客户审厂提供的清单
供应商审厂需准备资料清单

供应商审厂需准备资料清单
供应商审厂需准备资料清单
1、ISO9001证书及相关产品认证证书;
2、体系文件清单;
3、质量目标完成情况数据统计报表;
4、公司组织结构图;
5、最新的内部审核报告及相关资料;
6、最新的管理评审报告及相关资料;
7、最新的第三方认证机构审核报告及相关资料;
8、合同订单评审记录;
9、合格供应商清单;
10、供应商评审记录;
11、采购样品承认报告;
12、来料检验报告;
13、物料封样样品清单;
14、关键物料可靠性试验计划及报告;
15、检验员上岗培训考核记录;
16、检验设备点检记录、保养计划和保养记录;
17、生产工艺流程图;
18、设备、工装、模具清单;
19、设备、工装、模具点检记录、保养计划和保养记录;
20、不合格品记录及维修返工记录;
21、首件检查记录;
22、工艺条件作业参数确认记录;
23、IPQC巡检记录;
24、作业员上岗培训考核记录;
25、出货检验报告;
26、产品客户封样样品清单;
27、成品可靠性试验计划及报告;
28、检验员上岗培训考核记录;
29、检验设备点检记录、保养计划和保养记录;
30、测量设备台帐及最新的校准/检定报告;
31、物料/成品不合格评审处理报告;
32、物料/成品进出库记录;
33、物料/成品存放有效期清单;
36、品质月报;
37、纠正预防措施跟进清单;。
客户审核准备资料清单

责任部门
成品仓、材料仓 成品仓、材料仓 成品仓、材料仓 成品仓、材料仓 成品仓、材料仓 成品仓 IQC IQC IQC IQC 生产部 生产部 生产部 生产部 生产部 生产部 生产部 各单位 MRB MRB IPQC IPQC IPQC FQA FQA FQA FQA 实验室 实验室 工程部 品保部 工艺部 工艺部 工艺部 工艺部 工艺部 品保部 业务部 资材部 计划部 计划部 计划部 工务部 工务部 工务部 工务部 管理部 管理部
客户稽核常备清单
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 43 44 45 46 47
人力资源管理 设备、检具、仪器管理 计划管理 供应商管理 技术管理 项目管理 质量管理 生产过程 进料检验 仓库管理
项目
资料名称及注意事项
温湿度(温湿度点检表、温湿度计、异常处理) 先进先出管理(标签、系统、清单、货架等) 物品放置(合格品不合格品区分、区域划分) 呆滞物料处理、过期产品处理 5S(排部/防尘/防静电/灭火器/地板/箱子/清洁等) 出货记录 进料检验记录(主材检验记录、测试结果) 不良材料处理(CAR、隔离、不合格单) 人员资质(上岗证) IQC月报(不良批次、不良率记录等) 点检表(是否按时点检、点检记录完善、点检人确认) 实际操作(是否与CP一致) 过程检验记录(自主检查) 温湿度(温湿度点检表、温湿度计、异常处理) 人员资质(上岗证) 不合格品管理(不合格品标识、隔离) 生产记录、良率记录/月报(不达标需分析) 员工岗位技能表 品质周会(会议记录、签到表、不良分析) 报废率,达成状况及改善分析 检验记录(首末件、巡检记录) 落尘量(检测记录、佐证图片、分析等) 不合格品处理(不合格品处理报告) 检验记录(FQA检验报表) 出货检查报告 成品出货品质异常单及异常追踪管制表 特采单 药水分析(化验表单) SPC管理(管制图、不达标分析报告) APQP(五个阶段记录) PPAP 持续改进记录(专案等) PFMEA(实时更新) CP 制程能力 工艺流程图 客诉处理(清单、追踪记录、CAR) 客户满意度调查 合格供应商/外协商(名录外协商能力评价表/资质认定/ 季度评价表/年度评价表/供应商改善报告) 日/月生产计划 交期管控(月报、不达标分析等) 仪器校正(清单、证书、标签、是否过期) 设备预防性及预测性保养计划表 机台设备保养、维修记录 特种设备清单、特种设备检测报告 入职培训记录 员工上岗证发放记录/上岗证考核记录(实操、专业笔 试)
客户审厂之基本要求清单

