四象限工作法
时间管理—04四象限法
紧急Biblioteka 不紧急重 要25%~30%
15%
不
重 50%~60%
要
2%~3%
优秀人员的时间安排
紧急
不紧急
重 要
20%~25%
60%~65%
不
重 15%
要
<1%
第三部分：实战演练
测试：请为下表中营销副总合理管理时间
按ABC分类
起止时间
今日事项 要事第一 A类最重要 B类重要 C类次重要
月绩效评估会议
天津代理商来参观公司
第一部分：什么是四象限法
第四象限：不紧急也不重要
第四象限的事件大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫 性，没有任何的重要性，这种事件与时间的结合纯粹是 在扼杀时间，所以根本不值得花太多时间在这个象限。 但我们往往在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂额，不 得不到第四象限去疗养一番再出发。
第一部分：什么是四象限法
时间管理
课程目标
这节课程大家要掌握的内容是：
什么是四象限法 四象限工作法
故事分享
忙碌的农夫
农夫一早起来，告诉妻子说要去耕田，当他走到他 家田地时，却发现耕耘机没有油了；原本打算立刻 要去加油的，突然想到家里的猪还没有喂，于是转 回家去经过仓库时，望见旁边有几只马铃薯，他想 起马铃薯可能正在发芽，于是又走到马铃薯田去； 路途中经过木材堆，又想起家中需要一些柴火；正 当要去取柴的时候，看见了一只生病的鸡躺在地上 ……这样来来回回跑了几趟，这个农夫从早上一直 到太阳落山，油也没加，猪也没喂，田也没耕……
A2
14点-16点 上海大客户来访
A3
16点-17点 核心员工离职 你会了吗？
2014年7月14日
原因
四象限工作法表格
四象限工作法表格1. 引言四象限工作法是一种时间管理和优先级设置的方法，通过将任务分为四个象限来帮助我们更好地管理时间、提高效率和达成目标。
本文将介绍四象限工作法以及如何使用表格来进行任务分类和管理。
2. 什么是四象限工作法四象限工作法由史蒂芬·柯维在他的著作《7个习惯高效人士的秘密》中提出。
根据柯维的说法，任何任务都可以分为四个不同的象限，通过合理地安排任务在这四个象限中的位置，我们可以更好地管理时间和优先级。
四个象限如下：•第一象限：重要且紧急的任务（紧急重要）：这些任务是当前需要立即完成的，如果不处理可能会带来严重的后果。
例如，工作上的紧急问题或突发的家庭事务。
•第二象限：重要但不紧急的任务（不紧急重要）：这些任务是长期目标的一部分，虽然在当前没有迫切的截止日期，但是它们对我们的个人成长和成功非常重要。
例如，学习新技能或规划未来的战略。
•第三象限：紧急但不重要的任务（紧急不重要）：这些任务通常是其他人的要求或无关紧要的琐事，它们并不对我们的个人目标有直接的贡献。
例如，回复无关紧要的邮件或参加不必要的会议。
•第四象限：不重要且不紧急的任务（不紧急不重要）：这些任务是浪费我们时间和精力的无效活动，它们对我们的个人成长和成功没有任何帮助。
例如，沉迷于社交媒体或无意义的刷手机时间。
3. 使用表格管理四象限任务在四象限工作法中，使用表格来分类和管理任务是非常有效的。
下面是一个示例表格，可用于记录和跟踪四象限任务。
任务类型重要程度紧急程度处理重要客户问题紧急重要任务高高制定月度工作计划不紧急重要任务中低回复邮件紧急不重要任务低高上午茶水间聊天不紧急不重要任务低低以上是一个简单的表格示例，可以根据个人的需求和情况进行适当的修改和扩展。
根据任务的重要程度和紧急程度，将任务填写到相应的类型、重要程度和紧急程度的列中。
这样，我们就能够清楚地了解哪些任务是当前需要首先处理的，哪些是需要长期计划的，以及哪些任务可以延后或避免。
okr四象限工作法
okr四象限工作法OKR四象限工作法是一种常用于目标管理和绩效评估的方法。
它将目标分为四个象限，分别是重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、既不重要也不紧急。
这种方法的目的是帮助人们更好地规划和管理时间，提高工作效率和成果。
在OKR四象限工作法中，重要且紧急的事情是最需要优先处理的，它们对于个人或组织的长期发展和目标实现具有关键性影响。
这些事情通常是紧急的任务、紧迫的问题或对工作进展产生重大影响的事件。
如果我们能够高效地处理这些事情，就能够有效地应对紧急情况，避免事情变得更加紧迫。
重要但不紧急的事情是需要我们更多思考和规划的事情，它们可能是战略性工作、长期发展计划或个人成长目标。
虽然它们不是迫在眉睫的任务，但它们对于个人或组织的长远发展具有重要意义。
如果我们能够事先规划并逐步推进这些事情，就能够避免它们变成紧急的问题，充分发挥其重要价值。
紧急但不重要的事情往往是一些琐碎的任务、他人委托的事情或容易让人分心的事情。
它们并没有对个人或组织的长期发展产生重大影响，但由于其紧急性，往往会占用我们大量的时间和精力。
如果我们不加以控制，这些事情会导致我们忙碌于一些无关紧要的事情，影响我们的工作效率和成果。
既不重要也不紧急的事情是我们应该尽量避免的，因为它们对个人或组织的发展没有任何意义。
这些事情可能是一些琐碎的任务、个人娱乐或无关紧要的事情。
