档案管理制度汇编DOC
档案管理制度汇编
档案管理制度汇编作者：王东晓转更新时间：2017-11-16档案管理制度目录档案工作岗位责任制文件、材料收集归档制度档案鉴定制度档案借阅管理制度档案保密管理制度档案复制制度档案统计制度档案库房管理制度档案销毁制度档案工作岗位责任制一、分管档案工作的局领导职责1、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。
2、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。
3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。
二、局档案员职责1、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。
2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。
3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。
4、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。
5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。
6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。
三、分管档案工作的各处（室）领导职责1、配备具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。
2、将档案工作纳入本单位的议事日程（每半年研究一次档案工作），帮助专（兼）职档案人员解决工作中的实际困难。
3、组织本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。
4、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意平时各类文件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作。
5、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。
6、负责检查本单位专（兼）职档案人员履行档案岗位职责情况。
四、各处、室专（兼）职档案人员职责1、坚持平时整理。
档案管理制度汇编范本
档案管理制度汇编范本第一章总则第一条为了加强档案管理工作，规范档案收集、整理、归档、利用等环节，确保档案的完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条公司档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则，建立健全档案管理制度，为公司各项工作提供有力的资料保障。
第三条公司档案由全公司共同管理，各级部门、员工应当严格执行档案管理制度，保证档案管理的规范化、制度化和科学化。
第四条公司应当为档案管理工作提供必要的经费、设备和人员，保证档案管理工作的顺利开展。
第五条公司档案管理应当遵守国家和地方有关档案管理法规、规章和标准，维护国家档案资源的完整性和连续性。
第二章档案管理机构与职责第六条公司应当建立档案管理机构，负责公司档案的管理和保管工作。
第七条档案管理机构的主要职责如下：（一）制定公司档案管理制度和规章制度。
（二）组织全公司档案工作的计划、协调和指导。
（三）监督各部门档案管理工作的实施情况。
（四）制定档案管理计划和档案分类目录。
（五）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
（六）制定档案管理工作的考核办法。
第三章档案收集与整理第八条档案收集范围包括：（一）公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中形成的有保存价值的文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等历史记录。
