四象限工作分析法 ppt课件
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时间管理之四象限原理讲座详细内容解读PPT模板
偶有几片飞远的花瓣，落在那个静静 站在院 子门口 的人前 。他将 这些花 瓣一一 拾取， 小心的 握在手 心。门 外传来 父母的 催促， 他再看 过最后 一眼， 转身离 去，只 留下一 声深重 的叹息 ，在院 子里久 久回旋 ，不忍 离去。 偶有几片飞远的花瓣，落在那个静静 站在院 子门口 的人前 。他将 这些花 瓣一一 拾取， 小心的 握在手 心。门 外传来 父母的 催促， 他再看 过最后 一眼， 转身离 去，只 留下一 声深重 的叹息 ，在院 子里久 久回旋 ，不忍 离去。
时间管理的步骤
偶有几片飞远的花瓣，落在那个静静 站在院 子门口 的人前 。他将 这些花 瓣一一 拾取， 小心的 握在手 心。门 外传来 父母的 催促， 他再看 过最后 一眼， 转身离 去，只 留下一 声深重 的叹息 ，在院 子里久 久回旋 ，不忍 离去。
偶有几片飞远的花瓣，落在那个静静 站在院 子门口 的人前 。他将 这些花 瓣一一 拾取， 小心的 握在手 心。门 外传来 父母的 催促， 他再看 过最后 一眼， 转身离 去，只 留下一 声深重 的叹息 ，在院 子里久 久回旋 ，不忍 离去。 偶有几片飞远的花瓣，落在那个静静 站在院 子门口 的人前 。他将 这些花 瓣一一 拾取， 小心的 握在手 心。门 外传来 父母的 催促， 他再看 过最后 一眼， 转身离 去，只 留下一 声深重 的叹息 ，在院 子里久 久回旋 ，不忍 离去。
偶有几片飞远的花瓣，落在那个静静 站在院 子门口 的人前 。他偶将有这几些片花飞瓣远一的一花拾瓣取，，落在小那心个的静握静在站手在心院。子门门外口传的来人父前母。的偶他催有将促几这，片些他飞花再远瓣看的一过花一最瓣拾后，取一落，眼在小，那心转个的身静握离静在去站手，在心只院。留子门下门外一口传声的来深人父重前母的。的叹他催息将促，这，在些他院花再子瓣看里一过久一最久拾后回取一旋，眼，小，不心转忍的身离握离去在去。手，心只。留门下外一传声来深父重母的的叹催息促，，在他院再子看里过久最久后回一旋眼，，不转忍身离离去去。，只 留下一 声深重 的叹息 ，在院 子里久 久回旋 ，不忍 离去。 偶有几片飞远的花瓣，落在那个静静 站在院 子门口 的人前 。他将 这些花 瓣一一 拾取， 小心的 握在手 心。门 外传来 父母的偶催有促几，片他飞再远看的过花最瓣后，一落眼在，那转个身静离静去站，在只院留子下门一口声的深人重前的。叹他息将，这在些院花子瓣里一久一久拾回取旋，，小不心忍的离握去在。手 心。门 外传来 父母的 催促， 他再看 过最后 一眼， 转身离 去，只 留下一 声深重 的叹息 ，在院 子里久 久回旋 ，不忍 离去。
时间管理的步骤
偶有几片飞远的花瓣，落在那个静静 站在院 子门口 的人前 。他将 这些花 瓣一一 拾取， 小心的 握在手 心。门 外传来 父母的 催促， 他再看 过最后 一眼， 转身离 去，只 留下一 声深重 的叹息 ，在院 子里久 久回旋 ，不忍 离去。
偶有几片飞远的花瓣，落在那个静静 站在院 子门口 的人前 。他将 这些花 瓣一一 拾取， 小心的 握在手 心。门 外传来 父母的 催促， 他再看 过最后 一眼， 转身离 去，只 留下一 声深重 的叹息 ，在院 子里久 久回旋 ，不忍 离去。 偶有几片飞远的花瓣，落在那个静静 站在院 子门口 的人前 。他将 这些花 瓣一一 拾取， 小心的 握在手 心。门 外传来 父母的 催促， 他再看 过最后 一眼， 转身离 去，只 留下一 声深重 的叹息 ，在院 子里久 久回旋 ，不忍 离去。
偶有几片飞远的花瓣，落在那个静静 站在院 子门口 的人前 。他偶将有这几些片花飞瓣远一的一花拾瓣取，，落在小那心个的静握静在站手在心院。子门门外口传的来人父前母。的偶他催有将促几这，片些他飞花再远瓣看的一过花一最瓣拾后，取一落，眼在小，那心转个的身静握离静在去站手，在心只院。留子门下门外一口传声的来深人父重前母的。的叹他催息将促，这，在些他院花再子瓣看里一过久一最久拾后回取一旋，眼，小，不心转忍的身离握离去在去。手，心只。留门下外一传声来深父重母的的叹催息促，，在他院再子看里过久最久后回一旋眼，，不转忍身离离去去。，只 留下一 声深重 的叹息 ，在院 子里久 久回旋 ，不忍 离去。 偶有几片飞远的花瓣，落在那个静静 站在院 子门口 的人前 。他将 这些花 瓣一一 拾取， 小心的 握在手 心。门 外传来 父母的偶催有促几，片他飞再远看的过花最瓣后，一落眼在，那转个身静离静去站，在只院留子下门一口声的深人重前的。叹他息将，这在些院花子瓣里一久一久拾回取旋，，小不心忍的离握去在。手 心。门 外传来 父母的 催促， 他再看 过最后 一眼， 转身离 去，只 留下一 声深重 的叹息 ，在院 子里久 久回旋 ，不忍 离去。
