企业法律风险防范指引手册

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企业法律风险防范指引手册

企业法律风险防范指引手册

法律风险防范指引手册公司法律风险防范指引是指对公司可能存在的法律风险进行评估,进而提出的针对性预防措施。

公司常见法律风险如下:一、公司治理方面的注意事项1、公司与他人共同对外投资设立公司时,请核实合作方是否履行了投资义务。

如果合作方没有履行投资义务,在企业对外负债的情况下,我司将会因合作方的过错向债权人承担责任。

2、如果公司收购其他公司股权,收购合同生效后请尽快办理公司工商登记变更手续,否则将面临无法真正获得股权的风险。

3、公司章程是公司最重要的法律文件之一,对公司公司、股东、董事、监事、高级管理人员具有约束力,一旦发生争议,将成为法院判断各方权利义务关系的主要依据。

公司在参与制定、修改公司章程时请仔细衡量,慎重签署。

4、公司的投资者之间产生分歧十分正常,请遵循公司章程规定的程序解决争议。

召开股东会前,需要按照企业章程规定的期限、方式与内容通知股东,如果我方没有妥当地履行通知义务,所形成的股东会、董事会决议可能将被法院撤销。

二、订立合同时的注意事项1、完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。

尽可能与客户签署一式多份的书面合同,保持多份合同内容的完全一致并妥善保存,以防范少数企业因合同手续上的欠缺逃避违约责任。

2、在合同履行过程中双方变更合同内容,包括数量、价款、交货、付款期限等现象较多,但为避免纷争,请妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料:与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。

3、在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章,防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害公司权益。