（二）与公司有关的合同、协议、验收报告、审计报告、评估报告等文件资料。
（三）公司内部管理制度、劳动合同、员工名册、工资福利、培训、考核等人力资源相关资料。
（四）公司举办的各类会议、活动、庆典、讲座、培训等形成的资料。
第九条档案整理要求：（一）档案资料应当真实、完整、准确、清晰，符合归档要求。
（二）档案资料应按照分类、编号、编目、装订等步骤进行整理。
（三）档案资料应采用耐久、防潮、防尘、防火、防虫、防霉、防盗、防磁等材料和设备进行妥善保管。
第四章档案归档与保管第十条档案归档范围：（一）公司各项业务活动中形成的具有查考、利用价值的文件资料。
档案管理工作制度汇编(12篇)
档案管理工作制度汇编（12篇）1. 管理原则：档案管理的核心原则是严格按照法律、法规和规章制度来管理档案，并确保档案的安全、完整、准确和及时性。
2. 档案保管：档案管理人员应按照有关规定，对档案进行分类、编号、装订、归档、盘点、调阅、借阅、复制、销毁等工作的保管。
3. 档案保存：档案管理人员应设立专门的档案保存库，并对档案的保存时间、环境和方式进行合理规划和管理。
4. 档案鉴定：档案管理人员应按照规定，对档案的真实性、完整性、合法性和准确性进行鉴定，确保档案可以作为重要的证据。
5. 档案利用：档案管理人员应按照有关规定，对档案的利用进行严格控制和管理，确保档案的安全性和保密性。
6. 档案传递：档案管理人员应按照规定，对档案的传递进行安全、快捷和有效的管理，以确保档案的完整性和准确性。
7. 档案保密：档案管理人员应按照规定，对涉及国家安全、商业机密和个人隐私的档案进行保密管理，并确保档案的安全。
8. 档案建设：档案管理人员应按照规定，对档案的建设进行合理规划和管理，以确保档案管理的现代化和科学化。
9. 档案编制：档案管理人员应按照规定，对档案的编制进行系统、规范、统一的管理，确保档案记录的真实性和完整性。
10. 档案检索：档案管理人员应按照规定，对档案的检索进行快捷、准确和有效的管理，以满足用户的需求。
11. 档案著录：档案管理人员应按照规定，对档案的著录进行全面、准确和规范的管理，以便于档案的使用和管理。
12. 档案测量：档案管理人员应按照规定，对档案的测量进行准确和有效的管理，以便于档案的保管和利用。
13. 档案管理制度：建立档案管理制度，规范档案管理工作流程，明确各部门、岗位职责，制定严格的档案管理规范，建立健全的制度体系。
14. 档案管理控制：制定档案管理的控制措施，加强对档案的安全保管，规范档案的限制、保密、借阅等权限，确保档案的秘密性、完整性与准确性，杜绝信息泄露、遗失等不利情况。
15. 档案管理的技术手段：在档案管理中，采用档案数字化、电子档案、云存储等现代化技术手段，规范档案的管理流程、提升档案的管理效率与安全性，丰富档案的利用方式，推进档案管理科技化进程。
档案管理制度汇编
【最新版4篇】编辑人:_______________审核人:_______________审批人:_______________编辑单位:_______________编辑时间:____年___月___日序言本店铺为大家精心编写了4篇《档案管理制度汇编》，供大家借鉴与参考。
下载后，可根据实际需要进行调整和使用，希望能够帮助到大家，谢射!（4篇）《档案管理制度汇编》篇1档案管理制度汇编是指将不同组织、机构或企业的档案管理制度进行汇总、编辑和整理，形成一个综合性的档案管理制度汇编。
这个汇编可以包括不同组织、机构或企业的档案管理制度、规定、标准、指南等内容，旨在提供一个全面的、系统的、规范的档案管理制度框架，以便于档案管理人员参考、学习和实践。
档案管理制度汇编一般包括以下几个方面内容：1. 档案管理制度的一般规定，包括档案管理制度的目的、适用范围、管理机构、职责分工、档案分类、保管期限、档案鉴定、档案利用、档案保密、档案管理信息化等方面。
2. 档案管理工作的具体要求和操作规范，包括档案收集、整理、分类、编号、归档、检索、借阅、复制、鉴定、销毁等方面的操作规范和要求。
