浅议党史档案资料的收集、利用和管理
革命纪念馆档案史料的保护与管理
革命纪念馆档案史料的保护与管理革命纪念馆档案史料的保护与管理是一项重要的工作，对于维护国家历史记忆、传承红色基因、弘扬革命精神具有重要意义。
以下是关于革命纪念馆档案史料保护与管理的一些思考。
建立健全相关法律法规是档案史料保护与管理的基础。
国家应该加强对革命纪念馆档案史料的保护立法，明确法律责任和权益保护。
加强相关政策的制定与实施，提供资源支持，确保档案史料的完整性和安全性。
加强革命纪念馆档案史料的数字化建设。
随着科技的发展，数字化技术在档案史料保护与管理中的作用越来越重要。
通过数字化建设，可以更好地保存和管理档案史料，提高其利用价值和可持续性。
数字化建设还可以增加档案史料的传播渠道，让更多的人了解和学习革命历史。
加强对档案史料的科学研究和利用。
革命纪念馆档案史料是珍贵的历史资源，可以为社会主义建设提供宝贵的经验和启示。
加强对档案史料的研究和利用，可以为国家战略和政策制定提供支持和参考。
也可以促进学术界对于革命历史的深入研究，为民族精神和文化自信提供有力支撑。
第四，加强档案史料的保密工作。
革命纪念馆档案史料中可能包含一些敏感信息和国家机密，对于这部分档案史料的保密工作尤为重要。
建立起科学的保密制度，加强保密意识的培养，对档案史料进行分级保护和限制访问，确保国家安全与档案史料保护的统一。
第五，在档案史料保护与管理工作中加强国际合作。
国家可以与其他国家或国际组织开展合作，互相借鉴经验，共同制定合作项目，加强对档案史料的保护与管理。
通过国际合作，可以扩大档案史料的影响力和知名度，提高国家的文化软实力。
加强档案史料保护与管理的宣传和教育工作。
通过宣传和教育，可以提高公众对于档案史料保护重要性的认识，增强大众对于红色文化的传承和发扬的认同感。
也可以倡导社会各界对档案史料保护的关注和支持，形成全社会的共识。
革命纪念馆档案史料的保护与管理需要多方共同努力，依法保障档案史料的安全性和完整性，借助科技手段进行数字化建设，促进档案史料的科学研究与利用，加强保密工作，加强国际合作，加强宣传教育工作，共同推动革命纪念馆档案史料保护与管理工作的深入开展。
浅谈如何合理有效利用档案
《长江丛刊·理论研究》2017.04浅谈如何合理有效利用档案李彦秋【摘 要】随着社会的发展、科技的进步，档案作为记录、查阅历史资料的有效凭证，越来越受到社会的重视，档案工作的重点就是档案利用工作，档案利用是向人民群众提供真实有效的档案资料，是为人民服务的工作。
档案利用也是管理工作成果的具体表现，是档案整理效果好坏的成果反馈。
档案工作最终目的也是档案利用工作的具体体现。
在新形势下，如何做好有效利用档案是非常有必要的，笔者通过自身在工作中的一些经验提出几点有关合理有效利用档案的建议。
【关键词】档案 合理利用做好档案利用工作，使保存的档案得到发挥效果。
笔者认为做好档案利用工作要做到如下几点：一、不断提升档案基础工作建设档案要有效利用首先要提升档案基础性建设。
档案基础性建设是指收集、整理、装订、录入、查阅、编研等一系列基础性工作。
提升档案基础性工作主要可以从：（1）加强制度建设。
要建立健全档案管理制度，比如制定《档案归档制度》、《档案借（查）阅制度》、《档案利用制度》等，通过建立健全有效的科学管理制度来管理档案，做到有法可依。
（2）加强领导建设。
要发展档案工作就离不开领导的关心和支持。
从人员配备、设备购置等都需要领导的支持，档案事业更是离不开领导的支持和关心。
（3）加强设施设备建设。
