物资采购系统—数据库课程设计

物资采购信息系统数据库设计

班级

学号

姓名

指导教师崔贯勋

时间：2011 年01 月10 日至2011 年01 月14 日

指导教师对课程设计（论文）的评语（工作态度、任务完成情况、能力水平、设计说明书（论文）的撰写和图纸质量等）：

成绩

指导教师签字年月日

目录

1、开发背景 (4)

2、功能描述 (5)

3、业务流程分析 (5)

4、数据流程分析 (6)

4.1、数据流程图 (6)

4.2、数据字典 (9)

5、概念模型设计 (17)

6. 逻辑模型设计和优化 (19)

7. 物理设计和实施 (19)

8.课程设计心得体会 (30)

1、开发背景

采购是公司生产产品及维护正常运作而必须消耗的物品及必须配置的设施之购入活动的总称，是公司成本控制的重点。无论是公司管理者还是财务部门，对采购工作存在的风险都有着非常强的敏感，这不仅因为采购是直接影响生产成本的主要因素，而且有着很高的人为欺诈的可能。在日趋完善的现代经营管理模式中，公司管理当局越来越注重财务管理和财务运作的有效性。

随着我国社会主义市场经济体制的确立和发展，商业流通领域进入了一个空前的发展阶段，面临商界的激烈竞争，只有在多变的商品和顾客中挖掘并掌握市场需求，即淘汰“卖不出去的商品”，购进“卖得快、利润高的商品”的经营者才会获利，企业也才能在竞争中生存和发展。要提高市场的竞争力,既要有好的产品质量,同时也要有好的客户服务,企业要做到能及时响应客户的产品需求,根据需求迅速生产,按时交货,就必须要有一个好的计划,使得市场销售和生产制造两个环节能够很好地协调配合。

企业物资管理系统是商业企业经营管理中的核心环节,也是一个企业能否取得效益的关键。如果能做到合理购进,及时销售,库存量最少,减少积压,那么企业就能取得最佳的效益。由此可见,企业进销存管理决策的正确与否直接影响了一个企业的经济效益。

在手工管理情况下,销售人员很难对客户做出正确的供货承诺,同时企业的采购部门也缺少一份准确的采购计划,目前的库存状况和市场需求很难正确反映到采购中去,部门之间的通讯也经常不畅通,如果能够选择一个好的管理系统，把大量繁杂的、看似毫无关系的数据，有机的结合起来，形象的反映出市场的供求关系，就能够为得出正确的决策做出事半功倍的效果。

企业物资采购管理系统是现代仓储企业进行货物管理和处理业务的操作系统。它可以可实现制造企业、物流企业、连锁业在全国范围内、异地多点仓库的管理；它可以对货物存储和出货等进行动态安排，可以对仓储作业流程的全过程进行电子化操作。

合理的采购管理系统具有很重要的意义：

（1）材料采购成本在企业经营中占很大的比重，且在很多行业有上升趋势。

（2）降低原材料成本是增加利润的基本途径。

建立和实施制度化的采购管理程序，这是采购管理工作有效进行的根本保证。

2、功能描述

经过调研及分析，物资采购管理信息系统主要完成以下功能：

（1）用户信息查询：主要完成用户的姓名、代号、电话号码、地址等操作及对用户的所有信息进行查询，以及对用户信息的添加、删除、和修改等操作。

（2）物资采购记录及财务记录维护：主要是完成对要采购物资信息的添加、修改和删除等操作，以及物资采购信息的保存和维护等。

（3）供应商信息的查询：主要完成供应商的所有信息的查询，以及对供应商信息的添加、删除和修改等操作。

3、业务流程分析

表单实体存储文档信息传递

物资采购信息系统业务流程图

4、数据流程分析

4.1、数据流程图

通过需求分析，得出物资采购管理系统数据流程如图所示

外部实体实体逻辑处理数据存储

第一层数据流程图

物资采购管理系统数据流程图

用户供应商管理数据流程图

4.2、数据字典

（根据编号对数据流程图中的各元素如数据流、数据存储、外部实体和处理逻辑进行细节描述）

（1）数据流的描述

数据流编号：F1

数据流名称：创建订单请求

数据流来源：采购员

数据流去向：创建订单

数据流组成：用户名，密码，商品代码，商品数量，到货限期

数据流编号：F2

数据流名称：删除订单请求

数据流来源：采购员

数据流去向：删除订单

数据流组成：订单号

数据流编号：F3

数据流名称：查询订单请求

数据流来源：采购员

数据流去向：查询订单

数据流组成：订单号

数据流编号：F4

数据流名称：添加商品

数据流来源：用户文件

数据流去向：创建订单

数据流组成：用户名，密码

数据流编号：F5

数据流名称：商品资料

数据流来源：供应商

数据流去向：创建订单

数据流组成：商品代码，商品名称，商品单位

数据流编号：F6

数据流名称：供应商资料

数据流来源：供应商文件

数据流去向：创建订单

数据流组成：供应商代码，供应商名称，地址

数据流编号：F7

数据流名称：物料清单

数据流来源：物料清单表

数据流去向：创建订单

数据流组成：物料代码，物料名称，物料单位

数据流编号：F8

数据流名称：物料总单

数据流来源：物料清单表

数据流去向：创建订单

数据流组成：物料代码，物料名称，物料单位

数据流编号：F9

数据流名称：初始订单

数据流来源：创建订单

数据流去向：订单文件

数据流组成：订单号，物料名称，物料单位，物料数量，制单日期，到货限期，单价总额，供应商，制单人

数据流编号：F10

数据流名称：删除单

数据流来源：删除文件

数据流去向：订单文件