档案工作目标管理评分标准及考评细则
档案管理考核细则范本(三篇)
档案管理考核细则范本一、背景分析档案管理是组织内部的重要工作之一，对于保证组织的信息安全、便于查找和利用具有重要意义。
为了提高档案管理工作的效率和质量，需要制定相应的考核细则。
二、考核目标1. 确保档案管理工作符合相关规定和制度，达到合规要求。
2. 提高档案管理的效率和质量。
3. 保障档案信息的安全和完整性。
4. 促进档案信息的共享和利用。
三、考核内容和指标1. 档案管理制度的落实情况指标：- 档案管理制度是否完善，是否与组织实际相匹配。
- 员工是否熟悉并遵守档案管理制度。
- 是否进行定期的档案管理制度宣传和培训。
2. 档案管理工作的规范性和合规性指标：- 是否按照规定的程序和方法进行档案管理。
- 档案资料是否齐全、准确并存放在规定的位置。
- 档案是否按照规定的期限进行归档和销毁。
- 档案是否有违规操作的情况，如篡改、遗失等。
3. 档案管理工作的效率和质量指标：- 档案的整理和归档是否及时完成。
- 档案的分类和编目是否合理，并易于查找和利用。
- 档案的借阅和归还是否按照规定的流程进行。
4. 档案信息的安全和完整性指标：- 档案存储设施的安全措施是否到位。
- 档案的存储环境是否符合要求。
- 档案的备份和恢复措施是否有效。
5. 档案信息的共享和利用指标：- 档案信息是否能够提供给有关部门和人员进行查询和利用。
- 档案信息是否可以进行合法的转移和共享。
四、考核方法1. 定期检查定期抽查档案管理工作，对各项指标进行评估。
2. 定期考核设立档案管理考核小组，制定相关考核计划，组织专门人员对档案管理工作进行考核。
3. 问题整改对于考核中发现的问题，制定整改方案，跟踪并督促问题的整改。
五、考核结果的应用1. 奖励机制对于档案管理工作优秀的单位或个人，给予奖励和表彰。
2. 调整和完善制度根据考核结果，及时调整和完善档案管理制度，提高档案管理工作的质量和效率。
3. 监督和督促对考核结果中存在的问题，进行跟踪监督和督促整改。
档案管理考核细则范例(三篇)
档案管理考核细则范例评分细则：1. 文件分类和整理（10分）- 档案按照规定的分类系统进行分类；- 文件整齐排列，没有错位或漏放；- 文件标签清晰可见。
2. 文件归档和检索（15分）- 档案管理员能够迅速准确地找到被检索的文件；- 文件归档位置准确无误；- 文件检索过程中无需多次翻找或浪费时间。
3. 档案储存和保护（15分）- 档案储存位置合理，符合安全要求；- 档案存放整齐，无乱丢乱放现象；- 档案保护措施到位，如防火、防水、防盗、防虫等。
4. 档案整理和更新（10分）- 档案定期进行整理，清除过期文件；- 档案更新及时，保持资料的完整性和准确性；- 档案编目表进行定期更新。
5. 档案借阅和归还（15分）- 档案借阅登记规范，包括借阅人、借阅日期、归还日期等信息；- 档案借阅和归还过程中，文件不损坏或遗失；- 借阅后的文件及时归还，不拖延时间。
6. 档案保密管理（10分）- 档案保密级别和权限设置明确，能够保护涉密文件；- 涉密文件存放和借阅需要经过授权或审批；- 对外部人员的档案查询需要进行限制和审核。
7. 档案数字化管理（15分）- 档案数字化程度高，能够实现电子文档快速检索和处理；- 数字化档案安全可靠，有备份机制和防护措施；- 数字化档案按照规定格式和要求进行保存。
8. 档案管理制度和流程（10分）- 公司有完善的档案管理制度，并能够有效实施；- 档案管理流程规范，包括档案的创建、归档、借阅、销毁等环节；- 档案管理制度和流程进行定期审查和更新。