4、公司业务人员对外签约时需要授权。

在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围,以避免不必要的争议。

业务完成后应尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。

公司法律风险防控指南

公司法律风险防控指南

公司法律风险防控指南一、引言公司在运营过程中必然会面临各种法律风险,如不当行为导致的合同纠纷、劳动法违规、知识产权侵权等。

为降低风险带来的损失,本指南将以公司法律风险的防控为主题,为企业提供实用的建议和方法。

二、设立公司的合规程序首先,公司在设立过程中即应遵循一系列合规程序,以确保合法经营。

这包括但不限于:合法名称注册、董事成立和任命、股东之间的权益确认等。

在执行这些程序时,公司应遵守相关法规和政策,以避免违规行为产生法律风险。

三、合同管理与保护合同是公司日常经营中最常见的法律文书,在执行合同过程中需格外注意风险的防范。

首先,公司应以专业法律意见为基础,对涉及重要交易的合同进行审查和修订。

其次,公司应建立合同档案管理制度,确保合同的存档和索引有条不紊。

第三,对于合作方变更、违约等问题,公司需要及时跟进,并与法律团队协商处理。

四、劳动法合规与风险控制在雇佣员工过程中,公司应遵循当地劳动法并合规雇佣。

首先,制定透明的招聘政策与程序,确保招聘过程公平公正。

其次,为员工提供合规的劳动合同,明确双方权利和义务。

此外,公司还需要妥善处理退休、解雇等敏感问题,避免违反当地劳动法。

五、知识产权保护对于依赖知识产权的公司来说,保护知识产权是防范风险的重要环节。

公司应确保开展详尽的专利搜索和权益调查,避免侵犯他人的知识产权。

此外,要建立完备的知识产权保护制度,包括专有技术的保密措施和有效的合同约束,以防止他人侵犯公司的知识产权。

六、合规培训和监测为了确保公司员工对法律风险有基本的认识和理解,公司应不断加强合规培训。

这包括公司法律政策与程序的培训、风险意识和合规观念的培养等。

同时,公司还需要建立有效的监测机制,定期审查公司的合规情况,及时发现和解决潜在的法律风险。

七、应对及解决法律纠纷即便公司已做好了防范措施,仍难免会遇到法律纠纷。

在发生纠纷时,公司需要及时寻求专业的法律意见并与律师团队合作。

确保有合理的应对策略和解决方案,以降低纠纷对公司的不利影响。

集团有限责任公司法务风险预防指引

集团有限责任公司法务风险预防指引

集团有限责任公司法务风险预防指引介绍本指引旨在帮助集团有限责任公司预防潜在的法务风险,并提供一些简单的策略和建议。

请注意,本指引并不涵盖所有法务风险,而是重点关注常见的问题和风险。

公司治理- 集团有限责任公司应遵守相关的公司法和法规,并建立合适的公司治理结构。

- 在制定决策和执行业务活动时,确保合法合规,并遵守国内外法律法规。

- 建立适当的内部控制制度,包括审计和监控机制,以确保业务活动的合规性和透明度。

合同管理- 在与供应商、客户和合作伙伴签订合同之前,确保合同条款的合法性和有效性,并尽量减少风险。

- 定期审查现有合同,确保符合法律法规的要求,并及时更新和修改合同。

- 对合同条款进行透彻的分析和评估,以避免可能的法律争议和风险。

知识产权保护- 确保集团拥有的知识产权(如商标、专利、版权等)的合法保护,并对侵权行为采取必要的法律行动。

- 制定适当的保护措施,防止知识产权被盗用、篡改或侵犯。

- 定期进行知识产权的审查和管理,确保其有效性和合规性。

数据隐私保护- 遵守相关的数据隐私法律法规,保护客户和员工的个人信息安全。

- 建立健全的数据隐私保护政策和措施,包括数据收集、存储、处理和分享的规定。

- 定期进行数据隐私风险评估,并采取相应的措施来减少数据泄露和滥用的风险。

诉讼和纠纷解决- 在可能涉及法律纠纷的情况下,寻求专业律师的帮助,并遵守法庭程序和法律规定。

- 建立健全的文件和记录管理系统,以便在需要时提供必要的证据和支持。

- 与相关方进行积极的谈判和妥协,以解决纠纷并避免长期的法律诉讼。

培训和意识提高- 为公司员工提供必要的法律培训,使其了解法律法规和公司政策。

- 加强员工的法律意识和合规意识,以减少违法行为和法律风险。

- 定期审查和更新公司的法律政策和程序,确保其与最新的法律法规相符。

请注意,本指引仅为提供一般性的法务风险预防建议,具体情况仍需根据公司的实际情况和法律要求进行综合考虑和决策。

企业环境保护合规与法律风险防范手册

企业环境保护合规与法律风险防范手册

企业环境保护合规与法律风险防范手册1. 引言企业环境保护合规是现代企业不可或缺的责任和义务。

在全球范围内,各国法律法规对企业的环保要求越来越严格,同时,错失环保合规可能导致企业面临巨大的法律风险和声誉损失。

因此,本手册旨在为企业提供有关环境保护合规和法律风险防范的指导,帮助企业建立健全的环保管理体系。

2. 环境保护合规的意义环境保护合规是企业履行社会责任的重要方面,也是维护生态环境的必然要求。

通过遵守环境法律法规,企业可以减少环境污染和资源浪费,同时提升企业的可持续发展能力和竞争力。

