公司档案保密制度
公司档案保密管理制度
公司档案保密管理制度第一章总则第一条根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保守国家秘密法》，为加强公司档案管理，维护公司的利益和涉及公司商业机密的保密性，特制定本制度。
第二条公司的档案包括公司内部各类涉及公司业务、行政管理和人员关系等档案，对档案的保密管理，应当遵循合法、规范、安全、便捷的原则。
第三条公司档案管理部门负责公司档案的保密工作，由公司领导班子成员负总责，具体由公司档案管理员负责具体实施。
第二章档案保密管理的基本要求第四条公司档案应按照承办机构、分类、时限等原则进行备案、检索和借阅。
档案管理部门应当建立档案检索和查询的登记制度，进行严格管理。
第五条公司档案管理部门应建立档案保密标准，对公司档案的分类、存储、借阅等工作制定清晰的规定，严格执行。
第六条公司档案管理部门应当定期对档案资料进行检查，发现问题及时处理，并进行记录和汇总，及时向公司领导汇报。
第三章档案保密管理的组织管理第七条公司档案管理部门应当对公司全员进行档案保密工作的培训，确保全员都明白公司档案的重要性和保密要求。
第八条公司档案管理部门应建立健全档案保密管理机制，建立档案管理责任制度，明确各职能部门的档案管理职责。
第九条公司档案管理部门应当与安全保密部门紧密合作，及时了解公司安全保密政策和相关要求，确保档案的安全性和保密性。
第四章档案保密管理的具体实施第十条公司档案管理部门应根据档案的密级不同，采取不同的保密措施，确保高级别档案不外泄。
第十一条公司档案管理部门应当建立档案借阅申请程序，对借阅的档案材料进行登记和追踪，保证随时掌握档案去向。
第十二条公司档案管理部门应当建立档案借阅审批制度，严格审核借阅申请人的身份和目的，避免信息泄露。
第五章档案保密管理的监督和检查第十三条公司档案管理部门应当定期对公司档案保密管理工作进行自查和评估，发现问题及时整改，并报告给公司领导。
第十四条公司领导应当对公司档案保密管理工作进行定期检查，对档案管理部门的工作进行评估，确保档案保密工作得到有效执行。
档案保密管理制度
档案保密管理制度一、总则为有效保护机构的档案资料，确保档案资料不受侵犯、泄露，本制度制定。
本制度是机构保密管理制度的重要组成部分，适用于本机构全体工作人员和所有访问和使用本机构档案资料的单位和个人。
二、保密等级制度为根据文件内容的重要性，系统分类后进行保护，必须实行机密、秘密、内部、公开四级保密制度。
具体分级标准参照国家保密规定。
三、档案保密管理人员本机构建立档案保密管理工作机构，设计专人负责档案保密管理工作。
职责如下：1.对机构档案进行分类、整理、登记、鉴定和归档等工作；2.制定档案保密管理制度、工作制度和流程；3.保护机构档案资料的机密性、完整性、保密期限和非机构人员的访问限制；4.对本机构内部的档案资料和文件拥有最高的保密权限。
四、文件传输1.本机构传输档案文件时，应使用加密方式进行传输，确保文件完整有序；2.文件传输软件或工具必须是机构指定的安全软件或工具；3.文件传输后要及时销毁本地文件、清除本地记录。
五、档案去向管理机构档案是本机构的重要资产。
离职人员、外出人员等，如果曾经接触机构保密文件，其离开或出差回来后均需接受档案安全检查。
六、档案安全保护1.档案安全保护设施必须满足国家的保密标准；2.登记入库的资料必须按等级进行分类存放；3.机构必须定期对存放在保险柜内的档案资料进行复核，对无价值或已过期文件进行及时销毁。
七、责任追究对档案资料泄漏的行为，依据档案管理规定、人事纪律管理规定和保密资料管理规定进行惩处；情节严重者，追究刑事责任。
八、总结机构的档案管理是保护机构重要资产的基础。
通过建立档案保密管理制度，增强对机构档案存储，传输，使用等安全管理的重视，提高了机构的保密管理的水平，为机构的全面保密打下了坚实基础。
档案资料保密制度
档案资料保密制度档案资料保密制度篇一1、档案工作人员必须认真学习、贯彻执行《档案法》、《保密法》及有关档案和保密工作的法律、法规，维护档案的完整与安全，确保档案的'机密。
2、成立保密、安全消防领导小组，明确职责，责任到人。
与保密、公安、消防部门建立协作关系并保持联系。
