GC总包招标管理流程
招标管理流程
招标管理流程招标管理是企业采购过程中非常重要的一环，它直接关系到企业采购成本和采购效率。
一个完善的招标管理流程可以帮助企业找到最适合自己的供应商，从而降低采购成本，提高采购质量。
下面将介绍一套比较完整的招标管理流程，以供大家参考。
1. 确定需求。
首先，企业需要明确自己的采购需求，包括采购物品的种类、数量、质量要求、交货期限等。
只有明确了需求，企业才能有针对性地进行招标工作。
2. 制定招标文件。
根据采购需求，企业需要制定招标文件，包括招标公告、招标邀请函、招标文件、技术规格书、合同范本等。
这些文件需要详细描述采购物品的要求，以及供应商需要满足的条件。
3. 发布招标公告。
企业可以通过各种途径发布招标公告，比如在行业网站、报纸、采购平台等发布招标信息，吸引潜在的供应商参与竞标。
4. 收集投标文件。
在规定的时间内，企业需要收集供应商的投标文件，并对投标文件进行初步审查，排除不符合条件的投标。
5. 组织评标。
企业需要组织评标委员会对符合条件的投标进行评审，评审内容包括价格、质量、交货期限、售后服务等方面。
评标委员会需要根据评审结果确定中标供应商。
6. 签订合同。
确定中标供应商后，企业需要与供应商进行商谈，最终签订正式合同。
合同内容需要包括采购物品的具体规格、价格、交货期限、付款方式、违约责任等条款。
7. 履行合同。
合同签订后，企业需要严格执行合同内容，监督供应商按时交货，并对供应商的供货质量进行检验。
同时，企业也需要按时支付供应商的货款。
8. 评估供应商。
在合同履行结束后，企业需要对供应商的供货质量、服务态度等进行评估，建立供应商库，为今后的采购工作提供参考依据。
以上就是招标管理的整个流程，通过严格的招标管理流程，企业可以找到最适合自己的供应商，保证采购的质量和效率。
希望以上内容对大家有所帮助。
工程总承包投标工作流程管理
工程总承包投标工作流程管理概述本文档旨在就工程总承包投标工作流程进行管理的关键步骤和注意事项进行说明，以确保投标工作的顺利进行和提高中标成功率。
工作流程1. 投标准备阶段在投标准备阶段，需要进行以下关键工作:- 分析招标文件：详细评估招标文件中的技术要求、合同条款、投标条件等内容，确保全面理解项目需求和评分标准。
- 确定团队：确定投标团队及各成员职责，确保有足够的人力资源来完成投标工作。
- 制定投标策略：根据项目需求和竞争对手情况，制定明确的投标策略，包括技术方案、价格策略、项目管理计划等。
- 准备投标文件：根据招标文件的要求，准备完整的投标文件，包括技术报价、合同条款、业绩证明等。
2. 投标书编制阶段在投标书编制阶段，需要执行以下关键步骤:- 分工合作：根据投标策略，合理安排团队成员的工作，确保高效协同合作。
- 技术方案设计：根据项目需求，设计合理的技术方案，包括项目进度、质量控制、安全管理等。
- 价格策略确定：结合项目成本和市场竞争，确定合理的价格策略，确保投标的竞争力。
- 投标文件书写：按照招标文件的规定，编写完整、准确的投标文件，并进行必要的校对和审核。
- 技术交流：与招标方进行技术交流，以便更好地理解项目需求并完善技术方案。
3. 投标文件递交阶段在投标文件递交阶段，需要遵循以下注意事项:- 严格按照招标文件的要求，准时递交投标文件，确保不违反招标规定。
- 保管投标函件：妥善保管投标函件的副本，以备后续跟进和参考。
- 确认收件人：确认投标文件的收件人及送达方式，确保文件能够准确送达。
- 监控递交过程：监控投标文件的递交过程，确保文件能够顺利送达，并留下相应的邮寄或交付证据。
4. 投标结果跟踪阶段在投标结果跟踪阶段，需要执行以下关键工作:- 跟进通知：主动与招标方联系，及时了解投标结果通知的时间和方式。
- 结果分析：分析投标结果，包括中标与否、评标情况、竞争对手分析等。
- 收集反馈：如未中标，尽快与招标方沟通，了解评标意见和不足之处，以便提高下次投标的成功率。