要利用好档案首先要管理好档案。
档案管理要建立专业的档案管理库房、要有防虫、防霉、温湿度调节器等设备。
要有必要的档案保管柜，随着科技的发展还应该有防磁柜等。
二、不断提高档案管理人员业务能力档案工作是一项随着社会的发展、科技的进步而不断变化的，要做好这项工作档案管理人员就必须要不断提高自身业务能力。
要提升业务能力主要可以从以下几个方面：1、定期参加培训。
不学习就要落后，档案管理也应该与时俱进，定期参加各项档案业务培训，通过正规的培训来达到提高业务能力。
2、定期举行档案管理人员交流会。
所有档案管理人员通过交流来实现资源共享。
浅谈红色文化档案的收集保护与开发利用——以剑川县红色文化档案为例
是 主 动 服 务 、 档 案 馆 积 极 参 与 编 纂 和 著 述 工 作 、
增 强 合 作●意 Ｊ ＾１识 。 建 设 “红 色 乡村 幸 福 家 园 ”示 范
一
呆 区 。助 推 精 准 扶 贫 。 关 键 词 ：红 色 文 化 档 案 收 集
保 护 开
发 利 用
红 色 文 化 资 源 包 括 革 命 遗 址 、纪 念 场 馆 、烈 士 公 墓 、遗 存 物 品 、历 史 文 献 、文 艺 作 品 等 物 化 形 态 ，它 们 真 实 地 记 录 了 党 领 导 人 民 团 结 奋 斗 的 丰 功 伟 绩 ，见 证 了 民 族 解 放 和 发 展 的 沧 桑 巨 变 ，蕴 含 着 中 国 共 产 党 人 的 崇 高 理 想 与 坚 定 信 念 ，展 示 了 革 命 前 辈 们 的 高 尚 品 德 与 优 良 作 风 。
二 、挖 掘 红 色 文 化 资 源 的 重 要 意 义 （一 ）红 色 文 化 资 源 是 开 展 爱 国 主 义 和 革 命 传 统 教 育 的 载 体 。历 史 是 开 展 爱 国 主 义 和 革 命 传 统 教 育 最 好 的 教 科 书 。 时 刻 牢 记 历 史 和 不 忘 初 心 。 因 此 ， 增 强 全 体 人 民 特 别 是 青 少 年 的 爱 国 情 感 ， 弘 扬 和 培 育 民 族 精 神 ，切 实 挖 掘 好 红 色 文 化 资 源 宝 库 。 （二 ）红 色 文 化 资 源 是 开 展 党 性 教 育 最 宝 贵 的 题 材 库 。 扩 展 党 性 教 育 内 容 、丰 富 党 性 教 育 形 式 ， 必 须 要 立 足 于 对 党 性 教 育 资 源 的 开 掘 。不 断 提 升 红 色 文 化 资 源 的 开 发 水 平 ，这 是 提 升 党 性 教 育 成 效 和 筑 牢 党 性 教 育 根 基 的 重 要 保 障 。 （三 ）开 发 红 色 文 化 资 源 是 满 足 人 民 群 众 基 本 文 化 需 求 的 重 要 措 施 。从 本 民 族 的 历 史 文 化 中 汲 取 营 养 ，无 论 哪 个 时 代 都 是 人 民 群 众 的 基 本 文 化 需 要 。 因 此 ，红 色 文 化 资 源 开 发 也 是 政 府 公 共 服 务 建 设 的 重 要 领 域 。 三 、红 色 文 化 档 案 的 作 用 红 色 文 化 档 案 真 实 纪 录 了 中 国 共 产 党 的 艰 辛 历 程 。 我 们 从 中 看 到 了 革 命 先 烈 英 勇 不 屈 、视 死 如 归 的 历 史 画 面 ，以 及 先 烈 们 在 战 斗 中 永 生 的 过 程 。真 实 的 红 色 文 化 档 案 的 震 撼 力 是 其 它 档 案 材 料 无 法 代 替 的 。 （一 ）凭 证 作 用 。 红 色 文 化 档 案 是 从 当 时 当 事 人 使 用 的 文 件 材 料 等 转 化 而 来 的 ，属 于 第 一 手 原 始 材 料 ，具 有 原 始 的 证 据 作 用 ，成 为 工 作 查 考 和
