主管周例会管理办法.doc
关于周例会的规章制度
关于周例会的规章制度一、会议目的及类型周例会是公司的一种常规组织形式，旨在加强部门之间的沟通与协调，及时解决问题，提高工作效率。
周例会通常分为部门例会和全员例会两种类型，部门例会由部门负责人主持，全员例会由公司领导主持。
二、会议时间及地点周例会一般定在每周工作日的上午或下午，具体时间由公司根据不同部门的工作情况确定。
会议地点一般在公司内部的会议室或办公区域。
三、会议议程安排1. 例会主题确定每次周例会前，部门负责人需要确定本次例会的主题，根据部门工作情况和需求确定议程安排。
全员例会的议程由公司领导统一安排。
2. 议程发布每次周例会前至少提前一天，部门负责人需要将例会议程发送给参会人员，确保大家提前做好准备。
3. 例会内容安排例会内容涵盖部门工作汇报、工作进度情况、问题反馈、解决方案和下一步工作计划等内容。
全员例会涵盖公司整体工作情况、重要决策和规划等。
4. 议程时间控制每个议程项的时间控制在5-10分钟左右，确保会议不会过长，并能高效地进行讨论和决策。
四、会议纪要每次周例会结束时，由会议记录人员撰写会议纪要，记录会议内容、决策结果和行动计划。
会议纪要应当在当日内发送至所有参会人员，并抄送公司领导。
五、会议录音和会议录像公司鼓励在重要周例会中录制会议音频或视频，以备后用。
录音和录像内容仅限于内部使用，禁止外传。
六、会议礼仪1. 准时参加所有员工应当准时参加周例会，不得迟到早退。
2. 尊重发言者在例会中，所有员工应当尊重发言者，不得插话打断，听取别人的意见和建议。
3. 物质准备参会人员需携带笔记本、笔等工具，及时记录会议内容。
4. 禁止使用手机在周例会中不得使用手机，以免分散会议注意力。
七、会议效果评估公司将会对周例会的效果进行评估，根据评估结果及时调整会议形式和内容，以提高会议效果。
总结：周例会是公司的一项重要工作制度，是部门之间沟通协调的桥梁，只有经过规范和高效的周例会才能更好地推动公司的发展。
周例会管理办法1.doc
周例会管理办法1大唐徐家店（49.5MW）风场施工周例会管理办法为了顺利完成该工程的施工任务，按时实现业主方的投资效益之目的。
在施工过程中及时掌握工程进度状况，把好工程质量控制关。
努力做到文明施工、安全生产，严格控制工程投资；及时发现问题；解决协调施工中出现的各种问题与矛盾，推进工程顺利发展，定期组织召开施工现场周例会，就是为达到以上目的关键，为此现做如下规定：一、施工前期和施工中及施工收尾阶段每周四下午于2:30分准时召开施工现场周例会，会期原则为半天。
二、参加会议人员：1、业主方：工程项目经理，各专业负责人，各主管专业工程师。
2、工程监理方：项目总监，副总监理工程师，各专业监理工程师、监理员。
3、施工方：项目经理，项目副经理，项目总工程师，工程技术部主任，安全质量部主任，各主要分包商项目经理，主要施工负责人，质量、安全员。
三、会议召集人及会议主持人：按有关规定和合同约定，施工例会召集人为：本工程监理单位；会议主持人为：本工程总监理工程师或总监理工程师委托的代表和副总监理工程师。
四、会议议程：1、由会议主持人首先宣布本次例会的主要中心内容及本次会议的发言程序。
2、由施工单位(总包商)统一做本人形象工程实现情况；对未完成的工程内容做主要原因分析及解决设想后汇报下周生产任务安排。
3、由总包商统一汇报要实现的下周生产任务，需业主、监理协调解决的主要问题和时间要求。
4、由总包商汇报安全生产、文明施工的经验及问题和解决的主要措施。
5、由分包商对完成时间要求提出意见和表态。
6、各专业监理工程师对本周生产进度、质量、安全文明施工进行点评；对下周任务提出主要要求。
7、由业主各专业工程师对本周存在主要问题及下周工作要求进行点评。
8、周例会由业主项目经理或主要负责人对周例会进行总结发言，对下周完成的各项任务明确专人负责、明确完成时间及质量安全要求。
9、由会议主持人宣布本次例会明确的主要内容，下周工作的主要要求后宣布散会。
公司周会议管理制度
公司周会议管理制度一、总则为了统一公司各部门工作节奏，提高沟通效率和工作效率，特制定本公司周会议管理制度。
二、周会议召开时间及地点1. 周会议时间：每周二下午3点30分。
2. 召开地点：公司会议室。
三、周会议议程1. 会议开始前需提前发送会议通知，明确会议时间、地点和议程安排，以便与会人员做好准备。
2. 会议议程包括但不限于以下内容：- 上周工作总结- 本周工作计划安排- 各部门汇报情况- 问题讨论及解决方案- 其他事项四、周会议主持人及记录人1. 周会议由公司领导或指定主管担任主持人，负责会议的整体控制和引导。
2. 记录人负责记录会议讨论内容、问题汇总及解决方案，并及时整理形成会议纪要。
