活动结束后及时归档，并按照既定的分类标准进行整理。
三、档案整理与编号1. 档案应按照规定的格式进行整理，确保内容的清晰和易检索性。
2. 每份档案应有唯一的编号，便于管理和追踪。
编号规则需简单明了，易于理解和操作。
四、档案存储与保护1. 实体档案应存放在专门的档案室内，环境要求干燥、通风、防潮、防火。
2. 电子档案应备份至少两份，分别存储在不同的安全设备或地点，以防数据丢失。
五、档案借阅与使用1. 借阅档案需经过审批，非相关人员不得随意查阅档案。
2. 借阅时需填写借阅登记表，注明借阅日期、归还日期等相关信息。
3. 借阅者应爱护档案资料，不得涂改、撕毁或私自复制。
六、档案的销毁与转移1. 对于过期或不再具有保存价值的档案，应按照国家法律法规和企业规定进行销毁。
2. 重要档案如需转移至外部机构保管，应选择信誉良好的专业机构，并签订保密协议。
七、制度的执行与监督1. 各部门应指定专人负责档案管理工作，定期对档案进行检查和维护。
2. 企业应定期组织档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力。
3. 违反档案管理制度的行为，将视情节轻重给予相应的处理。
八、附则本档案管理制度自发布之日起生效，由企业管理部门负责解释和修订。
光盘存储管理制度
光盘存储管理制度一、总则为规范公司光盘存储管理，合理利用光盘资源，提高信息存储效率，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内所有部门和员工在办公过程中光盘存储管理的规范处理。
三、光盘存储基本原则1.光盘存储应分类管理，遵循保密性、完整性、可靠性的原则。
2.光盘存储应按照文件管理规定，及时存储、归档、销毁。
3.光盘存储应严格按照规定的存储地点进行管理，不得私自携带或存贮在个人办公场所。
4.对于涉密信息的光盘存储，应严格执行保密要求，禁止私自外借或复制。
四、光盘存储管理流程1.光盘的获取公司内部部门需要光盘存储文件时，应先向信息管理部门提出申请，经审批后方可领取使用。
2.光盘的标记所有光盘应按照文件管理规定进行标记，并在标签上注明文件名称、存储日期及涉密级别。
3.光盘的存储已用光盘需及时存放在指定的光盘存储柜中，按照文件管理规定进行分类存储，并定期进行盘点。
4.光盘的归档光盘存储文件在使用完毕后，应按照文件管理规定进行归档整理，并做好相应的归档记录。
5.光盘的销毁已经失效或不需要的光盘应按照公司规定进行销毁，严格遵循销毁程序进行处理。
五、光盘存储安全管理1.光盘存储区域应进行严格的进出管理，保证光盘信息的安全性。
2.不得私自将光盘带离公司，任何情况下都不允许私自外借或复制光盘信息。
3.对于涉密信息的光盘存储，应严格遵循公司的保密规定，禁止私自存储或使用。
4.对于重要文件的光盘存储需定期备份，以防数据丢失或损坏。
5.对于公司光盘信息的使用应有明确的权限控制，保证信息的安全和准确。
六、光盘存储管理责任制度1.信息管理部门负责公司光盘存储管理制度的制定、执行和监督。
2.各部门负责人应明确光盘存储的相关制度和要求，并督促员工严格执行。
3.员工应根据公司规定妥善使用光盘存储文件，对于重要信息要做好备份工作，防止丢失或损坏。
4.违反光盘存储管理制度的行为将会受到相应的责任追究，情节严重者将受到处罚。
公司档案归档管理制度
公司档案归档管理制度第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理效率，确保档案的完整性、可靠性和保密性，制定本制度。
第二条公司档案管理制度适用于公司各部门，包括全体员工。
第三条档案管理工作必须遵循法律法规和公司相关规定，坚持档案管理的原则和制度，建立科学的档案管理制度，做到系统完整、规范有序。