3. 档案管理制度的监督、检查与评估，包括档案管理制度的执行情况、档案质量、档案安全、档案利用效果等方面的监督、检查与评估。
4. 档案管理制度的法律责任和处罚，包括档案管理制度违反者的法律责任和处罚措施，以及档案管理制度执行不当造成的损失赔偿等方面的内容。
《档案管理制度汇编》篇2档案管理制度汇编是指将多个档案管理制度的相关内容进行整理、汇编成一本文件，以便于参考和使用。
这种汇编通常包括各种档案管理制度的目录、内容、适用范围、制定时间等信息，以及具体的档案管理规定、流程、责任分工、安全措施等方面的内容。
档案管理制度汇编的作用在于方便档案管理人员查阅、了解和掌握各种档案管理制度的相关内容，从而更好地指导和规范档案管理工作。
同时，汇编也可以提高档案管理制度的可操作性和实用性，促进档案管理工作的规范化和现代化。
档案归档管理制度汇编
档案归档管理制度汇编第一章总则第一条为规范和加强档案归档管理工作，提高档案工作效率，保护和维护档案信息完整性和安全性，制定本制度。
第二条本制度适用于所有涉及档案归档管理工作的单位和个人。
第三条档案归档管理是指对各类档案文件按照一定规则、程序进行收集、整理、分类、编号、存放、借阅、借阅登记、销毁等一系列工作的管理活动。
第四条档案归档管理的目的是保护和保全档案的完整性和安全性，便于查阅和利用，确保档案信息的真实性和可靠性，保证单位领导做出正确决策。
第五条档案归档管理制度遵循依法管理、分类管理、有序管理、安全管理、科学管理的原则。
第二章档案材料的收集和整理第六条档案材料的收集应按照工作流程和程序进行，采集全面、及时、准确的档案文件。
第七条档案材料的整理应按照类目、时间、主题等进行分类整理，制作目录和档案清单。
第八条档案材料的加工处理应包括防潮、防虫、防火、防盗等一系列工作，确保档案资料的保存完好。
第九条档案材料的装订应按照一定的标准进行，确保档案整洁、易存储和长久保存。
第十条档案材料的编号应按照一定的规则和格式进行，便于查找和管理。
第三章档案的存放和借阅第十一条档案的存放应放在专门的档案室或档案柜中，严格按照规定摆放，定期检查和维护。
第十二条档案的借阅应按照用户身份和权限进行，需经过审批和登记，保障档案材料的安全和完整。
第十三条档案的借阅登记应详细记录借阅者、借阅时间、借阅目的等信息，做到查阅行为可追溯。
第十四条档案的借阅时间应尽量控制在必要范围内，不得随意私自带出，避免档案材料的丢失和损坏。
第四章档案的销毁和归档第十五条档案材料的销毁应按照相关规定和程序进行，严格控制销毁的范围和条件，尽可能采用无法恢复的销毁方式。
第十六条档案材料的归档应根据档案的分类和重要性等因素，确定保管期限和归档地点，确保档案材料的安全和可存储性。
第十七条档案的归档应进行标识和分类，建立档案检索系统，方便随时查阅和利用。
第十八条档案的归档后应进行定期检查和整理，确保档案材料的完整性和安全性。
档案管理制度汇编
档案管理人员岗位职责1、依照《档案法》认真学习档案专业知识，不断提高专业水平。
2、认真贯彻落实指挥部有关规章制度和管理办法，严格执行施工技术规范。
3、负责全线工程档案及文书档案管理及归档工作。
4、负责制定内业管理办法，对全线的内业进行管理、检查和指导。
5、负责定期对各参建单位内业人员进行业务培训。
6、按施工进度随时检查各参建单位档案归档情况。
7、认真及时地进行各类档案的收集、整理、统计工作及时立卷归档。
8、建设项目竣工后，负责全部档案资料的接收和移交工作。
文书档案归档制度一、指挥部在各项活动中形成的有价值的材料由各有关部门兼职档案人员负责收集整理，立卷后向项目部档案室按时归档。
二、文件材料归档的基本要求1、归档的文件材料必须齐全完整。
2、归档的文件材料必须准确地反映本项目部党群、行政、技术、经营等项活动地真是内容和历史过程。
3、归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。
三、归档案卷必须做好下列几项1、必须按中华人民共和国国家档案局发布的有关文件执行。
2、归档的文件材料，应按照其自然形成规律分类、整理，使其准确、系统、完整地反映工程建设项目、管理活动。
