招标会议纪律及应急预案

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招投标开标现场会场纪律

招投标开标现场会场纪律

招投标开标现场会场纪律招投标开标现场会场纪律一、会场准备1. 会场布置:根据招投标要求,合理布置会场,确保参会人员能够顺畅进出、看清标书展示区等相关区域。

2. 会场设备:提前检查和准备好会场所需要的设备,包括投影仪、音响设备、会议桌椅等,并确保其正常运行。

3. 签到登记:在会场入口处设置签到处,参会人员需在进入会场前进行签到登记,以确保参会人员名单准确无误。

二、会场秩序1. 会议主持:会议主持人应具备一定的主持能力,能够熟练掌控会场秩序并有效引导参会人员的发言和。

2. 时间控制:会议主持人应严格控制会议时间,确保每一个环节都能在规定的时间内完成,并留出充足时间进行交流和讨论。

3. 保持肃静:会议进行时,参会人员应保持肃静,不得发出噪音干扰他人,以便能够听清发言内容和指示。

三、会议规则1. 发言顺序:按照事先确定的发言顺序挨次发言,确保每位参会人员均有机会表达自己的观点和意见。

2. 环节:会议主持人在适当的时候设置环节,提供机会让参会人员,并确保问题清晰、具体。

3. 互动交流:鼓励参会人员之间的互动交流,提高会议的参预度和参预感。

四、会议记录1. 会议记要:会议应有专人负责记录会议内容和重要讨论点,准确记录各方意见和,起到备案和跟进的作用。

2. 会议报告:根据会议情况撰写会议报告,详细整理会议内容和讨论成果,并及时向相关人员进行汇报。

五、会议后续1. 会议总结:会议结束后应及时进行总结,总结会议中浮现的问题、不足之处,并提出改进意见和建议。

2. 会议成果:对于会议中涉及的决策和计划,应及时进行落实,并跟踪执行情况,确保会议的成果得以有效落地。

六、附件:1. 招投标文件2. 参会人员名单3. 会议议程4. 会议记要模板5. 会议报告模板附录:法律名词及注释:1. 招投标法:招投标法是指国家有关招标投标活动的法律法规,旨在规范和监督招标投标过程,保护投标人合法权益,维护招投标市场秩序。

2. 法律责任:指依照国家法律法规规定,对违法行为或者错误行为所作出的法律处罚或者民事赔偿等行政、刑事、民事责任的承担。

招标会场纪律

招标会场纪律

招标会场纪律
为了严肃招标秩序,规范招标行为,切实保障招标活动当事人双方的合法权益,特制定本纪律。

一、参与投标人须在交完保证金后,凭有关票据方可进入会场。

二、每个投标方只允许两名人员进入投标会场。

三、投标会场须保持安静,所有人员不得随意走动和进出会场;保持会场整洁卫生,不得随地吐痰,不得乱扔废弃物;举止文明,爱护公共设施。

故意损坏公共财物者,按原价赔偿;情节严重的,保留追究法律责任的权利。

四、进入会场的人员一律关掉所有通讯工具,不得交头接耳,左顾右盼,互打手势,传递信号。

五、投标人不得有扰乱会场秩序的行为,违者取消其投标资格,情节严重的,依法追究责任。

六、在招投标过程中,投标人须认真听取招标主持人对招标办法、合同书等有关事项的讲解,不得喧哗。

七、对有疑议的事项,投标人可举手示意,征得主持人同意后提出,由招标人作出解释。

招投标结束后再提出质疑的,不作处理,由招标方和投标方自行承担经济和法律责任。

八、招投标过程中,不准围标、串标、买标。

若发现围标、串标、买标行为,取消其投标资格,并没收保证金,情节严重的,依法追究法律责任。

九、与会当事人严格遵守交易规则和程序,自觉接受纪检监察、监管的监督。

十、监标、唱标、记录等工作人员要各司其职,认真负责,确保开标过程的准确性和完整性。

招投标开标现场会场纪律

招投标开标现场会场纪律

招投标开标现场会场纪律
一、遵守会场纪律。

参加招投标会议的全体与会人员,必须严格按照指定的位
置就座,始终保持会场的安静,不得交头接耳,不得随意在会场走动,严
禁大声喧哗,若有疑问,举手报告招标人或主持人,由其负责解释答疑。

