物业专项维修资金流程
物业公司申请维修基金流程
物业公司申请维修基金流程一、申请维修基金的概述申请维修基金是指业主或物业公司为解决小区内维修、改善、提升、设施更新等问题，向业主委员会申请获取维修资金的过程。
该流程通常由业主委员会和物业公司共同协作完成，旨在保障业主的权益，提高小区的整体生活质量。
本文将详细描述物业公司申请维修基金的具体流程及每个环节的详细说明。
二、物业公司申请维修基金流程1. 审核确认维修项目物业公司首先应当确定需要进行维修或改善的项目，并进行评估确认。
该环节需要强调的是，维修项目的确定应该根据实际需要和优先级来进行确定，尽可能避免针对性过强或优先级低的项目的申请。
应当明确具体的执行计划、项目预算及影响范围等细节。
2. 提交申请确定维修项目后，物业公司需要着手准备维修基金申请。
该环节需要物业公司首先确定申请所需的材料和信息，包括但不限于项目说明、预算、影响范围、关键节点及费用分布等详细信息。
物业公司应当保证所提交的申请材料真实准确。
3. 业委会审核接下来，物业公司所提交的申请会交由业委会进行审核。
业委会将根据实际情况对所提供的信息进行核实，确定是否需要进一步询问、审核或讨论。
也需明确申请是否符合业委会设定的标准和申请流程。
4. 业委会审核结果审核完成后，业委会会对该申请进行结论评估，并根据评估结果进行决策。
业委会可能会批准、驳回或有条件地批准所提交的申请。
物业公司应当及时响应业委会的决策并遵从决策执行。
5. 完成维修项目在业委会审核通过并批准申请后，物业公司将会开始组织实施所提交的维修方案。
在该过程中，物业公司要能够充分履行其责任，确保维修或改善工作的顺利执行，并妥善处理可能所带来的影响和风险。
6. 验收与结算物业公司应当对维修项目进行验收。
在验收过程中，物业公司需要向业委会提交所需材料和信息，并确保工作的质量和进度符合所承诺的计划。
一旦通过验收，物业公司将会收到维修项目的资金结算，并报告业委会执行情况。
三、结论物业公司申请维修基金是解决小区内维修、改善、提升、设施更新等问题的过程，其流程通常由业主委员会和物业公司共同协作完成。
物业专项维修资金流程
物业专项维修资金交存使用流程1、日常收取的物业专项维修资金交存指南流程代收付合同签订物业服务企业选定一家国内商业银行作为自己的结算专户银行，到区管理机构领取盖有市基金中心代收付合同专用章的代收付格式合同，与结算专户银行签订代首付三方合同。
物业区域注册1、物业服务企业协助业委会在维修资金信息管理系统上注册用户，填报《物业区域注册申请表》、《分栋分户表》和《公用设施设备表》，并经业主委员会确认盖章。
2、物业服务企业持注册材料，包括上述表格的电子数据，向区管理机构申请注册。
区管理机构及时在维修资金信息管理系统中对业主委员会建立登陆账户及密码，并用信封封存，由物业服务企业领取转交业委会。
物业服务企业、业委会登陆维修资金信息管理系统完善各自的注册信息，并填报物业区域结算专户账号等信息。
3、区管理机构根据需要将电子数据转入维系资金信息管理系统：核查维修资金信息管理系统中物业服务企业录入的开户账号信息、代收付合同（自动托收）信息，确认后传专户银行端系统，另传三方代收付合同给专户银行；将注册资料归档。
日常交存1、物业服务企业根据相关规定按月向业主收取日常收取的物业专项维修资金并存入结算专户。
按规定期限（最长不超过三个月）在维修资金信息管理系统内以户为单位填报本小区缴交维修资金的信息，经检核无误后提交。
2、提交数据后，即打印《日常维修资金交存名册表》（2份）及《欠缴业主名册》，《欠缴业主名册》，或有异议经处理后持交存需提交材料到所在区管理机构办理交存手续。
3、所在去管理机构根据《日常维修资金交存名册表》在维修资金信息管理系统内确认本次交存金额，同事将《日常维修资金交存名册表》1份报呈至市基金中心。
4、专户银行根据系统内确认结果于固定时间办理自动扣款手续，开具财政局监制的专用往来收据，邮寄至物业服务企业。
专户银行将专用收据市管理机构联送交市基金中心，市基金中心经办人员核查到账维修资金。
日常交存的物业专项维修资金申请材料物业区域注册提交材料1、《物业区域注册申请表》（原件）2、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）3、业委会备案表（复印件、核原件）4、经去主管部门备案的物业服务合同（复印件、核原件）5、《分栋表》、《分户表》和《公用设施设备表》（原件）6、《物业区域注册申请表》及《分栋分户表》和《公用设施设备表》的电子数据7、三方代收付合同（原件）8、结算专户审批表（复印件、核原件）9、区管理机构认为应提交的其他材料。