3、归档文件材料采用A4木浆亮白纸，格式统一，必须做到线条、字迹清楚，书写端正，严禁使用易变色、褪色的墨水书写。
4、向档案室归档的档案，必须有移交目录，清点无误后双方厉行签字。
5、归档时间随办随归，最迟不超过第二年三月三十日。
6、各类文件材料，一般要求归档一式一份，比较重要的或利用频繁的文件材料，可适当增加归档份数。
档案借阅与利用制度一、为了保护国家秘密，维护档案的完整与安全，必须严格档案的借阅制度，遵守《档案法》的规定。
二、工作需要，借阅一般档案材料者，可直接与档案室联系借阅，借期为3-6天，要按期归还，不能转借或复印给他人利用。
不得向外单位提供。
三、借阅党的核心机密（如党总支会议记录，纪检工作等）有关案卷、借阅密集的档案材料、重要的财务档案必须经其主管部门、综合档案室领导同意，经有关领导审批后才能借阅，只供在阅览室查阅，不能外借，需要时经领导批准可复印需要部分页码材料，用后要归还复印件注消。
档案管理工作制度汇编(精)
档案管理工作制度汇编档案管理工作规定一、加强充实档案管理，实行领导负责制，将该工作纳入领导议事日程，作为本单位领导政绩考核的主要内容之一。
二、所成立综合档案室，在办公室统一领导下，配备专兼职档案管理人员，管理人员必须具备相应的档案管理知识，并制定档案人员岗位责任制，定期进行考核。
三、建立健全档案管理立卷归档、保管、保密、库房管理、档案鉴定、销毁、利用等各项规章制度。
四、设立档案分类方案、文件材料归档范围、档案保管期限表，按归档要求进行分类、收集材料。
档案人员岗位责任制一、档案人员应认真学习贯彻执行《档案法》，忠于职守，遵守纪律，钻研业务，胜任本职工作。
二、严格执行公文处理和档案工作各项规章制度，及时做好资料的收集、整理工作，把好质量关，不断提高管理水平。
三、积极提供档案利用，编制好档案检索工具，主动配合部门工作，为领导和各部门服务，并做好对外服务工作。
四、做好档案的日常管理和保护工作，定期检查档案并做好检查记录，发现问题及时向分管领导汇报，采取切实有效措施，以确保档案的安全。
五、负责起草本单位的文书处理制度的档案管理制度，督促各级人员贯彻执行。
注意提醒各级人员草拟、签发、批阅文件应用统一规格的稿纸和碳素或蓝黑墨水书写，不得使用圆珠笔、彩笔等书写。
六、档案人员调离工作岗位时，应积极主动地搞好移交的准备工作；在办公室负责人的监督下完成交接工作后，方可离岗。
档案立卷归档制度一、归档范围：凡当年工作活动中形成的、具有保存价值的文书、科技、专业等文件材料，均属归档范围，由办公室统一立卷保管。
二、归档时间：凡属归档范围的文件材料，各部门应于次年一季度前移送办公室，立卷归档工作应在次年上半年前完成。
三、归档要求：１、各部门必须按照立卷归档的范围，将应归档的文件材料收集齐全、完整，及时移交档案室，任何部门和个人不得私自占有和擅自处理。
２、凡归档的文件材料，必须做到齐全完整、纸质优良、字体工整、图表清晰、数据准确、责任者明确，使用标准的书写工具，并留出装订线。
档案管理制度word
档案管理制度word一、总则为了规范和加强公司档案管理工作，保障档案信息的保存、整理和利用，提高公司运营效率和信息安全性，特制定本档案管理制度。
二、制度依据1. 中华人民共和国档案法及其实施条例；2. 全国档案工作机构登记管理暂行办法；3. 《国家档案局关于印发档案管理工作规范化建设标准的通知》（档案局函〔2010〕92号）。
三、档案管理范围本制度适用于公司所有部门、项目组织的档案管理工作。
四、档案种类及管理职责1. 档案种类包括：合同文件、财务报表、人事档案、项目资料、会议记录、法律文件等；2. 档案管理职责划分如下：（1）公司领导班子：负责档案管理工作的决策和规划；（2）档案管理部门：负责档案管理工作的实施、监督和评估；（3）各部门、项目组织：负责本部门、项目的档案管理工作。
五、档案管理制度流程1. 档案的归档（1）收集档案：对公司各类档案进行收集整理，建立档案目录；（2）归档管理：将已确认归档的档案按照目录进行分类、编号、封存。
