展会管理规定综述
会展管理规则精细策划提供优质会展服务
会展管理规则精细策划提供优质会展服务会展是一种重要的商务活动，它为企业提供了展示产品和服务的平台，同时也为行业专业人士提供了交流学习的机会。
为了保证会展的顺利进行，需要有一套科学的管理规则，并且进行精细策划，以提供优质的会展服务。
一、会展管理规则1. 参展商服务规则（1）展会报名：参展商应按照规定时间和流程进行展会报名，填写必要的参展登记表格，提交相关资料，并按时缴纳展位费用。
在报名过程中，参展商需要提供真实准确的信息，以便组织方进行后续工作。
（2）展位分配：展位分配应公开、公正、透明，遵循先到先得、平等竞争的原则。
组织方可以根据参展商的需求和特殊要求，尽力满足其合理需求。
（3）展品安全：参展商需要确保展品的安全，并按照规定的展品陈列方式进行展示。
禁止使用易燃、易爆、有毒等危险物品，以确保展会的安全运行。
（4）展会礼仪：参展商应遵守展览礼仪规范，保持展位整洁有序，不得干扰其他参展商和观展人员的正常参观活动。
2. 组织方服务规则（1）会展策划：组织方应制定详细的会展策划方案，包括展览规模、展位布局、会议议程等内容。
策划应充分考虑市场需求和参展商的实际情况，以提供有针对性的服务。
（2）场地布置：组织方应根据会展需求进行场地布置，合理利用展区空间，确保展位的通风、光线等条件，同时提供充足的服务设施，如供电、网络等。
（3）展会现场管理：组织方应派专业人员进行展会现场管理，确保展会秩序井然，及时解决参展商和观展人员的问题和需求。
在展会期间，组织方还应提供安全保卫、医疗急救等服务，保障大家的安全和健康。
二、精细策划1. 定位目标受众在策划会展活动之前，首先要明确目标受众是谁。
根据不同的会展类型和主题，找到适合的目标受众群体，并针对其需求和兴趣进行策划。
比如，如果是面向企业业主的展会，可以策划一些专业的业务研讨会；如果是面向消费者的展会，可以策划一些互动游戏和抽奖活动，吸引他们的注意力。
2. 制定详细计划精细的策划需要将整个会展过程细化为各个具体的环节，并制定详细的计划。
参加展会管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范展会管理，保障展会活动的顺利进行，促进展会经济健康发展，根据《中华人民共和国展览会法》等相关法律法规，结合我国实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于在我国境内举办的各类展览会、博览会、交易会等商业性展会活动。
第三条展会活动应当遵循公开、公平、公正、诚信的原则，维护参展商、观众和主办单位的合法权益。
第四条各级人民政府及其相关部门应当加强对展会活动的监督管理，营造良好的展会环境。
第二章展会主办与承办第五条展会活动应当由具备相应资质的主办单位负责组织、策划和实施。
第六条主办单位应当具备以下条件：（一）具有独立法人资格，具备举办展会活动的组织能力；（二）具有举办同类展会活动的成功经验；（三）有健全的展会管理制度；（四）有专门的展会管理人员和团队；（五）有稳定的经费来源。
第七条主办单位应当向所在地县级以上人民政府会展管理部门申请举办展会，并提交以下材料：（一）展会申请报告；（二）展会方案；（三）展会组织机构及人员名单；（四）展会经费预算；（五）其他相关材料。
第八条承办单位应当具备以下条件：（一）具有独立法人资格，具备举办展会活动的组织能力；（二）有专门的展会管理人员和团队；（三）有稳定的经费来源；（四）具备举办展会所需的场地、设施、设备等条件。
第九条承办单位应当与主办单位签订承办协议，明确双方的权利、义务和责任。
第三章展会场地与设施第十条展会场地应当符合以下要求：（一）交通便利，便于参展商和观众进出；（二）场地宽敞，能够满足参展需求；（三）具备消防、安全、卫生等设施；（四）有完善的配套设施，如餐饮、住宿、交通等。
