公司等行政单位管理制度
行政单位对公司的管理制度

第一章总则第一条为规范行政单位对公司管理的各项工作,提高管理效率,保障公司健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于行政单位对公司各项业务的监督、管理和服务。
第三条行政单位对公司管理的原则是:依法行政、公开透明、公平公正、服务至上。
第二章组织机构与职责第四条行政单位设立公司管理办公室,负责公司管理工作的组织、协调和实施。
第五条公司管理办公室的主要职责:(一)负责制定公司管理制度,并组织实施;(二)对公司各项业务进行监督、检查,确保公司依法经营;(三)协调解决公司发展中遇到的问题,促进公司健康发展;(四)对公司内部管理提出意见和建议,提升公司管理水平;(五)定期对公司工作进行总结和评估,为领导决策提供依据。
第三章公司管理制度第六条公司人事管理(一)公司按照国家法律法规和行业规范,建立健全人事管理制度;(二)公司严格执行招聘、培训、考核、晋升、奖惩等制度,确保员工队伍的稳定和素质的提高;(三)公司重视员工福利,依法缴纳社会保险,保障员工合法权益。
第七条公司财务管理(一)公司严格执行国家财务管理制度,建立健全财务核算体系;(二)公司加强成本控制,提高资金使用效益;(三)公司定期进行财务审计,确保财务报表真实、准确、完整。
第八条公司业务管理(一)公司按照国家法律法规和行业规范,开展各项业务活动;(二)公司加强业务风险防控,确保业务安全;(三)公司强化合同管理,确保合同履行。
第九条公司资产管理(一)公司加强资产管理制度建设,确保资产安全、完整;(二)公司定期进行资产盘点,及时处理资产损失;(三)公司合理配置资源,提高资产使用效率。
第四章监督与考核第十条行政单位对公司进行定期和不定期的监督检查,发现问题及时纠正。
第十一条公司管理办公室负责对公司各项工作进行考核,考核结果作为公司管理的重要依据。
第五章附则第十二条本制度由行政单位公司管理办公室负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
原有制度与本制度不一致的,以本制度为准。
企业行政管理制度(精选5篇)

企业行政管理制度企业行政管理制度一、管理制度简介管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。
二、企业行政管理制度(精选5篇)在发展不断提速的社会中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
什么样的制度才是有效的呢?以下是小编帮大家整理的企业行政管理制度(精选5篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
企业行政管理制度1第一条、总则1、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
第二条、档案管理1、归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
2、档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
3、档案的借阅与索取(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
(2)公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续。
借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制;一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
4、档案的销毁(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
(2)若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁;一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。
(3)经批准销毁的公司档案。
公司行政管理制度优秀10篇

第一章总则第一条根据国家公文处理的有关规定,并结合XX管理有限公司(以下简称公司)的实际情况,制定本办法。
第二条本办法所称公文是指公司及下属机构在经营管理活动中撰写和使用的或机关、团体、企事业单位传送给公司的各类公文。
