公文格式各要素编排规则
行政公文排版
行政公文排版一、文件标题文件标题应位于页面中央，使用加粗或较大的字体以突出显示，字号一般不超过18号。
二、文号文号位于文件标题下方，包括发文单位代字、发文年号和序号。
文号应右对齐，与标题保持适当间距。
三、发文单位和日期发文单位名称和发文日期并排位于文件标题下方，文号的左侧。
单位名称使用全称，日期格式为“年/月/日”。
四、正文格式1. 正文字体：使用标准宋体或仿宋字体，字号一般为小四号（12号）。
2. 段落格式：首行缩进2个字符，行距为1.5倍行距。
3. 标题层级：使用不同大小的字号和加粗来区分正文的不同层级，如一级标题使用16号字体加粗，二级标题使用14号字体加粗。
五、页眉和页脚1. 页眉：可包含文件标题的简称和文号，位于页面上方，居中或左对齐。
2. 页脚：页码位于页面下方，居中或右对齐。
首页不显示页码。
六、附件如有附件，应在正文结束后注明附件名称和顺序号，使用“附件”二字加粗，并在下方列出附件清单。
七、签发人签发人姓名和签名位于文件最后，一般包括主要负责人和审核人，使用适当的格式和字体突出显示。
八、印刷和装订要求1. 纸张：使用A4标准纸张，质量符合国家或行业标准。
2. 装订：左侧装订，保证文件平整，不易脱落。
九、其他注意事项1. 公文应保持整洁、规范，避免涂改。
2. 公文中的数据和事实应准确无误。
3. 公文中的专业术语和法律法规引用应符合相关规定。
以上为行政公文排版的基本要求，具体实施时应参照所在单位或上级主管部门的具体规定。
公文格式标准（公文,格式,标准）
公文格式标准（公文,格式,标准）公文格式标准(公文,格式,标准)目录第一篇：公文格式标准第二篇：公文格式标准第三篇：公文格式标准第四篇：应用公文标准格式第五篇：公文标准格式更多相关范文正文第一篇：公文格式标准教育局公文处理格式简要标准一、公文用纸幅面采用国际标准a4型。
一般每面22行、每行排28个字，特别环境可作得当调解。
页面设臵为上下各3厘米，左右各2.8厘米。
二、公文格式要素（一）发文字号。
由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
1.文字号用3号仿宋体，编排在发文机关标志下空2行位臵，居中排布。
2.文机关代字由地点行政区域代字、机关代字和“发”“字”“呈”“函”“传”“电”等字样组成。
多个构造团结行文时，使用主理构造的发文代字。
3.份、发文顺序号用阿拉伯数字标注。
年份应标全称，用六角形括号“??”括入。
发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不能编为001，下同），在阿拉伯数字后加“号”字。
（如：迁教呈?2020?2号）4.行文的发文字号居左空1字编排，与最后一个签发人姓名处在统一行。
（二）签发人。
上行文应标注签发人姓名。
签发人应当是发文机关主要负责人或经授权的负责人。
签发人由“签发人”3字加全角冒号和签发人姓名构成，居 - 1 -右空1字，编排在发文机关标志下空2行位臵，与发文字号平行。
“签发人”3字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字标注。
（三）标题。
由发文机关名称、事由和文种组成。
1.3个以下构造团结行文时，应当列出全部发文构造名称。
4个以上构造团结行文时，可采用排列在前的发文机关名称加“等”的方式。
2.题中一样平常不消标点符号。
确需使用的，可用书名号、引号、顿号、连接号和括号。
在事由部门出现多个构造、人名等并列时，应用顿号分开，不使用空格。
3.题分一行或多行居中排布；回行应当词意完备、排列对称、长短适宜、间距得当，排列成梯形或菱形，不排列成上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。
公文部件格式
公文部件格式
一、公文部件格式
1. 标题：
公文标题应简明、准确地反映公文的主要内容，并使用符合规范的标点符号。
标题通常应居中排列，行文时使用2号小标宋体字。
2. 秘密等级：
如需标注秘密等级，应用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第1行，并按“绝密”、“机密”、“秘密”分别标示。
3. 紧急程度：
如需标注紧急程度，应用3号黑体字，顶格编排在版心右上角第1行，并按“特急”、“加急”、“平急”分别标示。
4. 发文字号：
发文字号由发文机关代字、年份代码和发文顺序号三部分组成。
发文代字应准确、鲜明、简短，并避免与相近的简称重复。
年份代码用4位阿拉伯数字表示，年份代码应置于方括号中。
发文顺序号不加括号，不编虚位（即1不编为0001），不加括号。
发文字号在红色反线之上居中对称排列。
5. 主题词：
主题词是用来揭示公文主题内容的词或词组。
主题词应选用能确切反映公文主题内容的常用名词术语，不得随意简化或缩写。
主题词在红色反线之下另起一行居左空2个字用3号黑体字标注。
词组间用顿号隔开，最后一个词组后不用标点符号。
6. 公文正文：
公文正文应结构严谨，层次分明，文字简练，语言流畅。
正文内容应按照要求进行分段表述，段落分明，条理清晰。
常用写作公文排版格式
常用写作公文排版格式
一、字号与字体
正文部分字体一般选用12号宋体字体。
二、行距与段间距
正文部分行距设置为1.5倍。
段落间的距离设置为0.5行。
三、边距设置
A4纸的边距设置为上2.5厘米、下2.5厘米、左2.5厘米、右2.5厘米。
四、对齐方式
正文部分采用左对齐。
五、标点符号
标点符号使用全角标点；中文字符和英文字符之间，使用一个半角空格隔开。
六、首行缩进
每段第一行的开头不需要缩进。
七、页面编号