物业维修资金管理程序
物业维修资金管理程序引言概述：物业维修资金管理程序是一个重要的管理工具，它能够匡助物业公司有效地管理和分配维修资金。
本文将详细介绍物业维修资金管理程序的五个部份，包括资金采集、资金分配、维修项目管理、维修费用核算和维修资金监督。
一、资金采集1.1 物业费收取：物业公司应设立专门的财务部门或者委托第三方机构，负责物业费的收取工作。
收费方式可以包括现金、银行转账、POS机刷卡等多种方式，以方便业主缴纳物业费。
1.2 资金汇总：物业公司应定期汇总收取的物业费，确保资金的安全和准确性。
可以采用电子账户或者银行存款等方式进行资金的汇总。
1.3 欠费催缴：针对未及时缴纳物业费的业主，物业公司应设立催缴机制，通过电话、短信、邮件等方式提醒业主缴纳费用，并采取相应措施催促缴费。
二、资金分配2.1 维修基金设立：物业公司应根据建造物的维修需要，设立相应的维修基金，用于维修项目的资金支出。
维修基金可以根据业主的套内建造面积或者房屋使用面积进行比例分配。
2.2 维修基金使用：物业公司应根据维修项目的紧急程度和重要性，合理安排维修基金的使用。
可以采用招标、比价等方式选择合适的维修单位，并确保维修费用的合理性和透明度。
2.3 资金监督：物业公司应建立资金监督机制，对维修基金的使用进行监督和审计，确保资金的合理使用和防止滥用。
三、维修项目管理3.1 维修项目计划：物业公司应制定维修项目计划，根据建造物的维修需求和资金状况，合理安排维修项目的时间和顺序。
可以采用年度计划或者长期计划的方式进行维修项目的安排。
3.2 维修项目执行：物业公司应指派专业的维修人员或者委托维修公司进行维修项目的执行。
在维修过程中，应及时跟踪维修进度，确保维修质量和进度的控制。
3.3 维修项目验收：维修项目完成后，物业公司应进行维修项目的验收，确保维修质量符合要求。
可以邀请业主代表参预验收，增加验收的公正性和透明度。
四、维修费用核算4.1 维修费用核算制度：物业公司应建立维修费用核算制度，明确维修费用的计算方法和核算流程。
物业启用大修基金流程
物业启用大修基金流程编制单位：____________________________________________________ 编制人员：____________________________________________________ 编写日期：____________________________________________________ 文章编号：____________________________________________________ 联系方式：____________________________________________________物业启用大修基金的流程通常涉及多个步骤，确保资金使用的合理性和透明度。
以下是该流程的分点表示和归纳：1. 确认维修需求与编制计划：物业管理公司或业主委员会首先确认物业的维修需求，并对维修项目的紧急程度和费用预算进行评估。
根据评估结果，编制详细的维修计划，包括维修范围、预算及时间安排等。
2. 业主大会或委员会决议：维修计划需提交至业主大会或业主委员会进行讨论和审议。
根据《中华人民共和国民法典》第二百七十八条，动用建筑物及其附属设施的维修资金，应当经参与表决专有部分面积四分之三以上的业主且参与表决人数四分之三以上的业主同意。
3. 缴纳维修款项：决议通过后，业主需按照决议内容及时缴纳相应的维修款项。
款项通常通过物业管理公司或指定的账户进行缴纳。
4. 执行维修工程：物业管理公司或业主委员会根据维修计划，选择合适的承包商进行维修。
维修过程中，应与承包商紧密沟通，确保工程质量和进度。
5. 工程验收与结算：维修工程完成后，组织进行工程验收，确保质量达标。
结算维修费用，包括与承包商的工程款项结算及业主的维修基金使用结算。
6. 监管与监督：在整个过程中，物业管理行政主管部门对维修基金的使用进行监督，确保符合相关法规和政策。
维修单位应建立维修档案，记录维修项目的详细信息和费用使用情况。
专项维修资金使用操作流程
专项维修资金使用操作流程第一步：项目申报1.物业管理公司组织业主委员会或业主大会决定专项维修资金使用范围和计划。
