办公室值日管理制度

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办公室值日细则

办公室值日细则

办公室值日细则一、背景介绍办公室值日是指在工作场所中,轮流担任日常管理和维护工作的责任。

制定办公室值日细则能够确保办公环境的整洁、安全和有序,提高工作效率和员工满意度。

本文将详细介绍办公室值日的具体细则。

二、值日人员的安排1. 值日人员的轮换安排应在每一个月初确定,并通过公告或者邮件通知全体员工。

2. 值日人员的选择应公平合理,遵循轮流原则,确保每一个员工都有机会参预值日工作。

三、值日工作内容1. 办公室卫生清洁- 每天早晨开门前,值日人员需检查办公室卫生情况,确保地面、桌面、椅子等无杂物。

- 每周一、三、五负责清洁办公室地面、擦拭桌面、椅子和其他办公设备。

- 每天清理垃圾桶,保持办公室环境整洁。

- 定期消毒公共区域,如洗手间、会议室等。

2. 办公设备维护- 每天检查打印机、复印机、传真机等办公设备的工作状态,如有故障及时报修。

- 每周检查电脑和网络设备的运行情况,确保正常工作。

3. 办公用品管理- 每周检查办公用品的存货情况,及时补充不足的物品。

- 维护办公用品的存放秩序,确保易用和方便查找。

4. 会议室管理- 每天早晨检查会议室的卫生和设备运行情况,如有问题及时解决。

- 维护会议室的秩序,保持桌面整洁,会议设备摆放有序。

5. 办公室安全- 每天检查办公室的门窗是否关闭,确保安全。

- 定期检查消防设备、灭火器等安全设备的有效性和完整性。

- 提醒员工注意办公室安全,如不随意堆放物品、禁止使用危(wei)险电器等。

四、值日记录和评估1. 值日人员需在每天完成值日工作后,填写值日记录表,包括工作内容和完成情况。

2. 值日记录表应存档,以备查阅和评估。

3. 值日人员的表现将作为绩效考核的一部份,对于出色完成值日工作的员工,应赋予相应的奖励和认可。

五、违规处理1. 如果值日人员未能按时完成值日工作,应根据具体情况进行相应的扣分或者处罚。

2. 重复违规或者严重失职的员工,应进行相应的纪律处分,甚至可能影响其晋升和职业发展。

办公室值日细则

办公室值日细则

办公室值日细则一、背景介绍办公室值日是为了保持办公环境的整洁和有序,提高工作效率,确保员工能够在一个舒适的工作环境中进行工作。

本文将详细介绍办公室值日的细则和要求。

二、值日周期1. 值日周期为一周,从周一开始至周日结束。

2. 值日人员按照轮流值日的原则进行安排,确保每个员工都有机会参与值日工作。

三、值日内容1. 早晨开门:值日人员需在上班时间开始前15分钟到达办公室,打开办公室的门锁,并确保门口的通道畅通。

2. 清洁办公桌:值日人员需清理自己的办公桌,包括整理文件、清除杂物、擦拭桌面等,确保办公桌的整洁。

3. 清洁公共区域:值日人员需清理公共区域,包括会议室、洗手间、茶水间等,清除垃圾、擦拭桌面、清洁卫生间等,确保公共区域的整洁和卫生。

4. 环境整理:值日人员需检查办公室的环境,包括窗户、地板、墙壁等,确保无损坏、无污渍,如有问题及时汇报给相关部门。

5. 垃圾处理:值日人员需负责垃圾的分类和处理,将可回收物和不可回收物分开,并将垃圾放入指定的垃圾桶中。

6. 办公用品管理:值日人员需检查办公用品的存量,如有不足或损坏的情况,及时向主管或相关部门反馈,确保办公用品的充足和正常使用。

四、值日要求1. 值日人员需按时到达办公室,不得迟到早退。

2. 值日人员需穿着整洁、得体的服装,保持良好的仪表形象。

3. 值日人员需认真负责地完成值日任务,不得懈怠,确保任务的质量和效果。

4. 值日人员需与其他同事保持良好的沟通和协作,如有问题及时沟通解决。

5. 值日人员需保持办公室内外的安全,如发现火灾、漏电等紧急情况,要立即报告相关部门或主管,并采取适当的紧急措施。