时间管理四象限PPT课件
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感谢观看！
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四象限
重要的
不紧急的
二 重要但不紧急 1 编制工作计划 2 建立人际关系
四 不重要不紧急 1 观看电视节目 2 办公室闲聊
一 重要且紧急 1 处理网络瘫痪 2 处理客户投诉
三 不重要但紧急 1 接听骚扰电话 2 接见不速之客
不重要的
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紧急的
第一象限 重要且紧急
没什么好说的，立即去做！
[事件举例] 1 处理网络瘫痪 2 处理客户投诉 3 处理财务危机
• 不要在这个象限中投入过多的尽力，否则就是浪 费生命了
第4页/共8页
第四象限 不重要不紧急
尽量不做！
• 浪费时间，不值得花精力在此象限 • 放权交给别人去做，或者通过委婉的拒绝以减少
此类事务的发生
[事件举例] 1 观看电视节目 2 办公室闲聊 3 逛街购物
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成功的时间分配管理
重要的
不紧急的
二 重要但不紧急 75%-80%
四 不重要不紧急 <1%
一 重要且紧急 20%-25%
三 不重要但紧急 1-5%
紧急的
不重要的
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列举实际工作，分辨象限
1. 临时参加各部门协调会。 （不重要但紧急） 2. 解决客人投诉。 （重要且紧急） 3. 编写下个月部门员工工作计划。 （重要但不紧急） 4. 计划给新进员工进行培训。 （重要但不紧急） 5. 陪朋友买手机。 （不重要也不紧急） 6. 向上次联系的客户询问产品使用情况，搜集反馈资料。 （重要但不紧急） 7. 去当当网购买最近很火的一本书《杜拉拉升职记》 。（不重要也不紧急）
使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”
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四象限
重要的
不紧急的
二 重要但不紧急 1 编制工作计划 2 建立人际关系
四 不重要不紧急 1 观看电视节目 2 办公室闲聊
一 重要且紧急 1 处理网络瘫痪 2 处理客户投诉
三 不重要但紧急 1 接听骚扰电话 2 接见不速之客
不重要的
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紧急的
第一象限 重要且紧急
没什么好说的，立即去做！
[事件举例] 1 处理网络瘫痪 2 处理客户投诉 3 处理财务危机
• 不要在这个象限中投入过多的尽力，否则就是浪 费生命了
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第四象限 不重要不紧急
尽量不做！
• 浪费时间，不值得花精力在此象限 • 放权交给别人去做，或者通过委婉的拒绝以减少
此类事务的发生
[事件举例] 1 观看电视节目 2 办公室闲聊 3 逛街购物
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成功的时间分配管理
重要的
不紧急的
二 重要但不紧急 75%-80%
四 不重要不紧急 <1%
一 重要且紧急 20%-25%
三 不重要但紧急 1-5%
紧急的
不重要的
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列举实际工作，分辨象限
1. 临时参加各部门协调会。 （不重要但紧急） 2. 解决客人投诉。 （重要且紧急） 3. 编写下个月部门员工工作计划。 （重要但不紧急） 4. 计划给新进员工进行培训。 （重要但不紧急） 5. 陪朋友买手机。 （不重要也不紧急） 6. 向上次联系的客户询问产品使用情况，搜集反馈资料。 （重要但不紧急） 7. 去当当网购买最近很火的一本书《杜拉拉升职记》 。（不重要也不紧急）
使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”
时间管理—四象限方法ppt课件
数字往往回揭示一些人人 们意想不到的真相.