第二章档案管理制度第四条公司建立健全档案管理制度，包括档案的采集、整理、编制、管理、利用和归档。
第五条公司各部门要建立自己的档案管理制度，并按照公司的统一要求进行管理。
第六条档案管理由专门的档案管理部门负责统一管理，各部门配合协助。
第七条公司要建立档案管理系统和电子档案管理系统，确保档案信息的存储和检索。
第三章档案管理流程第八条档案管理分为采集、整理、编制、管理、利用和归档六个阶段。
采集阶段：各部门负责档案的采集工作，包括纸质档案和电子档案的采集。
整理阶段：对采集到的档案进行分类整理，便于管理和利用。
编制阶段：对档案进行编目、编号等工作，建立档案目录。
管理阶段：建立档案管理系统，确保档案的保密性和完整性。
利用阶段：根据需要对档案进行检索、提取等工作，方便员工查阅使用。
归档阶段：根据档案管理制度要求，及时将档案进行归档，确保档案的安全保存。
第四章档案管理制度操作规范第九条档案管理人员要经过专门培训，熟悉档案管理制度和操作规范，确保档案管理工作的规范性。
第十条档案管理人员要保密档案信息，严格按照规定的权限查阅、提取和处理档案。
第十一条档案管理人员要定期检查档案的完整性和安全性，确保档案的长期保存。
第五章档案管理制度的监督与评估第十二条公司领导要重视档案管理工作，建立健全档案管理监督机制，定期对档案管理工作进行评估。
第十三条对档案管理工作不符合要求的部门和个人，要及时纠正，确保档案管理工作的正常开展。
第六章附则第十四条本制度的解释权归公司档案管理部门所有。
第十五条本制度自发布之日起生效。
电子文件归档与管理规范
电子文件归档与管理规范一、范围在企业活动中产生的，具有保存价值的电子文件的形成、积累、归档、保管、利用、统计的一般方法。
二、定义电子文件是在计算机系统中生成的以数码形式和一定的格式存储在磁带、磁盘、光盘等介质（或载体）上，并且通过计算机等数字设备才能识别、处理，可以在通信网络上传递的文件。
三、电子文件的种类管好电子文件，科学分类是前提。
对电子文件的分类目前一般如下：1、按存储载体分，电子文件有三类：（1）磁盘文件（包括软盘和硬盘）；（2）磁带文件；（3）光盘文件。
2、按内容形式分，电子文件有八类：（1）记载文字、符号和插图的文本文件；（2）用扫描仪、数码像机获得的图像文件；（3）通过计算机辅助设计获得的图形文件（CAD电子文件）；（4）用音频设备获得的声音文件；（5）用视频设备获得的影像文件；（6）用多媒体技术制作的多媒体文件；（7）存放数据的数据库文件；（8）生成电子文件所依赖的操作系统文件和命令文件。
3、按生成形式分，电子文件有两类：（1）原始文件，即通过计算机直接产生的电子文件；（2）转换文件，即通过扫描仪、数码像机等设备对传统文件进行载体转换等处理而产生的电子文件。
4、按属性分，电子文件有五类：（1）普通文件；（2）只读文件；（3）隐含文件；（4）加密文件；（5）压缩文件。
四、电子文件的归档电子文件形成公司应指定有关部门或人员负责本单位的电子文件归档工作，将电子文件的收集、整理、归档、保管。
电子文件归档工作应从三方面抓起：1、归档前的鉴定（1）鉴定电子文件的真实性、完整性和有效性归档前应由电子文件的形成单位按照规定项目对电子文件的真实性、完整性和有效性进行检验。
如果文件形成单位采用了某些技术方法保证电子文件的真实性、完整性和有效性，则应把技术方法和相关软件一同移交给接收单位。
（2）确定电子文件的密级密级划分确定工作按照国家关于纸质文件的密级规定办理，其中将有密级文件划分为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。
档案管理制度模板(5份)
档案管理制度(试行)第一章总则第一条目的1.为了规范公司档案管理工作，特制定本制度。
