云南电网公司建设项目档案管理工作指南试行
云南电网公司电网建设项目档案管理办法(试行)

附件南方电网公司电网建设项目档案管理办法(试行)第一章总则第一条加快推进南方电网公司电网建设项目档案管理的标准化和规范化工作,确保电网建设项目要档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008)和《重大建设项目档案验收办法》(档发[2006]2号),结合公司电网建设项目档案管理实际,制定本办法。
第二条本办法所称电网建设项目档案是指电网建设项目在立项、审批、采购(含招投标)、勘测、设计、施工、调试、监理、竣工验收及试运行全过程中形成的应当归档保存的文字、图表、声像等不同形式和纸质、光盘等不同载体的全部文件材料。
第三条本办法适用于南方电网公司、区域电网公司和省(自治区、直辖市)电力公司(下称省电力公司)等作为项目法人的所有新建、扩建、改建输变电工程的档案管理。
第四条电网建设项目档案管理应纳入电网建设管理程序、工作计划及合同管重。
在签订项目设计、施工及监理等合同、协议时,应设立专门条款,明确存关方面提交项日档案的责任。
第五条电网建设项目档案管理工作要与项目建设同步进行。
项目文件的收集、整理、归档和项目档案的移空婴与项目的立项准备、建设和竣工验收同步进行。
项日竣工验收应同时包括对项日档案的验收。
第六条备建设项目都应统筹安排项日楫案管理昕需资盒,明确必耍的整理经费和设施、设备购置费。
第七条电网建设项目档案管理必须严格执行国家保密法规和男南方电网公司保密工作相关规定。
第二章职责与分工第八条项日法人负责组织、协调和指导各参建单位整理项目文件,按照“统一领导、分级管理”的原则,管理好所建电网建设项目的全部档案。
项目法人根据工作需要,可委托建设管理单位全权负责档案管理工作。
项目建设各参建单位(部门)负责做好各自职责范围内的电网建设项目档案管理工作。
第九条电网建设项目法人、建设管理单位、设计、监理、施工、调试、采购(含招标)、物资供应及运行单位均应建立项日档案管理机构,明确管理职责.将项目档案工作纳入有关领导、相关部门及工作人员的联责范围、工作标准或岗位责任制中,采取有效措施.抓好组织落实。
电网有限公司电网建设项目档案管理办法

规章制度编号:国网(办/4)571-2018电网有限公司电网建设项目档案管理办法第一章总则第一条为加快推进电网有限公司电网建设项目档案管理的标准化和规化工作,确保电网建设项目档案的完整、准确、系统、规、安全和有效利用,根据《人民国档案法》《建设项目档案管理规》(DA/T28-2018)、《重大建设项目档案验收办法》(档发〔2006〕2号)、《建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法》(档发〔2016〕11号)和《电网公司档案管理办法》(国网(办/2)417-2014),结合公司电网建设项目档案管理实际,制定本办法。
第二条本办法所称电网建设项目档案(以下简称项目档案)是指电网建设项目在立项、招标、勘测、设计、设备材料采购、施工、监理、调试、竣工验收及试运行全过程中形成的经过鉴定、整理并归档的文字、图表、音像、实物等形式的项目文件。
第三条公司项目档案业务上接受上级主管部门和档案行政管理部门的监督和指导,实行全员、全过程、全位管理,统一制度、统一标准,将项目档案工作融入项目建设管理,纳入项目建设计划、项目管理程序、合同管理和岗位责任制,加强项目文件过程管理,通过节点控制强化项目文件管理,实现从项目文件形成、流转到归档管理的全过程控制。
第四条签订项目勘测、设计、施工、监理、调试、监造等合同、协议时,应明确规定项目档案管理责任,包括项目文件(含项目电子文件,以下同)形成的质量要求、归档围、整理标准、归档时间、归档套数、介质、格式、合同解除后项目文件的处置及违约责任等容。
第五条项目档案工作经费纳入项目预算管理,为项目档案工作的开展提供满足需要的经费和工作条件。
应明确必要的档案整理经费和设施、设备购置费、数字化费及专项验收费等。
第六条项目档案管理必须格执行法规和电网公司工作相关规定。
第七条本办法适用于电网有限公司总(分)部、各单位(含全资、控股单位)新建、扩建、改建电网建设项目的档案管理工作,电网大修、技改项目及抽水蓄能、新能源等其他建设项目可参照执行。
生产一线员工先进事迹材料范文5篇

生产一线员工先进事迹材料范文5篇生产一线员工先进事迹材料范文【一】淮安城车水马龙间,身穿桔黄色工装的环卫工人在不停忙碌着。
清晨,她们用沙沙的扫帚声为人们迎来黎明;夜晚,她们用沙沙的扫帚声将人们送入梦乡。
孙国庆,是这支队伍中的杰出代表。
