西安交通大学涉密岗位及密级审批表
西安交通大学涉密会议保密审批登记表
会议名称
密级
主办单位或部门
会议保密责任人
会议时间
会议地点
会议保密事项
会议
保密
工作
方案
1、结合Байду номын сангаас议具体情况制定，可附页。
2、预案模版：①按照《国家秘密及其密级具体范围的规定》，明确具体的会议保密事项及其密级，确定会议保密工作的目标和重点；②明确会议保密工作的组织领导，各个环节保密工作责任人及其工作职责；③规定与会人员范围和保密纪律；④规定会议使用的各种电子设备和发放的涉密文件、资料及其他物品的保密技术标准及其保障措施；⑤预备非正常情况下发生保密问题的应急、补救措施；⑥明确规定对泄密问题和保密工作方面严重违规违章行为的处理意见。
会议保密责任人签字：年 月 日
会议主办单位或部门意见
签字（公章）:年月日
业务主管单位（部门）审查意见
签字（公章）: 年 月 日
校保密办
审批意见
签字（公章）: 年 月 日
会议保密措施完成情况
1.按保密工作方案完成此次会议保密工作： 是□ 否□
2.因故做出下列调整（可附页）： 无□
3.发生失、泄密问题（可附页）： 无□
4.采取下列补救措施（可附页）： 无□
会议保密责任人签字： 年 月 日
备注：1.此表不得在连接互联网的计算机上填写；
2.此表一式一份。会议结束后原件报校保密办存档，承办单位留复印件备查。
涉密计算机使用申请、要求、使用流程及注意事项
涉密计算机使用申请、要求、使用流程及注意事项
一、涉密计算机使用申请
根据工作需要，学院涉密人员可向学院申请校内保密室或向国重申请曲江国重保密室的涉密计算机长/短期使用权（申请单在院科研办或国重管理办公室填写）。
二、涉密计算机/中转机使用要求
只允许涉密人员和已签订《西安交通大学涉密科研项目参研人员保密协议书》的人员使用；使用时必须做工作简要记录。
三、中转机使用申请
为了申请涉密项目且没有涉密计算机长/短期使用权的涉密涉密项目申请时，可以申请使用中转机，以完成项目申报。
提示：1、导入非涉密信息时，需填写《保密室中转机非密信息导入承诺书》；
2、涉密项目立项后，必须申请涉密计算机使用。
四、将信息导入涉密计算机工作流程
提醒：涉密U盘使用后及时清除内容
五、将涉密信息输出打印/刻录流程
提醒：涉密U盘使用后及时清除内容。
涉密人员管理表格汇总
时间 密级 涉密项目或涉密事项
1 2 3 脱离涉密岗位 原因及去向
密级
秘密
机密
保密承诺
承诺人（签字）：
年月 日
部门负责人意 见Βιβλιοθήκη 年月 日保密工作办公 室审核意见
年月 日
分管保密工作 负责人意见
年月 日
签字： 签字： 签字：
保密领导小组 审批意见
月日
签字：年
涉密人员保密补贴考核发放表
年 序号
月 制表人：
秘密
机密
1
2
3
4
经审查拟同意为：□重要涉密人员 密人员
部门负责人意见
签字： 年月 日
□一般涉
保密工作办公室 审核意见
签字：
年月日
保密领导小组审 批意见 签字： 年月日
涉密人员涉密等级变更审批表
姓名
政治 面貌 参加 工作 时间 原岗 位名 称 拟变 更岗 位 变更 原因
序号
1
性别
出生 年月
部门及职务
姓名
涉密等级
涉密人数： 人，其中一般涉
密人员：
人，重要涉密人
员： 人
保密补贴
考核情况 金额
备注
（元）
经理审批
保密工作 办公室审
核
涉密人员脱离涉密岗位流程单
\姓名
政治面 貌
岗位名 称
性别
出生年 月
部门及职务
进入涉密岗位时 间
密级
脱密期
序号
各类涉密载体
数量 接收人签收
1
2
3
4
保密承诺书编号：
保密承诺书签订
涉密人员资格审查表
姓名
出生年月 身份证号
8.涉密人员岗位变更审批表V1.30
