赠品管理制度
赠品管理制度及流程

赠品管理制度及流程赠品管理制度及流程篇一一、为使公司赠品管理有章可循,特制定本管理办法。
二、公司赠品由企划课设立专门仓库保管。
三、赠品管理须建立详细目录,随时更正数量,以便核对稽查。
四、在促销活动中,赠品的领用仅限于活动组人员领取,并由主管签字核准,领用时填写相应的领用单。
五、新赠品入库,须填写相应的库存登记单,见建立赠品明细目录表。
六、赠品保管人员须于每周末汇总赠品明细目录,以便及时领用,赠品发放人员须于每周末汇总赠品使用情况,以便核对。
每次活动结束后,须将当次活动的赠品发放情况汇总,并报公司主管审批。
七、赠品发放人员须谨慎处理赠品的发放,活动期间,赠品如有遗失或损坏,将由发放人员负责赔偿。
八、赠品的发放对象只针对前来商厦购物的'顾客,商厦当值人员不得在上班期间购物并领取赠品。
九、赠品发放人员不得利用职权随意发放赠品,一经核实,以偷盗处理。
十、赠品非质量问题不得退还,如遇特殊情况,由主管批准后方可处理。
十一、活动期间购物累积获取的赠品,在出现商品退赔时,赠品须及时收回。
十二、本管理办法若有遗漏之处将随时补充。
赠品管理制度及流程篇二第一章总则第一条为规范公司礼(赠)品的管理,特制订本制度。
第二条本制度适用于江苏xx实业集团有限公司。
第二章管理条例第三条礼品采购(一)行政部负责人根据礼品的日常用量,确定各类礼品的最高、最低库存量。
(二)行政部库房管理员负责定期清点各类礼品的库存量,当库存接近最低库存量时,应及时将请购计划报行政部负责人审批。
(三)每逢春节、中秋、'十一'等重大节假日,各相关部门须提前一个月向行政部上报礼品计划,由行政部负责人根据计划确定采购量。
(四)礼品采购由行政部负责人统一安排,视实际情况由供应部或相关人员办理采购。
第四条礼(赠)品的缴库(一)礼品入库:库房管理员必须查点礼品的数量、标识等项目,如发现礼品数量、单据等不齐全、标识不清或质量有问题时,不得办理入库手续。
赠品分配管理制度

赠品分配管理制度一、赠品分配管理制度的概念赠品分配管理制度是企业在赠品管理过程中制定的一系列规定和程序,用于合理、科学地分配赠品资源,充分发挥赠品的作用。
赠品分配管理制度包括赠品的选择、库存、分配、使用、监控等方面,是企业赠品管理的重要组成部分。
二、赠品分配管理制度的目的1. 提高客户满意度:通过合理分配赠品,实现对客户的关怀和回馈,增强客户的忠诚度和满意度。
2. 促进销售:合理分配赠品,可以激励销售人员的积极性,提高销售业绩,促进企业的销售增长。
3. 管控成本:通过赠品分配管理制度,合理控制赠品的使用数量和成本,避免赠品管理过程中的浪费和滥用。
4. 增强竞争力:通过赠品分配管理制度,提高企业赠品的质量和形象,增强企业在市场上的竞争力。
三、赠品分配管理制度的内容1. 赠品选择:根据市场需求和客户反馈,选择符合企业形象和产品特点的赠品,确保赠品的质量和合理性。
2. 赠品库存管理:建立赠品库存台账,明确赠品的种类、数量、价值等信息,及时更新赠品库存数据,确保库存的准确性和及时性。
3. 赠品分配政策:制定赠品分配政策,明确赠品的使用范围、条件、数量等规定,规范赠品的分配流程,防止赠品的滥用和浪费。
4. 赠品使用监控:建立赠品使用监控机制,定期对赠品的使用情况进行统计和分析,及时发现问题,采取措施加以改善。
5. 赠品绩效评估:对赠品的使用效果进行评估,分析赠品的使用情况和效果,及时调整赠品分配政策,提高赠品的使用效率和效果。
6. 赠品管理责任:明确赠品管理的责任人,建立赠品管理的绩效考核制度,激励责任人员尽职尽责地管理和分配赠品。
四、赠品分配管理制度的执行过程1. 制定赠品分配管理制度:在企业内部成立赠品管理委员会,各部门协调合作,制定赠品分配管理制度,明确赠品的使用政策和流程。
