人事档案建档流程相关资料--异动申请书
档案调档申请书范本
尊敬的档案管理部门：您好！我是XXX，现在因个人原因需要将我的档案从原单位调至新单位。
特此向贵部门申请档案调档事宜，请您予以协助。
一、申请档案调档的原因我原工作于XXX公司，但由于个人职业规划和发展需求，我决定离职并加入新的公司。
根据我国的相关规定，员工在离职后需要将个人档案转移到新单位，以便新单位能够完整地了解我的个人信息和业绩表现。
因此，我需要将档案从原单位调至新单位。
二、档案调档的具体要求1. 请贵部门核实我原单位的档案资料，确保档案中的个人信息、工作经历、业绩表现等内容的准确性和完整性。
2. 请贵部门在办理档案调档过程中，严格按照我国的相关法律法规和政策要求，确保档案的安全性和保密性。
3. 请贵部门在档案调档过程中，与我原单位和新单位进行必要的沟通和协调，以便顺利完成档案转移工作。
4. 请贵部门在档案调档完成后，将档案送达至我新单位指定的地址，并告知我新单位档案管理部门领取档案的具体流程和注意事项。
三、档案调档的时间要求鉴于我新单位对我入职时间的明确要求，我希望贵部门能够在收到本申请后的15个工作日内完成档案调档工作。
在此过程中，如遇特殊情况需要延长调档时间，请及时与我沟通，以便我做好相应的安排。
四、其他说明1. 我承诺提供的个人信息真实可靠，如有任何虚假陈述，本人愿意承担相应的法律责任。
2. 我已提前与原单位和新单位沟通，确认档案转移的相关事宜，并得到了双方单位的同意和支持。
3. 在档案调档过程中，如涉及任何费用，我愿意承担相关费用。
感谢贵部门对我档案调档工作的关注和支持，期待您的回复。
此致敬礼！申请人：XXX联系电话：XXX申请日期：XXXX年XX月XX日。
个人调档申请书
尊敬的人事档案管理部门：您好！我是XXX，现为XX公司员工，因个人发展需要，特向您提交个人调档申请。
请您予以审批，并协助办理相关手续。
一、调档原因自从我加入XX公司以来，在领导和同事们的关心与帮助下，我的工作能力得到了很大的提升。
然而，在工作中我发现自己还有很多不足之处，需要进一步学习和提高。
为了更好地实现个人价值，提升自身综合素质，我决定继续深造，攻读硕士学位。
为此，我需要将个人档案从现单位调出，办理相关手续。
二、调档依据根据我国《档案法》和《人事档案管理规定》，职工调动工作、离职、退休等，都需要办理档案转移手续。
本人此次调档，符合相关法规要求，具有合法性。
三、调档过程1. 我将向现单位人事部门提出调档申请，并提供相关证明材料。
2. 现单位人事部门对我提交的申请进行审核，确认无误后，将我的档案转交给接收单位或人才交流中心。
3. 接收单位或人才交流中心收到档案后，对我提交的申请进行审核，确认无误后，办理档案接收手续。
4. 档案转移过程中，我将积极配合相关部门，确保档案顺利转移。
四、调档后的安排调档成功后，我将全力以赴投入到硕士阶段的学习中，努力提高自己的专业素养，为我国的发展做出贡献。
同时，我也将珍惜这次深造机会，结识更多优秀的同学和老师，拓宽人际交往，为今后的职业发展奠定基础。
五、感谢语句在此，我衷心感谢您在百忙之中抽出时间审批我的调档申请，并协助办理相关手续。
请您相信，我一定会珍惜这次深造机会，努力提升自己，为我国的发展做出贡献。
敬请审批，并给予答复。
申请人：XXX联系电话：XXX申请日期：XXXX年XX月XX日。
员工档案迁移申请
员工档案迁移申请员工档案迁移申请尊敬的人力资源部门负责人：我是贵公司员工档案管理部门的一名员工，现就员工档案迁移申请向您提交如下申请：鉴于公司近期进行了一次系统升级，为了更好地管理和保护员工档案信息，我们计划将员工档案从旧系统迁移到新系统中。
为了确保迁移过程的顺利进行，我特此申请迁移员工档案的工作。
具体的迁移计划如下：1. 数据备份：在迁移之前，我们将对旧系统中的员工档案进行完整的数据备份，以确保数据的安全性和完整性。
