工程招标管理流程
工程招标的流程

工程招标的流程引言概述:工程招标是指由招标人向潜在的承包商发布工程项目的建设需求,并通过公开竞争的方式选定最合适的承包商进行施工的过程。
在现代建设工程中,招标程序已成为一种常规的管理方式。
本文将详细介绍工程招标的流程。
一、确定招标需求1.1明确项目需求:招标人首先需要明确项目的具体需求,包括工程规模、工期、质量标准等。
1.2编制招标文件:根据项目需求,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规范、合同草案等。
1.3确定招标方式:确定招标方式,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
二、发布招标公告2.1选择合适的媒体:选择适合的媒体发布招标公告,如工程招标网站、行业报刊等。
2.2规范公告内容:公告内容应包括项目基本情况、招标范围、投标资格、报名时间、开标时间等。
2.3保证公开透明:确保公告的公开透明,避免信息不对称,确保所有潜在投标人有平等的机会。
三、接受投标文件3.1审查资格:接受投标人提交的资格文件,进行资格审查,确保投标人符合招标要求。
3.2接受技术文件:接受投标人提交的技术文件,包括施工方案、技术标准、质量控制措施等。
3.3接受报价文件:接受投标人提交的报价文件,进行报价评审,选定最终中标人。
四、评标及中标4.1成立评标委员会:成立评标委员会,由专业人员组成,进行评标工作。
4.2评标过程:评标委员会根据招标文件的要求,对投标文件进行评审,综合考虑技术方案、报价等因素,确定中标人。
4.3公示中标结果:公示中标结果,并通知中标人签订合同,同时通知未中标人。
五、签订合同及施工5.1签订合同:中标人与招标人签订合同,明确双方责任、工程标准、工期等内容。
5.2开工准备:中标人按照合同要求进行开工准备工作,包括人员、设备、材料等准备。
5.3施工过程:中标人按照合同要求进行施工,确保工程质量、工期等要求的实现。
总结:工程招标是一个复杂的过程,需要招标人和承包商之间的密切合作,以确保工程的顺利进行。
通过规范的招标流程,可以提高工程的质量和效率,实现双方的利益最大化。
工程招标的流程

【工程招标的流程】1、招标资格与备案招标人自行办理招标事宜,按规定向相关部门备案;委托代理招标事宜的应签订委托代理合同。
2、确定招标方式按照法律法规和规章确定公开招标或邀请招标。
3、发布招标公告或投标邀请书实行公开招标的,应在国家或地方指定的报刊、信息网或其它媒介,并同时在中国工程建设和建筑业住处网上发布招标公告;实行邀请招标的应向三个以上符合资质条件的投标人发送投标邀请。
4、编制、发放资格预审文件和递交资格预审申请书采用资格预审的,编制资格预审文件,向参加投标的申请人发放资格预审文件。
填写资格预审申请书。
投标人按资格预审文件要求填写资格预审申请书(如是联合体投标应分别填报每个成员的资格预审申请书)。
5、资格预审,确定合格的投标申请人审查、分析投标申请人报送的资格预审申请书的内容,招标人如需要对投标人的投标资格合法性和履约能力进行全面的考察,可通过资格预审的方式来进行审核。
招标人可按有关规定编制资格预审文件并在发出三日前报招标投标监督机构审查,资格预审应当按有关规定进行评审,资格预审结束后将评审结果向相关机构备案。
备案三日内招标投标监督机构没有提出异议,招标人可发出"资格预审合格通知书",并通知所有不合格的投标人。
6、编制、发出招标文件根据有关规定、原则和工程实际情况、要求编制招标文件,并报送招标投标监督机构进行备案审核。
审定的招标文件一经发出,招标单位不得擅自变更其内容,确需变更时,须经招标投标管理机构批准,并在投标截止日期前通知所有的投标单位。
招标人按招标文件规定的时间召开发标会议,向投标人发放招标文件、施工图纸及有关技术资料。