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10
时间管理的方法
6点优先工作制
把每天所要做的事情按重要性排 列,分别从”1”到”6”标出6件最重 要的事情.每天一开始,先全力以赴做 好标号”1”的事情,直到它被完成或 完全准备好,然后再全力以赴地做标 号”2”的事,以此类推.
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11
帕累托原则(20/80法则)
重要且紧急(如救火 抢险---必须立刻做) 重要但不紧急(如学习 做计划 与人谈心
体验等,只要没有前一类事的压力,应该 当成紧急的事去做,而不是拖延) 紧急但不重要(3缺1 有人突然请吃饭等) 既不紧急也不重要(娱乐 消遣等)
人们常犯的毛病是把”紧急”当成 优先原则,而不是把”重要”当成优先原 则.其实许多看似紧急的事,拖一拖,甚至 不办,也无关大局.
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20
职场美学
物以类聚,东西用毕物归原处; 不乱放东西; 把整理的东西编上号,贴上标签,做好
登记; 好记性不如烂笔头,要勤于记录; 处理文件的3个环节;
迅速回复;迅速归档;及时销毁.
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21
你的时间在哪里, 你的成就就在哪里.
把握时间, 创造成功!
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22
时间管理总体水平测试
“从不---”0分; “有时”---1分; “经常---2分; “总是---”3 分
我在每个工作日之前,都能为计划中的 工作做些准备.
凡是可授权让伙伴去做的,我都交派下 去.
我利用工作进度表来用书面规定工作 任务与目标.
我尽量一次性处理完毕每份文件.
我每天列出一个应办事项清单,按重要 顺序排列,依次办理这些事情.
时间管理之“四象限法则”
2024四象限方法PPT扁平风时间管理课件模板(2024)
根据实际情况，灵活 调整任务优先级。
2024/1/29
对每个象限中的任务 进行优先级排序，确 定处理的先后顺序。
9
合理规划时间轴
01
02
03
04
制定时间表
根据任务优先级和预计完成时 间，制定详细的时间表。
时间分块
将时间划分为不同的块，每个 时间段专注于处理一个象限的
任务。
留出弹性时间
为应对突发情况，留出一定的 弹性时间。
2024四象限方法PPT 扁平风时间管理课件 模板
2024/1/29
1
目 录
2024/1/29
• 四象限时间管理法概述 • 四象限划分方法及技巧 • 第一象限：紧急重要任务处理策略 • 第二象限：重要不紧急任务规划策略 • 第三象限：紧急不重要任务应对策略 • 第四象限：不紧急不重要任务管理策略 • 扁平风时间管理课件模板设计与应用
29
实际应用案例展示与解析
2024/1/29
案例一
某公司的时间管理培训课件，采用了扁平化设计风格，通过简单的图形和色彩展示了时间 管理的重要性和方法，同时结合了实际案例和数据，让学习者更好地理解和应用时间管理 的相关知识。
案例二
一款针对学生的时间管理课件模板，注重互动性和参与性，通过设置问题、讨论、练习等 环节，引导学生主动思考和探索时间管理的方法和技巧，提高学生的时间管理能力。
2024/1/29
26
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扁平风时间管理课件模 板设计与应用
2024/1/29
27
扁平化设计风格介绍
1 2
简洁明了的视觉元素
扁平化设计注重简洁、清晰和直观，通过简单的 图形、色彩和排版来传达信息，减少过多的装饰 和细节。
四象限工作分析法ppt课件
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12
【举例】
• 销售部经理的某一天工作的重要程度划分：
重要工作
不重要工作
销售费用预算计划 制定部门招聘计划 拜访重要客户 工作报告总结 下达指示
一些文件和资料的 查询 文件归档 应付无关人员 领用物品 报销差旅费
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13
“四象限”的工作分类
所有的工作都既有紧急程度 的不同，又有重要程度的不同。 根据这两个方面，可以将工作分 成四类
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14
第Ⅰ象限：既紧急又重要的事项