如果我们过多地关注这些事情，就会分散我们的注意力和精力，无法有效地处理重要的事情。
在实际应用OKR四象限工作法时，我们可以按照以下步骤进行：1.明确目标：首先，我们需要明确我们的目标是什么，可以是个人目标或组织目标。
目标应该具体、可衡量，并与个人或组织的长期发展相关。
2.识别任务：然后，我们需要将任务按照重要性和紧急性进行分类，确定它们所属的象限。
这可以帮助我们更好地了解哪些任务需要优先处理，哪些任务可以推迟或避免。
3.制定计划：接下来，我们需要制定具体的计划，明确每个任务的执行时间和方式。
事情的四象限分类和处理方法
事情的四象限分类和处理方法
四象限法则是时间管理理论的一个重要概念，把要做的事情按照重要和紧急两个不同的程度进行划分，可以分为四个象限：重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要。
1. 重要且紧急：立即处理，避免拖延。
这可能包括紧急的工作任务、截止日期临近的项目等。
2. 重要不紧急：计划并专注处理。
这些任务通常对长期目标或绩效至关重要，但没有明确的截止日期。
为它们设定合理的时间，并将其纳入日常工作计划中。
3. 紧急不重要：可以委托或外包给他人。
这些任务可能是其他人可以处理的，或者可以通过自动化或简化流程来减少时间消耗。
4. 不紧急不重要：尽量减少或消除。
这些活动可能是浪费时间的，例如无意义的会议、社交媒体的过度使用等。
评估它们对工作和生活的价值，并尝试减少或取消它们。
通过将任务分类到四个象限中，并采取相应的处理方法，你可以更好地管理时间和优先级，更有效地实现目标。
四象限工作法
时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。
按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。
“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。
另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。
以下是四个象限的具体说明：1、第一象限是重要又急迫的事。
举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。
如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。
但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。
该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。
2、第二象限是重要但不紧急的事。
案例：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。
反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。
做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。
这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。
这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。
3、第三象限是紧急但不重要的事。
四象限工作法应用-概述说明以及解释
四象限工作法应用-概述说明以及解释1.引言1.1 概述概述四象限工作法是一种高效的时间管理和任务安排方法，可帮助我们更好地组织和规划工作。
它源于斯蒂芬·柯维所著的《第一件要紧的事》一书中提到的时间管理矩阵。
这种工作法将任务分为四个象限，以帮助我们更好地理解和处理不同紧急程度和重要性的工作。
在我们的日常工作和生活中，我们面临着大量的任务和需求，往往感到时间不够用，无法应付各种挑战。
四象限工作法通过将任务分为四个象限，帮助我们明确任务的紧急性和重要性，从而更有针对性地制定工作计划和安排时间。
第一个象限是“重要且紧急”的任务。
这些任务通常是当前就要解决的紧急问题，需要我们立即采取行动解决。
例如，紧急的项目截止日期、突发的客户问题或突发的个人健康问题等。
这些任务要求我们给予高度关注和优先处理。
第二个象限是“重要但不紧急”的任务。
这些任务虽然不需要立即解决，但对我们的长远目标和价值观具有重要意义。
与第一象限不同，我们可以更加从容地安排时间来处理这些任务，以确保我们能够合理规划和充分发挥自己的能力。
例如，制定个人发展计划、学习新的技能或关注自己的身心健康等。
第三个象限是“紧急但不重要”的任务。
这些任务通常是由他人的要求或不必要的干扰所引起的。
尽管它们需要我们立即回应或处理，但它们却不能为我们的长远目标带来真正的贡献。
我们需要学会拒绝或委托这些任务，以确保我们的时间和精力能够更好地用在真正重要的事情上。
第四个象限是“不重要且不紧急”的任务。
这些任务既不紧迫，也不对我们的长远目标产生实质性影响。
它们通常是一些琐碎的、浪费时间的活动，例如社交媒体的浏览、电视剧的追逐等。