总分：100分评分标准：- 90分以上：优秀，能够做到规范管理，保护档案安全；- 70分 - 89分：良好，有一定的制度和流程，管理较为规范；- 50分 - 69分：合格，档案管理完成基本要求，但存在一定问题；- 50分以下：不合格，档案管理严重不规范，需要加强管理和措施。
档案管理考核细则范例（二）1. 档案归档管理：1.1 档案鉴定和分类：- 按照文件的内容和形式对档案进行鉴定和分类，确保档案的准确性和完整性。
档案工作目标管理考评办法
关于印发《安徽省机关档案工作目标管理考评办法》及《安徽省机关档案工作目标管理考评内容和评分标准》的通知各市、地、县各市、地、县((区)档案局，省直各单位：档案局，省直各单位：现将《安徽省机关档案工作目标管理考评办法》及《安徽省机关档案工作目标管理考评内容和评分标准》印发给你们，请认真贯彻执行。
在执行中有什么问题，望及时报我局监督指导处。
指导处。
附件：附件：11、《安徽省机关档案工作目标管理考评办法》、《安徽省机关档案工作目标管理考评办法》2、《安徽省机关档案工作目标管理考评内容和评分标准》、《安徽省机关档案工作目标管理考评内容和评分标准》3、机关档案工作基本情况登记表、机关档案工作基本情况登记表安徽省档案局安徽省档案局一九九九年五月六日一九九九年五月六日附件：附件：11安徽省机关档案工作目标管理考评办法安徽省机关档案工作目标管理考评办法第一条第一条 为了适应新形势下全省机关档案工作发展的要求，为了适应新形势下全省机关档案工作发展的要求，为了适应新形势下全省机关档案工作发展的要求，进一步提高全省机关档案工作进一步提高全省机关档案工作整体建设水平，更好地为“两个文明”建设服务，根据《档案法》及有关法规，制定本办法。
法。
第二条第二条 机关档案工作目标管理是根据国家有关机关档案工作的法规、机关档案工作目标管理是根据国家有关机关档案工作的法规、机关档案工作目标管理是根据国家有关机关档案工作的法规、标准及我省机关档标准及我省机关档案工作现状和近期发展计划，制定出机关档案工作等级标准，并按照规定的程序、办法进行考评、认定等级的一种档案工作管理方式。
行考评、认定等级的一种档案工作管理方式。
第三条第三条 机关档案工作目标管理考评分为“省二级”、机关档案工作目标管理考评分为“省二级”、“省一级”、“省特级”三个等级。
“省二级”是基本要求，“省特级”为最高等级。
申报评审等级原则上从低到高，逐级进行。
行。
第四条第四条 五年以前机关档案管理已经定级的单位，均需重新考评认定。
档案管理考核细则范本（2篇）
档案管理考核细则范本一、考核目的和依据本考核细则旨在评估档案管理人员的档案管理能力，为改进档案管理工作提供参考依据。
依据为《档案管理法》、《档案管理规定》等相关法律法规。
二、考核内容1. 档案管理制度执行情况考核(1) 档案管理制度的合规性和完善程度；(2) 档案管理制度的推行情况和落实情况；(3) 档案管理制度的宣传和培训情况。
2. 档案整理和归档考核(1) 档案整理的规范性和质量；(2) 档案编号和分类的准确性；(3) 档案存储条件的合理性和安全性；(4) 档案借阅和归还的管理情况。
3. 档案检索和利用考核(1) 档案检索工具的编制和更新情况；(2) 档案检索速度和准确性；(3) 档案利用服务的满意度；(4) 档案利用报告的精确性和及时性。
4. 档案保管和防灾考核(1) 档案保管环境的安全性和稳定性；(2) 档案防火、防水、防虫等措施的完善程度；(3) 档案备份和档案存储设备的维护情况。
5. 档案销毁和档案转接考核(1) 档案销毁程序的合规性和规范性；(2) 档案销毁记录的完整性和准确性；(3) 档案转接手续的规范性和及时性。
三、考核方法1. 问卷调查采用定量问卷形式，调查被考核人员对档案管理制度的了解和遵守情况，以及对档案管理服务的满意度。
