赠品管理制度及流程
公司销售宣传品、礼品、赠品使用制度
企业销售宣传品、礼物、赠品使用制度
企业销售宣传品、礼物、赠品使用制度
为增强企业宣传品、礼物、赠品的规范管理，按照 " 一定、合理、规范、节俭 " 的原则。
特拟订本制度。
1、宣传品、礼物、赠品须用于对外展开业务的公关活动及领导以为需要的其余使用范围。
2、企业每年初拟订宣传品、礼物整年花费估算，按企业CI 设计要求一致制作、采买和保存。
3、各销售部门因工作需要领取宣传品、礼物、赠品时，须填写"宣传品、礼物、赠品领用申请表"( 见附件 ) ，销售部经理复核，报请主管总经理审批后领取。
暂时急需或单笔数目大的则早先提出，经主管总经理审批后方可办理。
4、营销总部每季度统计各做事处累计宣传品、礼物、赠品花费
金额，并反应予各销售部门。
当累计使用金额达整年限额80%时预警( 整年限额 =整年回款额 *1%，宣传品和礼物以实质成本计价，赠品以
财务部门审定的单位均匀成本计价) 。
如特别状况部门需要超出限额
使用，应书面请示主管总经理。
附件：
宣传品、礼物、赠品领用申请表。
营销礼品管理制度
营销礼品管理制度第一章总则第一条为规范公司营销礼品的管理行为，以最大限度地发挥营销礼品的效益，保证公司各项工作的顺利进行，特制定本制度。
第二条公司营销礼品是公司用于促销和推广的营销工具，其使用范围主要包括招商洽谈、客户推广、活动推广、促销和赠品等。
第三条公司倡导“节约、实用、方便”的管理理念，对营销礼品的采购、使用和管理进行规范。
第四条公司的各级管理人员要加强对营销礼品管理的领导，各部门要建立健全营销礼品管理制度，建立健全，并制定详细的办法和程序。
第五条营销礼品的管理遵循公开、公平、公正、法制的原则。
第六条营销礼品的管理应当做到合理使用、节约使用，杜绝浪费，不得用于违法、违规活动。
第七条营销礼品的管理应当做到规范使用、安全使用，采取措施确保礼品的安全和有效使用。
第八条营销礼品的管理应注意环境保护，采用可持续利用材料制作礼品，支持绿色环保理念。
第二章营销礼品的采购第九条营销礼品的采购应当根据实际需要进行，统一审批、统一管理、统一采购，由公司统一采购部门进行采购。
第十条营销礼品的采购应当遵守国家相关法律法规，严格按照采购程序进行。
采购过程中要做到透明、公平。
第十一条营销礼品的采购应当选用具有环保认证的生产商制作的产品，采用环保材料。
第十二条营销礼品的采购应当注重礼品的品质和实用性，符合公司的形象和要求。
第十三条营销礼品的采购应当尽量选择具有公司品牌的产品，提升公司品牌形象。
第十四条营销礼品的采购应当符合公司节约用钱的原则，不得陆续购买、选购价格昂贵的产品。
第十五条采购部门要做好供应商的考核和管理工作，合格的供应商有资格成为公司的战略合作伙伴。
第十六条采购部门要做好对营销礼品的库存管理，确保礼品的质量，减少库存积压。
第三章营销礼品的使用第十七条营销礼品的使用应当严格按照公司相关规定进行，未经批准不得私自使用。
第十八条营销礼品的使用应当符合其规定的使用范围，不得用于违法、违规活动。
第十九条营销礼品的使用应当保障礼品的安全和有效使用，不得因礼品质量问题造成安全事故。
仓库赠品库管理制度
一、目的为规范仓库赠品库的管理，确保赠品的安全、有效利用，提高赠品利用率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有赠品库的管理。
三、职责1. 仓库管理员：负责赠品库的日常管理工作，包括赠品的收发、储存、盘点等。
2. 部门负责人：负责监督赠品库的管理工作，确保赠品的使用符合公司规定。
3. 财务部：负责赠品库的财务核算工作。
四、管理制度1. 赠品入库（1）赠品入库时，仓库管理员应核对赠品的名称、规格、数量、质量等信息，确保与入库单相符。