2.本制度适用于档案的收集归档、编目、保管、借阅、清理等各项事宜。
第二条管理部门1.公司档案管理工作由行政部负责，文书结束后，原稿由行政部归档，经办部门根据实际需求留存复印件。
如因业务需要，原稿须由经办部门保管，应经行政部负责人同意后妥善保存，行政部以复印件归档。
2.公司档案分类目录及编号原则由行政部统一制定。
3.各部门安排档案兼职管理员，按照档案管理制度进行部门级档案管理。
第三条适用范围本制度适用于各类档案管理。
第二章文件收集及归档第四条档案收集范围1.重要会议文件，包括会议通知、报告、决议、重要领导讲话、会议简报、会议纪要、会议督办等。
2.上级机关下发的有关本公司的指示、命令、决议、规定等文件。
3.本公司对上级机关的请示与上级机关的批复。
4.公司对外的正式发文以及有关企业的往来文书。
5.公司的各种工作计划、工作总结、工作报告、统计报表等文件。
6.公司与有关单位牵动签订的合同、协议等。
7.公司干部任免，员工的工资、福利以及对员工的奖励、处罚等文件。
8.本公司的历史沿革、大事记及反应本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
9.反映公司设计、策划、营销等活动的有价值的文件、图纸、信息、财务资料、市场营销资料等。
10.记录公司项目节点过程的记录型资料。
第五条档案收集归档要点1.检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，应立即追查并归入。
2.文件的处理手续必须完备，如有遗漏，应立即退回经办部门。
3.与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应立即退回经办部门。
4.不同年度的文件原则上要分放，单跨年度的请示与批复以批复的年度为准，跨年度的规划放在规划资料的第一年，跨年度的总结放在总结资料的最后一年，跨年度的会议以会议开始的年度为准。
5.绝密、机密文件单独归档，相关的文件与绝密、机密文件放在一起。
6.填写卷内文件目录要使用黑色钢笔或黑色碳素笔，字迹要工整、清晰。
公司内部文件及档案管理制度
公司内部文件及档案管理制度一、文件管理制度1.文件的定义：指公司内部产生的各类文件，包括纸质文件、电子文件、磁带、光盘等形式的文件。
2.文件的分类：根据具体内容和用途的不同，将文件分为公文、参考资料、通知、会议纪要等各类。
3.文件的编号：对每个文件进行唯一编号，以方便归档和查找。
4.文件的命名规范：对于电子文件，采用有意义的简洁命名规范，方便识别和查找。
5.文件的保存期限：对于不同类型的文件，根据法律法规和内部规定确定保存期限，及时销毁过期文件。
6.文件的传送方式：利用电子邮件、内部网络等方式进行文件传送，确保传送的有效性和可追溯性。
7.文件的阅览、传阅和批示：对每个文件进行审阅，进行必要的传阅和征求意见，及时进行批示和签发。
1.档案的定义：指公司内部生产、经营和管理活动中产生的各类纸质和电子档案。
2.档案的分类：根据具体内容和用途的不同，将档案分为企业管理档案、生产档案、财务档案、人事档案等各类。
3.档案的整理和归档：对于纸质档案，按照档案分类和编号进行整理、归档和装订；对于电子档案，进行数字化整理，建立档案数据库。
4.档案的借阅和归还：制定明确的档案借阅申请和审批流程，确保档案的借阅和归还记录真实可靠。
5.档案的保存期限：根据法律法规和内部规定确定档案的保存期限，及时销毁过期档案。
6.档案的库房管理：设立专门的档案库房，确保档案的安全性、完整性和易查找性。
7.档案的检索和查询：建立档案检索和查询系统，对于需要查找的档案能够快速定位和检索。
三、安全保密制度1.文件和档案的保密级别：根据具体内容的保密要求，设定不同的保密级别，确保文件和档案的保密性。
