公司变更管理制度

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变更管理制度模板范本

变更管理制度模板范本

变更管理制度模板范本第一章总则第一条目的与依据为规范变更管理工作,保障项目的顺利进行,提高项目管理的效率,并依据相关法规和公司规章制度,制定本变更管理制度。

第二条适用范围本变更管理制度适用于公司所有内部项目的变更管理工作。

第三条定义1. 变更:指在项目实施过程中,对项目计划、进度、成本、范围等要素进行调整或修改的行为。

2. 变更管理:是指对项目变更进行有效控制和管理的一系列过程和方法。

3. 变更管理委员会:是指由项目相关人员组成的专门负责变更管理工作的机构。

4. 变更请求:是指项目相关人员对项目变更提出的书面或口头请求。

5. 变更评估:是指对变更请求进行分析和评估,判断变更对项目的影响程度和可能带来的风险。

6. 变更审核:是指对变更请求进行审核和决策,判断是否应予以批准。

7. 变更实施:是指变更请求经过审批后,按照变更计划进行具体实施。

8. 变更记录:是指对变更请求、变更评估、变更审核和变更实施等过程进行记录和归档的文档。

第二章变更管理流程第四条变更请求的提出1. 项目相关人员对项目变更需求进行调研和分析,编写变更请求。

2. 变更请求需明确说明变更的原因、变更的内容及变更的影响等信息,并提供相应的附件和支持材料。

第五条变更评估1. 变更管理委员会对变更请求进行评估,进行初步分析和预估变更对项目的影响程度和带来的风险。

2. 变更评估结果应详细记录,并反馈给变更请求者。

第六条变更审核1. 变更管理委员会根据变更评估结果,对变更请求进行审核。

2. 变更审核结果应明确指出变更是否批准,并告知变更请求者。

第七条变更实施1. 变更请求获得批准后,由变更管理委员会指定相关人员负责变更实施。

2. 变更实施人员应根据变更计划进行具体实施,并及时记录和汇报变更实施情况。

第八条变更记录1. 变更记录应包括变更请求、变更评估、变更审核和变更实施等所有相关文档。

2. 变更记录应按照规定的归档流程进行存档。

第三章变更管理责任第九条变更管理委员会职责1. 负责制定和完善变更管理制度和相关规范。

变更管理制度

变更管理制度

变更管理制度变更管理制度是企业管理中的一项重要内容,其目的是为了在公司内部进行变革或改进时,能够有效地规范和控制变更过程,确保变更的顺利进行,避免不必要的风险和错误。

一、变更定义变更是指对企业组织、流程、系统、制度、人员等方面进行的一系列改变。

变更可以是计划的、有目的的,也可以是突发的、应急的。

无论是哪种情况,都需要制定相应的变更管理制度来确保变更的顺利进行。

二、变更管理流程变更管理流程包括变更申请、变更评估、变更批准、变更执行和变更评估。

具体步骤如下:1. 变更申请:变更管理制度首先要明确变更可以是由任何员工发起的,申请中应包括变更的目的、内容、影响和风险等信息。

2. 变更评估:变更管理团队需要对变更申请进行评估,评估的内容包括变更的必要性、可行性、风险和影响等。

3. 变更批准:变更管理团队根据评估结果,决定是否批准变更申请。

如果批准,还需要确定变更的执行时间、范围和人员。

4. 变更执行:变更执行是整个变更管理过程中的核心环节。

在执行过程中,需要明确变更的具体步骤和责任人,并确保变更过程的透明和可跟踪。

如果发现问题,需要及时进行纠正。

5. 变更评估:变更执行完毕后,需要对变更的结果进行评估和反馈,以总结经验和教训,为后续变更提供参考。

三、变更管理制度的要求1. 规范:变更管理制度应明确规定变更的申请、评估、批准、执行和评估等流程和步骤,避免漏洞和混乱。

2. 透明:变更管理制度应确保变更的过程透明,所有相关人员都能了解变更的目的、内容和影响。

3. 效率:变更管理制度应简洁、高效,避免冗余和复杂的步骤,提高变更管理的效率。

4. 风险控制:变更管理制度要求对变更的风险进行评估和控制,确保变更过程中不会对企业造成不可控的损失。

5. 学习和改进:变更管理制度应该注重总结经验和教训,为下一次变更提供借鉴和参考。

四、变更管理制度的注意事项1. 员工培训:企业需要培训员工关于变更管理制度的相关知识和技能,提高员工的变更管理意识和能力。

变更管理制度范文(四篇)