五、值日记录1. 值日人员需在每次值日结束后,填写值日记录表,记录自己的值日日期、值日内容和完成情况。

2. 值日记录表需交给主管或相关部门,以便对值日工作进行评估和反馈。

六、奖惩制度1. 对于认真负责完成值日任务的员工,可以给予表扬和奖励,如加分、奖金等。

2. 对于未能按时完成值日任务或质量不达标的员工,可以给予警告、扣分等处罚措施。

办公室值日细则

办公室值日细则

办公室值日细则在办公室工作,每个员工都有责任参与值日工作,以确保办公室的秩序和整洁。

办公室值日细则是指规定员工轮流担任值日工作的具体要求和内容。

遵守办公室值日细则是每个员工的责任,也是维护良好工作环境的重要举措。

一、值日轮换制度1.1 每周一次值日:制定每周一次值日的轮换制度,确保每位员工都有机会参与值日工作。

1.2 值日名单:提前制定好值日名单,明确每位员工的值日日期,避免出现值日人员缺失或重复的情况。

1.3 值日调整:如有特殊情况需要调整值日,应提前通知相关人员并得到确认,确保值日工作的顺利进行。

二、值日内容和要求2.1 办公室清洁:值日人员需负责办公室的日常清洁工作,包括清理桌面、擦拭办公桌、椅子等。

2.2 设备维护:检查办公设备的正常运转情况,如打印机、复印机等,如有故障及时报修或处理。

2.3 办公用品管理:检查办公用品的库存情况,如有不足或损坏的情况需及时通知相关部门进行补充或更换。

三、值日记录和反馈3.1 值日记录:值日人员应及时记录完成的工作内容和存在的问题,以备查阅和总结。

3.2 值日反馈:值日结束后,应向主管汇报当天的工作情况和发现的问题,以便及时解决和改进。

3.3 值日总结:每月对值日工作进行总结,评估工作效果和存在的问题,提出改进建议并及时调整。

四、值日奖惩制度4.1 值日奖励:对认真负责完成值日工作的员工给予表扬和奖励,激励员工积极参与值日工作。

4.2 值日惩罚:对违反值日细则或不认真履行值日职责的员工进行批评和相应的惩罚,以规范员工行为。

4.3 奖惩公示:对值日奖惩情况进行公示,让员工了解奖惩标准和结果,增强员工的责任感和参与度。

五、值日心得分享和交流5.1 值日心得:值日结束后,值日人员应撰写值日心得体会,分享工作经验和感悟,促进员工之间的交流和学习。

5.2 经验交流:定期组织值日人员进行经验交流会议,分享值日工作中的问题和解决方案,提升值日工作的效率和质量。

5.3 意见建议:鼓励员工提出对值日细则的意见和建议,不断完善和优化值日制度,提高办公室管理水平和工作效率。

办公室值日细则

办公室值日细则

办公室值日细则一、背景介绍办公室值日是为了保持办公环境的整洁、有序,提高工作效率,确保员工的舒适度和工作秩序而设立的制度。

本细则旨在规范办公室值日的具体要求和流程,确保每位员工能够准确理解和遵守相关规定。

二、值日轮换1. 值日轮换周期:每周一次,轮换周期为一个月。

2. 值日轮换顺序:按照员工姓名的拼音顺序进行轮换。

三、值日人员职责1. 清洁办公区域:- 每天早上到岗后,首先检查办公区域的整洁情况,包括桌面、地面、垃圾桶等。

- 清扫办公区域的地面,包括吸尘和拖地,确保地面干净整洁。

- 清理办公桌面,包括整理文件、清除垃圾、擦拭桌面等。

- 清理垃圾桶,包括及时更换垃圾袋、清空垃圾桶等。

- 定期擦拭办公区域的门窗、玻璃等。

2. 维护公共设施:- 检查办公区域的公共设施,如空调、灯光、电脑等是否正常运行。

- 及时反馈设施故障情况,如有需要,协助联系维修人员进行维修。

- 确保公共设施的正常使用,如电脑的登录、打印机的加纸等。

3. 维持办公秩序:- 监督员工遵守办公室规章制度,如不吸烟、不大声喧哗等。

- 协助解决员工间的纠纷和矛盾,保持良好的工作氛围。