2.业主委员会或专项维修资金使用管理委员会成立项目申报小组。
3.业主委员会或项目申报小组向业主发送特别维修基金使用申报通知，告知业主申报流程和时间要求。
4.业主在规定的期限内，通过书面或电子形式向物业管理公司提交特别维修基金使用申报书，包括项目名称、预算、计划、必要的资料等。
第二步：审批1.物业管理公司成立审批小组，负责审核项目申报书的真实性、合理性和完整性。
2.审批小组对项目申报进行初步评估，并提出补充材料的要求。
3.申报人按要求提交补充材料。
4.审批小组进行综合评估，决定是否通过项目申报。
5.审批结果将以书面形式通知申报人和相关业主。
第三步：资金拨付1.物业管理公司根据审批结果编制资金拨付计划。
2.拨付计划包括项目名称、资金金额、拨付时间等。
3.拨付计划需经过业主委员会或业主大会审议通过。
4.物业管理公司根据拨付计划向申报人拨付资金。
第四步：使用管理1.申报人收到资金后，需按照项目计划进行使用，不能超出预算。
2.申报人在使用过程中需按规定进行备案，包括资金使用情况、工程进度等。
3.申报人须定期向业主委员会或专项维修资金使用管理委员会报告项目进展情况，并提供相关的证明文件。
第五步：结算1.物业管理公司负责对已完成的项目进行结算。
2.申报人提交项目结算申请书，包括项目实施情况、人员和材料使用情况、财务报表等。
3.物业管理公司成立结算小组对申报人提交的项目进行审核。
4.结算小组核对实际使用情况和资金使用合规性，决定是否予以结算。
5.结算结果将以书面形式通知申报人和相关业主。
以上是专项维修资金使用操作流程的主要步骤。
不同地区和组织有可能会有一些差异，但总的来说，这个流程可以作为一个参考，供物业管理公司和业主委员会参考和实施。
物业专项维修资金的使用范围
物业专项维修资金的使用范围【实用版】目录1.物业维修专项资金的概念与原则2.物业维修专项资金的使用范围3.物业维修专项资金的使用流程4.物业维修专项资金的监管与公开5.结语正文一、物业维修专项资金的概念与原则物业维修专项资金是指用于维修和养护物业管理区域内的共用部位、共用设施设备的资金。
物业维修专项资金遵循金额储存、业主共同所有、合理使用的原则，旨在保障物业管理区域内的共用部位、共用设施设备正常运行和居民生活品质。
二、物业维修专项资金的使用范围物业维修专项资金主要用于以下方面：1.住宅主体承重结构部位、户外墙面、屋面、门厅、楼梯间、电梯间、走廊、通道等共用部位的维修和养护；2.上（下）水管道、落水管、水箱、加压水泵、电梯、供电线路、楼道照明、消防设施、绿地、道路、路灯、沟渠、池、小区围墙、大门、物业管理用房、非经营性车场车库、文体设施等共用设施设备的维修和养护。
三、物业维修专项资金的使用流程物业维修专项资金的使用流程分为以下几个步骤：1.提出使用方案：物业管理企业或被选定的维修施工单位根据房屋专项维修资金使用范围，结合共用部位、共用设施设备现状以及业主大会或者相关业主的意见，制定相应的房屋专项维修资金使用方案；2.审查使用方案：业主大会或相关业主对使用方案进行审查，并根据专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意的原则决定是否通过；3.公示使用方案：经业主书面同意的使用方案应当在物业管理区域主要出入口显著位置公示七天，征询业主意见；4.划拨维修资金：资金划拨手续根据年度使用计划在具体使用时分项目办理。
四、物业维修专项资金的监管与公开物业维修专项资金的使用情况应接受市物业维修专项资金管理中心的监督和管理，并定期向业主公示资金使用情况，以保障资金的合理使用和透明度。
物业维修资金管理程序
物业维修资金管理程序一、背景介绍物业维修资金管理程序是为了有效管理和监控物业维修资金的使用情况，确保资金使用合规、透明、高效。
本文将详细介绍物业维修资金管理程序的各个环节和具体操作流程。
二、资金申请流程1. 资金需求确认物业管理公司或者小区业委会根据维修项目的实际需求，确定维修资金的申请金额、用途和期限。
2. 资金申请书填写维修资金申请人根据实际需求，填写资金申请书，包括申请金额、维修项目描述、维修计划和预算等信息。
3. 资金申请审批维修资金申请书提交给相关部门或者业委会进行审批。
审批人员根据维修项目的紧急程度、合理性和可行性等因素，决定是否批准申请。
4. 资金拨付经过审批通过的维修资金申请，相关部门或者业委会将资金拨付给申请人。
拨付方式可以是直接转账或者发放支票等。