GC总包招标管理流程
编制:日期:
审核:日期:
批准:日期:
流程概述
流程目的
规范公司工程招标工作流程，明确工程招标工作中各部门的职责,确保工程招标采购过程的严谨、科学、透明
流程主导部门（岗位）
工程管理中心、成本管理部、招标工作小组
各职能部门
的主要职责
工程管理中心
制定招标计划，组织、协调招标工作
编制招标文件技术/现场管理部分
e)中标结果；
《招投标总结报告》
3.记录要求：
序号
记录名称
附表
《工程招标计划》
《招标预备会会议纪要》
《招标文件审批表》
《工程供方信息登记表》
《工程供方考察评分表》
《工程供方履约评估表》
《投标资格审批表》
《招标答疑会会议纪要》
《开标会投标单位签到表》
《开标结果登记表》
《技术标评审报告》
《经济标评审报告》
《工程招标计划》
《招标答疑会会议纪要》
收标、开标：
1、总公司工程管理中心负责按照《招标文件》的要求接收投标人的《投标文件》，下列情形投标文件不予受理：
a)投标人未按《招标文件》要求提交投标保证金；
b)逾期送达或者未送达指定地点；
c)未按《招标文件》要求密封；
2、总公司工程管理中心负责按照《招标文件》规定的时间组织召开开标会，当众宣读/宣布：
《技术标评审报告》、《经济标评审报告》
《评标定标审批表》
中标/未中标手续
1、总公司工程管理中心负责发出《中标通知书》，成本管理部按照《合同管理流程》组织进行合同洽商、合同拟定、合同审批，处理合同条件变更事项
2、总公司工程管理中心负责发出《未中标通知书》，在规定期限内交回完整图纸资料的，财务部负责返还未中标单位的投标保证金
招投标管理流程及规定
招投标管理流程及规定招投标是指政府、企事业单位或其他组织在需求项目范围内，通过发布公告、接收供应商投标、评标等环节，选择合适的供应商或承包商来满足其需求的一种公开透明的采购方式。
为了确保招投标过程的公平、公正，减少风险，各级政府和企事业单位都有一套相应的招投标管理流程和规定。
一、招投标管理流程1.需求确定：招标人确定项目需求，并编制招标文件，明确项目的技术、商务、法律等方面的要求。
2.招标公告发布：招标人按照相关规定，通过媒体、招标网站等渠道发布招标公告，向潜在供应商宣布项目需求和招标计划。
3.资格审查：招标人根据招标文件规定的条件，对投标供应商的资格进行审查。
资格审查主要包括供应商的注册资格、业绩记录、财务状况等。
4.投标准备：合格的供应商按照招标文件的要求准备并递交投标文件，包括技术方案、商务报价、合作伙伴资质等。
5.开标评标：招标人组织开标和评标工作，即公开拆封投标文件，并根据招标文件规定的评标标准和评审办法进行评标。
6.中标公告与合同签订：招标人根据评标结果，向中标供应商发出中标通知书，并与中标供应商签订正式合同。
7.履约管理：中标供应商按照合同约定履行合同义务，并接受招标人的监督和检查。
二、招投标管理规定1.公开透明：招标人应当通过媒体公开招标信息，确保每个合规供应商都有机会参与投标。
2.平等竞争：招标人不能以任何方式对某一投标人提供特殊待遇或歧视其他投标人，保证所有投标人的竞争地位平等。
3.信息披露：招标人在招标文件中详细说明项目需求、评标标准、合同条款等重要信息，确保投标人了解项目情况并做出符合要求的投标。
4.资格审查：招标人应严格按照招标文件规定的条件对投标人的资格进行审查，避免不符合要求的投标人参与竞争。
5.评标标准公正：评标委员会应按照招标文件规定的评标标准进行评标，并做出公正、客观的评定。
6.保密原则：招标人和评标委员会应对投标文件中的商业秘密等保密信息妥善保管，防止泄露。
工程招投标管理流程及办法
工程招投标管理流程及办法一、招标文件的编制1.明确项目需求：根据项目的具体要求，确定项目范围、工程量、工期、质量、控制要求等。
2.编制招标文件：招标文件应包括招标公告、招标文件及相关附件，内容包括招标条件、技术要求、合同条款、投标人须提供的资料等。
