知识产权信息收集渠道记录表
贯标认证IPMS-CX-05 知识产权信息资源控制程序
1.0 目的1.1 对公司涉及的知识产权信息资源进行控制，确保公司对知识产权信息的获取和利用及对外信息发布的有效管理。
2.0 适用范围2.1适用于本公司知识产权信息资源的管理与控制。
3.0 参考文件3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》4.0 术语及定义4.1信息资源：是指以文字、图形、图像、声音、动画和视像等形式储存在一定的载体上并可供利用的信息。
包括但不限于以下两类信息。
4.1.1内部信息：专利、商标、版权、商业秘密、专有技术、许可证贸易等各类知识产权信息。
4.1.2外部信息：国家和各级政府有关知识产权的法律、法规和政策措施，国内外相关专利文献、商标注册等信息，相关专业期刊、图书、杂志等出版物记载的相关技术信息，竞争对手及其产品技术信息等。
5.0 职责5.1行政人事部5.1.1负责本控制程序的修订与完善，对本程序文件的解释。
5.1.2建立信息收集渠道、定期获取所属领域、竞争对手的知识产权信息。
5.1.3对知识产权信息进行分类筛选和分析加工，以便于利用。
5.1.4负责对知识产权信息发布的审核与控制。
5.2管理者代表5.2.1对知识产权信息发布进行审核批准。
5.3其他部门5.3.1申请知识产权信息的发布。
6.0程序内容6.1建立及维护信息收集渠道登记知识产权信息收集渠道到《知识产权信息获取渠道一览表》，并及时进行更新。
6.2信息检索6.2.1所属领域知识产权信息检索行政人事部每半年定期根据《知识产权信息获取渠道一览表》开展检索。
并对有关所属领域进行知识产权信息的检索，检索范围包括专利、版权及商标等；并将检索到的信息文件收集或下载保存，同时登记到《知识产权信息资源获取记录表》里。
6.2.2竞争对手知识产权信息检索行政人事部每半年定期根据竞争对手名称，逐一对竞争对手在所属技术领域进行知识产权检索，并将检索到的信息文件收集或下载保存，同时登记到《知识产权信息资源获取记录表》里。
知识产权管理体系各部门详细工作安排
一、知识产权部门1、制定知识产权方针，形成文件2、制定知识产权目标：长期目标、短期目标，形成文件3、确定知识产权的有关职责，权限和有效沟通。
形成文件4、制定知识产权发展规划，形成文件5、贯标工作培训：制定计划，并严格按照计划实施6、制定知识产权管理现状调查清单，并进行调查整理7、制定知识产权管理自我评估标准8、开展知识产权管理现状自查摸底9、编写知识产权10、做好资料的管理工作11、规划文件系统，列出主要清单12、编写知识产权手册13、编写知识产权管理文件14、编写记录文件模板15、指导各部门按照制定的程序文件运行16、指导各部门形成知识产权活动文件17、解决运行中的问题，形成文件18、进行内部审核，形成文件19、开展管理评审，纠正发现的问题。
20、知识产权的管理：a) 建立知识产权分类管理档案，进行日常维护；b) 知识产权评估程；c) 知识产权权属变更；d) 知识产权权属放弃；e) 可对知识产权进行分级管理。
二、研发部门1、制定知识产权目标2、培训（有培训计划和培训记录）3、运行文件的记录4、知识产权的获取a) 根据知识产权方针目标，制定知识产权获取的工作计划，明确获取的方式和途径；b) 在获取知识产权前进行必要的检索和分析；c) 保持知识产权获取记录；d) 保障发明创造人员的署名权。
5、开展管理评审，纠正发现的问题。
三、人事部1、制定知识产权目标2、培训（有培训计划和培训记录）3、运行文件的记录4、规定知识产权人员的培训要求，制定计划并执行5、教育与培训·规定知识产权工作人员的教育培训要求，制定计划并执行；·组织全体员工按业务领域和岗位要求开展知识产权培训，并形成记录；·组织对中、高层管理人员进行提升知识产权意识的培训，并形成记录；·组织对研究开发等与知识产权关系密切的岗位人员进行知识产权培训，并形成记录。
6、人事合同（要点：在必需的合同中规定知识产权内容）通过劳动合同、劳务合同等方式对企业员工进行管理，约定知识产权归属和保守秘密条款；明确发明创造人员享有的权利和负有的义务；必要时应约定竞业禁止和补偿条款。
知识产权记录清单(参照模板)
重要竞争对手及行业领域知识产权风险分析
三年
知识产权部
62
IP-DXC-62 A-0
知识产权奖励台账
三年
知识产权部
63
IP-DXC-63 A-0
知识产权奖励表
三年
知识产权部
64
IP-DXC-64 A-0
专利调查报告
三年
知识产权部
65
IP-DXC-65 A-0
专利台账
三年
知识产权部
三年
采购部
52
IP-DXC-52 A-0
供应商调查评估记录表
三年
采购部
53
IP-DXC-53 A-0