三、资金使用流程1. 维修项目执行维修资金申请人根据维修计划，组织相关人员进行维修项目的执行。
确保维修工作按照预算和计划进行，保证维修质量和进度。
2. 资金使用记录维修资金申请人需要详细记录维修项目的资金使用情况，包括维修材料、人工费用、设备租赁费用等。
记录应包括日期、金额、用途和相关凭证等。
3. 资金报销申请维修项目完成后，资金申请人需要填写资金报销申请表，附上相关的资金使用记录和凭证。
报销申请表需要包括报销金额、报销事由、相关发票和收据等。
4. 资金报销审批资金报销申请表提交给相关部门或者业委会进行审批。
审批人员根据资金使用记录的真实性和合规性，决定是否批准报销申请。
5. 资金报销支付经过审批通过的资金报销申请，相关部门或者业委会将报销金额支付给申请人。
支付方式可以是直接转账或者发放支票等。
四、资金监控与审计1. 资金监控物业管理公司或者业委会应定期对维修资金的使用情况进行监控，确保资金使用合规、透明。
可以通过查阅资金使用记录、凭证和报销申请等方式进行监控。
2. 资金审计定期进行对维修资金的审计，以验证资金使用的合规性和准确性。
维修基金申请流程
维修基金申请流程维修基金是用于物业维修和维护的专项资金，是保障小区环境质量和居民生活质量的重要保障。
为了保证维修基金的有效使用，小区居民需要按照一定的流程来申请维修基金。
下面将详细介绍维修基金申请流程。
首先，居民需要向物业公司提出维修基金申请。
申请时需要准备好以下材料，申请书、维修项目清单、维修预算、维修方案等。
申请书中需要详细说明维修项目的必要性和紧急程度，维修项目清单需要列明需要维修的具体项目，维修预算需要清晰明了地列出维修所需的费用，维修方案需要说明维修的具体步骤和计划。
这些材料需要经过居委会或业主委员会的审议和签字确认后，方可提交给物业公司。
接下来，物业公司将召开业主大会或业主代表会议，对维修基金申请进行讨论和审议。
在会议上，申请人需要对维修项目的必要性和紧急程度进行解释和说明，回答业主们的疑问和质疑。
业主们将根据申请人的解释和维修项目的实际情况进行投票表决，决定是否通过维修基金申请。
如果维修基金申请通过，物业公司将组织相关部门进行维修工作。
在维修过程中，物业公司需要及时向业主公示维修项目的进展情况和费用使用情况。
业主可以通过公示情况对维修工作进行监督和检查，确保维修工作的质量和透明度。
维修工作完成后，物业公司将对维修项目进行验收，并向业主公示维修项目的实际费用使用情况。
业主可以对费用使用情况进行监督和检查，确保维修基金的合理使用。
最后，物业公司将对维修基金的使用情况进行总结和公示，向业主公布维修基金的使用情况和维修项目的实际效果。
业主可以对维修基金的使用情况进行监督和检查，确保维修基金的合理使用和维修项目的实际效果。
以上就是维修基金申请流程的详细介绍，希望能够帮助到大家。
在申请维修基金时，居民需要认真准备申请材料，积极参与业主会议，对维修工作进行监督和检查，共同维护小区的环境质量和居民生活质量。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
物业专项维修资金交存使用流程1、日常收取的物业专项维修资金交存指南流程代收付合同签订物业服务企业选定一家国内商业银行作为自己的结算专户银行，到区管理机构领取盖有市基金中心代收付合同专用章的代收付格式合同，与结算专户银行签订代首付三方合同。
物业区域注册1、物业服务企业协助业委会在维修资金信息管理系统上注册用户，填报《物业区域注册申请表》、《分栋分户表》和《公用设施设备表》，并经业主委员会确认盖章。
2、物业服务企业持注册材料，包括上述表格的电子数据，向区管理机构申请注册。
区管理机构及时在维修资金信息管理系统中对业主委员会建立登陆账户及密码，并用信封封存，由物业服务企业领取转交业委会。
物业服务企业、业委会登陆维修资金信息管理系统完善各自的注册信息，并填报物业区域结算专户账号等信息。
3、区管理机构根据需要将电子数据转入维系资金信息管理系统：核查维修资金信息管理系统中物业服务企业录入的开户账号信息、代收付合同（自动托收）信息，确认后传专户银行端系统，另传三方代收付合同给专户银行；将注册资料归档。
日常交存1、物业服务企业根据相关规定按月向业主收取日常收取的物业专项维修资金并存入结算专户。
按规定期限（最长不超过三个月）在维修资金信息管理系统内以户为单位填报本小区缴交维修资金的信息，经检核无误后提交。
