贯标认证IPMS-CX-05 知识产权信息资源控制程序
IP-05-知识产权信息资源管理程序
东莞市钜大电子有限公司知识产权信息资源管理程序（依照GB/T 29490-2013 编写）受控□非受控编制：日期：审核：日期：批准：日期：文件编号: IP-05 版本号：1.00年月日发布年月日生效文件名称知识产权信息资源管理程序一. 目的为充分利用信息资源，提高本公司新技术、新产品的研究开发水平，及时有效的防止和减少知识产权的侵权纠纷发生，提升知识产权的管理、保护和利用的能力，提高市场竞争力，特制定本程序。
二. 适用范围本程序适用于本公司所有与知识产权相关的信息管理，包括收集、分析及发布等过程。
三. 职责1.知识产权部：●负责知识产权信息的收集、分析、监控、维护；●对外信息发布的监管审批；●本领域的、竞争对手的知识产权信息情报的收集；2.各部门负责人：负责审查本部门对外发布的信息是否涉及知识产权信息；3.产品开发部：●制定本部门的项目台账、项目档案；●收集、整理、归档项目资料；●收集项目相关的知识产权信息。
四. 参考文件1. 《知识产权争议处理程序》2. 《商业秘密控制程序》3. 《知识产权奖惩控制程序》五. 定义1.信息：公司内部专利、商标、著作权、商业秘密等有关的信息资源及外部行业领域、竞争对手的相关知识产权信息。
2.内部信息：包括本公司的专利信息、商标信息、版权、商业秘密、专有技术、商业模式、处于研发设计阶段的项目信息、等各类信息。
3.外部信息包括：文件名称3.1国家和各级政府有关知识产权的法律、法规和政策措施；3.2国内外同行业相关专利文献、商标注册等信息，相关专业期刊、图书、杂志等出版物记载的相关技术信息；3.3 竞争对手及其产品的知识产权、技术信息等。
六. 程序正文1.信息收集渠道的建立1.1 内部信息由各部门汇报至知识产权部。
1.2 外部信息由各责任部门通过网站、专业期刊、图书、杂志等出版物获取信息。
1.3常用信息获取渠道见《知识产权信息收集渠道一览表》。
2.信息的收集与处理2.1立项研发过程中的信息收集与处理2.1.1内部信息收集与处理①产品开发部负责人应建《立项目台账》、督促本部门的研究开发人员及时报告研发成果，具体可以邮件、短信、微信、报告等的方式汇报研发成果，并及时将研发成果上报知识产权部，知识产权部及时评估研发成果，满足申请知识产权条件的及时进行知识产权保护申请。
知识产权体系贯标：记录控制程序
1目的对知识产权记录有效控制，正确管理知识产权记录，确保知识产权管理体系运行的过程记录得到保持，为知识产权管理体系运行提供有效证据。
2适用范围适用于知识产权管理体系运行的记录控制，其他作为证据记录可参照执行。
3职责a）知识产权部负责检查各过程的知识产权记录。
b）各职能部门负责制定、收集、整理、保管部门相关过程的知识产权记录。
c）知识产权部负责保存重要知识产权记录档案。
4流程5要求5.1知识产权记录策划5.1.1根据知识产权管理体系要求，对知识产权管理体系有效运行的证据资料都作为知识产权记录。
在知识产权管理体系文件编制中，确定过程运行的记录要求，在程序文件或其它文件中提出，其中记录表单被规定格式，在《知识产权记录清单》中列出。
5.1.2知识产权记录根据实际情况可采用不同形式，包括纸张性记录和其它形式记录（如电子文档等）。
5.1.3记录表单编号5.1.4记录表单以其编号作为类别标识，有序记录的各类知识产权记录以时间或其它形式进行检索以便查找。
5.1.5知识产权记录表单格式更改按《文件控制程序》中文件更改的要求进行，更新版本号。
5.2记录填写5.2.1有规定格式的知识产权记录按规定要求填写，按规定要求签署；无规定格式的知识产权记录其内容应能作为证明知识产权管理体系有效运行证据。
5.2.2知识产权记录由各过程相关职能部门按要求填写，记录填写完整、清晰，条理清楚，纸张性记录确保字迹在记录保存有效期限，电子文件质量记录做好有效备份保存。
5.2.3保持知识产权记录的严肃性，知识产权记录如需修改，应采取划改，必要时注明修改原因，电子文件质量记录修改时做好注释或备注说明。
