公司文件资料归档管理制度
公司内部文件存档管理制度
公司内部文件存档管理制度第一章总则为加强公司内部文件的存档管理工作，规范文件的归档、保管和利用，提高工作效率和信息安全性，特订立本《公司内部文件存档管理制度》（以下简称本制度）。
第二章文件归档1.公司内部全部紧要文件和合同文件均需进行归档存储，包含但不限于公司章程、组织架构、管理制度、财务报表、营销方案、合作协议等。
2.归档文件必需为电子文件形式，并统一采用公司指定的文件格式进行保管。
3.文件归档应依照文件类型和时间次序进行分类，同时每个文件应有明确的标识，包含文件名称、编码、归档日期和归档人等。
4.归档文件应认真记录文件的要点、关键内容和归档目的，并由文件编制人进行签字确认。
5.文件归档后，应将文件原件进行密封并标明归档信息，然后将其存放在专用的文件柜或保险柜中，确保其完好无损。
第三章文件保管和利用1.归档文件保管人负责对文件进行保管和管理，严禁随便向他人传阅、复印或外带归档文件，同时对外供应文件时应记录相关信息，包含供应人、供应时间和用途等，并经过批准后方可供应。
2.文件保管人应定期检查文件的完整性和存储环境，如发现问题应及时进行修复或调整，确保文件的安全和可用性。
3.归档文件的利用应遵从以下原则：–内部员工可向文件保管人提出查阅申请，并在规定的时间范围内进行查阅，查阅时应填写查阅登记表，包含查阅人、查阅时间和查阅目的等信息。
–针对某些敏感文件或限制性文件，查阅需经过相关部门或上级领导的审批，而且查阅操作须在特定区域或指定设备下进行。
–对于涉及商业机密或个人隐私的文件，查阅时应确保信息安全和保密，并限制相关人员的查阅权限和操作范围。
4.公司应建立高效的文件检索和查找机制，方便员工快速地查找到需要的文件信息，减少工作时间和本钱。
第四章文件管理责任1.院企业管理负责人有责任贯彻执行本制度，并组织相关部门负责人对文件的归档、保管和利用工作进行监督和检查，确保制度的有效实施。
2.文件编制人应依据公司规定的文件编制流程和模板进行文件的编写和归档，对文件内容的准确性和完整性负责。
公司部门文件归档管理制度
一、总则为了加强公司部门文件管理，确保文件归档的完整、准确、安全，提高文件利用效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、归档范围1. 公司部门文件包括但不限于以下内容：（1）公司内部规章制度、工作计划、工作报告；（2）会议记录、决议、纪要；（3）合同、协议、公函；（4）项目文件、设计文件、技术文件；（5）其他具有保存价值的文件。
2. 归档文件应具有以下特点：（1）真实性：文件内容必须真实、准确、完整；（2）完整性：文件内容应齐全，不得遗漏重要信息；（3）连续性：文件形成应具有连续性，便于查阅；（4）系统性：文件应按照一定顺序排列，便于管理和利用。
三、归档程序1. 文件形成部门应负责文件的收集、整理和归档工作。
2. 归档文件应按照以下程序进行归档：（1）文件形成部门在文件形成后，应及时将文件整理成册，并填写《文件归档登记表》；（2）文件形成部门将《文件归档登记表》及文件报送档案管理部门；（3）档案管理部门对报送的文件进行审核，确认无误后，办理归档手续；（4）档案管理部门将归档文件按照规定进行分类、编目、装订、编号，并登记入档。
四、归档要求1. 归档文件应保持原貌，不得随意涂改、删减、拼接。
2. 归档文件应按照规定格式进行装订，确保文件整洁、牢固。
3. 归档文件应使用耐久、易于保存的纸张和装订材料。
4. 归档文件应按照档案管理部门的要求进行分类、编目、编号。
5. 归档文件应定期进行清点、检查，确保文件安全、完整。
五、档案利用1. 公司内部人员因工作需要查阅档案时，应向档案管理部门提出申请。
2. 档案管理部门在确认申请人身份后，可提供档案查阅服务。
3. 查阅档案时，应遵守以下规定：（1）爱护档案，不得损坏、涂改、抽取档案材料；（2）查阅档案时，应保持安静，不得大声喧哗；（3）查阅档案后，应及时归还，不得擅自带走档案材料。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由公司档案管理部门负责解释。
文件归档管理制度
文件归档管理制度•相关推荐文件归档管理制度（通用6篇）在现在社会，接触到制度的地方越来越多，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
那么拟定制度真的很难吗？下面是小编为大家收集的文件归档管理制度（通用6篇），希望对大家有所帮助。
文件归档管理制度1第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据集团公司有关规定，结合我集团的实际情况，特制订本制度。
第二条根据文件信息依赖存储介质的不同可将文件分为电子版文件和纸质版文件。
按性质种类区分：行政类〈有关规章制度、事项决策、通知、会议纪要等〉，业务类〈有关业务合同、客户函件等经营事项〉，人事类〈有关人员招聘、安排、奖惩等〉，技术类〈有关技术标准、工程技术文件等〉，其它类〈不宜归入上述各类的〉。
具体内容主要包括上级函、电、来文，同级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件资料、合同、CAD图、效果图、预结算文件、财务帐套、资产配套的说明书、保修卡等。
第三条公文的签收1.公司所有文件(除领导或各部门订阅的办公文件外)均由办公室文秘登记签收、拆封。
在签收和拆封时，办公室文秘需注意检查封口，对开口和邮票撕毁函件应查明原因。
