律师函起草的操作指引(强烈推荐)
律师函起草的操作指引王荣洲律师律师函是指律师接受委托人的委托就委托事项进行披露、评价，进而提出要求以达到一定效果，而由律师根据事实及法律，以律师事务所和律师的名义出具的一种法律文书。
作为律师因为委托人的种种需求需要经常起草律师函，也会经常收到客户转交过来的其他律师起草的律师函。
很多律师函你看了以后不知所云，格式一塌糊涂，意思表达不够清晰，想让收函人如何行动没有明确指出等等毛病。
作为律师函，不管你前面的事实部分表达的是否清楚，有没有证据来支撑，最起码你想让收函人做什么一定要清晰表达出来。
如何起草一份合格的律师函？律师函由哪些部分组成？每个部分又有哪些注意事项？律师函可以笼统的分为首部、正文和尾部三大组成部分。
一、律师函的首部律师函的首部一般由三个部分组成：具体包括标题、函号和送达对象。
1. 标题一个完整、规范的律师函标题一般由三部分组成：发函律师事务所的全称，律师函的主旨及律师函字样组成。
这三个部分可以分三行显示，不要放在一行里面显示，否则显得标题太长，主旨不能突出，也显得不够美观。
如，上海某某律师事务所，关于A公司立即支付工程款，返还保证金的，律师函。
实务中律师函的标题大多数都很简单，只有“律师函”三个字。
这样的表述方式，不具体、不明确、不专业。
标题的最基本要求就是能够表达律师函的主旨，要让阅读者通过标题就能够清楚的知道发函人想要收函人干什么。
2. 函号律师函函号的基本结构为：（年号）+发函律师事务所所在行政区划简称+发函律师事务所简称+法律文书的性质即律师函的简称+字第××号。
如，（201×）沪×律函字第**号。
关于第××号一般有两种表达方式：1.按照律师事务所或发函律师的总发函的份数来编写。
如，本年度的第50封律师函就可以表述成第50号。
2.按照发函的日期来编写。
如，2013年1月4日发的函可以表述成第20130104号。
这种表达方式的问题就是如果同一天发了多封律师函，就不太好管理了，而且律师函的最后落款本身就有成函时间。
根据自己习惯选择方便的。
实务中很多律师起草的律师函根本没有函号的，或因根本不知道有这东西，或知道有函号，但不知道怎么编写函号。
律师函没有函号，1.显得不专业。
有函号给人感觉，好像像那么回事，能显示专业精神。
2.也不便于文书管理。
有函号查阅、管理起来很方便。
3. 送达对象送达对象即接受律师函的机关、单位或个人等主体。
为了表示对送达对象的尊重，送达对象要用全称，不可省略或用不规范的简称。
当送达对象为个人时需在姓名后加先生或女士等尊称。
在送达对象中有一个需要注意的事项，即到底向哪个主体送达律师函？如果在律师函中涉及到其他当事人的可以进一步加强律师函的威力。
每个主体都可能有上级或类似的主管单位等能给他施压的单位或个人。
分公司有总公司，子公司有母公司，挂靠单位有被挂靠单位，雇员有雇主等等不一而足。
我们可以通过同时给这些主体发函来给对方施压从而使自己取得优势。
当对方是大型组织和政府机构等时这种方法的尤为有效。
在给法人等组织发送律师函时要同时抄送给法人的法定代表人或其他主管领导。
如，致：某某公司，并某某先生/女生。
这样做通常都能刺激起对方做出有利于你的反映和回复。
二、律师函的正文律师函的正文一般由四个部分组成：具体包括委托声明、事实简述、法律评论和律师意见。
1. 委托声明委托声明由委托来源及委托事项两部分组成。
委托声明主要是向送达对象表明律师向其出具律师函的合法授权来源，以及委托人的委托事项，即委托人想让送达对象做什么或不做什么。