密级：□一般□重要□核心
项目组意见
（仅项目组人员填写）
审查该同志岗位变更是否满足工作需要：□是□否
该同志是否有涉密载体须交接： □有□无
如有涉密载体须交接，是否监督做好交接工作： □是□否
（具体交接情况见《哈尔滨工程大学涉密载体清退交接登记表》）
项目组负责人签字：年月日
现所在处级
单位意见
审查该同志岗位变更是否满足工作需要，是否同意变更：
□同意□不同意
该同志是否有涉密载体须交接： □有□无
如有涉密载体须交接，是否已全部做好交接手续： □是□否
（具体交接情况见《哈尔滨工程大学涉密载体清退交接登记表》）
单位负责人签字：
（单位公章）年月日
调入处级
单位意见
（仅跨单位变动填写）
审查该同志岗位变更是否满足工作需要，是否同意变更：
□同意□不同意
单位负责人签字：
（单位公章）年月日保密处ຫໍສະໝຸດ 意见□同意 □不同意
负责人签字：
（单位公章）
年月日
人力资源处
意见
□同意 □不同意
负责人签字：
（单位公章）
年月日
说明：1．本表A4纸打印，限1页，一式1份，由人力资源处存档。
2.涉密人员拟任（聘）用到更高等级的涉密岗位时，须重新进行保密审查。
涉密人员岗位变更审批表
（v1.30）编号：
姓 名
工号/学号
岗位变更
情 况
拟进入岗位名称：岗位编号：
岗位类别：□武器装备科研生产（1类） □其他岗位（2类）
变动方式：□原有涉密岗位□新增或变更涉密岗位（需填岗位审批表）
密级：□一般□重要□核心
定密审批表2015年新表
自： 年 月 日 至： 年 月 日知悉范围□涉密军工科研项目组成员；
□学校军工科研项目管理部门人员；
□其他人员：
定密责任人
审批意见
同意该事项确定为□机密 □秘密 □内部 □公开级事项，严格按照国家和学校有关保密要求办理。
定密负责人（签名）：
年 月 日
校保密办
备案情况
□已备案
校保密办（签名）：
年 月 日
西安交通大学国家秘密确定审批表
单位（部门）
名称
承办人
（签名）
国家秘密事项名称
定密依据
□《国防科技工业国家秘密范围规定》（科工安密〔2009〕1488号）
□《西安交通大学国家秘密范围目录》（西交保密〔2013〕4号）
□涉密军工科研项目《合同书》或《任务书》
承办人
意见
密级
□机密 □秘密 □内部 □公开
保密期限
AA交通大学国家秘密确定审批表
注：本表一式一份，原件由科研院备案，定密责任单位留存复印件。
AA交通大学国家秘密确定审批表
单位（部门）
名称
承办人
（签名）
国家秘密事项名称
定密依据
□《国防科技工业国家秘密范围规定》（科工安密〔2009〕1488号）
□《AA交通大学国家秘密事项细目》（西交科〔2018〕44号）
□涉密军工科研项目《合同书》或《任务书》
□其他机密 □秘密 □内部 □公开
保密期限
自： 年 月 日 至： 年 月 日
知悉范围
□涉密军工科研项目组成员；
□学校军工科研项目管理部门人员；
□其他人员：
单位定密
责任人
审批意见
同意该事项确定为□机密 □秘密 □内部 □公开 级事项，严格按照国家和学校有关保密要求办理。
单位定密负责人（签名）：
年 月 日
科研院
备案情况
□已备案
科研院（盖章）
1.涉密岗位审批表V1.21
所在处级
单位意见
审查涉密岗位和等级设置是否满足工作需要：□是□否
是否同意设岗申请：□同意□不同意
单位负责人签字：
（单位公章）年 月 日
保密处
意见
是否同意设岗申请：
□同意□不同意
负责人签字：
（公章）
年 月 日
人力资源处
意见
是否同意设岗申请：
□同意□不同意
负责人签字：
（公章）
岗位编号（人力资源处统一编制）：
涉密岗位审批表（v1Leabharlann 21）设岗处级单位
项目组或
