文印室管理办法
文印室管理办法
文印室管理办法文印室管理办法一、引言文印室是组织内部重要的办公设施，为了提高工作效率、保障信息安全，制定和执行文印室管理办法是必要的。
本文档旨在规范文印室的使用和管理，保障文印设备的正常运转和信息安全。
二、文印设备的管理1. 购买和更新定期评估文印设备的性能，根据需要更新设备。
统一购置符合安全和节能要求的文印设备。
2. 使用规范文印设备仅供办公使用，禁止私自调整设置。
使用时注意操作规范，避免人为损坏设备。
3. 维护保养定期清洁和维护文印设备，确保设备正常运作。
发现故障及时报修，避免影响工作进度。
三、文印室的管理1. 使用管理定期清点文印室设备，并建立台账，核对使用情况。
文印室使用需提前预约，避免冲突和浪费。
2. 安全管理文印室需建立进出管理制度，保障文印设备和文件安全。
严禁未经授权人员进入文印室，防止信息泄露。
3. 能耗管理鼓励在使用过程中节约纸张和电力，提倡双面打印、草稿打印等环保措施。
定期检查文印设备的能源消耗情况，提出节能建议并加以执行。
四、信息安全管理1. 打印文件管理打印的文件需按照保密等级进行分类管理，防止敏感信息泄露。
打印机需设置密码访问权限，限制敏感文件的打印。
2. 文件处理打印过程中产生的废纸需及时清理，避免信息泄露风险。
弃置的旧文件需经过规范的销毁处理，确保信息安全。
五、绩效考核1. 负责人考核设立文印室负责人，负责日常管理和设备维护。
定期对文印室负责人的管理执行情况进行考核，并及时进行奖惩。
2. 使用行为考核定期对文印室的使用情况进行考核，对违规使用者进行警告和纠正。
鼓励文印室的良好使用习惯，提高整体工作效率。
六、修订和审核本文档由文印室负责人负责修订，经相关部门审核通过后执行。
在使用过程中如有需要对文印室管理办法进行修改或补充，须经上级领导批准。
以上为文印室管理办法的基本内容，希望全体员工严格遵守，共同维护文印室秩序和信息安全。
文印室管理规定(上墙版)
文印室管理规定（上墙版）
一、文印室由综合管理处统一管理工作，设置专人负责文印室日常卫生、耗材补充及打印登记。
二、文件打印范围:
1、一般性文字材料，原则上各处室内部自行打印。
2、各处室流转收、发文、制度文件、机密文件必须由处室负责人、分管领导审核同意方可打印、复印。
3、私人资料不得在文印室打印、复印。
三、文印人员应注意节约纸张，尽量双面打印、复印，印废纸张可重复利用的应尽量予以利用，文件检查无误后打印，杜绝浪费。
四、复印机、塑封机等设备使用完毕应切换至待机或关机状态，未用完的复印纸放回原处，废纸及时清理，杜绝废纸乱扔现象。
五、使用文印室时，要注意爱护办公设备，严禁在文印室吸烟、损坏设备。
六、离开文印室时，注意随手关好门窗、灯光，确保所有电器电源关闭。
七、文印人员应树立严格的保密观念，严格遵守保密制度，无关人员不得翻阅他人文件，不得随意将打印的文件、材料给无关人员阅看。
及时销毁级文件印制后的废件，防止泄密。
外来人员一律不得进入文印室。
文印室管理制度十二篇
文印室管理制度十二篇文印室管理制度篇1第一条公司的文件,有打印必要时方予打印。
内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
第二条公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。
一般文件的打印、复印、传真,须经所在部门负责人签字同意后才予办理;部门经理不在时,可经总裁办公室主任同意后办理。
第三条私人资料,不得在公司打印、复印或用公司传真机递送,以免影响公司的正常工作。
第四条文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。
对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室来拿取回,不得延误。
第五条文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。
第六条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。
属业务部门的,由各部门承担费用;属行政、管理部门的,统一归列行政开支。
第七条文印室工作人员初次违反上述规定的,给予批评或处50元以上罚款,屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的,处50元以上罚款直至辞退。
文印室管理制度篇2一、打印室电脑仅限该室专职工作人员工作使用，其他人员不得擅自上机操作。