2. 档案检查对被考核人员负责的档案进行实地检查，评估其整理、归档和存储的规范性和质量。
3. 数据分析收集被考核人员的档案利用报告，进行数据分析和评估档案检索和利用的情况。
4. 个别访谈针对档案管理不同环节，对被考核人员进行个别访谈，了解其所负责工作的具体情况和管理经验。
四、考核标准本考核细则参考了《档案管理法实施条例》和《档案管理考核标准》，根据档案管理工作的实际情况进行调整和完善。
详细的考核标准请参见附件。
五、考核结果和奖惩措施根据考核结果，对档案管理人员进行综合评定，并采取以下奖惩措施：1. 优秀：考核结果达到优秀标准的，给予表彰和奖励；2. 合格：考核结果符合基本要求的，给予鼓励和提醒；3. 不合格：考核结果未达到合格标准的，给予批评和整改要求。
2024年档案管理考核细则
2024年档案管理考核细则第一章总则第一条为规范档案管理工作，提高档案管理人员的素质和能力水平，提高档案工作的质量和效率，特制定本细则。
第二条本细则适用于所有从事档案管理工作的人员，包括档案管理部门的工作人员以及各部门档案管理员。
第三条档案管理考核的目的是评估档案管理人员的工作能力和绩效，促进档案管理工作科学化、规范化和专业化发展。
第四条档案管理考核按照公平、公正、公开的原则进行，采取定量和定性相结合的方式进行评估。
第五条档案管理考核的内容包括档案管理工作的组织和实施情况、档案管理制度的建立和遵守情况、档案材料的整理和保管情况等。
第六条档案管理考核的结果作为人员晋升、聘任、奖惩以及培训选拔的重要依据。
第二章档案管理工作的组织和实施情况考核第七条档案管理考核应评估档案管理人员的工作组织和实施能力，包括工作计划的制定与落实、工作任务的分配与完成、工作流程的操作等。
第八条档案管理人员应按照规定的时间和要求制定工作计划，并能够按时完成任务。
第九条档案管理人员应准确掌握档案工作的流程和操作方法，合理安排工作时间，高效完成档案管理工作。
第十条档案管理人员应按照规定的工作程序和要求进行档案管理工作，确保档案材料的完整性、可靠性和安全性。
第十一条档案管理人员应按照规定的要求和流程管理档案借阅、调阅和借出，确保档案材料的合法使用。
第十二条档案管理人员应根据工作需要，合理安排和分配工作任务，确保工作的高效完成。
第三章档案管理制度的建立和遵守情况考核第十三条档案管理考核应评估档案管理人员对档案管理制度的建立和遵守情况，包括档案管理制度的制定和修订、档案管理工作的规范执行等。
第十四条档案管理人员应了解并遵守国家和地方有关档案管理的法律法规、政策和规定。
第十五条档案管理人员应熟悉并严格执行档案管理制度，确保档案工作的规范进行。
第十六条档案管理人员应按照档案管理制度的要求，及时归档、整理和保管档案材料。
第十七条档案管理人员应按照档案管理制度的要求，定期进行档案的排查和整理，确保档案的完整和准确。
机关档案工作目标管理考核定年级办法制度格式
一、目的和依据二、适用范围本制度适用于机关内所有从事档案工作的人员，包括档案部门的工作人员以及其他相关部门的工作人员。
三、考核标准1.档案工作目标的完成情况：根据年度工作计划确定的工作目标，考核单位要根据实际情况进行定期或不定期的检查和考核，对目标完成情况进行评价。
2.档案管理工作质量：评估档案管理工作的规范性、准确性、适时性和完整性，评价是否存在不符合法律法规或规范要求的情况。
3.档案管理工作成果和影响力：对于档案管理工作所取得的成果和对机关工作的影响进行评价，包括提供的服务质量、问题解决能力和工作效率等。
四、考核程序1.目标制定和协商：机关档案工作负责人和相关部门负责人根据档案工作的需要和上级主管部门的要求，确定年度工作目标，并与相关人员进行协商，达成一致。
