员工签到考勤系统excel管理系统
考勤系统方案
考勤系统方案第1篇考勤系统方案一、项目背景随着企业规模的扩大和员工人数的增长，传统的手工考勤方式已无法满足现代企业管理需求。
为实现员工考勤管理的自动化、智能化，提高管理效率和员工满意度，本项目旨在设计一套合法合规的考勤系统。
二、系统目标1. 实现员工考勤数据自动化采集、统计和分析。
2. 确保考勤数据准确、可靠，降低人为错误。
3. 提高企业人力资源管理水平，优化员工工作体验。
4. 符合国家法律法规及企业内部管理规定。
三、系统设计1. 系统架构考勤系统采用B/S架构，分为前端展示层、业务逻辑层和数据访问层。
（1）前端展示层：提供用户界面，包括员工自助查询、管理员操作等功能。
（2）业务逻辑层：负责处理考勤业务逻辑，如数据采集、计算、统计等。
（3）数据访问层：负责与数据库交互，存储和读取考勤数据。
2. 功能模块（1）员工信息管理：包括员工基本信息、部门信息、岗位信息等。
（2）考勤规则设置：可自定义考勤班次、节假日、调休等。
（3）考勤数据采集：支持多种采集方式，如指纹、人脸、二维码等。
（4）考勤数据统计：自动统计员工出勤、迟到、早退、请假等数据。
（5）报表分析：生成各类考勤报表，为管理者提供决策依据。
（6）员工自助查询：员工可查询个人考勤记录，了解考勤状况。
（7）系统管理：包括用户管理、权限管理、日志管理等。
3. 技术选型（1）前端技术：HTML5、CSS3、JavaScript。
（2）后端技术：Java、Spring Boot、MyBatis。
（3）数据库技术：MySQL。
（4）生物识别技术：指纹识别、人脸识别。
四、合规性及安全性1. 系统遵循国家相关法律法规，如《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等。
2. 采取加密技术，确保数据传输和存储安全。
3. 严格权限管理，防止未经授权的访问和数据泄露。
4. 定期进行系统维护和更新，确保系统安全稳定。
五、实施计划1. 项目启动：明确项目目标、范围、时间表等。
考勤管理系统软件用户使用手册
系统操作1.系统主窗口正常启动考勤管理系统后会浮现如下界面，如图1图1系统主窗口注：在本界面旳左菜单栏中，单击带三角型细小活动拉条即可把左边旳菜单隐藏，隐藏后再单击活动拉条即可恢复。
2.系统管理部分2.1系统登录操作流程：启动系统→系统登录→输入顾客名→输入密码→拟定当启动系统时会弹出系统登录窗口，如图2.1-a。
顾客一方面需要设立数据库服务器，顾客输入服务器名称后点击设立按钮，系统会自动连接数据库，若能正常连接则在顾客名旳下拉框中将会浮现数据库中已保存旳登录顾客名（第一次登录时系统会在数据库中自动注册一种顾客名为“000001”，密码为“111111”旳管理员），如图2.1-b所示。
若不能连接数据库系统将会提示错误,如图2.1-c所示。
若管理员忘掉密码可在密码一栏输入“3266815”登录系统。
管理员登录后可根据需要添加操作员，并能设立操作员旳有关权限。
图2.1-a初始登录界面图2.1-b选择服务器后旳登录界面图2.1-c连接错误提示2.2 修改密码操作流程：系统管理→修改密码→输入旧密码→输入新密码→拟定功能阐明：本功能重要是修改目前所登录进入系统旳管理员和操作员密码。
进入修改密码界面后，先输入旧密码再输入两遍新密码，单击“确认”后可修改成功。
如图2.2所示。
图2.2修改密码窗口2.3操作员管理操作流程：系统管理→操作员权限管理→添加→输入登录号→输入初始密码功能阐明：本功能重要是对本系统旳操作员进行管理。
点击“操作员管理菜单”后进入界面如图2.3-a，进入界面后可以看到已添加旳操作员列表，选中某一操作员后在右边旳权限列表可以看到该操作员旳权限。
单击“添加”按钮弹出添加新操作员旳界面如图2.3-b，输入登录号、姓名和密码后“拟定”便可添加成功，默认所添加旳操作员具有所有权限，如要修改只需选中该操作员，在右边旳“权限列表”选择相应旳权限即可修改完毕。
单击“修改”按钮弹出修改新操作员基本信息旳界面如图2.3-c，基本操作和添加操作员时是同样旳。
勤哲excel服务器-HR
勤哲excel服务器—人事管理系统一、系统框架二、系统流程图三、各模块的功能及操作说明1、人事管理模块：员工信息表是整个系统的根基部分。