公文正文页码一般标在纸张的底部居中位置。
八、字数统计
非报告类文书，字数控制在300-500字之间。
九、其他要求
文中不得使用标题，确保整篇文段内容统一，且不得出现重复标题文字。
各段之间的首行需留有空行。
正文部分应使用简洁明了的语言，内容要点清晰明确。
同时，要注意审查拼写和语法错误。
以上是常用写作公文排版的一些基本格式要求，希望能对您有所帮助。
如有其他疑问，请随时咨询。
政府机关公文格式要求及排版
公文格式排版一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距”1．页边距：上3厘米、下厘米、左厘米、右厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）“纸张”纸张大小：A4。
确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。
二、设置标题（一）“字体”1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。
2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）“段落”1．对齐方式：居中。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，28磅。
（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文（一）“字体”1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为Times New Roman。
（二）“段落”1．对齐方式：两端对齐。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：首行缩进，2字符。
4．段前段后间距均为0行。
公文格式国家标准
一、公文用纸幅面尺寸及版面要求（一）幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。
（二）版面1.页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。
2.字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
3.行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
4.文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
二、公文格式各要素编排规则（一）公文格式各要素的划分版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
（二）版头1.份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
2.密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
3.紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4.发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，党的机关也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
5.发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
公文格式要求
一般公文格式一般公文格式是指平行文或下行文的格式，又称通用型公文格式。
根据国务院新•办法‣规定，公文格式一般由份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等要素组成，平行文和下行文格式一般由除签发人以外的上述其他各要素组成。
一份完整的公文分为眉首、主体、版记三部分。
臵于公文首页红色反线(又称“间隔线”)以上的各要素统称公文眉首；臵于红色反线以下至主题词之间的各要素统称公文主体；臵于主题词以下的各要素统称公文版记。
一般公文格式各部分的要素及其编排顺序、标识规则如下：一、眉首部分眉首部分又称文头和版头，包括份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号等要素。
份数序号。
“绝密”或“机密”公文应当标明公文份数序号。
份数序号即该份文件印制份数的顺序编号，以阿拉伯数字标识在公文版心的左上角第一行。
份数序号总位数根据公文印数确定。
如公文总印数100件，其第1份文件份数序号即为“001”。
“绝密”或“机密”公文分发给收件人时，均要按数序号登记。
非密级公文不偏份数序号，必要时可在版记最后的印发日期前标明印发份数。
秘密等级和保密期限。
秘密等级是指公文内容涉及秘密程度的等级。
按•保密法‣规定，秘密等级分为“秘密”、“机密”、“绝密”三级。
保密期限即对公文保密期的规定，至保密期限之后公文自行解密。
保密期限标识一般以日、月、半年、年为时间段。
秘密等级和保密期限标示在首页版心右上角第一行位臵，右边顶格，秘密等级和保密期之间加★。
如秘密等级为机密、保密期限1年，则标识为“机密★1年”。
如为“秘密”等级无保密期限，则只标“秘密”2字，两字之间空1字。
紧急程度。
紧急程度是指送达和办理公文的时限要求。
紧急文件应根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”，标在版心右上角第一行，右边顶格，两字之间空1字。
