综合部架构及职责

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综合部门岗位职责(四篇)

综合部门岗位职责(四篇)

综合部门岗位职责综合部门是一个跨部门的职能性部门,负责协调和管理各个部门之间的工作和资源,其岗位职责如下:1. 协调部门间的沟通和合作,确保各个部门之间的工作流程和协作效率正常运行。

2. 组织和协调部门间的会议和活动,以促进信息共享和沟通。

3. 负责制定和执行综合部门的工作计划和预算,确保按时完成工作任务并控制成本。

4. 管理部门的人力资源,包括员工招聘、培训、考核和绩效评估。

5. 协调和处理部门内外的事务,包括对外联络、商务谈判等工作。

6. 起草和审核部门的文件、报告和合同等文书工作。

7. 负责综合部门的绩效评估和绩效管理工作,确保部门工作的质量和效率。

8. 监督和管理部门的运作,确保遵守公司的规章制度和政策。

9. 解决部门内外的问题和纠纷,协调各方利益和冲突。

10. 参与公司的战略规划和决策,为公司的发展提供综合支持和建议。

11. 管理和维护综合部门的设备、资产和档案等物资资源。

综合部门的职责比较广泛,主要围绕协调和管理部门间的工作和资源展开,旨在提高公司整体运营的效率和协作的效果。

综合部门岗位职责(二)综合部副经理岗位职责协助部门经理建立健全后勤保障制度,搞好食堂、客房、员工宿舍等服务工作。

协助部门经理严格控制行政后勤管理运行费用的预算和支出,做好行政后勤物资和劳保福利的供应及管理工作。

管理维护公司的各类非生产设施,保障设施的正常运转。

负责公司的资产管理工作。

负责公司行政区域内的消防设施、安全保卫、环境卫生、厂容厂貌的检查监督管理,协助部门经理处理行政应急事件。

协助部门经理与公司其他部门及涉外事务的接待、沟通和协调工作,参与各种例行检查调查。

协助部门经理完成其它工作。

综合部门岗位职责(三)综合部门是一个组织中非常重要的部门,它承担着协调各个部门之间的沟通与协作,促进整个组织的运行顺利进行的重要职责。

在综合部门中,不同的岗位有着不同的职责和任务,下面将详细介绍综合部门不同岗位的职责。

一、综合部门主管岗位职责:1. 组织架构管理:负责组织架构的设立和优化,根据公司发展战略制定组织层级和职位设置;2. 人事管理:负责制定公司的人力资源规划和招聘计划,根据岗位需求进行招聘、选拔和录用工作;管理和维护员工的档案和人事信息;制定员工薪酬福利政策并进行考核评估;3. 培训与发展:负责制定和组织执行公司的培训计划,根据岗位需求进行培训和发展,提升员工的专业技能和综合素质;建立并维护员工培训档案;4. 绩效管理:负责制定公司的绩效管理制度和指标,制定个人绩效目标并进行考核评估,实施绩效激励措施;5. 劳动关系管理:处理劳动争议和纠纷,并协调公司与工会的关系;6. 企业文化建设:负责制定并实施企业文化建设计划,提升员工的归属感和凝聚力;7. 部门管理:负责综合部门的日常管理工作,制定工作计划和目标,协调和组织部门的工作,保证部门高效运转。

综合管理部组织架构及岗位职责

综合管理部组织架构及岗位职责

综合管理部组织架构及岗位职责一、综合管理部组织架构二、综合管理部岗位职责(一)综合管理部经理1、负责人事、培训、行政、后勤、资产、经营、车辆(含楼巴)等方面的各项工作。