3. 建立环境保护合规框架3.1 确定法律法规依据:企业应认真研究所在国家和地区的环境保护法规,明确自身应当遵守的法律法规要求,并建立相应的内部规章制度。

3.2 制定环境政策:企业应制定明确的环境政策,并将其传达给所有员工和合作伙伴,确保每个人都理解并遵守环保政策。

3.3 确保资源投入:企业应保证充足的资源支持环保合规,包括人力、物力和财力,以满足合规要求的落实和维护。

3.4 设立责任部门:企业应明确环境保护合规的主责部门,建立并维护环境监督管理机构,监测、评估、改进企业环境表现。

3.5 进行定期培训:企业应定期组织环保培训,提高员工对环境保护合规的认识和意识,确保每个员工都能履行环保责任。

4. 环境保护合规的具体要求4.1 废物管理:企业应建立科学合理的废物管理制度,包括废物的分类、收集、储存、运输和处置等环节。

同时,企业还应积极推广资源回收利用和循环经济模式。

4.2 环境影响评估:企业在进行新项目开发、改扩建或重大工程时,应进行全面的环境影响评估,确保项目对环境的影响控制在合理范围内。

4.3 污染物排放控制:企业应严格遵守国家和地方对污染物排放的限制要求,通过先进的污染物处理技术和设备,减少对环境的污染和破坏。

4.4 节能减排:企业应加强能源管理,推广节能技术和设备,减少温室气体和其他有害气体的排放。

4.5 生态保护:企业应积极参与生态保护活动,维护和恢复自然生态环境,保护珍稀濒危物种和自然资源。

企业合规丨企业防范法律风险提示手册—建筑施工篇

企业合规丨企业防范法律风险提示手册—建筑施工篇

企业合规丨企业防范法律风险提示手册—建筑施工篇01 建筑公司不要出借资质具有相应的建筑资质是建筑公司承包工程的条件,也是保障建筑工程质量安全的基础。

出借资质可能面对如下法律风险:(1)可能会与借用人一起被债权人起诉,要求对借用人所欠材料款、机械设备款、对外融资借款等承担连带清偿责任;(2)可能会与借用人一起被发包人起诉,要求对建设工程质量承担损害赔偿责任,如果出现严重的建设工程质量问题,造成人民群众生命财产安全的严重损害的,还可能面临刑事处罚;(3)一旦成为承担连带责任的被执行人,被采取执行措施,会严重影响企业征信,导致日后参与市场竞争的资格受限。

建筑施工企业应增强法律意识,严格遵守法律法规,杜绝挂靠、转包、违法分包等顽瘴瘤疾,不应以内部承包为名行出借资质“挂靠”之实、以专业分包为名行转包之实,更不应以出借资质或者利用资质承接工程后转包、违法分包并收取管理费作为主营主业。

02 建筑企业不要转包、违法分包工程建筑企业从发包方承包工程后,基于发包人对其施工能力的信赖,应当亲力亲为完成施工。

如果违反法律规定,将工程转包给不具有相应施工能力的单位或个人施工,不仅辜负了发包人的信赖,还丧失了对工程的控制。

转包、违法分包链条主体层层抽取利润,导致最终施工人为了获取利润只能偷工减料,降低成本,危害公共安全,在发生公共安全事故时,转包工程的企业将面临法律的严厉制裁。

03 签订建设工程施工合同要明确约定工程款计价方式建设工程标的大、施工周期长,计价方式复杂。

发包人和承包人一定要签订书面施工合同,还要明确约定工程价款的计价方式以及优惠让利的幅度,如果因没有约定或者约定不明而引发诉讼,法院可能会按照国家规定的计价规范确定工程价款,超出企业预算的数额,造成亏损。

04 签署完备的书面合同建筑施工企业订立合同时应就内容进行全面磋商,对项目名称、地址、施工内容、技术要求、施工方案、工程中质量要求、工程工期、安全防护措施、双方权利义务、付款方式、违约责任、峻工结算、争议解决方式等在专用条款中以书面方式予以明确,避免使用容易引起歧义的字句或者前后矛盾条款。

中小企业法律风险手册

中小企业法律风险手册

中小企业法律风险手册一、引言中小企业在经营过程中常常面临各种法律风险,如果不加以妥善应对,可能导致严重的经济损失甚至法律风险。

本手册旨在帮助中小企业了解并应对法律风险,保护企业的合法权益。

二、合同管理1.合同起草与签署2.合同条款变更与解除3.合同履行与违约4.合同争议解决三、劳动法律风险1.劳动合同管理-劳动合同的签订-劳动合同的变更-劳动合同的解除2.用工管理-用工形式的合规性-劳动用工政策遵循-劳动人事争议处理3.工资与福利管理-工资支付的合法性-福利待遇的合规性-加班和休假制度的合规性四、知识产权风险1.商标与专利保护-商标的注册及维权-专利的申请及保护2.商业秘密保护-商业机密的保护措施-离职员工的机密协议五、金融法律风险1.融资合规管理-贷款合同的审查-融资方式的选择与风险防范-股权融资与投资合同管理2.信用风险与违约风险-应收账款的风险管理-与金融机构的合规合同管理六、税务法律风险1.税收筹划与合规管理-合理避税与合规缴税-税收风险评估与预警-税务审计与争议纠纷解决七、环境与安全法律风险1.环境保护法律风险-环境监测与排污许可管理-环境污染风险防范-环境违法风险处罚与纠纷解决2.劳动安全法律风险-安全生产标准符合性检查-事故预防与应急预案-工伤赔偿与争议解决八、知法守法与合规管理1.了解与遵守相关法律法规2.建立完善的法律合规制度3.预防与处理法律纠纷-妥善处理法律风险事件-与律师合作与咨询结语本手册对中小企业法律风险进行了全面的论述和解析,提供了应对与管理的实用建议。