7、踏勘现场招标人按招标文件要求组织投标人进行现场踏勘,解答投标方提出的问题,并形成书面材料,报招标投标监督机构备案。
8、编制、递交投标文件投标人按照招标文件要求编制投标书,并按规定进行密封,在规定时间送达招标文件指定地点。
9、组建评标委员会10、开标招标人依据招标文件规定的时间和地点,开启所有投标人按规定提交的投标文件,公开宣布投标人的名称、投标价格及招标文件中要求的其他主要内容。
工程招投标管理流程及办法

工程招投标管理流程及办法一、招标文件的编制1.明确项目需求:根据项目的具体要求,确定项目范围、工程量、工期、质量、控制要求等。
2.编制招标文件:招标文件应包括招标公告、招标文件及相关附件,内容包括招标条件、技术要求、合同条款、投标人须提供的资料等。
3.发布招标公告:通过媒体或招标网站等途径公示招标信息,发出招标公告。
二、投标人资格审查2.资格预审:对符合规定的投标人进行资格预审,为投标人提供公正、公平、公开的投标环境。
三、投标文件的递交与评审1.投标文件的递交:投标人按照规定的时间和地点递交投标文件,并按要求缴纳投标保证金。
2.投标文件的开标:在规定的开标时间和地点,进行投标文件的开标工作,公开审查各投标人的投标文件。
3.投标文件评审:对各个投标人的技术和商务条件进行评审,确定评标标准和评标办法,根据合同约定进行评审。
四、中标与合同签订1.确定中标单位:根据评审结果,确定中标单位,公示并发出中标通知书。
2.中标结果的公示:将中标结果通知发给所有参加投标的单位,并进行公示,确保公开、公正。
3.合同签订:与中标单位签订工程施工合同,明确双方的权利和义务,约定工期、价格、资金支付方式等。
五、履约管理1.供货、货物进场:中标单位按照合同要求供货,将货物运输到工程现场。
2.工程施工:中标单位按照合同要求进行工程施工,负责工程质量、工期的管理。
3.工程监理:聘请专业的工程监理机构对工程施工过程进行监督和检验,确保工程质量符合要求。
4.支付款项:按照合同约定和工程进度,支付款项给中标单位。
六、施工期间变更管理1.变更审批:对工程施工过程中的变更需求进行审批,并签订变更协议。
2.变更确认与支付:确认变更后的工程量和价格,并按照约定支付相应款项。
七、竣工验收与结算1.竣工验收:工程完成后,进行竣工验收,确保工程质量和设计要求相符。
2.结算与支付:结算工程款项,确认质量验收和结算价格,并按照约定支付相应款项。
总之,招投标对于工程项目的顺利进行至关重要,要求项目组严格按照规定流程进行管理,并确保公正、公平、公开的竞争环境下选择中标单位。
工程建设类项目招标流程(3篇)

第1篇一、项目立项1. 项目建议书:项目单位根据国家相关法律法规和行业政策,结合自身实际情况,提出项目建议书,明确项目名称、建设规模、投资估算、建设周期等内容。
2. 项目可行性研究报告:项目单位组织编制项目可行性研究报告,对项目进行市场调研、技术评估、经济效益分析、环境影响评价等,确保项目可行性。
3. 项目审批:项目单位将项目建议书和可行性研究报告报送相关部门进行审批。
审批通过后,项目进入立项阶段。
二、招标文件编制1. 招标文件编制:招标人根据项目特点和需求,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、合同范本等。
2. 招标文件审核:招标文件编制完成后,招标人组织专家对招标文件进行审核,确保招标文件的合法性和合理性。
三、招标公告发布1. 招标公告发布:招标人通过法定媒介发布招标公告,包括项目名称、招标范围、招标方式、投标截止时间、联系人及联系方式等信息。
2. 招标公告澄清:招标人根据实际情况,对招标公告进行澄清,确保投标人对招标信息充分了解。
四、投标报名1. 投标报名:潜在投标人根据招标公告,向招标人提交投标报名文件,包括企业法人营业执照、资质证书、相关业绩证明等。
2. 投标资格审查:招标人根据招标文件要求,对潜在投标人的资格进行审查,确定合格投标人。