2. 数据迁移：在备份完成后，我们将使用安全的数据迁移工具，将员工档案从旧系统迁移到新系统中。
迁移过程中，我们将严格遵循数据保密和隐私保护的相关规定，确保员工个人信息的安全。
3. 数据验证：迁移完成后，我们将对新系统中的员工档案进行全面的数据验证，确保迁移过程中没有出现数据丢失或错误。
4. 通知员工：一旦迁移完成并验证无误，我们将及时通知所有员工，告知他们新系统中的登录方式和操作指南。
为了保证迁移工作的顺利进行，我们希望得到以下支持和配合：1. 提供权限：请提供我所在部门迁移员工档案所需的系统权限，以便我们能够顺利完成迁移工作。
2. 协助沟通：请协助我们与相关部门进行沟通，以便及时获取员工档案的相关信息和数据。
3. 确保安全：请确保新系统的安全性和稳定性，以及员工档案数据的保密和完整性。
4. 提供培训：请安排相关培训，以便员工能够快速熟悉新系统的使用方法和操作流程。
我相信，在我们共同努力下，员工档案迁移工作一定会取得圆满成功。
如果您对迁移计划有任何疑问或建议，请随时与我联系。
谢谢您对本次申请的关注和支持！此致敬礼员工档案管理部门。
人事异动管理规定
人事异动管理规定 Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】人事异动管理规定一、目的为了促进公司的稳定发展，充分发挥员工能力，合理进行人力资源的分配，特制定本规定。
二、原则员工的升、降、调、离必须本着客观公正的原则慎重处理，人员异动必须以考核为依据，以任职资格为标准。
三、适用范围本规定适用于公司总部、各分子公司所有员工。
四、晋升、降职和调动、借调1、晋升和降职⑴晋升是指员工从现岗位向更高层级岗位的升迁，在本规定中主要指晋升至经理助理（含经理助理）以上职务；降职是指员工从原岗位调到比其原岗位更低层级的职位，在本规定中主要指经理助理（含经理助理）以上职务的降职。
⑵晋升和降职程序（流程图见附件一）①晋升和降职由人力资源部与相关部门协调后填写《人事异动申请单》（见HR-03-01表）提出申请，经各分子公司负责人和分管领导分别审核后，呈总经理批准。
②凡经批准的晋升和降职人员，人力资源部与之进行面谈后由公司下发任免文件，并开具《人事异动通知单》（见HR-03-02表）至相关部门。
⑶晋升和降职人员于指定日期内办妥移交手续，并填写《工作移交单》（见HR-03-03表），签署完毕后就任新职。
2、调动和借调（流程图见附件二）⑴相对于晋升和降职，调动是公司内平行的人员异动。
⑵借调是指公司内平行的人员短暂性异动，人事关系仍隶属于异动前所在公司。
⑶调动程序①公司内部调动a. 凡属各分子公司内部经理助理以下人员的调动，由调入部门与调出部门协调后提出申请，交调出部门签署意见，经行政人事部审核并呈公司负责人批准；b.凡属股份公司总部内部经理助理以下人员的调动，由调入部门与调出部门协调后提出申请，交调出部门签署意见后，经人力资源部审核并呈分管领导批准；c.凡属同公司内经理助理以上人员的调动，由人力资源部与相关部门协调后提出申请，报分管领导审核后，呈总经理批准。
②跨公司调动a.凡属跨公司调动的管理人员、工程技术人员和营销人员，由人力资源部与相关部门协调后提出申请，报异动前后所属分管领导核准，经理助理以上人员还须呈总经理批准。
申请档案的申请书
您好！我是贵单位的一名工作人员，因工作需要，特向贵部门申请调阅相关档案材料。
在此，我谨以此申请书表达我的诚挚请求，并承诺严格遵守相关规定，妥善使用档案材料。
一、申请背景近年来，我国档案管理工作取得了显著成效，为各项事业发展提供了有力保障。
作为一名工作人员，我深知档案在单位发展中的重要作用。
近期，我所在部门在开展某项工作时，发现部分档案材料缺失，严重影响了工作的顺利进行。
为了弥补这一缺陷，保障工作的顺利进行，特向贵部门申请调阅相关档案。