但在实际操作中,建议中小企业寻求专业法律人士的意见和协助,以确保公司合法经营的同时最大限度地降低法律风险。

(企业管理手册)企业法律风险预防手册

企业法律风险预防手册企业法律风险预防手册封面一:寻法网,为您寻找法律援手!封面二:融入式企业法律顾问服务项目说明前言:其实我们更需要不打官司的律师目录第一章企业设立一、企业注册成立法律风险防范系列谈一注册哪种形式的企业?二、企业注册成立法律企业法律风险预防手册封面一:寻法网,为您寻找法律援手!封面二:“融入式”企业法律顾问服务项目说明前言:其实我们更需要“不打官司”的律师目录第一章企业设立一、企业注册成立法律风险防范系列谈一注册哪种形式的企业?二、企业注册成立法律风险防范系列谈二股东可以哪些财产出资?三、企业注册成立法律风险防范系列谈三知识产权如何出资?四、企业注册成立法律风险防范系列谈四非货币资产的出资评估五、企业注册成立法律风险防范系列谈五怎样合理设置股份比例?六、企业注册成立法律风险防范系列谈六准备哪些公司设立法律文件?七、企业注册成立法律风险防范系列谈七制订公司章程的法律技巧八、企业注册成立法律风险防范系列谈八设立失败需要承担哪些法律责任?第二章法人治理结构九、避免股东会决议无效的法律方式十、公司董事的法律规定十一、从保护中小股东利益角度看监事会的作用十二、企业高管及经理人选聘的法律风险第三章股东及股权十三、代持股隐名投资人的法律风险防范十四、公司股东享有的法律权利十五、股东要求公司回购股权的法律条件十六、公司股权期权激励需要注意的法律问题十七、不实际出资而取得股权干股的法律问题十八、有限公司股权转让的程序十九、详谈股权转让收购法律风险的预防第四章合同管理二十、不履行合同或约定的法律应对二十一、出现合同违约应当如何应对二十二、合同履行中发生变化应如何处理二十三、解除合同的法律方式二十四、如何订立一份合法有效的合同二十五、买卖合同法律风险防范技巧二十六、详谈借贷合同的法律风险防范技巧二十七、企业合同管理制度通用范本二十八、服务型企业合同管理制度范本二十九、生产型企业合同管理制度范本第五章债权管理三十、论债权管理的法律技巧三十一、追收欠款的非诉讼方式第六章人力资源管理三十二、单位常见劳动违法行为及责任三十三、企业劳动用工法律风险防范三十问三十四、哪些行为属于工伤第七章经营运行三十五、公司对外担保应注意的法律问题三十六、详谈民间借贷的法律风险防范三十七、企业常见经济类刑事犯罪及预防第八章法律风险预防制度体系三十八、企业法律风险防范体系的建立与完善第九章诉讼基础知识三十九、打官司需要交法院多少钱四十、打官司需要多长时间四十一、打官司需要准备哪些书面材料四十二、诉讼时效及不及时主张民事权利的危害四十三、北京市律师诉讼收费方式及政府指导价标准一、企业注册成立法律风险防范系列谈一注册那种类型的企业?在我国目前的企业法律框架内,企业分法人和非法人两种,总的来讲,通俗意义上的企业类型包括:个人独资企业、合伙企业以及全部由自然人出资的有限责任公司(包括一人有限责任公司)、股份有限公司以及中外合资企业、中外合作企业、外商独资企业等。