紧急是指必须马上做的事项；重要是 指对公司、部门或者个人有重大影响的事 项。例如销售部经理要处理客户投诉。需 要职业经理临“急”不乱，能够使顾客对 你的解释或处理结果接受和满意。但是， 如果顾客投诉增多，每天都要处理类似事 件，则要考虑产品是否出了问题？销售人 员的销售或服务水平是否降低？
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3
背景资料：60年代中后期，美国在经历了第二次
世界大战普遍的繁荣时期之后，进入了一个低速、
缓慢增长阶段。多数企业面临的问题是：市场容量
逐渐趋于饱和；市场需上升，资金流动性差，使企业面临的
经营不确定性与不稳定性增强；竞争加剧导致企业
平均收益下降。而其中对跨行业，多种经营类型的
不要为既不紧急也不重要 的事而花费宝贵的时间与精 力。
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18
【事例】
肖经理一天的工作主要是接电话、 辅导下属工作、与财务经理谈销售费 用的预算、与行政部门经理闲聊、向 营销总监汇报工作、与人事经理谈某 下属的奖金问题、撰写招聘计划等。
按照优先顺序原则即四象限原理 排列上述工作事项。
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时间管理之四象限法则的运用实用PPT(59张)
九宫图 C1象限
0条需求
A1象限
2条需求：
3.3.1.2、3.5.1.1
C3象限
30条需求：
1.1.2.2、1.2.1.1、1.2.3.2、2.2.1.2、 2.2.1.4、2.2.1.5、2.2.3.3、3.3.1.3、 3.3.2.1、3.4.1.1、3.6.1.1、3.6.2.1、 3.6.3.1、3.6.4.1、3.6.5.1、4.2.2.8、 5.1.1.1、5.2.1.1、5.2.2.1、5.2.2.2、 5.2.2.3、5.3.1.1、5.4.1.1、5.5.1.1、 5.6.1.1、6.2.1.1、6.2.1.2、6.2.2.1、 6.3.5.1、6.3.6.1
重要性 紧迫性
二、方法
重要性
第二象限 重要但不紧急
第一象限 重要而且紧急
第三象限 既不重要也不紧急
第四象限 不重要但紧急
紧迫性
二、方法
•第四象限：交给他人去做！
第四象限是我们忙碌的源头。 因为迫切的呼声，会让我们产生“这件事很重要”的错觉。
一个工作任务之所以存在，必 然对某些人重要。
如果对你不重要，那一定对某 个人重要。放权交给别人去做，或 委婉的拒绝。
二、方法
重要性
偏重处理第一象限事情的人
第一象限 重要而且紧急 压力 精疲力竭 危机处理 忙于收拾残局
紧迫性
二、方法
重要性
第二象限 重要但不紧急
第一象限 重要而且紧急
第三象限 既不重要也不紧急
第四象限 不重要但紧急
紧迫性
二、方法
•第二象限：有计划去做！
第一时间将重要任务进行分解，有计划地一一解决。不要让第二象限的事 情偷溜到第一象限中去。
时间管理之四象限工作法课件-2024鲜版
结合时间评估和优先级排序，制定详细的工 作计划，并严格执行。
26
实战演练
第一象限
紧急且重要任务处理演练，如处理突 发事件、完成紧急项目等。
第二象限
重要但不紧急任务规划演练，如制定 长期计划、进行预防性维护等。
2024/3/28
第三象限
紧急但不重要任务应对演练，如处理 日常琐事、接待临时访客等。
第四象限
效率。
19
四象限工作法的优缺
05
点分析
2024/3/28
20
优点
明确优先级
四象限工作法根据任务的紧急性和重要性将任务划分为四个象限， 有助于明确任务的优先级，合理安排工作时间。
提高工作效率
通过对任务进行分类和排序，可以更加高效地处理任务，避免在琐 碎的事务上浪费过多时间。
培养自律性
遵循四象限工作法需要一定的自律性，长期实践有助于培养个人的自 律习惯和时间管理能力。
消遣娱乐 工作之余的放松和娱乐，如看电影、玩游戏等。
3
无足轻重的事项 一些对工作和生活影响不大的事项，可以忽略或 延后处理。
2024/3/28
14
如何应用四象限工作
04
法
2024/3/28
15
制定工作计划
列出任务清单
将待办事项按照重要性和紧急性进行分类，并列 出清单。
设定优先级
根据任务的性质、截止日期等因素，为每项任务 设定优先级。
2024/3/28
12
第三象限：紧急但不重要
会议安排
一些常规的、例行的会议，可以通过合理安排时间避免冲突。
临时任务
一些突发的、临时的任务，可以通过优先级排序进行处理。
2024/3/28
26
实战演练
第一象限
紧急且重要任务处理演练，如处理突 发事件、完成紧急项目等。
第二象限