供应商知识产权状况调查表
三年
采购部
54
IP-DXC-54 A-0
采购合同附属知识产权协议
三年
采购部
55
IP-DXC-55 A-0
产品销售前知识产权风险分析报告
三年
销售部
56
IP-DXC-56 A-0
市场监控跟踪报告
66
IP-DXC-66 A-0
商标管理台帐
三年
知识产权部
67
IP-DXC-67 A-0
著作权管理台账
三年
知识产权部
68
IP-DXC-68 A-0
合同知识产权条款审查表（采购、销售、技术、人事共用）
三年
采购、销售、技术、人事共用
69
IP-DXC-69 A-0
委外加工保密协议
三年
采购部
70
IP-DXC-70 A-0
32
IP-DXC-32 A-0
涉密人员清单
三年
知识产权宣传单
知识产权宣传单知识产权宣传单（示例）：尊敬的用户：感谢您选择我们的产品/服务！为了更好地保护您的权益，我们愿意向您介绍一些关于知识产权的知识，并呼吁您共同维护知识产权的合法权益。
一、知识产权的定义知识产权（Intellectual Property Rights，简称IPR）是指人们对其智力创造成果的法律权益的保护。
知识产权包括专利权、商标权、著作权、商业秘密等。
二、知识产权对您的重要性1. 保护创新和创造力：知识产权保护激励创新和创造力的发展，让人们更加愿意投入时间和资源进行研究和创作。
2. 经济发展驱动：知识产权保护有助于推动经济的创新和发展，激发创新型企业的活力，提高国家和地区经济的竞争力。
3. 维护企业利益：知识产权保护可以防止他人未经授权使用、复制或盗用您的创新成果，确保您享有合理的经济利益。
4. 促进国际合作：知识产权的保护也是国际合作的重要方面，能够增强国际商业交流和经济合作的信心。
三、如何保护知识产权1. 专利保护：如果您有新的发明或技术创新，请及时进行专利申请，确保您对该发明享有独占权，防止他人从中获取利益。
2. 商标保护：商标是标识企业产品和服务的符号，通过注册商标可确保您的品牌独特性，防止他人滥用您的商标造成混淆或损害品牌声誉。
3. 著作权保护：对于创作的文字、音乐、图片、软件等作品，请尽快申请著作权，确保您拥有作品的制作、复制、发行等权利。
4. 商业秘密保护：在您的企业中，保护商业秘密是非常重要的，采取适当的保密措施，如签订保密协议、控制人员权限等，以防止商业机密泄露。
四、知识产权违法行为的后果未经授权使用、复制或盗用他人的知识产权，将构成侵权行为，可能导致以下法律后果：1. 经济损失：侵权行为可能导致被侵权人的经济利益受损，通过侵权行为非法获利的一方也可能面临赔偿责任。
2. 法律制裁：知识产权侵权是一种违法行为，根据相关法律法规，侵权方可能面临行政处罚或法律起诉。
3. 品牌声誉受损：未经授权使用他人商标或著作权等知识产权，可能导致品牌声誉受损，进而影响企业的市场竞争力。
【已汇编】GBT29490-2013知识产权体系贯标全套记录范本共90页
记录表格与范本清单
【以下除会议签到表之类的简单表格没做范本其他均有范本，大部分范本只需将文中XX替换即可使用，重点表格必有范本，有难度的表格必有填写指引】
文件目录
记录清单台账
文件发放回收登记表
法律法规及其他要求一览表编号：IPJL533-08 A0 编制：更新日期：
2018年度知识产权目标分解
编制/日期：管理者代表审核/日期：总经理批准/日期：
培训工作计划
编制：日期：审核：日期：
文件借阅表编号：IPJL422-03 A0
文件更改单
文件处理审批单编号：IPJL422-05 A0
培训实施情况记录
知识产权奖罚台账
编号：IPJL616-14 制表人：张三
编号：IPJL710-17 申请编号：SC17003
知识产权检索申请表
编号：IPJL710-17 申请编号：SC17001
编号：IPJL710-17 申请编号：YF17001
编号：IPJL710-17 申请编号：
编号：IPJL710-17
知识产权检索报告
编号：IPJL710-18-1A0 报告编号：B201612
编号：IPJL710-18-1
样板一专利申请表编号：IPJL710-19-2 A0
知识产权变更、放弃申报审批表编号：IPJL720-25 A0
样板二：产品涉嫌侵权他人知识产权纠纷记录台账
样板三：被控侵权纠纷记录台账
编号：IPJL741-27-3 知识产权部
编号：IPJL741-27-4
知识产权海关备案记录编号：IPJL743-29
编制：张三
合同知识产权审查表（由合同审查部门提供）
样板二：
立项报告编号：IPJL810-31。
标准要求与体系文件对照说明
知识产权检索报告
研发项目知识产权规划
跟踪检索记录
规避设计记录表
研究开发成果报告
研究开发成果报告登记表
知识产权评估报告
知识产权申请审批表