如何搞好史志资料工作总结
如何搞好史志资料工作总结
史志资料工作是对历史信息进行搜集、整理、保存和利用的工作。
在这个信息爆炸的时代，如何搞好史志资料工作显得尤为重要。
下面我们就来总结一下如何搞好史志资料工作的几点要点。
首先，要有系统的搜集渠道。
史志资料的搜集是一个系统性的工作，需要建立起完善的搜集渠道。
可以通过图书馆、档案馆、博物馆等途径搜集相关资料，也可以通过网络、社交媒体等渠道获取最新的信息。
同时，要建立起专门的搜集团队，确保信息的全面和及时性。
其次，要有严格的整理标准。
史志资料的整理是一个繁琐的过程，需要有严格的整理标准来规范整理工作。
可以制定整理流程和规范，确保每一份资料都能够得到正确的整理和分类。
同时，要建立起专门的整理团队，确保整理工作的高效和质量。
再次，要有安全的保存措施。
史志资料的保存是一个长期的工作，需要有安全的保存措施来保障资料的完整和安全。
可以建立专门的资料库和档案馆，确保资料的长期保存和安全存放。
同时，要建立起专门的保存团队，确保保存工作的可靠性和安全性。
最后，要有有效的利用方式。
史志资料的利用是一个重要的环节，需要有有效的利用方式来发挥资料的作用。
可以通过编纂史志、出版专著、举办展览等方式来充分利用资料，让更多的人了解和认识历史。
同时，要建立起专门的利用团队，确保资料的充分利用和价值发挥。
总之，搞好史志资料工作需要有系统的搜集渠道、严格的整理标准、安全的保存措施和有效的利用方式。
只有这样，才能够更好地发挥史志资料的作用，让历史更加丰富和生动。
试论党史档案资料的收集、利用和管理
试论党史档案资料的收集、利用和管理作者：刘宇锋来源：《卷宗》2019年第34期摘要：研究党史是一个系统性工作，其中对于党史档案的收集和整理是其中重要一环，就目前党史档案整理中存在的资料收集不完整和归档不及时等问题，要创新管理模式加以解决，提高管理效率，以便更好地完成党史档案整理工作，提供工作效率。
本文从党史档案管理工作的现状出发，分析了其中存在的问题提出了几点提高管理效率的措施，希望对相关工作的开展有所借鉴。
关键词：党史档案;档案管理1 引言我们国家是一个历史悠久的文明古国，但是我们的党史所指其实就是中国共产党的发展历史，而党史档案资料也就是关于共产党的所有相关文件和实物类的具有历史研究价值的资料，比如报刊、书籍、器具等。
关于党史档案的收集整理工作，它是进行党史研究的关键，重视收集和整理党史档案是对其加以利用的前提，是广大党史研究人员的工作职责所在，文章结合笔者工作实践来谈一谈如何做好这项工作。
2 党史档案工作存在的问题虽然相关的党史档案管理部门和相关单位及其个人为这项工作已经付出了很大的努力，不过目前党史档案管理工作还是有很多的问题存在。
相关的档案资料收集不完整，反映的历史过于片面。
也就是档案管理没有一个统一的标准，该归档的没归档，已经归档的尚有残缺，还有一些史料档案收集回来后直接就堆在那里，没有后续的整理和分析，导致真正想起来用的时候却要进行二次收集，反复的翻阅档案也会导致档案的磨损增加，珍贵档案受损。
党史档案整理不规范。
不论是什么类型的党史档案，口述材料、文件材料或者是实物材料，很多的党史研究部门的档案管理都过于粗放，没有做好档案的分类整理，比如一些照片的整理应当对应所处的地点、时间、人物、事件等，然后进行统一的编号保管，但是目前这些规范工作并没有做到位，很多历尽千辛找回来的珍贵材料因为没有了解其反映的历史而被忽略甚至丢弃。