五、投标文件编制与递交1. 投标文件编制:合格投标人根据招标文件要求,编制投标文件,包括投标函、投标报价、技术方案、服务承诺等。
2. 投标文件递交:投标人按照招标文件规定的时间和地点递交投标文件,逾期递交的投标文件无效。
六、开标、评标与定标1. 开标:招标人组织开标会议,公开宣布投标文件接收情况,并邀请评标委员会进行评标。
2. 评标:评标委员会根据招标文件要求,对投标文件进行评审,包括技术评审、商务评审等。
3. 定标:评标委员会根据评审结果,确定中标候选人,招标人公示中标候选人名单。
4. 中标通知书:招标人向中标候选人发出中标通知书,中标候选人应在规定时间内签订合同。
建筑工程公司招标流程(3篇)

第1篇一、招标概述建筑工程招标是指招标人按照国家有关法律法规和招标投标规定,通过公开招标、邀请招标等方式,选择具备相应资质和条件的建筑工程承包商,完成工程建设项目的全过程。
招标流程是招标工作的核心环节,主要包括招标公告、投标报名、资格审查、投标文件编制、开标、评标、中标公示和合同签订等步骤。
二、招标公告1. 发布招标公告:招标人根据工程项目的特点和需求,在指定的媒体上发布招标公告,明确招标项目的名称、地点、规模、招标范围、招标方式、投标资格要求、投标文件要求、开标时间、地点等信息。
2. 招标公告期限:招标公告期限一般为20个工作日,特殊情况下可适当延长。
三、投标报名1. 投标人资格要求:投标人应具备国家规定的建筑工程施工总承包资质,并在有效期内。
2. 投标报名:有意向的投标人按照招标公告要求,向招标人提交投标报名资料,包括企业营业执照、资质证书、安全生产许可证、类似工程业绩等。
3. 投标报名审核:招标人收到投标报名资料后,对投标人资格进行审核,确认其符合招标要求。
四、资格审查1. 资格审查方式:招标人采用资格预审和资格后审两种方式。
2. 资格预审:招标人在发布招标公告后,对投标人进行资格预审,筛选出符合条件的投标人。
3. 资格后审:招标人在收到投标文件后,对投标人的资格进行审查,确认其符合招标要求。
五、投标文件编制1. 投标文件内容:投标文件应包括投标函、法定代表人身份证明、授权委托书、企业资质证书、安全生产许可证、类似工程业绩、施工组织设计、项目管理机构、投标报价等。
2. 投标文件编制要求:投标文件应按照招标文件要求编制,内容完整、真实、准确。
六、开标1. 开标时间:招标文件规定的开标时间。
2. 开标地点:招标文件规定的开标地点。
3. 开标程序:招标人组织开标会议,宣布开标纪律,投标人代表签到,递交投标文件,开标主持人宣布开标结果。
七、评标1. 评标委员会组成:评标委员会由招标人代表、技术专家、经济专家等组成。
工程招标的流程

工程招标的流程一、前期准备阶段:在开始工程招标之前,需要进行一系列的前期准备工作,包括确定招标方式、编制招标文件、确定招标范围和要求等。
1. 确定招标方式:根据工程的性质和规模,可以选择公开招标、邀请招标或者询价招标等方式。
公开招标适合于较大规模的工程,邀请招标适合于特定的供应商,询价招标适合于较小规模或者紧急工程。
2. 编制招标文件:招标文件是招标的依据,包括招标公告、投标文件、合同草案等。
编制招标文件需要明确工程的基本情况、技术要求、合同条件等内容,确保招标的公平、公正和透明。
3. 确定招标范围和要求:确定工程的招标范围和要求,包括工程的类型、规模、施工期限、质量要求等。
同时,需要明确投标人的资格要求和投标保证金等。
二、招标公告发布阶段:在确定好招标方式、编制好招标文件后,需要发布招标公告,以通知潜在的投标人参预招标。
1. 招标公告内容:招标公告应包括工程的基本信息,如工程名称、招标方式、招标范围和要求、投标截止时间等。
同时,还需要提供联系方式,以便潜在投标人咨询或者获取招标文件。
2. 招标公告发布渠道:招标公告可以通过多种渠道发布,如在报纸上刊登、在招标网站上发布、通过邮件或者传真发送给潜在投标人等。