2. 档案的借阅（1）申请借阅：凡有正当理由需查阅公司档案的人员，需向档案管理部门提出书面申请，并提供相关证明材料；（2）批准借阅：档案管理部门对借阅申请进行审核，批准借阅后，核发借阅凭证。
3. 档案的保管（1）保密管理：对涉密档案进行严格保密管理，保证档案信息的安全性；（2）防火防水管理：建立防火、防水措施，确保档案信息的安全。
4. 档案的销毁档案管理部门根据档案保存期限规定，对不再需要保存、使用的档案进行销毁，同时制定销毁记录和报批。
六、档案管理制度评估公司每年对档案管理制度进行一次评估，对实施情况进行总结和改进。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效，如有修订，须经公司领导批准后执行；2. 档案管理部门对本制度的具体实施细则进行制定，纳入公司档案管理手册。
八、补充说明本档案管理制度将根据实际情况进行修订和完善，以适应公司发展和档案管理需要。
以上为公司档案管理制度，望各部门、项目组织严格遵守执行，共同维护公司档案信息的安全和完整性。
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一、文件材料收集、整理、归档制度一、按照《档案法》、《安徽省档案条例》的有关规定，本单位档案工作实行集中统一管理的原则，各门类档案由有关部门负责收集齐全，并进行整理、立卷（件），定期移交档案室。
由档案人员负责审查把关，分类排列，编制检索工具，妥善保管。
任何部门、个人不得将档案材料据为己有或拒绝归档。
二、收集、归档范围凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。
认真落实专兼职档案人员“四参加”工作，即参加单位重大活动、参加项目验收会、参加设备开箱、参加单位有关会议，确保单位各类文件材料的收集齐全、完整。
三、收集、归档时间各部门要按时收集、整理各类文件材料。
文书档案应归档文件材料在次年三月底前收集齐全，六月底前整理归档完毕。
会计档案在会计年底终了后，可暂由财务部门保管一年，期满后，由会计人员编制移交清册，移交综合档案室统一保管。
业务档案在案件办理结束后归档。
声像档案和实物档案随时归档。
采用逻辑归档的电子文件即时进行，并定期完成物理归档，采用物理归档的电子文件定期进行。
四、归档要求凡归档的文件材料必须齐全、完整、准确、行文规范、书写工整、字迹清晰、签署手续完备，手写材料一律使用碳素墨水或蓝黑墨水，打印件采用激发打印机，电子文件的脱机载体使用光盘。
不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、针式打印机或喷墨打印机、软磁盘等。
卷内文件排列遵循正本在前定稿在后、结论在前调查材料在后、文字在前图纸在后的原则有序排列。
一般要求归档原件，会计凭证、账本、报表必须是原件。
同时做到字迹清晰、内容项目齐全、签章手续完备、保管期限准确。
归档的照片要附简要说明（内容、时间、地点、人物、拍摄者），音像带要附内容提要和解说词，电子文件要求真实、完整，并准确说明配套的软硬件环境，且使用标准化的文件格式。
五、归档份数本单位发文一般留存两份，其中一份归入相应门类档案，另一份编制“本单位发文汇编”。
基建档案本单位必须保存一套原件。
电子档案脱机保存三套，一套封存保管，一套供查阅使用，一套异地保管。
其他各类档案均归档一份。
六、归档手续各部门整理归档后按规定移交综合档案室，并履行交接手续、填写交接清单，交接双方在清单上签字，以备查考。
二、档案保管制度一、严格执行《档案法》有关加强档案管理的要求，增强法制观念，依法办事，保管好本单位的全部档案。
二、各门类档案由综合档案室集中统一管理，档案与档案库房由专人管理，未经允许，无关人员不得擅自进入档案库房。
三、档案柜排列要按照有关规则整齐统一排放、编号；档案要按照不同门类、载体等有关规则进行分类存放，做到规范化、标准化，并编制档案存放示意图。
四、及时做好档案资料的收进和移出登记，建立健全档案工作基本情况台账。
凡接收进档案室的档案，都必须认真先进行清理核对，经加工整理符合管理规范后方能入库，必要时还须进行防虫、除尘处理。
