门窗售后配送物流送货工作流程服务规范管理制度
门窗公司物流运输管理制度

第一章总则第一条为确保公司门窗产品的物流运输工作高效、安全、及时,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有门窗产品的物流运输环节,包括原材料采购、产品生产、产品销售及售后服务的物流运输。
第三条物流运输工作应遵循“安全第一、质量为本、服务至上、效率优先”的原则。
第二章运输车辆管理第四条公司应配备符合国家规定的运输车辆,并确保车辆安全、环保、合规。
第五条运输车辆应定期进行保养、维修,确保车辆处于良好状态。
第六条车辆驾驶员需具备相应的驾驶资格,严格遵守交通法规,确保行车安全。
第七条车辆应配备必要的安全设施,如灭火器、三角警示牌等。
第三章运输流程管理第八条运输流程分为:订单接收、装车、运输、卸车、配送、售后服务等环节。
第九条订单接收:物流部门接收订单后,应立即与生产部门、销售部门沟通,确保产品及时生产、发货。
第十条装车:装车前,应核对订单信息,确保装车产品与订单一致。
装车过程中,应避免损坏产品。
第十一条运输:驾驶员应选择合理的运输路线,确保运输过程中产品安全、无损。
第十二条卸车:卸车时,应与收货方确认产品数量、质量,确保无误。
第十三条配送:配送过程中,应确保产品安全、及时送达客户手中。
第十四条售后服务:售后服务部门应定期对运输环节进行跟踪,确保客户满意度。
第四章运输安全与质量保证第十五条运输过程中,应严格执行产品包装、标识、防护措施,确保产品在运输过程中不受损坏。
第十六条驾驶员应熟悉产品特性,了解运输过程中的注意事项,确保运输安全。
第十七条运输过程中,如发生货损、货差等情况,应及时上报,并采取措施予以解决。
第十八条公司应定期对运输过程进行质量检查,确保产品在运输过程中的质量。
第五章奖惩与监督第十九条对在物流运输工作中表现优秀的个人或团队,给予表彰和奖励。
第二十条对违反本制度,造成产品损坏、延误等后果的个人或团队,给予相应处罚。
第六章附则第二十一条本制度由公司物流部门负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起施行。
门窗公司售后维修管理制度

第一章总则第一条为规范公司售后维修服务,提高服务质量,保障客户权益,维护公司形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有售后维修服务活动,包括但不限于产品安装、调试、维修及保养等。
第三条售后维修服务应遵循“客户至上、质量第一、安全可靠、及时响应”的原则。
第二章职责分工第四条售后服务部负责制定和实施售后维修管理制度,监督执行情况,并对维修人员进行培训和管理。
第五条技术支持部负责售后维修的技术指导,确保维修质量。
第六条销售部负责收集客户反馈,及时将问题上报售后服务部。
第七条维修人员负责现场维修工作,确保维修质量和安全。
第三章售后维修流程第八条客户反馈:客户发现门窗产品存在问题时,可通过电话、微信、邮件等方式向销售部或售后服务部反馈。
第九条问题确认:售后服务部接到客户反馈后,及时与客户沟通,确认问题情况,并安排维修人员上门服务。
第十条维修准备:维修人员接到任务后,准备所需工具、配件和防护用品,确保维修工作顺利进行。
第十一条现场维修:维修人员按照操作规范进行现场维修,确保维修质量和安全。
第十二条维修验收:维修完成后,由客户或售后服务部进行验收,确认维修效果。
第十三条质量跟踪:售后服务部对维修后的产品进行质量跟踪,确保维修效果。
第四章维修质量与安全第十四条维修人员应严格按照产品说明书和操作规范进行维修,确保维修质量。
第十五条维修过程中,维修人员应佩戴防护用品,确保自身安全。
第十六条维修过程中,如发现安全隐患,应及时采取措施,防止事故发生。
第十七条维修完成后,维修人员应向客户讲解产品使用注意事项,提高客户对产品的认知。
第五章考核与奖惩第十八条售后服务部定期对维修人员进行考核,考核内容包括维修质量、服务态度、工作效率等。
第十九条对表现优秀的维修人员进行奖励,对违反规定的维修人员进行处罚。
第六章附则第二十条本制度由公司售后服务部负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不符的,以本制度为准。
售后送货管理制度全套