2、负责对接地区物业公司行政人事部及培训管理部相关工作,落实上级工作要求。

3、负责制订并改进部门工作细则,促进工作成效的提升。

4、负责制订部门工作计划并监督实施,达成目标计划管理。

5、负责物业服务中心多种经营的策划、组织与监督工作。

6、负责物业服务中心SAP人力资源系统的运行维护。

7、负责项目公共关系维护。

(二)综合管理部副经理1、负责会所、无配套酒店项目的运动中心运营管理。

2、负责制定会所经营管理实施细则。

3、负责制定会所运营方案及经营目标计划并负责落实。

4、负责会所市场营销、招商方面的工作。

5、负责客户关系发展、设施硬件维护等管理工作。

(三)会所主管1、负责会所各项管理制度的具体执行。

2、负责指导、培训下属人员,确保下属熟练掌握岗位技能。

3、负责重要客户的现场接待等工作。

4、负责巡视现场,受理客户投诉。

5、负责监督落实设施设备清理、保养和维修计划。

6、负责会所员工考勤、仪容仪表、服务接待及现场秩序维护工作。

(四)调度主管(客运)1、负责调度本项目楼巴车。

2、负责监督楼巴按发车时刻表及规定线路运行。

3、负责制定车辆维修保养计划,如实记录车辆维修保养台帐。

4、负责油卡统一保管,安排车辆至指定加油站加油。

5、负责车辆站场环境及车辆停放秩序的管理工作。

(五)人事专员(项目)1、负责物业服务中心定岗定编、招聘等方面的工作。

2、负责物业服务中心员工入职、转正、离职、调动、晋升等方面的工作。

3、负责物业服务中心考勤、社保、公积金、薪资福利等方面的工作。

4、负责物业服务中心人事档案、劳动合同、劳动年审等方面的工作。

5、负责物业服务中心绩效考核、劳动纪律、劳动争议等方面的工作。

6、负责物业服务中心SAP人力资源系统的数据录入及日常维护。

7、负责物业服务中心员工培训计划的实施与评估等工作。

综合部岗位说明书

综合部岗位说明书

综合部岗位说明书一、岗位概述综合部是企业中一个重要的职能部门,负责协调和组织企业各项综合管理工作。

本岗位说明书旨在详细介绍综合部岗位的职责、能力要求以及相关工作细节,以便招聘和培养合适的综合部人员。

二、岗位职责1. 协助制定和完善企业综合管理制度和流程,并负责实施和执行;2. 负责企业内部各部门之间的协调沟通,促进信息共享和协作;3. 承担企业内部会议的筹备工作,包括会议议程的制定、材料的准备、会议文件的归档等;4. 负责组织和协调企业重要活动或项目的相关工作,包括会议、培训、庆典等;5. 监督和管理企业安全保卫工作,确保办公环境的安全和顺畅;6. 负责企业文件的管理和归档工作,确保文件的完整性和安全性;7. 协助人力资源部进行招聘、培训和绩效评估等工作。

三、任职要求1. 熟悉企业管理制度和流程,具备较强的组织协调能力;2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与各部门进行有效的协作;3. 具备较强的计划和组织能力,能够合理安排工作优先级;4. 具备较强的学习能力和适应能力,能够快速掌握新知识和技能;5. 具备一定的项目管理经验和能力,熟悉相关工具和方法者优先考虑;6. 具备一定的安全保卫知识和经验,能够有效应对突发事件。

四、工作细节1. 工作时间:根据企业安排,需适应临时加班或出差;2. 工作地点:办公室,部门内外协作;3. 薪资待遇:根据个人能力和经验面议;4. 培训发展:根据综合部工作需求,提供相关培训和发展机会。