3.发布招标公告：通过媒体或招标网站等途径公示招标信息，发出招标公告。
二、投标人资格审查2.资格预审：对符合规定的投标人进行资格预审，为投标人提供公正、公平、公开的投标环境。
三、投标文件的递交与评审1.投标文件的递交：投标人按照规定的时间和地点递交投标文件，并按要求缴纳投标保证金。
2.投标文件的开标：在规定的开标时间和地点，进行投标文件的开标工作，公开审查各投标人的投标文件。
3.投标文件评审：对各个投标人的技术和商务条件进行评审，确定评标标准和评标办法，根据合同约定进行评审。
四、中标与合同签订1.确定中标单位：根据评审结果，确定中标单位，公示并发出中标通知书。
2.中标结果的公示：将中标结果通知发给所有参加投标的单位，并进行公示，确保公开、公正。
3.合同签订：与中标单位签订工程施工合同，明确双方的权利和义务，约定工期、价格、资金支付方式等。
五、履约管理1.供货、货物进场：中标单位按照合同要求供货，将货物运输到工程现场。
2.工程施工：中标单位按照合同要求进行工程施工，负责工程质量、工期的管理。
3.工程监理：聘请专业的工程监理机构对工程施工过程进行监督和检验，确保工程质量符合要求。
4.支付款项：按照合同约定和工程进度，支付款项给中标单位。
六、施工期间变更管理1.变更审批：对工程施工过程中的变更需求进行审批，并签订变更协议。
2.变更确认与支付：确认变更后的工程量和价格，并按照约定支付相应款项。
七、竣工验收与结算1.竣工验收：工程完成后，进行竣工验收，确保工程质量和设计要求相符。
2.结算与支付：结算工程款项，确认质量验收和结算价格，并按照约定支付相应款项。
总之，招投标对于工程项目的顺利进行至关重要，要求项目组严格按照规定流程进行管理，并确保公正、公平、公开的竞争环境下选择中标单位。
招投标流程和管理办法
招投标流程和管理办法一、引言招投标是指据市场经济规律和国家法律法规，通过公开透明的方式，向社会公众征集有关工程、货物和服务的供应商、承包商或服务提供商的活动。
招投标流程和管理办法是为了保障招投标过程的公平、公正、公开进行，确保各方的利益受到合理的保护而制定的。
二、招标流程1.招标准备阶段在招标准备阶段，需明确项目需求、编制招标文件、确定招标范围及条件、制定评标标准等。
2.招标公告发布招标公告应在指定的媒体上进行公示，并按规定的时间和方式进行公告发布。
3.投标获取投标人根据招标公告的要求，按要求获取招标文件。
4.递交投标文件投标人在规定的开标时间和地点，以规定的形式、格式和数量递交投标文件。
5.开标开标过程应公开透明，由招标人主持，即时记录投标信息、逐一确认投标文件，进行公开评审。
6.评标评标由评标委员会组织进行，根据招标文件规定的评标方法对投标文件进行评审，并形成评审结果。
7.中标及通知根据评标结果，确定中标候选人，并以书面形式通知中标候选人，并公示结果。
8.中标和签订合同中标候选人与招标人协商并签订合同。
三、招投标管理办法1.建立规范的管理制度招投标管理办法应明确招投标活动的管理制度，包括招标文件编制、开标、评标、中标和合同签订等环节。
2.完善组织结构和责任制明确招标人的权利和义务，建立相应的组织机构和人员配置，明确各级主管部门和招标人的职责和责任。
3.加强信息公开与公示招标公告和招标文件应在指定媒体上进行公示，开标和评标过程应公开进行，评标结果应公示。
4.强化资格审查与监督对投标人的资格条件进行严格审查，确保投标人的合法合规资质，并对招标活动进行监督，防止不正当行为。
5.完善风险管理建立招投标风险管理制度，对可能出现的风险进行预警，制定相应的防范和应对措施。
6.健全诚信评价制度建立诚信评价制度，对招标人和投标人的诚信行为进行评价，形成社会信用体系。
综上所述，招投标流程和管理办法的制定和实施，对于保障招投标过程的公平、公正、公开，促进市场规范运作，提高资源配置效率具有重要意义。