20多年来,她从一名普通清扫工干起,成长为清河区环卫管理处书记、副主任,虽然身份在变化,但始终没有离开平凡的清扫岗位,在执着坚定中创造着不平凡的业绩,用一把扫帚书写着无怨无悔的“马路情缘”.她连续20年获市先进工作者称号,5次受省、部和国家级表彰,被评为“全国劳模”和全国“三八”红旗手,入选“淮安市十大亲情大使”,3月又作为全国人大代表光荣出席了全国人民代表大会。
一、挑战“偏见”岁月流芳1984年,年仅21岁的孙国庆毕业分配到清河环卫处,干起了采购工作。
可干了段时间,孙国庆总觉得这份清闲的工作,对一个二十来岁的年轻人来说,这就好比当兵却没能上前线,太没意思了。
后来,她了解到清扫队大桥班任务很重,急需人手。
去还是不去,她思来想去,最后毅然决定去当一名清洁工。
孙国庆觉得,环卫工作虽然苦,但一身汗水换来一片清洁,她感到这是世上最有意义的事情,这也是支撑她干好环卫工作的不竭精神动力。
以来,我市“创卫”期间,她带领环卫工人们,向一个个脏乱差的死角发起了攻坚战。
,西安路露天垃圾中转站积存了大量垃圾,正当夏天,远远就有一股恶臭味。
她带人赶到现场,第一个挥锹走过去,一下下地铲起垃圾。
那天,从中午12点一直干到下午5点多,终于清除了这个死角。
回家后,她反复冲洗长筒靴,可上面的臭味总也洗不掉,亲戚都不愿要了。
那双靴子现在还放在她家院墙边。
面对社会上个别人偏见,孙国庆只是用踏实的工作,证明环卫工人工作的价值和意义。
今年4月一天晚上,孙国庆来到淮汽公司附近巡查,发现垃圾后就立即拿起随身带的扫帚清理垃圾,并一家一家上门请附近几家店主将门市内的垃圾扫出来,一起由她集中清理。
一店主在她完成清理后,才将店内垃圾扫出门外,孙国庆就说:“你这人为什么刚才不扫垃圾呢?”店主开口就骂,叫喊“我就是扫一百遍,你也还要扫一百遍,你就是干这个的!你们扫马路的,下贱!”孙国庆责问,你为什么不讲理,还要骂人呢,围观的人纷纷指责店主不应该。
国网公司项目档案管理制度

第一章总则第一条为规范国网公司项目档案管理,确保档案资料的真实性、完整性和安全性,提高项目档案利用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于国网公司所有项目档案的管理工作。
第三条项目档案管理应遵循以下原则:(一)统一领导,分级管理;(二)集中保管,分类归档;(三)真实记录,规范管理;(四)安全保密,方便利用。
第二章档案分类与归档第四条项目档案分为以下类别:(一)项目前期档案:包括项目建议书、可行性研究报告、环境影响评价报告、社会稳定风险评估报告等;(二)项目实施档案:包括设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工日志、验收报告、竣工图等;(三)项目后期档案:包括项目总结报告、项目验收报告、项目评估报告、项目审计报告等。
第五条项目档案归档要求:(一)归档资料应齐全完整,符合档案管理规范;(二)归档资料应分类整理,案卷标题简明确切;(三)归档资料应按照档案管理目录进行编号;(四)归档资料应定期进行鉴定和整理。
第三章档案保管与利用第六条项目档案保管:(一)档案室应配备必要的档案保管设施,确保档案安全;(二)档案员应定期检查档案,发现异常情况及时处理;(三)档案室应建立健全档案安全责任制,确保档案安全。
第七条项目档案利用:(一)档案利用应遵循合法、合理、高效的原则;(二)档案利用应经档案管理员审批;(三)档案利用过程中,应确保档案资料的安全和保密。
第四章档案管理责任第八条项目档案管理责任:(一)项目部门负责项目档案的收集、整理、归档和保管;(二)档案管理员负责档案的日常管理工作,包括档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、整理和利用;(三)项目负责人对项目档案的完整性、真实性和安全性负责。
第五章附则第九条本制度由国网公司档案管理部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
本制度旨在规范国网公司项目档案管理,提高档案管理效率,确保档案资料的真实性、完整性和安全性。
各部门应严格按照本制度执行,确保项目档案管理工作顺利开展。
最新云南省建筑工程档案管理规程

最新云南省建筑工程档案管理规程1. 引言本规程旨在规范云南省建筑工程的档案管理,确保档案的完整性、准确性和安全性,为建筑工程提供有效支持和依据。
2. 档案管理的范围本规程适用于云南省所有建筑工程的档案管理工作。
3. 档案管理的原则3.1 完整性原则:档案应完整记录建筑工程的各个阶段的信息和文件。
3.2 准确性原则:档案中所记录的信息和文件应准确反映建筑工程的实际情况。