重要但不紧急任务规划演练，如制定 长期计划、进行预防性维护等。
2024/3/28
第三象限
紧急但不重要任务应对演练，如处理 日常琐事、接待临时访客等。
第四象限
效率。
19
四象限工作法的优缺
05
点分析
2024/3/28
20
优点
明确优先级
四象限工作法根据任务的紧急性和重要性将任务划分为四个象限， 有助于明确任务的优先级，合理安排工作时间。
提高工作效率
通过对任务进行分类和排序，可以更加高效地处理任务，避免在琐 碎的事务上浪费过多时间。
培养自律性
遵循四象限工作法需要一定的自律性，长期实践有助于培养个人的自 律习惯和时间管理能力。
消遣娱乐 工作之余的放松和娱乐，如看电影、玩游戏等。
3
无足轻重的事项 一些对工作和生活影响不大的事项，可以忽略或 延后处理。
2024/3/28
14
如何应用四象限工作
04
法
2024/3/28
15
制定工作计划
列出任务清单
将待办事项按照重要性和紧急性进行分类，并列 出清单。
设定优先级
根据任务的性质、截止日期等因素，为每项任务 设定优先级。
2024/3/28
12
第三象限：紧急但不重要
会议安排
一些常规的、例行的会议，可以通过合理安排时间避免冲突。
临时任务
一些突发的、临时的任务，可以通过优先级排序进行处理。
2024/3/28
时间管理四象限原理培训PPT授课课件
04 时间管理分配法則
第一部分
什么是时间管理 忙碌的一天的人们以各自的方式奔向那个让人休憩被人们赋予了太多温情的地方——家。而我却朝着与家相反的方向，也因此看到了在两点一线的惯常中不一样的'画面，至今不肯忘怀。 忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 那个让 人休憩 被人们 赋予了 太多温 情的地 方—— 家。而 我却朝 着与家 相反的 方向， 也因此 看到了 在两点 一线的 惯常中 不一样 的'画面 ，至今 不肯忘 怀。 忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 那个让 人休憩 被人们 赋予了 太多温 情的地 方—— 家。而 我却朝 着与家 相反的 方向， 也因此 看到了 在两点 一线的 惯常中 不一样 的'画面 ，至今 不肯忘 怀。
那个让 太多温
人休憩 情的地
被人们 方——
赋家予。忙了而碌太我的多却一温朝天情着的的与人地家们方以相各反—自的—的方家方向。式，而忙奔也我碌向因却的那此朝一个看着天让到与的人了家人休在相们憩两反以被点的各人一方自们线向的赋的，方予惯也式了常因奔太中此向多不看那温一到个情样了让的的在人地两'休画方点憩面—一被，—线人至家的们今。惯赋不而常予肯我中了忘却不太怀朝一多。着样温与的情家'的画相地面反方，的—至方—今向家不，。肯也而忘因我怀此却。看朝到着了与在家两相点反一的线方的向惯，常也中因不此一看样到的了'画在面两点，至一今线的不肯惯忘常中怀。不一样
忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 那个让 人休憩 被人们 赋予了 太多温 情的地 方—— 家。而 我却朝 着与家 相反的 方向， 也因此 看到了 在两点 一线的 惯常中 不一样 的'画面 ，至今 不肯忘 怀。
忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 那个让 人休憩 被人们 赋予了
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ppt课件 3
背景资料：60年代中后期，美国在经历了第二次
世界大战普遍的繁荣时期之后，进入了一个低速、 缓慢增长阶段。多数企业面临的问题是：市场容量 逐渐趋于饱和；市场需求变化大，产品寿命周期缩 短；劳务费用上升，资金流动性差，使企业面临的 经营不确定性与不稳定性增强；竞争加剧导致企业 平均收益下降。而其中对跨行业，多种经营类型的 企业影响最为显著。为了寻找其中原因，波士顿咨 询集团对美国57个公司的620种产品进行了历时三 年的调查，从中发现一个普遍规律，即市场占有率 高的公司，质量高，研究开发及促销费用占销售额 的比重高，资金利润率也高；反之，市场占有率低 的公司，资金利润率也低。而在差别较大的行业中， 可能存在市场占有率低而收益高，或者市场占有率 高而收益低的企业类型。
ppt课件 16
第III象限：紧急但不重要的事项 销售经理解决客户投诉，上司找 你了解工作等等都是紧急的事。下属 请示工作、电话、会议、来访等基本 上也属于这一象限。由于对时间没有 计划性，没有按优先原则排序，所以 经常把一些紧急的事当成重要的事来 处理，颠倒了主次。
ppt课件 17
第Ⅳ象限：不紧急和不重要的事项
