信息资源规划
信息资源规划
信息资源规划信息资源规划是指对组织内外的信息资源进行全面的规划、管理和利用，以实现信息资源的高效利用和最大化的价值。
信息资源规划的目标是通过科学合理的规划和管理，提高组织的信息资源的质量和效益，为组织的决策和发展提供有力的支持。
一、信息资源规划的背景和意义随着信息技术的快速发展和信息化建设的深入推进，各个组织面临着海量的信息资源，如何合理规划和管理这些信息资源，成为了摆在组织面前的重要问题。
信息资源规划的背景和意义主要体现在以下几个方面：1. 信息资源的重要性：信息资源是现代组织的核心资源之一，它包括组织内部的各类数据、知识、经验等，以及组织外部的各类市场信息、竞争对手信息等。
合理规划和管理信息资源，能够提高组织的竞争力和创新能力。
2. 信息资源的复杂性：信息资源的数量庞大、种类繁多、来源广泛，如何对这些信息资源进行有效的整合和利用，需要进行科学的规划和管理。
3. 信息资源的价值：信息资源的价值主要体现在对组织决策的支持和对组织运营的促进上。
通过合理规划和管理信息资源，能够提高组织的决策效率和运营效益。
二、信息资源规划的基本原则信息资源规划应遵循以下基本原则：1. 统一性原则：信息资源规划应以整体的观念来进行，充分考虑组织内外的各类信息资源，避免信息资源的重复建设和浪费。
2. 高效性原则：信息资源规划应注重提高信息资源的利用效率和管理效率，通过技术手段和管理手段，提高信息资源的获取、存储、传输和利用的效率。
3. 可持续性原则：信息资源规划应具有可持续性，能够适应信息技术的快速发展和组织的变化需求，保证信息资源规划的长期有效性。
4. 安全性原则：信息资源规划应注重信息资源的安全性，采取有效的措施保护信息资源的机密性、完整性和可用性，防止信息资源的泄露和损坏。
三、信息资源规划的基本步骤信息资源规划的基本步骤包括：1. 确定规划目标：根据组织的战略目标和发展需求，明确信息资源规划的目标和任务。
2. 调研分析：对组织内外的信息资源进行调研和分析，了解信息资源的现状和问题，为后续的规划提供依据。
信息资源规划
信息资源规划一、引言信息资源规划是指对组织内外的信息资源进行科学规划和有效管理，以实现信息资源的合理配置和优化利用。
本文将详细介绍信息资源规划的目的、内容、步骤以及实施过程中需要注意的问题。
二、目的信息资源规划的目的是为了提高组织的信息资源利用效率，增强其竞争力。
通过科学规划和管理信息资源，可以使组织更好地满足内外部用户的需求，提高决策的科学性和准确性，促进组织的可持续发展。
三、内容信息资源规划的内容包括以下几个方面：1. 信息资源调查与分析：对组织内外的信息资源进行全面调查和分析，了解其类型、数量、质量、价值等特征。
2. 信息资源需求分析：通过与用户的沟通和需求调研，明确用户对信息资源的需求，确定信息资源规划的目标和重点。
3. 信息资源规划策略：根据信息资源的特点和需求分析的结果，制定信息资源规划的策略和方案，确定资源的整合、共享和开放方式。
4. 信息资源管理机制：建立信息资源管理的组织架构和流程，明确各级管理人员的职责和权限，确保信息资源的有效管理和利用。
5. 信息技术支撑：结合现代信息技术的发展，确定信息资源规划的技术支持方案，包括信息系统建设、数据管理和安全保障等方面。
6. 信息资源评估与监控：建立信息资源的评估和监控机制，定期对信息资源的价值和利用效果进行评估，及时调整规划策略。
四、步骤信息资源规划的实施普通包括以下几个步骤：1. 制定规划目标：明确信息资源规划的总体目标和具体目标，确保规划的针对性和可行性。
2. 调查与分析：对组织内外的信息资源进行调查和分析，了解其现状和问题。