第十一条展会设施应当满足以下要求：（一）展位搭建规范，符合展会主题和风格；（二）展品展示区域宽敞，便于参展商展示；（三）照明、音响、投影等设备齐全，保证展会效果；（四）消防、安全、卫生等设施完善。
第四章展会宣传与推广第十二条主办单位应当制定展会宣传推广方案，通过各种渠道进行宣传，提高展会知名度和影响力。
大型展览活动管理制度
大型展览活动管理制度第一章总则第一条为规范大型展览活动的组织和管理，保证活动的顺利进行，维护参展单位和观众的合法权益，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于组织和举办大型展览活动，包括各类展会、博览会等。
第三条大型展览活动应当依法依规进行，并遵守各项管理制度和规定。
第四条大型展览活动的组织者应当具备相应的经验和能力，保证活动的安全和顺利进行。
第五条大型展览活动的组织者应当注重环保和资源节约，采取措施减少活动对环境的影响。
第六条大型展览活动的组织者应当加强对人员的培训和管理，确保活动的安全和秩序。
第七条大型展览活动的组织者应当与相关部门和单位密切合作，共同推动活动的顺利进行。
第八条大型展览活动的组织者应当对活动的各个环节进行全面监管和控制，确保活动的顺利进行。
第九条大型展览活动的组织者应当及时总结经验，改进管理制度，提高活动的质量和水平。
第二章组织和策划第十条大型展览活动的组织者应当制定详细的活动策划方案，包括活动主题、内容、规模、时间、地点等。
第十一条大型展览活动的组织者应当确定活动的主要承办单位和协办单位，明确各自的职责和权利。
第十二条大型展览活动的组织者应当制定活动的预算和费用安排，确保活动的资金保障和管理。
第十三条大型展览活动的组织者应当拟定活动的宣传推广方案，扩大活动的知名度和影响力。
第十四条大型展览活动的组织者应当确定活动的参展单位和展品内容，确保活动的质量和水平。
第十五条大型展览活动的组织者应当设立专门的组织和策划团队，负责活动的具体组织和管理。
第十六条大型展览活动的组织者应当与相关部门和单位密切合作，确保活动的各项准备工作的顺利进行。
第十七条大型展览活动的组织者应当及时总结经验，改进管理制度，提高活动的质量和水平。
第三章安全保障第十八条大型展览活动的组织者应当加强对活动场地的安全管理，确保活动的安全顺利进行。
第十九条大型展览活动的组织者应当制定详细的安全预案，包括火灾、事故等各类突发事件的处理措施。
展览会展厅规章制度
展览会展厅规章制度第一章绪论为了规范展览会展厅的管理，保证展览活动的顺利进行，维护展览会秩序，特制定本规章制度。
本规章制度适用于所有在展览会展厅内从事展览活动的个人和单位。
请遵守并遵循以下规定。
第二章展览会展厅开放时间和管理1. 展览会展厅的开放时间为每天上午9:00至下午6:00，展览会期间可以适当延长开放时间。
展览会展厅的开放时间以展览会组织方或场馆管理方发布的公告为准。
2. 展厅内禁止随意堆放杂物，如有需要存放物品，请提前与场馆管理方沟通协商。
3. 展览会展厅内禁止吸烟、喧哗、赤膊等不良行为，违者将被责令离开并按规定处理。
4. 展览会展厅内展品的保护和保管由展会组织方和展品所有人共同负责，展品所有人需对展品进行24小时监护。
第三章参展单位及个人责任1. 参展单位及个人应遵守展览会组织方的相关规定，按时、按要求搭建、布展，并保持展位整洁有序。
2. 参展单位及个人应保证展品的合法性和真实性，不得展示任何违法、淫秽、暴力等内容的展品，一经发现，将取消展位资格。
3. 参展单位及个人须服从展览会组织方和场馆管理方的指挥和要求，配合工作人员做好安全管理和现场指挥。
第四章参观人员纪律要求1. 参观人员需按照规定的入场时间和入场门口有序入场，出示有效证件验票进入展览会展厅。
2. 参观人员需在参观期间保持秩序和文明，不得大声喧哗、乱扔垃圾、破坏展品等不良行为。