总包工程招标流程-终板
全体职员
流程名称
流程级别
主流程
发行状态
书面&网络
总包工程招标流程
修订日期
2011/03/26
版 本
2
发行日期
2011/03/26
序号
责任主体
工作内容及关键节点
说明
1
主办：成本部
协办：相关部门
否
成本组织进行招标准备，拟订招标文件，提出招标申请，报招标委员会审批。
审批主要内容包括：标段划分、招标方式、招标代理及标底编制单位、招标参与人员及时间安排等。
1、成立招标机构2. 3.确定4. 5.拟定招标文件
2
主办：招标委员会
招标委员会主任审核签字。
3
主办：成本部
协办：相关部门
可
1、成本部组织编制标底。
2、到建委办理招标登记。
3、向所有潜在投标人发出通告。
4
主办：招标委员会
协办：成本部
相关单位
1、成本部于考察前提请招标委员会确定技术等相应指标。
2、成本部组织考察初审，招标委员会确定6家以上单位参与投标。
5
主办：成本部
协办：相关部门
1、发售招标文件。
2、组织现场踏勘。
6
主办：成本部
协办：工程部
成本部组织招开投标预备会，对施工图交底，解答投标人提出疑问，形成会议纪要并发方给各投标单位。
7
主办：成本部
协办：施工单位
1、签收投标文件，记录接收时间。
2、退回逾期送达的投标文件。
8
主办：招பைடு நூலகம்委员会
协办：成本部
1、成本部根据招标文件要求，确定金额。2、中标单位交纳保证金。
招标流程及注意事项
招标流程及注意事项一、招标流程1. 准备阶段在准备阶段，招标人需要确定项目需求、编制招标文件、确定招标方式、发布招标公告等。
2. 澄清阶段在澄清阶段，招标人需要回答潜在投标人的问题，澄清招标文件中的疑点和不明确之处。
3. 投标阶段在投标阶段，潜在投标人需要按照招标文件的要求提交投标文件，包括技术方案、商务报价等。
4. 评标阶段在评标阶段，招标人需要组织评标委员会对投标文件进行评审，评估投标人的技术能力、经验、价格等。
5. 中标公示在中标公示阶段，招标人需要公示中标结果，并与中标人签订合同。
6. 履约阶段在履约阶段，中标人需要按照合同要求履行合同，完成项目的交付。
二、注意事项1. 招标文件的编制招标文件应包括项目背景、需求说明、技术要求、投标人资格要求、投标文件的组织结构和内容要求等，确保招标文件的准确、清晰、完整。
2. 招标方式的选择招标方式可以选择公开招标、邀请招标、竞争性谈判等，根据项目的特点和需求选择适合的招标方式。
3. 招标公告的发布招标公告应发布在指定的媒体上，明确招标项目的基本信息、招标文件的获取方式、投标截止时间等。
4. 投标文件的准备投标文件应根据招标文件的要求准备，包括技术方案、商务报价、投标保证金等。
5. 评标委员会的组建评标委员会应由具备相关专业知识和经验的人员组成，确保评标工作的公正、公平。
6. 中标结果的公示中标结果应在指定的媒体上公示，公示内容包括中标人的名称、中标金额等。
7. 合同的签订中标人与招标人应按照合同的要求签订合同，明确双方的权利和义务。
8. 履约管理中标人应按照合同的要求履行合同，确保项目按时、按质完成。
以上是招标流程及注意事项的详细内容，希翼对您有所匡助。
如有其他问题，请随时提问。
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《开标结果登记表》
11
《技术标评审报告》
12
《经济标评审报告》
13
《合同约谈记录表》
14
《评标定标审批表》
15
《中标通知书》
2、总公司物资部负责按计划提供材料样板、甲供材料范围清单
3、总公司工程管理中心负责编制招标文件技术及现场管理部分
4、总公司成本管理部负责编制招标文件商务经济部分
《总分包工程范围及采购方式建议》
设计图纸、材料设备选型、甲供材范围可提前完成确定
4
汇总编制《招标文件》：
1、组织：总公司工程管理中心
2、参与：总公司成本管理部
c)总公司工程管理中心宣读各投标人综合排名顺序；