3. 需求分析：与用户进行沟通和需求调研，明确用户对信息资源的需求和期望。
4. 制定策略和方案：根据调查和需求分析的结果，制定信息资源规划的策略和方案。
5. 实施与监控：按照制定的方案，实施信息资源规划，并建立监控机制，及时调整和优化规划策略。
6. 评估与改进：定期对信息资源规划的效果进行评估，发现问题并及时改进。
信息资源规划
信息资源规划一、概述信息资源规划是指根据组织的战略目标和需求，对信息资源进行有效管理和规划的过程。
通过对信息资源的分析、整合和优化，实现信息资源的合理配置和利用，提高组织的运作效率和竞争力。
二、目标1. 确定信息资源规划的目标和范围，明确规划的重点和优先级。
2. 分析和评估组织的信息资源现状，包括数据、文档、知识和技术等方面。
3. 制定信息资源规划的策略和计划，包括资源整合、技术更新和人员培训等方面。
4. 实施信息资源规划，包括资源配置、系统开辟和流程优化等方面。
5. 监控和评估信息资源规划的效果，及时调整和改进规划策略。
三、步骤1. 确定规划目标和范围根据组织的战略目标和需求，明确信息资源规划的目标和范围。
例如，提高信息共享和协作能力，优化信息流程和业务流程，提升数据分析和决策支持能力等。
2. 分析现状对组织的信息资源进行全面分析和评估。
包括数据的来源和质量、文档的存储和检索方式、知识的共享和传递机制，以及现有的信息技术和系统等。
通过调研、访谈和数据分析等方法，了解信息资源的使用情况和存在的问题。
3. 制定规划策略根据现状分析的结果，制定信息资源规划的策略和计划。
包括资源整合的方案，如数据集成和共享平台的建设；技术更新的计划，如新的信息系统和工具的引入；人员培训和组织文化的改进等。
同时，明确规划的优先级和时间表。
4. 实施规划根据制定的规划策略和计划，进行信息资源规划的实施。
包括资源配置和调整，如重新分配数据管理和分析的责任；系统开辟和集成，如建设新的数据仓库和报表系统；流程优化和改进，如制定信息管理和安全政策。
5. 监控和评估定期监控和评估信息资源规划的效果和发展。
通过指标和评估模型，对规划的目标和实施情况进行量化和分析。
根据评估结果，及时调整和改进规划策略，以确保规划的有效性和持续改进。
四、关键考虑因素1. 组织战略目标和需求信息资源规划应与组织的战略目标和需求保持一致，确保规划的有效性和可持续性。
信息资源规划
信息资源规划信息资源规划是指根据组织的战略目标和业务需求，合理规划和管理信息资源，以支持组织的决策和运营活动。
本文将详细介绍信息资源规划的定义、目的、步骤以及实施的关键要点。
一、定义信息资源规划是指在全面了解组织的业务需求和信息资源现状的基础上，制定合理的信息资源规划方案，包括信息资源的获取、存储、管理和利用等方面的内容，以实现信息资源的最优配置和利用。
二、目的信息资源规划的主要目的是确保组织能够充分利用信息资源，提高决策的准确性和效率，增强组织的竞争力和创新能力。
具体包括以下几个方面：1. 确定信息资源的需求：通过深入了解组织的业务需求，明确信息资源的类型、数量和质量要求。
2. 优化信息资源的配置：根据业务需求和资源现状，合理规划信息资源的获取、存储和管理方式，确保信息资源的高效利用。
3. 提高决策的准确性和效率：通过合理规划信息资源的获取和处理流程，提高决策的准确性和效率，降低决策风险。
4. 增强组织的竞争力和创新能力：通过充分利用信息资源，提高组织的业务能力和创新能力，增强竞争力。
三、步骤信息资源规划的实施通常包括以下几个步骤：1. 制定规划目标：明确信息资源规划的目标和范围，确定规划的时间和资源限制。
2. 收集信息：收集组织的业务需求和信息资源现状的相关数据和信息，进行分析和整理。