3. 参观人员不得擅自触摸、损坏展品，如有发现，请及时向工作人员报告。
第五章安全和应急措施1. 展览会展厅内设置应急疏散通道和应急疏散标识，参展单位及个人应熟悉应急疏散路线和逃生方法。
2. 展览会展厅内设有安全检查点，所有进入展厅的人员、物品均须接受安全检查，如有发现危险品或违禁品，请及时向工作人员报告。
3. 展览会期间如遇紧急情况，参展单位及个人应听从工作人员指挥，有序疏散和撤离。
第六章处罚和申诉1. 对于违反规章制度的参展单位及个人，展览会组织方有权取消其参展资格，并按照规定进行处罚和处理。
展会管理制度
展会管理制度第一章总则第一条本制度是为了规范展会管理工作，加强对展会的统一管理，保障展会的顺利进行，保护展会参展商和观众的合法权益，提高展会管理工作的科学性和效率性，制定展会管理制度。
第二条本制度适用于公司组织和举办的各类展会，包括国际展览、专业展览、消费品展览、文化艺术展览等。
第三条展会管理工作应遵循“服务、规范、公平、高效”的原则，加强对展会的监督和管理，保持展会的良好形象。
第四条展会管理工作应充分尊重市场规律，倡导公平竞争，保护和促进参展商与观众的合法权益，积极推动展览市场的健康发展。
第二章组织管理第五条展会的组织和举办应符合国家法律法规和相关规定，必须取得相关资质和证书，确保展会的合法合规。
第六条展会的组织和举办应提前制定展会计划，并按照计划进行统一管理和组织实施。
第七条展会的组织和举办需要成立组织委员会，明确各成员的职责和权限，有效协调各方资源，确保展会的顺利进行。
第八条展会的组织和举办应建立健全的管理体系和工作流程，严格执行管理制度，确保各项工作有序进行。
第三章参展商管理第九条参展商必须通过合法途径取得参展资格，提供真实的参展材料，符合展会规定的条件和要求。
第十条参展商参展前应签订参展合同，并支付参展费用，严格遵守参展规定和相关管理制度。
第十一条参展商在展会期间应遵守展会规章制度，服从展会组织委员会的管理和安排，保障展品和展位的安全。
第十二条参展商不得在展会期间进行虚假宣传、欺诈消费者或其他违法违规行为，否则将受到相应处罚。
第四章观众管理第十三条观众需凭有效证件购买观展门票，严禁假冒伪劣门票和超员参观。
第十四条观众参观展会时应遵守展会规定的参展时间和参观流程，不得随意破坏展品和设施，不得进行商业活动。
第十五条展会期间，各项服务设施和安全设备应得到有效保障，保障观众的人身和财产安全。
第十六条对违反观众管理规定的观众，展会组织委员会有权采取制止、劝阻、调离等措施，对严重违规者将予以拒绝入场和追究法律责任。
展会现场管理制度范文
展会现场管理制度范文展会现场管理制度范第一章总则第一条为了规范展会现场管理，确保参展商和观众的利益，提升展览会的质量，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有展览会现场工作人员和参展商。
第三条展览会的组织方应当依法取得相关批准，确保展览会的合法性和安全性。
第二章人员管理第四条展览会现场的工作人员应当经过培训并持有有效的工作证明。
务必熟悉展览会的规章制度和安全措施。
第五条展览会期间，现场工作人员应当保持工作状态，并按照工作时间表完成任务。
第六条工作人员应当尽快解决参展商和观众的问题，确保展览会顺利进行。
第七条工作人员应当严格遵守保密规定，不得私自泄露参展商和观众的信息。
第三章展位管理第八条参展商应当按照规定的时间搭建展位，并保持展位的整洁和安全。
不得随意改变展位区域的结构。
第九条展位面积和展位结构应当符合展览会的标准，不得占用其他展位或走道。
第十条参展商应当提供真实的产品信息，并遵守商业道德，不得误导观众。
第四章现场秩序管理第十一条参展商和观众应当遵守展览会的规章制度，不得干扰展览会的正常秩序。
第十二条不得在展会现场吸烟，禁止携带易燃物品和危险品。