公文的格式及行文规则
公文格式及行文规则的依据：
《党政机关公文处理工作条例》 《党政机关公文格式》
公文的书面结构
公文的格式
公文的用纸
排版和印制装订要求
A4型纸
公文的书面格式：公文格式各要素的 编排规则。
版头 书面格式 主体 版记
一、版头
公文首页置于红色分割线以上的部分。 包括：份号、秘级和保密期限、紧急程度、发 文机关标志、发文字号、签发人、红色分隔线 等等。
（一）份号
指同一份文稿印刷若干份时每份公文的顺序 编号。 用6位3号阿拉伯数字顶格标识在版心左上角 第一行。 主要作用是便利公文的登记、分发和检查。
（二）秘级和保密期限
秘密等级：绝密、机密、秘密 用3号黑体字顶格标注于版心左上角第二行， 两字之间空1字。
如需同时标注保密期限，则密级和保密期限 之间用“★”隔开。 如：“秘密★1年”
党政机关公文格式模板
公文行文规则
一、确有必要，讲求实效，注重针对性和 可操作性
国务院关于废止和修改部分 行政法规的决定
找错误：
××高校关于认真做好二〇一五年表彰 优秀教师和教育工作者的通知 ××省教育厅关于加快和深化普通高校 教育体制改革若干问题的试行意见
（二）主送机关
公文所主要发往的机关，应当使用全称或者 规范化简称、统称。 同性质或同级别机关之间用顿号，不同性质 或不同级别机关之间用逗号间隔。 如：各省、自治区、直辖市人民政府，国务院 各部委、各直属机构： 周知性公文，如公告和通告，一般不标注主 送机关。
地方行政机关发文机关代字的三种情况：
1 . 所在行政区域代字，如“京”、“沪”、“黔”； 2 . 机关代字，如“政”、 “府办” 、“发改”、 “教”； 3 . 发文类型代字，如“发”、“函”、“呈”。
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附件3
公文格式各要素编排规则
1.紧急程度：分为”特急”和”加急”；如需标注紧急程度，使用3号黑体字，顶格编排在文头纸的版心左上角。
2.发文机关标志：由发文机关全称加“文件”二字组成；字高15mm,居中排布，颜色为红色，建议使用宋体字，以醒目、美观、庄重为原则。
3.发文字号：由发文机关代字、年号、发文顺序号三者组成，编排在发文机关标志下空二行位置；年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字；用3号仿宋字；上行文的发文字号居左空一字排布，下行文的发文字号居中排布。
4.签发人：上行文要标注签发人，由“签发人”三字加全角冒
号和签发人姓名组成，与发文字号处在同一行，居右空一字；“签发人”三字用3号仿宋字，签发人姓名用3号楷体字。
5.标题：编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；用2号宋体字加黑；回行要做到词意完整、排列对称、长短适宜。
6.主送机关：应使用全称；编排于标题下空一行位置，居左顶格，后跟全角冒号，用3号仿宋字。
7.正文：公文首页必须显示正文；编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格；文中结构层次：第一层用“一、”,3号黑体字；第二层用“（一）”，3号楷体字加黑；第三层用“1.”，3号仿宋字；第四层用“（1）”，3号仿宋字；其他正文内容用3号仿宋字。
8.附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字位置编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称；如有多个附件，序号使用阿拉伯数字（如“附件：1.×××”），名称较长需回行时，应
与上一行附件名称的首字对齐；附件名称不加标点符号；用3号仿宋字。
9.发文机关署名：须署发文单位标准全称；用3号仿宋字。
10.成文日期：用阿拉伯数字将年月日标全，月日不编虚位（即1不编为01）；成文日期右空四字编排，以成文日期为准居中编排发文机关署名；用3号仿宋字。
11.印章：居中下压署名和成文日期，印章上端应当上距正文或附件说明一行之内；印章与正文必须同处一页，不得采取“此页无正文”的标识方法。
12.附注：如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行；用3号仿宋字；上行文的请示文种，须标注附注，内容为联系人及联系电话。
13.附件：“附件”二字及附件顺序号使用3号黑体字，不加标点，顶格编排在版心左上角第一行；有多个附件，顺序号使用阿拉伯数字；附件标题居中编排在版心第三行；附件顺序号
和附件标题应与附件说明的表述一致；附件其他格式要求同正文。
14.版记中的分隔线：分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度0.35mm），中间分隔线用细线(推荐高度0.25mm）。
首条分隔线位于抄送机关之上，末条分隔线与公文最后一页的版心下边缘重合。
15.抄送机关：如有抄送机关，在版记首条分隔线下编排，用4号仿宋字，左右各空一字；“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号；主送“中钢集团”或“中钢股份”的文件不抄送相关职能部室；无抄送单位，则应删除抄送行。
16.印发机关：用4号仿宋字；编排在末条分隔线之上，居左空一字。
17.印发日期：用4号仿宋字；编排在末条分隔线之上，用阿拉伯数字标全年月日，居右空一字。
18.页码：须标识页码；用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各一条一字线；单页码居右空一字，双页码居左空一字。