部门会议通知范文3篇
会议通知范文(通用10篇)
会议通知范文（通用10篇）会议通知篇1公司各部门、各项目监理处（部）、xx指挥部：为加强公司项目监理管理，确保公司信息畅通，使上级文件精神和公司的规章制度及相关要求得以贯彻落实，同时准确了解项目监理部工作情况，对经验进行交流、总结，存在的问题及时反馈，员工的诉求得到有效处置，特制定如下会议制度。
一、项目监理处（部）会议制度：公司各项目监理处每月至少如开一次内部工作会议，具体时间自定。
地点可在公司六楼会议室，并作好签到和会议记录。
会议内容：1）传达贯彻上级有关本行业文件精神及公司规章制度和各项要求；2）了解各项目监理工作情况及存在的问题；3）听取员工的意见和建议，使管理工作得到改进。
二、公司总监例会制度暂定每月26日（如遇节假日顺延）由项目管理部和总师办牵头组织，相关领导及部门参与，公司所有项目总监参加的公司总监例会。
会议地点：公司六楼会议室。
会议内容：1）讨论项目监理的技术和管理工作；2）汇报所监项目的进展、体会及经验交流并总结、改进、提高； 3）对现行的技术管理文件资料、工作程序、方式方法及需修改完善的方面提出合理化建议和意见及改进措施。
三、有关公司信息沟通方式，会议的计划安排，会议的要求按颁布后的新贯标文件和相关制度规定执行。
20xx年8月19日会议通知篇2各科室、处属各单位：为贯彻落实上级会议精神，总结回顾xx年工作，安排部署xx年工作，经研究，决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会，现将有关事项通知如下；一、会议时间20xx年2月5日二、会议地点管理处四楼会议室三、会议议程1、通报全省高速公路运营管理大检查情况。
2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定。
3、成小原处长做管理处工作报告。
4、职工迎春联欢会。
四、参加人员。
1、管理处领导、管理处机关（含运维中心、服务区管理公司）全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站（绿通验货站）站长、服务区（停车区）经理、路政大队（超限站）站队长。
有关召开会议的通知范文6篇
有关召开会议的通知范⽂6篇有关召开会议的通知范⽂6篇 在社会⼀步步向前发展的今天，我们需要⽤到通知的情形越来越多，通知具有使⽤范围的⼴泛性、⽂种使⽤的晓谕性和⾏⽂⽅向的不确定性等特点。
还是对通知⼀筹莫展吗？下⾯是⼩编为⼤家收集的召开会议的通知7篇，仅供参考，⼤家⼀起来看看吧。
召开会议的通知篇1公司各部门负责⼈： 为进⼀步加强公司⼈员纪律观念，改进会风、严肃会纪，提⾼会议质量，现就加强会议纪律的有关要求通知如下： ⼀、严格按要求参加会议。
各部门接到会议通知后，按照通知要求的时间、地点及参会范围，准时参加会议，不得⽆故迟到、早退，更不能⽆故不参加会议。
⼆、严格会议请假制度。
凡明确规定参会对象的，原则上不得请假。
因出差、在外学习或特殊情况需请假的，所在部门要提前将⼈员名单报会议组织部门。
未请假或未按规定请假的，⼀律视为缺席。
三、严格遵守会议纪律。
参会⼈员应按照会议通知要求提前到会议室，进⼊会议室后要⾃觉签到，主动关闭通讯⼯具。
会议期间，不得随意⾛动、交头接⽿、接打电话或擅⾃离开会场处理与会议⽆关的事务。
⽆特殊情况，不得中途退场，因故确需提前离会的，须向会议主持⼈请假，征得同意后⽅能离开。
领导⼲部要带头遵守会议纪律，严格遵守公司的各项规章制度。
如有违反将严格按照《⾏政管理制度》之《会议管理制度》执⾏。
各部门要进⼀步严肃会议纪律，结合会风⽅⾯存在的问题，查找差距、制定措施、认真整改，以良好的会风进⼀步推动⼯作作风的转变，推动部门⾃⾝建设。
综合管理部 20xx年x⽉x⽇召开会议的通知篇2 经院党委研究，报校党委批准，中国共产党中国农业⼤学⼯学院党员⼤会定于20xx年9⽉26⽇召开，⼤会选举学院新⼀届党委委员。
现将相关事宜通知如下： ⼤会时间：20xx年9⽉26⽇(星期三)下午16：00 ⼤会地点：⾷品学院楼报告厅 参加⼈员：学校领导、⼯学院全体中共党员、列席嘉宾 相关要求： 1、参会党员不予请假，特殊情况不能参会者请持书⾯请假材料报院党委审批; 2、因⼈数统计需要，所有参会⼈员于15:30开始⼊场，15:55前⼊场完毕，并做好签到; 3、因⼤会进⾏选举，故参会⼈员务必按正式党员、预备党员、列席⼈员指定区域就坐(见附件座位图); 4、参会⼈员请着装尽量正式，不允许穿短裤、拖鞋等⼊场。