变更管理制度范文(四篇)

变更管理制度范文一、背景为了提高公司的运营效率和管理水平,有效应对外部环境的变化和内部业务的发展需求,我司决定制定变更管理制度。

二、目的变更管理制度的目的是规范和控制公司内部各类变更,确保变更的合理性、可行性和风险可控性,减少变更给企业带来的负面影响。

三、适用范围本制度适用于我司所有部门和岗位,包括但不限于业务变更、技术变更、组织变更等。

四、原则和要求1. 决策透明:变更决策需透明、公平、公正,决策者需充分考虑变更的影响、风险和收益,确保变更符合公司整体利益;2. 变更申请:变更申请需明确变更内容、原因、目标和实施计划,申请者需提供充分的信息和分析,确保变更提案的可行性和有效性;3. 变更评估:变更管理委员会(以下简称“委员会”)将对变更提案进行综合评估,包括变更的必要性、影响范围、风险评估等,对于有较大风险和影响的变更,必须进行专门的专家评估和论证,确保变更方案的可行性和风险可控性;4. 变更控制:在变更实施过程中,需建立变更控制机制,确保变更的按计划、有序和可控进行,包括变更的发布、测试、验证、回退等环节;5. 变更记录:变更过程中的所有决策、审批和实施细节需详细记录,建立完整的变更日志和变更台账,以备后续的追溯和评估;6. 变更沟通:变更涉及到的各相关方需及时沟通和协商,明确各方的角色和责任,确保变更信息的共享和理解;7. 变更评估和回顾:实施变更后,需及时评估变更的效果和影响,针对不足之处进行改进和调整,形成持续改进的闭环机制。

五、责任与权限1. 变更管理委员会由公司高层领导组成,负责变更的审批、决策和监督;2. 各部门和岗位需要明确变更管理的责任和权限,确保变更流程的顺利进行;3. 变更执行人员需按照变更计划和程序进行操作,确保变更的及时、准确和可控执行。

六、违反规定的处理对于违反变更管理制度的行为,将依据公司相关制度进行处理,严重者将追究相应的法律责任。

七、附则本制度自发布之日起生效,由相关部门进行宣贯和培训,确保全员理解和遵守。

变更管理制度模板(三篇)

变更管理制度模板(三篇)

变更管理制度模板一、目的和范围1.1 目的:为了确保公司变更管理过程规范、透明、高效,提高变更管理的成功率和风险控制能力,制定本变更管理制度。

1.2 范围:适用于公司内部所有项目和业务的变更管理。

二、术语和定义2.1 变更:指对项目或业务进行任何形式的调整、修改或改变的行为。

2.2 变更管理:指对变更进行计划、跟踪、评估和控制的过程。

2.3 变更请求:指对项目或业务进行变更的申请。

2.4 变更评估:指对变更请求进行评估,确定是否需要实施变更。

2.5 变更批准:指对已评估通过的变更请求进行批准。

2.6 变更实施:指对已批准的变更请求进行实施。

2.7 变更记录:指对所有变更请求、评估、批准和实施过程进行记录的文件。

三、变更管理流程3.1 变更请求3.1.1 任何人员都可提出变更请求,包括项目经理、业务负责人、员工等。

3.1.2 变更请求应包含变更目的、内容、影响分析、时间计划等必要信息。

3.1.3 变更请求应提交给变更管理委员会(CMC)负责人。

3.1.4 CMC负责人应定期召开会议,审议变更请求。

3.2 变更评估3.2.1 CMC负责人将变更请求分配给相关评估人员进行评估。

3.2.2 评估人员应在规定时间内完成评估工作,将评估结果提交给CMC负责人。

3.2.3 评估结果包括对变更请求的可行性、风险评估等情况的评估。

3.3 变更批准3.3.1 CMC负责人根据评估结果,对变更请求进行批准或拒绝。

3.3.2 变更批准后,CMC负责人将批准结果通知相关人员。

3.4 变更实施3.4.1 变更实施由项目经理或业务负责人负责组织和执行。

3.4.2 变更实施期间,相关人员应密切配合,确保变更按计划进行。

3.4.3 变更实施完成后,项目经理或业务负责人应编制变更记录,记录实施过程和变更结果。

3.5 变更评估和控制3.5.1 变更实施完成后,应对变更进行评估和控制,确保变更的有效性和稳定性。

3.5.2 如发现变更实施过程中存在问题或风险,应及时采取措施进行调整和修复。

变更管理制度(精选)