法律风险防范指引手册

福建省水利水电工程局有限公司法律风险防范指引手册2016-8-24发布 2016-8-24实施福建省水利水电工程局有限公司发布目???录第一章??总则..............................................【建设工程施工合同的特点】............................【施工企业风险识别】..................................【施工企业风险防范】..................................第二章??业务承接阶段的法律风险与防范......................【承接应公开招标而未公开招标项目的风险与防范】 ........【邀请招标项目不真实的风险与防范】....................【发包人资信不良和支付能力欠缺的风险与防范】..........【未充分了解所涉项目相关法律环境的风险与防范】 ........【编制投标文件时对招标文件理解错误的风险与防范】 ......【投标文件编制项目遗漏的风险与防范】..................【投标文件承诺固定价格的风险与防范】..................【联合体投标主体资质未达标及连带责任的风险与防范】 ....【采用低价投标、高价索赔策略的风险与防范】............【必须公开招标的工程未经公开招标直接续标的风险与防范】【发包人要求投标人放弃优先受偿权的风险与防范】 ........【个人或其他组织以企业内部承包经营的形式对外投标的风险与防范】......................................................【公开招标工程的招标人改变中标结果的风险与防范】 ......第三章??施工合同签订阶段的法律风险与防范..................【签订合同的相对方无签约资格的风险与防范】............【签订合同的相对方无资质或超越资质等级的风险与防范】 ..【合同加盖印章与签约主体名称不一致的风险与防范】 ......【合同内容被篡改的风险与防范】........................【合同内容不完整的风险与防范】........................【合同采用非中文语言的风险与防范】....................【采用示范文本签约时约定不明的风险与防范】............【承包范围、内容约定不明的风险与防范】................【约定的工程质量标准不规范的风险与防范】..............【“黑白合同”的风险与防范】...........................【固定价格约定不明的风险与防范】......................【合同价款风险范围约定不明的风险与防范】..............【工程结算报告审核答复期限约定不明的风险与防范】 ......【合同工期约定不明的风险与防范】......................【逾期竣工违约金约定过高的风险与防范】................【争议解决条款约定不当的风险与防范】..................第四章??业务分包阶段的法律风险与防范......................【总承包人转包、违法分包的风险与防范】................【分包人不具备相应资质或安全生产条件的风险与防范】 ....【忽视争议解决管辖条款约定的风险与防范】..............【分包合同中未约定审价及费用承担的风险与防范】 ........【指定分包的风险与防范】..............................【接受挂靠的风险与防范】..............................【项目经理等擅自签约的风险与防范】....................【采购合同文本陷阱的风险与防范】......................【未约定材料质量特别标准的风险与防范】................【材料设备质量不合格但不注重证据保全的风险与防范】 ....【甲供料管理不善的风险与防范】........................【租赁起重机械不合法的风险与防范】....................【承租的机械设备存在质量问题的风险与防范】............【租赁机械设备、周转材料发生丢失、毁损的风险与防范】 ..【租赁机械设备维修问题的风险与防范】..................第五章??施工阶段的法律风险与防范..........................【应发包人要求提前进场施工的风险与防范】..............【因发包人原因,未按合同约定时间进场施工的风险与防范】【因发包人原因停工的风险与防范】......................【因设计变更或特定情况未及时签证的风险与防范】 ........【给予签证的发包人代表没有明确授权依据的风险与防范】 ..【现场协调会虽有记录但未形成会议纪要或与会人未签名的风险与防范】..................................................【未及时提供月度工作量统计报告或发包人(监理)未签收的风险与防范】..................................................【发包人未按合同约定支付工程进度款的风险与防范】 ......【分包人提出调整结算价格而发包人未确认时总承包人先予确认的风险与防范】............................................【指定分包工程中总承包人的风险与防范】................【有关方送达的书面材料由未经施工企业授权的人员签收的风险与防范】..................................................【工程有关各方送达的有答复要求的书面材料,在规定时限内未答复的风险与防范】..........................................【未正确处理施工设计图缺陷的风险与防范】..............【分包人以总承包人名义与发包人发生直接工作联系的风险与防范】......................................................【分包人拒不执行总包人指令的风险与防范】..............【总包合同先于专业分包合同履行完毕前被解除的风险与防范】【施工现场安全管理的风险与防范】......................【劳动用工不规范的风险与防范】........................【劳务工工资发放不规范的风险与防范】..................【盲目停工的风险与防范】..............................【施工过程中发现文物的风险与防范】....................第六章??竣工验收阶段的法律风险与防范......................【不及时进行中间验收的风险与防范】....................【总包不及时进行分包工程验收的风险与防范】............【不及时提交竣工验收报告的风险与防范】................【竣工验收资料不完整的风险与防范】....................【验收未通过,未按发包人要求进行整改的风险与防范】 ....【发包人为拖延结算而不组织竣工验收的风险与防范】 ......【验收通过后,未及时办理工程移交手续的风险与防范】 ....第七章??结算阶段的法律风险与防范..........................【不及时提交竣工结算报告的风险与防范】................【竣工结算资料不完整及存在瑕疵的风险与防范】..........【发包人拖延审价或审核的风险与防范】..................【发包人主张以行政审计结果确定工程价款的风险与防范】 ..【不按招标备案的合同而按另行签订的补充协议结算的风险与防范】......................................................【逾期不结算视为认可结算被否定的风险与防范】..........【未发函催告无法行使优先受偿权的风险与防范】..........【丧失工程款优先受偿权的风险与防范】..................第八章??保修阶段的法律风险与防范..........................【竣工日界定模糊,导致保修期起算点出现争议或变相延长保修期的风险与防范】............................................【保修期限与保修金返还时间混淆,导致保修金返还困难的风险与防范】..................................................【未要求分包人或挂靠单位预留保修金,导致保修责任无法转移的风险与防范】..............................................【自行采购设备时,合同约定的产品质保期短于施工合同保修期的风险与防范】..............................................【保修“响应期”约定过短的风险与防范】................【不重视保修,导致屡修不好,增加被索赔损失的风险与防范】【履行保修义务时文书记载不规范,导致对已履行的保修义务举证不能的风险与防范】........................................【无过错而无法收回保修金的风险与防范】................第九章??纠纷处理阶段的法律风险与防范......................【不及时主张工程款的风险与防范】......................【逾期付款违约金丧失诉讼时效风险与防范】..............【诉讼或仲裁证据不足或不利的风险与防范】..............【申请诉讼或仲裁前未进行法律分析和决策的风险与防范】 ..【起诉时被告主体确认错误的风险与防范】................【诉讼过程中不及时追加当事人的风险与防范】............【选择管辖法院不当的风险与防范】......................【未及时申请财产保全的风险与防范】....................【未及时申请执行的风险与防范】........................【已保全财产未续保的风险与防范】......................【未及时申请造价鉴定导致诉请被驳回的风险与防范】 ......【错误的司法鉴定结论被采用的风险与防范】..............【逾期举证的风险与防范】..............................第一章??总则施工企业的核心业务是建设工程的施工、管理,准确识别施工企业的法律风险,并采取相应的防范措施,对施工企业增加效益,保证企业的健康发展具有极为重要的意义。