第十三条禁止在展位或走道上设置障碍物，保持通道畅通。
第五章安全管理第十四条参展商和观众应当自觉遵守安全规定，注意个人和他人的安全。
第十五条展览会现场应当设置充足的安全警示标志和防护措施，确保参展商和观众的安全。
第十六条在特定区域或设备附近，应当设置专门的安全人员进行管理和维护。
第十七条突发事件发生时，现场工作人员应当迅速组织疏散和救援，确保参展商和观众的人身安全。
第六章环境保护第十八条展览会现场应当设置垃圾分类和回收设施，并加强环境保护宣传教育。
第十九条参展商应当自觉保持展位和展览会现场的清洁，不得乱丢垃圾。
第二十条展览会现场应当采取节约用电、用水和用纸的措施，推动绿色低碳展览。
第七章违规处理第二十一条对违反本管理制度的展览会参展商和观众，将依法依规进行处理，包括罚款、取消参展资格等。
公司展会的管理制度
公司展会的管理制度第一章总则第一条为规范公司展会活动，提高公司展会管理工作效率，保障展会的顺利进行，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内部举办或参加的各类展会活动的管理工作。
第三条公司展会活动包括公司自主举办的展会、参加外部展会等各类形式。
第四条公司展会管理工作应遵循依法、科学、规范、高效的原则。
第五条公司展会管理工作应当强调团队协作、信息共享、责任落实、风险控制等要素。
第六条公司展会管理工作由公司的相关部门负责组织实施，展会现场的各项工作由专门的工作人员负责。
第七条公司展会管理工作应当充分尊重市场规律，强化市场营销意识，促进销售增长。
第二章展会策划第八条公司展会策划应当围绕公司的战略发展目标，结合市场需求和产品特点进行。
第九条公司展会策划应当明确展会的主题、规模、时间、地点、参展规模、目标客户等内容。
第十条公司展会策划应当充分调研市场，了解竞争对手状况，为展会策划提供数据支撑。
第十一条公司展会策划应当做好预算控制，合理安排展会费用，确保预算合理性。
第十二条公司展会策划应当形成详细的策划方案，明确责任人和工作计划。
第三章参展准备第十三条公司展会参展准备应当提前做好物资准备，包括展台搭建、展品准备、宣传资料准备等。
第十四条公司展会参展准备应当安排专门的人员负责，明确工作任务和完成时限。
第十五条公司展会参展准备应当做好人员培训工作，提高参展人员的专业素质和服务意识。
第十六条公司展会参展准备应当做好安全防范工作，确保展会现场安全稳定。
第十七条公司展会参展准备应当做好技术支持工作，提供相关的技术设备和支持。
第四章展会执行第十八条公司展会执行应当遵循展会策划方案，按照规定的程序进行。
第十九条公司展会执行应当保证展会现场秩序井然，服务周到，形象优雅。
第二十条公司展会执行应当及时处理突发事件，做好危机处理工作。
第二十一条公司展会执行应当做好展会数据收集和分析工作，为下次展会提供参考依据。
第五章展会总结第二十二条公司展会总结应当对本次展会的各项工作进行评估，总结经验和教训。
公司展会管理制度范文
公司展会管理制度范文公司展会管理制度第一章总则第一条为规范公司展会管理行为，提高公司展会活动的质量和效益，保护公司利益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内举办的展会活动。
第三条公司展会活动包括但不限于参展、组织展览、协助展会服务机构提供服务等。
第四条公司展会活动必须遵守国家法律、法规、行业规范和公司规章制度，确保展会活动的合规性。
第五条公司展会活动必须坚持诚信原则，遵循公平竞争原则，不得以不正当手段获取展会参展资格或达成交易等目的。
第二章组织与管理第六条公司展会活动由市场部负责具体组织和执行。
第七条展会活动筹备工作必须提前进行充分计划，并明确相关责任人和工作进度。
第八条展会活动筹备期间，必须加强与相关机构和协会的沟通和配合，确保展会活动的顺利进行。