5.2.4知识产权体系管理部门通过内审或其它形式，不定期检查各种知识产权记录情况，各部门领导通过对部分知识产权记录的审批检查知识产权记录情况。
5.3知识产权记录保存5.3.1各职能人员应将知识产权记录分类，按顺序整理，存放于适宜的位置，保持知识产权记录清晰、整洁，确保知识产权记录易于识别和检索。
知识产权贯标认证目的流程
知识产权贯标认证目旳、流程诸多企业对于知识产权管理体系都非常旳看重，也许诸多人会问知识产权管理体系是什么？对于企业来说有什么详细旳作用么？其实呀，有了知识产权认证对于企业旳品牌形象及企业旳质量都是有很大协助旳，那详细知识产权贯标认证目旳、流程呢？接下来让东莞聚思企业管理企业带你去理解理解。
知识产权贯标目旳为建立企业知识产权工作旳规范体系，认真贯彻贯彻《国家知识产权战略纲要》，加强对企业知识产权工作旳引导，指导和协助企业深入强化知识产权发明、运用、管理和保护，增强自主创新能力，实现对知识产权旳科学管理和战略运用，提高国际、国内市场竞争能力。
省、市、区级资助针对贯标成功旳企业，广东省补助5万元奖励，深圳市补助20万元奖励，深圳市区级旳奖励视不一样区域而定，如宝安和龙华新区旳都是30万元旳奖励《企业知识产权管理规范》知识产权贯标内容1、规范企业知识产权管理旳基础条件企业应当有明确旳知识产权管理方针和管理目旳，并要知识产权管理“领导贯彻、机构贯彻、制度贯彻、人员贯彻、经费贯彻”。
企业应当建立旳知识产权管理制度、职责等。
2、规范知识产权旳资源管理围绕企业旳人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理，对上述管理活动波及旳知识产权事项作出了对应旳规范。
3、规范企业生产经营各个环节旳知识产权管理明确规定了企业研究与开发活动、原辅材料采购、生产、销售、对外贸易等重要环节旳知识产权管理规范规定，以保证企业生产经营各重要环节旳知识产权管理活动处在受控状态，防止自主知识产权权利流失或侵犯他人知识产权。
4、规范企业知识产权旳运行控制围绕企业旳知识产权发明、管理、运用和保护四个重点环节，明确规定了企业在知识产权权利旳发明和获得、权利管理、权利运用和权利保护四方面旳规范性规定。
5、规范企业生产经营活动中旳文献管理和协议管理企业在生产经营活动中波及旳有关知识产权旳各类活动，应当有对应旳记录并形成档案，尤其是对企业对内、对外旳协议管理作出明确规定。
知识产权贯标-知识产权法律及其他要求控制程序模板
保密等级：内部
版本号：V1.0
知识产权法律及其他要
求控制程序
文件编号： xxx-IPCX-533-001
编制人：
编制日期： 2019.1.2
审核人：
审核日期： 2019.1.2
审批人：
审批日期： 2019.1.2
受控状态：受控
2019年1月7日发布 2019年1月7日实施
xxxx有限公司发布
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx有限公司知识产权管理体系文件1、目的
对企业知识产权法律法规及其他要求进行控制，确保企业知识产权的内容符合国家法律的规定。
2、适用范围
适合本企业知识产权法律法规及其他要求过程的控制。
3、程序概要
3.1知识产权法律法规及其他要求的过程。
3.1.1了解相关的知识产权法律法规及其他要求，将其一一列举。
3.1.2根据企业的需要选取适用的法律法规，`并建立信息的获取和收集的渠道。
3.1.3将收集到的信息进行整理和筛选，根据需要传达给相关的部门和员工，让员工们熟悉一下相关的法律法规，以便于让知识产权工作更好地开展下去。
3.1.4将收集的法律进行整理，形成企业特有的制度。
3.1.5建立信息数据库，并及时的更新相关的法律法规和获取最新的信息资源。
4、相关文件
4.1《知识产权法律法规清单》。
贯标认证知识产权程序文件(范本)
贯标认证知识产权程序文件(范本)贯标认证知识产权程序文件(范本)1. 引言本文档旨在提供一个贯标认证知识产权的程序文件范本，用于指导从事贯标认证知识产权的工作人员。