2.目标完成情况的采集和整理：相关人员根据年度工作目标进行具体的工作，定期或不定期向考核单位报告工作情况，并提供相关材料和数据。
3.考核评价和记录：考核单位根据工作报告和相关材料进行评价，并进行记录，形成考核报告。
4.考核结果反馈和奖惩：考核单位将考核结果向被考核单位反馈，并根据考核结果给予奖励或惩罚。
五、奖惩措施1.优秀奖励：对于在档案工作目标中取得突出成绩的个人或团队，可以给予表彰或奖金等奖励措施。
2.不良行为处罚：对于档案工作不按规定完成工作目标，或存在严重违纪违法行为的个人或团队，可以给予警告、记过或辞退等处罚措施。
六、工作计划变更和调整1.工作计划的变更和调整应当经过合理的程序和协商，由相关人员和考核单位共同决定，并报上级主管部门备案。
2.工作计划的变更和调整应当充分考虑档案工作的实际需要和上级主管部门的要求，确保目标的实现和工作的顺利进行。
七、附则本制度自发布之日起执行，如有需要修改或补充，应经机关档案工作负责人和上级主管部门批准后实施。
安徽省机关档案工作目标管理考评内容及评分标准
安徽省机关档案工作目标管理考评内容及评分标准安徽省政府档案管理目标考核内容及评分标准项目标准评分标准1分，明确分管档案工作的领导(0.5分)和工作职责(0.5分)，扣1分2、明确分管档案室或其他部门领导(0.5)及其工作职责(0.5)，扣1分3、建立综合档案馆，对机构的各类档案和载体实行综合管理，扣3分分散管理不扣分，综合管理不全扣分。
※4.档案工作列入本机构近期计划(0.3)和当年年度计划(0.3)，并能认真执行(0.4)，得1分5.档案工作被列入领导重要议事日程，档案工作得到部署、检查和总结。
它能及时研究和解决档案工作中的困难和问题。
2分6.文件资料的形成、积累、整理和归档纳入机关各部门或岗位组织的工作程序，责任26分，责任2分。
管理。
档案人员参与了基础设施项目的竣工验收、科研成果鉴定、采购设备的开箱以及相关的重要会议和活动。
1分办公室主任或主管部门领导参加上述活动不得分。
※8.综合档案室配备能够满足档案工作需要的专职或兼职档案员，得1分保存文件，数据量达2500卷(卷、卷、件)，需要一名专职档案员。
※2，500多册(册、盒、件)按总比例配备专职和兼职档案员。
分管办公室主任和档案室主任，可算作兼职档案员9、专职和兼职档案员具有中专、高中以上文化程度，扣1分10.本机关各部门都配备了专职或兼职的文件处理人员，形成了从文件工作到档案工作的网络管理体系。
1分实际情况参照材料自审评分评价得分项目标准评分标准实际情况参照材料自审评分评价得分11，专职和兼职档案员及专职和兼职文件处理人员均经过系统档案专业培训(1.5)；专职和兼职档案员均接受过计算机知识培训(0.5)，得2分经过系统的档案专业培训，是指参加过培训课程，学习过文献学、档案管理、科技档案管理等档案专业课程，以及档案法律、法规和规章，并取得资格证书。
※不是所有经过训练的人都按比例划一分12、执行本机关各部门、兼职公文处理人员备案制度，扣1分13、专职和兼职文件处理人员定期或不定期开展立卷学习、立卷鉴定和立卷经验交流活动，扣1分14、根据档案法律、法规、规章制定的文件资料收集、整理、归档和档案保管、鉴定、统计、利用等工作规章制度，并能严格执行，扣1分只要本条中的所有项目都包含在制定的规章制度中，就不会扣分。
档案管理员工作目标考核细则
项
目
考核内容
评分
标准
扣分标准
实得分
作
风ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
建
设
10
分
1、学风建设。
3分
按要求参加政治、业务学习，不按规定参加学校组织的学习、培训的，每次扣2分。
2、思想作风建设。
2分
违反职业道德，每次扣2分，发现有损害学校言行的，每次扣2分。