五、周会议流程1. 会议开始- 主持人宣布会议开始，介绍本次会议议程及出席人员。
2. 上周工作总结- 各部门负责人或代表汇报上周工作完成情况、存在的问题及改进措施。
3. 本周工作计划安排- 各部门负责人或代表介绍本周工作计划及重点工作，明确责任人和完成时间。
4. 各部门汇报情况- 各部门负责人或代表汇报本部门工作进展情况、存在的困难及需协调支持的事项。
5. 问题讨论及解决方案- 针对存在的问题进行讨论，提出解决方案并明确责任人及完成时间。
6. 其他事项- 备注其他需要商讨的事项或相关通知。
六、会议纪要1. 会议记录人根据会议内容整理形成会议纪要，并在会后及时发送给所有与会人员。
2. 会议纪要内容包括但不限于：- 会议时间、地点及出席人员- 会议议程安排- 上周工作总结- 本周工作计划安排- 各部门汇报情况- 问题讨论及解决方案- 其他事项七、周会议注意事项1. 会议守时，准时开始，准时结束。
2. 会议期间手机静音，专心参与讨论。
3. 不得私自离开会议室，如有特殊情况需事先请假。
4. 讨论问题要客观、实事求是，不得人身攻击。
5. 对于会议纪要有异议时，需在发出后24小时内提出，如未提出认定为同意。
6. 会议结束后，主持人及记录人核对会议纪要，确认无误后正式生效。
周、月例会管理制度
周、月例会管理制度为加强各部门的工作推进，规范周、月工作例会管理，根据总公司《关于实行周、月例会管理制度的通知》（***发[2020]09号）文件精神，经公司领导研究，特制定周、月例会管理制度，具体如下：一、周例会管理公司每周召开一次，由总经理主持。
（一）会议时间：以通知时间为准；（二）参会人员：公司各部门经理、主管（含）以上人员；（三）参会方式：现场（四）会议材料：按模板上报（以下发会议通知时附件的模板为准）（五）会议内容：1、汇报上周未完成的一类关键节点工作（包括延退原因、补救措施、预计完成时间等）、本周一类关键节点计划、需集团解决的工作事项（二、三类事项和已完成事项不做汇报）；2、主持人或相关领导的其他工作要求，具体以会议通知为准。
二、月例会管理公司每月召开一次，由总经理主持。
（一）会议时间：以通知为准（二）参会人员：公司各部门经理、主管（含）以上人员；（三）参会方式：现场（四）会议材料：按模板上报（以下发会议通知时附件的模板为准）（五）会议内容：1、汇报上月未完成的一类关键节点工作（包括延迟原因、补救措施、预计完成时间等）、本月一类关键节点计划、需集团解决的工作事项（二、三类事项和已完成事项不做汇报）；2、主持人或相关领导的其他工作要求，具体以会议通知为准。
三、会议管理1、严禁参会人员无故缺席、迟到，遇特殊情况不可参会者，需向会议主持人请假并向会议记录人报备；但凡出现无故缺席情况，处以200元/次罚款；无故且未经会议主持人同意的迟到情况，处以100元/次罚款。
2、每次会议将进行清晰明确的会议纪要，业务条线的工作安排做到量化，会议纪要由行政人员归档，作为后续工作计划的备案及依据。
3、参会人员须根据会议通知及本制度要求准备完整明晰的汇报资料，会后作为会议纪要的一部分进行归档。
五、其他本制度解释权归公司人事行政部所有，若有修订，以最新下发版本为准。
监理周例会内容与制度
监理周例会内容与制度一、会议时间、地点:每周星期一下午两点在项目部会议室召开。
二、主持人：总监理工程师（总监代表）。
三、参加人员。
1、业主工程主管及各项目管理专业工程师。
2、施工单位项口经理、技术负责人、安全负责人、质量负责人、分项工程项目负责人及资料员。
3、专业监理工程师。
四、会议内容：H各施工单位报告工程施工周进度计划完成情况，工程质量自查及质量问题整改情况，安全检查及安全隐患处理情况。
2、周讣划未完成的原因分析与补救措施。
3、施工中需要协调解决的问题。
4、下一周施工单位周进度计划报告。
5、业主、监理对施工中的问题进行协调或回复。
6、业主、监理对施工单位工作报告的意见及要求。
五、施工单位需准备的资料：1、上周工作计划完成情况、未完成讣划的原因和保障计划完成措施、下周工作计划。
2、施工中遇到的问题要求业主、监理协调的事宜。
3、安全周报。
六、会议制度：1、参加会议人员须准时到会，不准缺席，有重要事情必须提前向监理部请假。
无故迟到一次罚款200元，缺席一次罚款500元。
无故缺席两次者要求主管单位辞退。
2、施工单位必须将会议资料在每星期一上午九点以前交业主、监理部。
特殊原因无法按时上交的，必须提询向监理部说明情况，及时补交。
若无特殊情况，乂未按时提交每次罚款500元。
无故两次未按时提交资料，施工单位辞退责任人。
3、业主、监理对施工单位的问题要及时回复与协调，保障工程顺利进行。
4、会议纪要、会议上形成的决议由各参加单位签字盖章后保存，各单位必须认真执行会议决议，未认真执行将承担一切责任。