从事党史研究工作的人员素质有待提升。
目前很多的地方党委和政府对于党史管理工作并不重视，在工作人员招聘方面目前主要是通过考试或者招聘临时工的方式来解决，通过考试进来的人一般理论知识比较丰富但是没有丰富的实际工作经验，而临时工的素质又比较堪忧，各种不规范的操作都给党史档案的收集整理和利用带来了很大的一项，特别是档案归档的问题，很多时候都是谁归档谁负责，相互之间的协调性较差。
浅谈如何做好档案利用工作
浅谈如何做好档案利用工作档案利用是档案服务的重要方面，是实现档案价值的重要途径。
如何做好档案利用工作，是档案工作人员需要掌握的重要技能。
本文就浅谈如何做好档案利用工作。
一、加强档案利用宣传档案利用宣传是档案服务的前奏，只有充分的宣传，才能让用户了解到档案的存在、价值和利用方式。
因此，档案工作人员需要加强宣传，将档案服务宣传到社会的各个角落。
具体来说，档案工作人员可以通过展览、讲座、媒体宣传等形式，向公众详细介绍档案的种类、内容、保存方式、利用方法，以及档案服务的具体流程等。
通过这些方式，可以让公众了解到档案的存在和价值，并主动利用档案服务。
二、建立完善的档案查阅制度建立完善的档案查阅制度是做好档案利用工作的保障。
一个完善的档案查阅制度需要考虑到以下几个方面：1.档案查阅制度要规范。
规范的档案查阅制度既可以保护档案的安全，又能方便用户使用。
因此，档案查阅制度需要详细规定档案查阅的具体流程、时间、范围等。
2.档案查阅申请方式要多元化。
档案利用者的需求因人而异，不同的档案查阅申请方式可以满足不同的需求。
因此，档案管理人员需要考虑到利用者的实际需求，建立多元化的档案查阅申请方式，让利用者能够便捷地申请档案查阅或利用服务。
3.档案查阅要限制。
档案集合了历史的信息和财富，必须加强保护，防止被不法分子窃取或破坏。
因此，档案管理人员应该在档案查阅时限制起来，只允许特定人员或具有一定身份的人员进行查阅。
三、加强档案电子化工作随着新技术的发展，信息化档案管理也成为了一种趋势。
电子化档案具有容易保存、易于检索、加强档案安全等优势。
因此，档案管理人员可以通过加强档案电子化工作，提高档案的利用效率。
电子化档案需要进行数字化处理，包括扫描、录入、建立档案信息库等流程。
档案管理人员需要根据实际情况，制定数字化档案管理的规范和标准。
同时，为了保证电子化档案的安全，需要对电子档案进行备份和加密，以免电子档案丢失或遭到恶意攻击。
四、完善档案服务体系档案利用服务是档案管理工作的重要内容，利用档案可以满足社会各界人员的研究、学习、生产和生活等需求，提高档案的利用率和价值。
论加强革命纪念馆档案史料的保护与管理
论加强革命纪念馆档案史料的保护与管理【摘要】革命纪念馆档案史料是珍贵的历史遗产，具有重要的历史意义和研究价值。
目前这些档案史料在保护和管理方面存在诸多问题，如存储条件不佳、管理体系不完善等。
为了加强革命纪念馆档案史料的保护与管理，需要采取一系列措施，包括改善存储条件、建立完善的管理制度、开展定期检查与维护等。
还应提出加强档案史料管理的建议，如加强人才队伍建设、利用现代技术手段等。
通过这些措施和建议，可以更好地保护和管理革命纪念馆档案史料，并为其更好地利用提供可能。
加强革命纪念馆档案史料的保护与管理不仅具有重要意义，还有着广阔的发展前景，应引起社会的重视和关注。
【关键词】革命纪念馆、档案史料、保护、管理、种类、特点、问题、措施、建议、利用、途径、方法、重要性、发展方向、总结、展望。