员工信息表中记录着员工的基本信息、简历、社会关系、工作经历、学习经历、奖励处分、职称评定、证照资料和调动记录。
其中，社会关系、工作经历、学习经历、奖励处分、职称评定、证照资料和调动记录这些内容，既可以在员工信息表中直接录入，也可以在社会关系表、工作经历表、学习经历表、职称评定表、奖励处分表、证照资料表、调动记录表中单独录入。
在这些表中单独录入后，如果员工信息表中不包含这些信息，那么这些新的信息会自动补充到员工信息表相应的工作表中。
人事档案卡设计成普通档案卡的样式以供打印，所为纸质材料保存。
新建一张档案卡，在选择了员工姓名后，其他的信息自动生成，直接打印就可以了。
2、合同管理模块：实现的功能：合同信息管理，员工转正查询。
3、人事调动模块：在员工调动表中填写了某个员工的调动信息后，新的部门信息、新职位信息和新工资信息会刷新到员工信息表中，这样保证了员工信息表中的信息都是有效信息。
如果在员工离职表中登记了某一员工的离职信息，假设我们登记了玛丽的离职信息，那么系统会自动在人事管理模块，保险管理模块、合同管理模块和工资管理模块中删除玛丽的相关信息或者进行离职标记。
这样后来再填写其他表单时，“姓名和编号列表”中的内容就会对玛丽作出“已离职”的标记。
这一点对于防止错发离职员工的工资很有意义。
4、保险管理模块：首先对通用的保险类型进行了设置，像住房公积金、养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险，设置了相应的比例，各企业可以根据自身的缴纳情况在保险类型表中对这些比例进行更改。
具体的更改方法是：登录客户端，在我的工作台中找到保险类型表，选中后，在右面的索引信息中选择要修改的表单，右键“修改”就可以了。
然后，就可以对员工的保险情况在保险信息表中进行登记了。
5、工资管理模块：在进行工资管理前，首先要对几项信息进行设置。
考勤管理系统功能介绍
考勤管理系统功能介绍考勤管理系统是一种用于记录和统计员工工作时间和出勤情况的工具。
它可以帮助企业实现有效的考勤管理，提高工作效率，减少人力成本。
本文将介绍考勤管理系统的主要功能和其在实际应用中的优势。
一、考勤管理系统的主要功能1. 考勤记录：考勤管理系统可以记录员工的上下班时间、请假、迟到、早退等考勤信息。
通过将员工的考勤记录与标准上班时间进行对比，系统可以自动生成员工的出勤率和工作时长。
2. 请假管理：考勤管理系统允许员工在线提交请假申请，并通过系统自动审批流程进行审核。
系统可以提供各种请假类型的选项，例如年假、病假、事假等，并根据公司的规定进行计算和统计。
3. 加班管理：考勤管理系统可以记录和管理员工的加班情况。
员工可以在线提交加班申请，并通过系统审批流程进行审核。
系统可以根据公司规定的加班政策计算加班工时和加班费用，并为员工生成相应的加班报表。
4. 考勤统计：考勤管理系统可以根据记录的考勤数据生成各种统计报表，例如出勤统计、缺勤统计、迟到早退统计等。
通过这些统计报表，企业可以及时了解员工的工作情况，调整工作安排，并进行考勤和薪资核算。
5. 考勤规则设置：考勤管理系统允许企业自定义考勤规则，并根据实际情况进行设置。
例如，设置迟到时间、早退时间、加班规则等。
系统会根据这些规则进行考勤核算，并进行相应的提醒和警示。
6. 考勤报表导出：考勤管理系统可以将生成的考勤报表导出为Excel或PDF格式，方便打印、复制和传递。
这些报表可以用于内部使用、人力资源部门的管理和薪酬核算。
二、考勤管理系统的优势1. 提高工作效率：考勤管理系统可以自动记录和统计员工的考勤信息，减少了人工管理的繁琐性。
员工可以通过系统自助查询考勤记录和请假情况，不再需要手动填写纸质表格，节省了时间与人力成本。
2. 准确性和可靠性：考勤管理系统可以精确计算员工的出勤率和工作时长，避免了因人工操作导致的数据错误和统计误差。
系统可以提供实时的考勤信息，使企业能够及时了解员工的出勤情况。
如何用Excel建立人事数据管理系统
如何用Excel建立人事数据管理系统Excel是一款功能强大的电子表格软件，可以用于建立人事数据管理系统。
通过Excel，您可以轻松地组织、存储和分析人事数据，提高人事管理的效率和准确性。
下面是建立人事数据管理系统的标准格式文本。