变更管理制度(精选)

变更管理制度第一部分引言1.1目的本变更管理制度的目的在于规范和管理公司内部的变更过程,确保变更的有效性、安全性和可追溯性,以最大程度地减少对业务运作的负面影响。

1.2适用范围此制度适用于公司内的所有业务单元和部门,涵盖所有可能影响到信息技术、业务流程或组织结构的变更。

第二部分变更管理流程2.1变更提出2.1.1任何员工都可以提出变更请求,需以书面形式提交变更申请表,明确变更的原因、目的和预期影响。

2.1.2变更提出者要与相关业务部门和技术团队沟通,确保变更请求充分了解和详细描述。

2.2变更评估2.2.1由变更管理团队负责对提出的变更请求进行评估,包括技术可行性、资源需求、风险评估等。

2.2.2评估结果应在变更委员会会议前提交,以便委员会成员在会议上做出明智的决策。

2.3变更委员会会议2.3.1变更委员会由公司高层管理人员、技术专家和相关业务代表组成。

2.3.2会议周期为每月一次,特殊情况下可以紧急召开。

2.3.3会议议程应包括变更提案的审查、评估结果汇报、风险讨论和最终决策。

2.4变更批准2.4.1变更委员会会对每个变更提案进行投票表决,多数通过即可获得批准。

2.4.2批准后,变更管理团队负责编制变更计划,明确变更的实施步骤、时间表和相关责任人。

第三部分变更实施3.1变更计划3.1.1变更计划应在变更实施前至少两周提前发布,以便相关人员有足够的准备时间。

3.1.2变更计划应包括变更的详细描述、实施时间、风险评估和变更回滚计划。

3.2变更验证3.2.1在实施变更后,变更管理团队负责进行验证,确保变更达到预期效果,同时监测潜在的问题。

3.2.2如果发现问题,应立即采取纠正措施,同时记录问题和解决方案。

3.3变更文档3.3.1变更管理团队负责撰写变更文档,包括变更的详细描述、实施步骤、验证结果和学习经验。

3.3.2变更文档要在变更实施后一周内提交变更委员会审查,并存档备查。

第四部分变更回顾4.1变更回顾会议4.1.1在变更实施后的两周内,变更管理团队组织回顾会议,总结变更的成功点和改进点。

变更管理制度完整版

变更管理制度完整版

变更管理制度一、变更定义变更是指在产品、服务、流程、系统等方面进行的任何改变,包括改进、优化、升级、迁移等。

二、变更分类1. 按变更类型分为:产品变更、服务变更、流程变更、系统变更等。

2. 按变更影响程度分为:重大变更、一般变更和小变更。

三、变更流程1. 变更申请:变更申请人填写《变更申请表》,说明变更原因、变更内容、变更影响、变更时间等信息。

2. 变更评估:变更申请人提交《变更申请表》后,相关部门对变更进行评估,包括变更的必要性和可行性、变更的影响范围、变更的风险等。

3. 变更审批:评估通过后,变更申请人将《变更申请表》提交给上级领导审批。

对于重大变更,需要经过更高级别的审批。

4. 变更实施:审批通过后,变更申请人按照变更计划实施变更。

在实施过程中,需要做好变更记录,以便追溯和查询。

5. 变更测试:变更实施完成后,需要进行变更测试,确保变更后的产品、服务、流程、系统等能够正常运行。

6. 变更上线:测试通过后,变更可以正式上线。

在上线过程中,需要做好备份和应急准备,以防止出现意外情况。

7. 变更后评估:变更上线后,需要对变更效果进行评估,包括变更是否达到预期目标、变更带来的收益和风险等。

四、变更管理要求1. 变更必须经过审批,未经许可不得擅自变更。

2. 变更实施前必须进行充分的评估和测试,确保变更的可行性和安全性。

3. 变更过程中必须做好记录和备份,以便追溯和查询。

4. 变更后必须进行评估,以便总结经验教训,不断优化和改进。

五、变更管理制度监督与执行本制度自发布之日起实施,由公司管理层进行监督和执行。

对违反本制度的个人或部门,公司将视情节轻重给予相应的处罚。

公司变更管理制度

第一章总则第一条为了加强公司管理,规范公司变更行为,确保公司变更的合法、合规、高效,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有变更事项,包括但不限于组织架构、人员、资产、业务流程、规章制度等方面的变更。