第九条参展企业申请展位必须符合相关规定，经公司审批后方可确定展位。
公司应建立健全展位分配管理制度，确保展位分配公平公正。
第十条参展企业参展前必须签订参展协议，并缴纳相关费用。
第十一条参展企业必须按照安排的时间和地点进行布展和撤展。
不得擅自更改展位展览方式，否则将承担相关责任。
第十二条参展企业在展会期间必须遵守展会规则和相关制度，不得从事违法违规活动。
第十三条展位布展工作必须注意安全，展品、展台等必须符合质量和安全要求。
第十四条展位布展工作完成后，必须进行现场验收，确保各项设施设备正常运行，并能满足展会要求。
第三章展会宣传与推广第十五条展会宣传工作必须提前进行充分计划，并明确相关责任人和宣传方案。
第十六条展会宣传材料必须真实准确，不得含有虚假信息或误导性内容。
第十七条展会宣传材料的设计、印刷、发放等工作必须按照相关制度进行，公司要确保宣传材料的质量和效果。
第十八条公司可以通过各种媒体渠道进行展会宣传，包括但不限于电视、广播、报刊、网络等。
第十九条参展企业在展会期间可以进行自身宣传和推广活动，但必须符合相关规定，不得扰乱展会秩序。
第四章展会服务与管理第二十条公司可以委托展会服务机构提供相应服务，包括但不限于摊位搭建、物流运输、安保服务、设备租赁等。
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展会管理规定一、总则明确公司参展标准和操作流程，掌握国内外的大型专业展会的行情，持续改进和完善公司展会的组织、开展和管理工作。
二、适用范围本制度适用于展会的组织、信息收集和参展的程序管理。
综合办行政管理员为展会统一负责人，原展会负责人赵业水与刘建开应与综合办行政管理员进行工作交接，并负责给综合办行政管理员提供之前参加过的展会相关资料。
三、展会操作规程（一）国内展会参展操作规程第一步：收集资料。
收集与本公司业务相关的专业展会信息，并与展会组委会取得联系，向其索要参展指南以及参展注意事项；第二步：确展。
经公司研究后确认参展及参展人员，筹备参展计划及人员分工；第三步：签订合同。
与展会组委会联系、洽谈合同签订事宜，合同签订后，催促对方尽快确认展位；第四步：签订广告合同。
与展会组委会联系，确定本次会议的广告代理商，如需广告宣传，经公司领导批准同意后，与其联系并签订合同，办理相关事宜；第五步：办理参展商证、参观证。
摊位确认后，向组委会询问参展商证和参观证办理的有关事项，确定参观人数后，酌情办理参观人员的证件；第六步：预订房间。
展位确认后，尽快预订房间，房间尽量订在展区附近或交通便利、价格适中的酒店，做到既节省费用又方便与客户洽谈；第七步：展会筹备。
在展前的筹备时间内，参展人员按展会方案分工实施完成；第八步：展前动员。
展前要求召开参展会议，以确保参展过程中万无一失；第九步：参展总结。
将各人汇报附在材料后归档，并将所有带回的客户名单输入公司客户名单，所有影像资料，在电脑中存档；第十步：存档。
将所有展会的资料汇总装订成册，经董事长审批后存档，要求在电脑和档案橱中各保存一份；第十一步：落实政策补贴。
根据国家、省、市相关规定办理相关手续，积极申报各项扶持政策。
（二）国外展会参展操作规程第一步：收集资料。
通过因特网和各类信息刊物收集与本公司相关的专业展览会，特别是国际专业展览会；与展会的组委会或中国承办方联系，向其索要参展指南及注意事项；第二步：确展。
经公司研究后确认参展及参展人员，筹备参展计划及人员分工；第三步：签订合同。
与展会主办单位或组展方联系洽谈签订合同事宜，合同签订后，催促主办单位或组展方尽快确认展位；第四步：签订广告合同。
与展会组委会联系，确定本次会议的广告代理商，如需广告宣传，经公司领导批准同意后，与其联系并签订合同，办理相关事宜；第五步：展会筹备。
在展前的筹备时间内，各人按展会方案的分工实施完成；特别注意如参展形式为特装展的，应做好展台的设计、搭建工作；第六步：签证办理。