技术交底书
《研发档案管理记录》
8.3
采购
采购知识产权控制程序
商业秘密管理制度
供方知识产权权属证明
供应商知识产权审查表
采购合同
采购信息资料管理记录
内部联系单
企业重组
知识产权尽职调查表
第三方知识产权评估报告
内部联系单
7.3.4
标准化
知识产权政策评估
必要专利信息披露表
必要专利实施许可声明表
标准工作组的知识产权政策
标准工作组的工作程序
内部联系单
7.3.5
联盟及相关组织
知识产权政策评估
联盟知识产权政策
《专利池》
内部联系单
7.4
保护
7.4.1
风险管理
知识产权风险管理控制程序
知识产权应急方案
生产、办公设备及软件自查表
生产、办公设备及软件侵权处置方案
知识产权纠纷记录台账
知识产权风险评估报告
内部联系单
7.4.2
争议处理
知识产权法律纠纷处理控制程序
知识产权应急方案
知识产权纠纷记录台账
被侵权法律纠纷评估报告
被控侵权法律纠纷评估报告
内部联系单
7.4.3
涉外贸易
涉外贸易知识产权保护控制程序
内部联系单
7.3
运用
7.3.1
实施、许可和转让
知识产权实施、许可和转让控制程序
知识产权奖罚制度
知识产权实施监控记录
2022年GBT29490知识产权管理体系内部审核检查表(知识产权办公室)
2022年知识产权管理体系内部审核检查表(知识产权办公室)受审核部门审核组成员序号知识产权办公室接待人审核时间2022年09月29日审核记录标准(文件)条款审核内容审核方式询问、查阅判定1 是否在手册中明确规范在企业中的适用条款? √2 是否包括知识产权机构及其职能?4.2.3知识知识产权手册是否对知识产权管理体系过产权手册程之间的相互关系表述清晰?是否对知识产权文件进行引用? 询问、查阅√3 询问、查阅√4 如何保持知识产权手册的有效性? 询问√5 是否有形成文件的知识产权外来文件与记录控制的程序?询问、查阅√6 7外来文件的管理是否进行了有效管理?4.2.4外来文件与记录文件外来文件获取时间及来源是否可识别?询问、查阅√询问、查阅√8 是否规定了记录的标识、贮存、保护、检索、询问、查阅保存和处理的方式；√9 记录文件保存是否完整、可查询? 询问、查阅√10 是否能够识别法律法规和其他要求识别?询问、查阅√11 是否建立法律法规和其他要求的获取渠5.3.3法律道?和其他要求如何保持法律法规和其他要求的时效性? 询问、查阅√12 询问、查说√13 是否建立法律法规信息传达的渠道或途径，询问、查阅确保员工及时获得的法律法规信息?√14 是否建立形成文件的信息资源管理文件，规询问、查阅定信息资源管理所需的控制要求?是否建立知识产权信息收集的渠道，以确保及时获取行业领域和竞争对手的知识产权6.4信息资信息? 源对外发布的信息如何进行控制的?是否有建立知识产权信息数据库?如何使用和管理知识产权数据库?询问、查阅√15√16 询问、查阅√17 询问、查阅√如何保证实施产权获取工作的开展?是否7.1获取19有制定知识产权获取的工作计划，明确的获询问、查阅取途径和方式? √20 知识产权获取记录和文件信息等是否得到有效的管理和控制? 询问、查阅√。
知识产权内审资料
xx:xx-xx:xx
综合部
4.2文件要求、5.2知识产权方针、5.3.1知识产权管理体系策划、5.3.2知识产权目标、5.3.3法律和其他要求、5.4.2机构、5.5管理评审、6.1.2教育与培训、6.1.3人事合同、6.1.4入职、6.1.5离职、6.1.6激励、7.1获取、7.2维护、7.3.1实施、许可和转让、7.3.2投融资、7.3.3企业重组、7.4.1风险管理、7.4.2争议处理、7.5合同管理、7.6保密、9.2内部审核、9.3分析与改进
1、查看关于知识产权信息获取的程序文件；
2、询问是否有知识产权信息收集的渠道；
3、查看信息收集记录。
1、有知识产权信息资源控制程序；
2、各部门在工作过程中都会通过国家知识产权局、省政府官网、网络等渠道获取并利用信息；
√
5.1管理承诺
询问是否明确最高管理者的知识产权职责。
1、手册中明确了最高管理者的职责；
2、总经理制定并发布知识产权方针、知识产权目标。
√
5.2知识产权方针
1、询问是否制定并发布知识产权方针；
2、谈谈方针是否与企业经营发展相适应，得到全体员工理解。
1、已经制定了知识产权方针，并经总经理批准后签发；
2、通过发文、会议、培训等方式宣传知识产权方针。
√
5.3.2知识产权目标
查看目标审批记录。
公司建立了长期目标和中期目标，年度目标分解落实到各部门。
√
5.4.1管理者代表
1、查看任命管理者代表任命书；
2、询问是否了解管理者代表职责。
1、管理者代表任命书由总经理签发；
2、管理者代表对管理职责回答清晰。
√
5.4.3内部沟通
谈谈公司有哪些内部沟通的方式。