根据工程的特点和范围,选择适合的发布渠道以确保公告的广泛传播。
三、投标文件递交阶段:在招标公告发布后,潜在投标人可以购买招标文件,并准备投标文件进行递交。
1. 购买招标文件:投标人需要购买招标文件,获取工程的详细信息和要求。
购买招标文件通常需要支付一定的费用,以确保投标人的真实意愿和资金实力。
2. 编制投标文件:投标人根据招标文件的要求,编制投标文件。
投标文件应包括工程的技术方案、施工计划、资质证明、报价等内容,以展示投标人的能力和竞争优势。
3. 投标文件递交:投标人需要在规定的投标截止时间前将投标文件递交给招标人。
递交方式可以是邮寄、快递或者亲自送达,确保投标文件的及时递交和安全性。
四、评标阶段:在投标文件递交后,招标人会组织评标工作,对投标文件进行评审,并确定中标人。
建设工程项目招标流程(3篇)

第1篇一、项目准备阶段1. 项目立项:项目单位根据国家相关法律法规和政策,进行项目可行性研究,编制项目建议书,并提交给有关部门审批。
2. 编制招标文件:项目单位根据项目特点和需求,编制招标文件,包括招标公告、招标邀请书、投标须知、评标办法、合同条款等。
3. 公告发布:项目单位将招标文件和公告发布在指定的媒体上,如政府采购网、行业网站等,公告期一般为20-30天。
4. 组织专家论证:项目单位组织专家对招标文件进行论证,确保招标文件的合法性和可行性。
5. 预算编制:项目单位根据项目需求,编制项目预算,并报有关部门审批。
二、投标阶段1. 投标人报名:有意向的投标人根据招标公告,向项目单位提交投标报名资料,包括企业法人营业执照、资质证书、相关业绩证明等。
2. 获取招标文件:投标人按照招标文件要求,缴纳招标文件费用,获取招标文件。
3. 研究招标文件:投标人仔细研究招标文件,了解项目需求、投标条件、评标办法等。
4. 编制投标文件:投标人根据招标文件要求,编制投标文件,包括投标报价、施工组织设计、项目管理方案等。
5. 投标保证金缴纳:投标人按照招标文件要求,缴纳投标保证金。
6. 投标文件递交:投标人在规定的时间内,将投标文件递交至项目单位。
三、开标、评标阶段1. 开标:在规定的时间和地点,项目单位组织开标会议,公开投标人的投标文件。
2. 评标:评标委员会根据招标文件要求,对投标文件进行评审,包括资格评审、技术评审、商务评审等。
3. 评标结果公示:评标委员会完成评标工作后,将评标结果进行公示,公示期一般为3-5天。
四、中标阶段1. 中标通知书:项目单位根据评标结果,向中标人发出中标通知书。
2. 签订合同:中标人收到中标通知书后,与项目单位签订合同。
3. 合同备案:项目单位将签订的合同报有关部门备案。
五、履约阶段1. 项目实施:中标人按照合同约定,组织项目实施,确保项目按期、按质、按量完成。
2. 监理单位介入:项目实施过程中,监理单位对项目进行全过程监督,确保项目质量。
完整版工程招标流程图

完整版工程招标流程图一、招标准备阶段1.确定招标项目:根据工程项目需求和预算,确定需要进行招标的工程项目。
2.编制招标文件:招标文件包括招标公告、招标文件、技术规范、合同草案等,编制招标文件需要明确工程的要求、标准、时间和地点等。
3.发布招标公告:在指定的媒体上发布招标公告,公告内容包括招标项目的基本信息、投标截止时间、地点等。
二、投标准备阶段1.获取招标文件:投标人需要到招标人指定的地点购买或者下载招标文件,并支付相应的费用。
2.研究招标文件:投标人需要子细研究招标文件,包括工程要求、技术规范、合同条款等,确保理解并满足招标要求。
3.准备投标文件:根据招标文件的要求,投标人需要准备投标文件,包括技术方案、报价单、施工计划等。
4.报名参预投标:投标人需要按照招标文件的要求,填写相关表格并提交给招标人,以正式报名参预投标。
三、投标递交阶段1.投标文件的密封和标识:投标人需要将投标文件密封,并在封面上标明招标项目名称、投标人名称等必要信息。