（2）赠品入库后，仓库管理员应将赠品按照分类、规格等要求进行摆放，并做好标识。
（3）赠品入库后，仓库管理员应及时填写入库单，并将入库单交财务部进行核算。
2. 赠品出库（1）赠品出库时，需经部门负责人审批，并填写出库单。
（2）出库单需注明赠品的名称、规格、数量、用途等信息。
（3）仓库管理员根据出库单进行赠品出库，并做好记录。
3. 赠品储存（1）赠品应存放在干燥、通风、避光、防潮、防虫的场所。
（2）仓库管理员应定期检查赠品的质量，确保赠品完好无损。
（3）赠品储存期间，仓库管理员应做好防潮、防虫、防火等工作。
4. 赠品盘点（1）仓库管理员应定期对赠品库进行盘点，确保账实相符。
（2）盘点时，仓库管理员应认真核对赠品的名称、规格、数量等信息。
（3）盘点结束后，仓库管理员应及时填写盘点表，并将盘点结果上报给部门负责人。
5. 赠品报废（1）赠品出现质量问题、过期、损坏等情况，应予以报废。
（2）报废的赠品，仓库管理员应填写报废单，经部门负责人审批后，交由财务部进行核销。
五、奖惩措施1. 对严格执行本制度、管理规范的仓库管理员给予奖励。
2. 对违反本制度、造成赠品损失或浪费的，给予相应处罚。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由仓库管理员负责解释和修订。
超市赠品管理制度
超市赠品管理制度一、前言赠品是超市吸引顾客的一种补充销售手段，也是一种促销手段。
合理的赠品管理制度有助于提高超市的销售额，增加顾客满意度和忠诚度。
因此，建立科学、合理的赠品管理制度对于超市的经营发展至关重要。
二、赠品管理原则1. 合理性原则赠品的赠送必须合理，不可过多浪费，且需与促销目的相符。
2. 公平原则赠品的发放应当公平公正，不得偏袒某一部分顾客。
3. 稳定性原则赠品的发放应当有一定的稳定性，不可频繁变更，以免影响顾客的信任和满意度。
三、赠品管理机制1. 赠品品种的选择超市应根据不同的促销活动和顾客需求，选择合适的赠品品种。
比如在夏季可以赠送防晒霜、太阳镜等；在冬季可以赠送保温杯、围巾等。
2. 赠品数量的控制超市应结合促销活动的预算和顾客的购买能力，合理设定赠品数量。
赠品数量不宜太多，以免造成浪费，也不宜太少，以免影响促销效果。
3. 赠品发放的方式超市可以设置赠品赠送门槛，比如满100元赠送礼品；也可以设置赠品赠送时间段，比如每周五晚上六点至八点赠送特定赠品。
4. 赠品库存管理超市应对赠品进行库存管理，确保赠品的货源充足，同时避免过度库存造成资源浪费。
5. 赠品质量管控超市应对赠品的质量进行严格把控，确保赠品符合国家标准，避免赠品对消费者造成不良影响。
6. 赠品反馈收集超市应对赠品的赠送情况进行定期反馈收集，了解消费者对赠品的满意度，为赠品的调整和优化提供依据。
7. 赠品清晰标示超市应对赠品进行清晰的标示，明确赠送条件和使用范围，避免消费者对赠品存在误解和抱怨。
四、赠品管理的经营模式1. 赠品与主推商品搭配超市可以将赠品与主推商品进行搭配销售，引导顾客购买，提高销售额。
比如在促销季节，赠送购买面包机就可以搭配推销面包粉、面粉等相关商品。
2. 赠品与会员制度挂钩超市可以将赠品的发放与会员制度挂钩，针对不同消费者级别设定不同的赠品标准，激励消费者提升会员等级。
3. 赠品与节假日活动结合超市可以针对不同的节假日推出不同的赠品活动，满足顾客的消费需求，提高促销效果。
餐饮赠送菜品制度
餐饮赠送菜品制度1. 背景介绍在餐饮行业中，商家为了提高客户对店面的忠诚度以及增加销售额，常常会采用赠送菜品的方式进行促销活动，此时赠菜的质量及数量就成为了关键问题。