湖南华楚工程建设咨询监理有限公司广西那坡白益矿业监理部2011.11.7.。
公司周例会管理制度模版
公司周例会管理制度模版一、会前准备1.1 例会主题确定在例会前，主持人应明确本次例会的主题以及议程安排。
确保会议内容明确、重点突出。
1.2 邀请参会人员主持人应提前邀请相关人员参加例会，并明确参会人员名单。
1.3 会议室及设备准备主持人需要提前确定会议室，并保证会议室设备正常运行，如投影仪、音响设备等。
二、会议开展2.1 会议开始在例会开始前，主持人应在规定时间内宣布会议的开始。
宣布议程安排，并提醒参会人员准时到场。
2.2 主题介绍主持人应简要介绍本次例会的主题，并提供简洁的背景信息，以使参会人员对讨论的内容有所了解。
2.3 例会议程主持人介绍本次例会的议程安排，明确每个议程环节的时间安排和参与者。
2.4 报告汇报根据议程安排，各参会人员依次进行汇报，汇报内容应简洁明了，重点突出，确保与会人员能够理解。
2.5 讨论和决策针对每个议程环节，主持人应引导参会人员进行积极讨论，充分听取不同意见和看法，并及时进行决策。
2.6 行动计划主持人应确保每个议程环节都有明确的行动计划，包括责任人、时间节点和执行措施。
2.7 问题解决如果在讨论和汇报过程中出现问题，主持人应引导参会人员集思广益，共同寻找问题的解决方案。
2.8 会议记录会议记录人员应及时记录本次例会的重要内容，包括讨论、决策和行动计划等，确保后续跟进和执行。
三、会议总结和反馈3.1 会议总结主持人应根据本次例会的议程安排对例会进行总结，总结应突出重点，简明扼要。
3.2 行动计划反馈主持人应对本次例会中确定的行动计划进行反馈，核查自上次例会以来的进展情况，并对未完成的行动计划进行确认及进一步安排。
3.3 反馈意见和建议主持人应鼓励与会人员提供对本次例会的反馈意见和建议，以便改进下次例会的质量和效果。
3.4 会议评价主持人可对本次例会进行评价，并对相关人员的表现给予肯定或提出改进建议。
四、会后跟进4.1 行动计划落实主持人应确保在本次例会中确定的行动计划得到有效落实，对责任人进行跟进和监督。
公司周例会管理制度(五篇)
公司周例会管理制度（1）总则1：实现有效管理，促进公司各部门内的沟通与协调；2：提高部门内的工作效率、追踪部门的工作进度；3：集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；4：协调部门内的工作方法、工作进度、人员及设备的调配；（2）参会人员1：公司各部门当日部门经理，主管及当日部门当班所有员工；2：部门经理，主管不得无故不参加，由于特殊原因无法参加时，必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的主管级以上代表人员参加；（3）班前会议时间及地点1：每天各部门所规定上班时间____分钟前；如____点上班晨会召开时间为7：50。
（如遇特殊情况由部门经理另行通知）；每个班次上班时都要由经理或主管开班前会。
2：根据各部门办公地点不同由各部门所在工作地点；（4）会议主持1：各部门经理或主管；（5）会议内容及要求1：对当天当班的工作部署说明；当日所做工作的计划，工作中发现的问题及解决方法。
2：昨日工作的完成情况及进度说明。
本周或月度工作的进展情况。
3：昨日工作中存在的问题、分析及改善措施；所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并____讨论解决；4：其他临时性工作的完成情况说明；5。
公司需要颁布的文件或会议内容及其他事项。
（6）会议要求1：例会人员不得迟到、早退、中途离场，无故不到会者按旷工一天处理；例会中应着工装，工鞋；2：特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假；3：例会中所有员工通讯工具应调为无声；4。
例会中所发现的重大问题应做记录并及时上报公司领导，如有隐瞒情况，公司视情况可予以开除或待岗处理。
公司周例会管理制度（二）1总则1.1实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通与协调；1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度；1.3集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配；2参加部门及人员____公司所有员工。
