企业采购验收管理规定修订稿
物资采购入库验收管理规定
物资采购入库验收管理规定一、总则为规范公司物资采购入库验收工作，确保物资进出库的透明性，规范公司采购、财务管理工作，本规定制定。
二、适用范围本规定适用于公司所有物资采购入库验收工作。
三、采购流程1. 采购人员提出采购申请，由经理审批后进入采购环节。
2. 采购人员根据需求编制采购计划，按照公司规定的采购程序进行公开招标、邀请招标或询价等方式进行采购。
3. 采购人员在采购前应与供应商确认价格、数量、质量要求、日期等细节，签订合同，确保供应商可以按照要求提供所需物资。
4. 采购人员在收到物资后应进行验收，对于有质量问题或数量不足的物资应及时通知供应商，与供应商协商解决。
四、入库验收流程1. 当物资到达公司门口时，仓库管理员应及时接收，并对物资货物验收单上的各项内容进行核对是否符合要求，进行登记。
2. 仓库管理员将检验合格的物资按照入库单上的要求进行入库，并对入库标识进行标示。
3. 对于检验不合格的物资，仓库管理员应及时将物资移至指定区域，通知采购部门进行退换货。
4. 仓库管理员应按照规定记录物资的入库时间、供应商、数量等信息，并在货物清单和入库登记记录表上进行记录。
五、验收要求1. 采购人员应根据实际采购需求，认真核实物资采购合同及货物清单上的物资名称、型号、规格、品牌、数量、单价等信息是否与实际所需物资一致。
2. 采购人员应对物资质量进行检查，通过对样品的检测、比对等方式进行质量检验，严格按照产品检验标准要求、检验规程等要求进行检验。
3. 对于每批物资的入库，仓库管理员应严格执行操作流程，认真核对各项信息符合要求情况下的才可放行入库。
六、处理不合格品1. 对于检测出的不合格品及不符合要求的物资，应及时通知供应商，并要求供应商进行退换货或重新发货。
2. 仓库管理人员应及时将不合格品集中存放，防止混淆使用。
3. 对于严重不合格的物资，应及时向领导层作出报告，进行处理。
七、物资管理与保管1. 各项物资应严格按照期限定位、安放到指定货架位置。
企业内部控制采购与验收控制细则
一般适合用于大宗物料的采购
第15条 供应商选择程序
1．采购人员应不定期收集供应商信息，收集内容包括供应商的资质、经营范围、服务质量等。
2．采购人员应从生产需求、价格、质量、服务、数量、供货周期、合作历史记录等角度考察供应商，根据考察结果编写《供应商情况分析表》，详细登记供应商各方面的情况。
3．供应商或公证单位确认后，采购部开立《索赔单》（如下表所示）呈部门负责人核实。
索赔单
索赔单编号： 开单日期：
供应商编号
供应商名称
索赔原因
索赔事项
物资编号
规格
型号
单位
数量
单价
小计
金额合计
索赔结果
采购员
采购经理
4．质检部应详细记录验收情况并出具验收报告，严格按照合同的品名、规格、型号等逐项验收，对所有不合格项进行记录，以便及时与供应商或公证单位索赔、交涉。
第35条 本细则自公布之日起实施。
编制日期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
修改日期
1．对检验不合格的物资办理退换货时，采购人员应开立《退换货处理单》并附有关货物《检验报告单》呈采购经理签字确认后办理。
2．对于已付款但物资在保修期或保质期内出现质量问题的，公司需负责联系维修或索赔，并将赔偿收入、赔偿物资清单及赔偿原因说明等全部上报财务部门。
第6章 附则
第34条 本细则的拟定和修改由公司采购部负责，经公司总经理审核后批准执行。
c——单位时间的费用
d——修正系数，主要指非正常状态下的特殊情况，包括赶货、试用样品的生产等
Z——物资生产商的预期利润
采购与验收管理规定
采购与验收管理制度第一条为保证本公司所经营的产品来源的可追溯性及产品品质的保,特制定本制度;
第二条本公司应向有医疗器械生产资质的供货商采购有产品注册证的产品;