1. 引言1.1 革命纪念馆档案史料的重要性革命纪念馆档案史料是记录革命历史事件和英雄人物事迹的珍贵遗产，承载着革命的光荣历史和宝贵记忆。
这些档案史料不仅是历史的见证者，更是后人了解历史、传承精神、弘扬传统的重要依据。
革命纪念馆档案史料的重要性体现在以下几个方面：革命纪念馆档案史料是珍贵的历史资料，可以为学者研究历史事件、分析历史过程提供重要依据。
这些档案记录了革命先烈的英勇事迹、著名领导人的重要决策、党派团体的活动轨迹等，对于揭示历史真相、还原历史画卷具有不可替代的作用。
革命纪念馆档案史料是革命传统教育的生动载体，可以为后代传承和发扬革命精神提供有力支撑。
革命的艰苦奋斗、无私奉献、坚定信念等精神品质都体现在这些档案史料中，通过研读这些档案可以激励人们传承革命传统、发扬革命精神。
革命纪念馆档案史料的重要性不可低估，它们是历史的活化石、革命传统的重要表现形式，加强保护和管理这些档案史料，对于维护革命传统、传承革命精神、推动社会发展具有重要意义和价值。
1.2 研究目的与意义革命纪念馆档案史料的研究旨在探讨和总结革命历史，传承革命精神，弘扬革命传统，激励人民团结奋斗，也是对历史的再认识和再反思。
革命纪念馆档案史料的保护与管理
革命纪念馆档案史料的保护与管理革命纪念馆是一个纪念历史事件以及英雄人物的场所，其档案史料的保护与管理十分重要。
档案史料是革命纪念馆的珍贵资源，它承载着历史的痕迹，记录着革命的光辉历程，具有重要的历史意义和文化价值。
保护与管理档案史料是革命纪念馆工作的重要内容之一，下面我们就来探讨一下革命纪念馆档案史料的保护与管理。
一、档案史料的保护意义1. 保护历史真相革命纪念馆的档案史料记录着革命斗争的整个过程，包括历史事件、英雄事迹、历史文件等，这些档案史料是历史的真实记录，可以帮助人们了解历史真相，弘扬革命精神。
2. 传承文化遗产档案史料是革命文化的重要组成部分，它承载着丰富的历史文化遗产，具有重要的文化价值。
保护档案史料可以帮助传承革命文化，激励人民传承和发扬革命精神。
3. 服务社会公众革命纪念馆的档案史料对研究历史、进行教育、开展宣传具有重要的作用，保护好档案史料可以为社会公众提供可靠的历史资料，满足人民群众对历史了解的需求。
1. 建立健全的档案管理制度革命纪念馆应该建立健全的档案管理制度，明确档案史料的收集、整理、保管、利用等方面的具体流程和规定，确保档案史料能够得到科学的管理和保护。
2. 加强档案史料的安全保障档案史料的安全保障是档案管理工作的基础，革命纪念馆应该利用高新技术手段，对档案史料进行安全保障，防止被盗、被毁或者丢失，确保档案史料的完整性和安全性。
3. 加强档案史料的数字化工作数字化是当今档案管理的重要手段，革命纪念馆可以采用数字化技术对档案史料进行数字化处理，建立电子文档库，实现档案史料的数字化保存和利用。
4. 加强档案史料的修复与保养革命纪念馆的档案史料大部分都是经过长时间的保存和使用，因此需要进行定期的修复与保养工作，保持档案史料的良好状态，延长其保存时间。
5. 加强档案史料的利用与宣传档案史料的保护与管理工作不仅仅是为了保存历史，更重要的是要利用好这些档案史料，开展各种形式的宣传、展览、教育、研究等活动，让更多的人了解和认识历史。
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浅议党史档案资料的收集、利用和管理
作者：胡淑珍
来源：《卷宗》2017年第28期