- 提醒员工及时关闭电源、锁好门窗等安全措施。

四、值日记录1. 值日人员需要填写值日记录表,记录每天的值日情况,包括清洁情况、设施维护情况、办公秩序等。

2. 值日记录表由值日人员在当天完成,同时需要经过值日人员的主管确认。

3. 值日记录表的存档由行政部门负责,便于日后查询和统计。

五、奖惩措施1. 优秀值日人员:- 每月评选出表现优秀的值日人员,赋予表扬和奖励。

- 优秀值日人员的评选标准包括:工作态度端正、工作认真负责、办公室整洁有序等。

2. 不良值日人员:- 如发现值日人员故意疏忽职责、不认真履行职责等行为,将根据情节轻重赋予相应的处罚,包括口头警告、书面警告等。

- 严重违反值日细则的行为将会被纳入个人档案,对个人发展产生不利影响。

六、附则1. 值日人员应按时到岗,不得迟到早退,如有特殊情况需请假,需提前向主管请假并找到替代人员。

办公室值日制度

办公室值日制度

办公室值日制度办公室值日制度是一种组织管理办公室日常工作的制度,旨在合理安排办公室各项工作任务,保证办公室的正常运转和工作效率。

下面将详细介绍办公室值日制度的内容和实施步骤。

一、制度目的办公室值日制度的目的是为了确保办公室的日常工作有序进行,提高工作效率,促进团队协作,保持办公室的整洁和秩序。

二、制度内容1. 值日范围:办公室全体成员都应参预值日,包括领导和员工。

2. 值日周期:可以根据实际情况制定值日周期,普通为一周或者一个月。

3. 值日职责:每位值日人员需履行以下职责:a. 早到办公室:值日人员应提前到达办公室,确保办公室在正常上班时间前已经开启。

b. 确认设施设备:值日人员需要检查办公室的设施设备是否正常运行,如电脑、打印机、传真机等,并及时报修或者更换。

c. 确认办公用品:值日人员需要检查办公室的办公用品是否充足,如纸张、笔、文件夹等,如有不足应及时采购。

d. 确认办公环境:值日人员需检查办公室的卫生情况,包括办公桌、地板、窗户等是否清洁,如有问题应及时清理。

e. 确认文件归档:值日人员需要检查文件的归档情况,确保文件按照规定的分类和标签进行存放,方便查找和使用。

f. 维护办公秩序:值日人员需确保办公室的秩序和安全,如及时清理垃圾、整理桌面、关闭电源等。

g. 协助其他工作:值日人员还需协助其他同事完成工作任务,如接待访客、接听电话等。

三、实施步骤1. 制定制度:办公室负责人应与全体成员共同制定办公室值日制度,并明确值日职责和周期。

2. 值日安排:根据制定的值日制度,办公室负责人应制定值日安排表,明确每位成员的值日日期和职责。

3. 值日培训:在实施制度之前,办公室负责人应对全体成员进行值日培训,介绍值日制度的内容和要求,并解答相关问题。

4. 实施监督:办公室负责人应定期检查和监督值日人员的执行情况,及时赋予表扬和指导。

5. 改进完善:根据实际情况,办公室负责人应定期评估和改进值日制度,以提高工作效率和员工满意度。

办公室值日制度

办公室值日制度

办公室值日制度一、背景介绍办公室是一个组织内部重要的工作场所,为了保持办公环境的整洁、卫生和有序,提高工作效率,建立一套完善的办公室值日制度是必要的。

本文将详细介绍办公室值日制度的内容和要求。

二、制度内容1. 值日人员轮换:办公室值日工作由全体办公室员工轮流担任,每人负责一周值日工作。

2. 值日时间安排:值日时间为工作日,每周一至周五,具体值日人员名单将提前公布。

3. 值日工作内容:a. 办公室环境整洁:值日人员负责保持办公室的整洁和卫生,包括清理桌面、擦拭办公桌、椅子、门窗等。

b. 垃圾清理:值日人员负责清理办公室内的垃圾,将垃圾分类投放至指定的垃圾桶,并及时清空垃圾桶。

c. 文件整理:值日人员负责整理办公室内的文件,确保文件摆放有序,便于查找和使用。

d. 设备管理:值日人员负责检查办公设备的正常运行情况,如打印机、复印机、传真机等,如有故障及时报修。