实务中有些律师函直接以律师本人受委托名义向送达对象发函，跟本没把律师事务所放在眼里，因为他在委托声明中压根没提到所执业的律师事务所。
这样的表述是不符合律师执业规范中要求由律师事务所统一接受委托的要求的。
委托声明的规范表述应该为：×××律师事务所（以下简称“本所”）依法接受×××（以下简称“×××”）的委托，特指派本所×××律师（以下简称“本律师”）就×××事宜出具本律师函。
或者根据个人的表达习惯，把委托事项放在前面表述为：就×××事宜，×××律师事务所（以下简称“本所”）依法接受×××（以下简称“×××”）的委托，特指派本所×××律师（以下简称“本律师”）出具本律师函。
2. 事实简述一封好的律师函应该在委托人提交的材料及委托人陈述的基础上，通过有组织、有逻辑性对案件事实进行叙述，使送达对象相信你列举事实的合理性及真实性，并迫使其做出对自己有利的行为。
事实简述部分有以下几点注意事项：2.1 简明扼要律师函在对事实部分进行叙述时不需要向法律意见书那样详备，只需要根据委托人提供的材料，简明扼要的将事实与双方争议的焦点总结出来即可。
法律意见书是律师在充分的资料准备及法律研究的基础上做出的，而律师在出具律师函时很多时候对案件的事实及证据的掌握并不充分。
律师函更多承担的是宣示功能而非分析功能，律师函只是打前站用的，后面还有一系列组合动作，不宜详述，言多必失。
2.2 以“根据委托人提供的资料及陈述”这样的字句开头老江湖都知道当事人给律师的信息很多时候都是经过过滤的，当事人经常告诉律师那些他们想让律师知道或自认为律师可能想知道的信息。
很多时候他们并不说出全部事实，特别是那些他们认为可能是对自己不利的事实。
这样做是危险和愚蠢的，你花钱请的律师是来维护你的利益的，只有在充分了解事实的基础上才能制定出可行的方案来更好的维护你的利益。
如果你只是在听取了一方面事实而且还是经过加工的事实后就认为自己已经了解了全部事实而做出决定是非常危险的。
为了规避风险，你得给自己留有回旋的余地，以免你的委托人所讲述的事实不是完全准确的，所以在列举事实的段落前可以这样开头：根据委托人提供的资料及陈述。
2.3 强调有利事实，最小化不利事实出具律师函一方的好处就是可以组织对你的委托人有利的事实。
如果事实对你的委托人有利，那就强调事实；如果法律对你的委托人有利，那就强调法律；如果情理对你的委托人有利，那就强调情理，总之不管优势是什么，都要在你的律师函中对它们予以强调和渲染。
在强调有利事实的同时，要最小化不利事实。
你的目的就是要尽可能让对方相信你的委托人是没有弱点的。
在事实简述部分有一点需要提醒注意的，就是关于默认声明。
有些律师函在事实陈述的结尾还会加上一个默认声明：如，如果我们在最后期限前还没有收到您的书面回复，我们就假使与我们的委托人有关的事实都是准确和完整的。
或简单的表述成：对律师函的内容有异议，请在最后期限前书面告知我方，逾期视为没有异议。
这样的表述单从法律上分析是有问题的，沉默作为意思表示，只有在法律有明确规定或当事人有明确约定的情况下才可以，否则不能作为意思表示。
简单说就是，法律没有明确规定和当事人没有明确约定的情况下，即使对方在最后期限之前没有回复也不构成对事实的认可。
那默认声明是不是就不需要了呢？答案是否定的。
默认声明是有它的实际效果的，可以给对方施加以压力，逼迫对方做出回复。
3. 法律评论法律评论由法律引用（包括合同条款的引用）和法律分析两部分组成。
在上一部分对事实进行简述之后，就得以事实为依据对对方的违约或违法行为进行法律评论。