一、系统介绍人事数据管理系统是基于Excel开辟的一套用于管理和统计人事数据的工具。
该系统可以匡助人事部门快速、准确地记录员工信息、管理员工档案、进行薪资计算和绩效评估等工作。
二、系统功能1. 员工信息管理：通过Excel的数据表格功能，可以建立一个员工信息表，包括员工姓名、性别、出生日期、联系方式、部门、职位等信息。
可以根据需要添加更多的字段，并使用筛选和排序功能进行数据管理。
2. 员工档案管理：可以建立一个员工档案表，包括员工入职日期、离职日期、合同起止日期、培训记录、奖惩记录等信息。
可以通过Excel的数据验证功能设置合理的数据格式和数据限制，确保数据的准确性和完整性。
3. 薪资计算：可以建立一个薪资表，包括员工工资、津贴、绩效奖金等信息，并通过公式计算出实际发放的薪资。
可以使用Excel的函数和公式进行复杂的薪资计算，如根据考勤记录计算出勤天数、根据绩效评分计算绩效奖金等。
4. 绩效评估：可以建立一个绩效评估表，包括员工绩效评分、评定日期、评定人等信息。
可以使用Excel的图表功能进行绩效分析，比较员工的绩效表现，为管理决策提供参考依据。
5. 数据统计和报表生成：可以使用Excel的数据透视表和图表功能对人事数据进行统计和分析，并生成各类报表，如员工人数统计、薪资分布情况、绩效评估结果等。
可以根据需要设置报表的样式和格式，使报表更加直观、易读。
三、使用方法1. 数据录入：打开Excel软件，新建一个工作簿，分别建立员工信息表、员工档案表、薪资表和绩效评估表等工作表。
在每一个工作表中，按照列名的要求挨次录入员工的相关信息。
2. 数据管理：使用Excel的筛选、排序和查找功能，可以对员工数据进行管理和查询。
如何运用Excel制作一个简单的员工出勤统计表
如何运用Excel制作一个简单的员工出勤统计表Excel是一款强大的电子表格软件，能够帮助我们进行各种数据的处理和分析。
在管理中，员工出勤情况的统计是一个重要的环节，而Excel正是一个非常方便和高效的工具。
本文将介绍如何利用Excel制作一个简单的员工出勤统计表，帮助您更好地管理员工的工作情况。
1. 准备工作在开始制作员工出勤统计表之前，需要先准备好相关的工作信息。
首先，我们需要建立一个员工名单，包括员工的姓名、部门、职位等基本信息。
其次，需要确定统计的时间范围，例如一个月或一个季度。
最后，需要确定统计的指标，例如迟到、早退、请假等。
2. 创建表格打开Excel，选择一个空白工作表，我们就可以开始创建员工出勤统计表了。
首先，在表格的第一行填写表头，包括员工姓名、部门、职位以及日期等信息。
然后，在表格的第一列填写员工名单。
根据需要，可以增加更多的列来记录不同的出勤指标。
3. 输入数据根据员工的实际出勤情况，将数据逐个填入表格中相应的单元格。
例如，如果某个员工在某一天迟到了，就在相应的单元格中填写“迟到”。
如果某个员工请假了，可以填写请假时间等。
根据需要，可以使用不同的格式和颜色来标记不同的出勤情况，以便于快速查看和分析。
4. 自动计算利用Excel的函数和公式，我们可以方便地对出勤数据进行自动计算和分析。
例如，可以使用COUNTIF函数来统计某个员工迟到的次数，使用SUM函数来计算某个员工请假的总时长。
对于常见的统计指标，可以事先设定好公式，然后应用到整个表格中，以快速计算出各项指标。
5. 图表制作为了更直观地展示员工出勤情况，可以利用Excel的图表功能，制作各种类型的图表。
例如，可以制作柱状图来比较不同员工迟到次数的情况，制作饼图来显示不同出勤情况的占比等。
通过图表，可以更清晰地了解员工的出勤情况，并进行更好的数据分析和决策。
6. 数据分析利用Excel的数据透视表功能，可以方便地对员工出勤数据进行深入分析。
Office 2007 实验指导—员工信息查询系统
Office 2007 实验指导—员工信息查询系统在日常生活中，工作人员可能经常用到身份证查询系统，火车票查询系统等，本例中的“员工信息查询系统”表单主要是记录公司员工的基本档案信息，并通过员工姓名实现查询功能的一个系统。
下面我们将利用Excel 2007中VBA编程和宏功能，制作一个员工查询界面表单，进行查询员工基本信息以及退出档案管理系统。
