20XX年行政秘书试用期工作总结范文
办公室行政秘书实习工作总结7篇

办公室行政秘书实习工作总结7篇篇1一、实习背景与目标在过去的几个月里,我在公司担任行政秘书的实习职位,目的在于通过实际工作,增强理论知识的应用能力和行政工作的实际操作水平。
在实习期间,我接触到了行政管理的各个环节,深入了解办公室的运作流程和日常事务。
实习的目标是积累工作经验,掌握行政管理工作的基本技能,并明确未来的职业发展方向。
二、实习工作内容在实习期间,我的工作内容涵盖了办公室日常事务管理、文件处理、会议组织以及行政事务协调等多个方面。
具体工作如下:1. 日常事务管理:负责日常的电话接听、来访接待和文件传递等工作。
保证办公环境的整洁有序,维护办公设备的正常运行。
同时处理日常的文档打印、文件复印等事务。
2. 文件处理:对各类文件进行归档整理,确保文件的准确性和完整性。
完成文件的撰写、打印和分发工作,确保信息畅通无阻。
3. 会议组织:协助组织各类会议,包括会议室的预定、会议资料的准备和分发、会议纪要的撰写等。
确保会议的顺利进行和有效实施。
4. 行政事务协调:协助处理行政事务中的各种问题,如员工请假、报销等事务的协调处理。
同时,协助完成部分行政事务的采购工作。
三、实习收获与成长在实习期间,我收获颇丰。
首先,我了解了办公室工作的流程和规范,掌握了行政管理工作的基本技能和知识。
其次,通过实际工作的锻炼,我的沟通能力和组织协调能力得到了很大的提升。
此外,我也学会了如何高效处理日常工作和应对突发情况,增强了自身的应变能力和解决问题的能力。
最后,我更加明确了自己的职业发展方向和目标,为未来的工作打下了坚实的基础。
四、存在问题与不足在实习过程中,我也发现了自己的问题和不足。
首先,我在处理一些复杂问题时缺乏经验,需要进一步提高分析和解决问题的能力。
其次,我在工作中的细致度还有待加强,需要更加谨慎认真地完成工作。
最后,我在团队协作方面还需要进一步提高,学会更好地与同事合作,共同完成任务。
五、未来展望与计划通过这次实习,我对行政管理工作有了更深入的了解和认识。
行政秘书试用期转正工作总结模板6篇

行政秘书试用期转正工作总结模板6篇篇1一、试用期工作回顾自入职以来,我作为行政秘书,度过了紧张而充实的试用期。
在这段时间里,我本着认真负责、积极主动的态度,不断学习并提升自己的业务能力,以适应公司快速发展的需求。
1. 日常工作执行在试用期内,我主要负责协助上级进行日常行政事务的处理。
这包括文件的管理、会议的组织、行程的安排以及来访者的接待。
我严格按照公司规定,仔细核对文件内容,确保信息的准确无误;对于会议组织,我注重细节安排,确保会议顺利进行;在行程安排上,我始终保持与各部门紧密沟通,确保工作的协调与配合。
2. 流程优化与改进在试用期中,我积极发现日常工作中存在的问题,并提出改进措施。
例如,针对文件管理不够高效的问题,我提出并实施了电子文件分类管理的方案,通过设立关键词标签和定期归档,提高了文件查找效率。
此外,我还对会议流程进行了优化,减少了不必要的环节,节省了时间成本。
3. 学习与提升为了适应不断变化的工作环境,我积极主动地参加了公司组织的各项培训,学习了行政管理的先进理念和方法。
同时,我还利用业余时间自我学习,不断提升自己的专业技能和知识水平。
二、试用期成果总结在试用期中,我完成了以下主要成果:1. 成功实施多项行政流程优化措施,提高了工作效率。
2. 完成了多项重要会议和活动的组织工作,得到了领导和同事的认可。
3. 建立了完善的文件管理制度,确保了文件管理的有序性和高效性。
4. 通过不断学习和实践,提升了自己的专业技能和知识水平。
三、转正后工作展望1. 深化行政管理流程优化在转正后,我将继续深入研究行政管理领域的新理念和新方法,以进一步优化现有的工作流程。