第三条公司办公室负责和协调公司的公文处理工作,主要任务是:(一)对公司公文处理工作进行指导和培训;(二)统一收发、拟办、传递系统内外单位发送给公司的所有公文;(三)负责公司名义公文的核稿、报批、缮印、盖章、发送;(四)负责各类公文的立卷、归档、借阅、回收等管理工作。
(五)公司办公室设专人负责公司各类公文的处理工作;公司其他部门也应指定人员负责对本部门职责权限内公文的处理工作。
第四条公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则,按照行文要求和公文处理规定进行,做到及时、准确、安全。
第二章公文种类第五条公司常用的公文种类有:(一)请示,用于向上级单位请求指示和批复事项的文种。
(二)申请,用于向上级管理单位或职能部门请求批准事项或要求的文种。
(三)报告,用于向上级单位汇报工作、反映情况、提出意见或建议,答复上级单位查询的文种。
(四)通知,用于发布规章制度、任免干部、部署工作、转发主管单位、含隶属关系的管理单位的文件或主管领导的批示、批转下级单位的公文的文种。
(五)批复,用于答复请示、申请事项的文种。
(六)规定,用于对其中一具体事项做出安排,要求有关部门、人员遵照执行的文种。
(七)决定,用于对重要事项做出决策和安排的文种。
(八)决议,用于经会议讨论通过的重要决策事项的文种。
(九)意见,用于对重要问题提出见解和处理意见,阐明公司指导原则的文种。
(十)通报,用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况、介绍工作经验的文种。
(十一)会议纪要,适用于记载和传达会议决定事项、主要精神,要求与会单位共同遵守、执行。
主要有董事会会议纪要、总裁办公会纪要、总经理办公会纪要。
各类会议纪要,需简明扼要、精练准确,由办公室整理印发的文种。
公司等行政单位管理制度

公司等行政单位管理制度公司及行政单位管理制度是保障组织正常运转的重要支撑,也是确保各级员工合理发挥作用,达到高效运作和目标的重要制度体系。
本文将从管理机构、管理职责、管理流程等方面进行阐述。
一、管理机构公司及行政单位管理机构包括高级管理层、中层管理层和基层管理层,构成了全面管理体系。
高级管理层通常由总经理、副总经理、部门经理等组成,负责制定公司发展战略、决策重大事务、分配资源等。
中层管理层主要由部门经理、项目经理等组成,负责具体部门和项目的管理和运营。
基层管理层由组长、班长等组成,负责调度具体工作和人员。
二、管理职责1.高级管理层的职责包括制定公司战略目标和发展规划,决策重大事务,协调各部门之间的工作和资源配置。
2.中层管理层的职责包括制定部门的工作目标和计划,监督和指导下属员工的工作,协调各部门之间的合作和沟通。
3.基层管理层的职责包括调度和安排具体的工作任务,监督和指导下属员工的具体工作。
三、管理流程1.总体规划阶段:在管理流程的初始阶段,高级管理层负责制定公司的战略目标和发展规划,制定年度工作计划,并将其传达给中层管理层。
2.细化计划阶段:在这个阶段,中层管理层将公司的总体规划转化为具体的部门工作目标和计划,确定具体的工作内容和时间节点,并将其下达给基层管理层。
3.分解落实阶段:基层管理层负责具体的任务调度和人员安排,将工作目标和计划转化为具体的工作任务,并监督和协调下属员工的工作。
同时,基层管理层会将工作结果向中层管理层进行汇报。
4.绩效考核阶段:根据各级管理层的工作目标和计划,以及下属员工的工作结果,进行绩效考核。
绩效考核旨在评估各级管理层的工作表现,并为以后的管理工作提供参考依据。
四、管理措施1.权责清晰:明确各级管理层的权责边界,明确责任、职权和权限范围,避免责权不一致或重叠。
2.沟通畅通:各级管理层之间的沟通应当畅通,及时交流信息和问题,共同协商解决难题,确保各级管理层之间的关系和谐。
公司行政部管理制度

公司行政部管理制度公司行政部管理制度范本(精选3篇)在生活中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
大家知道制度的格式吗?以下是帮大家整理的公司行政部管理制度范本(精选3篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
公司行政部管理制度1一、为加强公司考勤管理,整顿劳动纪律,提高员工遵章守法的自觉性,特制定本制度。
二、考勤制度为公司重要的管理制度之一。
根据有关规定,部分公司领导经总经理特别准许外,所有员工均需参加考勤打卡。