二、电脑操作时必须严格按操作规程进行。
三、上机前，工作人员必须保持双手清洁、干燥，操作中不得边操作边进食，电脑附近不得放置流质、水性物品。
四、工作人员不得擅自移动、改动、拆装电脑，不得擅自使用外来软盘（包括本院其他人员提供的软盘），因工作需要确需使用的，须经所在科室负责人及分管领导同意后方可使用，否则，由此引起的病毒及各种故障等一切后果均由操作人员承担。
五、一旦电脑发生故障，操作人员必须及时通知电脑管理员，并反映电脑故障时的即时状况。
六、打印室电脑为医院工作使用设备，严禁工作人员在电脑上从事一切娱乐性游戏活动。
七、工作人员必须勤搞卫生，保证机房的环境清洁。
文印室管理办法
文印室管理办法1. 前言为了保证文印室的服务质量和工作效率，规范文印室的管理，并明确文印室的权限和责任，特制定本办法。
2. 文印室的职责和任务1.提供文印复印、质检、打印、扫描、绑订、装订等服务；2.确保文印作业质量，并及时保修、维护文印设备的品质；3.统计文印量，编制工作报表，并按时汇报给上级领导。
3. 文印室的管理要求1.文印室必须具有合法的文印经营许可证，并定期更新许可证；2.文印室工作人员必须熟悉文印操作流程，并接受必要的文印专业培训；3.文印室设备必须定期进行维护和保养，并且定期进行性能检查；4.文印室必须按照相关法规和标准进行作业，严格遵守工作纪律。
4. 文印室的工作流程1.接收作业：当用户有文印作业需求时，文印室工作人员应负责接待用户，收集用户相关资料并进行登记。
2.文印作业处理：文印作业应按照用户要求进行处理，包括文印格式、印刷颜色、印刷纸张等。
3.文印作业验收：文印作业完成后，文印室工作人员应逐一进行检查，确保作业符合客户要求。
4.作业费用结算：文印室工作人员应按照标准费用结算规定，将作业费用与用户协商后结算。
5.作业资料归档：完成作业后，文印室工作人员应将作业资料及时归档，并保证资料的安全性。
5. 文印室的服务标准1.办证类文印作业应在当天处理完成；2.打印类文印作业应在当天处理完成；3.绑订、装订类作业处理时间应在当天或次日处理完成；4.特殊复杂性文印作业，文印室会及时确认作业时间，并告知客户；5.文印室应及时为用户提供文印技术和咨询服务。
6. 文印室管理与监督1.文印室管理人员应定期对文印室工作人员进行定期培训，并对其进行职业技能评估；2.文印室应定期接受市级文化广电和旅游行政部门的监管和考核。
7. 违规处理1.如出现文印室工作人员违规行为，应进行严肃处理，并同时通知市级文化广电和旅游行政部门进行调查处理；2.如出现文印室对用户的服务质量未达标，应及时投诉并依据相关法规进行处理。
公司文印室内管理制度
公司文印室内管理制度一、总则1. 文印室是用于处理公司内部文件打印、复印、扫描等业务的专用场所，所有使用人员必须遵守本管理制度。
2. 文印室的管理应由行政部门负责，确保设备的正常运行和维护。
3. 使用文印室的人员应当爱护设备，节约资源，保证工作质量。
二、使用规范1. 文印室开放时间为工作日上午9:00至下午6:00，节假日除外。
2. 使用文印室前，需向行政部门登记并领取使用权限。
3. 使用者应当按照操作指南正确使用设备，如遇故障应立即报告行政人员。
4. 禁止在文印室内吸烟、饮食或进行其他与工作无关的活动。
5. 使用者应保持文印室的清洁卫生，使用完毕后将设备恢复原状。
三、文档管理1. 文印室内的所有文档必须经过授权方可打印或复制。
2. 对于涉及公司机密的文件，需由部门负责人审批后方可进行打印或复制。
3. 打印或复制的文档应妥善保管，未授权人员不得随意翻阅或带走。
4. 废弃的打印纸和复印件应放入指定的回收箱内，由行政部门统一处理。
四、设备管理1. 文印室内的设备包括打印机、复印机、扫描仪等，均应定期维护检查，确保良好运行状态。
2. 使用者在使用设备时应注意操作规范，避免造成设备损坏。
3. 如设备出现故障，应立即停止使用并通知行政部门处理，不得私自拆卸修理。
4. 行政部门应定期对设备进行保养，延长使用寿命。
五、费用管理1. 文印室内的耗材（如纸张、墨盒等）由行政部门统一采购和管理。
2. 各部门需根据实际需求提前申请耗材，超出预算部分需经批准后方可使用。
3. 对于非工作必需的打印需求，将根据实际情况收取成本费用。
六、违规处理1. 未经授权擅自使用文印室设备的行为将被视为违规，视情节严重程度进行处理。
2. 故意损坏文印室设备或浪费资源的个人或部门，将承担相应的经济责任。
3. 对于违反管理制度的行为，行政部门有权取消其使用资格，并报告上级领导。
七、附则1. 本管理制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释。