2.递交投标文件:投标人需要将密封的投标文件按照招标文件要求的时间和地点递交给招标人。
3.开标:招标人组织开标会议,公开拆封投标文件,并记录相关信息,如投标人名称、报价等。
四、评标阶段1.评标委员会组建:招标人组建评标委员会,由专业人员组成,确保评标的公正性和专业性。
2.评标准备工作:评标委员会对投标文件进行初步审核,确认投标人是否满足资格要求,并对投标文件进行编号和归档。
3.评标过程:评标委员会根据招标文件的评标标准,对符合资格的投标文件进行评分,评审技术方案、报价、施工计划等内容。
4.评标结果:评标委员会根据评分结果确定中标候选人,并按照招标文件的规定进行公示。
五、中标和合同签订阶段1.中标通知:招标人向中标候选人发出中标通知书,通知中标人参预后续的合同签订工作。
2.合同谈判:招标人与中标人进行合同谈判,明确工程的具体要求、合同条款、付款方式等内容。
3.合同签订:双方达成一致后,签订正式合同,并支付相应的保证金或者预付款。
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工程招标管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人工程招标管理流程 (省公司)招标前期准备确定投标入围单位招标文件准备发标、开标评标、定标设计管理中心省公司工程管理部成本管理部/城市公司工程管理部支持文件省公司管理层招标专业决策委员会项目总经理/项目部招标采购部制定招标采购专项计划编制单项采购计划组织供应商考察对投标人进行资格审查,提出入围单位建议并组织各部门会签投标资格预审申请书开标记录表标准合约规划目标成本项目合约规划并组织各部门会签项目合约框架审批表工程、成本分管领导审批YN提出采购申请(单项)招标任务书组织编制招标文件组织各部门会签提供图纸、产品技术规范、设计材料样板、材料清单招标工程范围、管理要求、本项目的特殊技术要求提供本项目合同标准条款、特定条款、工程量清单招采分管领导审批N确定入围单位发标组织答疑开标(项目、成本、设计参加)组织标函分析商务部分分析技术部分分析技术部分分析汇总各部分疑问,向投标单位发出质询,收集回复定标会/评标报告会签确定中标单位组织谈判投标单位项目经理答辩发出中标通知书通知投标单位结果签订合同招标采购计划(单项)招标文件会签审批单供应商考察记录表投标资格预审汇总表评标报告定标情况表中标通知书产品标准及材料设备部品清单项目施工计划、提报《招标任务书》组织选择投标单位提供成本专业意见提供项目专业意见提供设计专业意见提供工程专业意见参与考察(如需)参与考察(如需)参与考察(如需)提供工程施工技术规范、工程范围模板组织踏勘现场(如需)参加答疑参加答疑参加答疑参加答疑技术部分分析参与考察(如需)商务部分疑问技术部分疑问商务部分分析结果技术部分分析结果商业管理中心提出持有物业的保修条款、备品备件开标前组织材料样板确认(项目部、设计管理中心)材料样品封样商业管理中心参与持有物业的相关的标函分析组织编写合同草案并会签推荐候选中标人设计出图节点合同交底1.目的1.1.规范省公司工程招投标工作,提高工作效率,降低风险。
2.适用范围2.1.适用于省公司采购权限内工程类供应商的招标选择工作。
3.术语/定义3.1.工程类供应商:包括施工类、材料设备类、工程监理和造价公司。
3.1.1.施工类供应商:包括工程勘察委托、测绘、工程总包、工程专项(安装、装饰、市政、园林景观等)分包、工程保险、工程担保、与开发报建相关的煤气、电力(二次网)、供水、热力(二次网)及换热站相关供应商等;3.1.2.材料设备类供应商:包括材料采购、设备采购及安装供应商等;4.程序4.1.为保证招标采购质量,各招标采购均有最短招标时间,招标时间为招标采购部收到完善的招标任务书至定标的时间。
总承包工程、外幕墙、精装修工程及商业项目的智能化招标不少于70天,其他招标不少于50天。