1．实验目的●COUNTA函数●VBA编程●宏2．操作步骤（1）单击【文本】组中的【艺术字】下拉按钮，选择“填充-无，轮廓-强调文字颜色6，发光-强调文字颜色6”项，并在艺术字文本框中，输入“宇杰汽车销售有限公司”文字。
然后选择输入的艺术字，在【字体】组中，设置【字体】为“华文新魏”；【字号】为36，如图8-54所示。
图8-54 插入并设置艺术字提示选择“宇杰汽车销售有限公司”艺术字，当光标变成“四向”箭头时，拖动以调整艺术字的位置。
（2）将鼠标置于第一行行标的边界处，当光标变成“单竖线双向”箭头时，向下拖动，如调整高度显示为57.00（76像素），如图8-55所示。
图8-55 调整行高提示单击Office按钮，执行【另存为】命令，在弹出的【另存为】对话框中，输入【文件名】为“员工信息查询系统”；并保存【文件类型】为“Excel 启用宏的工作簿（*.xlsm）”。
调整单元格第一行的行高（3）重命名工作表Sheet1为“员工基本档案管理信息”，然后在工作表中的A7至H32单元格区域中，创建一个“员工基本档案管理信息”表格，如图8-56所示。
图8-56 创建“员工基本档案管理信息”表格注 意建立表格时从A7单元格开始创建，即空出开头几行，以方便在空白单元格区域计算“目前员工总数”和按钮的创建。
（4）选择A 列单元格，单击【数字】组中的【对话框启动器】按钮，弹出【单元格格式】对话框。
然后选择【特殊】选项卡，在【类型】栏中选择【邮政编码】项，单击【确定】按钮，即可设置员工编号格式，如图8-57所示。
每月员工出勤签到签退表模板 表格-概述说明以及解释
每月员工出勤签到签退表模板表格-范文模板及概述示例1:每月员工出勤签到签退表模板表格是管理和记录员工出勤情况的重要工具，可以帮助企业监控员工的工作时间和出勤情况。
下面是一个每月员工出勤签到签退表的模板，可以根据实际需要进行修改和调整。
表格标题：每月员工出勤签到签退表表格列项：1. 员工姓名：记录员工的姓名。
2. 员工工号：记录员工的工号，用于唯一标识员工身份。
3. 部门：记录员工所属部门的名称。
4. 日期：记录每天的日期。
5. 签到时间：记录员工每天上班时的签到时间。
6. 签退时间：记录员工每天下班时的签退时间。
7. 工作时长：根据签到和签退时间计算出的员工每天的工作时长。
8. 备注：可以记录一些特殊情况或备注信息，如请假、加班等。
如何使用该表格：1. 在表格的第一行标题栏中填写表格标题，以便于区分和识别。
2. 在表格的第二行列项中填写每一列的名称。
3. 从第三行开始，逐行记录每个员工的出勤情况。
4. 按照日期和员工姓名填写签到和签退时间。
5. 自动计算每个员工每天的工作时长，并填写在相应列中。
6. 如有需要，可以在备注栏中记录一些特殊情况或备注信息。
备注：1. 可以根据实际需要，增加或删除列项。
2. 在填写表格时，可以使用Excel等电子表格软件，这样可以方便地进行数据统计和分析。
3. 表格的正确使用和记录对于员工出勤的管理和考核非常重要，应严格按照实际情况进行填写。
以上是一个每月员工出勤签到签退表的模板，你可以根据自己的实际情况进行修改和调整，以满足企业的具体需求。
通过该表格的使用，能够更好地监控和管理员工的出勤情况，提高工作效率和工作质量。
示例2:员工的出勤签到签退是企业管理中非常重要的一环，它既能够记录员工的工作时长，也可以用来统计员工的工作表现。
为了方便企业管理者进行出勤签到签退的管理工作，我给大家提供一个每月员工出勤签到签退表模板表格。
这个表格的设计理念是简洁实用。
它包括员工的基本信息，包括姓名、工号、部门等，这些信息可以根据实际情况进行添加或删减。
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符号说明： √:出勤 #：缺勤 √：放假 ○：请假 *：迟到 △：早退 ☆：出差 请各部门负责将员工当月出勤天数进行统计，并由员工本人签字确认后于4次月5日前交行政部，行政部以此作为造发工资依据。
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考 勤 表
所属月份：
日期 姓名
年 月
出勤天 数合计
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