我将重点关注行政成本的降低和效率的提高,努力为公司创造更多的价值。
2. 加强团队协作与沟通我将加强与各部门之间的沟通与协作,确保行政工作的顺利进行。
同时,我还将注重团队内部的协作,发挥团队的整体优势,共同推动公司的发展。
3. 提升个人能力与素质在今后的工作中,我将继续加强学习和实践,不断提升自己的专业技能和综合素质。
文秘个人试用期工作总结(精选3篇)

文秘个人试用期工作总结(精选3篇)文秘个人篇1我于20xx年10月19日进入公司成为试用员工,作为一个刚刚步入社会的应届毕业生,这里的一切对我来说都很陌生。
如今时间已经过去两个多月,在这短短的两个多月的时间内,我慢慢地适应着个公司的文化与氛围,努力地要在这样的环境中学习和发展,在主管和同事们地关心和指导下,我学到了不少东西,各方面也取得了一定的进步,现将我该期间的工作情况作如下总结:在这段时间内,我先后在人力资源部和测试部担任行政前台和软件测试员的职位:初到公司,我担任公司的行政前台一职,我仔细阅读了关于公司的员工管理手册,并参加公司了对新员工的培训,学习了公司的企业文化及整个公司在经营中的一些人员配置和岗位要求,员工工作中要注意的礼仪规范及工作流程。
通过这些资料和培训,我对公司有了一定的了解,同时也了解了作为公司员工应该要有的工作规范。
在担任公司的行政前台的岗位期间,从复印、扫描、传真到发放报刊杂志、传递文件,以及对领用情况进行备案,包括一些来访人员的接待工作……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验。
办公用品的领用登记。
资产管理是我之前实习的时候就有接触过的工作,保证好每个人领用物品的准确登记,及时上报及申购库存所缺物品,保证仓库物品的整齐明确是十分重要的。
这段期间,我负责公司每一天内部和外部的邮件传递及汇总,把各个部门的信件准时准确的送到,并且归档存放,以便需要时能够及时调出资料,以及向财务报销各类费用。
负责员工的考勤,及时归纳员工的出勤状态,提供考勤报表。
依据人力资源经理提供的面试信息,通知人员面试以及后续的接待工作等等。
行政前台的工作和很繁琐,分析性思维很重要,经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断我觉自己在这方便做的还有所不足,在人力部门的工作中我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的每一项任务,不懂的问题虚心向同事学习请教,不断提高自己,希望自己能尽早在自己的岗位上独当一面,为公司作出贡献。
行政秘书试用期个人转正工作总结8篇

行政秘书试用期个人转正工作总结8篇第1篇示例:行政秘书是一个需要细心、耐心和能力全面兼备的职位。
在试用期内,我深切地感受到了工作的压力和挑战,也在不断地学习和进步中提升了自己的能力。
接下来,我将对我的试用期进行总结,希望能够顺利转正。
在试用期内,我主要负责筹办会议、安排日程、处理文件等行政工作。
我发现,作为行政秘书,有时候需要快速地做出决策,要对各种突发情况有应对的能力。
在这个过程中,我学会了沉着应对,保持冷静,将问题解决到最好。
在处理日常工作中,我发现自己的组织能力、协调能力和沟通能力得到了很大的改善。
我能够合理地安排时间,提前准备好各种行政事务的准备工作,确保会议和活动的顺畅进行。
在和同事之间的沟通中,我能够清晰地表达自己的想法,积极听取意见,确保工作的高效完成。
在这段时间里,我也意识到了自己的不足之处。
我发现自己在处理文件时经常会漏掉一些细节,导致工作出现差错。
我开始加强对文件的仔细阅读和核对,确保每项工作都做到尽善尽美。
在团队合作中,我也发现了与同事之间的协作还有待加强,我会继续努力提高自己的团队意识和合作能力。
