委外维修规程

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委外修理管理制度

委外修理管理制度

委外修理管理制度为了保障公司资产的完整、延长固定资产寿命、提高资本运营效果,公司建立了委外修理管理制度。

一、委外修理管理的定义委外修理是指公司将需要维修的设备和设施的检修、维护和报废的过程等工作委托给专业维修单位执行的过程。

二、委外修理管理的原则1. 选择合适的合作单位,确保委外修理质量的可靠性2. 坚持节约成本原则,选择性价比高的合作单位,降低维修成本3. 坚持安全第一原则,确保人员和设施安全,避免潜在安全隐患。

三、委外修理管理程序1. 设备抽查公司每年定期对设备进行抽查,确定哪些设备需要进行修理或保养,并制定维修计划。

2. 选择合作单位根据设备维修需要,公司会进行市场调研,筛选备选的维修公司,并综合考虑公司实际情况、合作单位的信誉度和服务质量等因素进行选择。

3. 设备维修委托及跟进公司将设备维修委托书下发给维修单位,并加盖公章及相关负责人签字确认。

委托书应包含维修设备的名称、规格、型号及故障情况等信息,约定维修期限,维修单位的服务职责及费用等事宜。

公司相关部门应及时跟进委托维修过程,检查维修情况并对维修成果进行验收。

4. 维修结算及存档维修单位应按约定时间交付修好的设备,并提交维修费用清单。

公司在收到清单后,应及时对维修费用进行核算、结算、付款,并将维修单据存档备查。

四、委外修理管理的注意事项1. 确保维修单位资质和信誉度,排除隐患;2. 确保合作单位提交合格维修报告,特别关注设备保养和日常维修的工作;3. 加强维修资金预算及支出的监管,对异常支出及时处理;4. 遇到大规模设备维修事故,要及时启动应急预案,组织评估处理;5. 定期召开委外维修专题会议,评估维修质量及成本等项目效益。

建立完善的委外修理管理制度,对于保障公司的设备可靠性、维修效率的提升以及资产价值的发挥具有十分重要的作用。

设备委外维修管理规定

设备委外维修管理规定

设备委外维修管理规定为加强我公司设备委外修理的管理工作,进一步理顺公设备委外维修程序,合理控制费用支出,降低设备维修成本,确保设备委外修理质量,特制定本办法。

一、工作职责(一)设备使用单位负责委外维修的申请和参与验收。

(二)技术信息部负责委外维修的计划制定和审批工作。

(三)技术信息部负责对委外维修单位进行资质认定工作。

(四)技术信息部负责签订合同审批表和维修合同。

(五)技术信息部负责组织委外维修的验收工作。

二、维修单位的确定(一)公司技术部应按照要求对承修单位实行资质认证管理。

(二)公司技术信息部根据维修性质,对委外单位的资质能力、服务和管理水平进行评价,建立相关档案,确定合格的维修单位。

(三)预估价超过50万元(含100万元)的或需签定长期(不超过一年)设备委外维修承包协议的公司应通过公开招标方式选用合格的承包单位;预估价在10~50万元之间的维修项目,应通过邀请招标方式选择资质合格的承揽单位。

(四)对于特种设备的维修,要求承揽单位必须获得政府主管部门颁发的特种设备维修等级资格证书,并按获得的等级从事相应负荷设备的维修。

三、设备委外修理报批程序(一)当设备需要委外修理时,由箱队向公司技术信息部提出申请,填写《设备维修(加工)项目审批单》,技术信息部与箱队共同鉴定是否需要委外修理。

(二)公司内有能力修理的项目原则上不外修,确实存在困难需要委外修理的项目,由主管工程师报主管经理审批,同意后,主管工程师向具有维修资质的厂家进行询价。

(三)设备委外单次维修小于1万元由技术信息部经理审批。

(四)设备委外维修在1~10万元之间合同报主管副总经理审批;对于设备委外维修超过10万元的合同,报总经理审批。

(五)对于年维修累计额超过1万元,并与公司有长期维修协作关系的单位年初签定“维修协议”报主管副总经理审批。

(六)经审批同意后,由主管工程师填写《合同审批表》,与承修单位签定“维修合同”或“维修协议”并存档。

四、设备的维修与验收(一)经主管领导同意后,技术信息部设备主管工程师组织箱队及承修单位技术负责人共同研究、制定设备维修方案。

外委检修维护管理制度

外委检修维护管理制度

外委检修维护管理制度第一章总则第一条为规范外委检修维护管理工作,提高设备安全稳定运行水平,保障生产秩序,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司委托外部单位进行设备检修维护管理的工作。