打卡每天三次(早、午、晚),下午上班打卡时间最多只能提前十五分钟(即14:00上班,需在13:45分后才能打卡),否则按相关规定处罚。
三、工作时间:除个别工种外,员工每星期工作时间为六天,每天八个小时。
工作日:星期一~星期六工作时间:上午8:00~12:00下午14:00~18:00公司可根据实际需要调整作息时间,具体以通知为准。
四、假期管理(一)各类假别1.因公出差凡属于下列情况之一者均属公差(1)因公司技术、业务出差;(2)经批准参加的各类由公司出资的相应的培训和公司组织的各类旅游活动等;(3)经批准外出参加各类社会公益活动。
2.法定休假(1)国家法定休假日共十天:元旦一天(1月1日)、春节三天(农历正月初一至初三)、国际劳动节三天(5月1、2、3日)、国庆节三天10月1、2、3日);具体放假时间按国家颁布的规定实行。
3.病假(1)员工患病或非因工(公)负伤。
持有区级以上医院所开具的休假建议书,可核予病假;(2)经批准在工作时间内出外就诊超过8个小时的,其超出时间累计为病假。
4.事假因个人事项,必须由本人亲自料理的,经申请可酌情核予事假;五、请假审批权限公司本部各级人员(不含副总以上级)请假(病假、事假、其它假)均须向办公室提出申请,由办公室呈送董事长或总经理审批。
未经批准则按旷工论。
单位行政、办公管理制度

单位行政、办公管理制度
单位行政办公管理制度是指为规范单位行政办公活动,提高工作效率,确保内部管理的有序开展而制定的一系列规章制度和操作流程。
单位行政办公管理制度包括以下内容:
1. 组织架构:规定单位的组织结构、职责分工、权责清晰,确保各部门之间的协调配合。
2. 决策程序:规定各种决策的机制和程序,明确决策的参与人员、决策过程和决策结果的执行。
3. 文件管理:明确文件的分类、编号、保存、传送、归档等具体要求,确保文件的安全、完整和便于查找。
4. 劳动纪律:明确员工的上下班时间、休假制度、考勤管理、迟到早退等惩罚措施,保障员工的工作纪律和工作效率。
5. 办公设施管理:规定办公设施的采购、维修、更新、使用和报废等管理程序,确保办公设施的正常运行和员工的工作环境。
6. 会议管理:规定会议的组织程序、议题安排、会议纪要的编制和会议决议的执行,确保会议的高效进行和决策的执行。
7. 行政经费管理:规定行政经费的申请、审批、使用、报销等程序,确保经费的合理使用和财务的规范管理。
8. 保密管理:规定单位的保密制度和保密措施,明确涉密信息的获取、传输、存储和销毁等要求,保护单位的核心数据和商业机密。
以上是单位行政办公管理制度的主要内容,不同单位根据具体情况还可以根据需要进行补充和调整。
制定和执行好行政办公管理制度,能够有效地提高单位的管理水平和综合竞争力。
公司行政管理制度规定

第一章总则第一条为加强公司行政事务管理,提高行政工作效率,保障公司正常运营,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部所有行政事务,包括但不限于档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
第三条公司行政管理部门负责本规定的制定、解释和实施,各部门应积极配合,共同遵守。
第二章档案管理第四条公司档案分为保密档案和非保密档案,由档案管理人员负责归档、保管和借阅。
第五条归档范围包括公司规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第六条档案管理人员应定期对档案进行整理、分类、归档,确保档案的完整性和准确性。
第七条档案借阅应经主管领导批准,借阅人须填写借阅登记表,并在规定时间内归还档案。
第八条严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失档案,如有违反,将追究相应责任。
第三章印鉴管理第九条公司印鉴由行政办主任负责保管,财务印鉴由财务部负责保管。
第十条印鉴使用需经副总以上领导许可,使用后应及时登记备案。
第十一条严禁私自使用、伪造、盗用公司印鉴,如有违反,将追究相应责任。
第四章公文打印管理第十二条公司公文打印由行政部负责,各部门需打印公文时,应提前向行政部提出申请。
第十三条公文打印格式、内容应符合公司相关规定,确保公文质量。
第十四条严禁私自打印、复印公司文件,如有违反,将追究相应责任。
第五章办公及劳保用品管理第十五条公司办公及劳保用品由行政部负责采购、分配和管理。
第十六条各部门应合理使用办公及劳保用品,如有浪费、损坏,应及时上报行政部。
第十七条办公及劳保用品的采购、分配、使用情况应定期进行审计,确保财务透明。