3、本单位档案人员对档案室的档案资料、内容、数量、存放位置，不得以任何形式向无关人员介绍、泄露机密，也不得在不宜场所谈论有关机密事项。
4、非本单位档案人员严禁进入档案室。
如确因工作需要进档案室，须经领导批准，并由本单位档案人员陪同方可入内。
5、档案室钥匙由专人专管，不得带出本单位，更不允许转借他人保管使用。
钥匙万一丢失，应及时报告，查明原因，并重新更换。
非工作时间，档案室一律关闭门窗上锁。
6、档案室严禁烟火和堆放易燃、易爆等危险品、杂物。
定期对档案室窗、电器、线路、消防器材进行安全检查，发现情况，应及时上报、进行处理。
7、查、借、调阅档案资料，必须严格按照《查阅制度》有关规定办理。
提供者和利用者必须严守机密，防止失、泄密事件发生。
8、经鉴定无保存价值档案的销毁工作要严格按照《档案鉴定销毁制度》办理，并指定专人负责监督执行。
9、对档案保卫、保密制度的执行情况要经常检查，档案工作人员有责任互相进行督促，尤其领导同志更要以身作则。
对失、泄密或造成档案资料损毁者，应视情节轻重，给予纪律处分或追究法律责任。
档案资料保密制度篇二1、档案管理人员应严格遵守《保密法》，认真执行保密制度，明确责任，确保档案机密的绝对安全。
2、有密级的文件，在其传递、阅办、归档、保管、清退、销毁等过程中，必须按照保密规定进行。
3、利用者查阅密级档案，须经本校分管领导批准，并只限于在档案阅览室利用，不得利用职权擅自提供有密级的文件和档案，密级档案不得复制，不得扩散档案机密，对造成泄密事件的责任者要视情节严肃处理。
4、任何人不得携带涉密档案外出参观、游览、探亲访友和出入其他不利于档案保密的场所。
保密档案管理制度(4篇)
保密档案管理制度（4篇）保密档案管理制度（通用4篇）保密档案管理制度篇1一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及其他有关档案管理工作的规定。
二、各种档案必须科学管理，存放有序，查找方便。
三、严格执行保密制度，做好档案安全保密工作。
四、凡已入档的各类档案，统一分类登记、科学管理，妥善存放，并制定案卷目录等索引查询工具。
五、对收来的档案要办理好交接手续，及时登记、分类、对号入座，档案资料要经常核对，做到账簿相符。
六、非档案工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。
七、做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防光、防高温等工作，定期检查保管情况，确定档案室的安全，做好无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。
八、本单位人员借阅档案室须经领导同意后办理借阅登记签字手续。
并注明归还日期，方可借阅。
九、外单位借阅档案，须持单位介绍信，注明利用目的`，经领导同意，才能借阅。
十、档案管理员每周对管理的档案进行细致的账簿核对，及时催促外借档案的归档。
保密档案管理制度篇2工程公司化验室档案资料管理与保密制度1、目的使化验室的检验原始记录,仪器设备档案,技术书籍处于受控状态,满足检验、设备的原始资料的保存需要。
2、使用范围本制度适用于化验室的检测原始资料和仪器设备档案管理。
3、职责3.1班长负责对检测原始记录进行归类,按保存期限进行保管。
3.2仪器设备管理人员负责对仪器设备档案进行管理。
4、工作程序4.1由班长负责归档资料的整理、保管、借阅和销毁工作。
4.2由班长负责收集日常水质检测原始记录,在检测报告发出后立即归档。
凡列入固定资产范围内的.各类仪器设备档案资料于进站开箱验收后,立即归档。
4.3借阅存档资料应办理借阅手续。
与检测无关人员不得查阅检测报告和原始记录,保密资料需经部长或总经理批准方可查阅,不得带出资料室,不得复印。
4.4档案工作人员要严格为供货商保守技术机密,并按照相关保密制度管理,否则以违反纪律处理。
4.5要注销的技术档案要造册登记,经部长和总经理审批,指定监销人共同处理,以防失密。
档案管理制度及保密制度
档案管理制度及保密制度一、档案管理制度（一）档案的收集1、各部门应指定专人负责本部门档案的收集工作，确保档案的完整性和准确性。