第三条采购部门在进货时,应向供货方索取产品质保单,并将所进货物的名称、型号、批号编号、规格、数量等详细记录登记在报验单上; 第四条购进的医疗器械应有合法票据,且做好记录,做到票、帐、货相符; 第五条检验部门在接到供方的产品质保单和报验单后,应按照相应的产品标准对产品进行验收并填写产品入库质量验收记录,内容包括：单
位名称、品名、规格型号、数量、注册号、生产批号、生产厂、有
限期、质量状况、包装、标签、说明书、检验结论、验收人员、入
库日期等;
第六条经检验部门检验合格的产品交由仓库保管员填写货位卡,进行妥善的保管;
第七条经检验不合格的产品,检验员应与技术部门联系共同填写不合格品评审表,并交质检部审批;
第八条经质检部审批最终定为不合格的产品应通报销售进行退货处理; 第九条采购部门应将供应商的供货业绩供货数量、产品质量是否合格或退货情况等记录在案;
第十条对销后退回的医疗器械,验收人员应按进货验收规定验收,并注明
原因;
第十一条验收记录应保存至超过医疗器械有效期二年,但不得少于三年,长期植入人体的产品记录应永久性保存;
第十二条本制度自发布之日起实施;
报验单文件编号：CXJ7.5.3-02
No.
填表人：日期：
报验单文件编号：CXJ7.5.3-02
No.
填表人：日期：
供方业绩记录表
企业:
产品：
业务员：日期：审核：日期：
不合格品评审表文件号：QZJ 8．3－01
No：。
采购货物验收管理办法
采购货物验收管理办法一、背景在企业的采购过程中，对于采购的货物进行验收是一个重要的环节。
通过对采购货物的验收，可以确保货物的质量和数量符合合同规定，以确保企业的合法权益。
因此，制定一套科学合理的采购货物验收管理办法对于企业的正常运营具有重要意义。
二、目的本文旨在规范企业的采购货物验收管理流程，确保采购的货物质量和数量符合合同约定，维护企业的合法权益。
三、适用范围本办法适用于企业内部所有部门和单位的采购活动。
四、采购货物验收的原则1.公正公平原则：采购货物验收必须公正、公平，遵守合同约定和相关法律法规。
2.严格按照规定验收：对于不符合合同约定的货物，应及时通知供应商并按照规定进行处理和索赔。
3.优先保护企业合法权益：在验收过程中，要严守企业的合法权益，确保企业获得应有的权益和利益。
五、采购货物验收的步骤1.提前准备：在采购货物到达之前，需提前准备验收所需的相关文件和人员，以便及时开始验收工作。
2.到货验收：对采购货物的到货数量和包装进行检查，确保与合同约定一致。
3.质量验收：对采购货物的质量进行检验，包括外观、尺寸、材质等。
4.功能验收：对采购货物的功能进行测试，验证其性能是否符合需求。
5.文件验收：将验收结果记录在相应的验收文件中，并及时与供应商交流处理不符合要求的货物。
6.签收确认：在验收合格后，确认并签收采购货物，并及时向供应商支付相应款项。
六、验收标准和方法1.验收标准：根据合同约定，制定相应的验收标准，明确货物的质量要求和验收指标。
2.验收方法：可以采用目视检查、测量、实验测试等方法进行验收，确保结果客观准确。
七、不合格货物的处理1.及时通知供应商：对于不合格的货物，应立即通知供应商，并要求其进行处理或者退换。
2.索赔处理：根据合同约定，进行相应的索赔，维护企业的合法权益。
3.备案记录：对于不合格货物的处理，要及时记录并备案，以便日后参考和查询。
八、验收结果的反馈和处理1.及时反馈验收结果：验收人员应将验收结果及时反馈给有关部门或责任人，并协助处理不合格货物问题。
物资采购入库验收管理制度范文（二篇）
物资采购入库验收管理制度范文一、目的与范围本制度旨在规范物资采购入库验收工作，确保物资的质量、数量与采购合同及相关规定相符，保证物资的安全和有效使用。
本制度适用于所有涉及物资采购入库验收工作的部门、单位及相关人员。
二、责任与权限1. 采购部门负责组织物资的采购工作，并与供应商签订采购合同。
2. 验收部门负责执行入库验收工作，确保物资的质量、数量与合同相符。
3. 采购部门和验收部门应配合协作，在验收过程中共同处理与物资质量、数量及合同有关的问题。