五、岗位展望综合部岗位在企业中具有重要的地位和作用,未来职业发展空间广阔。

在不同层级的综合部岗位中,员工可以通过不断学习和提升自己的能力,逐步晋升为综合部经理或者跨部门管理者,为企业的发展和成功做出更大的贡献。

六、总结综合部岗位是企业管理中的核心职能之一,承担着协调和组织各项综合管理工作的重要责任。

通过本岗位说明书,我们希望能够招聘到适合的人才,共同为企业的发展和成功而努力。

以上为综合部岗位说明书,如有任何疑问或需要进一步了解,请随时与我们联系。

综合部管理制度5月

综合部管理制度5月

综合部管理制度5月综合部是一个组织中的重要部门,负责全面协调和管理各个部门的工作。

为了有效管理和规范综合部工作,制定一套综合部管理制度是非常必要的。

一、综合部的职责和权力1.综合部的职责是负责组织协调各个部门的工作,解决各个部门之间的问题和纠纷。

2.综合部有权力制定和修改综合部工作条例、制度和办法,并对其执行进行监督和检查。

二、综合部的组织架构1.综合部由部门经理、各个科室和岗位组成,部门经理是综合部的主要负责人,对综合部的日常工作进行管理和指导。

2.各个科室和岗位的职责和权限由综合部根据实际情况进行明确和分工。

三、综合部的工作流程1.综合部应当建立起科学、高效的工作流程,确保工作的有序进行。

2.综合部应当定期召开部门例会,对综合部工作进行总结和分析,并提出改进和解决问题的措施和建议。

3.综合部应当定期向上级领导汇报工作,积极参与和协助上级领导的决策。

四、综合部的工作标准和考核1.综合部应当制定相关的工作标准,明确综合部工作的要求和目标。

2.综合部应当定期进行绩效考核,并按照绩效考核结果进行奖惩。

五、综合部的人事管理1.综合部应当制定科学合理的人事管理政策和办法,对综合部的人员进行管理和培养。

2.综合部应当建立健全的激励机制,对综合部的优秀人才进行奖励和晋升,并对综合部中的不称职人员进行整改和调整。

六、综合部的沟通与协作1.综合部应当建立畅通的沟通渠道,确保各个部门之间的信息交流和沟通畅通无阻。

2.综合部应当鼓励和促进各个部门之间的协作和合作,提高整个组织的工作效率和综合竞争力。

七、综合部的保密工作1.综合部应当加强保密意识,确保综合部工作中的重要信息和文件的保密性。

2.综合部应当建立健全的保密制度和措施,确保综合部工作的安全性和保密性。

八、综合部的纪律和处罚1.综合部的工作人员应当遵守工作纪律和职业道德,确保综合部工作的纪律性和规范性。

2.综合部对于不遵守纪律的工作人员应当采取相应的处罚措施,确保综合部工作的正常进行。

综合管理部部门架构及职责说明

综合管理部部门架构及职责说明

综合管理部部门架构及职责说明一、部门架构综合管理部主要是负责协助上级领导处理公司的日常管理工作,主要工作包括劳动人事、薪资核算、绩效考核、培训管理、财务管理、文秘、档案管理、行政等。

是公司上情下达,下情上报的综合协调管理部门。

二、综合管理部部门职责:1、负责建立健全公司各项规章制度,并做好贯彻、实施和监督工作,推动公司规范化管理。

2、负责公司内外部各类文件、通知的收发、传阅和档案管理等工作。

综合管理部部长 财务主管 人力资源主管 财务助理 文秘专员 督办专员 行政专员出纳3、负责公司文书印发、办公用品购发和领导用车情况等后勤保障工作。

4、负责完善公司的财务管理制度,实施财务的规范化管理。

5、负责公司人事管理制度、绩效考核体系、薪酬体系设计的管理工作。

6、根据公司整体的发展和人才提升需求,以及各部门培训教育需求,指导制定公司培训计划。

7、建立员工沟通渠道,定期收集信息,拟订公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。

8、负责组织党支部各类文件的起草、审核、制发及各项整理工作。

9、负责公司的会议组织、接待、记录、归档等工作。

10、负责公司资产、印信、合同等管理工作。

11、负责对接管理培训机构,规范化管理XX学院。

12、负责物业的日常管理工作。

13、负责各职能部门的协调工作。

14、负责完成领导交办的临时任务。

三、岗位职责(一)综合管理部部长1 职责1、1负责综合管理部的日常工作规范,总管行政、人事、财务、培训等管理工作。

1、2规范员工行为,实施行政督查,对督查情况进行处理。

1、3按照公司领导的指示,组织起草各种文件、报告,。

综合部职责范围

综合部职责范围

一、综合部职责范围(一)综合部的作用综合部是公司日常事务管理机构,也是公司总经办与后勤服务中心的联合机构。

在总经理的领导下开展工作,根据总经理的指令,负责组织编制企业管理规划;统筹公司行政管理工作;协调公司各部门的相互关系;督促、检查总经理的各项指示和公司会议决定的落实情况;保障公司的后勤供给与维护日常的办公软硬环境;做好公关接待与来访工作;传递和整理公司经营管理的各种信息资料,为总经理制定经营管理决策提供依据。