3. 分析需求：对收集到的信息进行分析，确定信息资源的类型、数量和质量要求。
4. 制定规划方案：根据业务需求和资源现状，制定信息资源的获取、存储和管理方案，明确规划的实施步骤和时间计划。
5. 实施规划：按照规划方案的要求，组织实施信息资源的获取、存储和管理工作。
6. 监控和评估：定期监控信息资源的使用情况，评估规划的效果，并根据评估结果进行调整和改进。
四、关键要点在实施信息资源规划时，需要注意以下几个关键要点：1. 全面了解业务需求：深入了解组织的业务需求，包括目标、流程、数据等方面的内容，确保规划的有效性和实用性。
信息资源规划
信息资源规划信息资源规划是指针对一个组织或者企业的信息资源进行全面、系统的规划和管理，以实现信息资源的高效利用和价值最大化。
本文将从信息资源规划的背景和意义、规划目标和原则、规划步骤和方法等方面进行详细阐述。
一、背景和意义随着信息技术的快速发展和信息化程度的提高，各个组织和企业的信息资源也在不断增长。
然而，由于信息资源的分散、重复和无序使用，导致信息利用效率低下、资源浪费严重等问题。
因此，进行信息资源规划具有重要的背景和意义。
信息资源规划的背景主要包括以下几个方面：1. 信息资源的快速增长：随着信息技术的广泛应用，组织和企业的信息资源呈现爆炸式增长的趋势。
2. 信息资源的分散和重复：由于信息系统的建设和管理缺乏整体规划，导致信息资源分散在各个部门和系统中，存在大量的重复数据。
3. 信息资源的无序使用：由于缺乏统一的规划和管理，信息资源的使用方式和标准不统一，导致信息利用效率低下。
信息资源规划的意义主要包括以下几个方面：1. 提高信息资源的利用效率：通过规划和整合信息资源，消除重复数据，提高信息资源的利用效率和质量。
2. 优化信息资源的配置：通过规划和管理，合理配置信息资源，提高组织和企业的决策能力和竞争力。
3. 降低信息系统的建设和运维成本：通过规划信息资源，避免重复建设和维护，降低信息系统的成本。
4. 支持组织和企业的战略目标：信息资源规划能够与组织和企业的战略目标相匹配，为其提供支持和保障。
二、规划目标和原则信息资源规划的目标是为了实现信息资源的高效利用和价值最大化，具体包括以下几个方面：1. 统一规划和管理信息资源：通过制定统一的规划和管理机制，消除信息资源的分散和重复，实现信息资源的统一管理。
2. 提高信息资源的利用效率：通过规划和整合信息资源，提高信息资源的利用效率，满足组织和企业的业务需求。
3. 优化信息资源的配置：通过规划信息资源的配置，合理分配和利用信息资源，提高组织和企业的决策能力和竞争力。
信息资源规划
信息资源规划一、背景介绍信息资源规划是指在信息化建设中，对组织内外的信息资源进行全面的调研、分析和规划，以确保信息资源的合理利用和高效管理。
通过信息资源规划，可以明确组织的信息资源目标、需求和优先级，为信息系统的开辟、运维和管理提供指导和支持。
二、目标与原则1. 目标：信息资源规划的目标是为组织提供高质量、高效率的信息资源支持，促进组织的信息化建设和业务发展。
2. 原则：(1) 综合性原则：信息资源规划要综合考虑组织的战略目标、业务需求和信息技术发展趋势。
(2) 长期性原则：信息资源规划要具有长远的眼光，考虑到组织的发展和变化。
(3) 灵便性原则：信息资源规划要具备灵便性，能够适应组织的变化和信息技术的更新换代。
(4) 整体性原则：信息资源规划要从整体上考虑组织的信息资源，避免信息孤岛和信息割裂现象。
(5) 可行性原则：信息资源规划要具备可行性，能够在组织的实际情况下得到有效实施。
三、规划内容1. 信息资源调研：对组织内外的信息资源进行全面调研，包括现有信息系统、数据库、文档、人员等。