第三条公司变更管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:变更事项应符合国家法律法规、行业规范和公司章程的规定。

(二)合规性原则:变更事项应符合公司发展战略和经营目标,确保公司利益最大化。

(三)程序性原则:变更事项应按照规定的程序进行,确保变更的透明度和公正性。

(四)效益性原则:变更事项应注重经济效益,提高公司运营效率。

第二章变更管理组织第四条公司设立变更管理领导小组,负责公司变更管理的组织、协调和监督工作。

第五条变更管理领导小组由公司总经理、各部门负责人及相关专业人员组成。

第六条变更管理领导小组的主要职责:(一)制定公司变更管理制度及实施细则;(二)审批重大变更事项;(三)监督变更事项的实施;(四)对变更事项进行评估和总结。

第三章变更事项范围第七条公司变更事项包括以下范围:(一)组织架构变更:包括部门设立、撤销、合并、分立等;(二)人员变更:包括招聘、辞退、调动、晋升、降职等;(三)资产变更:包括固定资产、无形资产、投资等;(四)业务流程变更:包括业务流程优化、调整、新增等;(五)规章制度变更:包括公司章程、规章制度、操作规程等。

第四章变更管理程序第八条变更管理程序分为以下阶段:(一)提出变更申请:由变更申请部门或个人向变更管理领导小组提出书面申请,说明变更理由、目的、预期效果等。

(二)评估论证:变更管理领导小组对变更申请进行评估论证,包括合法性、合规性、效益性等方面的分析。

(三)审批决策:变更管理领导小组根据评估论证结果,对变更申请进行审批决策。

(四)组织实施:变更申请获得批准后,相关部门或个人按照批准的方案组织实施。

(五)监督检查:变更管理领导小组对变更事项的实施情况进行监督检查,确保变更事项按计划完成。

公司部门变更管理制度

第一章总则第一条为规范公司部门变更管理,确保公司组织架构的合理性和高效性,提高公司整体运营效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门及下属机构。

第三条本制度所称部门变更,包括部门合并、分立、撤销、更名、调整职能范围等。

第二章变更申请与审批第四条部门变更申请应由变更涉及的部门负责人提出,经部门内部讨论后,向公司人力资源部提交书面申请。

第五条部门变更申请应包括以下内容:(一)变更原因及必要性说明;(二)变更后的部门名称、职能范围、组织架构及人员配置;(三)变更后的工作流程及管理制度;(四)变更涉及的预算调整及成本控制措施;(五)变更实施的时间节点及预期效果。

第六条人力资源部收到部门变更申请后,应进行初步审核,必要时组织相关部门进行调研。

第七条初步审核通过后,人力资源部将变更申请提交至公司管理层进行审批。

第八条管理层应在收到变更申请之日起十个工作日内完成审批。

第九条审批通过后,人力资源部将审批结果通知相关部门及人员。

第三章变更实施与监督第十条部门变更实施前,人力资源部应制定详细的实施计划,明确实施步骤、时间节点及责任人。

第十一条变更涉及的部门应按照实施计划,做好以下工作:(一)人员调整:根据变更后的组织架构,进行人员调整,确保各部门人员配置合理;(二)工作交接:确保变更前后工作交接顺利进行,避免工作断层;(三)制度修订:根据变更后的职能范围,修订相关管理制度;(四)培训与沟通:对涉及人员进行培训,确保其适应新的工作要求,加强与相关部门的沟通与协作。