4.2.招标前期准备4.2.1.标准合约准备4.2.1.1.省公司成本管理部负责项目标准合约规划工作(包括住宅项目和商业项目),明确合约结构和合同关系,省公司工程管理部负责工程界面划分,为标准合约规划提供技术支持。
4.2.1.2.标准合约框架经省公司工程管理部、招标采购部审核,工程分管领导、成本分管领导审批后生效。
4.2.1.3.根据标准合约框架,成本管理部组织编制标准化合同(含标准化工程量清单)。
4.2.2.制订招标计划4.2.2.1.初步设计方案确定后10日内,城市公司工程管理部评价标准合约框架在具体项目的适用性,原则上不允许大的改动,若需要对标准合约框架进行调整,需说明调整的理由,并依据标准合约框架确定分判方案和计划。
4.2.2.2.城市公司工程管理部编制并填写《项目合约框架审批表》,经城市公司工程管理部、工程分管领导、总经理、省公司成本管理部、招标采购部审核,工程分管领导、成本分管领导审批。
4.2.2.3.省公司招标采购部根据项目计划(含设计出图计划、项目施工计划)和项目合约框架编制项目采购专项计划。
4.2.2.4.单项采购实施前,项目部根据采购权限在招标启动时向省公司招标采购部提交《招标任务书前附表》,招标采购部据此着手收集、储备、考察供方资源。
4.2.2.5.单项采购实施前,项目部根据采购权限向省公司招标采购部提出采购申请,收集采购所需资料,填写《招标任务书》,同时提报省公司招标采购部。
4.2.2.6.省公司招标采购部根据《招标任务书》编制单项《招标采购计划(单项)》,经招标采购部负责人审批后执行。
招标采购部审查招标文件是否有标准招标文件(含合同)及工程量清单,若没有,及时知会省公司成本管理部门尽快准备。
标准招标文件(含合同)及工程量清单由省公司成本管理部牵头各城市公司成本人员编制。
4.2.3.资格预审4.2.3.1.招标采购部根据招标工程的性质、规模、地点、资格条件及以往的合作记录,从工程供方档案库里选择意向投标单位,发出招标公告或《资格预审邀请函》。
4.2.3.2.投标人填写《投标资格预审申请书》并提交资质审核材料,招标采购部组织相关部门(项目部、设计管理中心等)对投标人提交的材料进行审核。
4.2.3.3.对于重要的采购项目,招标采购部应组织省公司工程管理部、设计管理中心、城市公司工程管理部、项目部、成本管理部等相关部门对投标单位及其示范工程进行考察,填写《供应商考察记录表》及考察报告。
4.2.3.4.招标采购部负责汇总各部门资质材料审核意见以及考察意见,编制《投标资格预审汇总表》,提出入围单位建议,并组织会签。
4.2.3.5.招标采购部向招标专业决策委员会汇报资格预审意见,招标专业决策委员会讨论确定入围单位;4.2.4.投标人数量要求4.2.4.1.金额(采集自项目目标成本)在1000万元以上(含1000万元)的工程项目招标,金额在150万元以上(含150万元)的甲供材料的招标,参加投标的单位不少于5家;4.2.4.2.金额在500万元以上(含500万元)的工程项目招标,金额在80万元以上(含80万元)的甲供材料招标,参加投标的单位不少于4家;4.2.4.3.金额在500万元以下的工程项目的招标,金额在80万元以下的甲供材料招标,参加投标的单位不少于3家。
4.2.4.4.对于甲指乙供材料供应商的招标,参加投标的单位不少于3家。
4.2.4.5.多标段同时发标时,不得少于2N+1家投标单位(N为标段数量)。
4.2.4.6.为保证招标工作的竞争性,对于以上投标人数量限制中,最终通过资格预审参与投标的投标人数量限制为最低数量限制要求。
如有特殊情况需减少参加投标人的数量,需经招标专业决策委员会审议通过。