2. 赠品库存管理:建立赠品库存台账,定期盘点赠品库存,及时报告库存情况,确保赠品库存的准确性和充足性。
3. 赠品申请审批流程:销售人员根据客户需求申请赠品,经销售主管审批后才能发放赠品,确保赠品的合理分配和使用。
关于赠品的管理制度

关于赠品的管理制度一、前言随着市场竞争的加剧,企业为了吸引顾客增加销量,通常会设置一些赠品政策,以提高品牌知名度和产品销售额。
赠品作为一种促销手段,在市场营销中扮演着重要的角色。
然而,对赠品的管理却是一个复杂的问题。
管理赠品意味着要确保它们的合理利用,避免资源浪费和不必要的经济损失。
因此,建立一个科学的赠品管理制度至关重要。
二、赠品的分类1. 按来源分类:(1)供应商赠品:由供应商提供的促销赠品。
(2)企业自有赠品:由企业自己制造或购买的赠品。
2. 按种类分类:(1)实物赠品:如礼品、小商品、实用工具等。
(2)虚拟赠品:如积分、优惠券、折扣卡等。
3. 按用途分类:(1)促销赠品:通过赠品来吸引顾客,增加销量。
(2)客户关怀赠品:用于增强顾客忠诚度,提高客户满意度。
三、赠品的管理制度1.设立赠品清单:每个企业都应该建立一个赠品清单,记录所有赠品的来源、数量、种类、用途等信息。
赠品清单应该定期更新,并及时反馈给相关部门。
2.制定赠品政策:建立赠品政策是赠品管理的基础。
赠品政策应包括赠品使用的条件、范围、限制、流程等内容,以确保赠品的合理利用。
3.建立赠品管理部门:企业可以设立专门的赠品管理部门,负责赠品的领取、分发、使用和回收等全过程管理。
赠品管理部门应该具备良好的组织能力和沟通能力,确保赠品管理工作的顺利进行。
4.建立赠品审核机制:企业在发放赠品时应该建立审核机制,确保赠品的合法合规性。
只有符合赠品政策的申请才能获得赠品,以避免滥用赠品资源。
5.加强赠品监督:企业在发放赠品后应该加强对赠品的监督,确保赠品的正常使用。
对于滥用赠品的情况,要及时制止,并采取相应的措施。
6.建立赠品反馈机制:企业应该建立赠品反馈机制,收集顾客和员工对赠品政策的意见和建议,及时调整赠品管理制度,提高赠品管理的科学性和有效性。
四、赠品管理的重要性1. 提高品牌知名度:通过赠送优质的赠品,可以提高企业的品牌知名度,加强顾客对企业的认可度,促进销售额的增长。
赠品仓库的管理制度

第一章总则第一条为加强公司赠品仓库的管理,确保赠品的安全、合理使用,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有赠品仓库的日常管理。
第三条本制度遵循以下原则:1. 安全原则:确保赠品在储存、使用过程中的安全,防止损坏、丢失。
2. 效率原则:提高赠品出库、入库的效率,满足各部门需求。
3. 节约原则:合理使用赠品,减少浪费。
第二章仓库设置与职责第四条公司设立赠品仓库,由专人负责管理。
第五条赠品仓库主管职责:1. 负责制定赠品仓库管理制度,并组织实施。
2. 监督、检查赠品仓库的日常管理工作。
3. 协调各部门对赠品的需求,确保赠品合理使用。
4. 定期对赠品仓库进行盘点,确保账实相符。
第六条赠品仓库保管员职责:1. 负责赠品的收发、储存、保管工作。
2. 按照规定对赠品进行分类、标识,确保账目清晰。
3. 定期检查赠品仓库的安全状况,发现问题及时报告。
4. 协助主管完成赠品仓库的盘点工作。
第三章赠品入库管理第七条赠品入库流程:1. 采购部门将赠品送至赠品仓库。
2. 保管员对赠品进行验收,包括数量、质量、包装等。
3. 验收合格后,保管员填写入库单,并将赠品存放至指定区域。
4. 保管员将入库单交财务部门进行账务处理。
第八条赠品验收标准:1. 数量:与采购部门提供的清单相符。
2. 质量:符合国家相关标准,无质量问题。
3. 包装:完好无损,无破损、污染等情况。