办公室会议通知范文6篇
办公室会议通知范文6篇会议通知是会议准备工作的重要一环。
会议通知由标题、正文和落款三部分组成。
标题要简明扼要,可用一句话准确概括地反映通知的主要内容。
，本文是办公室会议的通知范文，仅供参考。
办公室会议通知范文一：公司所属各单位：为认真总结和安排部署办公室工作，决定召开全公司办公室主任会议，现将有关事项通知如下：一、会议时间和地点定于20xx年元月22日下午14：30在公司五楼第一会议室召开会议，会期半天。
二、参加人员：分子公司办公室主任请各单位办公室主任安排好工作，准时到会。
xx年x月x日办公室会议通知范文二：关于召开全市统计调查工作会议的通知各县(区)人民政府，淮安经济技术开发区、工业园区管委会，市各有关部门和单位：市政府决定召开全市统计调查工作会议。
现将有关事项通知如下：一、参会人员各县(区)政府分管县(区)长，统计局、国调队主要负责人;淮安经济开发区管委会、工业园区管委会分管负责人,经济发展局负责人;市统计局、国调队主要负责人和分管负责人;市各有关部门分管负责人和市直重点企业主要负责人(名单附后);受表彰的统计工作先进单位和先进个人代表(由市统计局负责通知)。
二、时间地点20xx年2月28日下午2：30在市政府新2号楼三楼第六会议室准时召开，会期半天。
三、有关事宜1、请清浦区政府、市交通运输局、涟水县朱码镇政府准备交流发言，时间控制在5分钟以内。
2、请领奖人员提前40分钟到场，递状和领奖人员着正装。
3、请市各新闻单位派记者报道。
淮安市人民政府办公室二○一一年二月二十四日办公室会议通知范文三：关于召开牙克石市红十字会一届二次理事会暨20xx年工作会议的通知各镇办、街道办事处、相关单位，各位理事：市委、政府决定召开牙克石市红十字会一届二次理事会暨20xx年工作会议，现将有关内容通知如下：一、会议时间20xx年4月6日14:30。
二、会议地点市政大厦五楼东侧会议室。
三、会议内容审议聘请牙克石市红十字会名誉副会长，调整第一届理事会会长，增补副会长、常务理事、理事等事宜;总结红十字会一届一次理事会议以来的工作，部署20xx年工作;表彰牙克石市“红十字爱心企业”、“博爱一日捐”募捐活动先进集体。
会议通知范文（精选19篇）
会议通知会议通知范文（精选19篇）在现在社会，越来越多人会去使用通知，下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题，都可以用通知。
那么你有了解过通知吗？以下是小编精心整理的会议通知范文，仅供参考，大家一起来看看吧。
会议通知篇1（主送单位）：为了（目的），根据（依据），（主办单位）决定于x年xx月xx 日在（地点）召开会议。
现将有关事项通知如下：一、会议内容：xx二、参会人员：xx三、会议时间：xx四、会议地点：xx五、其他事项：xx（一）请与会人员持会议通知到报到，（食宿费用安排）。
（二）请将会议回执于x年xx月xx日前传真至（会议主办单位或承办单位）。
（三）（其他需提示的事项，如会议材料的准备等）。
（四）联系人及邮箱、电话：xx（印章）/部门或单位名称：xxx年xx月xx日会议通知篇2各：公司定于20xx年xx月xx日在办公楼第一会议室召开第x届职工代表大会。
现将有关事项通知如下：一、预备会1、时间：x年xx月xx日下午：xx。
2、地点：办公楼第一会议室3、参加人员：4、各代表团于xx日下午：前到办公楼第一会议室报到。
二、开幕式1、时间：x年xx月xx日上午：xx。
2、地点：办公楼第一会议室3、参加人员：xx。
三、工作要求1、所有参会人员要按时参加会议，并到签到处签到。
2、所有参会人员要关闭手机，保持会场肃静。
3、正式代表、特邀代表、列席代表名单附后、xx20xx年x月x日会议通知篇3尊敬的各位领导：晚上好!3月3日晚上19时，在行政办公楼5楼2号会议室召开会议;会议主题：总经理管理工作部署会议内容：1、明确下一步的各部门工作部署;2、梳理各部门的工作不足及提出改善意见和建议;会议主持：公司执行董事周博士参会人员：xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx，请大家提前做好会议准备。
另外，参会人员请提前5分钟到会场，尽量避免请假。
公司部门会议通知3篇