法律引用（包括合同条款的引用）是为了说明对方的违法或违约行为是有明确的法律规定或合同条款约定的。
法律分析就是通过对法律或合同条款的引用说明对方的行为是违法或违约的。
为了增强律师函的说服力，最好的方法当然是拿法律来说事了，依法服人。
明确指出对方行为违法或违约的地方，再加上律师的法律分析，这样就更能使对方相信你的主张是可信的，是站得住脚的。
4. 律师意见律师意见由需要送达对象做什么及不这样做的后果两部分组成。
这部分就是“合法恐吓部分”。
通过对对方需要承担责任的事实原因和法律原因分析之后，下面就得明确提出我方的具体要求了。
这一部分是律师以专业语气告知对方，要求其在规定期限内完成规定事项，否则承担不利后果。
律师意见部分有以下几点注意事项：4.1 不要把话说满了律师意见部分是整个律师函的高潮，要特别注意这部分“威胁性”的内容必须留有余地，不能把话给说满了，在用词的时候一定要为双方和解留下空间。
不要过度丑化对方，这样只能使双方关系恶化，指出对方的不当行为已经构成了违法或违约就可以了，不要把对方说的跟王八蛋似的。
在实务中有些律师函用语非常强硬，你看了就烦，有什么了不起的不就是一封律师函吗，大不了打官司。
4.2 为行动确立时间表你发律师函的目的就是要求对方在一定得期限内为一定行为或不为一定行为，所以你得为对方的行动确定时间表，并给出行动的最后期限。
最后期限能促使人采取行动，随着最后期限的到来，压力会越来越大，必须做出决定，采取行动。
这里有一点需要提醒注意的，就是给出的最后期限一定要短。
比如，当你起草一封涉及合同违约的律师函时，建议违约方必须在××日内承担违约责任，不然将予以起诉。
你给出的最后期限一般不要超过10天，否则就没有效果了。
你给予对方过多的时间将会减损最后期限的威力。
时间带来压力，只有短时间才能造成紧迫感，这就是最后期限一定要短的原因。
4.3 警告如果不采取行动将要实施制裁为了达到最大的效果，你应该在最后期限上加上制裁。
如果对方不遵守最后期限，你要坚定你的立场让制裁予以执行。
特别是在向非律师发送律师函时，除非你明确指出将要实施某种制裁出，否则对方可能根本就不知道不采取行动的后果会是怎样的。
制裁部分要达到最好的效果就得全方位、多角度的表达，包括法律责任角度、商业利益角度、商业信用角度等等。
如，可以向对方明示：如果我们不能在最后期限内得到您的回复，我们将以适当的法律程序解决此问题。
一旦提起诉讼你方将因此遭受损失，不但需要支付本应支付的费用，还需要承担违约金、诉讼费，商业信誉也将受损，甚至还需要承担律师费等。
一旦对方意识到如果不能按照你的要求行动，将会遭受更大的损失时，就会采取更为积极的行动。
律师函正文最后不要忘记另起一段写上“特此函告！”。
三、律师函的尾部律师函的尾部一般由四个部分组成：具体包括律师函的寄送方式、附件、落款和联系方式。
1. 寄送方式律师函的寄送方式就是在律师函中明确表明这封律师函是以何种方式寄送的。
律师函最好用邮局特快专递的方式寄送。
这样能确保对方能收到律师函，万一对方否认收到了律师函，还可以让邮局出具对方已经签收的证明。
通过EMS寄送能增强律师函的正式性及紧迫性，还能更好的保存证据。
如何起草律师函(建议收藏)
如何起草律师函（建议收藏）第一部分范例律师函( )××( )律函字第××号××公司：××事务所(以下简称“本所”)系中华人民共和国合法注册的从事中国法律服务的律师事务所。