第六章库房管理第十八条公司库房由行政部负责管理,各部门需使用库房时,应提前向行政部提出申请。
第十九条库房内的物品应分类存放,定期清理,确保库房整洁。
第二十条库房管理人员应严格执行出入库登记制度,确保库房物品的安全。
行政公司日常管理制度范本

行政公司日常管理制度范本一、考勤管理公司采用电子考勤系统记录员工的上下班时间。
所有员工必须遵守规定的工作时间,即周一至周五,每天上午9:00至下午6:00,中午休息时间为12:00至1:30。
迟到或早退需提前向直接上级报告并获得批准。
无故缺勤将根据情节轻重给予相应的处罚。
二、工作纪律员工应保持专业的工作态度,上班期间穿着得体,保持工作场所的整洁与安静。
禁止在工作时间内进行私人活动,如使用手机聊天、上网浏览非工作相关网站等。
公司鼓励团队合作,提倡积极沟通,共同解决问题。
三、文件管理所有工作文件应按照公司的文件管理制度进行分类、编号和存档。
重要文件需加密保护,以防信息泄露。
员工对外发送的任何文件都应经过直接上级的审批。
未经授权,不得擅自复制、传播或携带公司文件离开办公区域。
四、资产管理公司资产包括办公用品、电子设备等,均需妥善使用和维护。
员工应节约资源,避免浪费。
对于故意损坏或滥用公司资产的行为,公司将追究相应的责任。
离职员工需归还所有领用的物品,并确保其完好无损。
五、安全卫生公司重视员工的安全与健康,定期进行安全教育和紧急疏散演练。
工作场所必须遵守安全操作规程,发现安全隐患应立即上报。
同时,保持个人卫生,预防疾病传播,共同营造一个健康的工作环境。
六、员工福利公司提供具有竞争力的薪酬福利体系,包括但不限于社会保险、住房公积金、年终奖金等。
员工还可享受带薪年假、病假以及其他法定假期。
公司鼓励员工参与各种培训和发展计划,提升个人职业技能。
七、投诉与建议公司尊重每位员工的意见和反馈。
员工可通过内部投诉渠道反映工作中遇到的问题或提出建议。
公司承诺对所有投诉和建议给予公正的处理,并及时回应。
八、违规处理违反公司管理制度的员工将根据违规的性质和严重程度接受相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、降级或解雇。
公司强调以教育为主,惩罚为辅的原则,帮助员工改正错误,提升自我。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
第一部分:行政管理制度
一、例会管理制度
为做好每日工作布置和总结,及时纠正工作中发生的错误,促进各部配合,加强检查,提高服务质量,特建立例会制度如下:
每周经理例会管理办法
目的:加强每周经理例会,提高会议效率。
第一条.部门领导干部例会定于每周五举行一次,由总经理主持,总经理助理、各部门主管级人员参加。
第二条.会议主要内容为:
a. 总经理传达集团公司有关文件以及酒店总经理办公室会议的精神。
b. 各部门主管汇报一周工作情况,以及需提请总经理或其它部门协调解决的问题。
c. 由总经理对本周各部门的工作进行讲评,提出下周工作的要点,并进行布置和安排。
d. 其它需要解决的问题。
第三条.例会参加者在会上要畅所欲言各持己见,允许持有不同观点和保留意见,但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。
第四条.严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决策未正式公布以前,不得私自泄漏会议内容,影响决议实施。
部门例会管理办法
第一条.部门例会每日上午8:00准时召开。
第二条.例会每日1-2次。
第三条.部门领班及组长有权根据工作需要加开临时性例会布置重点会员接待工作。
第四条. 部门例会内容及程序
a.检查考勤及在岗情况。
b.检查仪容仪表及工作精神状态。
c.检查服务及生产、销售应具备的技能知识情况:如菜单,酒单,主食单的熟悉情况;岗位责任制、服务程序、注意事项等。
d.总结前一日工作,提出问题并纠正,提出表扬和批评。
e.布置当日工作。
(1) 客情报告及分析。
(2) 人员分工和应急调整。
(3) 注意事项及工作重点。
f.朗诵企业理念。
[二、考勤管理制度 ]
二、考勤管理制度
第一条.考勤记录
1.各部门实行点名考勤,月底由部门主管将考勤表交到财务部,负责打考勤的人不得徇私舞弊。
2.考勤表是财务部制定员工工资的重要依据。
第二条.考勤类别
1.迟到:凡超过上班时间5—30分钟未到工作岗位者,视为迟到,将被扣罚5—30元。
2.早退:凡未向主管领导请假,提前5—30分钟离开工作岗位者,视为早退,将被扣罚5—30元。