暂设部长(或副部长)一名,职员包括采购员、打印员、管理员、厨师、司机,财务人员等。

(二)综合部的工作内容与工作职责1、后勤保障的工作:(1)吃,住,行的后勤保障(包括水、电、气,房租、车位租赁等管理);(2)办公环境的运行保障;(3)所需生活物资与生产物资的购买、入出库统计;(4)成都与拉萨双向物品的寄送,分配,管理,存放;(5)随时保证接待室及公共空间的清洁度与形象,及接待期间的全方位维护;(6)消防安全的检查,防盗设施的维护,防盗工作的落实;2、管理方面的工作(1)管人的工作:人员招聘信息与合同资料管理;考勤与考核绩效管理;奖励与惩罚统计与管理;进出藏统计与管理;入职离职手续与程序管理;挂靠合作人员的及资料的管理。

(2)管物品及资讯的工作:公司档案工作的建立;后勤方面的物资与物品管理;电器设备的管理;家具家电的管理;合同印章的管理;固定资产的管理;公司会议记录及有关证书的管理;(3)管制度与文件的工作:各种与公司相关的政策,法规与文件;各种制度的存档与监督执行;各种制度的拟定与发布;各种制度在执行过程中的意见收集整理与信息反馈;对各种制度起草初稿并及时递交总经理审核;保密文件的管理。

3、财税统计的工作:(1)对内财务方面的工作:员工各种奖金福利数量的计算,员工各种奖励与惩罚的数量的统计;员工进出藏时间及补贴的统计与管理;对西藏兼职财会人员进行工作的管理与沟通;对公司内部员工报帐及时进行初步审核;对各种物资进行相应的财务管理;及时到银行打印银行流水和对帐单;对月度收支汇总表进行简要复核;对公司现金支取、与财务人员定时平帐,对所有报销费用进行记录等。

国企综合部岗位职责

国企综合部岗位职责(1)负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

(2)组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。

(3)组织全公司档案的管理工作。

(4)巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

(5)掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理提供公司工作简报。

(6)做好总经理和各部门的信息传递工作。

(7)负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

(8)负责公司人事管理工作,招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作,并定期建档更新人事资料向总经理汇报。

(9)组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。

(10)指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

(11)组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

(12)负责掌印,合理合法使用公司印信。

(13)组织做好公司文件的编号、打印及发放。

(14)做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。

(15)督办公司有关证照,办理公司的法律事务。

一、在总经理和副总经理的领导下,主持综合管理部全面工作;三、落实员工薪资核发及福利金、奖金的正确发放;考核员工的绩效并提出改进建议,跟进执行;四、负责员工的招聘工作(招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);五、负责新员工的入职培训(培训包括工作职责/公司管理制度/安全)以及执行规划员工培训;七、管理公司重要资质证件,办理各项资质变更、升级、年审、年检工作;八、负责安排公司的会议及活动;九、完成总经理临时交办的其它工作任务。

一、在综合管理部主管的领导下,全面开展工作;二、处理公司日常行政事务,接待、处理来件来访,与公司各部门进行沟通、协调处理日常工作事务;;三、负责各种对内、对外信息的传递;会议通知、记录、整理、呈报以及会议精神的落实监督工作;四、负责公司的卫生管理、员工的考勤统计(日常的请假、出差等);五、负责公司的固定资产维护(包括统计记录/每月盘点/日常维护和保养);办公用品的使用与维护、文件的分发办公用品的出入库统计;七、负责公司内部文件的拟制、整理、记录、收集、存档和保管工作,负责公司合同、档案及各类资料管理工作;八、负责协助做好员工招聘、培训等工作;九、完成总经理以及部门主管临时交办的其它工作任务。