在未来的工作中,我将继续保持对工作的热情和动力,不断学习和进步,坚持以客户为中心的原则,为公司提供更优质的服务。
我会继续加强自己的专业技能,提高自己的工作效率和质量,争取为公司做出更大的贡献。
我的试用期虽然短暂,但是我在这段时间内学到了很多,也取得了一些进步。
我相信,在公司领导和同事的指导和支持下,我一定会不断地完善自己,为公司贡献更多的价值。
谢谢公司对我的培训和信任,我会继续努力,不辜负公司的期望。
希望能够顺利转正,为公司的发展贡献自己的力量。
第2篇示例:行政秘书是一个非常重要的职位,他/她需要具备优秀的组织和协调能力,承担重要的文件处理和行政支持工作。
在试用期内,我经历了许多挑战和学习机会,通过自己的努力和不懈的学习,我相信我已经做好了准备,可以胜任这个职位。
下面是我个人转正工作总结。
行政秘书个人实习总结5篇

行政秘书个人实习总结5篇篇1一、实习背景与目标作为行政秘书,我的实习目标是协助公司完成日常行政任务,提升个人专业技能与团队合作能力。
在实习过程中,我主要负责公司的文件管理、会议安排、人事管理以及日常事务处理。
通过实习,我期望能够掌握行政管理的相关知识,为未来的职业发展打下坚实基础。
二、实习内容与过程1. 文件管理在实习期间,我负责公司文件的收发、登记与归档工作。
我严格按照公司规定,对文件进行分类、编号并妥善保存。
同时,我协助同事完成了大量文件的打印、复印与扫描工作,确保了公司日常工作的顺利进行。
2. 会议安排我积极参与了公司各类会议的筹备与安排工作。
在会议筹备过程中,我负责制作会议日程、安排会议场地、准备会议所需资料等。
同时,我还协助同事完成了会议通知的发布与参会人员的确认工作,确保了会议的顺利进行。
3. 人事管理在实习期间,我协助公司完成了人事管理工作。
我负责更新员工档案、维护考勤记录、办理入职与离职手续等。
通过与员工的沟通与交流,我逐渐熟悉了公司的人事管理制度,并学会了如何协助解决员工问题。
4. 日常事务处理除了上述工作外,我还参与公司的一些日常事务处理。
例如,协助同事完成办公环境的维护、办公用品的采购与发放、费用的报销与审核等。
这些工作虽然琐碎,但对我来说是一次宝贵的锻炼机会。
三、实习收获与感悟通过实习,我不仅学到了行政管理的相关知识,还提升了个人专业技能与团队合作能力。
在实习过程中,我学会了如何高效地完成工作任务、如何与同事有效沟通协作、如何为公司创造更大的价值。
同时,我也深刻体会到了行政工作的重要性与复杂性,对行政秘书这一职业有了更深刻的认识。
此外,在实习过程中,我还遇到了一些挑战与困难。
例如,有时需要处理一些紧急任务,需要在短时间内完成大量工作;有时需要面对一些复杂的问题,需要运用自己的专业知识与技能进行解决。
但通过这些挑战与困难,我也逐渐成长与成熟起来。
四、未来展望通过实习,我对行政管理有了更深刻的认识与了解。
办公室文秘工作试用期总结5篇

办公室文秘工作试用期总结5篇篇1在办公室文秘岗位的试用期中,我通过不断学习和努力工作,较好地完成了试用期工作任务。
现将试用期工作情况总结如下:一、工作内容及职责在试用期内,我主要负责处理办公室日常事务,包括文件管理、会议组织、行政事务处理等。
具体职责如下:1. 文件管理:负责文件的收发、登记、归档工作,确保文件管理的规范化和高效化。
2. 会议组织:协助组织公司内部会议,包括会议通知、会议记录和会议纪要撰写,确保会议的顺利进行和有效沟通。
3. 行政事务处理:负责办理公司日常行政事务,包括办公用品采购、办公设备维护、员工考勤等,确保公司日常运营的顺利进行。
二、工作表现及成果在试用期内,我以高度的责任心和敬业精神,认真履行工作职责,取得了一定的工作成果。
1. 文件管理方面:我建立了完善的文件管理制度,规范了文件的收发、登记、归档流程,提高了文件管理的效率和准确性。
同时,我积极与相关部门沟通协调,确保文件的及时传递和有效执行。