售后送货管理制度全套第一章总则第一条目的。
为了规范送货管理工作,加强送货人员责任心,提高送货工作效率,特制定本制度。
第二条范围。
适用于公司及分公司的送货管理。
第二章送货服务要求第三条规范送货流程,严格按照订单上的客户姓名、地址、数量、品种、线路,安全及时、准确无误地将产品送达客户指定的地点。
第四条尽可能为客户解决困难,提供优质、满意的服务,做到有问必答,微笑服务,沟通良好。
第五条统一着装,佩证上岗,积极反馈送货工作中的问题和客户的批评建议。
第六条遵守财务制度,当日现金必须按财务要求及时缴存,做到日清日结。
第七条送货员送货途中车载现金不得超过5万元,大额现金缴存银行,必须两人以上随同,确保现金安全。
第八条完善产品交接手续,装车时必须与分拣组按分领单数量交接,清点货物,准确无误并经双方确认签字后方可装车送货;和客户交接产品时,按订单上列明的品种、数量清点交接,确认无误后由客户签字。
第九条提高安全意识,消除安全隐患,确保人财物安全。
第十条如因特殊情况无法送达,必须及时与客户联系:无法联系上客户,应及时报告送货管理部门,征得同意后办理退货或寄存手续。
第十一条驾驶员应严格遵守交通规则,严禁酒后驾驶,严禁无证驾驶,严禁违规驾驶,严格遵守车辆行使和停放规定。
第十二条公司送货用车严禁公车私用,送货完毕及时返回,未经批准严禁在非作业时间和非作业区域使用车辆,严格遵守定置管理规定,车辆进入停车场必须排列整齐、有序。
第三章送货服务规范第十三条送货员每日上班应提前做好准备工作,按分领单验货,按送货调度表高效、有序进行装车。
第十四条装车时必须以分领单上的送货户数为准,发现多货或少货必须与仓储部核对后,方能出车。
第十五条严格按照路线进行送货。
第十六条当面向客户验证货物,按单收款,并由客户签收。
第十七条如遇客户退货,按退货流程办理。
第十八条货款缴清后,清查车辆无故障后,按规定场所停放车辆。
第十九条根据当天的送货情况填写〃送货日报表〃。
门窗售后的制度管理制度

门窗售后的制度管理制度一、制度概述门窗售后服务管理制度是针对公司门窗产品售后服务工作的管理和规范,其主要目的是为了提高售后服务的质量、效率和客户满意度。
公司应建立完善的售后服务管理制度,以保障消费者的权益,增强公司的市场竞争力。
二、售后服务团队建设1.售后服务团队的规模与结构公司应根据门窗销售量和市场需求量,建立合理的售后服务团队规模,保证团队能够及时回应客户需求。
售后服务团队应设立售后服务经理、技术支持人员、客服人员等职位,构建完整的售后服务体系。
2.员工培训与考核公司应定期对售后服务团队进行相关培训,提升员工的专业技能和服务意识。
同时,建立考核制度,对售后服务人员进行业绩评估和考核,激励其积极参与售后服务工作。
三、售后服务流程管理1.服务投诉渠道的畅通公司应建立多种投诉渠道,包括电话、邮件、在线平台等,确保消费者可以方便地反馈问题。
并建立专门的投诉受理团队,及时处理客户投诉,并给予客户满意的解决方案。
2.服务流程的标准化公司应建立售后服务的标准流程和标准操作规范,明确各个环节的责任人和操作步骤,确保服务过程的规范化和一致性。
3.服务质量监督公司应建立售后服务质量监督机制,定期对售后服务进行抽检和评估,及时发现问题并采取改进措施,提高服务质量。
四、售后服务信息管理1.投诉数据统计分析公司应建立投诉数据管理系统,对每次服务投诉进行归档和记录,定期进行统计和分析,发现问题的原因并及时改进。
2.客户满意度调查公司应定期对客户进行满意度调查,了解客户对售后服务的评价和需求,及时作出调整和改进。
五、售后服务管理的监督与评估1.管理层监督公司管理层应加强对售后服务工作的监督和指导,定期召开售后服务例会和评估会议,及时掌握售后服务情况,指导改进工作。
2.绩效考核与激励公司应建立售后服务绩效考核机制,明确考核指标和标准,根据考核结果给予员工相应的奖惩激励,激发员工的工作积极性和服务意识。
六、售后服务管理制度的不断改进1.持续优化服务流程公司应根据客户反馈和服务数据,不断优化售后服务流程,提升服务效率和质量。
送货业务规章制度