公司部门会议通知3篇公司部门会议通知1公司各部门：为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：一、会议形式：周例会二、会议时间：每周周五下午2:00三、会议地点：公司办公室四、参会人员：现参会人员暂定为：(略)五、会议要求：(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的'罚款处罚。
以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与。
特此通知XXX办公室XX年XX月XX日公司部门会议通知2机关各部门：为深入查找xxxx年机关各部门工作不足，便于安排布署xxxx年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门xxxx年工作总结、xxxx年工作打算汇报会。
相就有关事项通知如下：一、会议时间、地点二、参会人员三、会议的主要内容(或会议议程)(一)机关各部门负责人汇报xxxx年各项工作任务完成情况以及xxxx年具体工作打算。
(二)局作重要讲话。
四、有关要求(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。
机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于xxxx年度效能监察。
二)机关各部门要此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。
工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。
汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后，要本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。
汇报材料字数在1600字左右，汇报时间在8分钟以内。
特此通知XXX办公室XX年XX月XX日公司部门会议通知3公司各部门：为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：一、会议形式：周例会二、会议时间：每周周六下午4:00三、会议地点：有限公司会议室四、参会人员：五、会议要求：(1)参会人员须于在周六下午4：00准时参加会议(2)参会人员须总结本周的工作情况及问题六、成型间必须每周周六下午4：00停止生产，做好放假前的清洁以上要求请所有的`工作人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与。
会议通知范文4篇
会议通知范文4篇会议通知范文1一、会议时间xx年xx月xx日上午时(会期拟定天)二、会议地点：三、审议事项1、关于《》的议案因，董事会经审议决定,并决定将该议案提交股东会表决。
2、关于《》议案董事会经审议决定,并将该议案提交股东会表决。
五、出席会议对象1、公司全体股东。
2、公司监事和高级管理人员(视实际需要参加)3、因故不能出席会议的股东可书面授权委托代理人出席。
六、出席会议登记办法1、符合出席会议资格的法人股东代表凭法人授权委托书、本人身份证到公司董事会秘书处登记并领取会议证;2、符合出席会议资格的自然人股东凭出资证明书、本人身份证到本公司董事会秘书处登记并领取会议证，异地股东可以用信函或传真方式登记。
3、登记时间：xx年xx月xx日上午-，下午-。
七、其他事项1、会期天，交通、食宿费用自理。
2、公司地址：3、联系电话：4、传真电话：5、联系人:6、邮政编码：特此通知。
会议通知范文2全体员工：年关将至，为表彰对本年有突出的部门和个人，为宁年的工作任务进行计划与安排，公司决定召开“20xx年度工作总结和表彰大会”。
为方便各部门做好活动的组织和安排工作，先将有关事项通知如下：一、会议内容总结20xx年度工作要点。
表彰先进部门和个人。
各部门负责人发言。
公司领导做总结性发言二、参会人员全体雨昂。
所以雨昂必须参加本次会议，若有不能参加回忆的，必须先跟部门领导请假，在报请上级领导批准。
三、到会时间20xx年12月25日下午14：00四、会议地点公司一层大会仪室请全体员工准时参加。
xx年x月x日各公司：经研究，决定召开集团x年度总结表彰大会，为全面组织好这次大会，现就相关事宜通知如下：一、时间：20xx年x月x日9时整二、地点：**公司二楼会议室三、参会人员：**公司125人、**公司11人、**公司11人，**10人、**公司5人，安装公司4人、**2人、**4人。