2. 如有变更，将及时更新并通知全体使用人员。
学校文印室规章管理制度
学校文印室规章管理制度一、考勤管理：1. 文印室员工需按时到岗，准时开始工作，不得迟到、早退或无故缺席。
2. 员工上岗需刷卡签到，每日记录上班时间和下班时间，工作期间禁止私自调整刷卡记录。
3. 若员工有请假需求，应提前向主管汇报并申请，经批准后方可休假。
二、安全管理：1. 文印室内应设有安全警示牌，员工上岗前应参加安全培训，并遵守相关安全操作规程。
2. 严禁在文印室内燃放、存放易燃物品或危险品。
3. 禁止乱堆物品，要保证通道、紧急出口畅通无阻。
4. 使用电器设备时，员工需保证电器正常运行，如发现异常情况应及时向主管报告。
三、设备管理：1. 文印室内设备使用需经过培训，并按照操作规程进行操作。
2. 使用完毕后，员工需关闭设备，并做好清洁工作。
3. 如发现设备有故障或异常情况，员工应立即向主管报告，并停止使用。
4. 禁止私自调整或改装设备，如需调整或改装应得到主管的许可。
四、打印管理：1. 打印文件需经过审批，未经许可不得擅自打印。
2. 印刷文件需保证格式正确、内容清晰、印刷效果达到质量要求。
3. 印刷之后，员工应及时将文件分发给相关人员，确保及时送达。
五、耗材管理：1. 文印室内的耗材需经过主管审批后方可进行购买。
2. 员工在使用耗材时应合理使用，节约用量，避免浪费。
3. 耗材应妥善保管，定期进行盘点，并及时向主管报告不足或损耗情况。
六、保密管理：1. 文印室内的文件严禁外传，不得擅自复制、泄露或传输给非相关人员。
2. 处理机密文件时，员工应严格按照保密要求进行操作，确保信息安全。
3. 当员工离开工位时，需保证桌面上没有任何未处理的文件，避免信息外泄。
七、服务态度：1. 文印室员工应保持良好的服务态度，热情接待每位来访者。
2. 对于来访者提出的问题、需求应认真倾听、及时回答，确保满意度。
八、违纪处分：1. 对于违反规章制度的员工，将视情节严重程度给予相应的纪律处分，严重者将依法追究责任。
2. 累积三次违纪的员工，将面临解雇处理，并承担可能产生的法律后果。
机关文印室管理办法
机关文印室管理办法机关文印室管理办法第一章总则第一条为规范机关文印室的管理，提高效率，保障文印工作的顺利进行，制定本办法。
第二章机关文印室的职责和任务第二条机关文印室是机关单位内部的文印服务中心，主要负责机关文件、资料的复印、扫描、打印、装订等工作。
第三条机关文印室的任务包括但不限于：1. 完成机关文件、资料的复印、扫描、打印、装订等工作，并保证质量；2. 维护文印设备的正常运转，定期进行维护和保养工作；3. 合理安排文印人员的工作时间，保证设备的正常运转和工作效率；4. 积极配合其他部门的工作，提供技术支持和协助。
第三章机关文印室的组织和管理第四条机关文印室设一名主管，负责文印室的日常工作和管理。
第五条主管应具备以下条件：1. 熟悉文印设备的操作和维护；2. 具有一定的文字处理和排版能力；3. 具备较强的沟通协调能力和团队合作精神；4. 具备一定的管理能力和能够应对突发情况的应变能力。
第六条机关文印室设若干名文印人员，数量根据工作需要确定。
第七条文印人员应具备以下条件：1. 具备熟练的文印设备操作技能；2. 具有一定的文字处理和排版能力；3. 具备团队合作精神和较强的工作责任心。
第八条机关文印室应配备符合安全要求的文印设备，并定期进行维护和检查。
第九条机关文印室应保证文印设备的正常运转，如遇设备故障或损坏，应及时报修或更换。
第十条机关文印室应制定文印工作流程和操作规范，确保工作的顺利进行。
第四章文印工作流程和操作规范第十一条文印工作应遵循以下流程：1. 接受文印任务，核实任务要求；2. 检查文印设备的工作状态，调整设备参数；3. 进行复印、扫描、打印和装订等工作；4. 检查输出文印品的质量，进行质量控制；5. 清理文印设备和工作环境。
第十二条文印人员在进行文印工作时，应遵守以下操作规范：1. 细心审查文件和资料，确保内容准确；2. 合理安排文件和资料的版面和格式，保证打印效果；3. 妥善保管文件和资料，确保机密性和安全性；4. 节约用纸和耗材，提倡双面打印和黑白输出；5. 定期清洁文印设备和工作环境，保持设备的正常运转。
文印室管理办法制度法规
文印室管理办法制度法规
根据国家相关法律法规和文印室的实际情况制定以下管理办法制度：
一、组织管理
1. 文印室应有专人负责管理，并制定管理制度。
2. 文印室管理人员应具备相关知识和技能，定期接受培训。
3. 文印室应保持良好的工作环境，定期清洁和维护设备。
二、用印管理