客户审厂各部门准备基本材料1.管理层质量环境安全及HSF方针、目标管理办法目标统计表需包含各部门及公司级目标,需有相对应的数据支持内部审核资料管理评审资料不使用有毒有害物质的承诺有毒有害物质的削减计划组织架构图部门职责2.行政岗位说明书及岗位任责要求说明书2015年度培训计划培训记录、签到、考核可做在一张表上上岗,调岗培训记录上岗证员工满意度调查重要环境因素,重大危险源清单及管控办法应急预案火灾、爆炸等与环境及职业健康HSF有关的法律法规及期它要求清单环境安全检查记录3.工程产品立项记录设计任务书输入及任务书的评审记录设计计划设计验证样品测试记录或小量测试记录设计确认记录需由客户端的签字确认如:客户有签字的样品承认书设计评审记录有需要时各阶段的评审记录设计变更记录从样品阶段到量产前的变更记录设计输出清单及相关资料生产工艺图或流程图产品加工作业指导书产品检验标准产品工艺参数工程变更记录图纸的分发回收记录,图纸受控要求,客户图纸与公司内部图纸的转化对照要求;DFMEA及控制计划4.业务销售订单及客户要求,包括了HSF要求及标准订单评审记录需明确各部门所评审之内容与要求客户投诉登记表及反馈客户满意度调查表及总结报顾客财产及管理5.采购采购订单按销售订单要求供应商基本资料表供应商评估表供应商考核表合格供应商名录采购计划必要时供应商品质及环保协议来料检验通知单6.生产生产计划、生产通知按采购计划生产准备的确认生产作业指导书、图纸、BOM,审核当天产品需与文件一致PFMEA及控制计划产品工艺参数确认记录首件记录关键过程清单关键过程岗位能力的确认特殊过程确认记录生产报表周报及月报生产设备清单及关键设备备件计划生产设备保养维修记录产品返工单车间布局图车间现场标识及管理,包括物料、半成品,成品的状态标识、环保与非环保物料的分区管理及可追溯性生产应急计划如停电、设备故障、人力资源短缺7.品质仪器清单及校验计划仪器校验报告检验标准来料、制程、成品抽样计划仪器作业指导书来料、制程、成品、出货检验记录不合品的统计周报、月报不合格品处理后的再验检记录针对内部、来料异常的纠正预防措施报告品质异常单MSA8.文控文件分发回收记录质量手册及所有的程序文件及作业指导书包括图纸的分发回收记录受控文件清单质量手册及程序文件及作业指导书三级文件清单表格清单外业文件清单包括国家的一些基本法规,如安全生产法,劳动合同法,行业标准及客户技术文件等。
客户审核各部门需准备资料清单(2)

体系担当
部门主管
备注
采购部
IQC
IPQC
品质部 OQC
QE
1.测量及实验仪器台账(含:型号、厂商、校准频率等) 2.仪器的校准计划及相关记录 3.失效仪器的标识与管理方式(如:禁用证) 测量组及 4.仪器点检保养的记录 信赖性 5.仪器操作人员的资质证书 6.仪器操作的作业指导书及测量/试验记录表、履历 7.外部校准仪器的合格报告 8.仪器使用环境及点检记录表 1.物流部组织架构图 2.物流部文件及作业指导书 3.产品状态/区域标识管理 4.仓储环境的管理(如:温湿度点检、消防安全等) 5.ห้องสมุดไป่ตู้滞料的管理(含:台账、管理方式、记录) 物流部 6.不良品处理方式及记录 7.定期盘点的相关资料 8.ERP管理系统的使用及演示、物料查询等 9.化学品仓管理(含:过期物料)及人员防护意识培训 10.危险品操作员的资质证书及劳保用品的配置、佩戴 1.计划部组织架构图及岗位职责 2.计划部工作流程的相关文件(三级文件) 计划部 3.未交货订单及已交货订单的跟踪记录 4.部门教育训练计划及对应的记录
1.部门组织架构图及岗位职责 2.部门生产设备/仪器一览表 3.机台/物料/产品/区域的标识管理 4.机台/仪器的操作指导书、点检保养记录 5.部门教育训练计划及实绩(含:计划、签到表、考核试卷等) 制造部门 6.劳保用品的配置及佩戴,消防(灭火器)点检 (注塑、涂装、特 7.物料领用、使用、余料等的处理记录 殊加工部、组装 8.产品追溯性管理(如:物料标识卡、生产计划、工单的一致性) 部) 9.部门革新报告及改善案例 10.工艺参数表、记录(如:烘烤温度、时间等) 11.关键工序(CTQ)监控的记录(如:CTQ点检表等) 12.制程不良品的处理流程及相关记录 13.部门目标(如:品质、成本控制等)及达成实绩 14.测量仪器的外校报告及内校标识 1.公司机器设备一览表 2.部门组织架构图及岗位职责 3.部门运行的支持文件(重点:作业指导书类) 4.从业人员资质证书(如:高低压电工、焊工等) 设备部 5.特种设备校准报告(含:叉车、行车、电梯、压力容器等) 6.