该程序文件包含了贯标认证知识产权的申请流程、审核标准、权利人义务等内容，以确保这一过程的规范性和可信性。
2. 目的贯标认证知识产权是为了保护原创产品或服务的知识产权而进行的认证流程。
通过该认证，权利人可以获得贯标的标志，并在市场上展示其知识产权的独特性和合法性。
本程序文件的目的在于提供一个标准化的认证流程，以确保认证过程的一致性和公正性。
3. 术语定义在本文件中，以下术语定义适用：：指用于描述产品、服务或相关概念的单词或短语。
贯标：指将与特定的知识产权进行关联，以展示其独特性。
认证：指通过特定的流程验证贯标知识产权的合法性和有效性。
权利人：指知识产权的拥有者或权益人。
4. 流程概述贯标认证知识产权的流程包括以下步骤：1. 申请：权利人通过填写贯标认证知识产权申请表，提供相关资料并支付认证费用。
2. 审核：认证机构对申请进行初步审核，检查申请资料的完整性和准确性。
3. 材料提交：权利人提交贯标认证知识产权的相关材料，包括产品描述、服务说明等。
4. 审查：认证机构对提交的材料进行审查，验证贯标的合法性和独特性。
5. 决定：认证机构根据审查结果作出认证决定，可以是认证通过或认证不通过。
6. 发放证书：如认证通过，认证机构向权利人发放贯标认证知识产权的证书。
5. 审核标准贯标认证知识产权的审核标准包括以下方面：的独特性：在所属领域中的独特性和新颖性。
与知识产权的相关性：与知识产权的符合程度和相关性。
贯标的合法性：贯标是否符合法律法规和行业标准。
权利人的资质：权利人在相关领域中的资质和信誉。
6. 权利人义务为了保证贯标认证知识产权的有效性和合法性，权利人有以下义务：提供真实准确的申请资料和相关材料。
遵守贯标认证知识产权的规定和限制。
及时更新贯标认证知识产权相关信息。
知识产权贯标流程及认证流程简介
知识产权贯标流程及认证流程简介一、贯标流程贯标流程大致可分为八个阶段：贯标启动、调查诊断、体系构建、手册编写、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审。
(1)贯标启动：成立企业贯标工作小组，制定企业贯标工作计划，召开企业贯标启动大会，对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。
(2)调查诊断：调查企业基本信息、组织架构、相关制度，诊断企业知识产权管理现状。
(3)体系构建：制定企业知识产权方针、目标，策划企业知识产权职能架构，构建企业知识产权管理体系。
(4)手册编写：编写企业知识产权管理手册，编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。
(5)发文宣贯：颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单，开展企业知识产权宣贯培训，指导各个部门、人员正确理解和执行。
(6)实施运行：运行企业知识产权管理体系，填写体系运行记录，定期进行体系运行监测。
(7)内部审核：企业对其自身的知识产权管理体系进行审核，并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。
(8)管理评审：企业最高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。
二、认证流程认证流程大致可分为三个阶段：模拟认证、认证申请、通过认证。
(1)模拟认证：聘请外部专家，依照第三方审核认证的标准流程对企业知识产权管理体系进行模拟审核认证，并针对企业存在的问题进行整改。
(2)认证申请：依照第三方审核认证的要求，准备审核认证所需的材料，向第三方认证机构提交认证申请。
(3)通过认证：应对第三方审核认证机构对企业知识产权管理体系的文件审核和现场审核，直至认证机构作出通过认证的决定。
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知识产权贯标文件(控制程序)