2.保密人员的权限管理：对需要接触和处理机密文件和档案的人员，进行严格的权限管理和审批流程。
3.保密设施和技术措施：采用密码锁、指纹识别、动态加密等技术手段，确保文件和档案的安全性。
4.保密培训和教育：对公司内部的员工进行保密意识教育和培训，确保他们了解保密制度和责任。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
企业电子文件归档光盘管理规范1 范围本规范规定了电子文件归档所用光盘的种类、光盘存储电子文件类别、光盘的存储结构、光盘数据刻录、光盘归档、光盘的整理、光盘的保管与利用等要求。
本规范适用于企业电子文件归档光盘的管理。
2 规范性引用文件GB/T17678.1-1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分：电子文件归档与档案管理GB/T17678.2-1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第二部分：光盘信息组织结构GB／T 18894-2002 电子文件归档与管理规范GB/T 15418-94 档案分类标引规则DA/T22—2000 归档文件整理规则DB37/T 536-2005 档案目录数据采集规范DA／T 18一1999 档案著录规则DA/T 31-2005 纸质档案数字化规范SH 3503-2001 石油化工工程建设交工技术文件规定《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》（征求意见稿）《工业企业档案分类试行规则》（国家档案局1991.7.4发布）3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1 电子文件能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在光盘或磁带、磁盘等介质上，并可在网络上传送的数字代码序列。
3.2 CAD 电子文件由 CAD 系统产生的电子文件。
3.3 光盘光盘是一种用激光和光学系统读写的光存储信息载体。
光盘有存储容量大、数据存取方便、信息流转便捷、保存寿命较长、单位信息存储价格低和易于保存等优点，可以用作归档载体。
光盘从功能上分有：只读（Read Only）光盘、可记录（Recordable）光盘和可重写（Rewritable）光盘三类。
通常用作归档的光盘是只读光盘CD-R、DVD-R和可续写光盘DVD+R。
3.4 档案级光盘档案级光盘是可记录光盘中的优选品，其各项技术指标优于工业标准。
档案级光盘的寿命≥20年。
4 光盘类型电子文件归档所用光盘应采用CD-R和DVD-R、DVD+R档案级光盘。
蓝光光盘本规范暂不作为推荐光盘使用。
5 CD-R/DVD±R光盘主要技术指标CD-R和DVD-R、DVD+R档案级光盘的技术指标在达到相应行业标准要求的基础上，还应满足下列指标要求。
5.1 CD-R档案级光盘5.1.1 记录前，寻轨错误TE ≤0.45。
5.1.2 记录前，聚焦错误FE ≤0.5。
5.1.3 记录后，块错误率 BLER < 50，E32=0。
5.1.4 记录后，信号不对称性 beta， -0.10 ~ 0.15。
5.1.5 光盘温湿度耐候试验，在温度55℃、相对湿度50%的环境条件下，放置9 6小时，光盘的块错误率 BLER < 150，E32=0。
5.2 DVD-R、DVD+R档案级光盘5.2.1 记录前，寻轨错误 TE ≤0.45。
5.2.2 记录前，聚焦错误FE ≤0.5。
5.2.3 记录后，奇偶校验内码错误（连续8个ECC）PIE < 80；奇偶校验外码失败 POF = 0。