3.3 安全性原则:档案应妥善保管,防止遗失和损坏。
4. 档案管理的责任4.1 建设单位负责建筑工程的档案管理,包括档案的创建、整理和保管。
4.2 施工单位应按要求提供施工过程中的档案材料。
4.3 监理单位应监督建设单位和施工单位的档案管理工作。
5. 档案的分类和归档5.1 档案应按照建筑工程的不同阶段进行分类,包括前期调研、设计、施工和竣工验收等。
5.2 归档后的档案应进行标识和编号,以方便查找和管理。
6. 档案的保存期限6.1 前期调研和设计阶段的档案保存期限为20年。
6.2 施工阶段的档案保存期限为30年。
6.3 竣工验收及后期维护阶段的档案保存期限为50年。
7. 档案的转交和利用7.1 档案转交前,应进行归档整理和备案工作。
7.2 档案可以用于建筑工程的审查、维权和历史研究等目的。
8. 档案管理的监督和检查8.1 相关主管部门应定期对建筑工程档案进行监督和检查,确保档案管理工作的规范实施。
8.2 对于档案管理不规范的单位,应及时采取纠正措施,并追究相应责任。
9. 法律责任9.1 违反档案管理规程的单位,将面临相应的法律责任。
9.2 对于造成档案遗失或损坏的单位,应承担相应的赔偿责任。
10. 附则本规程自公布之日起生效,之前的相关规定和规程同时废止。
以上为《最新云南省建筑工程档案管理规程》的内容。
规程的实施将有助于提高建筑工程档案管理水平,加强档案管理的规范性和效率性。
建设单位、施工单位和监理单位应严格按照规程的要求执行档案管理工作,确保档案的完整性和安全性。
云南电网公司基建工程档案管理策划书

基建〔2013〕7号附件1电网建设项目档案管理业务指导书编制:审核:批准:XXXXXXXXXXX程有限责任公司发布目次1 业务说明 (3)2 适用范围 (3)3 规范性引用文件 (3)4 术语和定义 (3)5 管理要点 (4)6 流程步骤及说明 (6)7 附录 (10)电网建设项目档案管理业务指导书1 业务说明为指导公司各级基建管理部门及业主项目部规范开展电网建设项目档案管理业务,明晰档案管理流程,明确档案管理要求,特制定本业务指导书。
2 适用范围本业务指导书适用于公司各级基建部门及业主项目部开展建设项目文件收集、整理、组卷、移交等管理业务。
3 规范性引用文件《中华人民共和国档案法》(中华人民共和国主席令[1987]第58号)《中华人民共和国档案法实施办法》(国家档案局令第5号)《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T 28-2002)《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822-2008)《重大建设项目档案验收办法》(档发[2006]2号)《建设项目(工程〕档案验收办法》(国档发[1992]8号)《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2002)《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002)《中国南方电网公司有限责任公司电网建设项目档案归档范围与整理规范》《中国南方电网有限责任公司电子文件归档与整理规范》(Q/CSG 21804-2009)《中国南方电网公司有限责任公司档案管理制度》(Q/CSG221013-2011)《中国南方电网公司有限责任公司营配信息集成规范之六:电子化移交规范》(Q/CSG 118013-2012)4 术语和定义4.1项目文件指电网建设项目在立项、审批、采购、勘察、设计、施工、监理、竣工验收、试运行、后评价全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。
4.2项目档案指经过鉴定、整理并归档的电网建设项目文件。
4.3项目文件归档项目建设单位各机构及各参建单位将项目各阶段形成并经过整理的项目文件向建设单位档案部门移交。
中国华电集团公司建设项目档案管理办法

中国华电集团公司建设项目档案管理办法(中国华电办制〔2017〕410号,2017年12月15日)第一章总则第一条为加强中国华电集团公司(以下简称集团公司)建设项目档案管理工作,确保建设项目档案的完整、准确、系统和安全,更好地为集团公司的改革和发展服务。
根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局和国家发展和改革委员会《重大建设项目档案验收办法》等法律法规,结合工作实际,制定本办法。
第二条项目文件是指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的文件资料。