同时，赠菜也需要有一定的管理制度来确保赠菜的质量和合理性，避免影响到餐厅的正常经营和服务质量。
2. 赠送菜品对象和规则2.1 菜品对象赠送菜品的对象应为消费者，以提升消费者对餐厅的满意程度和忠诚度。
赠菜不得向员工、领导、生产厂家或供应商提供。
2.2 赠送菜品规则餐厅提供的赠送菜品应当符合以下规则：1.赠送菜品的种类应当与顾客点餐的主菜类别相对应。
2.赠送菜品的制作应当符合餐厅的菜品标准和质量要求。
3.赠送菜品的数量不应影响到餐厅的正常经营和服务质量。
4.不得使用餐厅正常供应的食材进行赠送菜品的制作。
5.不得使用残次品或次品作为赠送菜品的原材料。
3. 菜品赠送的时间和场合3.1 赠送时间餐厅可以根据不同节日或促销活动情况来设置赠送菜品的时间。
3.2 赠送场合赠送菜品的场合可以根据餐厅的实际情况自行选择。
一般的赠送场合有：1.消费额达到一定金额。
2.持会员卡的消费者。
3.餐厅内部活动或宣传活动中作为奖励。
4. 赠送菜品的管理和监控为了确保赠菜的质量和合理性，餐厅应当采取以下措施：4.1 菜品检查餐厅工作人员应进行菜品检查，确保赠送菜品符合规定的菜品标准和质量要求。
4.2 厨房监控餐厅应当配备厨房监控设备，定期检查、抽查及抽样。
并且要监控厨房内的食材储存和采购情况，防止使用次品或残次品制作赠送菜品。
4.3 信息登记餐厅在进行赠送菜品时要将顾客个人信息及赠品信息登记。
以备查证和审核。
5. 赠送菜品管理违规的处理5.1 违规情况如发现餐厅在赠送菜品过程中存在下列违规情况，应当立即进行整改：1.违反菜品种类或赠送数量规定。
2.使用不符合标准的食材进行制作。
3.没有在信息系统中登记顾客赠送菜品信息。
5.2 违规处理如餐厅在赠送菜品过程中存在严重违规情况，应当根据情节轻重，给予警告、罚款或合作终止等处理。
门店赠品管理制度
门店赠品管理制度1 目的明确赠品管理作业，以严密赠品管理。
2 适用范围超市事业部各分店3 各级职责4 赠品分类4.1 赠品性质：所有无偿赠予分店的货品称为赠品。
所有赠品(无论是有形的货品或无形的兑奖券、代币券等)均属公司资产，应依本制度，妥善运用管理。
4.2 无形赠品：收到单位应自动交至超市店长助理处登记，由超市店长决定运用方式，并记录在登记簿上。
4.3 实体赠品分类：4.3.1 依目的分为：促销——用于购买该公司商品时赠送。
搭赠——厂商因为交易习惯等因素，无法直接降低进价，故以搭赠方式，增加实际毛利。
补损——厂商用以弥补卖场因商品陈列耗损或运送过程不当造成之耗损所采取的方法。
4.3.2 依可否销售分为：可销售(有商品编码)；不可销售(没有商品编码)。
4.3.3 以进货方式分为：与原包装在一起进货；与原商品分开进货。
4.3.4 以发放方式分为：卖场发放。
赠品区发放。
5 赠品管理作业流程5.1 登记：无论是搭赠、补损还是促销之赠品，均需在收货科收货区收货科电脑输入人员做台帐登记，填写赠品收/退货单。
5.2 搭赠与补损赠品：5.2.1 如系搭赠与补损，须由采购以电子邮件（或以书面形式）通知分店营运单位及收货科，收货科核对电子邮件（或书面通知）与赠品收/退货单上数量、赠送方式无误后收货。
5.2.2 营运部门人员禁止和厂商洽谈搭赠与补损事宜。
厂商主动送至卖场的搭赠赠品，收货科不予收货，应请示超市店长决定处理方法。
如超市店长决定收货，则按搭赠赠品作业。
5.2.3 搭赠与补损赠品为可销售物品，其收货单由收货科每日汇总记录在登记簿上，收货科留存一联，一联(赠品区联)交超市店长签核后由信息科以(厂商搭赠)之原因代码做库存调整。
5.2.4 如搭赠与补损的赠品为不可销售物品，收货科登记后，将赠品单交超市店长助理登记，由超市店长经理决定处理方法。