4.9.1一般可公开的体系文件或记录，需要时，可以向人事行政部进行查阅或调阅。如需对外发出体系文件或记录时，应由管理者代表批准后，方可发外查阅或调阅。
4.10文件密级
文件的密级管理按照《保密控制程序》中的相关规定执行。
5.形成的相关文件
《受控文件清单》
《文件处理申请单》
《文件分发/回收记录表》
4.2知识产权管理体系文件的制订、审核和批准
为确保文件的充分性和适宜性，己制订、修订好的知识产权管理体系文件在发放前需依以下要求进行审核和批准。
文件类型
编制
审核
批准
知识产权管理手册
人事行政部
管理者代表
总经理
程序文件
部门相关人员
部门负责人
管理者代表
制度
部门相关人员
部门负责人
管理者代表
记录文件
部门板关人员
3.职责
3.1总经理：负责批准发布公司知识产权管理手册、方针和目标。
3.2各部门：负责编制本部门之程序文件、制度及记录文件。
3.3管理者代表：负责批准发布公司知识产权程序、制度等文件和表格、记录、报告等。
3.4人事行政部是本程序归口管理部门，其职责为：
3.4.1负责监督公司所有归档文件、表格等的发放、回收、作废、销毁工作；
4.5.2知识产权记录格式的版本用A.B.C.D......Z来表示，每更新一次需更新版本。
4.5.3入事行政部对更改过的文件版本依4.8之要求及时更新《受控文件清单》。
4.6文件的定期评审
4.6.l知识产权管理体系文件在运行过程中若因各种因素需修改时需及时依4.1.1-4.1.4的要求进行。
4.6.2特殊情况下不能及时修订时，人事行政部每年一次定期召集各部门对现有的知识产权管理体系文件的适宜性进行修订，其修订程序按4.1.1-4.1.4的要求进行。
贯标认证知识产权程序文件
贯标认证知识产权程序文件贯标认证是指在国际和国内市场上，通过符合特定标准和要求来验证产品、服务或组织管理体系的过程。
对于拥有自主知识产权的企业来说，贯标认证也是一种有效的手段，可以帮助企业巩固其知识产权的地位，并提升在市场竞争中的竞争力。
为了进行贯标认证，企业需要编制一系列的程序文件，以确保知识产权的管理符合贯标认证的要求。
下面是一份典型的贯标认证知识产权程序文件的范例：1. 知识产权策略文件知识产权策略文件是明确企业知识产权管理目标和计划的文件。
它应包括对知识产权的定义、重要性以及企业在知识产权管理上的战略决策。
还应明确企业对知识产权的保护和利用方向，以及相应的资源投入和运作机制。
2. 知识产权保护程序文件知识产权保护程序文件是为了确保企业的知识产权得到有效保护而编制的文件。
它应包括对知识产权保护的原则、流程和责任的详细规定，以及针对不同类型知识产权的保护措施和应对措施。
此外，还应包括对于知识产权侵权行为的监测和应对机制。
3. 知识产权管理流程文件知识产权管理流程文件是为了确保企业在知识产权管理方面的各项活动能够有序开展而编制的文件。
它应包括对知识产权的申请、获取、维护和管理等各个环节的详细规定，确保企业对知识产权的管理符合贯标认证的要求，同时提高知识产权管理的效率和效果。
4. 知识产权培训与意识提升文件知识产权培训与意识提升文件是为了提升企业员工对知识产权管理的认知和能力而编制的文件。
它应包括对企业员工的知识产权相关培训计划、培训内容和培训方式的详细规定。
通过培训和意识提升，可以增强企业员工对知识产权保护的重视程度，并提高其在实际工作中的知识产权管理能力。
5. 知识产权监测与绩效评估文件知识产权监测与绩效评估文件是为了监测企业知识产权管理情况并进行绩效评估而编制的文件。
它应包括对企业知识产权管理情况进行定期监测和评估的具体方法和指标，并通过监测和评估结果来调整和改进企业的知识产权管理策略和措施。
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1.0 目的
1.1 对公司涉及的知识产权信息资源进行控制，确保公司对知识产权信息的获取和利用及对外信息发布的有效管理。
2.0 适用范围
2.1适用于本公司知识产权信息资源的管理与控制。
3.0 参考文件
3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》