第三条项目档案是指经过鉴定、整理并归档的项目文件。
第四条项目档案工作实行统一领导、分级管理的原则,项目档案应反映工程建设过程及实体质量情况,满足工程建设及竣工后生产运行、设备维护、改(扩)建的需要。
第五条各项目建设单位(业主、项目法人)要将项目档案工作纳入项目建设管理程序和合同管理,与项目建设同步,建立项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制,并建立项目档案工作登记制度和报告制度。
第六条各参建单位的档案管理工作应在项目建设单位的统一领导下,对各自承包范围内形成的项目档案的完整、准确、系统和有效性负责。
第七条本办法适用于集团公司系统各单位新建、扩建和改建项目的档案管理工作。
第二章组织与职责第八条项目建设单位应根据项目建设规模设立相应的档案管理机构,立项阶段即明确专门的档案管理人员,施工准备阶段应配备专职档案管理人员。
档案管理人员应当具备档案管理、计算机等相关知识和技能,定期接受档案业务培训,取得岗位资格证书。
项目建设单位应建设与档案工作相适应的,符合国家档案工作要求的档案库房,配备必要的档案设施设备和装具。
第九条建设、勘察、设计、施工、监理等参建单位,应建立项目档案工作管理机构,指定分管领导,配备项目文件和档案管理人员,遵循“谁形成、谁立卷、谁负责”的原则,明确相关部门和人员的归档责任,切实做好职责范围内项目档案的收集、整理、归档、保管、提供利用等工作。
TBI全面业务整合

数据库
数据库
呼叫 中心
人为因素的影响 完善的安全保障机制
数据库
人员请假/调度/ 人员请假/调度/辞职 身份认证/数字签名 脆弱的安全保证 信息传输加密
301 基本部分
3xx 公用信息模型 )(语义 (CIM)(语义) )(语义)
4xx 接口规范( 接口规范(CIS) ) 级别1(语法1) 级别 (语法 )
……
302 财务、 财务、预定 能量计划
303 SCADA部分 部分
CIM概述 CIM概述
BusinessUnit 营销单位) (营销单位)类
目录
电力信息化现状与需求 电力信息化整合之路 全面业务整合平台TBI简介 全面业务整合平台TBI简介 IEC系列标准CIM模型简介 IEC系列标准CIM模型简介 TBI实用化案例介绍 TBI实用化案例介绍
IEC 61968/61970 家族简介 61968/61970
IEC61968 CIM
IEC61970 EMS-API
VDC
DataETL
CRM
GIS
IPCC
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基于AIP的信息版图 基于AIP的信息版图
国际化的信息技术标竿 从交互到整合的无缝升级 迎刃而解的信息孤岛问题 强大的XML的通用协议 标准化的企业服务平台 完整而规范的企业模型库 基于AIP平台的信息版图
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云南电网公司建设项目档
案管理工作指南试行 This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.
附件1:
云南电网公司
建设项目档案管理工作指南
(试行)
云南电网公司办公室
目录
一、国家、行业关于建设项目档案工作依据性文件 (1)
二、建设项目档案工作组织建设 (1)
三、建设项目档案工作业务建设 (1)
(一)电网工程项目文件形成流向 (1)
(二)电网工程项目档案工作流程 (3)
(三)工作流程的7个环节及其具体内容 (3)
A、项目文件管理前期工作…………………………………………
3
1. 明确合同条款 (3)
2. 项目文件现场保管条件 (4)
3. 档案工作交底记录 (4)
4. 业务培训 (8)
B、收集归档 (8)
1. 收集原则 (8)
2. 收集要求 (8)
3. 收集对象 (8)
4. 收集方法 (9)
5.工程项目文件归档范围、分类、保管期限参照表 (10)
C、整理组卷的要求 (43)
1. 组卷原则与要求 (44)
2.组卷方法 (44)
3. 卷内文件排列 (45)
4. 案卷的编目 (45)
5. 案卷的装订 (48)
6. 装具规格及制成材料 (48)
7.声像档案组卷 (49)
8. 电子项目文件的管理 (49)
D、中间检查 (56)
1. 主要内容 (56)
2. 检查形式及对象 (56)
3. 检查反馈意见内容及格式 (56)
4. 检查次数及时间 (59)
E、移交 (60)
1. 移交阶段的划分 (60)
2. 移交程序 (61)