第十二条人力资源部对部门变更实施过程进行监督,确保变更工作按计划推进。

第四章变更效果评估第十三条部门变更实施完毕后,人力资源部应组织相关部门对变更效果进行评估。

第十四条评估内容包括:(一)变更后的部门职能发挥情况;(二)人员配置及工作效率;(三)管理制度执行情况;(四)成本控制效果。

第十五条评估结果应形成书面报告,报公司管理层审阅。

第五章附则第十六条本制度由公司人力资源部负责解释。

变更管理制度可以分

变更管理制度可以分第一章总则第一条为规范变更管理流程,提高变更管理的效率和质量,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门、项目组织和合作单位的变更管理活动。

第三条变更管理是指对已明确定义的项目或工作范围、进度、成本、质量等方面的任何改变。

第四条变更管理应遵循变更管理的基本原则,即变更有序、合理、及时、有效、稳定和可控。

第二章变更管理的流程第五条变更提出:当项目参与者或相关方认为需要对项目范围、进度、成本或质量等方面进行调整时,应书面提出变更申请,并说明变更理由、影响及必要性。

第六条变更评估:变更管理委员会接收变更申请后,应对变更进行评估,包括对变更的合理性、可行性、影响分析等进行全面评估,并给出初步意见。

第七条变更审批:变更管理委员会将初步意见提交给项目负责人或相关决策者进行审批,审批通过后方可实施变更。

第八条变更实施:项目团队根据变更审批结果,制定变更实施计划,明确变更的具体内容、实施方法、时间节点等。

第九条变更控制:变更实施过程中需加强变更的监督和控制,及时发现和解决变更中可能出现的问题,确保变更的质量和进度。

第十条变更确认:变更完成后应及时进行确认,包括对变更是否达到预期目标进行评估,并记录变更后的项目状态。

第十一条变更总结:项目结束后,应对变更管理的实施情况进行总结和评估,总结经验教训,为今后的项目管理工作提供参考。

第三章变更管理的责任第十二条项目负责人是变更管理的主要责任人,负责组织和协调变更管理工作,确保变更的合理性和有效性。

第十三条变更管理委员会由项目负责人、技术专家、财务专家、客户代表等组成,负责变更的评估、审批和监督。

第十四条项目参与者应积极参与变更管理工作,并按照制度规定的程序和要求提出变更申请。

第十五条公司领导应对变更管理工作进行监督和指导,确保变更管理的顺利进行。

第四章变更管理的制度保障第十六条公司应建立健全变更管理的信息系统,确保变更流程的全程跟踪和管理。

第十七条公司应加强对变更管理相关人员的培训和教育,提高其变更管理的专业水平与意识。

2023新增要素-变更管理制度

变更管理制度1.目的为了规范变更管理,消除或减少由于变更而引起的潜在事故隐患,制定本制度。

2.范围永久性或暂时性发生变更的人员、管理、工艺、技术和设施等。

3.职责3.1总经理负责公司变更的批准。

3.2安全科负责变更活动的综合管理。

3.3各部门负责本部门的变更提出申请并实施。

3.4 变更部门须对变更可能引起的风险进行评价并制定控制措施。

3.5 变更部门应将变更后的内容,及时传达给相关人员,对操作人员进行培训。

4.内容4.1变更分级根据变更的设计复杂程度、带来的工艺危害、安全健康影响、环境影响、财务影响等多方面因素,可将变更划分为一般变更和重要变更。

(1)重要变更:可能导致生产工艺不稳定、风险等级提高,带来事故发生、出现人员伤害、造成严重环境污染,或者企业不能接受的财产损失等潜在后果的变更。

(2)一般变更:不属于重要变更的变更。

4.2变更性质分类(1)永久性变更:实施变更后,变更对象不会恢复到变更前状态的变更。

(2)临时性变更:因生产运行、安全目的或其他原因需要而进行的短期改变,且到达预定期限前应恢复到变更前状态的变更。

(3)紧急变:在紧急状况下,为避免人员、环境、财产等受到重大损失,而实施简化变更管理手续的变更。

4.3变更管理要求(1)明确变更内容;(2)规定实施变更的程序;(3)对由于变更可能导致的风险进行评价;(4)根据评价结果,制定控制措施;(5)将变更的内容,及时传达给相关人员,对操作人员进行培训。

4.4变更类型(1)工艺技术变更主要包括生产能力,原辅材料(包括助剂、添加剂、催化剂等) 和介质《包括成分比例的变化),工艺路线、流程及操作条件,工艺操作规程或操作方法(包括物料投加顺序),工艺控制参数,仪表控制系统(包括安全报警和联锁值的改变),水、电、汽、风等公用工程等方面的改变。