摊位确认后，向主办机构询问签证的有关事项，督促参展人员办理护照，要求对方寄发邀请函，随后安排办理签证；该项事宜由组展方统一办理的，应积极配合提供相关证件；第八步：预订房间及往返机票。
展位确认后，应尽快预订往返机票及房间，房间应尽量订在展区附近或交通便利、价格适中的酒店，做到既节省费用又方便与客户洽谈；第九步：展前动员。
展前召开参展要求会议，以确保参展过程中万无一失；第十步：参展总结。
将各人汇报附在材料后归档，并将所有带回的客户名单输入公司客户名单，所有影像资料，在电脑中存档；第十一步：存档。
将所有展会的资料汇总装订成册，经董事长审批后存档，要求在电脑和档案橱中各保存一份；第十二步：落实政策补贴。
根据国家、省、市相关规定办理相关手续，积极申报各项扶持政策。
四、展会管理实施细则（一）参展目的企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传和信息收集。
（二）参展原则1）参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则，避免盲目、冲动及铺张浪费的参展行为；2）参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防范工作；3）参加展会应做详细周密的策划，包括展位的选择、展台的布置方案、广告的发布、目标客户的邀请等；4）除布展工作外，应强调参展人员的作用，做好明确的职责分工和展前培训，展示公司团结、专业的良好形象，把握商机；5）展会应与市场拓展紧密集合，国外展会是我公司拓展市场区域接触客户的主要途径之一，展会后应及时、积极跟进，做好后续宣传和客户开发工作；6）展会结束后应做效果分析并提交总结报告，积累参展活动经验。
（三）年度展会计划组织展会负责人应在每年12月份对下一年度展会的信息进行收集，并整理为《展会信息报告》，发给国际项目部，国外展会具体市场调研由国际项目部负责，国际项目部对收集后的展会信息应做初步的评价，对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析，选定目标展会；综合办行政管理员负责在每年1月份根据各项目部意见，整理、确定本年度《展会信息及参展提案》报公司领导研究确定，企划法务室赵业水与采购履约部刘建开负责协助综合办整理《展会信息机参提案》。
1）信息调研综合办行政管理员应对目标展会做详尽的信息调查，包括：主办方、承办单位、举办时间、展馆位置、承租信息、展位信息、展会影响力、往期影响和反馈、参展单位、参观者范围等。
国际项目部经理应配合外联员做好该项工作，通过咨询展会所在国代理商考究展会的真实情况；如赴国外参展，还应了解当地语言、政治环境、文化风俗、交通和食宿信息等。
（企划法务室与采购履约部刘建开负责协助综合办处理相关事宜）2）价格及优惠政策落实综合办行政管理员在参展前应与主办方或组展单位咨询价格，争取国家、省、市方面的各项优惠政策。
对我公司拟长期参展的展会，应与主办方或组展单位建立良好关系，以获得优惠的参展价格，好的展位和相关待遇。
3）参展财务预算在提交参展计划提案时应做好财务预算，包括：参展费用、特装展示布置费用、展品运输保管费用、广告费用、宣传赠品费用、人员差旅费用等其他可预见费用；参展的投资规模应参考展会对市场战略的支持作用、对区域市场销售的现实作用、品牌宣传和企业宣传的影响力。
（四）参展筹备工作1）定立合同决定参展后应与主办方或组展单位订立合同；如有条件，事先核实后，请法律顾问出具意见和确认。
2）展会策划综合办行政管理员针对每一展会制定详细的参展方案并负责落实。
①展位选择展位应选择有利位置，主要考虑：出口、入口、中厅、休息区、餐饮区、洗手间附近等人流密集地段。