5.3 促销赠品：5.3.1 赠品与原包装在一起，作正常收货(赠品保质期收货标准与正常商品相同)。
公司赠品管理制度范文
公司赠品管理制度范文公司赠品管理制度一、目的公司为了提高品牌形象，增加顾客满意度，加强与客户的互动交流，提高销售业绩，特制定本管理制度。
本制度旨在规范公司赠品的管理、发放和使用，确保赠品的合理利用，保证赠品的品质和服务质量，以及有效监督赠品的流转。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有赠品的管理、发放和使用。
三、管理责任1. 赠品管理部门负责全公司赠品的统一管理和监督，并确保赠品的质量和数量。
2. 各部门负责根据业务需要提出赠品申请，并按照规定的程序与赠品管理部门沟通和协调。
3. 公司领导对赠品管理制度履行监督和检查责任，确保制度的有效执行。
四、赠品的采购和登记1. 赠品的采购应符合公司的品牌形象和市场需求，通过与供应商签订合同进行采购。
2. 赠品管理部门应负责赠品的登记和管理，包括赠品名称、型号、数量、规格等信息，并定期更新和核实。
五、赠品的存放和保管1. 赠品应存放在专门的赠品仓库，确保环境清洁、干燥、温度适宜，防止赠品受到损坏或丢失。
2. 赠品仓库由专人负责保管和管理，建立并执行相应的出入库制度，确保赠品的安全和完整。
六、赠品的发放和使用1. 各部门根据业务需要向赠品管理部门提出赠品申请，包括赠品种类、数量、用途等，经赠品管理部门审核后发放赠品。
2. 赠品发放时应记录赠品的接收人员、用途和时间，并保存相关资料备查。
3. 赠品的使用应符合公司的政策，不能用于违法违规或伤害客户利益的行为，否则将追究责任。
4. 接收赠品的员工应妥善保管赠品，如有丢失或损坏应及时向赠品管理部门报告。
七、赠品的监督和检查1. 赠品管理部门应定期对赠品的存放、发放、使用情况进行检查和核对，确保赠品的合理使用和流转。
2. 公司领导有权对赠品管理部门、各部门和员工进行抽查，并对不合规定行为进行相应的处理和纠正。
3. 员工有权对赠品管理制度的执行情况进行投诉和建议，并应及时处理和反馈。
八、赠品的返还和报废1. 赠品的返还应符合返还条件，包括赠品的完整性、品质、数量等，经赠品管理部门审核后进行返还。
赠品管理制度
赠品管理制度一、赠品分类及编号区别1、单次赠品：固定赠送方案未包装在一起的赠品。
单独编号031**入库，采购部给出一次性分配表；此类赠品一般作“买几赠几”，此类赠品B属性定义时就定义为卖品A 的随赠品。
2、长期赠品：多次买赠，固定赠送方案未包装在一起的赠品。
单独编号032**入库，此类赠品一般作“买几赠几”，此类赠品B属性定义时就定义为卖品A的随赠品；采购部按买赠比例同时设置配送中心库和门店的固定库限，电脑自动按库限配送门店，采购部根据自动采购计划进行赠品补货。
3、备用赠品：以备后期促销活动所用的预存赠品。
单独编号033**入库，每月核查一次，使用时再由采购部分配给门店。
4、公司自购赠品：由营业部或门店等部门向公司申请购买的赠品。
此类赠品一般作“满XX金额送XX东西”，由行政部统一购买，单独编号034**入库，由申请部门出具一次性分配表交采购部分配。
5、非商品类赠品：供应商不是为商品促销而赞助的赠品，单独编号035**入库，每月核查一次，如条幅、灯笼等非商场销售的商品。
6、捐赠商品：供应商额外提供的商品赠送给我公司，我公司将其作为正常商品销售的，按商品编码正常入库、配送、销售；如每采购100盒抗病毒片，则免费赠送10盒抗病毒片。
采购部必须明示此赠送商品是按正常商品入库，另制双联收货单，收货数量是10盒，但标明价格是0元。
7、同包装赠品：与卖品包装在一起的赠品。
随商品自动流转，不存在单独入库配送。