企业法律合规流程与风险防范的员工手册

企业法律合规流程与风险防范的员工手册尊敬的员工,为了确保企业的正常运营以及遵守法律法规,我们制定了本员工手册,旨在向全体员工推广企业法律合规流程与风险防范的相关知识。

请您仔细阅读并熟悉以下内容。

一、引言企业法律合规是指企业履行合法经营责任,合规流程和风险防范是保障企业可持续发展的重要保障。

员工是企业的重要组成部分,合规与风险防范的重要责任也落在我们每一位员工身上。

本手册旨在帮助员工了解企业合规的重要性,明确各项合规要求,并提供有关风险防范的指导,以确保员工在工作中做到合法合规。

二、企业法律合规流程1. 法律法规概述企业法律合规的基础是合法经营,员工应该了解相关的法律法规,包括但不限于劳动法、商业法、知识产权法等,以确保在工作中的合法性和合规性。

2. 内部合规制度企业内部制定了一系列合规制度和规范,员工须严格遵守这些制度和规范,包括但不限于工作纪律、信息保密、反腐败等,以确保企业的合规运营。

3. 安全环境和劳动权益保护企业致力于提供安全的工作环境,员工有权要求企业提供相应的安全保障措施,并保障自己的劳动权益,包括但不限于工资、福利、工时等。

4. 企业合规培训为了提高员工的法律意识和合规意识,企业将定期开展合规培训,培训内容包括但不限于劳动法知识、反腐败意识、信息保护等,员工应积极参与并应用所学知识到实际工作中。