本所受××公司(以下简称“××公司”)的委托/本所作为××公司(以下简称为“××公司”)的常年法律顾问，指派本所××律师、××律师就贵司××××一事，依据我国《××法》、《××法》及相关法律法规之规定，特向贵司致函如下：一、委托人陈述的事实概述××年×月×日，……二、法律分析及法律后果根据××公司向本所提供的上述事实及证据，我们认为：……贵司××行为的性质及可能应当承担的法律责任……三、解决问题的方法及建议为弥补××公司的损失，妥善解决上述纠纷，并避免诉累，请贵司在收到本函之日起3 日内履行……义务：……如贵司不愿接受××公司的要求，可能会导致双方分歧及误会加深，促使××公司通过诉讼等法律途径维护其合法权益，故请贵司慎重考虑本律师意见。
本律师函所依据的事实及证据系由委托人提供，且委托人已承诺对其真实性、完整性、准确性负责，但并不排除贵司与××公司对客观事实的认知有所出入的可能。
贵司如对本律师函涉及事实有所异议，或对问题的解决有其他合理建议，请直接与本律师联系沟通。
(提示：律师出具律师函时，无须照搬上述一、二、三点所列纲要语句，只需按上述结构要求表述即可。
)特此函告!(××)律师事务所律师: ×××联系方式：……××年×月×日第二部分内容与格式要求第一节引言一、说明根据委托人的委托合同或授权出具。
《律师函》业务操作指引
律师签发律师函业务操作指引（试行）（2021）第一章总则第1条［目的］为规范我市律师（以下简称为“律师”）对外签发律师函的执业行为，提高法律文书的整体质量，有效规避执业风险，根据《中华人民共和国律师法》（以下简称《律师法》）《律师执业管理办法》之相关规定，特制定本指引。
第2条［定义／作用］本指引所称律师函是指律师事务所基于委托人的委托，指派律师针对特定法律事务，根据委托人陈述或提供的材料，结合法律向第三方进行披露和分析，旨在要求第三方履行义务，或向第三方通知相关事项、获得相关信息，或旨在引起一定法律效果的专业法律文书。
就下列情况，可接受委托人的委托签发律师函：1. 要求第三方向委托人履行金钱给付义务或交付财产；2. 要求第三方向委托人为或不为一定行为；3. 通知第三方解除合同或改变原法律状态；4. 律师事务所认定的其他合理情形。
【法域贴示1】民事案件通常可以发送律师函（如履行金钱给付义务或交付财产、向委托人为或不为一定行为、解除合同或改变原法律状态），但双方单争议的法律问题属于是否解除人身关系存在纠纷的（如婚姻关系、收养关系等），则不宜发送律师函；刑事案件当中，除刑事自诉、刑事和解的案件外，其余刑事案件不宜发送律师函；行政案件中，不宜向行政机关发送律师函。
当事人有需要向行政机关提出申请、申诉、反映、交涉的，建议以其他公文方式处理之。
第二章办理签发律师函业务的指导性规定第3条［基本原则］律师办理律师函签发业务，应当坚持以事实为依据、以法律为准绳的原则，客观表达法律意见，审慎运用法律语言。
【法域贴示2】客户委托律所签发律师函的，应办理委托手续，由客户出具《授权委托书》。
《授权委托书》应制作一式三份，一份随律师函寄送收件人，一份由承办律师留存归档，一份交客户留存。
第4条［签发限制］律师仅可在本职工作中签发律师函。
律师在履行兼职职务时，例如充任仲裁员、担任社会团体成员时，不得将律师函用于该兼职工作。
第5条［保密制度］律师办理律师函签发业务，应当对在执业活动中知悉的委托人的商业秘密及个人隐私予以严格保密。
律师签发律师函业务操作指引(2021)
律师签发律师函业务操作指引(2021)律师签发律师函业务操作指引(2021)尊敬的客户，感谢您选择我们的律师事务所为您提供法律服务。
为了确保我们能够高效地处理您的法律事务，我们制定了以下律师函业务操作指引，以便您了解整个流程。