1. 文印室应制定用印管理制度，规定用印权限和使用规定。
2. 文印室负责保管印章，定期检查印章的完好状况。
3. 申请用印的人员须提供书面申请并注明用印事由，经批准后方可使用。
三、文印服务
1. 文印室应提供规范、高效的文印服务，确保文印质量和效率。
2. 文印室应定期更新设备和软件，保证能够满足各类文印需求。
3. 文印室应保护用户的隐私，严格保密用户的文印文件和信息。
四、安全管理
1. 文印室应制定安全管理制度，加强安全意识和知识培训。
2. 文印室应加强设备和文件的安全防护措施，定期检查安全设施的运行情况。
3. 文印室应建立应急预案，处理好突发事件和紧急情况。
五、费用管理
1. 文印室应根据相关规定明确收费标准，并公示于显眼位置。
2. 文印室应建立健全费用收支管理制度，确保财务的规范和透明。
3. 文印室应及时向管理部门上报收支情况和相关报表。
六、监督检查
1. 文印室应接受上级部门的监督检查和指导，及时整改存在的问题。
2. 文印室应建立用户反馈机制，接受用户的意见和建议。
3. 文印室应定期自查工作，发现问题及时解决。
以上为文印室管理办法制度法规的基本内容，具体实施细则可根据实际情况进行补充和完善。
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文印室管理办法
为规范公文及业务资料、行政资料的打印、复印、传真等工作，特制定文印室管理规定。
一、文印室由办公室负责管理，并指定专人负责。
二、我局正式发文，需按领导批准的份数打印，不得随意增减份数。
三、我局的文字资料，有打印（复印）必要时方予打印（复印）。
可通过计算机网络传递或其他不需打印（复印）的文件，一般不予打印（复印）。
四、私人资料，未经允许严禁在中心打印、复印或用我局传真机递送，以免影响中心的正常工作。
五、复印人员应注意节约纸张，尽量双面打印、复印。
六、文印室工作人员应定期对复印机进行检查、保养和维修。
复印人员要共同维护好复印机及其他文印设备，保持清洁。
七、复印人员复印完毕后要将复印机切换至“节能状态”，并将未用完的复印纸放回原处，将废纸及时处理，并做到随手关灯。
八、文印室工作人员应树立严格的保密观念，严格遵守保密制度，不得随意将打印、复印或传真资料中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。
复印人员应当认真保管好密级文稿、软盘，及时销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件，防止泄密。
他人在文印室操作时，非相关人员不得在文印室逗留，不得随便翻阅打印件和复印件。
九、工作人员初次违反上述规定的，给予批评，屡教不改或给中心造成不良的社会影响或较大损失的，给予警告直至辞退。
十、本办法由办公室负责解释。
十一、本办法自印发之日起施行。
以下为附赠协议范本：
房屋赠与合同（一）
赠与人：__________________
受赠人：__________________
赠与人将其房屋赠与受赠人，经双方当事人协商一致，签订本合同，以明确双方的权利义务。
第一条赠与房屋状况
房屋坐落：__________________
房屋规格：__________________
房屋面积：__________________
备注：该房屋已于年月日出租给_________（姓名）使用。
第二条受赠人的义务
受赠人取得赠与房屋所有权，不得解除与_________的租赁合同，除非_________主动提出终止租赁合同。
第三条赠与房屋的交付
赠与人与受赠人于_____年_____月_____日共同到房地产部门办理产权过户手续。
第四条合同的变更与终止
赠与房屋尚未交付时，赠与人经济状况显著恶化，可以变更或终止合同。
但可以适当赔偿受赠人因相信赠与人赠与行为而造成的经济损失。
第五条赠与的撤消
受赠人有下列情形之一的，赠与人可以撤消赠与：
（1）受赠人不履行赠与合同约定义务的。
（2）严重侵害赠与人或者赠与人的近亲属的。
第六条争议的解决方式
因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，由成都仲裁委员会仲裁解决。
第七条合同的补充
本合同如有未尽事宜，一律按照《中华人民共和国合同法》及有关规定，经合同双方协商一致，作出补充规定，补充规定与本合同具有同等效力。
第八条本合同正本一式两份，双方各执一份。
赠与人：________受赠人：__________
签订时间：__________年_____月_____日
签订地点：__________________________。