第一章总则第一条为规范公司送货业务的管理,提高送货效率和服务质量,确保客户满意度,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有从事送货业务的员工及相关部门。
第三条送货业务应遵循以下原则:1. 安全第一,确保货物在运输过程中的安全;2. 效率优先,提高送货速度,缩短客户等待时间;3. 服务至上,提供优质服务,树立公司良好形象;4. 规范操作,严格执行各项规章制度,确保业务顺利进行。
第二章送货流程第四条送货前准备1. 仔细核对送货单,确保货物名称、数量、规格等信息准确无误;2. 检查车辆状况,确保车辆安全、清洁、卫生;3. 准备必要的送货工具,如包装材料、绳索等;4. 熟悉送货路线,确保按时送达。
第五条送货过程中1. 遵守交通规则,确保行车安全;2. 按照送货单顺序依次送货,不得擅自更改;3. 与客户保持良好沟通,了解客户需求,提供优质服务;4. 如遇特殊情况,及时向上级汇报,寻求解决方案。
第六条送货后处理1. 核对货物是否完好,如有损坏,及时向客户说明原因,并采取相应措施;2. 检查货物是否全部送达,如有遗漏,及时补送;3. 收集客户反馈意见,对存在的问题进行改进;4. 做好送货记录,包括送货时间、货物名称、数量、客户联系方式等。
第三章服务质量要求第七条送货员应具备以下素质:1. 具备良好的职业道德,诚实守信,遵守公司规章制度;2. 熟悉业务知识,具备一定的沟通能力和解决问题的能力;3. 爱岗敬业,具有良好的团队合作精神;4. 身体健康,能适应长时间站立和行走。
第八条送货服务要求:1. 送货准时,确保货物在约定时间内送达;2. 货物包装完好,无损坏;3. 服务态度热情,礼貌待人;4. 主动了解客户需求,提供个性化服务。
第四章奖惩措施第九条对表现优秀的送货员,给予表彰和奖励,包括但不限于:1. 评选为“优秀送货员”;2. 提高工资待遇;3. 优先晋升机会。
第十条对违反本规章制度的送货员,给予以下处罚:1. 警告;2. 记过;3. 暂停送货资格;4. 严重者,解除劳动合同。
门窗售后服务方案

门窗售后服务方案门窗售后服务是门窗企业和门窗经销商为满足客户需求而提供的服务,包括维修、更换、保养、安装等一系列服务。
这些服务是门窗企业和经销商提供给客户的信誉和口碑的表现。
为了提供高质量的门窗售后服务,门窗企业和经销商需要制定合理的门窗售后服务方案。
一、售后服务体系为了提供高效的门窗售后服务,门窗企业和经销商需要建立一个完整的售后服务体系。
该体系主要包括以下内容:1. 售后服务管理机构售后服务管理机构是负责门窗售后服务的部门,它应该由专业的售后服务管理人员负责,包括服务咨询、客服服务、技术支持、问题解决、服务评估等工作。
2. 售后服务流程门窗售后服务流程应该明确,售后服务管理机构应该对其进行规划和设计,并制定明确的服务标准。
售后服务流程包括服务咨询、服务响应、服务实施、服务评估等流程。
3. 人员分工及职责门窗售后服务需要涉及到一系列人员和部门,如服务咨询员、客服、技术工程师、质量部门等。
门窗企业和经销商需要对相关人员进行职责分工和培训,确保服务质量。
4. 解决问题的能力门窗企业和经销商需要具备解决各种售后问题的能力,包括服务响应能力、解决问题的技能等。
此外,门窗企业和经销商还应该具备快速反应和处理售后问题的能力。
二、售后服务内容门窗售后服务主要包括以下内容:1. 门窗维修服务门窗维修服务是门窗售后服务的核心内容之一,主要包括对门窗损坏的修理、拆卸、更换、调整等。
2. 门窗更换服务门窗更换服务是指门窗产品出现无法修复的故障或老化的情况下,需要更换新的门窗产品。
3. 门窗保养服务门窗保养服务是指门窗产品的定期保养,以确保门窗产品长期使用的的安全性和通畅性。
4. 安装服务对于新增的门窗产品或需要重新安装的门窗产品,门窗企业和经销商应该提供专业的安装服务,以保证门窗产品的质量和安全性。
三、问题解决方案门窗售后服务过程中,难免会出现各种问题,门窗企业和经销商需要提供及时、有效的问题解决方案。
这些解决方案包括:1. 解决方案的制定门窗企业和经销商应该制定一份完整的问题解决方案,包括常见问题的解决方案、技术问题的解决方案、过程问题的解决方案等。
送货过程管理制度