3、生活作风建设
2分
不背后议论他人是非，不信谣、传谣，造成不良影响的，每次扣2分。
30分
收集不齐，整理、编目不到位，每次扣2分。
2、做好档案保管工作，确保档案资料不受损，不丢失。
30分
保管不善，造成档案受损、丢失，每份酌情扣1-2分。
3、做好档案保密、利用工作，认真搞好相关配合。
10分
随意把档案外借、泄密，每次扣1分；不真搞好相关配合，每次扣2分。
4、认真落实领导交办的其它临时性工作。
文
明
建
设10分
1、工作环境文明。
3分
办公室类资料、物品摆放不整齐、不规范，影响美观的，扣1分。
2、办公文明
3分
接待来访人员语言不文明、态度恶劣，每次扣2分。
3、环境卫生
4分
办公室、档案室内门窗、桌椅、电器等有灰尘扣1分，地面有垃圾、污物扣1分。
工
作
目
标70
分
1、做好文书及学校各科室材料料的收集，并进行整理、编目、立卷归档工作。
4、工作作风建设
3分
贯彻落实学校的决定、决议及精神不力，影响工作的每次扣2分。团结协作不好，闹无原则纠纷影响学校工作的，扣2分。
遵
章
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现场查看
1分
8、收集、保管的与本单位主管业务有联系的资料比较齐全完整。1分
齐全完整
见档案资料
1分
9、保管的资料经过系统分类、整理编目和编号。1分
符合要求
见资料和登记簿
1分
10、档案、资料橱、框架排放符合规定要求（0.5）编制了档案存放示意图（0.5）。1分
符合要求
见文件汇编
1分
11、档案资料收进，移出有严格的登记、审批手续。1分
已成立，实行综合管理
见文件汇编
3分
4、档案工作列入了本机关近期规划（0.3）并能认真执行（0.4）。1分
已列入，并认真执行
见文件汇编
1分
5、档案工作列入了领导重要议事日程，对档案工作有部署，有检查，有总结，能及时研究解决档案工作的困难和问题。2分
已列入，有部署，有检查
见会议记录
汇报材料
2分
6、文件材料形成，积累整理与归档列入了本机关各部门的工作程序或岗位职责。2分
*经过系统档案专业培训系指参加培训，学习了文书学、档案管理学、科技档案管理学等专业课程以及档案法律、法规，并获得合格证书，未全部经过培训统一按比例扣分。
经过培训
见结业证和上岗证
2分
12、执行了本机关、兼职文书处理人员立卷制度。1分
已执行
见相关制度
1分
13、专、兼职文书处理人员定期或不定期开展了立卷学习、立卷评比和立卷经验交流等。1分
*有未经整理的积存文件资料，按比例扣分
组卷科学填写规范
现场查看
4．8分
5、近三年的档案文件中没有铅笔，圆珠笔书写的不符合规定要求字迹的现象。1分
无
现场查看
进行了系统化排列和编号。
科学规范
现场查看
2分
7、案卷装订整齐（0.5），卷盒及封面整洁、美观。（0.5）。1分
已设置
实地查看
1分
4、有适应档案管理需要的整齐的档案资料橱、柜、架。4分
有
实地查看
4分
5、档案库房使用了温、湿度测量仪（0.3）和去湿机（0.7）、空调机等温、湿测控设备。2分
有
实地查看
2分
6、档案库房安装了防盗门、防盗窗栏（0.5），配备了适用于档案库房的消防器材（0.5）分。1分
已安装
实地查看
1分
7、档案库房配置了防光窗帘（0.2），严密了门窗（0.3），使用了除尘器（0.5）。1分
已配置
实地查看
1分
8、配备了照相机（0.2）、录音机（0.3）、录放像机（0.5）。1分
已配备
实地查看
1分
9、配备了静电复印机。1分
已配备
实地查看
1分
10、配备了适应档案管理现代化需要的计算机。2分
已配备
实地查看
已列入
见文件汇编
2分
7、档案人员参加了本机关基建项目竣工验收，科研成果鉴定，购进设备开箱及有关重点会议和活动。1分