2、工程管理中心填报《评标定标审批表》
a)集团工程审计中心负责当场复核工程管理中心对《评标细则》的遵循情况，并在《定标审批表》中签署专项意见；
b)审核：招标工作小组、工程管理中心主管副总、财务资金中心主管副总
c)审批：合同金额≦１００万元，由总公司总经理负责审批；合同金额＞１００万元，由集团董事长负责审批，总公司总经理审核；
2、审核：项目公司总经理
3、审批：总公司工程管理中心主管副总
4、备案：集团工程审计中心
《工程采购总体计划》
《工程招标计划》
2
召开标前会议，协调招标准备工作：
1、组织：总公司工程管理中心
2、参与：招标工作小组
《招标预备会会议纪要》
3
《招标文件》编制准备:
1、总公司设计管理中心负责按计划提交设计图纸、材料设备选型参数
8
发标：
1、项目公司工程管理部负责发放《招标文件》
a)自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止，最短不少于二十日；
2、项目公司财务部负责收取投标保证金
a)投标保证金除现金外，可以是银行出具的银行保函、保兑支票、银行汇票或现金支票；
b)投标保证金一般不超过投标总价的百分之二，但最高不得超过八十万元人民币；
d)招标/评标小组的组成及评标报告；
e)中标结果；
《招投标总结报告》
3.记录要求：
序号
记录名称
附表
1
《工程招标计划》
2
《招标预备会会议纪要》
3
《招标文件审批表》
4
《工程供方信息登记表》
5
《工程供方考察评分表》
6
《工程供方履约评估表》
7
《投标资格审批表》
8
《招标答疑会会议纪要》
9
《开标会投标单位签到表》
i)招标用图纸；
j)评标标准及方法；
k)其它应当说明事项；
《招标文件》、《招标文件审批表》
5
发布招标公告或投标邀请：
1、属公开招标的，工程管理中心负责发布《招标公告》
2、属邀请招标的，工程管理中心负责组织考察以初步确定投标单位，或从工程供方信息库（A、B类）中选择，发出《投标邀请》
3、潜在投标方提交资格预审文件，工程管理中心负责组织收集整理《工程供方信息纪录表》有不同部门的三人以上共同与投标人展开，谈判内容需全部记录在《合同约谈记录表》中，谈判参与人均需签字确认；
《合同约谈记录表》
13
推荐/确定中标单位
1、招标工作小组组长组织定标会议：
a)总公司工程管理中心按《技术标评审报告》宣读评审意见；
b)总公司成本管理部按《经济标评审报告》宣读评审意见；
a)宣布有效投标人名单；
b)有标底的招标项目，宣布标底；
c)宣读各有效投标书中的商务标主要数据；
3、所有宣读和宣布的事项均应记录在公示板上，招标合约部负责记录开标会情况，形成《开标结果登记表》，由招标工作小组所有成员见证并签名确认
4、下列情形在招标工作小组初审后确定为废标：
a)无单位盖章并无法定代表人或法定代表人授权的代理人签字或盖章；
《工程招标计划》
《招标答疑会会议纪要》
10
收标、开标：
1、总公司工程管理中心负责按照《招标文件》的要求接收投标人的《投标文件》，下列情形投标文件不予受理：
a)投标人未按《招标文件》要求提交投标保证金；
b)逾期送达或者未送达指定地点；
c)未按《招标文件》要求密封；
2、总公司工程管理中心负责按照《招标文件》规定的时间组织召开开标会，当众宣读/宣布：
3、审核：总公司设计管理中心主管副总、总公司财务资金中心主管副总
4、审批：总公司工程管理中心主管副总
5、《招标文件》内容视工程实际情况不同，一般应包括下列内容：
a)投标邀请书；
b)投标须知；
c)投标保证金；
d)投标书；
e)合同文件；
f)工程规范及技术要求；
g)工程量计算规则及单价说明；
h)工程量清单；
《工程招标计划》
《招标公告》或《投标邀请》、《工程供方信息纪录表》
6
资格预审：
1、总公司工程管理中心负责组织潜在投标方资格预审，填报《投标资格审批表》