设备保养点检的记录 7.机器设备使用、维修记录 8.教育训练计划及实绩(如:人员安全意识培训等) 1.部门组织架构图及岗位职责 2.部门运行的支持文件(如:作业指导书类) 3.从业人员资质证书(如:安全主任、厨师健康证等) 4.公司安全设施(如:避雷设施)的校验,监控安装图示 5.安全标识的张贴、消防设施的点检保养及更换 6.环评报告、消防验收报告等批文性资料及记录 7.劳保用品的发放记录 行政部 8.公司年度培训计划及实绩(如:计划、签到表、考核等) 9.职业病体检管理规定及体检记录 10.工伤处理作业指导书及处理记录 11.人员招聘/离职流程 12.人员加班管制记录及考勤管理 13.应急响应演练报告及记录(如:消防演习、化学品防泄漏等) 14.合同及个人信息的管理资料 1.部门组织架构图及岗位职责 2.合同评审的流程及相关记录 3.订单样板及订单变更的范例 营业部 4.与客户签署的保密协议等资料(范例即可) 5.客户满意度调查计划及记录 6.部门教育训练计划及实绩
根据客户工厂审查提供的资料清单

根据客户工厂审查提供的资料清单1. 介绍本文档旨在根据客户提供的工厂审查资料清单,提供相关的信息和解释。
2. 工厂基本信息客户提供的资料清单中包括了工厂的基本信息。
根据提供的资料,该工厂的名称是X工厂,位于XX市,成立于XXXX年。
工厂的主要经营范围是XXX。
此外,还提供了工厂的注册证书、执照以及其他相关文件。
根据这些信息,该工厂符合法律法规的要求,并具备合法经营的资格。
3. 生产设备和技术资料清单中还包括了工厂的生产设备和技术信息。
根据提供的资料,该工厂拥有先进的生产设备,并采用了先进的生产技术。
这些设备和技术的运用能够有效提高生产效率,并保证产品的质量。
4. 质量管理体系客户提供的资料清单还列举了该工厂的质量管理体系。
根据提供的资料,该工厂已经实施了 ISO 9001 质量管理体系,并通过了相关的认证。
这表明该工厂在质量管理方面有一套规范的程序和流程,并且能够保证产品的质量达到国际标准。
5. 生产能力和产能工厂审查资料清单中还包括了该工厂的生产能力和产能信息。
根据提供的资料,该工厂拥有足够的生产能力,能够满足客户的需求。
同时,工厂还提供了过去一年的生产产能和产量记录,显示工厂具备稳定的产品供应能力。
6. 环境保护措施资料清单中提到了该工厂采取的环境保护措施。
根据提供的资料,该工厂已经采用了一系列的环境保护措施,以减少对环境的影响。
例如,工厂安装了废水处理设备,进行废水的处理和回收利用。
这些措施显示了该工厂对环境保护的高度重视。
7. 安全管理客户提供的资料清单中还包括了该工厂的安全管理措施。
根据提供的资料,该工厂已经建立了健全的安全管理制度,并配备了专业的安全人员。
工厂内部设置了相应的安全设施,以确保员工的安全。
此外,工厂还定期进行安全培训,提高员工的安全意识。
总结:根据客户工厂审查提供的资料清单,可以得出结论,该工厂具备合法经营资格,拥有先进的生产设备和技术,实施了规范的质量管理体系,并具备满足客户需求的生产能力。
审计业务提供资料清单

审计业务需提供资料以及审核人员注意事项
(客户提供资料须加盖公章)
1、营业执照副本复印件(查看原件)
2、税务登记证副本复印件(查看原件)
3、公司章程复印件(查看原件)
4、上年度审计报告复印件(查看原件)
5、验资报告复印件(如变更的含工商部门变更通知)(查看原件)
6、业务约定书(由事务所提供样式,被审验单位签字盖章)
7、管理层声明书(由事务所提供样式,被审验单位签字盖章)
8、会计报表(包括资产负债表、利润表、现金流量表和报表附注)
9、各银行账户银行对账单和余额调节表、银行询证函
10、往来款项询证函【未收到询证函的要实施一定比率替代程序(50%-60%)】
11、应收票据、应付票据验原件索取复印件及盘点明细表
12、固定资产清单及折旧计算表(要实施抽盘程序)
13、存货盘点表(若有存货请提供)(要实施抽盘程序)
14、年度各税种纳税申报表
15、报表各科目余额明细表
16、借款合同或银行借款凭据复印件(查看原件)
17、固定资产及无形资产产权证明验原件留复印件(房产证、土地证、车辆行驶证等)。
依据客户审查工厂提供的资料清单

依据客户审查工厂提供的资料清单介绍本文档旨在根据客户审查工厂提供的资料清单,提供一份详细的报告,以确定工厂是否符合客户的要求和标准。