第四章赠品出库管理第九条赠品出库流程:1. 各部门填写赠品领用单,经主管审批后交保管员。
2. 保管员核对领用单信息,确认无误后,将赠品发放给领用人。
3. 保管员在领用单上签字,并将领用单交财务部门进行账务处理。
第十条赠品出库注意事项:1. 保管员在发放赠品时,要确保领用人身份的真实性。
2. 出库时,要详细记录赠品名称、规格、数量等信息。
3. 出库后,要及时更新库存信息。
第五章仓库安全管理第十一条赠品仓库安全管理:1. 仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险物品。
公司促销赠品管理制度

第一章总则第一条为规范公司促销赠品的管理,提高促销活动的效果,降低成本,提升企业形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有促销活动中的赠品管理。
第三条本制度遵循公平、合理、高效、节约的原则。
第二章赠品选择与采购第四条赠品选择:1. 赠品应与促销活动主题相关,具有吸引力,能够激发消费者的购买欲望。
2. 赠品质量应符合国家标准,确保消费者使用安全。
3. 赠品价格合理,与促销活动规模和预期效果相匹配。
4. 赠品应具备一定的实用性,便于消费者携带和使用。
第五条赠品采购:1. 采购部门应根据赠品选择标准,进行市场调研,选择合适的供应商。
2. 采购部门应与供应商签订采购合同,明确赠品质量、数量、价格、交货时间等条款。
3. 采购部门应确保赠品采购过程中的公平竞争,防止利益输送。
第三章赠品储存与发放第六条赠品储存:1. 赠品入库前,仓储部门应进行质量检查,确保赠品完好无损。
2. 赠品应按照类别、规格、数量进行分类存放,确保储存环境干燥、通风、防潮、防尘。
3. 仓储部门应定期检查赠品库存,及时补充库存不足。
第七条赠品发放:1. 促销活动前,销售部门应提前向仓储部门申请所需赠品数量。
2. 仓储部门根据销售部门申请,按照促销活动时间、地点、人员需求等,进行赠品发放。
3. 赠品发放过程中,销售部门应确保赠品数量与申请数量一致,避免浪费。
第四章赠品使用与回收第八条赠品使用:1. 赠品应在促销活动期间合理使用,不得擅自更改赠品用途。
2. 赠品使用过程中,销售部门应做好记录,包括赠品名称、数量、使用时间等。
3. 赠品使用完毕后,销售部门应将剩余赠品及时退回仓储部门。
第九条赠品回收:1. 促销活动结束后,销售部门应统计赠品使用情况,并将剩余赠品退回仓储部门。
2. 仓储部门对回收的赠品进行清点,如有短缺或损坏,应查明原因,追究责任。
3. 回收的赠品应按照规定进行处理,如捐赠、报废等。
第五章责任与考核第十条各部门在赠品管理过程中,应明确职责,确保赠品管理工作落实到位。
赠品管理制度及流程模板

赠品管理制度及流程模板1. 应用范围本制度适用于我司全部赠品的管理和流程操作,旨在规范赠品的领用、使用、归还等环节,提高赠品管理的效率和准确性。
2. 定义与解释•赠品:指公司准备用于促销、客户关系维护等目的而免费供应的物品或服务。
•赠品管理负责人:指公司指定的全权负责赠品管理的责任人。
•赠品领用人:指公司员工或相关人员因工作需要向公司申请领取赠品的人员。
3. 赠品库存管理3.1 赠品库存管理责任人公司内设赠品库存管理责任人,由赠品管理负责人全权负责,并指定专人具体执行。
赠品库存管理责任人负责以下工作:•定期对赠品库存进行盘点,确保库存数量与实际情况相符。
•维护赠品库存记录,确保记录的准确性和完整性。
•帮助赠品管理负责人订立库存报告,供应库存数据。
3.2 赠品库存的接收与储存—赠品库存的接收应当由指定人员进行验收,并填写入库单。
—入库前应核对赠品与入库单上的信息是否全都,并对赠品进行质量检查。