5.2.4 记录后，信号对称性 beta， -0.15 ~ 0.15。
5.2.5 记录后，数据对时钟抖晃 DC Jitter < 8。
5.2.6 光盘温湿度耐候试验，在温度55℃、相对湿度50%的环境条件下，放置9 6小时，奇偶校验内码错误（连续8个ECC）PIE< 180，奇偶校验外码失败 POF = 0。
6 光盘存储类别文本文件、图像文件、图形文件、视频文件、音频文件、数据文件、计算机程序及文件、多媒体文件。
7 光盘存储结构7.1 存储原则7.1.1光盘中各类档案电子文件存储采取树形结构，每张光盘只有一个根目录：有说明文件、类目表、著录文件、归档电子文件夹和其他文件夹。
在文件夹中存放图形、图像、数据、文本、视频、音频、多媒体等归档电子文件，在其他文件夹中存放辅助文件。
7.1.2工程档案归档电子文件按工程（项目、装置）、阶段、专业分盘刻录。
文本、视频、音频、多媒体、照片等归档电子文件按年度（内容）分盘刻录。
7.2 存储内容7.2.1说明文件:一张光盘只有一个说明文件，内容包括：本张光盘的各种信息，如光盘参数（光盘容量值、归档文件格式等）；光盘制作单位；光盘捡查单位；阅读本光盘所需要的硬件、软件环境（光盘驱动器的型号、计算机配置、软件操作系统及其版本、显示电子文件的软件等）；其他各种有助于说明本张光盘的信息。
7.2.2类目表文件:一张光盘只有一个类目表文件，文件内容是本光盘档案分类信息，其中每一行表示一条分类记录，一个类目为一条记录，每条记录应有类目号、类目名称。
7.2.3 目录文件:有关本光盘档案的目录信息，包括全宗号、分类编码、保管期限、年度、图号等。
著录文件的每条记录对应一条电子文件，每条记录中包括档案所属类目号、卷号、件号、文件名、文件类型、文件个数等内容，著录文件的各个记录与电子文件建立关联关系，通过每条记录，可以查到这条记录对应的电子文件。
填写《光盘内文件目录表》（见附录3）。
7.2.4 归档电子文件夹:存放已归档的各种电子文件,可以设置一个或多个，也可以多层设置。
7.2.4.1 工程档案的电子文件按纸质档案的组卷设置对应的文件夹, 文件夹内的电子文件及排序应与对应的纸质档案案卷内的文件一致。
7.2.4.2 文本、视频、音频、多媒体、照片等电子文件按时间、内容设置文件夹。
7.2.4.3 每个文件夹应根据存储电子文件的内容拟写中文文件夹名。
7.2.5 其他文件夹:存放各种其他存入光盘的文件。
帮助阅读本张光盘的辅助性文件，如解码程序、解压缩程序、程序密钥、图形图像数据文本文件的存取和显示软件等。
8 光盘数据刻录8.1 光盘刻录机8.1.1 使用经检测性能优良的光盘刻录机。
8.1.2 CD-R光盘和DVD-R、DVD+R光盘的刻录应分别选用专用刻录机。
8.2 数据刻录8.2.1 光盘的数据刻录工作环境要有良好的通风条件。
光盘盘片刻录前，必须在正常温度、正常湿度环境中放置2小时以上。
8.2.2 光盘数据刻录时，采用中、低速刻录为宜，即CD-R光盘采用4-20倍速刻录速度，DVD-R、DVD+R光盘采用4-8倍速刻录速度，图像数据以低倍速刻录为宜（防止出现马赛克现象）。
8.2.3 光盘数据刻录CD-R、DVD-R光盘应采用全盘一次刻完方式，DVD+R光盘可分批次刻录。
8.2.4 超大数据（＞4.5GB）采用分盘编辑与刻录，目录文件相同，档号相关，数据相连。
8.2.5 光盘数据刻录完成后应设置成禁止写操作的状态，不能再对光盘数据进行增减。
8.2.6 所有电子文件一律保留原格式刻录。
8.2.7 光盘刻录一式3份，一份供查阅使用，一份封存保管，一份异地保存。
8.2.8 刻录完毕后应对盘内的刻录内容进行可读性、真实性、完整性、有效性检验。
9 光盘的归档9.1 归档要求9.1.1归档光盘是企业档案的重要组成部分，任何部门和个人不得据为己有，档案部门集中统一管理。