4. 相关人员应负责按照本制度的要求执行物资采购入库验收工作，并妥善保管相关资料。
三、流程与要求1. 采购准备阶段：（1）采购部门根据部门或单位的实际需求，制定物资采购计划，明确采购的物资种类、规格、数量、质量要求等。
（2）采购部门组织招标或询价，与供应商进行讨价还价，最终确定供应商并签订采购合同。
（3）采购部门根据采购合同，核对物资的种类、规格、数量以及其他质量要求，并编制入库验收单一式两份，一份由采购部门留存，一份交验收部门。
2. 入库验收阶段：（1）供应商将物资送达入库地点，并提供货物清单，验收部门按照货物清单核对物资的种类、规格、数量，并与供应商确认。
（2）验收部门对物资进行外观检查，检查物资是否完好无损。
（3）验收部门按照采购合同规定的质量要求，对物资进行抽样检测或全面检测，确保物资的质量符合相关标准。
（4）验收部门核对物资的数量与采购合同的要求是否相符，如有差异，应立即与供应商协商解决。
（5）验收部门按照入库验收单，记录物资的种类、规格、数量、质量情况等信息，并在入库单上签字确认。
（6）验收部门将入库验收单及相关资料交给采购部门，采购部门进行核对并存档。
3. 异常情况的处理：（1）如果验收发现物资有损坏或不符合质量要求，验收部门应及时通知采购部门，采购部门与供应商协商处理。
（2）如发现供应商提供的物资与采购合同的要求不符，采购部门应与供应商协商退换货或重新供货。
公司采购验收管理制度
公司采购验收管理制度第一章总则第一条为规范公司采购验收管理工作，加强对采购品质的管控，提高采购品质，保障公司正常生产和运营，特制定本制度。
第二条本制度适用于全公司的采购验收管理工作。
第三条公司采购验收管理应遵守国家有关法律法规和公司相关规定。
第四条公司采购验收管理应坚持严格管理、规范操作、公平公正的原则。
第二章采购验收管理职责第五条采购部门负责公司的采购工作，包括制定采购计划、跟踪采购进度、协调供应商等工作。
第六条仓储部门负责接收和验收采购的物品，确保物品质量和数量与订单一致。
第七条生产部门负责对验收后的物品进行分配和使用，确保物品能够正常投入生产。
第三章采购验收流程第八条采购部门应根据公司实际需要，制定采购计划并向供应商发出采购订单。
第九条供应商应根据采购订单提供相应的物品，并将物品送至公司指定地点。
第十条仓储部门应接收供应商送来的物品，并按照采购订单进行验收。
第十一条仓储部门应对验收合格的物品进行入库，并将信息反馈给采购部门和生产部门。
第十二条如发现供应商提供的物品有质量问题或者数量与订单不符，仓储部门应及时通知采购部门并向供应商反馈。
第四章采购验收标准及方法第十三条采购验收应严格按照公司的采购标准和要求进行。
第十四条对于不同类型的物品，采购验收应根据具体情况采取不同的方法，并制定相应的验收标准。
第十五条对于易损耗品和易腐烂品，应严格按照保质期要求进行验收，并将有效期限进行标注。
第十六条对于大件物品，应进行外观检查并确保不损坏，在入库前应进行特殊处理。
第五章采购验收记录和报告第十七条仓储部门应对每批入库的物品进行记录，包括物品名称、规格、数量、供应商等信息。
第十八条仓储部门应制定入库报告，将验收合格的物品及时上报给采购部门和生产部门。
第十九条采购部门应对供应商的资质、信誉等进行评估，并对验收情况进行定期分析和总结。
第六章采购验收的监督与考核第二十条公司领导和相关部门应对采购验收工作进行督导和检查，确保采购验收的合规性和准确性。
物资采购入库验收管理制度
物资采购入库验收管理制度第一章总则第一条为了规范公司物资采购入库验收工作，确保采购物资质量，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国食品安全法》等有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司采购的物资入库验收管理工作，包括原材料、包装材料、成品、辅助材料等。
第三条物资采购入库验收工作应遵循公平、公正、公开、诚实信用的原则，确保采购物资的质量和安全。