4.0 术语及定义
4.1信息资源：是指以文字、图形、图像、声音、动画和视像等形式储存在一定的载体上并可供利用的信息。
包括但不限于以下两类信息。
4.1.1内部信息：专利、商标、版权、商业秘密、专有技术、许可证贸易等各类知识产权信息。
4.1.2外部信息：国家和各级政府有关知识产权的法律、法规和政策措施，国内外相关专利文献、商标注册等信息，相关专业期刊、图书、杂志等出版物记载的相关技术信息，竞争对手及其产品技术信息等。
5.0 职责
5.1行政人事部
5.1.1负责本控制程序的修订与完善，对本程序文件的解释。
5.1.2建立信息收集渠道、定期获取所属领域、竞争对手的知识产权信息。
5.1.3对知识产权信息进行分类筛选和分析加工，以便于利用。
5.1.4负责对知识产权信息发布的审核与控制。
5.2管理者代表
5.2.1对知识产权信息发布进行审核批准。
5.3其他部门
5.3.1申请知识产权信息的发布。
6.0程序内容
6.1建立及维护信息收集渠道
登记知识产权信息收集渠道到《知识产权信息获取渠道一览表》，并及时进行更新。
6.2信息检索
6.2.1所属领域知识产权信息检索
行政人事部每半年定期根据《知识产权信息获取渠道一览表》开展检索。
并对有关所属领域进行知识产权信息的检索，检索范围包括专利、版权及商标等；并将检索到的信息文件收集或下载保存，同时登记到《知识产权信息资源获取记录表》里。
6.2.2竞争对手知识产权信息检索
行政人事部每半年定期根据竞争对手名称，逐一对竞争对手在所属技术领域进行知识产权检索，并将检索到的信息文件收集或下载保存，同时登记到《知识产权信息资源获取记录表》里。
6.2.3信息分类筛选及分析加工
将上述信息检索产生的所有信息文件逐一进行筛选，挑选出重点的知识产权或竞争对手的知识产权进行分析加工，编写完成《知识产权信息资源获取记录表》中的信息记录和信息处理意见。
《知识产权信息资源获取记录表》每半年更新发布一次（除了定期更新，必要时，行政人事部根据随时获取到的信息的紧急性，及时传达给领导层或相关职层人员）。
6.3信息有效利用
6.3.1信息共享：行政人事部定期以邮件方式向需求部门发布《知识产权信息资源获取记录表》。
6.3.2信息利用：各部门根据《知识产权信息资源获取记录表》选取适宜利用信息，并加以利用。
6.3.3利用的方式包括：
（1）科研项目立项、产品研究开发计划、规避设计等；
（2）技术分析、市场分析、行业及竞争对手分析；
（3）知识产权评估、侵权风险识别及预警机制；
（4）文件、制度的变更，以及管理体系的调整、改进；
（5）资源需求、规划等方面评估与决策；
（6）管理评审输入，以及改进措施；
（7）其他工作的持续改进。
6.4对外发布信息管理
6.4.1对外发布信息工作部署
开展对外信息发布管理工作前，由行政人事部起草并通知企业知识产权管理体系覆盖的所有部门从即日起按照《知识产权信息资源控制程序》的6.4要求开展对外信息发布工作。
6.4.2发布信息申请
1）任何个人和部门在对外信息发布之前，必须经过审核通过方可发布。
2）业务申请人需将对外发布的信息方案连同《知识产权信息发布审批表》提交到行政人事部进行审查。
6.4.3对外发布信息审查
1）行政人事部对发布方案中涉及到的公司有关知识产权方面的技术、工艺、新产品等是否泄漏公司的商业秘密或准备申请专利的技术、外观设计或尚未进行注册申请的商标设计等进行审查，并提出修改建议，对于需要对外保密的信息，行政人事部有权提出修改方案。
2）行政人事部审查内容还应该包括发布以上的信息是否侵权、是否涉及虚假宣传等，并填写审查意见。
6.4.4对外发布信息批准或驳回
1）行政人事部根据审查意见对宣传方案无异议的，提出批准，必要时报管理者代表和董事长批准。
2）行政人事部根据审查意见对宣传方案存在异议的，提出驳回，并给出修改意见。
3）业务申请部门根据修改意见进行修改，并再次提交审核，直至通过审核。
6.4.5对外发布信息记录归档
窗口专员根据批准信息，将最终方案归档保存，文档可以以电子档形式保存。