五、档案员对室藏档案要经常进行检查，对破损或字迹变退变色的档案及时修补、复制或作其他技术处理。
六、切实采取措施，做好档案库房的防火、防水、防潮、防尘、防盗、防鼠、防虫、防高温、防污染等九防安全保护工作。
七、每日做好温、湿度的测记工作，温度要经常保持在14—24℃，相对湿度要保持在45—60%，每周通风一至二次，根据需要及时除（加）湿，增（降）温度发现问题及时采取有效措施进行处理，防止危害档案的现象发生。
八、档案室内要经常打扫卫生，保持室内清洁、整齐、美观，严禁吸烟、饮食，严禁存放易燃、易爆危险品，严禁堆放任何杂物，停电时，一律用手电照明，不得使用易燃器具。
九、离开时关好门窗，关闭电源。
经常检查档案保管设施，做好设备的维护工作，确保器械正常运行。
三、档案借阅利用制度一、借阅档案要严格遵守档案管理制度，凡借阅者，应自觉履行借阅手续。
二、凡借阅档案，需经主管领导批准。
外单位人员借阅档案，应持单位介绍信，经主管领导同意后，方可办理借阅手续，并在借阅期限内按时归还。
三、借阅人员对档案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由转借他人。
四、借阅人员未经领导批准，不得复印、抄写档案资料。
对摘抄、复制的档案材料，经认真核对，正确无误时，方能签字盖章。
五、档案管理人员对归还的借阅材料要认真进行检查，确认档案材料完好无损时，方可办理归档手续。
六、一旦发现档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等毁损现象，要及时向主管领导汇报，并追究有关人员的责任。
四、档案统计制度一、档案工作人员应对档案收进、移出、整理、鉴定销毁、保管、利用的数量和质量情况及时进行统计。
二、档案工作人员应熟悉的、档案业务、掌握室藏数据，及时、准确上报各种档案统计报表，做到账物相符。
五、档案保密制度一、档案人员必须严格遵守保密纪律，自觉执行《中华人民共和国保密法》以及党和国家规定的各项保密制度，依法办事。
二、档案人员必须加强自身修养，牢固树立保密意识，忠于职守，不将档案带到公共场所，不将档案带回家中，不得与无关人员谈论档案内容。
三、对保密档案或未经领导批准利用的档案不得擅自提供和扩大使用范围，确保档案资料的政治安全，不发生档案资料被窃和失密事故。
四、查阅保密档案，必须严格执行审批手续，非经本所领导批准不得调阅。
查阅人员只能查阅经批准查阅部分内容，不得翻阅其他内容。
五、本室档案一般不得外借，只限在阅档室查阅，如确需借出室外，须要领导批准；在查阅中，如需复印、摘抄档案内容的，需要档案管理人员同意，并由专人负责保管，利用者不准向无关人员谈论泄露有关查阅内容，以确保档案安全。
六、外单位查阅本所档案，必须持有单位介绍信，否则不予接待。
要摘抄或复制有关档案内容的，需要经本所分管领导批准，摘抄或复制内容需经档案工作人员审核，有保密内容的，利用者必须送所在单位文书处理人员进行登记。
七、查找提供档案一律由档案人员进行，非档案人员严禁进入库房内。
八、档案材料的转递可按机要文件转递要求办理。
九、经鉴定需销毁的保密文件资料，必须编造清册，经领导批准后按保密规定统一组织销毁，并做好销毁记录。
十、发生泄密事件，必须及时上报，立即追查，视情节轻重进行处理。
六、档案鉴定销毁制度一、档案领导小组负责对已到期的各类档案进行鉴定、审核、销毁工作。
二、根据国家档案局对档案保管期限的有关规定，制定本单位各类档案保管期限表。
并准确判定档案的存毁。
三、鉴定工作由鉴定小组负责。
对已到保管期限的档案，应逐卷、逐件进行鉴定；具有继续保存价值的档案材料，要重新确定保管期限，组卷（件）保存；确已失去保存价值的档案材料，要编制销毁清册一式两份，报本单位领导批准后方可销毁。
四、编制档案鉴定工作方案与鉴定工作报告。
五、鉴定工作原则上每年进行一次，销毁剔除档案，必须由两个以上在指定地点由专人销毁，并在销毁清册上签署姓名和销毁日期。
六、非经档案领导小组审核批准，严禁任何人、任何部门擅自销毁各类档案材料。
七、部门立卷制度一、凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门整理归档范围。