通过对清单中列出的各项资料进行分类和分析,我们将能够评估工厂的能力和合规性。
资料清单内容以下是客户审查工厂提供的资料清单的内容:1. 工厂资质和注册文件2. 员工和管理层资质证明3. 生产设备和技术资料4. 质量管理体系文件5. 生产计划和工艺流程6. 原材料供应商信息和材料证明文件7. 工厂环境和设施状况8. 生产线质量控制和检测记录9. 物流和仓储管理文件10. 相关批准和认证文件审查过程我们将按照以下步骤进行审查工作:1. 资料收集我们将与工厂联系,收集他们提供的所有资料,并按照清单进行分类整理。
2. 资料分析我们将对每项资料进行详细分析,核实其真实性和完整性。
我们将仔细检查文件的日期、签名和其他关键信息以确定是否符合要求。
3. 工厂能力评估根据收集到的资料和分析结果,我们将评估工厂的能力和合规性。
我们将考虑工厂的资质、员工素质、生产设备、质量管理体系等因素来确定其是否符合客户的要求和标准。
4. 报告撰写最后,我们将根据审查结果撰写一份详细的报告。
报告将包括工厂资质和能力评估、存在的问题和建议改进措施等内容。
结论通过按照客户审查工厂提供的资料清单进行一系列的审查工作,我们将能够为客户提供一份全面的报告,以支持他们做出最正确的决策。
我们将确保报告的准确性和客观性,并尽力遵循简单和无法律纠纷的策略,以确保最好的结果。
---注意:本文档中的所有内容都是根据客户提供的资料清单进行推断和假设,并不涉及任何法律分析和引用。
本文档中的内容仅供参考,不能作为法律意见的替代。
如需进行法律分析和建议,请与专业法律机构联系。
客户审厂提供的 清单

客户审厂——各部门资料准备清单相关说明:1、证书类资料需在有效期内;2、四级记录表格必须经文控中心受控,并填写规范、清晰;3、有下划线的为需提供的记录名称;4、红色为关键资料;5、资料准备要求,距审厂日期3-6个月内的资料,各部门分类文件夹保存;一、体系文件(由文控中心提供):1、体系的有效证书;2、质量手册;3、体系二级、三级、四级文件清单;4、质量体系内审报告及相关资料;5、质量体系管理评审报告及相关资料;6、客户满意度调查报告;7、年度质量目标及其分解;二、设计控制(按CY/QP-(HQ)TE-001《设计和开发控制程序》,由技术中心提供):1、技术中心负责人填写《设计任务书》或销售部申请的《立项申请书》;2、项目小组编制的《项目进度计划表》;3、《制样单》;4、设计输出:相关技术文件、图纸等;5、《设计开发评审报告》;6、《设计开发验证报告》;7、《设计开发确认书》或《客户确认书》;三、供应商引进控制(按CY/QP-(HQ)PU-011《供应商引进管理流程》,由物控中心提供):1、《供应商调查表》、《供应商引进申请表》;2、《供应商评鉴项目评分表》;3、《供应商实地评鉴报告》;4、《首样确认单》及《小批量确认报告单》;5、《供应商确认表》;6、《合格供应商目录》;7、《合作协议》和《质量保证协议》、《廉洁协议》、《材质保证协议》;四、采购过程控制(按CY/QP-(HQ)PU-001《采购控制》,由采购部提供):1、《采购计划表》;2、《采购合同》或《购销合同》;3、《到料情况统计表》4、《采购计划变更通知单》;五、设备控制(由两地工程部或品管部提供);1、计量设备清单和台账;2、《设备内校检定规程》及《计量设备周期检定记录》;3、《设备保养规程》及《设备保养记录》;4、《设备维修记录》;5、设备外校证书;六、人力资源管理控制(由两地人力资源部提供);1、《年度培训计划》;2、《关键岗位人员培训和考核管理办法》及《关键岗位人员培训和考核记录》,注:有些需要培训教材;3、《培训效果调查表》;七、来料检验管理控制(由两地品管部提供);1、《物料送检单》2、《来料检验记录》3、《来料检验控制程序》;4、《来料检验作业指导书/卡片》;5、《来料不合格改善通知单》;6、《来料检验标识》;7、检验设备的《点检记录表》和《保养记录表》;8、关键原材料的材质证明或保证书、SGS报告。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
客户审厂提供的清单 The following text is amended on 12 November 2020.