3会议时间及地点3.1每周一上午八点准时开会（如遇节假日或特殊情况由办公室另行通知）；3.2一楼会议室；4会议主持4.1朱总4.2朱总如果不在，由徐总主持；5会议内容及要求____对本周的工作总结5.2下周工作部署及安排5.3协调各部门工作进度，使各项内部管理、对外经营活动按照预期目标有序进行；6会议要求6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场；6.2特殊情况需请假者必须提前向总经理请假；6.3参会人员应自带纸笔，认真做好会议记录；6.4与会人员通讯工具应调为无声，有来电时视情况接听；6.5与会人员发言必须简单扼要，必须做到提前准备，会议控制在四十分钟以内；6.6对会议上提出的问题主持人应尽量当场给以明确答复，如不能当场决定的应记录并会后尽快解决；6.7会议上有关于公司制度、政策等方面的长期决策应由办公室会后形成书面文件并传达到各员工，各员工签字后存档。
周例会管理制度模版
周例会管理制度模版第一章总则第一条为了提高公司内部沟通效率，加强团队协作，推进项目进展，制定本周例会管理制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条本制度的宗旨是：确保例会的时间、内容、形式合理化，最大限度利用时间，提高会议效果；促进信息沟通、反馈机制的建立，在重要的节点圆满完成每周工作计划，稳步推进项目进展。
第四条本制度的目标是：规范公司周例会的管理流程，明确每周会议的时间、地点、主持人、参会人员，确保会议内容紧凑、高效、有针对性，规定每周会议的议程，明确每个会议的目标和任务，提高会议的效率和质量。
第二章会议参与人员第五条公司全体员工均可参加周例会。
第六条每个部门/项目组应指定一名代表参加例会，代表可以由负责人或代表负责人指定的其他成员代表参加。
第七条高层管理人员必须参加周例会，并负责监督各部门/项目组的工作进展。
第三章会议时间及地点第八条周例会时间为每周（例外情况另行通知），具体会议时间由公司管理部门确定并通知。
第九条周例会地点为公司指定的会议室，根据参会人员的数量确定会议室的大小。
第四章会议组织与流程第十条周例会由公司高层管理人员主持。
第十一条主持人应提前制定好会议的议程，并在会议开始前发送给所有参会人员。
第十二条会议开始前，主持人应简要介绍本次会议的目标和议程，并对会议规则进行解释说明。
第十三条每个参会人员应根据议程提前准备好自己的报告内容，并准备好相关数据和材料。
第十四条全体参会人员应按照议程的顺序进行报告。
第十五条参会人员在报告过程中应准确、简洁地交流自己的工作进展情况，避免冗长、重复。
第十六条参会人员可以根据具体情况提出问题、建议或需求，并通过会议记录形式提交给主持人。
第十七条主持人应统筹各个报告环节，控制会议的时间，确保每个议程都得到充分讨论和解决。
第十八条会议结束时，主持人应对本次会议的结果和下一步行动进行总结，确定好每个任务的责任人和完成时间，并将会议记录发送给所有参会人员。
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主管周例会管理办法7
主管周例会管理办法
目的：为了实现有效管理，促进各部门之间的沟通与协调；提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度；使工作中存在的问题能及时得到反
馈解决，特制定本周例会管理办法。
适用范围：本管理办法适用于河南华炬生物工程有限公司下属各单位部门主管或经理级以上人员。
权责：人事部负责对此管理办法进行督促执行.
1、周例会时间与地点：每周五早上11：00.
地点：一楼会议室
2、主持与记录：周例会由公司总经理主持，人事部督促进行并
负责做会议记录。
3、参加人员：公司各部门负责人，各部门负责人不得无故不参
加，由于特殊原因无法参加时，必须由部门负责人提前指
定熟悉本部门事务的代表人员参加，指定人员必须上报公司
总经理同意。
4、会议内容与要求：
1 .上周工作的完成情况及进度说明。
2. 上周工作中存在的问题、分析及改善措施。
3. 本部门工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。
4. 其他临时性工作的完成情况说明。
5.下周工作部署及安排。
6. 需要各部门协调解决的工作问题。
7. 对涉及部门配合、支持，对生产进度有一定影响的问题进行集体讨论.
五：会议纪律
1.与会人员通讯工具应调为无声或振动。
2.与会人员发言必须简单扼要，必须做到提前准备。
3.会议途中不得离场，如遇特殊情况需向总经理说明后离开。
3.各部门提前做好本周工作总结及下周工作工作计划表，开会签到时交综合部一份，自存一份。
六、补充说明：周例会的建立，主要是为增强各部门、上下级之间的沟通互通性，使各部门所存在的问题透明化，各部门负责人应将在工作所存在的疑问与任何问题在例会中提出，寻求解决方案。
六、本办法自公布之日起执行。
七、附录
周工作计划会议签到表。