第四条公司应建立健全物资采购入库验收管理制度，明确各部门的职责和权限，确保验收工作的顺利进行。
第二章职责与权限第五条采购部门负责采购物资的合同签订、供应商管理、货物接收等工作。
第六条质量管理部门负责采购物资的质量监督、检验、入库验收等工作。
第七条仓储部门负责采购物资的储存、保管、出库等工作。
第八条各部门应相互配合，共同做好采购物资入库验收工作。
第三章采购合同管理第九条采购部门在签订采购合同时，应明确采购物资的质量要求、验收标准、售后服务等事项。
第十条采购合同签订后，采购部门应将合同副本交质量管理部门备案。
第四章供应商管理第十一条采购部门应建立供应商评价体系，对供应商的质量、服务、信誉等进行评估，确保供应商符合公司要求。
第十二条采购部门应定期对供应商进行考核，对不符合公司要求的供应商应采取措施予以调整。
第五章入库验收管理第十三条质量管理部门应根据采购合同和供应商评价结果，制定入库验收计划，明确验收流程、验收标准和责任人。
第十四条采购物资到达仓库后，仓储部门应及时通知质量管理部门进行验收。
第十五条质量管理部门应组织专业人员进行验收，验收内容包括：外观、数量、质量、规格、证书等。
第十六条验收不合格的物资，应由质量管理部门出具验收报告，并及时通知采购部门处理。
第十七条采购部门应根据验收报告，与供应商协商处理不合格物资，必要时依法采取索赔措施。
第六章入库后的管理第十八条仓储部门应按照入库物资的性质、储存要求等进行分类存放，确保物资的安全保管。
采购验收管理制度
采购验收管理制度一、总则为了规范企业采购验收工作，提高采购质量，保障企业利益，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业所有采购活动的验收工作。
三、采购验收流程1. 采购合同签订采购人员按照企业采购流程，与供应商签订采购合同，合同中包含了采购物品的规格、数量、价格、交付时间等详细信息。
2. 供应商发货供应商按照合同约定的时间和地点发货，确保货物完好无损、数量无误。
3. 采购验收采购人员接收到货物后，进行验收工作。
先进行外观检查，确认包装是否完好，无破损，再进行数量、规格的比对，确认是否与合同一致，最后对货物进行质量检验。
4. 验收记录验收人员应及时记录验收情况，包括货物的外观、数量、规格、质量等情况，并签字确认。
5. 合格品处理对于符合规定的货物，应及时入库并进行分类存放，定期进行盘点与储存管理。
并对采购人员进行奖励与表扬。
6. 不合格品处理对于不合格的货物，应及时向供应商提出异议，要求供应商退换货或进行赔偿，并进行相应记录。
同时向供应商索取相关证明材料或退货手续。
7. 监督管理企业应建立健全的采购验收管理制度，定期对采购验收工作进行督导与检查。
发现问题及时整改，确保采购验收工作的规范与有效。
四、责任与义务1. 采购人员负责与供应商签订采购合同，按照合同要求进行验收工作，并及时记录验收情况。
2. 供应商需按照合同约定时间和要求发货，确保货物的质量和数量符合合同要求。
3. 验收人员负责对到货的货物进行质量检验，确认数量和规格是否符合合同，及时记录验收情况，并签字确认。
4. 采购主管负责对采购验收工作进行监督与管理，及时发现问题并进行整改。
五、验收标准1. 外观检查货物包装应完好无损，无破损，无污渍，文字鲜明。
2. 数量比对货物数量应与合同一致，无误差。
3. 质量检验对货物的质量进行全面检查，确保符合合同要求。
六、其他1. 对于出现多次不合格货物的供应商，应降低其在企业的采购优先级，并进行通报。
2. 针对采购验收工作中的优秀个人，应及时予以表扬与奖励。
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企业采购验收管理规定 WEIHUA system office room 【WEIHUA 16H-WEIHUA WEIHUA8Q8-
采购验收管理制度
第1章??总则?
