Excel统计分析报告优秀2篇

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Excel统计分析报告优秀2篇大家知道,在Microsoft Office的系列组件中,Word 以文字处理见长,而Excel则以表格数据处理见长。虽然说Word本身也有简单的表格数据功能,而Excel单元格本身也支持文字处理,但是,如果报告本身对文字和数据处理均有特别高的要求或复杂的需求时,“联手”才是好办法。

报告写作中的必要“嫁接”

在制作报告时,有时会在文本中涉及到一些简单表格,我们往往顺手通过Word中的表格制作功能制作一些简单的表格。但如果表格稍微复杂,尤其是涉及到单元格之间的数据运算,我们就会觉得在Word里难以完成。于是,有人挖掘在Word中通过函数、公式甚至VBA代码来实现表格计算的功能。这些方法的确可以实现在Word中进行表格数据的计算,但普通电脑用户要掌握有一定门槛,因此不建议使用这种深挖技巧式的“死抠”法。在MS Office软件设计之初,微软就考虑到组件间相互利用的技术问题。用户只需通过简单引用,即可将一个组件中擅长制作的内容轻松引用到另一个组件中。如用早已熟悉的Excel表格软件将需要的表格做好后在Word中引用即可。

Word“嫁接”Excel方法多

Word与Excel的联合使用,既可以先在Excel中做好表格然后复制到Word编辑页面中,也可以直接在Word编辑页

面中插入Excel新表格后填写数据,还可以以超链接的方式将表格引入到文档中。

1. 同样的复制不同的使用效果

先在Excel中制作Word报告需要的数据表格,然后全选表格并复制,返回到Word报告的编辑页面中执行鼠标右键粘贴命令。这时,我们会发现,在“粘贴选项”中出现了6个粘贴按钮,分别是“保留源格式”、“使用目标样式”、“链接与保留源格式”、“链接与使用目标格式”、“图片”、“只保留文本”。那么,在引用表格时到底用哪种方式最好呢?这要看表格在今后的使用情况而定。

如果确定表格的数据完全正确,不会有任何变动,且希望保留Excel软件中的表格样式,那么选择“保留源格式”;如果确定不会变动,但还担心表格排版会出现兼容问题而造成版面混乱,那么可以选择“图片”模式,将表格以图片的形式插入到Word文档中;如果对表格及其中的数据是否会有所变动心里没底或难以预测,那么就选择“链接与保留源格式”,这样将来Excel表格中的数据有所更改时,Word报告中的表格会跟着变动,无需人为重新编辑。

2. 不离Word环境制作Excel新表

如果在起草Word报告的过程中,需要当下建立一个新的Excel表格,而不是引用已有的现成Excel表格,那么,可以在Word中制作Excel表格,根本不用去手动启动Excel

软件。将光标定位到Word报告中需要插入表格的地方,点击“插入”选项卡,依次点击“表格→Excel电子表格”,这时,在Word文档中会出现一个内嵌式的Excel表格对象,可在其中直接输入单元格数据。今后,如果需要对表格数据进行编辑,双击这个表格即可进入编辑环境。

3. 只用一个链接使用现成Excel表格

如果在Word报告中引用的表格是一个已经用Excel制作成的现成表格,那么,除了用上面说的粘贴表格的办法外,还可用超链接的办法来解决问题。使用这种办法,将只在Word文档需要出现表格的地方出现一个文字链接,点击链接后会自动启动Excel表格。这样做的好处是,Word文档和Excel表格相对独立,分别编辑时不会相互影响到对方。但不方便的地方是在Word中阅读时不够直观,还需点击才能预览到表格内容。

国家医护协会(National Health Care Association)对于医护专业未来护

士的缺乏十分关注。为了了解现阶段护士们对于工作的满意程度,该协会发起了一项对全国的医院护士的调查研究。作为研究的一部分,一个由50名护士组成的样本被要求写出她们对工作、工资和升职机会的满意程度。这三个方面的评分都是从0到100,分值越大表明满意程度越高。

另外,调查数据还根据该护士所在的医院的类型,划分

为3类。它们包括私人医院、公立医院和学院医院。具体数据详见附录一、附录二、附录三、附录四。

调查数据的分析

本次调查对象为50名护士,评分皆实行百分制,附录一中的数据为50位护士对于工作、工资和升职机会的调查数据,附录二、附录三和附录四中的数据分别为在私人医院、公立医院和学院医院当中工作的护士对于工作、工资和升职机会的调查数据。

1、三方面的满意程度分析

运用excel中的函数average、median、mode工具对附录一中的数据进行统计分析,可得到以下结果:从以上图表中可以看出无论是平均数、中位数还是众数,工作的满意度都是最高的,而工作和升职机会的满意度都低于整体的满意程度水平。就工资与升职机会的满意程度相比较,升职机会的平均值和中位数都比工资的高,且工资满意度呈现出左偏,而升职机会的满意度呈现出右偏。

就以上分析可以得到结论:在工作这一方面护士们的满意度最高,而在工资这一方面护士们的满意度最低。以上结论说明了护士们对于护士之一职业还是比较满意的,喜欢干这一行,但对于这一职业的工资待遇和升职机会还是有所不满。因此就有必要对护士这一职业的工资待遇和升职机会有所改进。以下是几种改进方案:

1) 应该适当提高护士的工资水平,对于一些在工作中有突出表现或是对医院有

所贡献的护士可以通过增加工资以作为奖励。

2) 对护士平时的工作设立一套评估方案,在年末对所有护士的工作表现进行评

估,对于那些符合评估要求的护士可以给予年终奖或是提高下一年的工资水平,这样不仅可以鼓励护士在平时能够认真工作还可以提高护士对工资的满意度。

3) 要合理的实行人才选拔制度,例如将升职机会与平时工作表现、对医院的贡

献等相结合,让每一个护士都有平等的升职机会。这样不仅可以促使护士们能够积极表现还可以提高他们对于升职机会的满意度。

2、三方面的差异度分析

运用excel中的函数min、max、quartile、stdev、skew、kvrt工具对附录一中数据进行统计分析,可得到以下数据结果:

从以上数据结果可以做出如下分析:A、在全距一栏中升职机会的数值为最大。B、四分位距表示统计资料中各变量分散情况,从上图表的四分位一栏中可以看到升职机会的四分位距最大。C、平均差反映的是标志值对其平均数的平均差异程度,从上图数据中可以看出升职机会的平均差异程

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