基层单位
岗位名称
申请类别
□新增□撤销（原岗位编号）
□变更（原岗位编号，原涉密等级 ）
岗位类别
□科研□生产□管理
涉密等级
□核心□重要□一般
涉密岗位
主要职责
项目组意见
（仅项目组设岗填写）
审查涉密岗位是否设置合理：□是□否
审查涉密岗位等级设置是否准确：□是□否
年 月 日
说明：1.岗位变更时，“岗位类别、涉密等级、岗位职责”填变更后岗位情况。
2.本表A4纸打印，限1页，一式2份，由人力资源处留存。
定密表(全部2018版).docx
附件 1西安交通大学国家秘密确定审批表单位（部门）承办人国家秘密事项名称□《国防科技工业国家秘密范围规定》（科工安密〔 2009 〕1488 号）定密依据□《西安交通大学国家秘密事项细目》（西交科〔 2018 〕 44 号）□ 涉密军工科研项目《合同书》或《任务书》□机密□秘密□内部□公开密级承办人保密期限自：年月日至：年月日意见□ 涉密军工科研项目组成员；知悉范围□ 学校军工科研项目管理部门人员；□ 其他人员：同意该事项确定为□机密□秘密□内部□公开级事项，严格按照国家和学校有关保密要求办理。
单位定密责任人审批意见单位定密负责人（签名）：年月日□已备案科研院备案情况科研院（盖章）年月日注：本表一式一份，原件由科研院备案，定密责任单位留存复印件。
附表 2：西安交通大学国家秘密变更审批表单位（部门）承办人国家秘密事项名称变更项变更前变更后密级□绝密□机密□秘密□绝密□机密□秘密保密期限变更情况知悉范围变更理由承办人签名：年月日单位定密责任人审批意见单位定密负责人（签名）：年月日科研院□已备案备案情况科研院（签名）：年月日注：本表一式一份，原件由科研院备案，定密责任单位留存复印件。
附表 3：西安交通大学国家秘密解除审批表单位（部门）承办人国家秘密事项名称密级□绝密□机密□秘密保密期限原定情况知悉范围解除意见该事项解除后为：□内部□不予公开□依申请公开解除理由承办人签名：年月日单位定密责任人审批意见单位定密负责人（签名）：年月日科研院□已备案备案情况科研院（签名）：年月日注：本表一式一份，原件由科研院备案，定密责任单位留存复印件。
附表 4：西安交通大学国家秘密确定、变更和解除统计表单位（部门）：确定（项）变更（项）解除（项）本年度本年度以前本年度本年度以前本年度本年度以前机密秘密合计单位定密责任人审批意见单位定密负责人（签名）：年月日□已备案科研院备案情况科研院（签名）：年月日注：本表一式一份，原件由科研院备案，定密责任单位留存复印件。
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西安交通大学涉密岗位及密级审批表涉密单位（部门）名称拟进入岗位人员
涉密岗位
名称学校保密委员会：主任□副主任□委员□
学校及二级单位（部门）：负责人□分管保密工作责任人□保密员□
机要员□一般管理人员□其它：
涉密项目组：负责人□项目组保密员□项目组成员□
序号
长期或大量接触、处理的涉密事项或项目
（项目名称须无密化处理，事项或项目较多可附页）
涉密级别
秘密机密绝密
1 2 3
二级单位（部门）
意见拟定为：管理岗□科研岗□其它岗□
一般涉密岗位□重要涉密岗位□核心涉密岗位□项目负责人签字：负责人签字（公章）：
年月日
定密责任部门审核
意见涉密工作情况属实，同意定密申请。
负责人签字（公章）：
年月日
校保密办审核意见经对涉密工作内容及涉密程度核实，同意该岗位定为：
1、管理岗□科研岗□其它岗□
2、一般涉密岗位□重要涉密岗位□核心涉密岗位□
负责人签字（公章）：
年月日
注：1.此表一式一份，审批同意后由保密办复印发至相关单位存档，保密办复印件等同原件。
2.此表不可在上网机上填写。