综合部岗位职责

综合部岗位职责
1. 负责公司内部各部门的协调沟通工作,促进部门间的良好合
作关系,确保公司各项工作有序进行。

2. 负责制定公司的综合发展规划和目标,协助各部门制定年度
工作计划,并监督执行情况,确保公司整体发展方向和目标的实现。

3. 负责协调公司内部各项资源的合理配置和利用,确保资源的
最大化利用和公司整体效益的提升。

4. 负责公司内部各项重大事务的协调处理,包括人事调配、财
务审批、项目推进等,确保公司内部事务的顺利进行。

5. 负责公司内部各项会议的组织和协调工作,包括会议议程的
制定、会议材料的准备、会议记录的整理等,确保会议的高效进行
和决策的落实。

6. 负责公司内部各项政策和制度的制定和完善工作,确保公司
内部管理规范和制度健全。

7. 负责公司内部各项文化建设和员工活动的组织和协调工作,
包括员工培训、团队建设、员工关怀等,确保公司内部文化建设的
顺利进行和员工团队的凝聚力提升。

8. 负责公司内部各项突发事件的应急处理工作,包括危机公关、突发事件处理等,确保公司内部安全稳定。

综合部-组织架构-部门职责

综合部组织架构及部门职责说明结合公司工作实践,综合部将组织架构、部门职责、人员编制管理进行详细梳理,说明如下:一、组织架构综合部作为公司后勤保障及费用管控的双责任主体及公司人、财、物的一体化管理部门,设置应精简高效,要按照公司运营规模和发展变化合理整合。

根据目前公司运营情况,组织架构如下:二、部门职责1、负责起草和审核公司相关制度、工作计划、年度及专项工作总结、领导讲话、重要信息等材料。

2、负责信息和公文管理,安排公司各种会议和记录,编发工作会议纪要,做好文件收发、传阅、督办和档案收集、整理、使用及各类行政印章的日常管理工作。

3、负责信息反馈、综合,做好上下联络、沟通工作,做好督办、检查、协调和信访工作。

4、负责行政事务管理。

做好公司各类会议、重要活动和总公司来人的安排接待工作,以及物品采购、职工福利、后勤保障、车辆管理、安全保卫等行政事务管理工作。

5、负责公司各部门的档案收集、整理、存档、查阅等管理工作。

6、负责会计核算和财务管理工作,做好会计、出纳、经营性收费工作,按时完成上报各类财务报表和财务分析报告,配合总公司对公司的审计工作。

7、指导各部门编制财务预算,做好资金调度工作,负责与财政、税务、金融等部门的联系,落实政府给予公司的优惠政策,协调政府相关职能部门的关系。

8、做好公司人力资源管理工作。

负责公司人力资源各项管理制度的起草,以及公司劳动用工管理、薪酬福利管理,做好公司员工的招聘、录用、培训、调配、晋级及劳动考勤、考核等工作。

9、承办公司领导交办的其他工作。

三、人员编制根据总公司及地区公司工作安排,配置工作人员。

在总公司的指导下,完成行政、人事、财务模块的工作,以及企业文化建四、其他说明做好相关工作的督办、检查、协调及信访工作。

综合部部门职能 岗位职责

综合部部门职能岗位职责综合部各岗位职责:篇一综合部各岗位职责:文秘专责():1、负责公司工作计划、总结、报告、函件、会议记录、会议纪要、及相关规章制度的草拟工作;2、负责对外证明的开具工作;3、负责公司对外新闻报导及月度新闻、信息报送、影像资料的收集整理保存;4、负责公司发文的校核、编号、套红、排版及分发;5、负责每月信访维稳、员工思想动态(平安)的上报;6、负责月度重点工作的汇总报送工作;7、负责综合性会议、专题会议的会务工作;8、完成领导交办的其他工作。

人资及综合管理专责():1、负责各种培训计划的上报及计划的执行工作;2、负责各类资格证书的申报、取证及复审工作(含外聘工);3、负责汇总上报员工考勤、员工生日费造表工作;4、负责量化绩效管理及考核工作;5、负责各项责任书的分解工作;6、负责建立人事档案信息;7、负责复转军人、军属、员工家属及子女等的信息统计报送工作;8、负责建委、工商、技术监督局等相关资质、证照的年审、变更工作;负责衔接建委、电监委的相关工作;9、完成领导交办的其他工作。