二、各部门兼职档案员，负责对本部门的文件资料进行收集、审定、整理、立卷（件）、归档。
三、兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案管理制度，按综合档案室提出的各项要求整理、归档，保证案卷质量。
八、档案工作责任追究制度一、未依法建立档案机构或者配备档案人员，依据有关法律、法规，追究单位主要负责人的责任，并接受同级或上级档案行政管理部门的处罚。
二、未依法对各种门类、各种载体档案实行集中统一管理，依据有关法律、法规，追究分管档案工作领导人的责任，并接受同级或上级档案行政管理部门的处罚。
三、将公务活动中的应当归档的文件资料，据为已用或拒绝向档案部门移交的，追究主管人员的直接责任，并限期改正，对限期内不改正者，给予行政处分，视情况给予经济处罚。
四、所保存的档案存在安全隐患，知情而不采取有效保护措施的，追究主管负责人和直接责任人的责任，并责令迅速采取有效挽救措施；造成档案损毁的，视情节给予行政处分和经济处罚。
五、玩忽职守造成档案丢失、失密，追究相关人员的责任，给予行政处分，并依据档案的价值，责令赔偿损失。
六、擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有档案的，追究直接负责的主管人员或其他直接责任人的责任，给予行政处分。
七、涂改、伪造档案的，追究直接责任人和相关人员的行政责任或经济责任。
八、擅自出卖或转让档案的，给予警告、罚款，并没收非法所得。
九、上述所列各条内容中，如有构成犯罪的，依法追究刑事责任。
九、档案与电子文件登记备份工作制度及措施档案与电子文件登记备份是全省档案信息化建设的战略目标，为了加强此项工作的管理，更好地实现相关工作的科学、标准、规范，特制定档案与电子文件登记备份工作制度。
一、登记备份中心机房管理制度1、登记备份中心由专人进行管理。
2、所有设备均需安放在整齐，严格按照软硬件架构进行规划与连接，保持机房整体布局效果，便于维护。
在用电正常情况下，保持每天24小时开机。
定期检查设备的各个指示灯和设备线缆的正常连接，发现问题及时解决。
3、保持机房清洁，非机房管理人员不得擅自进入机房。
禁止将食物和危险物品带入机房，禁止在机房内做任何违反正常工作的行为。
4、网络设备与服务器必须在配备稳压电源和UPS的电网环境中运行，主机运行过程中不得振动、拖动或碰撞主机。
严禁其他人员操作使用服务器和网络硬件设备，技术服务人员需要进行操作，需由登记备份中心管理人员的配合下进行。
5、外来人员参观机房，须有上级部门公函和领导的陪同；外单位人员因工作需要进入机房时，需征得主管领导同意并进行相关手续登记。
6、机房设备不得随意拆卸。
日常操作必须严格遵守操作规程和安全保密规定。
严格执行登记备份安全保密规定和各级公安部门发布的有关管理规定，禁止任何登记备份数据上传网络。
7、不得私接电源和随意迁拉线路，严禁乱动电闸和消防器材，严禁使用明火。
8、登记备份机房配备工作日志登记簿。
机房工作人员必须记录当天工作情况，定期将日志登记薄交主管领导审阅并备案。
对重大故障和疑难事件要做详细记录和备案，包括故障现象、发生原因、处理过程、参加人员、处理结果等。
9、UPS要有良好的接地系统，接地电阻应该小于5Ω。
温度要求保持在0℃-40℃之间；环境温度要求55%±10%；严禁在UPS输出端连接感性设备和大电流设备。
按照正常的顺序开机、关机。
二、登记备份中心安全保密工作制度1、严格遵守《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国互联网管理办法》等相关的法律、法规、条例及其各项规定、制度。
按照国家安全保密规定，实行控制源头、归口管理、分级负责、突出重点、有利发展的原则。
2、登记备份中心负责管理本中心计算机信息网安全保密工作。
3、严格执行国家有关规定及与相关业务单位的保密要求对登记备份数据严格保密，与互联网或其他公共信息网实行物理隔离，安装网络安全硬件管理设备，登记备份中心管理人员要密切关注浏览服务器工作记录，发现问题及时防患及处理。