F、审查验收 (64)
1. 提出验收申请 (64)
2. 组织验收 (64)
G、档案接收 (64)
1. 依据文件 (64)
2. 清点核对工作 (64)
附录A云南电网公司建设项目档案管理流程 (65)
云南电网公司建设项目档案管理工作指南
(试行)
一、国家、电力行业关于建设项目档案工作依据性文件
参见《云南电网公司建设项目档案管理办法》第4条。
二、建设项目档案工作组织建设
参见《云南电网公司建设项目档案管理办法》第条。
三、建设项目档案工作业务建设
(一)电网工程项目文件形成与归档流向
归档文件材料的形成流向按项目建设管理程序分为项目前期准备阶段、施工(管理)阶段、竣工验收阶段、技改阶段,各阶段产生的归档文件的收集由各阶段项目管理部门负责。
各阶段文件形成及项目管理全过程的文件流向以图表示如下:
1.过程流向:
①项目前期准备阶段:
②施工(管理)阶段:
③竣工验收阶段:
b:
a:
④技改阶段:
⑤项目管理全过程:
2.整体流向:
(二)工程项目档案工作流程,具体内容见《云南电网公司建设项目档案管理办法》附录A 。
(三)工作流程的
7个环节及其具体内容 A 项目文件管理前期工作
1 明确合同关于档案工作的条款。
建设单位在与参建单位签订设计、施工、监理、设备订货等合同时,应在合同条款中明确规定档案工作的内容,包括:
要求各参建单位必须严格执行《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)、《云南电网公司建设项目档案管理标准》及《指南》。
确保文件材料齐全、完整、准确。
明确合同约定方必须在项目竣工投运三个月内,移交一套或几套(若原件只有一份时,原件归建设单位,其他单位归复印件;当运行单位涉及两家或两家以上时,按2n+1套移交)项目归档文件至建设单位工程管理部门,同时提交与文字、图纸档案目录相一致的工程档案管理软件采集的数据。
在合同中明确归档文件材料必须经建设单位验收合格后,才能向参建单位支付质量保证金。
2 项目文件现场保管条件
项目管理部门在工程立项后必须按《指南》第三.(三).条关于“文件的收集要求”配备文件收集袋(盒)及专用文件柜,并在文件保管现场采取防火、防潮、防虫、防盗等措施,确保项目文件的安全。
3 档案工作交底记录
项目建设单位档案管理部门在工程立项后对项目管理部门进行交底;
项目建设单位项目管理部门在工程开工后对参建单位进行交底;
项目参建单位档案管理部门在工程开工后对项目管理部进行交底。
具体表格如下:
工程档案工作交底记录
工程档案工作交底记录
工程档案工作交底记录
4 业务培训
B 收集归档
项目文件材料收集的基本原则、要求和方法
1 收集原则。
归档文件材料必须是能准确反映项目建设各阶段活动的真实记录。
2 收集要求
齐全完整与准确。
文件材料必须收集齐全、完整、准确。
文件收集的质量要求。
2.2.1 归档文件材料应以原件归档,一般不使用复印件,红头文件业主、抄送单位除外。
2.2.2 归档文件材料幅面要求采用A4纸(297×210mm)尺寸。
2.2.3文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求,严禁使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸书写和签批,热感传真纸应复印后归档。
3 收集对象。
包括各种载体文件,文字材料、图纸、图表及照片、录像带、录音带、电子文件等。
4 收集方法
拟定案卷主题及分类号
收集袋是项目各阶段的管理部门及参建单位在文件收集过程中所使用的用以分门别类装放文件的袋子(盒)。
参照《指南》第三.
(三).条《工程项目文件归档范围、分类、保管期限参照表》拟出案卷主题,标示在文件袋上即可形成收集袋。
各单位在文件收集过程中将文件按案卷主题放入袋中即可。
建立归档文件关联表(卷内目录)
归档文件关联表是指在项目管理过程中,将工程竣工投运前各阶段形成的应归档的管理性文件形成关联关系表格(格式见附件)。
即项目建设各有关单位(计划部、工程部、、生产技术部、物资设备单位)在工程建设过程中做好关联表的填写工作,工程竣工投运后,各单位将关联表连同归档文件一并移交档案部门归档。
归档文件关联表(卷内目录)
档号:
5 电网工程项目文件归档范围、分类、保管期限参照表
备注:
1、合同文件包括:合同审批、合同书、合同变更、合同变更索赔等涉及法律事务的文件。
2、招投标文件包括:(1)由公司统一组织招标的项目,统一由公司进行归档,各相关建设单位归档内容包括:中标通知书、公司提供的招标文件、投标文件(副本)(2)由各单位组织招标的项目,归档内容包括:招标公告。