三、风险防范措施1. 信息安全员工需要妥善保护企业机密信息和客户数据,严禁将机密信息泄露给外部人员,同时应加强对个人账号和密码的保管,避免个人信息被非法获取。

2. 反腐败员工在工作中应坚决抵制各种形式的腐败行为,严禁接受或提供任何形式的贿赂行为,保持公平、透明的工作环境。

3. 合同与协议在与合作伙伴签订合同与协议时,员工应仔细阅读并明确合同条款,确保企业利益不受损害,并及时向相关部门汇报异常情况。

4. 知识产权保护员工需要尊重知识产权,严禁侵犯他人的专利权、商标权、著作权等知识产权,同时应主动保护企业自身的知识产权。

企业合同法律风险防范手册 草创版

目录前言1第一章企业法律风险概述1一、企业法律风险概念1二、企业法律风险成因1三、企业法律风险表现3四、企业常见法律风险一览表5第二章企业合同法律风险防范5一、企业合同法律风险管理中的问题7二、企业合同订立时的审查注意事项及法律风险防范11三、企业合同履行过程中的注意事项及法律风险防范21四、企业合同解除的法律风险防范22五、企业常见合同法律风险及防范技巧一览表26第三章企业常见各类合同法律风险提示与防范建议26一、人力资源之劳动合同法法律风险提示与防范建议26二、企业知识产权相关合同法律风险提示与防范建议28三、企业合同管理法律风险提示与防范建议31前言现代企业在开展业务和经营管理过程中都会遇到违反国家法律、法规的风险,通常包括应遵守的国家法律政策发生变化、违反相关法律规定、违反合同项下的义务、侵犯第三者的合法权益、对商务合同管理不当、未能正确行使法定权利等。

其进行法律风险管理的目的是希望通过对所存在的法律风险进行科学估测,并有针对性地采取相应的对策,从而降低风险,最大可能维护自身权益。

如果法律风险防范措施实施得当,可以给企业带来的影响包括合法合规、公司的治理加强、合同和知识产权的管理更完善、企业声誉提升、创造更丰厚的效益等等。

第一章企业法律风险概述一、企业法律风险的概念“企业法律风险”这一用语第一次被正式提出是在2004年6月1日实施的《国有企业法律顾问管理办法》中。

所谓企业法律风险是指在经营活动实施过程中,由于企业外部的法律环境发生变化,或由于包括企业自身在内的各种主体未按照法律规定或合同约定行使权力、履行义务,而对企业造成负面法律后果的可能性。

构成企业法律风险的三个基本要素:一是风险存在的前提条件是法律对其有相关的规定或者合同对其有相关的约定;二是引发风险的直接原因包括企业外部法律环境发生变化及企业滋生或其他当事人(法律主体)做出了某种行为或者没有做某种行为(作为或不作为);三是风险发生后会给企业带来负面的法律责任或后果。

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法律风险防范指引手册
公司法律风险防范指引是指对公司可能存在的法律风险进行评估,进而提出的针对性预防措施。

公司常见法律风险如下:
一、公司治理方面的注意事项
1、公司与他人共同对外投资设立公司时,请核实合作方是否履行了投资义务。

如果合作方没有履行投资义务,在企业对外负债的情况下,我司将会因合作方的过错向债权人承担责任。

2、如果公司收购其他公司股权,收购合同生效后请尽快办理公司工商登记变更手续,否则将面临无法真正获得股权的风险。

3、公司章程是公司最重要的法律文件之一,对公司公司、股东、董事、监事、高级管理人员具有约束力,一旦发生争议,将成为法院判断各方权利义务关系的主要依据。

公司在参与制定、修改公司章程时请仔细衡量,慎重签署。

4、公司的投资者之间产生分歧十分正常,请遵循公司章程规定的程序解决争议。

召开股东会前,需要按照企业章程规定的期限、方式与内容通知股东,如果我方没有妥当地履行通知义务,所形成的股东会、董事会决议可能将被法院撤销。

二、订立合同时的注意事项
1、完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。

尽可能与客户签署一式多份的书
面合同,保持多份合同内容的完全一致并妥善保存,以防范少数企业因合同手续上的欠缺逃避违约责任。

2、在合同履行过程中双方变更合同内容,包括数量、
价款、交货、付款期限等现象较多,但为避免纷争,请妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料:与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。