*分管的办公室、主任或部门领导参加上述活动不得分
已参加
见验收成员名单
1分
8、综合档案室配备了能够适应档案工作需要的专职或兼职档案人员。1分
*保管档案，资料达2500卷（册、卷、件）需要配备一名专职档案人员；分管的办公室主任兼档案主任可自作兼职档案人员。
实行“条条”管理，有领导和被领导关系的实行“块块”管理，业务有指导关系的机关单位，均须依据本条进行评分。
已执行
见会议记录和相关文件
5分
16、档案室人员和文书处理人员爱岗敬业，忠于职守，具有良好的职业道德。1分
已做到
1分
17、近五年来因档案成绩显著，上级党委、政府行政管理部门，业务主管部门或其它部门授予“先进单位”“优秀单位”等称号给予表彰、奖励。1分
能做到完整系统准确
现场查看
3．9分
3、制定了切实可行的档案分类或立卷类目，并严格执行。
*有档案分类方案或立卷类目而不执行，不得分，不能严格执行，酌情扣分
已制定并严格执行
见文件汇编
3分
4、保管的档案经过系统化管理，案卷组织符合组卷原则，卷内文件材料编了页号（1），卷内目录和卷内备考表填写规范（1），案卷标题拟写简明、准确（1）案卷宗面及封面填写符合要求（1）。5分
获省城建档案工作先进集体荣誉称号
见奖牌
1分
设
施
设
备
19分
1、有适应档案保管和利用需要的用房，做到了档案库房、调阅室和档案人员办公室“三分开”。4分
调阅室和档案同办公室合用，酌情扣分。
已做到
实地查看
4分
2、设置了计算机、复印机等技术用房。1分
*无技术用房，酌情扣分。
已设置
实地查看
1分
3、设置了永久的荣誉实物档案陈列室。1分
已开展
见相关文件
1分
14、依据档案法律、法规、规章制定了文件材料收集、整理、归档和档案保管、鉴定、统计、利用等各项工作规章制度，并能严格执行。1分
*在制定的规章制度中只要包括本条中各项内容，不扣分。
已制定，并按规定执行
见文件汇编和现场查看
1分
15、领导或指导开展了本单位档案工作：组织召开了本单位档案工作会议：（1）举办了本系统档案人员、文书处理人员档案业务培训（1）在本系统贯彻执行了上级档案行政管理部门或专业主管部门颁发档案业务标准和技术规范（1）对本系统档案工作进行了检查、评比得奖励（1）对本系统档案工作实行了目标管理，并获得良好效果（1）5分。
2分
11、综合档案室清洁、整齐、内部环境优美。1分
环境优美
实地查看
1分
业
务
建
设
30分
1、根据上级档案行政管理部门和专业主管部门的规定，结合本机关实际，确定了本机关文件材料的归档范围（1.5）和不归档范围（0.5）。2分
已制定
见文件汇编
2分
2、归档的文件材料完整、系统、准确。4分
*考评的评审员现场抽查20卷以上各种门类和载体的档案按各项合格率得分。
某局机关档案工作目标管理评分标准及考评细则
项目
标准分
评分标准
实际情况
参阅材料
自查分
考评分
组
织
管
理
26分
1、明确分管档案工作的领导（0.5）及岗位职责（0.5）。1分
已明确
见文件汇编
1分
2、明确分管档案工作的办公室或其他部门领导（0.5）及其岗位职责（0.5）。1分
已明确
见文件汇编
1分
3、成立综合档案室，本机关各门类和载体的档案实行了综合管理。3分*分散管理不得分，未完全实行综合管理，酌情扣分
已配备
见文件汇编
1分
9、专、兼职档案人员均具有中专、高中以上文化程度。1分
已配备
见毕业证书复印件
1分
10、本机关各部门配备了专职或兼职的文书处理人员。形成了从文书工作到档案工作的网络管理体系。1分
已配备
见文件汇编和网络图
1分
组
织
管
理
26分
11、专、兼职档案人员和专、兼职文书处理人员全部经过系统档案专业培训（1.5）专、兼职档案人员全部经过计算机知识培训（0.5）2分