避免选择死角、长排中段、有墙柱障碍等展位；展位的大小可根据具体需要选用标准展位、双展位、特装展位以适合品牌形象策略；选择展位前，应了解附近展位的厂商信息和展示方式，并作出必要的设计调整。
②展台布置和展品陈列展台布置的基本原则：远观效果醒目、有冲击力，近观效果舒适、明快，整体效果协调；展位结构和图片序列应考虑人流密度和流向；无论标准展位还是特装展示，都必须增加照明灯光；展品和图片的展示高度应符合人体身高和视角；展区微观细节构造应考虑：展台、展架、展示墙、标牌、标识、洽谈区，图片设计、说明性文字、动态屏幕演示系统、布展使用材料材质（一次性/重复性）。
③广告信息的发布根据需要可考虑在会刊发布广告，可以封面和页内文章形式发表。
可根据需要选择条幅、彩球等展会外设广告；在参加展会前三个月，可以考虑在有影响力的网站、刊物上发布报道，以扩大知晓度。
④目标客户的邀请参展前应邀请潜在客户、原有客户、目标客户前来参加。
⑤展品及模型的运输和保管各种资料及展品及模型应在展前3个月列出明细清单并制定运输方案，综合办专人负责，展后应对展品进行核对，对损坏、丢失等情况进行汇报。
（五）参展人员根据展会的规模，应配备相应的参展人员，并做明确的职责分配和展前培训。
人员主要包括：展会项目经理、项目助理、专业技术人员，参展前2个月由国际项目部提报并报公司领导批准。
1）参展人员的职责展会项目经理：了解市场和广告需求；监督展位的制作和设计方案；保证布展时模型和文件的及时到场；保证展期提供充足的材料和宣传品，确保公司形象反映在展会上；负责资料和宣传品的分发管理并解答提问；负责展品的清点和汇总；负责信息的收集、汇总和整理；负责参展人员的管理；撰写展会总结报告。
专业技术人员：必须是经验丰富的技术人员，对产品和技术细节非常了解，在参观客户的要求下进行产品演示，或预先安排演示；对客户提出的技术问题进行回答；撰写信息收集和产品反馈报告。
项目助理：主动问讯驻足的参观者，并对公司和产品的概况进行介绍；将参观者引导给项目经理或专业技术人员；分发宣传品和纪念品；指导客人填写信息和联络表格；恭送问询者离开，负责展会客商来访登记表的填写、整理及展会客户信息汇总表的汇总；会后负责撰写展会总结。
2）人员规范和培训全体参展人员要求统一着装；佩戴名卡；态度亲切主动，举止合乎礼仪；谈吐规范，富有热情；对参展的必要事项、信息和规范应该做事前培训，由负责展会所在国的市场部负责。
3）参展人员培训内容参展意义、目的和理念，展览必要常识（当地风俗礼节、展会性质、目标客户锁定等）；行为、规范和礼仪；职责分配和合作沟通；活动时间表；产品知识及常规问题的统一回答；信息的收集。
（六）展会的总结展会结束后应该对参展的效果进行总结和评价。
必须指出，展览的效果，尤其是潜在影响力不易测定，因此，对展览的实效分析不宜作不切实际的要求。
1）效果分析包括参观流量、有效客户数量、展览对销售的促进效果、客户对该次展览的印象等等。
2）信息收集信息收集应作为展会活动的一项重要内容。
信息内容包括：行业信息、产品发展动态、新技术、竞争对手信息、客户信息、客户质询和建议、展示设计趋势和改进等等；可考虑安排专门的信息收集人员，不参与展台展示活动以起到身份隐蔽作用，主要负责收集其他竞争对手信息。
3）总结报告展会总结报告应在参展后10个工作日内由展会项目经理提交综合办主任，内容涵盖信息收集概要、效果分析、展会评价、改进建议等；展会结束10个工作日内，展会项目经理负责按财务规定报销完毕所有展会财务支出。
4）资料存档所有参展人员于展会结束10个工作日内，递交展会总结，同时将所有整理的客户名单，所有影像资料整理转交综合办存档；综合办行政管理员将所有展会的资料汇总装订成册，经总经理、董事长审批后存档，在电脑和档案橱中各保存一份。
5）落实政策补贴综合办行政管理员根据国家、省、市相关规定办理相关手续，积极申报各项扶持政策。
五、记录存档（一）保存地点：综合办（二）保存时间：五年（三）保存要求：装订成册。