2、提交数据后，即打印《日常维修资金交存名册表》（2份）及《欠缴业主名册》，《欠缴业主名册》，或有异议经处理后持交存需提交材料到所在区管理机构办理交存手续。
3、所在去管理机构根据《日常维修资金交存名册表》在维修资金信息管理系统内确认本次交存金额，同事将《日常维修资金交存名册表》1份报呈至市基金中心。
4、专户银行根据系统内确认结果于固定时间办理自动扣款手续，开具财政局监制的专用往来收据，邮寄至物业服务企业。
专户银行将专用收据市管理机构联送交市基金中心，市基金中心经办人员核查到账维修资金。
日常交存的物业专项维修资金申请材料物业区域注册提交材料1、《物业区域注册申请表》（原件）2、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）3、业委会备案表（复印件、核原件）4、经去主管部门备案的物业服务合同（复印件、核原件）5、《分栋表》、《分户表》和《公用设施设备表》（原件）6、《物业区域注册申请表》及《分栋分户表》和《公用设施设备表》的电子数据7、三方代收付合同（原件）8、结算专户审批表（复印件、核原件）9、区管理机构认为应提交的其他材料。
日常交存提交材料1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）2、《深圳市日常维修资金交存申请表》（原件）3、《日常维修资金交存名册表》（2份，原件）原房屋本体维修基金（住宅维修基金）移交流程公示1、清算后的原房屋本体维修基金余额，业主大会决定移交给市管理机构指定的物业专项维修金账户（也可以决定继续由物业服务企业代管至依法使用完为止）。
2、物业服务企业将清算后的本物业区域内的原本体维修基金余额及详细的收支明细和欠交业主名册送交业主委员会予以公示，公示期应不少于15日。
3、公示期内有异议的，业主委员会负责组织异议人、物业服务企业等核实、处理。
对于欠缴业主，业委会或授权物业服务企业限期补交。
4、公示期满后，物业服务企业到去管理机构领取或市基金中心网站下载并填写《房屋本体维修基金移交报告表》，填写余额及详细收支明细，并送交业主委员会审核。
区管理机构备案1、业主委员会审核同意的，应当有过半数以上业主委员会委员在《房屋本体维修基金移交报告表》上签字，并加盖业主委员会印章。
物业服务企业在维修资金系统中录入基金余额及欠缴信息（以户为单位）。
2、物业服务企业持移交备案材料到区管理机构办理备案。
区管理机构核余额，出具备案证明。
市基金中心移交1、物业服务企业持移交划款材料到市基金中心办理移交划款确认，市基金中心确认欠缴信息及移交金额。
2、专户银行根据系统内移交划款确认情况于固定时间内办理自动扣款手续，银行开具财政局监制的专用往来收据，邮寄至物业服务企业。
3、专户银行方将专用收据市管理机构联送交市基金中心，市基金中心经办人员核查到帐维修资金，并将相关资料归入移交档案。
原房屋本体维修基金（住宅维修基金）移交申请材料移交备案提交材料1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）2、《房屋本体维修基金移交备案申请表》（原件）3、业委会备案表（复印件、核原件）4、经业主委员会或居委会审核且签字盖章的《房屋本体维修基金移交报告表》（原件）5、公示后的详细收支明细表（原件）6、区管理机构认为应提交的其他材料移交划款提交材料1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）2、《房屋本体维修基金移交划款申请表》（原件）3、区管理机构出具的备案证明（原件）4、欠缴业主名册（复印件）维修资金专项使用流制定维修方案物业服务企业根据物业情况或者业主要求，拟定维修、更新、改造方案（以下简称维修方案）。
维修方案应包含拟维修、更新、改造的项目内容及标准、费用预算及分摊（超过10万元的，表决钱须经第三方机构审核）、组织实施等内容，还应根据需要对委托施工单位、施工组织、监理、竣工验收、竣工结算等作出安排。
业主表决在街道办事处（社区工作站）指导下，业主委员会将维修方案提交业主大会或者相关业主表决。
表决形式：书面表决、电子表决、现场会议表决。
采取现场会议表决或书面表决的，物业服务企业应将投票情况不录入市物业专项维修资金信息管理系统。
表决通过后，将表决结果在市基金中心网站、小区内同时公示，小区内公示需拍照留存。