二、申请内容1. 申请调阅的档案类型：本次申请调阅的档案类型主要包括文书档案、声像档案、实物档案等。
2. 申请调阅的档案时间范围：请根据我单位工作需要，提供1980年至今的相关档案。
3. 申请调阅的档案数量：本次申请调阅的档案数量约为100份。
4. 申请调阅的档案用途：本次申请调阅的档案主要用于以下方面：（1）补充完善我单位历史资料，为今后工作开展提供依据；（2）为某项工作提供决策参考，确保工作顺利进行；（3）开展档案整理、归档工作，提高档案管理水平。
三、承诺事项1. 严格遵守国家档案法律法规，妥善保管调阅的档案材料，确保档案安全。
2. 未经允许，不得擅自复制、摘抄、传播档案内容，不得将档案材料用于商业用途。
3. 在使用档案材料过程中，如发现档案存在错误，应及时向贵部门反馈，确保档案的准确性。
4. 完成工作后，及时归还调阅的档案材料，不得延误。
四、联系方式如有需要，请随时与我联系，联系电话：XXX-XXXX-XXXX，邮箱：************。
敬请贵部门审批，并给予支持与协助。
在此，我衷心感谢贵部门在百忙之中抽空审阅我的申请，期待您的回复。
此致敬礼！申请人：XXX申请日期：XXXX年XX月XX日。
人事档案调取申请书
人事档案调取申请书
尊敬的领导：
我是XXX部门的员工，现就人事档案调取的事宜向您提出申请。
根据公司的相关规定和流程，我需要调取以下档案资料：
1. 个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证号码等基本身份信息；
2. 学历证书及学位证书：包括本科、硕士等学历证书和学位证书的复印件；
3. 工作经历：包括就职公司、任职岗位、工作时间等相关信息；
4. 职称证书：包括专业技术职称证书的复印件；
5. 奖惩记录：包括获得的奖项和受到的处分等记录。
我申请调取以上档案资料的原因是：
首先，我计划申请进修学习，需要提供相关学历和学位证书的复印件作为申请材料。
这些证书是我个人能力和学习背景的有效证明，也是提升个人职业发展的重要保障。
其次，近期我参加了一项专业技术职称评审，需要提供职称证书的复印件作为评审材料。
该职称将对我个人的职业发展有着积极的推动作用，也能够提升我在公司内的专业声誉。
此外，我希望能够了解并核实自己在公司的奖惩记录，以便对自己的工作表现进行总结和改进。
我希望通过查看奖惩记录，发现自身存在的问题和不足，并在今后的工作中做出针对性的改进。
基于以上原因，请领导批准我的档案调取申请，并同意我查看和复印所需的档案资料。
我将严格遵守公司相关规定，确保档案的机密性和安全性，并保证所调取的档案仅限于本人使用，不会泄露给他人或作其他非法用途。
希望领导能够批准我的申请，并通知相关部门协助我顺利完成档案调取的手续。
谢谢！
XXX。
个人申请调档案申请书
尊敬的领导：您好！我是贵单位的一名员工，因为个人原因，需要申请调档。
特此向您提交个人申请调档案申请书，请您予以审批。
我于__年__月__日入职贵单位，一直从事__岗位工作。
在此期间，我始终认真履行职责，努力提高自己的业务水平，得到了领导和同事的关心与帮助。
然而，由于家庭原因，我需要将人事档案从原工作单位调至贵单位。
为确保我能够在新的工作环境中更好地发挥自己的优势，恳请领导审批我的档案调动申请。
一、申请调动档案的原因1. 家庭原因：我原工作单位的所在地与家庭住址较远，不便于照顾家庭。
调动档案至贵单位，有利于我更好地平衡工作与家庭生活，提高工作效率。
2. 个人发展：贵单位作为行业的领军企业，拥有更好的发展空间和培训机会。
我将档案调至贵单位，有利于我抓住机遇，提升自己的业务能力和综合素质。
3. 便于管理：将档案调至贵单位，方便单位对我的人事管理和福利待遇等方面的协调与安排。
二、调档过程中所需材料1. 我原工作单位出具的档案转移证明。
2. 本人身份证、户口本、学历证书等相关证件。