具体名单附后。
四、相关要求：1、各公司办公室主任按上述参会人员名单认真组织，提前10分钟入场。
部门会议通知范文3篇
部门会议通知部门会议通知范文3篇会议通知是会议准备工作的重要一环。
会议通知由标题、正文和落款三部分组成。
标题要简明扼要,可用一句话准确概括地反映通知的主要内容。
为部门召开会议做一份通知范文，本文是部门会议的通知范文，仅供参考。
部门会议通知范文篇一：关于召开周例会的通知集团各部门、各分子公司：为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神，加强集团内部及各部门内部的信息沟通，提高工作效率，同时，提高公司各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作进度及人员调配，经研究决定，要求房地产总公司及各分、子公司定期召开周例会。
现将周例会相关细则做如下阐述：一、会议类别1、集团总经理办公会会议组织：行政管理部会议主持人：集团总经理及各系统总监(总经理不能参会时，由以下系统总监主持会议，按经营总监、财务总监、人力总监顺序顺位主持，如上述总监均未参会时，由计划经营部主持会议)。
参会人员：各系统总监、各部门经理/副经理。
列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。
会议时间：每周星期五下午4点以后，具体时间当日通知。
会议记录人：行政管理部资料提报：(1)由各系统副总或部门经理提议处理各区域最近一周出现的需上会决议的事情;(2)由各系统副总或部门经理提议处理各系统最近一周出现的需上会决议的事情;(3)由各部门经理提议处理各部门最近一周出现的需上会决议的事情;(4)各系统总监、部门经理于每周四下午15点之前把会议议题及会议资料上报至行政管理部。
所提报议题需要进行部门内部沟通、部门间沟通或与区域进行沟通的，要在会前进行，原则上会议中不做大规模讨论;(5)行政管理部根据上报的会议资料确定会议议题并在周四下午17点之前，把会议议题及资料发送至各系统、各部门负责人。
会议内容：①对上周会议布置任务完成情况进行汇报，任务布置，领导进行点评;②会议议题提报部门/领导汇报需解决议题情况，并将拟定若干套解决方案进行说明;对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题安排集体探讨，集思广益，寻求解决问题的`方法; ③对需在会上做决策的议题，参照提报的拟解决方案，确定解决方案;④高层领导对会议议题进行点评。
公司会议通知(优秀8篇)
公司会议通知（优秀8篇）公司会议通知篇一公司员工：为使我公司各部门工作顺利的开展，并且保证各部门之间能够衍接顺畅，有效地提高工作效率。
经公司领导研究决定将定期召开公司员工例会。
具体通知如下：例会召开时间：每周五下午4：00;例会召开地点：公司小会议室；参会人员：公司总经理及全体员工，如有紧急工作不能参会请提前通知行政部XXX;例会主题及安排：各部门员工本周工作总结及下周工作计划，需协调待解决的工作。
本通知自发布之日起执行。
xxx人事行政部20xx年4月2日公司会议通知篇二机关各部室、各项目部：兹定于xx月xx日（星期一）上午x：xx在公司小会议室召开总经理办公会议。
请各项目负责人、中层干部准时参加会议。
会议主要内容包括：一、项目负责人汇报项目工作进展情况及即将退场的人员设备安排；二、布置监理人员应知应会考试补考事宜；三、研究公司员工考试要求；拟除交通部（专业）监理工程师、试验工程师，建设部注册监理工程师考试外，员工参与的其他考试费用均自理。
四、通报新的五项费用测算结果；五、重申车辆安全管理事宜；六、其他事宜。
综合部xxxx-xx-xx公司会议通知篇三公司直属各部门及下属分公司：为认真做好20xx年度的各项总结工作，明确20xx年的工作重点和目标，使公司各项工作稳步推进。
现将20xx年度员工年终总结大会及相关事宜通知如下：一、会议时间：二、会议地点：明和大酒店七楼会议室三、参会人员：公司直属各部门及下属分公司全体员工。
四、会议主题：生存、机遇、挑战—点亮20xx五、注意事项1、全体与会人员会议当天8：30分—8：59分进场签到，不得迟到、早退。
2、参会人员会议期间必须着公司制服，系领带，佩戴公司司微。
未发放制服的员工统一着深色正装与会，已配发制服而未穿着者一律不得进入会场，视为旷工处理。