(1) 调研方法：采用问卷调查、访谈、观察等方法，获取各类信息资源的基本情况和使用状况。
(2) 调研内容：包括信息资源的类型、数量、质量、分布等方面的信息，以及信息资源的使用需求和问题。
2. 信息资源分析：对调研所得的信息资源进行深入分析，明确其价值、作用和问题。
(1) 信息资源评估：对信息资源的价值、重要性和可用性进行评估，确定其在组织中的地位和作用。
(2) 信息资源问题分析：分析信息资源存在的问题和障碍，如重复建设、信息孤岛、安全风险等。
3. 信息资源规划：在调研和分析的基础上，制定信息资源规划方案，明确信息资源的目标、策略和实施计划。
(1) 信息资源目标：根据组织的战略目标和业务需求，确定信息资源的发展目标和服务目标。
(2) 信息资源策略：制定信息资源的开辟、整合、共享、保护和管理策略，确保信息资源的合理利用。
信息资源规划
信息资源规划引言概述：信息资源规划是指对组织内部的信息资源进行全面分析和规划，以实现信息资源的合理利用和管理。
在当今信息化时代，信息资源规划对于组织的发展至关重要。
本文将从信息资源规划的概念、重要性、步骤、方法和实施效果等方面进行详细阐述。
一、概念1.1 信息资源规划的定义信息资源规划是指通过对组织内部的信息资源进行分析和整合，制定出合理的信息资源管理策略和规划方案，以实现信息资源的最大化利用和价值发挥。
1.2 信息资源规划的目的信息资源规划的主要目的是确保组织能够有效地管理和利用信息资源，提高信息资源的质量和效率，为组织的发展提供有力支持。
1.3 信息资源规划的原则信息资源规划应当遵循科学、系统、全面、灵便、可持续的原则，确保规划的有效性和可操作性。
二、重要性2.1 提高信息资源利用效率通过信息资源规划，组织可以清晰地了解自身的信息资源状况，避免信息孤岛现象，提高信息资源的利用效率。
2.2 促进信息共享与协同信息资源规划可以促进不同部门之间的信息共享与协同，避免信息孤立，提高组织的整体效率和竞争力。
2.3 降低信息资源管理成本通过信息资源规划，组织可以有效地管理信息资源，避免重复建设和浪费，降低信息资源管理的成本。
三、步骤3.1 确定信息资源规划的目标和范围首先需要确定信息资源规划的目标和范围，明确规划的目的和范围，为后续的规划工作奠定基础。
3.2 分析信息资源现状对组织内部的信息资源进行全面分析，包括信息资源的种类、数量、质量、分布等情况，为规划提供数据支持。
3.3 制定信息资源规划方案根据信息资源分析结果，制定出合理的信息资源规划方案，包括信息资源整合、共享、保护等方面的具体措施和计划。
四、方法4.1 SWOT分析通过SWOT分析法，分析组织内部的优势、劣势和外部的机会、威胁，为信息资源规划提供决策支持。
4.2 PEST分析通过PEST分析法，分析政治、经济、社会、技术等方面的因素对信息资源规划的影响，为规划的制定提供参考。
信息资源规划
信息资源规划标题：信息资源规划引言概述：信息资源规划是指根据组织的战略目标和需求，对信息资源进行系统性的规划、管理和利用的过程。
在当今信息化的时代，信息资源规划对于组织的发展至关重要。
本文将从信息资源规划的定义、重要性、步骤、关键因素和实施策略等方面进行详细阐述。
一、信息资源规划的定义1.1 信息资源规划是什么？信息资源规划是指对信息资源进行系统性的规划、管理和利用的过程，以实现组织的战略目标和需求。
它涵盖了信息资源的采集、整合、存储、分析和传播等各个环节。
1.2 信息资源规划的目的是什么？信息资源规划的目的是为了匡助组织更好地利用信息资源，提高信息资源的价值和效益，从而促进组织的发展和创新。