首款备案（首款申请）业主大会或相关业主表决同意表决事项的，物业服务企业将维修事项及业主大会表决相关信息录入市物业专项维修资金信息管理系统后，持物业专项维修资金使用备案材料到区管理机构备案。
首款拨付及施工备案后，物业服务企业持备案证明、划款申请资料到市基金中心申请划款。
市基金中心按规定拨付首期款项，之后物业服务企业按相关规定及维修方案选定施工单位等并组织实施。
竣工结算及尾款备案（尾款申请）工程完工，经组织验收合格，并完成竣工结算后，物业服务企业持尾款申请备案材料到区管理机构备案，还应将竣工验收结果、费用情况在小区公示。
尾款拨付备案后，物业服务企业持备案证明、尾款划款申请资料到市基金中心申请尾款划款物业资金专项使用申请首款申请备案材料1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）2、业主委员会备案文件（复印件、核原件）3、专项维修使用专项资金备案首款申请表（原件）4、维修、更新、改造方案（原件）5、街道办事处（社区工作站）确认的业主大会决议证明文件或者部分业主的书面同意证明文件（原件）6、维修费用超过10万元的，需提供造价咨询机构出具的预算书或审核一件（原件），及营业执照、资质证书（复印件，核原件）7、区管理机构认为应提交的其他材料尾款申请备案材料1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）2、业主委员会备案文件（复印件、核原件）3、专项维修使用专项资金备案尾款申请表（原件）4、经业主委员会去人的工程竣工验收合格文件（原件）5、相关合法票据（复印件、核原件）6、经业主委员会审核同意的费用结算资料7、维修合同、质量保证书（复印件、原件）8、区管理机构出具的首款备案证明文件（原件）首款还款申请资料1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）2、物业专项维修资金使用划款首款申请表3、区管理机构出具的首款备案证明文件尾款划款申请材料1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）2、物业专项维修资金使用划款首款申请表（原件）3、区管理机构出具的尾款备案证明文件（原件）备用金申请及使用核销备案流程业主表决在街道办事处（社区工作站）指导下，业主大会决定是否设立备用金，对于决定设立备用金的，还需要明确备用金金额度（不超过小区日常收取的物业专项资金年度应收总额的30%）及授权业主委员会进行备用金使用审核等事项首次申请备用金物业服务企业到市基金中心办理首次申请备用金手续组织维修物业服务企业按经业主委员会或部分业主同意的维修方案使用备用金进行小额维修区管理机构核销备案备用金使用完毕后，物业服务企业持经业主委员会审核确认的备用金使用和分摊明细资料等材料到区管理机构备案（并将备用金使用分摊信息录入市物业专项维修资金信息管理系统）区管理机构核查备案材料并在市场物业专项维修资金信息管理系统中确认使用、分摊数据，确认无误后给予备案，出具备案证明市基金中心核销物业服务企业到市基金中心申请核销再次申请需要再次申请备用金的，经业主委员会同意后，物业服务企业持备用金再次申请材料到市基金中心办理划拨备用金手续。
维修资金备用金申请及使用核销备案材料备用金首次申请材料1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）2、物业专项维修资金备用金申请表（原件）3、业委会备案表（复印件、核原件）4、业主大会关于备用金设立及使用授权的决议文件（复印件、核原件）5、《存量本体基金情况调查表》（原件）核销备案材料1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）2、物业专项维修资金备用金使用核销备案申请表（原件）3、业主委员会备案文件（复印件、核原件）4、业主大会关于备用金设立及使用授权的决议文件（复印件、核原件）5、经业主委员会确认的前次备用金使用汇总表、分摊表及各项目维修方案（原件）6、用于部分共有部分维修的，提交相关业主同意证明文件7、区主管机构认为应提交的其他材料备用金再次申请材料1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）2、物业专项维修资金备用金申请表（原件）3、业主大会关于备用金设立及使用授权的决议文件（复印件、核原件）4、业主委员会备案文件（复印件、核原件）5、区管理机构出具的备用金核销备案证明（原件）。