4.2.5.招标文件内容要求4.2.5.1.招标文件通常由技术标书和商务标书两部分组成,招标文件应包括但不局限于以下内容:a)技术标书内容➢招标方公司简介:介绍公司企业性质、资质等级、开发的主要项目等,主要是让投标方更进一步了解我公司的情况;➢本次招标的项目概况:主要是让投标方了解发标项目与公司的关系;➢本次招标的范围和内容:图纸范围要求、招标范围在图中的界定、上述范围内的具体工作内容;➢技术规范及技术要求;➢招标用图纸;➢甲供材料设备清单、甲指乙供材料设备清单、甲指乙供材料设备品牌范围名单、材料设备封样、检验及验收要求;➢质量等级审核及验收规范;➢特殊部位的检验及验收(如有);➢工期要求;➢投标文件格式;b)商务标书内容➢投标书:是要求投标方按照对投标总价、付款、工期、担保函、结算原则等的回复要求,为固定格式,要求投标方单独密封;➢报价要求说明:总体报价要求及说明、主材的报价要求、甲方认质认价和甲供材料设备取费办法(包括损耗率的报价要求)、投标报价中包括的各项费用的说明(包括利润、税收、有偿服务费、配合费、材料涨价风险、不可预见费等)、汇总方式;➢合同价款确定方式:标明本项目招标确定合同价款所采用的方式;➢结算原则:承包范围内的结算原则、设计变更结算原则、招标范围外结算原则、主材认质认价/甲供的结算原则、乙供主材替换的结算原则等;➢工程量计算规则及单价说明;➢工程量清单;➢计价方式:总价包干、单价包干、其他方式等;➢付款方式;➢履约担保;4.2.5.2.投标资料要求(技术和商务标书内容)a)技术投标书:包括投标方管理组织架构、施工组织设计方案、质量保证措施、人员设备配置、工期安排、其他;资信投标书,包括:法人证明书及法人委托书原件、营业执照及资质证书、主要工程业绩(同类型)、其他资料;b)商务投标书:包括投标方投标报价书、报价格式和清单、报价特别说明、单价分析表;c)投标文件须知:➢资料密封要求;➢评标、定标办法;➢招标时间安排:包括发标、答疑、回标截止时间;➢投标注意事项:主要对废标和其他情况的说明;4.2.5.3.投标附件:图纸(含设计变更、审图意见);报价格式和清单;投标报价书;拟签合同文本及主要合同条款。
4.2.5.4.履约保证金(如有必要)4.3.招标实施4.3.1.招标文件编制及审批4.3.1.1.省公司成本管理部负责编制标准合同(含标准工程量清单),各城市公司成本人员根据项目具体情况编制招标合同特定条款及工程量清单。
对于商业项目及住宅项目的总包、机电、幕墙、装饰工程,省公司成本管理部全程参与、监督、指导;其他专业工程及物资采购招标,不全程参与,仅作专业指导。
4.3.1.2.招标采购部组织城市公司工程管理部、项目部、设计管理中心等相关部门拟定招标文件。
招标文件拟定前,相关部门应对拟招标项目的市场价格、主流供应商或生产加工工艺等有清晰的了解。
4.3.1.3.招标工程范围及管理要求由项目部发起完成会签,项目部组织提供甲限乙供产品品牌,编入招标文件中。
4.3.1.4.招标工程产品技术规范由设计管理中心发起完成会签,编入招标文件中。
4.3.1.5.招标文件含特殊技术要求由项目部编制审核,对于持有物业重要设备的招标文件需商业管理中心会签。
4.3.1.6.招标文件应完整、系统,全文表述准确,对于涉及双方利益的经济条款,应在招标文件中表述清晰,避免事后发生纠纷。
4.3.1.7.招标采购部汇总招标文件,填写《招标文件会签审批单》,经项目部、工程管理部、法务人员审核后,报招采分管领导审批。
4.3.2.材料样板确认4.3.2.1.设计管理中心提供需确认样板的材料设备清单、材料标准样板(实物或图片形式)。
4.3.2.2.招标采购部组织投标单位提供材料设备样板,经确认合格后,设计管理中心签署《材料设备样板确认签》。
4.3.2.3.材料样板确认具体工作步骤参见《材料设备选型定板流程》4.3.3.发标、踏勘与答疑4.3.3.1.招标采购部向入围投标单位分发招标文件,并组织招标答疑事宜,项目部组织投标单位踏勘现场。
4.3.3.2.招标采购部负责收集投标单位的疑问卷,组织招标相关部门进行电话/书面/现场答疑工作,各部门根据各自职能在3 天内给予相关疑问卷的书面回复。