1.3 信息资源规划的范围包括哪些内容？信息资源规划的范围包括对组织内外部信息资源的调查、分析、评估和规划，同时还包括对信息资源管理制度、技术平台和人员培训等方面的规划。
二、信息资源规划的重要性2.1 信息资源规划对组织的意义是什么？信息资源规划可以匡助组织合理利用信息资源，提高信息资源的利用效率和质量，促进组织的创新和发展。
2.2 信息资源规划的作用是什么？信息资源规划可以匡助组织更好地了解自身的信息资源状况，明确信息资源的管理目标和方向，提高信息资源的管理水平和效果。
2.3 信息资源规划的重要性体现在哪些方面？信息资源规划可以匡助组织更好地应对信息化发展的挑战，提高组织的竞争力和可持续发展能力，为组织的长远发展打下坚实基础。
三、信息资源规划的步骤3.1 信息资源规划的前期准备工作有哪些？前期准备工作包括明确信息资源规划的目标和范围、组织信息资源规划团队、采集和整理相关信息资源数据等。
3.2 信息资源规划的具体步骤是什么？具体步骤包括制定信息资源规划的工作计划、进行信息资源调查和分析、制定信息资源规划方案、实施信息资源规划和监督评估等。
3.3 信息资源规划的周期是多久？信息资源规划的周期根据组织的实际情况而定，普通建议每年进行一次信息资源规划，以确保信息资源的及时更新和管理。
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2 交换接口标准
– 交换语义描述标准：交换周期 – 交换接口方式：文件交换（XML文件、DBF文件、其
它格式文件）、标准数据交换 – 数据交换安全标准等
提纲
一、信息资源规划 二、信息系统体系结构与整体设计 三、信息整合 四、数据存储与交换 五、用户整合与应用整合
– 信息资源规划是实现信息资源管理的前提和基 础。
信息资源规划概念(续)
信息资源规划：对信息资源的采集、处 理、传输、利用的全面规划。通过分析信 息需求、梳理业务流程，建立企业整体信 息标准与信息系统模型。
– 对于现有的信息系统用这些标准和模型进行衡 量，加以改造和整合；
– 对于新建信息系统提供系统整体框架和规范要 求，使其能成为整体的一部分。
信息资源的概念(续)
信息资源内容宽泛：
– 教学、科研信息 – 图书情报 – 文化信息 – 管理信息
本文中对信息资源的界定：
– 高校在对教学、科研等活动进行管理、保障其 运行的活动中产生的各种信息的总称。
– 信息产生过程与管理过程紧密联系在一起。
信息资源规划概念
为何要进行信息资源规划？
用户新需求 压力日益增加
旧应用堆积 维护愈加困难
J.Martin
信息资源规划概念(续)
为何要进行信息资源规划？
– 信息系统的建立是一个渐进的过程（现在和未 来都将如此），往往缺乏顶层设计和统一的信 息标准，致使信息流通不畅、信息不能共享， 形成“信息孤岛”与“应用孤岛”，远不能发 挥信息化投资的效益。
– 高校的运行管理特征使得“信息孤岛”与“应 用孤岛”现象更加严重。
– 通讯、计算机、网络等一系列新兴信息技术又 为信息的广泛应用提供了前所未有的技术基础 和条件。
信息资源的概念(续)
信息资源（Information Resources） 与人力、物力、财力和自然资源一样，都 是企业的重要资源。因此，应该像管理其 他资源那样管理信息资源。
信息资源的概念(续)
信息资源管理是企业管理的必要环节。 对信息进行规划、预算、组织、协调、控 制和开发，通过信息流的畅通和对信息资 源的有效利用，提高企业竞争力。
信息资源规划概念(续)
IRP= Information Resource Planning 信息资源规划: 信息的采集、处理、传输、 利用的全面规划
ERP= Enterprise Resource Planning 企业资源规划: 企业的人、财、物等资源 的优化