2. 会议组织方面:我协助组织了多次公司内部会议,会议通知及时、准确,会议记录和会议纪要撰写完整、清晰。
通过会议组织工作,我有效促进了公司内部各部门之间的沟通和协作,提高了工作效率。
3. 行政事务处理方面:我严格按照公司规定办理行政事务,确保了办公用品的合理采购、办公设备的及时维护以及员工考勤的准确记录。
同时,我还积极配合其他部门的工作,提供了有力的行政支持。
三、学习与成长在试用期内,我不断加强学习,提升自身综合素质。
一方面,我深入学习文秘专业知识,了解文秘工作的基本要求和操作流程;另一方面,我积极向领导和同事请教,学习他们的经验和技能。
通过学习和实践,我逐渐提高了自己的业务水平和综合能力。
四、存在的问题及改进建议在试用期内,我也发现了一些问题需要改进:一是文件管理方面有时会出现遗漏或延误的情况;二是会议组织方面有时会遇到参会人员不积极或沟通不畅的情况;三是行政事务处理方面有时会遇到预算不足或资源紧张的情况。
行政秘书个人实习工作总结5篇
行政秘书个人实习工作总结5篇篇1自去年初进入公司以来,我一直在行政秘书的岗位上工作。
作为一名行政秘书,我的主要职责是协助公司领导处理日常行政事务,提供支持和协助,确保公司运营顺畅。
在过去的一年中,我通过不断学习和努力工作,取得了一定的成绩和进步。
一、工作成绩1. 协助公司领导处理日常事务。
我负责协助公司领导处理日常行政事务,包括文件管理、会议组织、客户接待等。
通过认真细致的工作,我确保了领导的工作顺利进行,提高了工作效率。
2. 提升公司办公效率。
我积极推动公司办公自动化进程,优化工作流程,提高了办公效率。
通过引入新的办公设备和软件,我为公司节省了成本,同时提高了员工的工作效率。
3. 加强沟通协调。
我注重加强内部沟通协调,促进各部门之间的合作与配合。
通过定期组织会议和建立有效的沟通渠道,我确保了信息畅通,推动了公司的整体发展。
4. 参与公司文化建设。
我积极参与公司文化建设活动,如组织员工团建活动、庆祝公司周年等。
通过这些活动,我增强了公司的凝聚力和向心力,促进了公司的健康发展。
二、工作体会1. 学习和总结。
在行政秘书的工作中,我深刻认识到学习和总结的重要性。
只有不断学习新知识,总结工作经验,才能更好地完成工作任务。
因此,我始终保持学习的心态,不断汲取新知识,提高自己的业务水平。
2. 细致耐心。
行政秘书的工作需要细致耐心,不能有丝毫马虎。
在工作中,我始终保持认真细致的态度,确保每一个环节都得到有效把控。
同时,我也注重与同事之间的沟通协调,共同解决问题。
3. 勇于担当。
作为一名行政秘书,我需要勇于担当责任。
在工作中遇到问题时,我始终保持积极的态度,勇于承担责任,寻找解决问题的方法。
我相信,只有勇于担当,才能更好地完成工作任务,赢得领导的信任和同事的尊重。
三、未来计划在未来的工作中,我将继续努力提高自己的业务水平和工作能力。
具体来说:1. 加强学习。
我将继续加强学习新知识,特别是与行政秘书工作相关的知识和技能。
行政秘书试用期个人转正工作总结6篇
行政秘书试用期个人转正工作总结6篇篇1时光荏苒,转眼间已来到行政秘书这一岗位三个月。
三个月前,我怀揣着对工作的美好憧憬,踏入了公司的大门,成为一名试用期的行政秘书。
在这段时间里,我努力适应新的工作环境,认真学习业务知识,并虚心向领导和同事请教。
通过这三个月的试用期,我不仅对公司的基本情况有了初步的了解,也对自己在未来的职业规划有了更清晰的认识。
一、工作表现与成果在试用期内,我主要负责公司日常行政事务的处理,包括文件管理、会议组织、来访接待等工作。
通过不断学习和实践,我逐渐掌握了行政秘书的基本工作技能,并能够独立完成各项任务。
在文件管理方面,我严格按照公司规定的流程进行文件的收发、登记和归档工作,确保了文件管理的规范性和安全性。