—赠品应依照类别、数量和有效期等要求妥当储存,确保赠品质量和有效期。
—赠品库房应保持乾净、干燥,并定期进行清理和消毒。
3.3 赠品库存的监控与调整—赠品库存管理责任人应定期进行库存盘点,确保库存数量与实际情况相符。
—如发现赠品库存与记录不符,应立刻调查原因并及时调整库存数量。
—赠品库存管理责任人应依据市场需求和销售计划,合理调整赠品库存数量。
4. 赠品领用管理4.1 赠品领用资格凡公司员工或相关人员,需向赠品管理负责人提出申请,经审批后方可获得赠品领用资格。
4.2 赠品领用申请流程—员工或相关人员向赠品管理负责人提出赠品领用申请,明确赠品名称、数量和用途等。
—赠品管理负责人负责对赠品领用申请进行审核,并依据赠品库存情况批准或拒绝申请。
—审批通过后,赠品管理负责人将通知申请人可以领取赠品,并填写领用记录。
4.3 赠品领用流程—赠品领用人应当携带有效证件和赠品领用凭证(如领用通知或审批单)到赠品库房领取赠品。
—赠品库房人员在领用人到达时核对赠品库存记录和领用凭证,并调取相应赠品发放给领用人。
公司赠品使用管理制度

公司赠品使用管理制度第一章总则第一条为规范公司赠品的使用管理,提高赠品使用效率,最大限度地提升公司形象和员工忠诚度,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司赠送给员工、客户和合作伙伴的各类赠品的使用管理。
第三条公司赠品包括但不限于礼品、纪念品、促销品、广告品等。
第四条公司赠品使用管理原则上遵循公平、公正、公开的原则。
第五条公司赠品使用管理应当遵守国家法律法规及公司内部规章制度。
第六条公司各级管理人员应当认真履行赠品使用管理职责,维护公司形象,保护公司利益。
第七条公司赠品使用管理工作应当建立健全考核机制,对赠品使用情况进行评估和监督。
第八条公司赠品使用管理工作由公司财务部门具体负责,各部门负责赠品的申领、管理和使用。
第二章赠品的种类和用途第九条公司赠品种类丰富,包括但不限于小礼品、文具、手办、服装、家居用品等。
第十条公司赠品的用途主要包括奖励、激励、推广、宣传等。
第十一条公司赠品的使用对象主要包括员工、客户、合作伙伴等。
第十二条公司赠品的用途应当与公司的宣传、促销、奖励政策相一致。
第三章赠品的申领和管理第十三条公司赠品的申领应当经过严格审核,并由具有申领权限的人员签字确认。
第十四条公司各部门应当根据自身工作需要合理申领赠品。
第十五条公司赠品的管理应当建立赠品档案,记录赠品的申领、领用和归还情况。
第十六条公司赠品的使用应当符合公司规定的赠品使用流程,如有特殊情况应当提前报备上级领导。
第十七条公司赠品应当在规定的时间内使用完毕,并按规定的方式报废。
第十八条公司赠品使用过程中如发现赠品丢失、损坏等情况,应当及时报告,并做好相关记录。
第四章赠品的监督和考核第十九条公司赠品使用管理工作应当建立健全考核机制,对赠品使用情况进行评估和监督。
第二十条公司赠品使用管理工作应当定期开展赠品使用情况的检查和评估。
第二十一条公司赠品使用情况应当定期向公司领导层报告,并及时进行整改。
第二十二条公司赠品使用管理工作的考核结果作为公司绩效考核的重要指标之一。
赠品销售管理制度

赠品销售管理制度第一章总则第一条为规范公司赠品销售活动,提高赠品销售管理水平,维护公司利益,根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规制定本规定。
第二条本规定适用于公司内外销售部门的赠品销售活动。
第三条公司赠品销售活动应当遵循市场经济原则,提高公司商品赠品的销售量和销售额,提高客户的满意度,实现公司销售目标。
第四条赠品销售活动应当遵守诚实信用原则,不得进行欺骗、误导、强迫等不正当手段。
第五条公司各级领导要严格执行本规定,做好赠品销售管理工作,保证公司赠品销售活动的规范、顺利进行。