摘要：党史档案的收集和整理是研究党史的关键环节，针对当前党史档案管理中收集不完整、归档不及时、管理不规范的问题，就如何做好相关档案资料的积累、收集、整理和利用从改善软硬件条件、规范归档制定等方面提出意见和建议。
关键词：党史档案资料；规范；管理
党史是中国共产党历史的简称。
党史档案资料，主要是指其党的文献资料、书籍、报刊资料、工作资料、口述史料及实物。
有关党史档案的收集和整理是研究党史的关键环节，也是各级党史部门工作的重点。
重视和做好相关档案资料的积累、收集、整理和利用是广大党史工作者责任和义务。
本文就调研中掌握到的情况，结合个人工作实践，就党史研究中的档案工作提出一些意见和建议，仅供参考。
1 党史档案工作的现状
1980年，中央成立了中央党史研究室和中央党史资料征集委员会，开展大规模的党史资料征集工作，征集了大批文献资料。
随后，各省、市、县也相应成立了党史研究机构，开展了党史的征集和编纂工作。
以文水县为例，1981年11月，设立史志办公室，既是县委的办事机构，又是县政府的办事机构。
1984年2月，分设为党史研究室和县志办公室，党史研究室为县委的办事机构，既是县委领导下的常设机构，又是社会科学研究单位。
其主要职能为负责党史资料的征集、整理、研究、编写、宣传五项具体业务。
党史研究室自成立以来，共走访老干部600余人次，给老干部发函400封，收到复信200余封，查阅文献和各种档案2000卷（册）、干部档案4000卷册，整理座谈会资料、走访笔录、摘录档案资料约700余万字。
经过30多年的积累，征集到了丰富的党史资料，其中有许多是珍贵的原始材料，特别是一些口述史料，当年大部分口述史料的老同志都已经去世。
这些档案资料如果不能得到很好的整理、保护和利用，将会造成不可估量的损失。
文水县党史研究室自成立以来，主要研究成果如下： 1986年至2002年，县委党史研究室共编辑出刊《文水党史资料》15期，共105万字。
1991年9月，县委组织部、县委党史研究室、县档案局合编的《中国共产党山西省文水县组织史资料》（1926—1987）由山西人民出版社出版，全书共80万字。
2007年9月，《中国共产党山西省文水县组织史资料》（1926—1987）在山西省第四届党史优秀成果评奖中，获（专题资料类）三等奖（由中共山西省委办公厅颁发）。
1995年4月，县委党史研究室整理和编辑的《文水抗日风云录》由中共党史出版
社出版，全书共44万字。
2001年6月，《文水抗日风云录》获中国共产党山西省委员会颁发的山西省党史、组织史、当代史优秀成果（专题类）三等奖。
2001年1月，由文水县委组织部、县委党史研究室合编的《中国共产党山西省文水县组织史资料》（1987.10—2002.12）内部印刷。
2005年8月，文水县史志办编写的《文水抗日纪事》由山西人民出版社出版，全书共24余万字。
2007年9月，《文水抗日纪事》在山西省第四届党史优秀成果评奖中，获（专题资料类）三等奖（由中共山西省委办公厅颁发）。
2008年9月，文水县史志办编纂的《文水解放纪事》由中国文联出版社出版，全书共14万字。
2010年12月，文水县史志办编纂的《中国共产党山西省文水县历史纪事》（1949年10月—2009年12月）由中州古籍出版社出版，全书共59万字。
2 党史档案工作存在的问题
尽管党史部门和其它单位和个人做了许多努力，但目前就总体来讲，在党史档案的收集和整理上还存在很多问题。
1.党史档案资料收集不完整，归档不及时。
即该归档的不归档，已经归档的也不完全。
许多史料档案是收集回来一堆了事。
以致在今后档案资料的使用和查找时，十分不方便，在档案案中反复翻了一次又一次，不仅影响工作，更容易造成珍贵史料的丢失。