二、二、讲究职业道德。

与会人员必须举止文明,诚实守信,平等待人;严格
遵守招投标规则和程序,任何单位和个人不得有徇私舞弊行为。

三、三、关闭通讯工具。

开标期间,与会人员务必将所有通讯工具关闭,关闭
后交现场监督人员集中保管,待散会后集中退还,在开标及评标期间,招
标人、投标人未经允许,与外界联系者一经发现按违纪处理,并清退出会
场。

四、四、指定作业位置。

招标人和投标人不得私下与评标委员会成员接触,不
得向评委施加影响和打探评标情况,投标人接到退场通知后,必须立即退
场,一律在指定位置耐心等候,不得在开标及评标会场附近逗留,在开标
结果未出来之前,不得远离或中途退场,否则其投标文件将被视为无效投
标文件,在集中宣布开标结果时,凡未到场的投标人,其投标文件按弃权
处理。

五、五、严格工作纪律。

与会工作人员必须各司其职,严格自律,自觉接受监督,
杜绝徇私舞弊现象发生,一经发现,按相关纪律规定进行处理。

招投标会场纪律

招投标会场纪律

招投标会场纪律一、会场准备与布置1.设立会场布置小组负责会场的整体布置。

2.会场应按照招投标要求设置相关牌匾、标志牌等。

3.会场内的桌椅、灯光、音响等设备应保证正常运行。

二、会场秩序维护1.参与人员必须按时到达会场,不得迟到,迟到超过规定时间不得进入会场。

2.会议期间参与人员应保持安静,不得在会场内大声喧哗或使用方式等会议无关设备。

3.会议期间参与人员应佩戴会议工牌,未佩戴者不得入场。

三、会议议程与流程1.会议议程应按照招投标要求制定,并提前向参与人员发送。

2.主持人应确保会议流程的顺利进行,严格按照议程进行会议。

3.会议中的发言须按照事先规定的时间限制,超时者应予以提醒。

四、会议文件管理1.会议文件应提前准备妥当,并在会议开始前分发给参与人员。

2.参与人员应妥善保管会议文件,不得私自带离会场。

五、会议纪要记录与传达1.会议纪要应由专人负责记录,并在会议结束后及时整理。

2.会议纪要应在规定时间内传达给参与人员,确保信息的准确传递。

六、会议维护和设备保障1.会议期间需进行现场拍摄或录像时,应提前做好会议场地、设备的保障工作。

2.会议期间如有设备故障,应立即通知相关技术人员进行维修或更换。

附件:1.会议议程表2.会议参与人员名单法律名词及注释:1.招投标:指或企事业单位通过公开发布招标公告,购买或销售商品、工程或服务的一种经济活动。

2.参与人员:指应邀参加招投标会议的相关人员,包括招标人、投标人、评标委员会成员等。

本文档涉及附件,请向负责人员索取。

本文所涉及的法律名词及注释仅供参考,具体解释以相关法律法规为准。

招投标工作纪律

招投标工作纪律

招投标工作纪律一、开标会议纪律(一)与会人员必须按招标文件规定的时间参加会议。

(二)保持会场安静,严禁大声喧哗、吵闹。

(三)与会人员应固定位置就坐,不得随意走动。

(四)会场内严禁拍照和摄像。

(六)所有与会人员必须关闭通讯工具或将其调至振动状态,严禁接听电话影响会场秩序。

(七)投标人如有疑问应举手示意,在征得主持人同意后方可发言,不得随意大喊大叫,否则工作人员有权勒令其退出开标会场;对不听劝阻、情节严重,造成不良后果的,取消本次投标资格,并按有关规定予以处理。

(八)投标人不得私下与评标委员会成员接触,不得向评委施加影响和打探评标情况。

(九)所有与会人员要严格遵守工作纪律,不得泄露评标内容及其他有关情况。

(十)主持人宣布会议结束后,投标人方可离开会场。

二、评标委员会及其成员工作纪律(一)评标活动必须遵循公平、公正、科学、择优的原则。

(二)评标专家应按时参加评标活动,出示身份证验明身份并签到后,方可进入评标现场。

(三)评标专家必须坚持认真负责、客观公正、诚实守信、廉洁自律,切实履行工作职责。

(四)评标委员会成员有下列情形之一的,应当主动回避。

1、投标人或投标人主要负责人的近亲属;2、项目主管部门或者行政监督部门的人员;3、与投标人有经济利益关系,可能影响公正评标的;4、曾因在招标、评标以及其他招投标活动中从事违法行为而受到行政处罚或刑事处罚的;5、其他可能影响公正评标的。