综合管理专责():1、负责现金流的上报;2、负责差旅费、通讯费的报销工作;3、负责公司OA系统管理、与远动科的信息联络、建立公司的电脑台账信息;4、负责办公设施设备的购置、维修(如复印机、打印机、电脑、空调、传真机、电话机、热水器、办公桌椅、电灯、水管等);5、负责配合党支部、分工会的日常事务工作6、完成领导交办的其他工作。

档案管理专责():1、负责文书、工程资料、合同资料的收集、整理、归档、保管、查、借阅及档案数据统计工作;2、负责公司收、发文的整理、打印、存档工作;3、完成领导交办的其他工作。

驾驶员岗位专责()1、负责做好车辆费用年度计划的上报工作;2、负责车辆月度油料、维修费用的统计上报工作;3、负责督办车辆的年审、保险相关事宜;4、负责与公司车队配合,并管理本公司外聘驾驶员;5、负责月度交通安全例会的通知;6、负责配合接待工作;7、完成领导交办的其他工作。

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北京绿凯园林工程有限公司综合部人员架构及岗位职责
(试用版)
2010年
组织结构和人员编制
经 理
行政主任(1人)
(人事)
行政主任(1人)
(行政兼招投标专员)
人力资源专员(1人)
(兼档案管理员)
行政文员(1人)
(兼办公用品管理员)
管理范围
★ 核定公司部门副经理(含)级以下员工的工资标准。

★ 在各部门的协助下编制公司部门副经理(含)级以下人员的《岗位任职要求》。

★ 负责部门副经理(含)级以下人员招聘、解聘各环节的工作。

★ 负责部门副经理(含)级以下人员考核、调配的工作。

★ 负责公司对外业务招投标的文件资料收集、整理和所有准备工作。

★ 根据国家有关劳动政策、法律法规的规定处理各类人事问题。

★ 对员工执行公司各项规章制度情况进行检查、监督。

★ 具体操作实施公司制定的员工劳保福利标准的有关规定。

★ 按时编制各类人事报表、工作总结等,并按规定要求及时报送公司相关领导。

★ 负责建立并管理公司各级员工的行为档案。

★ 依照《员工手册》的有关规定做好员工的奖、惩工作。

★ 根据培训大纲结合实际工作需要,编制相应的年度培训计划,并负责检查监督实施情况。

★ 负责处理行政日常业务,包括收发传真及文件的拆封、编号、登记、分送、承办、催办、归档等工作。

★ 负责外来文件的收集、报签、发放工作。

★ 负责各类合同、协议的归档工作。

★ 负责组织法律法规文件的收集、汇总、上报、更新等工作。

★ 负责劳动保护、安全生产、职业安全健康方面的协调和管理工作。

★ 负责采购程序中规定的相关环节的工作。

★ 完成领导交办的其它工作。

★ 完成本部门的管理目标。

★ 以公司年度目标责任书分解为依据。

岗位职责
.1. 经理
综合管理部经理在总经理的领导下,主持本部门的各项行政人事工作,其主要职责如下:
负责确定公司员工招聘、调配等方案及调整意见,并报总经理批准后组织实施;
负责确定公司员工工资、劳保福利等相关规定;
负责公司内部各级员工的阶段性考核工作;
根据考核结果提出对员工的奖励、津贴等计划,上报总经理;负责监督员工的考勤管理;
负责起草公司行政办公管理相关规定;
负责审订本部门的其它各类公文;
负责公司的合同管理;
负责法律法规文件的收集、汇总、上报、更新工作;
负责对外事务协调;
负责拟订本部门月度、年度工作计划并组织实施;
召集公司办公例会;
负责对外工作计划的制订与实施;
完成上级领导交办的其他工作。

.2. 行政主任(人事)
负责人员招聘
负责员工聘用、解聘等相关手续办理的管理工作;
负责公司培训教材的收集、汇编、整理及归档管理工作;
负责公司级培训工作的组织、实施、考核和监督;
负责对各部门的培训工作进行监督、检查、指导;
负责新入职员工的入职培训;
负责员工晋升、岗位调整、薪酬调整等申报工作。