第三条外委单位对设备检修维护工作负责,公司负责对外委单位的检修维护工作进行监督和考核。

外委单位必须遵守本制度以及其他有关规定。

第四条公司设备检修维护工作由设备管理部门负责统一管理,外委单位必须配合设备管理部门完成各项工作。

第五条外委单位在进行设备检修维护工作时,必须遵守相关安全生产法律法规和公司的安全生产规章制度,保证工作人员的安全。

第六条公司设备管理部门对外委单位的检修维护工作进行现场指导和监督,发现问题及时进行整改,确保设备安全稳定运行。

第七条外委单位必须保证检修维护工作的质量,按照规定的标准进行操作,确保设备运行的良好状态。

第二章外委单位的资质要求第八条外委单位必须具备相应的资质,有相关的从业经验和技术水平。

第九条外委单位必须具备相应的检修维护设备和工具,确保能够完成工作任务。

第十条外委单位必须配备专业的检修维护人员,具有相关的专业技能和操作经验。

第十一条外委单位必须具备良好的信誉和服务意识,能够保证按时完成工作任务。

第十二条外委单位必须按照公司的要求,制定相应的检修维护计划和方案,经相关部门审批后方可执行。

第十三条外委单位必须严格按照作业规程和作业程序进行操作,确保工作的准确性和高效性。

第三章设备检修维护工作流程第十四条外委单位在接到公司委托后,必须根据公司的要求和设备的实际情况制定检修维护计划。

第十五条外委单位必须按照检修维护计划的要求进行设备的检修维护工作,确保工作的质量和效率。

第十六条外委单位必须在检修维护工作完成后,将相关的工作记录和报告上报给设备管理部门,并接受其监督和检查。

第十七条外委单位在进行设备检修维护工作时,必须注重设备的保养,及时发现并处理设备运行中存在的问题。

第十八条外委单位在检修维护过程中,如发现设备存在严重安全隐患,必须立即停止工作,并及时向设备管理部门报告。

委外维修和工程管理制度

委外维修和工程管理制度

委外维修和工程管理制度一、总则为了规范和规范委外维修和工程管理的工作,提高工作效率,保障工程质量和安全,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司委外维修和工程管理活动。

三、委外维修程序(一)委外维修需提前由相关部门书面申请,申请内容应包括维修项目、维修范围、维修时间、维修费用等信息。

(二)相关部门应根据实际需求选择合适的维修承包商,签订书面合同,并约定维修过程中的工作要求和质量标准。

(三)维修过程中,相关部门应对维修进度和质量进行监督和检查,确保维修工作按照合同要求完成。

(四)维修完成后,相关部门应对维修质量进行验收,验收合格后方可付款。

四、工程管理程序(一)工程管理项目需提前由相关部门书面申请,申请内容应包括工程项目、工程范围、工程时间、工程费用等信息。

(二)相关部门应组织专业人员对工程项目进行细致的规划和设计,并确定相关工程材料和设备的采购计划。

(三)工程项目实施过程中,相关部门应按照工程进度计划进行施工管理和监督,确保工程进度和质量符合要求。

(四)工程项目完成后,相关部门应对工程质量进行验收,验收合格后方可结算工程费用。

五、质量与安全管理(一)委外维修和工程管理过程中,应严格按照质量标准和相关安全规定进行操作,确保工程质量和安全。

(二)报告任何质量问题或安全隐患,及时通知相关部门进行整改和处理。

(三)定期对委外维修和工程管理的质量和安全工作进行评估和检查,及时发现并解决问题。

六、处罚与奖励(一)对违反本制度规定的行为,相关部门应根据情节轻重给予警告、罚款或调离等处理。

(二)对维修和工程管理工作中取得突出成绩的个人或团队,应给予奖励和表彰。

七、附则本制度经有关部门审批后执行,如有需要修改,应经相关部门批准后方可生效。

以上就是关于委外维修和工程管理制度的具体内容,希望全体员工能够严格遵守,共同努力,保障公司的正常运转和工程质量。

委外修理管理制度范文(三篇)