1. 需求确认：请您提供相关案件的详细信息，并确保提供准确、完整的文件和证据。
如果有任何相关文件的更新或补充，请及时告知我们。
我们将根据您的需求和提供的材料进行初步评估，并与您进一步沟通。
2. 法律研究与分析：我们的律师将根据您的需求进行法律研究和分析，以便为您制定合适的法律策略和建议。
这可能包括查阅相关法律法规、案例和先例，以及与其他专业人士进行讨论。
3. 草拟律师函：在完成法律研究和分析后，我们将起草律师函。
这封函件将清楚地陈述您的立场、诉求和法律依据，并向对方表达您的意图。
我们将确保律师函的内容准确、逻辑清晰，并遵循相关法律规定和行业规范。
4. 律师函发送与跟进：一旦律师函起草完成，我们将与您确认并征得您的同意后，将函件发送给对方。
我们将通过适当的渠道发送律师函，并确保它们按时送达。
我们将跟踪律师函的投递状态，并及时向您提供更新。
5. 对方回复处理：如果对方回复了律师函，我们将在收到回复后进行评估和分析，并与您商讨后续步骤。
我们将及时回复对方，并继续为您提供法律支持和建议，以确保您的权益得到维护。
6. 结案与总结：一旦案件得到解决或达成协议，我们将对案件进行结案，并向您提供详细的总结和报告。
我们将回顾整个过程，并与您一起评估我们的服务和解决方案，以便不断提高我们的业务质量和客户满意度。
请注意，以上步骤仅为一般性指引，实际操作可能因案件的具体情况而有所不同。
我们将根据您的需求和案件特点进行个性化的处理，并及时与您沟通。
感谢您对我们事务所的信任与支持。
我们将竭诚为您提供专业、高效的律师服务，帮助您解决法律问题，维护您的权益。
如有任何疑问或需要进一步解释，请随时与我们联系。
律师函件写作指南
律师函件写作指南律师函件是律师与当事人之间进行沟通和交流的重要工具，其内容需要准确、清晰、有条理地表达法律意见和要求。
本文将为您提供律师函件写作的指南，以帮助您撰写出高质量的律师函件。
一、函件格式律师函件的格式应符合正式函件的要求，包括信头、日期、收件人信息、称呼、正文、落款等部分。
下面将对这些部分进行详细介绍。
1. 信头信头应包含律师事务所的名称、地址、电话、传真等联系信息。
信头应位于信纸的顶部，并使用较大的字体，以便于读者快速识别。
2. 日期日期应位于信头下方，写明函件起草的日期。
日期的格式应为“年月日”的顺序，例如2022年1月1日。
3. 收件人信息收件人信息应位于日期下方，写明收件人的姓名、职务、所在单位以及地址。
如果函件需要抄送给其他人员，也应在此部分注明。
4. 称呼称呼应根据收件人的身份进行选择，可以使用“尊敬的先生/女士”、“亲爱的先生/女士”等。
如果对方是律师，可以使用“尊敬的律师先生/女士”。
5. 正文正文是律师函件的主要部分，应包含以下内容：（1）引言：在正文的开头，应简要介绍写信的目的和背景，以便读者能够迅速了解函件的主要内容。
（2）事实陈述：在函件中，应清楚、准确地陈述与案件相关的事实，包括时间、地点、当事人等关键信息。
（3）法律意见：根据事实陈述，律师应给出明确的法律意见，并解释相关法律条款和判例，以支持自己的观点。
（4）要求和建议：在律师函件中，律师应明确表达自己的要求，并提供解决问题的建议或方案。
（5）结尾：在函件的结尾，律师应再次强调自己的要求，并表示愿意与对方保持沟通和合作。
6. 落款落款应位于正文下方，包括律师的姓名、职务、律师事务所的名称和地址等信息。
落款应清晰、明确，以便对方能够准确识别发件人。
二、语言表达律师函件的语言应准确、简明扼要，避免使用冗长或模糊的表达方式。