我们需要警惕这些任务对我们时间的消耗，并尽量减少它们对我们的干扰。
通过四象限工作法，我们可以更好地认识和解决工作中的紧急与重要的关系，合理安排时间和资源，更高效地完成任务。
掌握四象限工作法可以帮助我们提高个人和团队的工作效率，提升工作质量，并更好地平衡工作与生活的关系。
工作计划管理-四象限法则
工作计划管理-四象限法则四象限法则的基本概念：四象限法则是根据重要性和紧急性两个因素对任务进行分类的方法，它将所有任务分成四个象限，如下图所示：第一象限：紧急且重要。
这些任务必须立即完成，否则会发生重大后果。
这些任务通常是紧急且重要，如紧急的会议、项目期限等。
这些任务需要我们立即行动，并优先处理。
第二象限：不紧急但重要。
这些任务没有紧急性，但它们却很重要。
它们是我们长期发展和进步的重要部分，如个人发展、学术研究等。
这些任务需要我们长期关注和规划，不能被紧急任务所掩盖。
第三象限：紧急但不重要。
这些任务通常是些小事情，需要快速解决，但它们不会对我们的长期目标产生重大影响。
如干扰性电话、无关邮件等，这些任务我们需要尽可能地减少和避免。
第四象限：不紧急也不重要。
这些任务往往是浪费时间的事情，如社交媒体、无意义的活动等。
我们应该尽量避免这些任务，把时间和精力用在更重要的事情上。
分类是四象限法则的核心，它是我们在日常工作中，有效处理任务的前提。
下面是一些具体的分类方法：1. 列表分类法。
将事项一览无余地记录在一张纸上或电子表格中，根据紧急程度和重要程度进行标记，如“紧急”、“重要”，可以分别放在第一象限或第二象限。
2. 动态管理法。
对于我们很难预测的任务，可以利用这种方法。
我们可以在桌面或手机上创建一个清单，把所有待处理的任务列出来，然后根据紧急程度和重要程度进行排序。
如果某个任务因为某些原因变得非常紧急，我们可以随时将其移动到第一象限。
3. 时间管理法。
在规划每一天的工作计划时，我们可以将工作按照重要程度和紧急程度分配在相应的象限中，确保每个工作都有时间可以处理。
1. 确定优先事项。
我们应该始终专注于第一象限和第二象限中的任务，因为它们是我们重要的事情。
我们应该优先考虑第一象限中的任务，并将第二象限中的任务分配到我们的日常工作中，以确保它们得到适当的注意和时间。
2. 避免多任务并行。
如果需要进行多任务并行处理，请确保它们都处于同一象限中，以减少重复的时间和精力浪费。
时间管理之四象限方法
时间管理之四象限方法时间管理是我们日常生活中非常重要的一项技能，它可以帮助我们更有效地安排时间，提高工作效率。
而四象限法是一种简单而实用的时间管理方法，它可以帮助我们将任务按照优先级进行分类，以便更有序地处理工作。
四象限法将任务分为四个象限，每个象限代表不同的任务类型和优先级。
下面，我将介绍这四个象限及其对应的任务类型：第一象限是紧急且重要的任务，这些任务通常是有时间限制的，而且对我们的工作目标和生活有重大影响。
比如工作中的紧急报告、重要的会议等。
这些任务需要我们立即行动，否则可能会造成严重后果。
第二象限是重要但不紧急的任务，这些任务对于我们的工作目标有重要意义，但是并没有明确的时间限制。
比如制定长期计划、学习新的技能等。
虽然它们不需要立即行动，但是我们应该将它们列入计划，避免忽略。
第三象限是紧急但不重要的任务，这些任务通常是他人委派给我们，或者是骤然出现的突发事件。
它们需要立即行动，但并不对我们的工作目标有重大影响。
比如处理日常的邮件、电话等。
在处理这些任务时，我们需要把握度，避免花费过多时间在这些不重要的任务上。
第四象限是既不紧急也不重要的任务，这些任务对于我们的工作目标并没有什么实际意义，只是一些琐碎的事情。
比如浏览社交媒体、消磨时间等。
我们应该尽量避免花费太多时间在这些任务上，以免影响我们的工作效率。
通过将任务按照四象限进行分类，我们可以更清晰地了解每个任务的优先级，有针对性地安排时间。
我们应该优先处理紧急且重要的任务，然后是重要但不紧急的任务。
而对于紧急但不重要的任务，我们应该尽量缩短处理时间，以便更多地处理重要任务。
而对于既不紧急也不重要的任务，我们可以考虑完全避免或者合理分配时间。
总之，四象限法是一种非常实用的时间管理方法，它可以帮助我们更好地安排时间，提高工作效率。
通过合理分类任务，我们可以更清晰地了解每个任务的优先级，从而更有序地处理工作。
希望这篇文章能够帮助你更好地掌握时间管理技巧。
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0. 背景
僵死不活的企业，或者进入生存困境的企业，老板将最先失去耐性，也将最先淘汰不能 自我奋进的人！
而在学历、知识等各种基本素质相差无几之时，什么能够让你脱颖而出呢？职业化能力！ 职业化的习惯！习惯是行为的自动化，不需要特别的意志努力，不需要别人的监控，在什么 情况下就按什么规则去行动。
习惯一旦养成，就会成为支配人生的一种力量，它可以主宰人的一生。而时间管理则是 一个最基本的习惯，它是你工作是否高效的基础。 大家都知道，“时间就是效率”、“时间 就是金钱”、“时间就是生命”、“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”……世界几乎全面 地在进步，但我们一天还是只有24小时。