在会议组织方面,我能够提前准备会议材料,通知与会人员,并确保会议的顺利进行。
在来访接待方面,我注重礼貌待人,热情周到,为公司树立了良好的形象。
二、学习与成长在试用期内,我不仅完成了本职工作,还积极学习与工作相关的专业知识,努力提升自己的业务水平。
我参加了公司组织的多次培训和学习活动,通过学习行政管理的相关知识,我更加明白了作为一名行政秘书的职责和要求。
同时,我也积极向领导和同事请教工作中的问题,不断改进自己的工作方法和提高工作效率。
三、存在的问题与不足在试用期内,我也发现自己存在一些问题和不足。
首先,在处理某些复杂问题时,有时会显得不够冷静和细致,需要进一步加强自己的应变能力和解决问题的能力。
其次,在与人沟通时,有时会因为表达不当而引起误解或不必要的麻烦,需要进一步提高自己的沟通技巧和表达能力。
此外,在工作中有时会因为忙碌而忽略了一些细节问题,需要更加注重工作的全面性和细致性。
四、未来工作计划与展望三个月的试用期即将结束,我将继续努力,争取早日成为一名正式的行政秘书。
在未来的工作中,我将继续加强学习,提高自己的业务水平和工作能力。
同时,我也将更加注重工作的全面性和细致性,确保每一项工作都能够得到妥善处理。
2024年行政秘书试用期工作总结范文8篇
2024年行政秘书试用期工作总结范文8篇篇1一、背景在过去的一年试用期中,本人作为行政秘书,始终本着严谨认真的工作态度,在公司的行政部门尽心尽力地完成了各项工作任务。
通过这段时间的工作与学习,我对公司的行政工作有了更加深入的了解和认识。
二、主要工作内容及成果1. 文书处理与档案管理在试用期内,我主要负责了公司的日常文书处理工作,包括文件的收发、整理、归档与保管。
针对各类文件,我建立了完善的档案管理制度,确保文件的分类准确、归档及时。
同时,我还对过往的档案进行了整理与审查,使得公司档案管理更为规范。
2. 会议组织与安排在行政工作中,会议的组织与安排是一项重要任务。
我认真筹备每一次会议,包括会议通知的发布、会议议程的制定、会议场地的布置以及会议纪要的撰写等。
通过我的努力,确保了每次会议的顺利进行,并得到了与会人员的好评。
3. 行政事务协调与支持作为行政秘书,我在试用期内积极协调各项行政事务,包括办公环境的维护、办公设备的采购与保养、员工日常办公问题的处理等。
同时,我也积极支持其他部门的工作,确保公司各部门之间的沟通与协作畅通无阻。
4. 接待与公关工作在试用期间,我还参与了公司的接待与公关工作。
我认真准备接待方案,协调相关部门的配合,确保了公司各类接待活动的顺利进行。
此外,我还积极参与了公司的一些公关活动,展示了公司的良好形象。
三、工作态度与方法在试用期内,我始终保持着严谨认真的工作态度。
对于每一项任务,我都认真对待,确保工作的质量和效率。
同时,我也注重学习新的知识和技能,不断提升自己的工作能力。
在方法上,我注重理论联系实际,将所学的知识与实际工作相结合,不断提高自己的工作效率。
四、存在问题及改进措施1. 对部分行政流程不够熟悉。
为了更好地完成行政工作,我将加强对公司行政流程的学习,提高自己的业务水平。
2. 在公文写作方面还需进一步提高。
我将加强公文写作的学习与训练,提高自己的文字表达能力。
3. 在沟通协调方面还有待加强。
2024年行政秘书试用期转正工作总结5篇
2024年行政秘书试用期转正工作总结5篇篇1时光荏苒,转眼间已来到2024年,我于今年3月份正式加入公司,成为一名行政秘书,目前已在试用期满三个月。
在这段时间里,我不断学习、工作,逐渐熟悉公司各项规章制度及工作流程,并努力提升自身业务水平,为转正成为公司的正式员工奠定了基础。
一、工作表现及成果在试用期内,我主要负责文件管理、会议组织、日常接待等工作。