(五)评标委员会成员不得与任何投标人或者与招标结果有利害关系的人进行私下接触,不得收受投标人、中介人及其他利害关系人的财物或者其他好处。

(六)评标委员会成员在到达评标现场前应自觉遵守评标专家纪律,不得打探有关招标人(或其代理人)、投标人及与评标有关的情况。

(七)评标委员会成员接到评标通知后,应立即主动关闭通讯工具,不与外界进行任何形式的联系。

到达评标现场后,必须上交通讯工具,统一保存。

(八)评标专家在评标过程中,应服从监管人员的统一管理,不得随意出入指定的评标区域;不得将投标文件带出指定的评标区域。

采购招标应急预案

采购招标应急预案

一、背景为保障采购招标工作的顺利进行,预防和应对可能出现的突发状况,提高采购招标工作的效率和安全性,特制定本预案。

二、适用范围本预案适用于我单位所有采购招标项目,包括但不限于物资采购、工程招标、服务招标等。

三、组织机构1. 成立采购招标应急指挥部,负责指挥、协调和监督应急工作。

2. 应急指挥部下设以下小组:(1)应急协调小组:负责应急工作的组织、协调和联络。

(2)现场处置小组:负责现场应急处理工作。

(3)信息发布小组:负责发布应急信息,及时向相关部门和人员通报情况。

四、应急响应1. 紧急情况:(1)当采购招标过程中发生重大突发事件,如自然灾害、事故灾难、公共卫生事件等,影响采购招标工作正常进行时,立即启动应急预案。

(2)应急指挥部接到紧急情况报告后,迅速组织现场处置小组赶赴现场,进行应急处置。

2. 危机情况:(1)当采购招标过程中发生一般性突发事件,如招标文件泄露、投标人围标串标等,影响采购招标工作正常进行时,启动二级应急响应。

(2)应急协调小组立即组织现场处置小组,对事件进行调查处理,并采取必要措施,防止事态扩大。

3. 预警情况:(1)当采购招标过程中出现可能引发突发事件的苗头时,启动三级应急响应。

(2)应急协调小组密切关注事态发展,及时向相关部门和人员通报情况,采取预防措施。

五、应急处置措施1. 紧急情况:(1)现场处置小组立即对突发事件进行评估,制定应急处置方案。

(2)根据应急处置方案,采取必要措施,如封锁现场、疏散人员、维护秩序等。

(3)协调相关部门和人员,共同应对突发事件。

2. 危机情况:(1)现场处置小组对事件进行调查处理,查明原因,采取措施制止违法行为。

(2)对相关责任人进行追责,维护采购招标工作的公正、公平、公开。

3. 预警情况:(1)应急协调小组密切关注事态发展,及时向相关部门和人员通报情况。

(2)采取预防措施,防止突发事件发生。

六、应急保障1. 人员保障:应急指挥部、应急协调小组、现场处置小组、信息发布小组等人员应具备应急处理能力。

招标会议纪律

招标会议纪律

招标会议纪律第一篇:招标会议纪律招标会议纪律根据中心有关制度,作为招标工作监督,现对招标会议宣布如下纪律。

1、在开标会期间,参加人员须遵守有关纪律,自觉维护会场秩序。

2、在开标和评标过程中,任何人均必须关闭手机。

3、在整个评标过程中,投标人不得与评委(专家)私下接触,投标人企图影响投标的任何活动,将取消其中标资格。

4、对有下列情况之一的投标文件,按无效标处理(即废标):(1)投标文件密封不符合招标文件要求的或逾期送达的;(2)投标人法定代表人或授权委托人未参加开标会议的,或者未能提供有效身份证明的;(3)未按招标文件规定加盖单位公章和法定代表人(或授权人)的签字(或印签)的;(4)未按招标文件要求编写或字迹模糊导致无法确认关键技术方案、关键工期、关键工程质量等保证措施、投标价格的;(5)超出招标文件规定,违反国家有关规定的;(6)投标人提供虚假资料的。