2、档案收集的范围包括但不限于各类文件、合同、报告、报表、会议记录、图像资料等。
3、对于重要的业务活动和项目，应及时收集相关的档案资料，避免遗漏。
（二）档案的整理1、收集到的档案应按照一定的分类标准进行整理，如按照部门、时间、业务类型等进行分类。
2、整理时应确保档案的编号清晰、目录准确，便于查找和检索。
3、对档案进行装订或装盒，保证档案的整齐和有序。
（三）档案的保管1、设立专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案的安全。
2、严格限制非档案管理人员进入库房，档案管理人员进出库房时应做好登记。
3、定期对库房进行检查，发现问题及时处理。
（四）档案的借阅1、借阅档案需填写借阅申请表，注明借阅目的、借阅时间等信息。
2、经相关领导批准后，方可借阅档案。
3、借阅者应妥善保管档案，不得转借、损坏、丢失，借阅期满应及时归还。
（五）档案的销毁1、对超过保存期限的档案，应进行鉴定。
2、经鉴定确无保存价值的档案，应编制销毁清单，经相关领导批准后，由专人负责销毁。
3、销毁过程应进行记录，确保销毁工作的合法性和可追溯性。
二、保密制度（一）保密范围1、涉及公司商业秘密的档案，如客户信息、市场调研报告、技术研发资料等。
2、涉及国家机密的档案，如与国家安全、国防建设等相关的档案。
3、个人隐私档案，如员工的个人信息、薪资待遇等。
（二）保密措施1、对涉及保密的档案应进行特殊标识，并单独存放。
2、加强对档案管理人员的保密教育，提高其保密意识。
3、采用先进的信息技术手段，对保密档案进行加密处理。
（三）人员管理1、档案管理人员应签订保密协议，明确保密责任。
2、对离职的档案管理人员，应进行离职审计，确保其未带走或泄露保密档案。
（四）信息传递1、传递保密档案应通过安全的渠道，如加密邮件、专人送达等。
单位档案及保密管理制度
一、目的与依据为了加强单位档案及保密管理，确保档案和保密信息的完整性、准确性和安全性，维护国家安全和单位利益，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位内部所有档案及保密信息的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
三、档案及保密管理职责1. 单位档案管理部门负责制定档案及保密管理制度，组织实施档案及保密管理工作，确保档案及保密信息的安全。
2. 单位各部门负责人对本部门档案及保密信息的安全负责，加强对本部门档案及保密工作的监督和管理。
3. 单位全体员工均有责任遵守本制度，自觉维护档案及保密信息安全。
四、档案及保密管理要求1. 档案分类与编号（1）档案按类别、年代、重要程度等进行分类，并实行统一编号。
（2）档案编号应包括档案类别、年份、顺序号等信息。
2. 档案收集与整理（1）单位各部门应按照档案管理要求，及时、准确地将档案材料报送档案管理部门。
（2）档案管理部门对收集到的档案材料进行整理、归档，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案保管（1）档案保管应遵循“安全、方便、保密”的原则。
（2）档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件。
（3）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时整改。
4. 档案利用（1）档案利用应严格按照规定程序进行，不得擅自借阅、复制、传播档案信息。
（2）档案利用人员应具备相应的保密意识，确保档案信息安全。
5. 保密管理（1）单位应建立健全保密制度，明确保密范围、密级划分、保密措施等。
（2）单位各部门应加强保密宣传教育，提高全体员工的保密意识。
（3）涉及国家秘密和单位商业秘密的档案及信息，应严格实行保密措施，防止泄露。
五、奖惩措施1. 对遵守本制度，在档案及保密管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成档案及保密信息泄露的单位和个人，依法依规追究责任。
六、附则1. 本制度由单位档案管理部门负责解释。