9.1.2 归档光盘由归档部门负责整理、编辑按本规范（7）要求写入“档案级”光盘，向本企业档案部门归档，档案部门有业务指导义务。
9.1.3 归档部门应使用非溶剂基墨水的软性笔在光盘标签面上书写盘题名、盘号。
9.1.4 归档部门应将与归档光盘相对应的说明性文件和《光盘内文件目录表》一并归档。
9.1.5 归档光盘由归档部门负责归档前检查，检查的项目:光盘有无划痕，是否清洁；盘内电子文件有无病毒感染、在相关系统上演示运转正常；相关的软件、版本、操作手册等是否完整；归档电子文件的真实性、完整性、有效性及审核手续；登记表、软件、说明资料是否齐全。
9.2 归档程序9.2.1归档时间9.2.1.1 一般性内容电子文件归档光盘，由归档部门进行收集积累、分类整理、刻录，在年底完成归档。
9.2.1.2 重要性内容电子文件归档光盘，由归档部门分类整理、刻录，在3个月内完成归档。
9.2.1.3 特别重大性内容电子文件归档光盘，由归档部门分类整理、及时刻录，及时完成归档。
9.2.1.4光盘归档后，归档部门还应将光盘内电子文件至少保存一年。
9.3 归档手续9.3.1 归档时,交接双方应对光盘载体和光盘内的数据内容再次全面检查，检查结果分别由归档部门、接收部门填入《光盘接收检验登记表》（见附录1）、《光盘归档登记表》（见附录2）的相应栏目。
9.3.2 不符合归档要求的光盘应由归档部门重新刻录。
9.4归档状态9.4.1 归档的电子文件一般不加密，如加密，应将密钥同时归档。
9.4.2 归档光盘内电子文件状态应为最终版本。
10 光盘整理10.1光盘编号10.1.1 按本企业《档案分类规则及编号方案》规定执行,包含下列基本要素：全宗号、档案类目号、光盘类别号、年号（项目、装置）、光盘序号组成。
10.1.2光盘内文件来源于其他载体(如录像带)，其他载体档号应在《光盘内电子文件目录表》“备注”栏标出。
10.2 光盘著录10.2.1 著录原则：采用基本著录格式。
10.2.2著录字段：题名、全宗号、档案类目号、光盘类别号、年号（项目、装置）、光盘序号、责任者、盘内文件来源、盘内文件类型、盘内文件信息、保管单位、系统环境、制作日期、光盘类型、其他、附注。
10.2.2.1题名：指光盘的名称10.2.2.2全宗号：指本企业所属全宗号10.2.2.3档案类目号：指光盘在本企业一个全宗的分类方案中，类目的代号10.2.2.4光盘类别号：指本企业给予的文本、图像、图形、视频、音频、数据、计算机程序、多媒体等文件的代号。
10.2.2.5年号（项目、装置）：指光盘内文件形成年代或工程（项目、装置）的代号。
10.2.2.6责任者:指对光盘内容负有责任的团体或个人10.2.2.7盘内文件来源：指源载体、办公自动化系统、服务器（计算机）系统、CAD系统等。
10.2.2.8盘内文件类型：指图形、图像、数据、文本、视频、音频、多媒体文件10.2.2.9盘内文件信息：公开、加密。
10.2.2.10保管单位：指本企业档案部门。
10.2.2.11系统环境：指支持打开盘内文件的系统。
10.2.2.12光盘类型：指CD-R、DVD-R、DVD+R光盘10.2.2.13其他: 含光盘信息和与光盘有关的构件和文字说明。
10.2.2.14附注: 含光盘题名信息和与题名有关的责任说明。
10.3光盘盘面10.3.1盘面要著录以下基本要素：题名、档案号、责任者、盘内文件信息、保管单位、系统环境、制作日期、光盘类型等项。
10.3.2 盘面应采取光盘打印机直接打印方式，禁止使用硬性笔书写和粘贴标签。
11 光盘保管与利用11.1光盘的保存11.1.1 光盘应放在盒内垂直置于光盘柜内存放。
11.1.2长期保管的光盘应放置在空气洁净的冷、干、暗的环境中，相对湿度为2 0%-50%，温度为4-20℃。