2.党史档案整理不规范。
无论是口述史料还是其它史料档案，其整理方法都有一定的规范和标准。
但不少党史研究部门的档案管理比较粗放，对史料缺少科学的分类、有序的排列和规范的编目。
如照片档案的整理应当对每张照片的时间、地点、人物、事件、背景、摄影者等要素进行标注和说明，然后统一编号、统一装册、统一保管，这样才能做到规范管理。
否则，由于年代久远、收集保管人员的变更，很可能这些千辛万苦收集回来的珍贵史料在需要使用的时候，就没有人了解这些珍贵史料的来龙去脉，还需要进行“二次考证”。
3.党史档案管理队伍薄弱。
许多地方党委、政府往往对党史研究不够重视，对党史档案管理队伍的培养就更谈不上了。
导致党史资料归档意识不强，往往是谁需要哪方面的史料谁自己去查找，谁收集回来的史料，谁就自己收拾，使用完之后也没有归档意识。
4.党史档案资料利用不充分。
把原始的党史档案资料转化为研究成果，这是党史工作的重点。
但是，从全市、全省来讲，党史资料档案的利用是比较滞后的。
《山西省党史》2014年才刚刚出版，市、县级专门出过地方党史的很少，一些专题性的党史研究资料也不是很多。
许多党史档案资料不是散落在民间，自生自灭，就是在库房中睡大觉，没有转化为研究成果。
有的虽有成果，但太复杂深奥、曲高和寡，难以为广大群众特别是青少年所接受，不能对青少年起到应有的教育作用，以史资政、以史育人的效果不明显。
3 做好党史档案工作的建议
1.改善党史档案资料保存环境。
习近平同志在全国党史工作会议上指出：“党史资料是编写党史和进行党史研究的重要基础”，要进一步提高对党史档案资料管理工作的认识，既要收集好，更好保存好、利用好党史资料。
有条件的地方要建立党史资料中心，作为党的的资料库、研究中心和交流学习中心。
没有条件的，也应当有专门的资料档案室、档案柜，配备必要的防护设备，并配备专人进行管理。
2.建立规范的管理制度。
没有规矩、不能成方圆。
建立相对完备的党史资料档案管理制定尤其关键。
其中重中之重是应建立党史资料归档制度。
如文书档案应分为行政管理类（包括党务、人事等工作形成的文件材料），征编类（征集编纂书籍形成的档案），照片音像类等。
书稿档案应当分为书籍档案、期刊档案、影视作品档案分类，按照一书一档、一期一档、一部一档的原则进行归档。
文献资料应当按时间顺序归档，人物史料应当按主要活动的不同时期（如抗日战争、解放战争、建国后）进行分类归档，口述史料应当按所述主题的类别进行归档，照片音像、实物资料应当按主题或时间进行分类归档。
3.提高研究利用水平。
在这一方面，文水县做的比较好。
近年来，该县党史研究室共编辑刊印《文水县党史资料》共15期105万字。
编写了人物传记、重大惨案、主要战斗、专题研究及论文40多件，分别辑人省、地党史研究室汇编的《吕梁抗日丰碑》、《侵华日军在山西的暴行》、《红军东征研究》、《山西牺牲救国同盟会资料汇编》、《三晋英模》等书籍出版。
开展了抗日战争时期人口伤亡和财产损失课题调研。
分别整理出文水县抗战时期人口伤亡台账385张，财产损失台账35张，人口伤亡卡片1 558张，财产损失卡片125张，各村人口伤亡卡片417张，各村财产损失卡片27张，撰写了大事记、抗战专题报告（重大惨案、重大战斗）和综合调研报告，共整理出文水县《抗日战争时期人口伤亡和财产损失》课题调研资料13巻，开展了革命遗址普查。
同时，还应当紧跟时代步伐，将史料档案从故纸堆中解放出来，实现信息数字化，将珍贵史料档案放在网络这个大平台去开放、展示、宣传，充分发挥史为今用和资政育人的作用。