档案保密工作制度(20篇范文)
档案保密工作制度（20篇范文）第1篇档案保密工作制度为了保守党和国家的机密，单位领导和干部都必须认真执行《中华人民共和国保密法》及有关规定。
1、档案工作是一项重要的机要工作。
档案管理人员，要认真执行党和国家保密规定，遵守《保密守则》，维护档案的完整与安全。
2、查阅档案人员，应保证对档案材料的绝对保密，未经许可不准私自抄录和复制，更不能擅自将档案携带出单位转让他人或拆散，违者追究责任。
3、划入密级的档案，要在档案的右上角上密级标记，机密级以上的档案，必须设专柜存放，借用密级的档案必须按查阅利用规定办理手续。
4、档案库房的门窗必须坚固，严格保卫保密制度，非档案工作人员不得随意进入库房。
第2篇资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度本单位实行档案集中统一管理的原则，按档案法的有关规定，由各部门科室收集齐全，并进行整理、立卷，定期移交档案室。
由档案人员负责审查把关，分类排列，编制检索工具，妥善保管。
任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。
资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁必须遵循以下规定。
一、归档凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。
1、归档时间：各科室要按时收集、整理各类文件材料。
各业务科室在工作中形成的具有保存、利用价值的文字材料和声像资料，由兼职档案员收集好，统一归档。
文书档案应归档文件材料在每年底前收集齐全，整理归档完毕。
科研档案实行由项目主持人负责立卷提供资料，由相关科室业务人员归档的责任制。
设备档案、声像档案和实物档案随时归档。
2、归档要求：档案工作人员要认真做好档案的收集、整理、分类、鉴定工作，做到文件材料齐全、完整，并注意字迹材料是否符合归档要求。
卷内文件排列遵循正本在前定稿在后、结论在前调查材料在后、文字在前图纸在后的原则有序排列。
一般要求归档原件，会计凭证、账本、报表必须是原件。
公司档案工作保密制度9篇
公司档案工作保密制度9篇第1篇示例：公司档案工作保密制度是公司的重要制度之一，它的实施对保护公司和员工的利益具有重要意义。
在当今信息化时代，公司的档案工作涉及到大量的机密信息，如财务报表、合同文件、员工档案等，一旦泄露就可能给公司带来严重的损失。
建立完善的保密制度和加强档案工作的保密意识至关重要。
一、保密意识教育公司应该对全体员工进行保密意识教育，让他们了解保密工作的重要性和必要性。
员工需要了解不同级别的档案信息的保密等级，以及泄露不同保密级别信息可能带来的后果。
只有增强员工的保密意识，才能有效防止信息泄露的发生。
二、保密责任制度公司应该建立起完善的保密责任制度，明确每个员工在档案工作中的保密责任。
要求员工遵守公司的保密制度，不得私自查阅、调取或泄露涉密信息。
对于档案工作中的保密要求，公司要进行具体的说明和培训，确保每个员工都明白自己的保密责任。
三、访问控制公司应该建立严格的访问控制机制，确保只有授权人员才能查阅、调取档案信息。
公司可以通过加密技术、密码保护等手段对档案信息进行有效保护，避免未经授权的访问和篡改。
对于涉密档案信息的存储、传输和处理，公司应该采取严格的控制措施，确保信息的安全性。
四、备份与销毁公司应该建立规范的档案备份和销毁制度，确保档案信息的完整性和保密性。
对于重要档案信息，公司要定期进行备份，以防止信息丢失或泄露。
对于无用的档案信息，公司要及时销毁，避免信息的泄露和滞留。
五、保密审计公司应该定期进行保密审计，检查和评估档案工作中的保密情况。
通过审计，可以发现保密工作中存在的问题和漏洞，及时采取纠正措施。
保密审计可以帮助公司不断改进档案工作的保密制度，提高信息的安全性和保密性。
公司档案工作保密制度是公司信息安全工作的重要组成部分。
只有建立完善的保密制度，加强员工的保密意识，严格执行保密责任制度，实施有效的访问控制措施，规范档案备份与销毁工作，定期进行保密审计，才能有效保护公司的信息安全，避免信息泄露和损失的发生。