委外修理管理制度范文(三篇)

委外修理管理制度范文第一章总则第一条为规范委托方与委外维修单位之间的合作关系,优化维修管理流程,提高维修质量,制定本制度。

第二条本制度所称委托方是指需修理设备的权益所有人或使用单位。

第三条本制度所称委外维修单位是指由委托方选定的具备维修资质、工作经验丰富且能够保证维修质量的维修机构或个人。

第四条本制度所涉及的设备包括但不限于机械设备、电子设备、汽车等。

第五条委外修理管理制度是委托方和委外维修单位之间制定的约定,具有相对的法律效力。

第六条本制度的内容主要包括维修委托方式、维修合同签订、报修流程、维修过程管理、维修结果确认等方面。

第二章维修委托方式第七条维修委托方式包括书面委托和口头委托两种形式。

1. 书面委托委托方可以通过书面形式将维修需求及相关信息提交委外维修单位,并要求修理报告和维修结果的书面确认。

书面委托应明确维修需求、委托细节、维修范围、维修期限等关键信息。

2. 口头委托口头委托指委托方通过口头指示将维修需求告知委外维修单位。

口头委托不适用于维修需求较为复杂、维修范围较大或维修期限较紧迫的情况。

第八条针对涉及外包设备的大型项目维修,委托方需提前与委外维修单位签订维修合同,明确项目周期、维修内容、价格、支付方式等细节。

第三章维修合同签订第九条维修合同是委托方与委外维修单位之间进行维修委托的法律文件,双方应共同签署并以双方授权代表的名义盖章。

第十条维修合同应包括以下基本条款:1. 双方当事人的身份信息;2. 维修设备的具体信息;3. 维修范围、维修期限及要求;4. 维修报酬及支付方式;5. 违约责任;6. 争议解决方式。

第十一条维修合同签订后,委托方应在指定时间内支付维修费用的预付款,委外维修单位在收到预付款后开始维修工作。

第四章报修流程第十二条委托方在发现设备需要维修时,应按照以下流程进行报修:1. 报修信息采集:委托方应准确记录设备的故障情况,包括设备型号、故障现象、故障发生时间等,并将信息提交给委外维修单位。