3.旷工:凡属下列情形之一者均按旷工处理。
(1)迟到、早退、一次时间超过30分钟或当日迟到、早退时间累计超过30分钟者,按累计缺勤时间的2倍处理。
超过2小时按旷工1天处理。
(2)未出具休假、事假证明者,按实际天数计算旷工。
休假未经批准,逾期不返回工作单位者按实际天数计算旷工。
(3)轮班、调班不服从安排,强行自由休假者,按实际天数计算旷工。
(4)请假未经批准,擅自离岗者,按实际天数计算旷工。
(5)不服从工作安排,调动未到岗者,按实际天数计算旷工。
(6)不请假离岗者,按实际天数计算。
(7)旷工采取3倍罚款办法。
4.事假
员工因事请假,应提前填写请假条。
事假实行无薪制度。
准假权限:
(1)员工在8:00—17:00之间请假以小时为单位计算工资(如:外出办事、回家等)。
(2)请假2天以内由部门主管批准。
(3)请假3天(含3天)以上由部门主管签字报总经理审批。
(4)管理人员请假需报请总经理批准。
[三、办公用品管理办法 ]
三、办公用品管理办法
目的:为了保障公司工作的正常进行,规范管理和控制办公用品的采购和使用,特制定办公用品管理办法如下:
第一条.办公用品的范围
1.按期发放类:稿纸本、笔类、记事本、胶水、曲别针、大头针、订书钉等。
2.按须计划类:打印机碳粉、墨盒、文件夹、档案袋、印台、印台油、订书器、电池、计算器、复写纸、软盘、支票夹等。
3.集中管理使用类:办公设备耗材。
第二条.办公用品的采购
根据各部门的申请,库房结合办公用品的使用情况,由保管员提出申购单,交主管会计审核,交总经理批准。
第三条.办公用品的发放
1.员工入职时每人发放圆珠笔1支,笔芯以旧换新。
2.每个部门每月发放1本原稿纸。
3.部门负责人每人半年发放1本记事本,员工3个月发放1本记事本。
4.胶水和订书钉、曲别针、大头针等按需领用,不得浪费。
5.办公用打印纸、墨盒、碳粉等需节约使用,按需领用。
[四、员工配发个人物品管理规定 ]
四、员工配发个人物品管理规定
第一条.公司根据员工不同岗位,发给不同岗位的制服.
第二条.公司为因岗位所需的员工提供行李、餐具等生活用品。
第三条.凡在公司工作的员工均发给员工号牌和《员工手册》。
第四条.员工每人须交纳服装、行李保证金500元,在工资中逐月扣除。
第五条.员工离职市时须填写离职单,将所有个人领用物品交齐后方可离职。
第六条.员工离职时必须将服装、床上用品等清洗干净交回库房。
[五、员工食堂就餐管理制度 ]
五、员工食堂就餐管理制度
第一条.员工必须在员工食堂就餐,严禁在宿舍、走廊,办公室等地就餐,违反1次罚款20元。
第二条.食堂操作间,除食堂工作人员外,其他闲散人员不得随意进入,违反1次罚款20元。
第三条.就餐要排队打饭,不得拥挤、打闹和大声喧哗,做到吃多少打多少,严防浪费。
第四条.员工就餐时,要注意保持室内卫生,不随地吐痰,不准乱扔脏物,严禁在食堂内吸烟。
第五条.就餐员工要养成爱护公物的习惯,不准损坏餐具、餐桌和餐椅,损坏要按原价赔偿。
第六条.如有倒饭现象一经发现罚款50元。
[六、员工宿舍管理制度 ]
六、员工宿舍管理制度
第一条.员工宿舍为员工休息场所,必须保持环境清洁。
第二条.员工实行轮流值日,对员工宿舍进行日常清理。
第三条.在员工宿舍不得大声喧哗,违者罚款20元。
第四条.不得在员工宿舍不得使用大功率电器,和电炉子。
第五条.严禁在宿舍内乱写乱画,乱钉钉子,违者罚款20元。
第六条.严禁在宿舍内赌博、酗酒,一经发现视情节轻重罚款50-200元。
第七条.宿舍内不得私藏管制刀具,一经发现将给予罚款或开除。
第八条.男女员工不得混居一经发现,将开除处理。
第九条.未经他人同意不得翻动他人物品,违者处20-50元罚款。
第十条.不得损坏宿舍内备品,违者按价赔偿。
第十一条.值日卫生清理不干净,将处20元罚款。
[七、员工洗浴管理规定]
七、员工洗浴管理规定
第一条.员工淋浴时间为每周三,在康乐部淋浴室进行。
第二条.洗澡的具体时间根据营业的时间详细通知。
第三条.员工洗澡时自带浴品。
第四条.员工洗浴结束后共同将浴室卫生清理干净。
[八、关于对讲机的使用规定 ]
八、关于对讲机的使用规定
第一条.对讲机作为酒店办公用通信工具,只限在工作场所使用.
第二条.对讲机只允许在接待服务过程中使用,不能做为个人联络使用. 第三条.使用对讲机时必须用耳机,且音量要降到最低.
第四条.对讲机必须妥善保管,保证使用通畅.
第五条.在工作交接时,必须将对讲机、耳机上交库房。
第六条.如因个人原因造成对讲机破损或丢失,由使用人按价赔偿。