ppt课件 4
问题的关键在于要解决如何使
Байду номын сангаас
企业的产品品种及其结构适合市场 需求的变化，只有这样企业的生产 才有意义。同时，如何将企业有限 的资源有效地分配到合理的产品结 构中去，以保证企业收益，是企业
在激烈竞争中能否取胜的关键。
ppt课件 5
①销售增长率和市场占有率“双高”的 产品群（明星类产品）； ②销售增长率和市场占有率“双低”的 产品群（瘦狗类产品）； ③销售增长率高、市场占有率低的产品 群（问号类产品）； ④销售增长率低、市场占有率高的产品 群（现金牛类产品）。
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【本讲总结】
本讲介绍如何运用“四象限”分 析法对各项工作进行排序。工作分类 可以按两种标准划分，一是重要性， 二是紧急性。依据这两个标准，可以 把工作划分为四种类型，我们应把重 心放在第二象限的工作，也就是优先 处理重要但不紧急的事项。
ppt课件 20
第三讲
四象限工作分析法之引申 ――时间管理
ppt课件 12
【举例】
• 销售部经理的某一天工作的重要程度划分：
重要工作 销售费用预算计划 制定部门招聘计划 拜访重要客户 工作报告总结 下达指示
ppt课件
不重要工作 一些文件和资料的 查询 文件归档 应付无关人员 领用物品 报销差旅费
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“四象限”的工作分类 所有的工作都既有紧急程度 的不同，又有重要程度的不同。 根据这两个方面，可以将工作分 成四类
紧 急 紧急处理客户投诉 意外事故的紧急排除 客户拜访 确定明天的广告 接待质检人员 不紧急 工作总结 修改工作流程 处理同事的一些误解 辅导下属工作 安排下一步工作 与同级部门间的协调 销售政策的修改
ppt课件 11
按照重要程度来划分
重要的工作需要花费较 多的时间和精力去做，不太 重要或不重要的工作只需花 费较少时间去做。显然，优 先顺序原则就是重要的排在 前，不重要的排在后。
ppt课件 14
第Ⅰ象限：既紧急又重要的事项
紧急是指必须马上做的事项；重要是 指对公司、部门或者个人有重大影响的事 项。例如销售部经理要处理客户投诉。需 要职业经理临“急”不乱，能够使顾客对 你的解释或处理结果接受和满意。但是， 如果顾客投诉增多，每天都要处理类似事 件，则要考虑产品是否出了问题？销售人 员的销售或服务水平是否降低？
不要为既不紧急也不重要 的事而花费宝贵的时间与精 力。
ppt课件
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【事例】 肖经理一天的工作主要是接电话、 辅导下属工作、与财务经理谈销售费 用的预算、与行政部门经理闲聊、向 营销总监汇报工作、与人事经理谈某 下属的奖金问题、撰写招聘计划等。 按照优先顺序原则即四象限原理 排列上述工作事项。
ppt课件
ppt课件 21
请根据自己的实际情况，在每道题之后选择“是”、 “否”或“说不清”。
1、你养成了为第二天要做的事做出事先安排的习惯。 2、每天上班后的第一件事是将全天工作排出顺序。 3、你经常拒绝参加对你来说没有必要出席的party。 4、对于可能打乱你一天时间安排的人，你坚决说“不”。 5、你做任何事情都习惯于为自己设定时间限制。 6、你习惯于一次性地处理大部分的文书工作。 7、你不但珍惜自己的时间，也非常珍惜别人的时间。 8、你如果为自己制订了时间计划，你总是能坚持下去。 9、你经常反思和调整自己的时间管理的方法。
第二讲
四象限的工作分析法介绍
ppt课件
9
工作的两种划分
• 按工作的紧急程度划分 有些工作特别紧急，需要马 上处理，按照优先顺序的原则，紧 急的事排在前。有些事不太紧急或 不紧急，可以往后推一推，根据优 先顺序原则把不太紧急或不紧急的 事排在后面。
ppt课件 10
【案例】
• 某销售经理某天工作紧急程度划分
四象限工作分析法
ppt课件
1
第一讲
四象限工作分析法的由来 ――波士顿咨询集团法
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波士顿咨询集团法（又称波 士顿矩阵、四象限分析法、产 品系列结构管理法等）是由美 国大型商业咨询公司——波士 顿咨询集团（Boston Consulting Group）首创的一 种规划企业产品组合的方法。
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第II象限：重要但是不紧急的事项