送货过程管理制度第一章总则第一条为规范公司送货过程管理,规范送货流程,保障客户权益,提升客户满意度,保证公司形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司在送货过程中的管理,包括送货流程、送货时间、送货人员、送货车辆、送货保险等相关内容。
第三条公司送货过程管理应遵循便捷、高效、安全、准时的原则,确保产品安全送达客户手中。
第二章送货流程第四条公司送货流程包括订单处理、货物准备、调度安排、送货服务、签收确认等环节。
第五条订单处理:客户下单后,销售部门及时审核订单,确认客户信息、送货地址、货物种类等。
第六条货物准备:根据订单需求,仓库及时准备货物,并进行包装、标识等工作。
第七条调度安排:根据订单要求,调度部门安排合适的送货车辆和司机,确保及时送达。
第八条送货服务:送货人员在送货前,应做好送货准备工作,包括检查货物、送货清单、签收单等。
第九条签收确认:客户收到货物后,送货人员协助客户进行签收确认,确保客户满意。
第十条若是邮寄物品,公司会选择邮寄的方式。
第三章送货时间第十一条公司送货时间应根据客户需求,在订单确认后尽快送达,避免延误。
第十二条对于特殊订单,公司应提前与客户确认送货时间,并按照约定的时间送达。
第十三条凡是特殊定制产品,时间和形式另行约定。
第四章送货人员第十四条公司送货人员应具备良好的职业素养和服务意识,能够认真负责地完成送货任务,协助客户进行签收确认。
第十五条送货人员应接受公司的培训,掌握相关产品知识、客户服务技巧、安全常识等,提升服务质量。
第十六条送货人员应穿着整洁、佩戴工牌、统一着装,保持良好的仪容仪表。
第十七条送货人员禁止擅自调包货物,保证货物原装的送达。
第十八条送货人员应有相应的驾驶证和送货经验、品行端庄、无违章记录。
第五章送货车辆第十九条公司送货车辆应符合国家标准,保证安全运输货物。
第二十条送货车辆应进行定期维护保养,保证车辆状态良好,确保送货过程中不会出现故障、事故等情况。
第二十一条送货车辆应定期安全检查,确保各项安全设施完好、有效。
送货规章制度管理制度

送货规章制度管理制度一、总则为了规范送货流程、提高送货效率、保障送货质量,制定本规章制度。
二、送货流程1. 接收订单:当接收到客户订单后,相关部门应及时将订单信息反馈给送货部门,并确认送货时间和地址。
2. 调度安排:送货部门根据订单信息,安排合适的送货车辆和配送人员,保证送货任务的及时性和准确性。
3. 出发派送:送货车辆按时出发,配送人员携带所需的送货清单、装载货物,并按照送货路线进行派送。
4. 客户签收:配送人员到达客户地址后,应主动联系客户,并在客户签收单上填写送货信息、客户签名,以确保送货流程完整。
5. 反馈信息:配送人员应将送货情况、客户签收单等送货信息及时反馈给相关部门,以便进一步处理后续事务。
三、送货人员管理1. 岗前培训:送货人员应接受岗前培训,了解送货规章制度、熟悉送货流程,并具备相关岗位技能和知识。
2. 岗位责任:送货人员要保持良好的工作状态,服从调度安排,严格按照送货流程执行任务,确保送货质量和时效。
3. 安全保障:送货人员应加强安全意识,遵守交通法规,保障自身和他人的安全,确保送货过程安全顺利。
4. 行为规范:送货人员应保持良好的仪表仪容,与客户沟通时应礼貌、热情,不得私自接受客户礼物或款待。
四、配送车辆管理1. 车辆保养:送货车辆应定期进行维护保养,保证车辆良好的工作状态,减少因故障造成的送货延误。
2. 车辆安全:送货车辆应定期进行安全检测,保证车辆安全稳定的运行,避免因交通事故影响送货质量和时效。
3. 货物保障:送货车辆应配置合适的设备和设施,确保货物在运输过程中不受损坏,保障送货质量。
4. 环保要求:送货车辆应符合环保要求,减少尾气排放,节能减排,保护环境,提高社会形象。
五、送货质量管理1. 质量监控:送货部门应对送货过程进行监控,确保送货质量符合公司标准和客户要求。
2. 服务评估:送货质量可通过客户满意度调查等方式进行评估,及时掌握客户需求和意见,改进送货服务。
3. 问题处理:对于送货中出现的问题,送货部门应及时处理,向客户提供解决方案和补偿措施,维护良好的客户关系。
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门窗售后配送物流送货工作流程服务规范管理制
度
1.主题内容与适用范围
本制度规定了门店送货队伍的组织机构,送货业务流程及工作规范。
2.门店送货队伍的组织管理
2.1门店送货队伍由安装部经理及主管管理,下辖二个送货小组。
送货小组设兼职领队一名,直接对安装部主管负责。
2.2送货小组由驾驶员及搬运工组成,通常2人,原则上固定,必要时可由领队依具体情况灵活确定小组成员。
所有小组成员直接对送货领队负责,必须服从领队的工作安排和指挥(包括本制度未明确的临时工作)。
2.3送货组的日常调度工作由安装部主管负责;每天根据合同送货时间的要求合理安排送货小组及送货车辆,于送货日前一天详细填写《送货安排表》,贴于品牌群公布。
3.送货业务流程
3.1送货前准备工作
3.1.1安装部主管或管理员于送货前一日根据合同安装时间,安排好第二天的送货工作。
3.1.2送货领队根据《送、验清单》提货,并办理货物出仓手续。
货物搬运、装车工作主要司机及搬运工负责。
3.2送货出仓程序
3.2.1厨/衣柜合同的送货,一律凭安装部主管开具的《送、验清单》进行出货。
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