客户审厂——各部门资料准备清单
相关说明:
1、证书类资料需在有效期内;
2、四级记录表格必须经文控中心受控,并填写规范、清晰;
3、有下划线的为需提供的记录名称;
4、红色为关键资料;
5、资料准备要求,距审厂日期3-6个月内的资料,各部门分类文件夹保存;
一、体系文件(由文控中心提供):
1、体系的有效证书;
2、质量手册;
3、体系二级、三级、四级文件清单;
4、质量体系内审报告及相关资料;
5、质量体系管理评审报告及相关资料;
6、客户满意度调查报告;
7、年度质量目标及其分解;
二、设计控制(按CY/QP-(HQ)TE-001《设计和开发控制程序》,由技术中心提供):
1、技术中心负责人填写《设计任务书》或销售部申请的《立项申请书》;
2、项目小组编制的《项目进度计划表》;
3、《制样单》;
4、设计输出:相关技术文件、图纸等;
5、《设计开发评审报告》;
6、《设计开发验证报告》;
7、《设计开发确认书》或《客户确认书》;
三、供应商引进控制(按CY/QP-(HQ)PU-011《供应商引进管理流程》,由物控中心提供):
1、《供应商调查表》、《供应商引进申请表》;
2、《供应商评鉴项目评分表》;
3、《供应商实地评鉴报告》;
4、《首样确认单》及《小批量确认报告单》;
5、《供应商确认表》;
6、《合格供应商目录》;
7、《合作协议》和《质量保证协议》、《廉洁协议》、《材质保证协议》;
四、采购过程控制(按CY/QP-(HQ)PU-001《采购控制》,由采购部提供):
1、《采购计划表》;
2、《采购合同》或《购销合同》;
3、《到料情况统计表》
4、《采购计划变更通知单》;
五、设备控制(由两地工程部或品管部提供);
1、计量设备清单和台账;
2、《设备内校检定规程》及《计量设备周期检定记录》;
3、《设备保养规程》及《设备保养记录》;
4、《设备维修记录》;
5、设备外校证书;
六、人力资源管理控制(由两地人力资源部提供);
1、《年度培训计划》;
2、《关键岗位人员培训和考核管理办法》及《关键岗位人员培训和考核记录》,注:有些需要培训教材;
3、《培训效果调查表》;
七、来料检验管理控制(由两地品管部提供);
1、《物料送检单》
2、《来料检验记录》
3、《来料检验控制程序》;
4、《来料检验作业指导书/卡片》;
5、《来料不合格改善通知单》;
6、《来料检验标识》;
7、检验设备的《点检记录表》和《保养记录表》;
8、关键原材料的材质证明或保证书、SGS报告。
9、《批次管理管理办法》及《物料先进先出登记表》
八、作业质量控制管理(由两地品质部提供);
1、《IPQC作业指导书》;
2、《制程巡检记录》;
九、生产管理控制(由两地生产部提供);
1、《生产计划》;
2、《首件确认单》
3、《作业指导书》(登陆)
十、产品实现过程质量控制;
1、《特殊工序确认表》
十一、成品检验管理(由两地品管部提供);
1、《OQC/FQC作业指导书》
2、《成品检验记录》;
3、《不良品及处理记录》;
十二、不合格品控制(由两地品管部提供);
1、《不合格品控制程序》;
2、《不合格品报告处理单》;
3、《制程异常处理单》或《不良品分析报告》(含纠正预防措施记录)
4、《不良品及处理记录》(半成品由生产部提供,成品有品质部提供)
十三、客户投诉处理(由两地品管部提供);
1、《客户投诉登记表》;
2、《客户投诉8D回复报告》
十四、订单评审及管理;
1、《订单登记表》;
2、《合同评审记录》(见OA平台);
3、《客户产品交期登记表》
十五、数据统计分析;
1、《生产日报表》
2、《质量日报表》
3、《质量月度报表》
十六、安全管理(由两地行政部提供):
1、《安全管理文件》;
2、《安全设施点验记录》;
3、《公共区域安全标识》
4、《设备安全标识及注意事项》(应在《设备操作规程》中);
5、《安全巡查记录》;
××××科技股份有限公司
质量中心
2016年12月25日。