例如销售经理制定下属员工奖金提成及发放 规定虽然非常重要，但可以拖一段时间。然而一 旦这些重要的事项没有在限定的时间内完成，等 到要上交或实施时才着急去做，就变成第一象限 的工作——既重要又紧急。一般情况下，重要的 事项都是可以在一定的时间内完成的，一般有较 充足的时间安排，但是，由于每天忙于琐碎事务， 经常把重要的事搁置起来或认为还有时间，结果 做了次要的事反而将重要的事拖到最后一刻，不 仅时间仓促，质量和效果也不能令人满意。
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市 场 占 有 率
现金牛类产品
明星类产品
瘦狗类产品
问号类产品
销售增长率 ppt课件
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在本方法的应用中，企业经营 者是通过四象限法的分析，掌握产 品结构的现状及预测未来市场的变 化，进而有效地、合理地分配企业 经营资源。也由此，四象限分析法 便经常被人们运用于企业的经营管 理中。
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背景资料：60年代中后期，美国在经历了第二次
世界大战普遍的繁荣时期之后，进入了一个低速、 缓慢增长阶段。多数企业面临的问题是：市场容量 逐渐趋于饱和；市场需求变化大，产品寿命周期缩 短；劳务费用上升，资金流动性差，使企业面临的 经营不确定性与不稳定性增强；竞争加剧导致企业 平均收益下降。而其中对跨行业，多种经营类型的 企业影响最为显著。为了寻找其中原因，波士顿咨 询集团对美国57个公司的620种产品进行了历时三 年的调查，从中发现一个普遍规律，即市场占有率 高的公司，质量高，研究开发及促销费用占销售额 的比重高，资金利润率也高；反之，市场占有率低 的公司，资金利润率也低。而在差别较大的行业中， 可能存在市场占有率低而收益高，或者市场占有率 高而收益低的企业类型。
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第III象限：紧急但不重要的事项 销售经理解决客户投诉，上司找 你了解工作等等都是紧急的事。下属 请示工作、电话、会议、来访等基本 上也属于这一象限。由于对时间没有 计划性，没有按优先原则排序，所以 经常把一些紧急的事当成重要的事来 处理，颠倒了主次。
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第Ⅳ象限：不紧急和不重要的事项
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问题的关键在于要解决如何使
Байду номын сангаас
企业的产品品种及其结构适合市场 需求的变化，只有这样企业的生产 才有意义。同时，如何将企业有限 的资源有效地分配到合理的产品结 构中去，以保证企业收益，是企业
在激烈竞争中能否取胜的关键。
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①销售增长率和市场占有率“双高”的 产品群（明星类产品）； ②销售增长率和市场占有率“双低”的 产品群（瘦狗类产品）； ③销售增长率高、市场占有率低的产品 群（问号类产品）； ④销售增长率低、市场占有率高的产品 群（现金牛类产品）。
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【本讲总结】
本讲介绍如何运用“四象限”分 析法对各项工作进行排序。工作分类 可以按两种标准划分，一是重要性， 二是紧急性。依据这两个标准，可以 把工作划分为四种类型，我们应把重 心放在第二象限的工作，也就是优先 处理重要但不紧急的事项。
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第三讲
四象限工作分析法之引申 ――时间管理
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【举例】
• 销售部经理的某一天工作的重要程度划分：
重要工作 销售费用预算计划 制定部门招聘计划 拜访重要客户 工作报告总结 下达指示
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不重要工作 一些文件和资料的 查询 文件归档 应付无关人员 领用物品 报销差旅费
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“四象限”的工作分类 所有的工作都既有紧急程度 的不同，又有重要程度的不同。 根据这两个方面，可以将工作分 成四类