3. 劳动合同、工资证明、社会保险缴纳证明等相关材料。
4. 贵单位所需的其它相关材料。
三、调档后的承诺1. 我将继续保持良好的工作态度，努力提升自己的业务水平，为单位创造更多的价值。
2. 调档后，我将严格遵守贵单位的规章制度，服从领导安排，认真履行职责。
3. 我将积极参加单位组织的各类培训，提升自己的综合素质，为单位的快速发展贡献自己的力量。
总之，档案调动对于我个人的发展具有重要意义。
在此，我恳请领导审批我的档案调动申请，并给予关心与支持。
如有需要，我愿意随时提供相关材料，配合单位完成档案调动工作。
谨致敬意！申请人：_______申请日期：__年__月__日。
调动查档申请书范文模板(3篇)
第1篇尊敬的档案管理部门：您好！我是贵单位的一名工作人员，因工作需要，特向贵部门申请查阅相关档案资料。
为确保查阅工作顺利进行，现将具体情况及申请事项如下：一、申请人基本信息姓名：____________________性别：____________________部门：____________________职务：____________________联系电话：__________________电子邮箱：__________________二、申请查阅档案的原因及目的1. 原因：随着我国社会经济的快速发展，档案管理工作在企事业单位中扮演着越来越重要的角色。
为更好地服务于单位工作，提高工作效率，本人因以下原因申请查阅相关档案：（1）开展某项业务工作，需要查阅相关历史档案资料，以了解业务发展历程和经验教训。
（2）参与某项课题研究，需要查阅相关历史文献，以丰富研究内容。
（3）处理某项历史遗留问题，需要查阅相关档案资料，以明确责任和事实。
（4）开展单位文化建设，需要查阅历史照片、文献等资料，以丰富文化内涵。
2. 目的：（1）提高工作效率，确保业务工作的顺利进行。
（2）为课题研究提供可靠的历史依据。
（3）妥善处理历史遗留问题，维护单位和谐稳定。
（4）丰富单位文化内涵，提升单位形象。
三、申请查阅档案的内容及范围1. 内容：（1）单位历史档案：包括单位成立以来的重要文件、会议记录、工作总结等。
（2）业务档案：包括业务开展过程中的合同、协议、报告、总结等。
（3）人事档案：包括员工入职、离职、晋升、考核等资料。
（4）财务档案：包括单位财务收支、审计报告等。
2. 范围：（1）查阅单位成立以来的所有档案资料。
（2）查阅与业务工作相关的档案资料。
（3）查阅与人事、财务等管理工作相关的档案资料。
（4）查阅与单位文化建设相关的档案资料。
四、申请查阅档案的时间及方式1. 时间：本人计划在____年____月____日至____年____月____日期间查阅档案。
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申请日期：年月日
部门
单位
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异动人员姓名
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年月日
异动
类不
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调职
免职
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留职
其它
现任
职务
公司部门
单位
职称
职等级
新任
职务
公司部门
单位
职称
职等级
人
事
单
位
咨
询
（1）到职日：年月日
（2）年资：
（3）勤务状况：
（5）企业资历：
（6）现任薪资：
调任薪资：
（7）现任职阶等级
调任职阶等级
（8）建议生效日期：年月日
（9）其它
人事异动位
主管
新任
部门
主管
副总
经理
部门
主管
人事
主管
总经理