委外修理管理制度

委外修理管理制度

委外修理管理制度1. 引言本管理制度旨在规范公司委外修理业务流程,建立健全委外修理管理制度,保障公司资产安全,维护公司形象,提高委外修理的效率。

2. 适用范围本管理制度适用于公司所有的委外维修和委外保养。

3. 定义与缩略语•委外维修:公司将损坏的设备或物资交由外部服务商进行维修的业务。

•委外保养:公司将需要保养的设备或物资交由外部服务商进行保养的业务。

•服务商:与公司签订合同的委外维修或保养供应商。

•维修报告:服务商提供的维修过程记录和结果汇报。

4. 委外维修流程4.1 委外维修申请•维修申请人填写《委外维修申请单》并提交给设备管理部门审批。

•设备管理部门审批后将《委外维修申请单》转交给采购部门。

•采购部门核实服务商是否符合资质要求,选择服务商并与其签订合同。

4.2 委外维修实施•服务商按照合同约定的标准和时间节点进行维修。

•服务商在维修过程中需要更换零部件的,必须经过公司审批并提供详细的更换记录。

4.3 委外维修验收•服务商完成维修后应当提供详细的维修报告。

•设备管理部门进行维修结果审批,如维修结果满足要求,则验收通过,并更新设备信息和维修记录。

5. 委外保养流程5.1 委外保养申请•保养申请人填写《委外保养申请单》并提交给设备管理部门审批。

•设备管理部门审批后将《委外保养申请单》转交给采购部门。

•采购部门核实服务商是否符合资质要求,选择服务商并与其签订合同。

5.2 委外保养实施•服务商按照合同约定的标准和时间节点进行保养。

5.3 委外保养验收•服务商完成保养后应当提供详细的保养报告。

•设备管理部门进行保养结果审批,如保养结果满足要求,则验收通过。

6. 管理要点6.1 合同管理•采购部门应当制定采购合同,并与服务商签订合同。

•服务商应当严格按照合同要求进行维修和保养。

•合同期间需保管好合同。

6.2 维修记录管理•设备管理部门应当记录和保存委外维修的维修记录,以便进行资产管理。

•服务商提供的维修报告应当详细记录维修过程、更换零部件情况和维修结果。

物业设备外委维修规定

物业设备外委维修规定1. 背景介绍在物业管理工作中,物业设备的维修是一个重要的环节。

为了更好地维护物业设备的正常运行和延长设备的使用寿命,本规定旨在规范物业设备的外委维修工作。

2. 外委维修的定义外委维修是指将物业管理公司内部无法解决或无法完成的设备故障或维护任务外包给专业的维修公司进行处理。

3. 外委维修的流程3.1 故障申报•业主或物业管理人员在发现物业设备故障时,应及时向物业管理办公室进行故障申报。

•故障申报时需提供详细的故障描述和相关的设备信息,以便进行准确的判断和处理。

3.2 外委维修申请•物业管理办公室收到故障申报后,将对故障进行评估并确定是否需要外委维修。

•如果需要外委维修,物业管理办公室将填写外委维修申请表,并将其发送给合作的维修公司。

3.3 维修公司评估和报价•维修公司收到外委维修申请后,将安排工程师进行现场评估,并制定详细的维修方案和报价。

•维修公司应在3个工作日内提交维修方案和报价给物业管理办公室。

3.4 维修方案审核•物业管理办公室对维修方案和报价进行审核,并与维修公司进行沟通和协商,以达成一致意见。

•如有必要,可以邀请专业的第三方进行评估和审核。

3.5 维修合同签订•经过审核和协商后,物业管理办公室将与维修公司签订维修合同,明确双方的权责和维修工作的内容和期限。

3.6 维修工作执行•维修公司按照维修合同的要求和期限进行维修工作。

•维修过程中,物业管理办公室可以派员进行现场巡检,确保维修工作的顺利进行。

3.7 维修工作验收•维修工作完成后,维修公司将向物业管理办公室提交维修工作报告和相关的验收材料。

•物业管理办公室将对维修工作进行验收,并在验收合格后,支付维修费用。

4. 外委维修的评估和监督•物业管理办公室应建立健全外委维修的评估和监督机制,定期对维修公司的维修质量和服务满意度进行评估和调查。

•如发现维修公司存在维修质量不合格等问题,物业管理办公室应及时采取措施,包括追究责任、解除合作等。

外委维修保养工作规程

外委维修保养工作规程一、外委的定义1、根据国家有关政策、法规的要求,对在管物业中一些必须由具有专业资质的单位进行保养的特种设备(电梯、消防等)系统,通过合同关系将其系统保养的工作责任委托给相关公司并对其的保养全过程进行管理。

同时,对个别维修、改造工程,因自身技术力量、设备限制,无法自行完成时,通过对外发包委托给相关公司进行处理。

二、外委的种类 1、一次性外委(1)机电设备出现故障后,工程维护部人员应先进行判断和维修,当工程维护部维修人员处理不了时,报物业服务中心经理同意,经公司审批后,联系外委服务供应商进行维修。