以下是一些语言表达的指导原则：1. 使用简洁明了的语句，避免使用过于复杂的法律术语或长句子。
律师行业律师函撰写手册
律师行业律师函撰写手册第1章律师函概述 (4)1.1 律师函的定义与功能 (4)1.2 律师函的分类及适用场景 (4)第2章律师函撰写的基本要求 (5)2.1 法律依据与合规性 (5)2.2 文书格式与规范 (5)2.3 语言表达与逻辑结构 (5)第3章律师函的撰写准备 (6)3.1 案情分析 (6)3.1.1 当事人基本情况：了解当事人的身份、职业、年龄等基本信息，以便在律师函中采取合适的表述和措辞。
(6)3.1.2 事实经过：详细梳理案件的事实经过，包括纠纷的发生、发展、现状等。
注意以下几点： (6)3.1.3 纠纷焦点：分析案件中存在的争议焦点，为律师函提供针对性的法律依据和建议。
(6)3.2 法律法规检索 (6)3.2.1 明确检索目标：根据案情分析，确定需要检索的法律、法规、司法解释、案例等。
(6)3.2.2 选择合适的检索工具：可以使用法律数据库、官方网站等检索工具，保证检索结果的准确性和权威性。
(6)3.2.3 检索关键词：提炼案件关键词，如合同、侵权、违约等，进行组合检索。
(6)3.2.4 分析检索结果：对检索到的法律法规进行筛选和解读，结合案情选择适用的法律依据。
(6)3.3 收集证据与资料 (6)3.3.1 证据分类：按照证据的属性和用途，将证据分为书证、物证、证人证言、视听资料等。
(6)3.3.2 证据收集途径： (6)3.3.3 证据审核：对收集到的证据进行真实性、合法性和关联性的审核，保证律师函中引用的证据具备证明力。
(7)3.3.4 资料整理：将收集到的证据和资料进行整理，为律师函撰写提供充分的支持。
7第4章律师函的撰写步骤 (7)4.1 确定收函对象 (7)4.2 撰写函头与称呼 (7)4.3 正文撰写 (8)4.4 落款与日期 (8)第5章律师函正文部分撰写技巧 (8)5.1 事实描述 (8)5.1.1 简洁明了：用简练的文字概括事件经过，避免冗长和复杂表述。
律师函起草的要点
律师函起草的要点
一、律师函的内容
一般来说，律师函的内容包括：
（1）原因：阐明律师函的原因；
（2）事实：提出事实情况，明确事实真相；
（3）分析：分析各方权利义务，探讨当事人的责任；
（4）结论：作出客观的结论，依据法律结论；
（5）建议：对事实分析的线索，提出双方接受的方案；
（6）联系方式：提供律师的相关联系方式；
（7）附件：重要材料附件各个步骤及法律条文等。
二、律师函的格式
（1）首部
1.1 信件头：律师函一般使用正规书信的格式，包括信件头、正文、结尾等部分；
1.2 受信方：清楚标明收信方的基本信息，尤其是名称、地址等；
1.3 日期：明确函件的日期；
1.4 主题：阐明明确的函件主题；
（2）正文
正文应简明扼要，详细介绍原因、事实、分析结论以及提出的建议；
（3）结尾
3.1 友好表示：落款时，要以礼貌的语言表示对受信方的尊重；
3.2 联系方式：提供律师的联系方式，包括姓名、地址、电话、传真、邮箱等；
3.3 签名：签字确认本函；
3.4 附件：重要材料附件各个步骤及法律条文等。
三、函件书写原则
1.语言要准确、简洁，少用繁复的句子；
2.要全面地介绍事实、披露原因，不要晦涩隐晦；
3.要在准确的立场中明确表达函件的内容和目的；
4.要根据事实的情况和法律原则来推算朋函的结论；
5.要准确、有力地表达函件的建议；
6.要作出清楚的联系方式，便于引起受信方的重视；
7.要以礼貌的语言结尾，增强函件的专业性。