参会人员要求举止文明，着装得体，维护好良好的企业形象。
3、公司直属各部门及下属分公司于20xx年12月28日前报总办参会人员名单及职工花名册，因公未能参会人员必须作出说明。
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部门会议通知范文3篇
会议通知是会议准备工作的重要一环。
会议通知由标题、正文和落款三部分组成。
标题要简明扼要,可用一句话准确概括地反映通知的主要内容。
为部门召开会议做一份通
知范文，本文是部门会议的通知范文，仅供参考。
关于召开周例会的通知
集团各部门、各分子公司：
为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神，加强集团内部及各部门内部的信
息沟通，提高工作效率，同时，提高公司各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作
进度及人员调配，经研究决定，要求房地产总公司及各分、子公司定期召开周例会。
现将
周例会相关细则做如下阐述：
一、会议类别
1、集团总经理办公会
会议组织：行政管理部
会议主持人：集团总经理及各系统总监总经理不能参会时，由以下系统总监主持会议，按经营总监、财务总监、人力总监顺序顺位主持，如上述总监均未参会时，由计划经营部
主持会议。
参会人员：各系统总监、各部门经理/副经理。
列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。
会议时间：每周星期五下
午4点以后，具体时间当日通知。
会议记录人：行政管理部
资料提报：
1由各系统副总或部门经理提议处理各区域最近一周出现的需上会决议的事情;
2由各系统副总或部门经理提议处理各系统最近一周出现的需上会决议的事情;
3由各部门经理提议处理各部门最近一周出现的需上会决议的事情;
4各系统总监、部门经理于每周四下午15点之前把会议议题及会议资料上报至行政管理部。
所提报议题需要进行部门内部沟通、部门间沟通或与区域进行沟通的，要在会前进行，原则上会议中不做大规模讨论;
5行政管理部根据上报的会议资料确定会议议题并在周四下午17点之前，把会议议题及资料发送至各系统、各部门负责人。
会议内容：
①对上周会议布置任务完成情况进行汇报，任务布置，领导进行点评;
②会议议题提报部门/领导汇报需解决议题情况，并将拟定若干套解决方案进行说明;
对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题安排集体探讨，集思广益，寻求解决问题
的方法; ③对需在会上做决策的议题，参照提报的拟解决方案，确定解决方案;
④高层领导对会议议题进行点评。
2、各分、子公司总经理办公会会议组织：人事行政部
会议主持人：分、子公司总经理，总经理若因公无法主持时，则由公司副总或指定公
司管理层人员代为行使职权。
参会人员：各部门负责人
列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。
会议内容：①听取各部门
负责人对所属部门工作的汇报，并对完成有困难的工作集体协商;
②对涉及部门较多，对本公司整体有较大影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决
问题的方法。
不能达成共识时，上报集团总经理办公会请集团总经理裁决;
③工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结;
④探讨本公司经营活动的.最佳方案，并对各阶段的经营业绩及时总结，以达到整体
经营目标的实现，追踪并改进日常管理工作;
⑤领导要求的其他内容。
会议记录人：人事行政部
会议时间：时间由各分、子公司总经理自行安排，每周至少1次。
3、总公司各职能部门工作例会
会议主持人：部门经理或部门经理指定人员会议参加人：部门所有人员
列席人员：视事实需要，邀请其他部门人员。
会议内容：①传达近期公司战略、经营方面新的动向和策略，传达近期高层会议精神，并结合企业文化进行展开; ②协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。
所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决; ③明确部门工作在公司整
体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划; 会议记录：本