负责体系工作中法律法规的获取、整理、更新等工作,并同时组织对相关人员的培训;
负责外来文件的签收、转发及归档管理等工作;
协助部门经理做好部门月度工作总结;
负责培训教材的收集、编制、整理及归档工作;
负责建立并维护员工行为档案、培训档案;
负责公司员工考勤管理及工资、福利等项目的核算发放,统计监督管理工作;
负责特殊工种人员专业证书的管理工作;
负责各类人事资料的填制、统计、汇总、报表的编制等工作。

负责员工试用期转正的考核、《劳动合同》的签订、续签等具体工作;
负责员工绩效考核等工作的执行、监督、指导等工作;
负责劳动人事方面法律法规信息的收集、整理、更新工作;负责公司员工社会保险的管理工作;
完成部门领导交办的其它工作。

.3. 行政主任(行政兼招投标专员)
负责行政相关文件的起草、审核、等工作;
负责编制公司的月度工作总结并及时上报;
负责公司对外业务招投标所需的资料文件的收集、整理、编制、审核、跟踪等工作。

负责后勤保障工作;
负责各种行政外联工作;
负责公司员工考勤卡的制作发放工作;
负责公司员工考勤的核对工作;
负责公司办公用品的申领、发放、管理工作;
负责协助公司对外宣传的资料更新工作;
负责公司固定资产的登记、保管工作;
负责公司级例会、员工大会等会议记录和纪要的审核;
负责员工生日及公司集会的组织与安排;
负责公司员工仪容仪表、服务形象、质量的检查工作;
完成部门领导交办的其它工作。

.4. 人力资源专员(兼档案管理员)
负责人员招聘。

负责办理员工聘用、解聘等相关手续工作。

负责员工试用期转正的考核、《劳动合同》的签订、续签等具体工作;
负责公司培训教材的收集、汇编、整理工作;
负责公司级培训工作的组织、实施;
负责对各部门的培训工作进行跟踪;
负责组织新入职员工的入职培训工作;
负责体系工作中法律法规的获取、整理、更新等工作,并同时组织对相关人员的培训;
负责外来文件的签收、转发及归档等工作;
严格遵守国家《档案法》及档案管理制度,负责文件、资料的收集、分类、立卷、存档、统计、保管等工作;
负责档案、资料和报刊杂志的妥善保管,严格执行借阅制度,做好借阅登记等工作;
定期对档案资料进行清查、整理和销毁,对破损的档案进行及时修补和复制,保证档案的完整性;
做好档案室的防火、防盗、防高温、防潮、防虫等工作,保持档案室的整齐清洁;
熟练掌握计算机的操作和运用,积极实行档案现代化管理,实现档案管理的标准化、规范化和程序化;
对各部门相关人员进行资料和档案管理相关业务指导;
负责执行有关档案资料保密工作的有关规定;
完成领导交办的其它工作。

行政文员(兼办公用品管理员)
.5.
负责采购物品的收、发及材料的保管工作;
负责公司级例会、员工大会等会议记录和纪要的编写;
负责公司内部文件的签收、转发等工作
负责行政相关文件的起草、收发、登记等工作;
负责协助主管领导做好公司各类文娱活动、大型会议安排和高层领导接待工作。

负责公司员工考勤的收集、汇总、核对工作
负责协助主管领导处理公司日常内勤事务工作。

负责物品的验收工作,严把物品入库关;对不合格品按规定及时处理;
负责物品的接收登记工作并及时登记库存物品明细账;
每月定期对库存物品进行内部盘点,做到帐实相符;
每月汇总出、入库单交财务部,并按时报送有关报表;
负责协助财务部不定期对库存物品进行盘查清点;
负责收集、初审、汇总各部门办公用品的采购计划并编制采购申请单;
负责对员工的仪表仪容进行检查、督促、整改工作;
负责宣传工作,按时做好各类宣传稿件的收集、修改、上报工作;
负责工牌、名片的制作、登记、发放工作;
完成部门领导交办的其它工作。

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