律师函的起草指引
律师函的起草指引律师函起草的操作指引律师函是指律师接受委托人的委托就委托事项进行披露、评价，进而提出要求以达到一定效果，而由律师根据事实及法律，以律师事务所和律师的名义出具的一种法律文书。
律师函可以笼统的分为首部、正文和尾部三大组成部分。
一、律师函的首部律师函的首部一般由三个部分组成：具体包括标题、函号和送达对象。
1. 标题一个完整、规范的律师函标题一般由三部分组成：发函律师事务所的全称，律师函的主旨及律师函字样组成。
这三个部分可以分三行显示，不要放在一行里面显示，否则显得标题太长，主旨不能突出，也显得不够美观。
如，上海某某律师事务所，关于A公司立即支付工程款，返还保证金的，律师函。
2. 函号律师函函号的基本结构为：（年号）+发函律师事务所所在行政区划简称+发函律师事务所简称+法律文书的性质即律师函的简称+字第××号。
如，（201×）沪×律函字第**号。
关于第××号一般有两种表达方式：1.按照律师事务所或发函律师的总发函的份数来编写。
如，本年度的第50封律师函就可以表述成第50号。
2.按照发函的日期来编写。
如，2020年1月4日发的函可以表述成第20200104号。
这种表达方式的问题就是如果同一天发了多封律师函，就不太好管理了，而且律师函的最后落款本身就有成函时间。
根据自己习惯选择方便的。
3. 送达对象送达对象即接受律师函的机关、单位或个人等主体。
为了表示对送达对象的尊重，送达对象要用全称，不可省略或用不规范的简称。
当送达对象为个人时需在姓名后加先生或女士等尊称。
在送达对象中有一个需要注意的事项，即到底向哪个主体送达律师函？如果在律师函中涉及到其他当事人的可以进一步加强律师函的威力。
每个主体都可能有上级或类似的主管单位等能给他施压的单位或个人。
分公司有总公司，子公司有母公司，挂靠单位有被挂靠单位，雇员有雇主等等不一而足。
我们可以通过同时给这些主体发函来给对方施压从而使自己取得优势。
“律师函”签发指引
“律师函”签发指引作者‖张健大成（福州）律师事务所1.1为规范律师函的签发质量，提高律师函的效能，降低因律师函签发不规范而产生的风险，特制订本指引。
1.2本指引所称的律师函是指基于客户委托，由团队律师向相关方签发的旨在要求其履行义务、通知相关事项、获得相关信息、创造谈判条件或旨在引起一定法律效果的法律文件。
1.3就下列情况，在接受当事人委托后可以签发律师函：（1）要求相关方向委托人履行金钱给付义务或交付财产；（2）要求相关方向委托人作出一定行为；（3）通知相关方解除合同或改变原法律状态；（4）经团队准许可以签发律师函的其他情形。
1.4对外签发律师函应当至少实现以下目的：（1）给相关方施加心理压力，促使其与委托人协商处理争议，以避免诉讼风险；（2）能够依据法律规定产生通知的法律效力；（3）能够获得相对方回复，以获得有价值的信息，用于排除当前面临的法律障碍；（4）能够达到告知的法律效果，以避免或转移法律风险；（5）能够改变相对方的预期，影响相对方原有策略。
1.5律师函的签发应当坚持以下原则：（1）委托手续完备；（2）请求明确；（3）排版简洁得体，布局条理清晰；（4）行文专业严谨且有威慑力；（5）内容具有感染力和说服力。
1.6律师函应当至少包括以下内容：（1）标题；（2）案号；（3）摘要；（4）首部；（5）主要依据；（6）基本事实；（7）法律责任；（8）本律师意见；（9）结尾；（10）签署；（11）附件。
2.委托手续的办理2.1客户委托团队律师对外签发律师函的，必须依照事务所规定办理立案手续，签订委托代理合同，并由客户出具授权委托书。