8、厂商自助赠品：厂商派驻人员自行管理赠品能明确识别不属门店的正常商品，不存在入库配送，如赠品手表等，此类商品一般由厂商派驻促销员分发。
9、用卖品当作赠品：门店直接用卖品作赠品“买几赠几”，不存在入库配送，由营业部自行核查。
二、赠品的收授原则非特殊情况，概不退还。
三、赠品的审批1、赠品必须建档。
2、药品作赠品首次入库必须符合GSP的规定。
3、保健食品须有批文、生产厂家卫生许可证，奶制品须有同批次检验报告，医疗器械需提供产品注册证、制造认可表；普通食品、器械、日化品等不作硬性规定。
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赠品管理制度及流程
赠品管理制度及流程篇一
一、为使公司赠品管理有章可循，特制定本管理办法。
二、公司赠品由企划课设立专门仓库保管。
三、赠品管理须建立详细目录，随时更正数量，以便核对稽查。
四、在促销活动中，赠品的领用仅限于活动组人员领取，并由主管签字核准，领用时填写相应的领用单。
五、新赠品入库，须填写相应的库存登记单，见建立赠品明细目录表。
六、赠品保管人员须于每周末汇总赠品明细目录，以便及时领用，赠品发放人员须于每周末汇总赠品使用情况，以便核对。
每次活动结束后，须将当次活动的赠品发放情况汇总，并报公司主管审批。
七、赠品发放人员须谨慎处理赠品的发放，活动期间，赠品如有遗失或损坏，将由发放人员负责赔偿。
八、赠品的发放对象只针对前来商厦购物的'顾客，商厦当值人员不得在上班期间购物并领取赠品。
九、赠品发放人员不得利用职权随意发放赠品，一经核实，以偷盗处理。
十、赠品非质量问题不得退还，如遇特殊情况，由主管批准后方可处理。
十一、活动期间购物累积获取的赠品，在出现商品退赔时，赠品须及时收回。
十二、本管理办法若有遗漏之处将随时补充。
赠品管理制度及流程篇二
第一章总则
第一条为规范公司礼（赠）品的管理，特制订本制度。
第二条本制度适用于江苏xx实业集团有限公司。
第二章管理条例
第三条礼品采购
（一）行政部负责人根据礼品的日常用量，确定各类礼品的最高、最低库存量。
（二）行政部库房管理员负责定期清点各类礼品的库存量，当库存接近最低库存量时，应及时将请购计划报行政部负责人审批。
（三）每逢春节、中秋、'十一'等重大节假日，各相关部门须提前一个月向行政部上报礼品计划，由行政部负责人根据计划确定采购量。
（四）礼品采购由行政部负责人统一安排，视实际情况由供应部或相关人员办理采购。
第四条礼（赠）品的缴库
（一）礼品入库：库房管理员必须查点礼品的数量、标识等项目，如发现礼品数量、单据等不齐全、标识不清或质量有问题时，不得办理入库手续。
（二）赠品入库：所有因工作关系获赠的总价值超过30元（含）的`礼品均应按公司规定，上缴至行政部统一管理。
（三）公司采购或员工获赠的礼品缴库时，应填写缴库单。
赠品缴库时须备注赠送方或赠送事由。
（四）缴库单填写要求：对缴库部门或个人、时间、礼品名称及规格、单位、价格、数量逐项填写。
验收人、缴库人、缴库部门及行政部负责人签字有效。
第五条礼品库管理
（一）礼品库由库房管理员负责管理，由保安协助管理。
（二）由当值保安负责对当日烟、酒等礼品领用进行登记，由库房管理员于每日上班后及每日下班前对库房礼品数进行清点并登记台帐，当值保安于每日下班前对库房礼品数进行清点并登记台帐，严禁漏盘、少盘、错盘现象。
（三）查点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。
（四）库房钥匙由库房管理员负责保管。
库房管理员不在岗时，钥匙由当值保安负责人负责保管。
未经行政部负责人批准，任何人不得将库房钥匙带出公司，更不得将库房钥匙转交他人使用或代为保管。