第1条?目的?
为了规范企业采购物资的验收作业,确保货物质量,特制定本制度。
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第2条?适用范围?
凡是采购进入企业的物资均适用本制度。
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第3条?主管部门?
货物的验收由质量管理部门主导,会同仓储部门、使用部门和采购部共同验收,对收到货物的数量和质量进行检验。
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第4条?基本要求?
1.?质量管理部门和相关使用部门对所购货物的品种、规格、数量、质量和其他相关内容进行验收,出具验收证明。
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2.?对于验收过程中发现的异常情况,验收人员应当立即向采购部或有关部门报告,采购部或有关部门应查明原因,及时处理。
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第2章?实施检验?
第5条?收货准备?
1.?货物验收人员在采购部门转来已核准的“订购单”?时,按供应商、货物交货日期分别依序排列,并于交货前安排存放的库位以方便收货作业。
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2.?对于需要按重量，化学成分等计量的物资,应借助称重仪器、检测工具、容器等进行试测验收,不得虚估。
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第6条?货物验收规范?
质量管理部门应当就货物的重要性及特性等,适时召集使用部门及其他有关部门,按照所需货物制定《货物验收规范》，作为采购及验收的依据。
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第7条?待验货物处理?
对于已经到货等待验收的货物,必须在商品的外包装上贴上货物标签并详细注明货号、品名、规格、数量及到货日期,并且应与已验收货物的分开储存,并规划“待验区”以示区分。
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第8条?审核单据?
1.?货物到货后,货物验收人员应会同使用部门依“订货单”、“采购单”、“合同”?等采购文件核对货物名称、规格并清点数量或过磅、测量重量,并将到货日期及实收数量填入“订购单”。
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2.?验收人员填写验收报告单并在上面签字。
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第9条?急用品验收?
紧急货物到货后,若尚未收到“请购单”。
验收人员应先与采购部核对,确认无误后,按收货作业办理。
? 第10条?出具合格验收报告?
1.?对于经检验合格的货物,检验人员于外包装上贴上合格标签，仓库人员再将合格品入库定位。
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2.?质量管理部门应当使用按顺序编号的验收报告,对那些没有对应采购申请的商品或劳务,一律不得签收。
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3.?质量管理部门验收完毕后,?应当对验收合格的商品或劳务编制一式多联、预先编号的验收证明,内容包括供应商名称、收货日期、货物名称、数量和质量以及运货人名称、原购货订单编号等,作为验收商品或劳务的依据,?并及时报告采购部门和财务部门。
第3章?检验异常处理?
第11条?验收异常?
1.?验收过程中如发现所载的货物与“订货单”、“采购单”或合同所载内容不符,应通知办理采购的人员及相关部门进行处理。
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2.?验收过程中发现货物有倾覆、破损、变质、受潮等异常情况而且达到一定程度时,验收人员应及时通知采购人员联络公证处前来公证或通知供应商前来处理,并尽可能维持其状态以利于公证作业。
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3.?公证单位或供应商确认后,?验收人员开立“索赔处理单”?呈部门负责人核实后,送财务部门及采购部门督促办理。
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4.?对于验收不合标准的货物,检验人员应贴上不合格标签,并于“材料检验报告单”上注明不良原因,经负责人核实后通知采购部门送回货物办理退货。
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第12条?超交处理?
1.?货物交货数量超过订购量的部分应退回供货商。
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2.?属于自然溢余的,由物料管理部门在收货时于备注栏注明自然溢余数量或重量,经请购部门主管同意后进行收货,并通知采购人员。
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第13条?短交处理?
交货数量未达到订购数量时,以要求补足为原则,由验收人员通知采购部门联络供应商进行处理。
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第14条?退换货作业?
1.?对于检验不合格的货物办理退货时,采购员应开立“货物交运单”并附有关“货物检验报告单”，呈采购经理签字确认后办理退货。
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2.?需更换货物时要与供方协商解决;需要增减货款时要在付款前或有效承付。