通过不断学习和实践,我逐渐掌握了行政秘书的工作技能和要求,并取得了以下成果:1. 文件管理方面,我建立了完善的文件管理制度,规范了文件的收发、传递、归档等流程,确保了公司文件的规范性和安全性。
同时,我积极协助领导处理各类文件,提高了文件处理的效率和准确性。
2. 会议组织方面,我成功组织了多次公司内部会议和外部交流活动,包括会议前的准备、会议中的服务以及会议后的跟进等环节。
在会议组织过程中,我注重细节,确保了会议的顺利进行和达成预期目标。
3. 日常接待方面,我热情周到地接待来访客户和合作伙伴,积极了解他们的需求和意见,并及时向领导汇报。
同时,我注重维护公司的形象和声誉,为公司赢得了良好的口碑。
二、学习与成长在试用期内,我不仅认真完成工作任务,还积极学习提升自身业务水平。
我参加了公司组织的多次培训和学习活动,包括行政秘书专业技能培训、沟通技巧提升等课程。
通过这些学习活动,我不仅丰富了自身的知识储备,还提高了自身的业务能力和工作效率。
此外,我还注重与其他同事的交流和合作,向他们学习优秀的工作经验和方法,不断完善自己的工作方式和流程。
通过不断学习和实践,我逐渐成长为一名合格的行政秘书,为公司的各项工作提供了有力的支持和保障。
三、存在的问题及改进措施在试用期内,我也意识到自己存在一些不足之处,需要进一步改进和提高。
例如,在处理某些复杂问题时缺乏足够的耐心和细心,容易犯一些低级错误;同时,在与客户和合作伙伴沟通时有时表达不够清晰、准确等。
针对这些问题,我制定了以下改进措施:首先,我将继续加强学习和实践,提高自身的专业素养和工作能力;其次,我将注重培养自己的耐心和细心品质,避免在处理问题时出现低级错误;最后,我将积极与同事和领导沟通反馈意见和建议,不断完善自己的工作方式和流程。
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20XX年行政秘书试用期工作总结范文
导读:xx年10月,本人有幸入职xxxx学部行政秘书岗位。
三个多月来,在学部领导的指导和培养下,在同事们的关心和帮助下,本人很快熟悉了学部的基本情况,逐步掌握了相关工作流程,自身的知识面得到了拓宽,能力得到了锻炼,工作经验得到了丰富,综合素质得到了较大提高,也进一步激发了自己投身学部行政秘书工作的热情。
一、加强理论学习,努力提高思想政治素质
作为一名刚走上工作岗位的年轻同志,在思想上,本人自觉加强理论学习,努力提高思想政治素质。
首先,主动加强理论学习,除了通过电视、报纸关心时事政治外,还注重学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,学习党的基本知识和有关政治思想文件、书籍,用先进的思想理论武装自己,自觉树立正确的世界观、人生观和价值观。
其次,注重发挥理论知识对实践的指导作用,将理论知识转化为行动。
自觉践行科学发展观以及社会主义荣辱观,恪守职业道德,努力弘扬社会新风。
坚持把相关国家政策、学校政策以及学部的理论经验贯彻于本职工作始终,秘书资格考试树立“以情服务、用心做事、务实高效、开拓进取”的工作作风,在不断丰富自身业务经验的同时,进一步提高自身的理论水平和综合素质。
另外,本人还虚心向理论水平较高、实践经验丰富的同志学习和请教。
经过
这几个月的锻炼,本人的思想修养、理论水平都有了不同程度地提高,也进一步保证和促进了本人更好地完成本职工作。
二、夯实业务基础,切实做好本职工作
作为一名行政秘书岗位的新人,在工作上,本人不断夯实业务基础,努力适应工作环境,积极进入工作状态,主要涉及了日常行政事务、经费管理、文件管理和资产管理等几个方面的工作,使自身的工作技能和工作效率有了进一步提高。
首先,做好日常行政事务。
学部日常行政事务繁琐而细碎,但却因为联系方方面面而不容出错。
本人本着认真负责、周到细致的原则,力求做好各项工作。
一是负责公文管理工作。