(2)小区内新增公共设施或公共设施改造,需要外委服务供应商处理时,报公司审批后,再选择外委服务供应商进行安装施工。

(3)维修或养护工程完工后,工程维护部负责对工作质量进行验收,检查合格后,填写《外委维修养护工程报告》,报告服务中心并协同财务完成工程款项结算。

(4)工程维护部应对外委安装、维修、保养工作做好记录,并填写《设备外委安装、维修、保养记录表》。

2、长期外委(1)电梯、消防、智能化等设备进行长期外委维修保养,工程部应根据维修保养服务合同及本指导书有关内容等进行检查、监督,评审维修保养效果。

三、外委的申报1、当出现上述情况,有外委维修、保养需求时,工程部负责按照公司《采购工作规程》选择供应商。

2、在确认供应商后按《合同管理规程》签订合同。

四、外委服务的监督管理 1、外委监管流程图2、在外委供应商签署合同后,由工程部负责外委供应商的进场协调,以及维修、保养服务实施情况的监督考核。

3、工程维护部相关负责人应对外委合同条款进行熟悉学习,充分掌握条款内容,以保证有效督促外委单位高效完成维修保养工作。

4、在外委维修保养工作实施过程,工程维护部相应责任人应加强过程巡视,并严格按照合同及相关规程,对实施情况进行督促与考核,并按照合同附件做好考核记录。

5、对外委供应商违反合同条款行为,工程维护部应及时指正,并做好相应扣分记录。

机械队委外修理管理制度

机械队委外修理管理制度1. 制度目的本制度的目的是为了规范并有效管理企业机械队的委外修理工作,确保机械设备的正常运转和维护,提高生产效率和质量,保障企业的正常运营。

2. 修理委外流程2.1. 修理需求提报当机械设备显现故障或需要维护时,相关责任人员应及时向机械队提报修理需求。

修理需求应包含以下内容:•设备名称、型号以及显现的故障现象或需要维护的具体要求;•预估所需修理时间;•修理地方。

2.2. 修理需求评估机械队接到修理需求后,应立刻组织相关技术人员进行评估,确保该修理需求适合委外修理,并评估修理所需时间和费用。

评估结果应及时反馈给相关责任人员。

2.3. 修理委外选择依据修理需求评估结果,机械队应选择符合要求的修理外包单位。

选择时应考虑以下因素:•修理外包单位的技术水平和信誉度;•修理外包单位的价格和交期;•修理外包单位的服务质量和售后保障。

2.4. 签订修理委外合同机械队与修理外包单位在选择确定后,应及时进行合同谈判并签订修理委外合同。

合同内容应包含但不限于以下要素:•双方的基本信息;•修理的具体内容和要求;•修理费用和支出方式;•修理的交付期限;•违约责任和争议解决方式等。

2.5. 修理进度跟踪机械队应建立并及时更新修理进度跟踪表,用于记录修理的进展情况、修理单位的联系方式以及修理的付款情况等。

修理进度跟踪表应定期报告给相关责任人员,以便及时掌握修理的进展情况。

3. 修理质量掌控3.1. 修理过程监督机械队应指定专人对修理过程进行监督,确保修理外包单位依照合同要求进行修理工作,并做好记录。

监督内容包含但不限于:•修理过程的合规性;•使用的修理料子和工艺是否符合标准;•修理过程中的问题和解决措施。

3.2. 修理质量检验修理完成后,机械队应组织相关人员进行质量检验。

质量检验应包含以下内容:•修理设备的正常运转情况;•修理设备是否符合相关法规和标准;•是否依照合同要求完成修理工作。

3.3. 修理质量评估对修理后的设备,机械队应对修理质量进行评估。

消防系统委外维修养护工作规程

消防系统委外维修养护工作规程1)消防维护管理人员按委托合同的项目内容及技术要求,定期对委外专业性服务企业的维保工作进行跟踪检查、监督记录。

2)消防维护管理人员认真向专业性服务企业的技术人员学习,要求其提供技术指导,确保能正确使用负责的消防设施设备系统,并掌握一般维修方法。

3)消防值班人员如发现系统某部位有故障时,应立即与专业性服务企业联系,其技术人员须在规定时间内赶到现场处理故障,若遇当时无法处理的,应确定处理日期,交由维护管理人员跟踪监督。

4)专业性服务企业的工作内容:A.定期对“自动报警系统”进行保养检测,记录监测情况及故障处理情况,检测项目含主机、感烟、感温探测器、模拟盘、警铃及按钮、火灾应急广播扬声器和火灾警报装置等。