（五）烟、酒、茶叶、食品等要分类存放，做到标识清楚、摆放整齐；礼品在存放时应摆放合理，搬运时应小心轻放，避免发生破损。
礼品如有破损，库房管理员应及时上报行政部负责人，由行政部负责人根据破损原因进行处理。
（六）库房管理员必须定期对礼品进行分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要以书面形式报至行政部负责人处，由行政部负责人提出处理意见，处理结果须报送财务部门。
第六条礼（赠）品领用
（一）礼品出库必须遵循先进先出原则。
（二）各部门如需领用礼品必须填写《礼品领用申请单》，对领用部门、领用事由、礼品名称及规格、单位、要数、所送单位及人员姓名逐项填写，由领用部门负责人签字后交行政部负责人审核签字。
（三）《礼品领用申请单》经行政部负责人签字同意后，领用部门方可填写出库单办理礼品领用。
（四）库房管理员见出库单方可为领用部门领用礼品。
出库单填写要求：对领用部门、礼品名称及规格、单位、要数逐项填写，由领用部门经办人、负责人签字，行政部负责人审核签字、发货人签字。
库房保管员在单据不符合要求或没有出库单的情况下发货，责任由保管员承担。
第七条礼品退库
（一）对没有用完的礼品，原出库部门或出库经办人要立即办理退库手续，如因特殊原因礼品未能及时用完，超过二天时间必须办理退库，杜绝自行存放。
（二）退库时，验收人员应认真点验，并准确、逐项填写缴库单，要求使用红色复写纸、红色水笔，经领用部门经办人、负责人及行政部验收人、负责人签字生效。
第八条礼品台帐处理
（一）礼品台帐由库房保管员负责建立，按品名分页建立数量、金额多栏式台帐，台帐建立应将礼品与赠品分开入帐。
（二）行政部负责根据相关缴库单和出库单进行不定期核查，发现问题及时上报。
（三）各类单据不得随意涂改，发生涂改的单据视为作废。
第三章考核办法
第九条采购人、保管员、领用经办人如有作假或偷窃行为，一经查出，十倍赔偿经济损失并开除。
第十条出现礼品丢失，相关责任人将按礼品进价进行赔偿。
第十一条因摆放或搬运不当造成礼品损坏的，相关责任人将按礼品进价赔偿。
第十二条出现下列情形的，将根据情节扣除责任人相应绩效分数
（一）因库存不足影响使用的；
（二）礼品的缴、领、退等手续不清的；
（三）台帐混乱不清，无日报表和库存清单的；单据保管不善造成破损或遗失的；
（四）未实施监督与定期盘存的；
（五）未按要求领、退礼品的。
第四章附则
第十三条本制度解释权归行政部，监督执行权归总经办。
第十四条本制度自颁布之日起正式执行。
赠品管理制度及流程篇三
一、赠品
1、所有供应商给予的赠品均属公司财产，赠品必须由主管经理统一管理、登记。
员工未经同意私自取用，将触犯公司管理条例。
2、员工如需使用（领用）赠品，必须到主管经理处申请领用并登记。
二、下栏（空瓶、纸皮等）
1、所有下栏（包括：空瓶、纸皮、油灌，潲水等）均属公司财物，由后勤主管专人管理。
2、所有下栏卖出时，由后勤主管和所属部门一指定负责人共同见证，卖出后于专用登记本上共同签名（注明款项、日期、经手人等），收到的款项当天由经手人上交财务部统一管理。
3、下栏卖出的。
款项任何人不得据为已有，否则作贪污论处。
三、小费
1、小费是酒楼的出品或服务令顾客满意的额外奖赏，任何服务人员收到的小费均须投进小费箱。
2、任何服务人员均不得将小费据为已有，否则一经发现，作贪污论处。
四、酒水推销奖
1、由供应商提供的酒水推销奖均由楼面经理统一跟进管理。
2、当月终时，供应商前来按销售量兑换现金时，必须由指定的负责人在楼面经理的监督下进行兑换，所收到的现金要设专用登记本登记并签名（款项、日期、经手人等）收到的款项当天由经手人上交财务部统一管理。
3、酒水的推销奖任何员工均不得私下兑换现金，否则一经发现，作贪污论处。