做好学校下发的各类公文的登记、传递、立卷和归档工作,及时传达、贯彻执行上级领导的决议、指示和各项规章制度;及时收发和传递学部各类文件、信函及通知,确保信息流转的快捷、有效。
二是负责会务工作。
根据学部安排,做好各类会议的筹备、记录等工作。
三是做好其他相关工作。
负责对学校组织的重大事项、大型活动和临时性任务的安排、检查和落实工作,主要是协助学校收集、整理各类活动的员工信息以及上报名单、下发通知工作;管理学部的日常支出;发放学校给予教职工的各类补贴、奖金和物资;及时处理和完成学部主任交办的其他各类事务。
其次,做好经费管理工作。
规范程序,严格操作,做好学部各类经费的预借支和报账工作,先后完成了《钻井液与工程浆液》实验课、大学化学实验、黄石地质教学实习、摄影测量教学实习、地质认识实
习、工程结构试验与监测课程试验、培养方案评审等实习实践经费的报账工作。
再次,做好文件管理工作。
应用档案管理相关知识,分门别类地做好学部文件、实习申请表存档资料、教职工签收单、学生活动申请单、资产领料单、出/入库单等重要资料的整理、存档工作。
根据学校相关安排,对xx年度学部档案资料进行了分类整理,并提交档案室。
第四,做好资产管理工作。
根据学校安排,配合资产处对学部的资产进行了清查。
完成xx年10月至12月学部办公用品的申报、登记、保管、发放、领用工作,做到账物相符。
做好学部办公设备,包括电话、复印机、传真机、电脑等固定资产的管理和使用。
三、注重沟通联系,积极发挥团结协作精神
学部是一个综合机构,既要协调方方面面,又要服务上下左右,发挥着桥梁纽带作用。
因此,在工作上,本人不断培养综合协调能力,发挥团结协作精神,做好各项工作。
一是加强沟通协调,做好与其他职能部门间的往来工作。
与人事处加强联系,做好人事系统管理、考勤记录、教师招聘、住房调查、培训计划表上报等工作;与图书馆加强联系,做好年度报刊征订和书籍领取工作;与院办加强联系,做好相关文件领取以及值班表的提交工作;与党委工作部加强联系,做好教师生日福利的申请和办理工作;与教务处加强联系,协助做好毕业生清考以及准考证发放工作。
二是分工不分家,秘书资格考试与学部
同事协同作战。
学部是一个有机的工作整体,尽管大家的工作职能和分工不同,但是,本人能够团结同志,做到分工不分家,不分份内和份外,与学部同事心往一处想、劲往一处使,相互配合,取长补短,充分发挥团结协作精神,共同做好学部的各项工作。
过去的三个月,是不断学习、逐步充实的三个月,是积极探索、渐渐成长的三个月。
在整个工作过程中,本人勤勉不懈、耐心细致,富有工作热情,具有较强的责任心和进取心,并注重学习新知识、新技能,不断提高业务水平,保质保量完成领导交办的工作,取得了一定的成绩。
然而,与学部领导的要求相比,与先进同志的示范相比,本人的工作还有很大的差距,还存在很多不足。
比如,由于工作时间不长,对其他职能部门的职能范围缺乏系统、全面的认识,致使相关沟通联系工作有所滞后,影响了工作效率;由于专业局限,欠缺财务报账方面的知识,从而影响了经费管理工作效率。
对于这些问题和不足,在今后的工作中,本人将严格要求自己,加强学习,积极实践,努力克服不足,以更加务实的作风、更加扎实的工作、更加出色的服务,切实做好本职工作。
在此,特向学部领导提出转正申请,希望学部领导能对本人的工作态度、能力和表现做一个全面的考量。
同时,也非常感谢学部领导对本人的信任、支持和培养,给予了本人体现自我、提高自我的机会,使本人的思想境界、业务素质、工作能力都得到了大幅度地提高,这也进一步激发了本人从事行政秘书工作的工作热情和开拓进取精神。
最后,热切希望自己能够如期转正,正式成为学部中的一份子,为学部的发展和繁荣贡献智慧和力量。
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