a)对前期未合作过的单位，总公司工程管理中心组织相关部门实地考察，填写《工程供方考察评分表》，提交招标工作小组
b)对前期合作过的单位，提取前期合作的《工程供方履约评估表》，供本次投标资格审批参考
2、项目公司工程管理部组织设计部、成本部进行现场踏勘，现场解答问题，总公司工程管理中心、成本管理部协助
a)设计部负责答复设计方案/技术条款问题；
b)工程管理部负责答复现场管理问题；
c)成本部负责答复商务经济条款问题；
d)工程管理部汇总形成《招标答疑会会议纪要》，发放所有投标人，作为招标文件的组成部分；
c)投标保证金有效期应当超出投标有效期三十天；
《工程招标计划》
9
现场踏勘、招标答疑：
1、项目公司工程管理部组织设计部进行现场踏勘，现场解答问题，总公司工程管理中心协助
a)现场踏勘应在发售招标文件后的约定时间统一组织，统一介绍；
b)对各投标人问题的回复，应在《招标答疑会会议纪要》中予以书面确认，并发放所有投标人，作为招标文件的组成部分；
总包招标管理流程
编制:日期:
审核:日期:
批准:日期:
流程概述
流程目的
规范公司工程招标工作流程，明确工程招标工作中各部门的职责,确保工程招标采购过程的严谨、科学、透明
流程主导部门（岗位）
工程管理中心、成本管理部、招标工作小组
各职能部门
的主要职责
工程管理中心
制定招标计划，组织、协调招标工作
编制招标文件技术/现场管理部分
《评标定标审批表》
《中标通知书》、《未中标通知书》
15
招投标总结报告
1、总公司工程管理中心负责组织编制《招投标总结报告》，并整理相关资料提交行政法务中心存档，报告至少应包括下列内容：
a)招标范围；
b)招标方式和发布招标公告的媒介；
c)招标文件中投标人须知、技术条款、评标标准和方法、合同主要条款等内容；
c)对正进行第一次合作未做履约评估的单位，原则上不邀请参加本次投标
《工程供方信息纪录表》、《工程供方考察评分表》、《工程供方履约评估表》、《工程招标计划》
《投标资格审批表》
邀请招标工程无需资格预审，直接进入（8）发标阶段
7
入围单位确认：
1、审核：招标工作小组
2、审批：招标工作小组组长
《投标资格审批表》、《工程招标计划》
组织资格预审、收标、评标、商务谈判
成本管理部
编制招标文件商务部分
参与资格预审、收标评标、商务谈判
工程管理部
负责组织发标、踏勘、答疑
招标工作小组
推荐/确定入围单位
推荐/确定中标单位
1.流程图：
2.流程节点说明：
步骤
工作内容的简要叙述
重要输入
重要输出
备注
1
编制《总包工程招标计划》：
1、组织：总公司工程管理中心
2、总公司成本管理部负责编制《经济标评审报告》，提出经济标评审意见
3、总公司工程管理中心负责综合各方面的评标意见，按《招标文件》的《评标细则》，计算出各投标单位的综合排名
《招标文件》
《技术标评审报告》、《经济标评审报告》
12
澄清性谈判
1、评标过程中发现的《投标文件》中的疑问，统一由工程管理中心组织相关部门与投标人进行澄清性谈判；
《技术标评审报告》、《经济标评审报告》
《评标定标审批表》
14
中标/未中标手续
1、总公司工程管理中心负责发出《中标通知书》，成本管理部按照《合同管理流程》组织进行合同洽商、合同拟定、合同审批，处理合同条件变更事项
2、总公司工程管理中心负责发出《未中标通知书》，在规定期限内交回完整图纸资料的，财务部负责返还未中标单位的投标保证金
b)未按规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认；
c)投标人递交两份或多份内容不同的投标文件，或在一份投标文件中对同一招标项目报有两个或多个报价，且未声明哪一个有效；
d)投标人名称或组织结构与资格预审时不一致；
《工程招标计划》
《开标会投标单位签到表》、《开标结果登记表》
11
评标
1、总公司工程管理中心负责编制《技术标评审报告》，提出技术标评审意见，项目公司工程管理部参与