(2)设备设施变更主要包括设备设施的更新改造,非同类型替换(包括型号、材质、安全设施、设备运行参数的变更),布局改变,备件、材料的改变,监控、测量仪表的变更,计算机及软件的变更,电气设备的变更,增加临时的电气设备等方面的改变。

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公司变更管理制度
1.目的
为进一步增强企业持续壮大的活力,不断创新、完善各项管理工作中存在的不足或缺陷,积极推进各项工作中的变更管理,使各项管理绩效得以进一步提升,以顺应现代化企业发展的必然要求。

2.适用范围
本制度适用于公司各部门在技术革新和各项管理制度实施过程中存在的缺陷或不能满足于现状的安全要求所给予的及时必要的更新管理。

3.内容
3.1本制度由公司安全环保部给予综合监督管理实施。

3.2各部门在本职范围内对各自存在的不足项进行汇总,然后提出申请给予适时修订完善。

3.3相关规定
(1)“三同时”过程中的变更管理
1)设计变更应立足于确保结构安全、改善使用功能、合理控制造价和方便施工、保证施工质量和工期。

应本着节约原则,实事求是,严禁弄虚作假,严禁迎合承包商利益而变更。

所有的设计变更(或变更通知)应先填写设计变更申请报告,经公司批准后通知设计单位,设计单位依此作出设计变更(或变更通知)。

2)设计变更申请报告应包括:
①设计变更申请人
②记时计变更原因
③记时计变更方案可能增加或降低工程造价的估算,包括返工重做的经济损失和工期的影响(延误或提前)
④公司批复意见
3)设计变更申请报告一式三份,申请人、公司主管单位和设计单位各一份。

4)设计变更的程序。

①设计单位出于对施工图自我完善和补充,在不改变原使用功能和不提高造价的前提下,由设计单位自行出变更图(或变更通知),经公司主管部门确认后下发。

②设计单位虽出于对施工图的自我完善和补充,且不改变原使用功能,但提高了工程造价,应事先书面征求公司的意见并填写设计变更申请报告,经公司批准后方可出设计变更图(或变更通知),经公司确认后下发。

③公司提出的设计变更要求,由公司主管部门填写设计变更申请报告并通知设计单位,由设计单位作出设计变更图(或变更通知),经公司确认后下发。

④承包商或监理人员要求对施工图作出变更,应先填写设计变更申请报告报公司审批,公司审批后通知设计单位作出变更。

设计单位根据变更申请报告的要求,合理作出变更,设计变更图(或变更通知),经公司确认后下发。

⑤重大设计变更由项目基建办提出意见报分管领导以会议集体研究批准后,书面通知设计单位作出变更。

重大设计变更指:1涉及结构安全。

2影响使用功能。

3因设计变更而造成经济签证额大于3万元或工期延误大于5天。

4改变了原平面布置或外观效
果。

⑥设计变更应与工程进度同步,不得事后补图。

若遇特殊情况,按有权部门协调会议纪要先行施工,但应及时补办设计变更手续。

否则,该设计变更图为无效变更图(或变更通知)。

⑦为尽量减少施工期间的设计变更,施工图在送审前,公司应先组织有关专家和使用单位进行内审,提出修改意见,由设计单位补充完善。

⑧为加强施工图纸管理和办理竣工结算,公司施工图发放管理部门的责任人和现场代表应按单位工程认真建立施工图设计变更台帐。

3.4各项管理制度的变更管理
(1)各系统、各单位在公司的正常运营过程中,伴随企业规模的快速扩张,一些原来的制度或许存在不能满足于现状的工作要求,针对此种情况必须将各项不足记录下来,在制定制度的更新过程中,应明确要求每年要更新的时间和频次。

(2)在制度更新前,各单位要做以充分认证,以保证所更改的制度能在近一段时间乃至更长时期内能达到或满足目前安全管理现状。

变更前要提出书面更新申请,变更后的管理制度要及时将最新的制度送交安全环保部备案,并针最新的管理制度及时下发至各相关岗位,以便于本单位员工能够得以确实执行,发挥应有的功能.。

变更申请表
变更验收表。

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