5、举报受理联系方式:纪检监察年月第二篇:招标采购交易开标会议纪律招标采购交易开标会议纪律1、投标人被授权代表应按招标文件规定的时间,提前到指定的地点领取“代表证”参加开标会议(参加开标会投标人代表不得超过3人),并必须按规定程序进行报到登记、交纳投标保证金和递交投标文件;2、参加开标会议的人员要听从工作人员安排,在指定的位置就坐,不得随意走动、大声喧哗,必须将通讯工具关闭或设置静音状态,保持会场秩序和安静;3、主持人必须严格按规定的开标程序,依次组织进行各项开评标活动。

投标人代表如有疑问,应举手示意经主持人同意后方可提问,不得打断或干扰正常会议程序;4、评审期间投标人不得试图了解评委名单、与评委直接接触,需要就投标文件的有关问题说明,必须先与招标工作人员联系,经招标小组研究同意后方可进行;5、主持人宣布评审结果后,投标人若对开标或评审有任何疑问,可以在7日内向招标采购交易中心提出书面质疑,但不得在开标会议现场起哄、闹事,否则将依法进行严肃处理。

第三篇:会议纪律招标会议纪律根据评标过程保密原则,为确保评标任务按计划顺利完成,评委会要求全体评委和工作人员,严格遵守《中华人民共和国招标投标法》。

投标会议安全应急预案

投标会议安全应急预案

一、预案背景为保障投标会议期间参会人员的人身安全和会议的顺利进行,根据我国相关法律法规和公司安全管理规定,特制定本预案。

二、预案目标1. 保障参会人员的人身安全,确保会议顺利进行。

2. 及时发现、处理和消除安全隐患,防止安全事故的发生。

3. 提高公司应对突发事件的能力,降低损失。

三、组织机构1. 成立投标会议安全应急指挥部,由公司总经理担任总指挥,各部门负责人为成员。

2. 指挥部下设办公室、现场指挥部、应急处理小组、医疗救护小组、后勤保障小组等。

四、应急响应程序1. 信息报告:发现安全隐患或突发事件,立即向指挥部报告,指挥部根据情况启动应急预案。

2. 启动预案:指挥部接到报告后,立即启动应急预案,组织各部门按照职责分工开展应急工作。

3. 应急处置:各部门按照预案要求,迅速采取有效措施,控制事态发展,防止事故扩大。

4. 恢复工作:应急处置结束后,指挥部组织各部门恢复正常工作秩序,确保会议顺利进行。

五、应急措施1. 人员疏散:发生紧急情况时,立即启动人员疏散预案,确保参会人员迅速、有序地撤离现场。

2. 现场警戒:设置警戒线,控制现场,防止无关人员进入。

3. 医疗救护:发生人员受伤时,立即组织医疗救护小组进行救治,并联系医院进行后续治疗。

4. 通讯保障:确保现场通讯畅通,及时传达指挥部指令。

5. 后勤保障:保障应急物资供应,确保会议顺利进行。

六、预防措施1. 事先检查:会议前对会场进行全面检查,确保设施设备完好,消除安全隐患。

2. 安全培训:对参会人员进行安全知识培训,提高安全意识。

3. 应急演练:定期组织应急演练,提高应对突发事件的能力。

七、总结评估1. 会议结束后,指挥部组织各部门对应急预案执行情况进行总结评估。

2. 分析应急过程中存在的问题,提出改进措施,不断完善应急预案。

八、附则1. 本预案由公司安全应急指挥部负责解释。

2. 本预案自发布之日起实施。

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附件3:
会议纪律
(一)进入会议室后严禁吸烟,开会期间不准交头接耳,随便说话。

(二)所有参加会议人员,应加强自律,接受监督。

(三)评标委员会成员及相关工作人员,进入会议现场后,应立即关闭所有通讯工具,不得随意与外界联系。

(四)评标委员会成员和相关工作人员不得随意出入现场,不得将有关会议资料、文件带出会场。

(五)评标委员会成员应当客观、公正地履行职责,遵守职业道德,对所提出的评审意见承担责任。

(六)评标委员会成员和参与评标的有关工作人员不得透露对投标人的评审以及比较、筛选中标候选人的情况以及与评标有关的其他情况。

(七)本次会议启用音频视频监控系统对会议现场进行实时监控。

(八)开会期间,投标方请勿在会场门外、周围停留。

应急预案
本会场仅有一个出口,如遇紧急情况请在会议主持人员引导下有序撤离……。

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