紧 急 紧急处理客户投诉 意外事故的紧急排除 客户拜访 确定明天的广告 接待质检人员 不紧急 工作总结 修改工作流程 处理同事的一些误解 辅导下属工作 安排下一步工作 与同级部门间的协调 销售政策的修改
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按照重要程度来划分
重要的工作需要花费较 多的时间和精力去做，不太 重要或不重要的工作只需花 费较少时间去做。显然，优 先顺序原则就是重要的排在 前，不重要的排在后。
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第Ⅰ象限：既紧急又重要的事项
紧急是指必须马上做的事项；重要是 指对公司、部门或者个人有重大影响的事 项。例如销售部经理要处理客户投诉。需 要职业经理临“急”不乱，能够使顾客对 你的解释或处理结果接受和满意。但是， 如果顾客投诉增多，每天都要处理类似事 件，则要考虑产品是否出了问题？销售人 员的销售或服务水平是否降低？
不要为既不紧急也不重要 的事而花费宝贵的时间与精 力。
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【事例】 肖经理一天的工作主要是接电话、 辅导下属工作、与财务经理谈销售费 用的预算、与行政部门经理闲聊、向 营销总监汇报工作、与人事经理谈某 下属的奖金问题、撰写招聘计划等。 按照优先顺序原则即四象限原理 排列上述工作事项。
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请根据自己的实际情况，在每道题之后选择“是”、 “否”或“说不清”。
1、你养成了为第二天要做的事做出事先安排的习惯。 2、每天上班后的第一件事是将全天工作排出顺序。 3、你经常拒绝参加对你来说没有必要出席的party。 4、对于可能打乱你一天时间安排的人，你坚决说“不”。 5、你做任何事情都习惯于为自己设定时间限制。 6、你习惯于一次性地处理大部分的文书工作。 7、你不但珍惜自己的时间，也非常珍惜别人的时间。 8、你如果为自己制订了时间计划，你总是能坚持下去。 9、你经常反思和调整自己的时间管理的方法。
第二讲
四象限的工作分析法介绍
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工作的两种划分
• 按工作的紧急程度划分 有些工作特别紧急，需要马 上处理，按照优先顺序的原则，紧 急的事排在前。有些事不太紧急或 不紧急，可以往后推一推，根据优 先顺序原则把不太紧急或不紧急的 事排在后面。
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【案例】
• 某销售经理某天工作紧急程度划分
四象限工作分析法
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第一讲
四象限工作分析法的由来 ――波士顿咨询集团法
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波士顿咨询集团法（又称波 士顿矩阵、四象限分析法、产 品系列结构管理法等）是由美 国大型商业咨询公司——波士 顿咨询集团（Boston Consulting Group）首创的一 种规划企业产品组合的方法。
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第II象限：重要但是不紧急的事项
例如销售经理制定下属员工奖金提成及发放 规定虽然非常重要，但可以拖一段时间。然而一 旦这些重要的事项没有在限定的时间内完成，等 到要上交或实施时才着急去做，就变成第一象限 的工作——既重要又紧急。一般情况下，重要的 事项都是可以在一定的时间内完成的，一般有较 充足的时间安排，但是，由于每天忙于琐碎事务， 经常把重要的事搁置起来或认为还有时间，结果 做了次要的事反而将重要的事拖到最后一刻，不 仅时间仓促，质量和效果也不能令人满意。
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市 场 占 有 率
现金牛类产品
明星类产品
瘦狗类产品
问号类产品
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在本方法的应用中，企业经营 者是通过四象限法的分析，掌握产 品结构的现状及预测未来市场的变 化，进而有效地、合理地分配企业 经营资源。也由此，四象限分析法 便经常被人们运用于企业的经营管 理中。
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