3、在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一
行文字签字盖章,防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害公司权益。

4、公司业务人员对外签约时需要授权。

在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围,以避免不必要的争议。

业务完成后应尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。

5、公司业务人员离开公司后,在与其办理交接手续的
同时,向该业务人员负责联系的客户发送书面通知,告知客户业务人员离职情况。

6、在签订合同时可能为了确保合同履行而需交付定金,由于“定金”具有特定法律含义,请务必注明“定金”字样。

因为如果使用了“订金”、“保证金”等字样并且在合同中没有明确表述一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容,法院将无法将其作为定金看待。

7、如果公司业务需要对方提供保证担保的,在与相关
客户签署保证合同时请务必表述由保证人为债务的履行提
供保证担保的明确意思,避免使用由对方“负责解决”、“负责协调”等含义模糊的表述,否则法院将无法认定保证合同成立。

8、公司为他人担保应慎之又慎,无论我司是债权人还
是保证人,建议公司在签署保证合同时写明保证期间起止点。

如果与对方约定的保证期间长于两年,法律将视保证期间为两年。

如果没有明确约定,法律将视保证期间为主债务履行期届满之日起六个月。

保证合同中请务必写明“连带保证”或
者“一般保证”字样。

如果没有明确约定,法院将认为是连带
责任保证。

9、如果公司业务需要对方提供抵押担保的,在签署抵
押合同时请立即与客户到有关登记机关办理登记手续。

否则仅有抵押合同而没有办理登记手续将可能使公司权益丧失
实现的基础。

不必要的拖延和耽搁将可能使公司权利劣后于在我司之前办理登记手续的其他企业。

如果客户在签署抵押合同后拖延、拒绝协助我司办理抵押登记手续的,需尽快向法院起诉,请求法院帮助公司强制办理登记手续。

10、如果公司业务需要对方提供质押担保的,在签署合同时立即与客户办理质押担保物或者权利凭证的交接手续。

仅仅签署质押合同而没有实际占有质押物的,法院将无法保护公司实现质押权的请求。

三、合同履行过程中的注意事项
1、公司在确定付款方式时,无论我司是付款方还是收
款方,除了金额较小的交易外,请尽量通过银行结算。

2、购进货物是公司经营的日常业务,请及时验收货物,发现货物不符合合同约定的,需在法律规定或者合同约定的期限内尽快以书面方式向对方明确提出异议。

不必要的拖延耽搁,将可能导致公司丧失索赔权。

3、公司在磋商、履行合同过程中,经常不可避免地接触到交易伙伴的商业信息甚至是商业秘密,请在磋商、履行合同乃至履行完毕后务必不要泄露或者使用这些信息,否则将可能承担相应责任。

4、在合同履行过程中,如果有确切证据证明对方经营状况严重恶化、转移财产或者抽逃资金以逃避债务、丧失商业信誉、有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形的,公司可以及时通知对方中止履行应当先履行的义务,等待对方提供适当担保。

对方在合理期限内未恢复履行能力并且未提供适当担保的,我司可以解除合同。

5、如果客户违约,不管是什么理由,都应该及时采取措施,防止损失扩大,由此产生的合理费用将由违约方承担。

如果消极对待、放任损失的扩大,对于扩大的损失法院将无法予以保护。

6、客户拖欠货款现象在经营过程中时有发生,请注意法律关于诉讼时效的规定。

如果出于维系与客户关系等因素不愿意在两年内采取提起诉讼、仲裁等措施,为了保护我司权利,可以在诉讼时效期间届满前以向对方发送信件或者数
据电文等可以证明我司主张权利的有效方式进行处理。

信件中务必要有催请尽快支付拖欠货款的内容。

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