第二章赠品销售的组织管理第六条公司设立赠品销售管理部门,具体负责公司内外赠品销售活动的组织和管理工作。
第七条公司赠品销售管理部门应当坚持市场导向,加强对市场需求的调查研究,合理确定赠品销售策略和计划。
第八条公司赠品销售管理部门应当根据公司实际情况,合理设置赠品销售目标,指导各销售部门制定符合实际情况的赠品销售计划。
第九条赠品销售管理部门应当加强对赠品销售人员的培训,提高其专业知识和销售技能。
第十条公司赠品销售管理部门应当建立健全赠品销售的信息收集、分析和反馈机制,及时掌握市场动态和客户需求。
第十一条公司赠品销售管理部门应当加强对赠品销售活动的监督和检查,及时发现和处理违规行为。
第十二条公司各级领导应当定期组织赠品销售管理部门进行赠品销售情况的考核和总结,为下一阶段的赠品销售工作提供参考和借鉴。
第三章赠品销售的开展第十三条公司销售部门应当根据赠品销售计划,合理安排赠品销售人员和赠品销售时间。
第十四条公司赠品销售人员应当按照公司的赠品销售计划和要求,开展赠品销售活动。
第十五条公司赠品销售人员应当提高赠品销售的主动性和创造性,积极向客户推销公司赠品。
第十六条公司赠品销售人员应当了解公司赠品的特点和优势,为客户提供专业的赠品销售咨询服务。
第十七条公司赠品销售人员应当遵守公司赠品销售管理规定,不得向客户夸大公司赠品的功能和效果,不得私下接受客户的回扣或其他违规款项。
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赠品管理制度
赠品是企业与客户沟通的一种方式,它可以提高客户的满意度,增加客户黏性,并且有助于企业的品牌推广。
赠品管理制度是指企业内部对于赠品的管理流程、标准和要求的规定。
下面将从赠品采购、库存管理、分发和监督等方面介绍赠品管理制度。
首先,赠品的采购环节是赠品管理的重要环节之一。
企业应根据市场需求和客户群体,制定采购赠品的计划和目标,并与供应商签订合同,明确赠品的数量、类型、质量标准和交期等要求。
在采购过程中,要严格遵守供应商选择、报价谈判、合同签订等程序,确保采购的赠品符合企业的要求。
其次,赠品的库存管理是赠品管理制度的关键环节之一。
企业应根据市场需求和销售计划,合理确定赠品的库存量,并制定赠品的入库、出库和盘点等管理措施。
在入库环节,要对赠品进行质量检验和记录,确保赠品的质量符合要求。
在出库环节,要按照客户的要求和订单进行赠品分发,并及时更新库存记录,防止赠品的丢失和过期。
在盘点环节,要定期对赠品的库存进行清点和盘查,发现问题及时处理,确保赠品的安全和完整。
再次,赠品的分发是赠品管理制度的重要环节之一。
企业应根据市场需求和营销计划,合理确定赠品的分发对象和分发渠道,并制定赠品的分发规则和标准。
在分发过程中,要确保赠品的数量和质量符合客户的要求,而且要注意赠品的有效期,避免赠品过期造成浪费。
此外,要建立赠品分发的监督机制,确保赠品的分发过程公正、公平和透明。
最后,赠品的监督和评估是赠品管理制度的重要环节之一。
企业应建立赠品的监督和评估体系,定期对赠品的分发和使用情况进行监督和评估,并根据评估结果进行调整和改进。
在监督环节,要建立赠品的追踪和反馈机制,及时收集客户对于赠品的反馈和意见,以便进一步改进赠品的品质和服务。
在评估环节,要对赠品的投入与产出进行评估,分析赠品的效果和成本,为后续赠品活动提供参考和借鉴。
综上所述,赠品管理制度是企业赠品活动的重要组成部分,它能够提高客户满意度,增加企业销售额和品牌影响力。
在赠品管理制度中,赠品采购、库存管理、分发和监督等环节都需要严格把控和有效管理,以确保赠品活动的顺利进行。
同时,要根据市场需求和客户反馈,不断改进和完善赠品管理制度,提升赠品活动的效果和效益。