信息资源规划方法
信息资源规划的工程化方法：
– 数据集、数据子集、数据项分类与分层结构 – 数据集定义、属性描述 – 数据子集定义、属性描述 – 数据项定义、属性描述、权限描述
2 代码标准 2.1 代码编制原则 2.2 标准代码定义与说明
– 国家标准代码 – 部位标准代码 – 高校自定标准代码
清华大学信息资源规划方案实例(续)
数据交换标准 1 交换数据描述标准
信息资源规划方法(续)
信息资源规划与整合的关系
– 信息资源规划的目的在于指导对现有的整合以 及提出对未来的规划
– 整合的方向是实现信息资源规划，整合是实现 整体信息资源规划的一种手段
– 信息资源规划实现过程中，资源规划和整合是 一个互动的过程
– 高校的管理特征使得整合成为实现高校信息资 源规划的必然的路线图
清华大学信息资源规划方案实例
清华大学信息标准与信息模型 清华大学信息系统体系结构 清华大学数据存储与交换模型 清华大学组织结构与用户管理模型
清华大学信息资源规划方案实例(续)
清华大学信息标准 – 管理信息标准 – 数据交换标准
清华大学信息资源规划方案实例(续)
管理信息标准
1 数据标准 1.1 数据标准结构规范描述 1.2 数据标准结构与内容
高校信息系统概述(续)
教学管 科研管 学生管 财务
计算机 系
数学系
管理系
机械系
高校信息系统概述(续)
管理业务的松散耦合特征 部门间业务相互关联，又具有一定的独立 性。 ——从部门的划分、各种委员会、各种工 作小组的职能可以看出 ——对各上级部门的负责 ——局部的改革时常发生
信息资源管理是信息管理的必然延伸。 信息管理面处于微观层次，面向个别机构 和组织，使得信息资源分散，使得宏观层 次的信息共享和效益无法体现。
信息资源的概念(续)
高校的信息资源：高校的主要职责是人 才培养与科学研究，高校的特征使得信息 资源在于高校具有尤其重要的地位。做好 信息资源管理对于高校的发展具有战略意 义。
二、信息系统体系结构与整体设计
高校信息系统概述
– 高校信息系统的内涵与分类 – 高校信息系统的特点
高校信息系统体系结构 URP下信息系统模型的整体设计
– 整体设计的目标与内容 – 整体设计的方法 – 整体设计与分步实施
高校信息系统概述
高校信息系统的内涵与分类 从层次划分 ——信息管理、信息服务、决策支持 从内容划分 ——教学、科研、管理（含办公）、服务
信息资源的概念
资源不仅有各种物质形态，也包括知识、 经验、技术等非物质的信息形态。前者是 有形资源，后者是无形资源。
知识经济时代，信息资源正在成为社会 经济发展的支柱性资源。
信息资源的概念(续)
信息成为资源并随着社会经济的发展而 重要性与日俱增，仅仅是近几十年的事。 主要原因是：
– 现代社会经济、科技、文化的发展为信息的生 成、传递、存储、积累提供了用武之地；
高校信息系统概述(续)
教学： 教学资源与教学平台
科研： 科研协同工作平台
管理： 业务管理：教学、科研、人力资源、财务、后勤等 行政办公：校级、部门、院系所
服务： 图书、情报服务 信息服务 个人信息服务
高校信息系统概述(续)
高校信息系统的特征 高校信息系统的特征与高校的职能和管理 模式是分不开的 ——校、院系二级管理 ——矩阵式 ——松散耦合
– 两个阶段：需求分析 系统建模 – 三个模型：功能模型 数据模型 结构模型 – 基础标准：数据元 信息分类编码
用户视图 概念 / 逻辑数据库
信息资源规划方法(续)
整合：在保留并继承原有系统的基础上， （不是推倒重来或完全更新）对信息与数 据、应用系统、服务器等信息化的各个环 境进行整合，使信息系统向合理的结构发 展，以利于提高信息化整体水平。