最成功和最不成功的人一样，一天都只有24小时，但区别就在于他们如何利用这所拥有 的24小时。条件基本相同的两个人同时面对相同的工作量，有的焦头烂额，而有的轻松自如， 问题出在哪里呢？就是分清工作的轻重缓急！在此向大家介绍时间管理技巧里面的其中一部 分——时间的间管理法的核心：以“急”为重
低效的管理者大抵陷入了传统时间管理的圈套，天天处理“急事”，天天救火，在焦头烂 额的同时，内心深处还会升腾一种“忙”的“成就感”！从而也就深陷其中而不能自拔，把本 来可以不“急”的事情也逐步转变为“急”事，加上“成就感”作怪，员工是救火队员，领导 是救火队长，整个组织就变为救火大队。
大家可以仔细想想，救火队能够让财产升值吗？所以，忙是瞎忙。
二、高效时间管理法的核心：先轻重，后缓急
在考虑行事的先后顺序时，应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓急”，也就是 我们通常采用的“第二象限组织法”。用时间管理的方法来探讨“急事”与“要事”的关系， 请看四象限图：
2. 四象限法则
重要
重要不紧急
主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘 与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议
荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力， 在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提 高实践能力，缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预 防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成 催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域 这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议 管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的 “急”事无限变少，不再瞎“忙”。
重要又紧急
难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等
考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。 如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘 记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变 成迫在眉睫。 本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第 二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者 的通常状况，就是“忙”。
不重要不紧急
无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等
简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限。 但我们往往在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第 四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动， 因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人 上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的 休息不但不是为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时 也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。
紧急
紧急不重要
电话、会议、突来访客都属于这一类
表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事 很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们 花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不 过是在满足别人的期望与标准。
3. 自由思考
现在你不妨回顾一下上周的生活与工作，你在哪个象限花的时间最多？ 请注意，在划分第一和每三象限时要特别小心，急迫的事很容易被误认为重要的事。 其实二者的区别就在于这件事是否有助于完成某种重要的目标，如果答案是否定的，便应归 入第三象限。