B.定期对“消防水泵”进行检查和养护,记录检查情况及故障处理情况,检查项目含外观检查、防锈处理、添加润滑油、转动灵活及密闭、手自动转换正常等。

C.定期对“水泵控制柜”进行检查和养护,记录检查情况及故障处理情况,检查项目含外观、控制电器及线路、二次回路各项控制功能等。

D.定期对“湿式报警阀”进行检测,记录检测情况及故障处理情况,检测项目含压力、水力警铃、延时器、阀门、压力开关等。

E.定期对“水泵启动”进行试验,记录实验情况及故障处理情况。

试验项目含水泵运行情况、抽水压力情况等。

F.定期对“消防控制室联动柜远程控制”进行试验。

记录试验情况及故障处理情况,试验项目含感烟主机、手动控制各水泵的启动、运行、停止以及各水泵状态的指示等。

G.定期对“管网排水泄压”进行试验,记录试验情况及故障处理情况,试验项目含湿式阀动作报警、压力开关动作联动喷淋泵启动、按钮联动消火栓泵启动及停止、恒压泵在设定压力范围启动及停止等。

H.定期对“气体灭火系统”进行检查,记录检查情况及故障处理情况,检查项目含气体管网、气瓶压力状况及失重报警等。

I.定期对“供水管网几个闸阀”进行检查,记录检查情况及故障处理情况,检查项目含防锈情况、闸阀开关润滑情况、各项标志牌及消火栓内配件情况等。

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委外维修规程
文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-
1目的:
规范公司的设备维修管理,使设备维修有章可循,以确保生产进度不受耽误。

2 适用范围
2.1适用于公司无专业技术(资质)的维修项目;
2.2 适用于公司因维修力量不足,在一定时间内无法完成的维修项目;
2.3 适用于公司自修成本过高的设备;
3 职责
3.1 各设备使用部门。

3.1.1各设备使用部门对故障设备进行报修。

3.2设备部
设备外修过程中的生产安排。

工程质量,检查安全,工期等监督,评价信息反馈。

3.3财务部
4 委外维修单位的准入条件
4.1有完善的质量管理制度和质量保证体系。

4.2 有完善的安全管理制度和安全管理体系。

4.3 有公司内设备,设施修理需要的专业特长。

5 工作流程
5.1设备委外维修工作流程,设备委外维修工作流程说明。

流程图
使用部门设备报修
设备部
使用部门技术诊断
部设备委外申请
设备部委外维修
设备部
使用部门设备验收
财务部结算
设备委外维修工作流程说明
5.1.1设备报修
设备发生故障操作者不能自修的情况下按设备维修工作流程进行报修。

当设备部接到设备报修单时或者维修指令,按设备维修工作流程开展,并判断设备的故障原因及能否修好,并做好设备的相关检查记录。

设备组对报修的设备进行鉴定,判断公司内技术力量能否修复,能修复则按维修流程进行修复。

如不能则立项委外。

对于不能修好而设备又在保修期内的设备按合同执行,设备维修人员协助厂商人员的工作,以及组织使用单位进行维修后的验收。

对于不能修好而设备又不在保修期内的设备操作如下
设备维修组或设备采购人员联系外修单位或者设备生产厂商。

设备管理人员或设备采购人员与外修单位拟定维修技术协议。

当保质期外的设备故障。

确定需要委外时,维修金额单件在2000元以下由设备部申请报设备总工审核经生产副总批准。

维修金额单件在2000元以上的
走固定资产申报流程,由设备部申请设备总工初审,生产副总复审总经理
批准才能委外。

设备部组织设备厂家或有资质的单位到公司内进行维修
设备部组织使用单位将设备运输到设备外修单位。

当维修设备时所需要的零部件不在保修范围或者已过保修期,设备维修人员应综合考虑采购成本和质量,选择购货途径和供应厂商。

外修设备由设备部组织实施,任何单位未经审批同意不得擅自扩大修理范围。

设备验收
设备部对委外维修后的设备,组织使用单位进行验收。

结算
设备部对委外维修产生的费用进行结算走报销流程,由财务支付。

核准:确认:制作:彭信容。

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