e. 办公用品管理:值日人员负责检查办公用品的存放情况,如纸张、笔、订书机等,如有不足及时补充。

f. 办公室安全:值日人员负责检查办公室的安全情况,如门窗是否关闭、电器设备是否关闭等,确保办公室安全。

g. 其他工作:根据实际情况,值日人员还需完成其他与办公室管理相关的工作。

三、值日人员责任1. 完成值日工作:值日人员需按照制度要求认真、细致地完成值日工作,确保办公室的整洁和有序。

2. 及时反馈问题:值日人员发现办公室存在的问题,如设备故障、用品不足等,应及时向负责人或相关部门反馈,以便及时解决。

3. 维护办公秩序:值日人员需遵守办公室的规章制度,保持良好的工作态度和团队合作精神,维护办公室的正常秩序。

四、制度执行与监督1. 制度执行:办公室负责人将组织全体员工执行办公室值日制度,并定期进行检查和考核。

2. 监督与奖惩:对于未按照制度要求履行值日工作的人员,将进行相应的批评教育和纪律处分;对于表现优秀的值日人员,将给予适当的奖励和激励。

五、制度宣传与培训1. 制度宣传:办公室负责人将制度内容向全体员工进行宣传,确保大家理解和遵守。

2024年办公室值班制度(五篇)

2024年办公室值班制度(五篇)

2024年办公室值班制度一、值班规定1、值班时间表:周一至周五,上午7:50-11:45,下午14:00-17:10。

2、值班调换程序:由办公室统一调度。

如个人有特殊情况需临时调整值班日期,须提前____天向办公室负责人申请,经同意后由办公室协调调整,并在值班记录本上注明变动情况。

3、值班职责:(1)值班人员应明确自己的值班时段,并确保交接班的顺畅。

上一班需及时通知下一班接任。

(2)值班学生干部必须按时到岗,并在值班日志中记录个人出勤。

值班负责人会不时对值班情况进行监督和检查。

(3)值班人员需保持办公室环境整洁,及时清理垃圾。

负责接收、整理和记录报纸、文件及信件,接待来访并做好记录,传达上级指示,协助各部门完成当天工作。

在结束值班前,需检查公共设施有无损坏或遗失,确保门窗关闭,切断电源,最后由值班人员完成值班记录并签名。

(4)《值班记录本》和《文件收发登记表》为专用记录工具,值班人员需注明值班日期、星期和人员。

详细记录每日活动、重要信件,重要信件需记录来电单位、大致内容及处理结果。

其他重要事件应灵活处理并详细记录。

如因记录不清导致工作延误或失误,将追究值班人员的责任。

(5)值班人员应保持专业形象,不得在办公室内大声喧哗或嬉戏,以维护学院学生工作系统的良好形象。

(6)未经允许,不得擅自翻阅其他部门或人员的文件和材料。

如因工作需要,须事先征得负责人同意。

(7)不得以非办公目的使用办公室电脑,因不当使用导致的电脑故障、资料丢失,值班人员需承担全部责任。

(8)对所有文件、资料要谨慎处理,未经许可不得泄露涉及隐私的信息。

在未经辅导员或研究生导师允许的情况下,不得随意丢弃资料。

如因疏忽导致资料损坏、丢失或泄露,需承担全部责任。

(9)离开时,确保窗户关闭、门锁好,关闭所有电器设备(如电脑、空调)。

如因未锁门导致办公室物品丢失,值班人员需承担一定责任。

(注:此规定适用于早班和晚班的值班人员,其他人员在短暂离开时只需关闭门即可)。

办公室值日规章制度5篇

办公室值日规章制度5篇

办公室值日规章制度5篇办公室值日规章制度篇1一、印鉴管理1、本公司印鉴由综合办主任负责保管。

2、综合办要对需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文,都要仔细核实,并有详细的登记记录。

3、公司内不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况需要开具时,应经综合办主管签字后方可开出。