2.2如果签发律师函并非单项法律服务，而是附属于其他法律服务，应当在相关的委托代理合同中明确载明。
2.3客户出具的授权委托书应当至少包括以下内容：（1）委托人的基本情况；（2）受托人的基本情况；（3）委托事项中应当明确委托人授权受托人向相关方签发特定目的和内容的律师函；（4）应具备的其他相关内容。
律师函法律服务的操作指引
律师函法律服务的操作指引文/王荣洲律师谁都讨厌收到律师函。
为什么？因为它通常带来坏消息，意味着你遇到了麻烦。
你得采取行动，做出相应的反应，否则随之而来的就是对方的制裁措施，常见的就是诉讼制裁。
准备良好的律师函会给纠纷带来严肃气氛，这种气氛在律师介入之前是不存在的。
律师的特殊身份必然导致律师函有区别于客户之间普通函件的特殊效果，这就催生了律师函法律业务。
请个律师，发个律师函，非常便捷，有时候效果还很明显；如果发律师函起不到预想效果，可以再委托律师打官司，而一般来说委托同一律师的话，发律师函的费用会计入律师代理费，不会增加什么费用。
律师函用好了对客户来说事半功倍。
律师函法律服务具体有哪些程序？一、接受客户委托按照《律师法》的相关规定，律师不得私自接受委托，所以律师得以律师事务所的名义接受委托。
具体分为以下几个步骤：1.签订委托代理合同如果客户单独委托出具律师函业务，那需要和客户签订专门的委托代理合同，以明确双方的权利和义务。
实务中，很多时候出具律师函无需签订专门的委托代理合同。
常见的如：（1）客户已经委托律师代理诉讼或仲裁案件，并且已经签订了委托代理合同，在诉讼或仲裁过程中出具律师函时，就无需再签订专门的委托代理合同。
（2）顾问单位在服务过程中出具律师函，一般也无需签订专门的委托代理合同，当然具体还得看顾问合同是如何约定的，律师采取的是何种计费方式。
2.签署授权委托书客户和律师事务所签订了委托代理合同后，客户得向具体承办的律师出具授权委托书，用以证明律师出具律师函是有有效授权的。
专业的律师函，授权委托书是要作为律师函的附件一并寄送给对方的。
授权委托书一般签署三份，以防调查取证时需要或者用作其他备用。
3.收取律师代理费律师出具一份律师函，到底要收取多少律师费？根据委托事项的具体情况，一般收费1000元至5000元不等。
收费太低不行，一来客户不会相信这东西有多大价值；二来律师也未必会尽心去做，可能就根据你陈述，再看看你提供的证据，差不多就起草好了，不会深入的去做法律研究，去调查取证等等。
律师函起草-发送程序
律师函起草-发函程序
1、前期沟通----接收客户委托后，及时与其沟通，了解发函的目的、想要达到的效果（催促还是警告）、发函是否合理以及是否有依据；
2、函件起草----函件起草好后，及时发送给客户确认（文字表述、事实确认、数据确认等），若内容无误的，让其在函上标明“表述无误，同意发送”字样，同时列明收函人姓名、地址、联系方式；
3、发函----函件起草并经客户确认后，将律师函文本发送到邮箱并告知律师；律师函用律所抬头纸打印出来，到主任处盖章，然后复印一份留底；同时将填写好的EMS快递单复印二份（一份连同盖章的律师函交给前台让其投寄，另一份自己留底）；
4、后期跟进----函件发出后，登陆EMS网站或致电11185查询函件签收情况（本市一天内可送达，外地两天左右），同时将发函信息及签收信息登记在Excel表中以备查询。
函件签收后，跟进收函人要求其及时还款或及时停止侵权。
及时将跟进的结果（如，收函人的反应、承诺何时还款）反馈给律师，再由律师反馈给客户，或者直接反馈给客户（视情况而定）。