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公司档案保密制度
第一条各级保密人员要相互协调配合，应主动为公司和公司各业务部门服务，公司各业务部门应自觉接受保密部门的指导、监督和检查。
第二条在对外交往与合作中，对方以正当理由和途径要求提供属于公司机密事项时，将由公司保密委员会立会研究决定后，方可提供。
保密委员会严格执行国家的保密规定，该提供的提供，不该提供的坚决不提供。
第三条对公司下发的保密文件及重要会议材料各单位进行妥善保管，并进行登记管理，不得乱扔乱放。
第四条保密文件的复制必须履行审批、登记手续。
要严格按照批准的份数，不得擅自多印留存。
密码电报一律不得复印。
复制文件应按原文密级进行管理，复制中形成的废页应作为密件销毁。
第五条绝密级文件、资料和密码电报不得全文抄录，确因工作必须摘抄的，须经公司领导批准，并履行登记手续。
未经同意，不得擅自复印、翻印和摘抄。
第六条保密文件在发送装封时应按批准份数认真清点、装封，切忌将不同密级的文件混放于同一信封中。
密级的信封上要以戳记标明文件的密级。
封口时，不应用钉书钉封口的方式，应采用密封的方式。
第七条涉及国家机密和公司商业秘密的文件，原则上不用传真方式发送，确因紧急情况需要时，要用密码传真传送，不允许用普通传真机和电子邮件传送；绝密级公文不得利用计算机、传真机传输；不得以明码电报拍发秘密文件，也不得明电密电混用。
第八条保密文件接收时应由公司保密人员拆封，其他人员一律不得拆封。
保密文件的登记、编号，要与一般文件分开进行。
第九条传阅保密文件时，必须由指定的人员统一掌握。
不经过领导批准，不得擅自扩大秘密文件的阅读范围。
公司工作人员应在办公室阅读秘密文件，公司领导确需在家中阅读秘密文件时，应按照有关规定，做好保密工作。
传阅或借阅文件，要严格坚持登记制度。
第十条保密文件必须存放在有保密设施的办公室及设备中保管，并经常检查。
常用的秘密文件随手入柜加锁。
第十一条建立公司保密文件清退制度，每逢重大节假日前两天各部室需将所传阅的保密文件清退给办公室。
如发现遗失，要及时追查处理。
第十二条如保密人员因工作调动或其它原因而长期离开岗位前，必须把自己经营的秘密文件全部移交清楚。
移交时，要造册、清点、核对，并且要履行签收手续。
第十三条保密人员每年对办理完毕的保密文件收集齐全，对有查考价值的要整理立卷，其他文件可按有关规定处理。
调阅公司的保密档案，须经公司主管领导批准。
第十四条保密文件销毁前，必须逐一登记，并在报领导批准后派两名以上工作人员进行销尽。
绝密文件应指定专人在公司内销毁。
第十五条以上保密文件拟制、处理、管理的各个环节，要建立严格的登记制度，在工作过程中保密文件管理人员要注意不要谈论文中的机密事项，不让无关人员随意浏览，不得在无保密措施的无线电话中谈论机密事项等等。
第十六条公司印制各类简报、刊物及向宣传、新闻出版单位提供公开发表的稿件、信息，承办人应经公司主管领导审批，不得涉及和泄露国家及公司秘密。
第十七条公司工作人员在外出访问、涉及业务技术谈判、学习交流展览演示等公务活动中，不准随身携带密级文件、资料，要严格遵守保密纪律，在预案中应采取措施，防止泄露事件发生。
公司食堂卫生管理制度
防止“病从口入”，搞好食堂卫生是关系全体员工身体健康的大事，必须引起厨房工作人员思想上的高度重视，必须花大力气搞好食品、厨房、餐厅及周围环境卫生，为此，特制定食堂卫生管理制度。
一、厨房工作人员在上班时间，必须穿戴白色的工作服、工作帽。
二、采购人员采购各种食品时，注意把好食品的质量关，要保证食品的新鲜，不变霉、不变质，以防食物中毒。
三、各种蔬菜等食品必须清洗干净，先洗后切，防止食物营养成分流失，餐具每天必须进行高温灭菌消毒。
四、厨房各种用品、用具，用后必须及时清洗干净。
冰箱（柜）内存放物品要分袋存放，定期清理。
五、食堂餐桌、地面，饭后必须及时进行清扫，保持餐桌、餐椅的干净整齐，每星期必须对餐厅及厨房大清洗一次。
六、厨房工作人员必须适当维持买饭买菜时的秩序，树立员工自觉排队打饭、打菜的习惯。
七、望各位员工大力支持食堂的工作，以保持餐厅内外的环境卫生。
中共有限公司支部委员会。