二、办公财产管理1、综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划,严格控制办公费用支出。

2、办公用品由综合办统一购置、保管,未经批准不得随意购置(特殊情况例外)。

3、综合办严格执行办公用品领用手续,厉行节约,遵循领用定时、限额、限量原则。

领用者应妥善保管并节约使用办公用品。

4、各部门要由专人负责领取物品,并在领取单上签字,由综合办登记造册保管。

5、各部门办公用品或财产要认真管理,实行部门领导负责制,办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修,保修期后如因部门原因或个人原因损坏、丢失,由部门或个人负责。

6、单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有,否则,将追究相关人员责任。

7、因工作需要配备给个人的用品,在工作调动或离岗之前,必须归还单位。

8、综合办要将公司所有财物分类记入台帐,定期盘点、核查,并将核查情况汇总上报总经理。

三、会务管理1、综合办须及时发出会议通知,并向与会者明确召开会议的时间、地点、参加人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项。

2、综合办须认真做好会议记录,并做到会议结束后的文件退收工作,会议文件的立卷归档,会议文件汇编,完善会务工作。

3、对相关部门执行会议决议情况进行督办,并将其执行结果注册归档。

4、内部会议必须做到保密。

5、若举办大型会议,必须事先开好工作人员会,让其明确与会者的各自分工,以便各负其责,相互衔接,密切配合,保证会议顺利进行。

6、爱护会议室的设施,保持会议室清洁,任何人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等财产带出去。

四、公司日常支出的核准1、各部门办公费由综合办严格参照年初预算支出计划中的数额核定,差旅费用标准依据《财务管理制度》中的规定执行。

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办公室值日管理制度
一、公司是员工工作的重要场所,为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定办公室值日制度。

二、从本制度发布之日起,办公室卫生管理严格按照制度规定运行,组织健全、任务明确、责任到人、切实落实制度规定的各个事项,从而推动公司卫生管理的规范化。

三、值日人员职责及范围如下
1. 值日时间:要求提前5分钟到岗,值日时间可以延长到8:30,再开始工作。

2.区域划分
2.1总经理办公室由采供部张燕和行政部李娇娜负责;
2.2各办公区域内的卫生由各办公室负责人自行安排;
2.3会议区及走廊窗台、壁柜卫生由公司所有员共同负责,由行政部拟定值日表,按排列顺序轮流值日,责任到人;
3.环境卫生要求
每个员工应自觉维护、保持办公环境的卫生清洁,办公用品与座椅摆放整齐,用后放回原处,做到人离桌净,环境恢复原状;
3.1各办公室保持墙壁、门窗、地面干净清洁、无污物、浮土、无死角、玻璃清洁、透明;
3.2保持办公桌面、打印机、饮水机、茶水台、画框、书架、挂件及其他装饰品表面干净整洁;
3.3保持文件、工具清洁、摆放整齐;
3.4垃圾篓及时清理,做到不隔夜;
3.5待来宾走后即刻清理杂物,保持整洁;
4.值日人员负责所属区域内当天的保洁工作;
5.安全要求做好防火防盗工作,下班后负责关好门、窗并切断电源;
6.坚持做到每日一小扫,每周一大扫。

五、若当天值日人员因事不能完成值日工作,应提前向行政部进行申请,并主动找同事协商,待同事同意后
进行调换。

若自主调换失败,出现问题由当值人员负责。

如不做值日的同事将“被”捐献10元RMB,被捐款将奖励给其他做值日的同事。

六、行政部随时会对每天的值日情况进行检查,检查时会给所有人一次机会,在第一次出现问题时,仅给予口头提醒。

如提醒后还不符合要求者,将罚款5元以示惩戒。

当事人、负责人、所属卫生区人员负有连带责任,处罚相同。

七、以上制度各部门人员严格遵守,由大家共同监督,即日起生效,请大家配合执行,营造一个良好的办公环境!
八、附表《值日表》
值日表
日期值日人员值日区域
星期一丁莉丽、李朝霞
星期二高翔、石亚欣
会议室、走廊
星期三胡愈、郭春林
星期四李莉、闫亚娟
星期五全体员工会议室、走廊、各自办公室周一至周五张燕、李娇娜总经理办公室。

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