部门人员
会议时间：时间由部门经理自行安排，每周至少1次。
二、会议纪要
为了保证会议内容的进一步落实及相关内容的学习，要求每次会议必须有会议纪要，
现对会议纪要的上报做如下规定：
1、集团总经理办公会：由集团办公室统一进行存档;
2、各分、子公司总经理办公会、总公司职能部门周例会：每周一提报集团行政办公
室上周例会会议纪要，提报邮箱：liucaihong@ljth。
由行政办公室汇总统计后转发计划
经营部一份。
3、会议纪要模板见附件1
三、注意事项
1、周例会工作将作为集团各部门及各分、子公司绩效考核工作的重点，未按期举行
周例会或未按期上交会议纪要者，各分、子公司总经理及各部门经理当月绩效按0计算。
2、每月最后一周例会上要求各分、子公司进行当月经营总结，并按附件经营简报格
式上报集团计划经营部项目经营简报，简报内容必须经会议充分沟通、交流后确定，避免
指定专人闭门造车。
各部门负责人：
为了提高公司项目推进速度，提升公司运营和沟通效率，促进部门间联动、形成合力，搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台，根据公司总经理指示精神，特制定并实
施公司部门负责人周例会制度。
具体要求如下：
会议召集人：xx总经理
会议召开时间：一般定于每周一下午2：00召开，根据工作需求也可调整为不定期召开，由行政人事部正式发布会议通知
会议地点：xx/xx电话会议
人员范围：公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人
会议主要内容：
1、各部门负责人分别汇报手头工作情况，次序为xx、
xxx、xxx、xxx、xx
2、汇报内容应包括：最新项目信息、项目进度和成果，提出需要有关部门协调的内容，需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题;
3、下一步的工作计划安排。
会议要求：
1、周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的行
政手段，体现我公司的行政效率和行政管理水平，请提高对会议重要性的认识;
2、严肃会议纪律，确保会议质量和效果，不得迟到、早退、无故不参加会议，如因
特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假，并向行政人事部报备; 3、会议前，要做好
会议汇报准备，要对工作进行充分梳理、归纳、反思;
4、会议中，汇报工作要说结果，结果思维是第一思维;请示工作要说建议，要让决
策层作选择题;总结工作要说流程，找出项目流程中的关键点、问题点、风险点;
5、汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效，会议总体时间一般控制在2小
时以内;
6、会议后，项目跟进要迅速，积极推进项目进展，坚决落实会议决定。
各部门领导：
根据公司阶段性经营发展需要，经公司研究决定，从即日起须强化各部门周例会制度，具体要求如下：
一、适用部门：全体部门
二、会议时间：周一至周二具体时间部门自订
三、参会人员：部门全体员工
四、会议地点：会议Ⅰ-Ⅲ室
五、会议主持：部门经理
六、会议记录：指定专人经理自行安排
七、具体要求：
一周例会召开之前，各部门负责人需提前将会议时间以及会议议程资料电子版报总经办;
二发言内容：上周主要工作总结、本周重要工作计划、需公司或部门支持的资源做
到简明扼要、高效务实;
三会议时间： 1个小时以内特殊议题，部门经理自行把控;
四会议流程：①部门经理宣布会议主要议题;②员工书面逐一汇报;③部门经理现场指导解决现场无法解决的问题，会后解决;④部门经理总结议题;⑤专人会议记录，形成书面《周会议纪要》;
五纪要上报：周二18：00以前各部门经理或负责人将《周会议纪要》电子版上交总经办;
八、奖罚措施：
“部门周例会”是提升部门经营管理水平的一项重要措施，是公司了解部门动态的一种重要途径，各部门须严格实行，开出水平，将部门管理迈向更高台阶。
每周保质保量完成周例会的部门，全公司通报表扬且直接计入月度绩效考核及年终评优;每周未召开部门例会或未按时上报《周会议纪要》的部门，负责人每次乐捐20元，乐捐达三次以上者记过一次。
九、附件：《部门周会议纪要表》
以上通知，请各部门严格遵照执行!
感谢您的阅读，祝您生活愉快。