2.对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、编号的核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级部门，并登记差错文件的文号。
第四条公文的编号保管办公室文秘拆封和签收后应及时附上"文件处理传阅单"，作分类登记编号、保管。
2.本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交办公室文秘进行登记编号保管，不得个人保存，如员工工作需要借阅的可复印或借用。
第五条公文的阅批与分转1.凡正式文件均需由办公室主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后，由办公室文秘分送承办部门经理和承办部门阅办，重要文件或急件应立刻呈送总经理(或分管副总经理)阅批后分送相关部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完。
2.一般性质的函、电、单据等，可由办公室直接分转处理。
公司档案管理制度(5篇)
公司档案管理制度一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
2、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
结案后及时归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政备案。
会议文件由行政收集。
三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
四、归档要求1、档案质量总的要求是。
遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
五、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
公司档案管理制度(优秀6篇)
公司档案管理制度（优秀6篇）在当今社会生活中，接触到制度的地方越来越多，制度一经订立颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有管束作用，是他们行动的准则和依据。
到底应如何拟定制度呢？以下内容是本店铺为您带来的6篇《公司档案管理制度》，希望能够给您供应一些帮忙。
公司档案管理制度篇一1、文件档案的管理:1.1文件档案紧要是指公司各种有价值的凭证信函，文字记录和业内资料等内容。
1.2公司各部门负责本部门归档文件材料的收集，保管，整理和立卷，并定期交档案室集中管理。
1.3归档的文件材料必需完整、精准、系统，文件书写和载体材料必需耐保管，文件材料整理符合规范。
1.4档案资料如因特别情况，需修改，复印，摘抄，涂改等，属绝密或机密文件的必需由总经理审批，属隐秘文件的必需由公司主管领导审批，各部门保密文件由各部门部长审批。
1.5归档的文件档案以打印方式或手写方式形成，手写方式必需使用钢笔或碳素笔。
1.6文件档案纸张的规格以a4纸为标准，特别类型的纸张经整理后达到210mm*297mm尺寸标准。
2、电子文档的管理:2.1收集、积累要求:■记录了紧要文件的紧要修改过程，有查考价值的电子文件应被保存。
当正式文件是纸质时，假如保管部门已开始向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件应当保存，否则可依据实际条件或需要，确定是否保存。
■保管与纸质等文件内容相同的电子文件时，要与纸质等文件之间，相互保证精准、牢靠的标识关系。
■在'无纸化'计算机办公或事物系统中产生的电子文件，应实行更严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。
同时必需随时备份，存储于光盘或移动硬盘类能够脱机保管的载体上，并对有存档价值的电子文件制作纸质拷贝件保存。
■用文字处理技术形成的电子文件，收集时应注明文件存储格式和属性。
■用扫描仪等设备获得的图像电子文件，假如接受非标准压缩方法，则应将相关软件一并收集。
■用计算机辅佑襄助设计或绘图等获得的图形电子文件，收集时必需保证其对设备的倚靠性，以及易修改性等问题，不可遗漏相关软件和各种数据。
资料档案整理与归档管理制度
资料档案整理与归档管理制度第一章总则第一条为规范企业的资料档案整理与归档管理工作，提高信息资源的利用率，做到信息快速准确共享，依据相关法律法规和企业实际情况，订立本制度。
第二条本制度适用于全体企业员工，包含各部门经理和员工。
第三条资料档案包含各类文件、复印件、电子文件、报告、合同、协议、备忘录等。
第四条资料档案整理与归档工作由企业管理负责人负责引导，并由各部门经理和员工具体落实。
第二章资料档案整理管理第五条各部门应建立特地的档案室，统一负责资料的整理、归档和保管工作。
档案室应具备良好的环境设施，保证资料的安全和完好。
第六条各部门应订立资料整理计划，依照肯定的时间周期对资料进行整理，确保资料的实时性和有效性。
第七条资料整理应依照分类、排序、标注等原则进行，保证资料的易查找和阅读。
第八条资料整理过程中，应清理无效文件和复印件，避开冗余和重复存档。
第九条资料整理完成后，应制作认真的目录清单，并将其粘贴在文件夹或盒子上，以便查阅。
第三章资料档案归档管理第十条资料归档应依据企业的文件管理规定，包含文件密级、保密期限、存档期限等要求。
第十一条各部门应将新产生的文件及时归档，不得将文件长时间滞留在办公桌面或电脑上。
第十二条资料归档时应依据文件内容和紧要性进行分类，确保不同类别资料存放在不同的文件夹或盒子内，并进行标注。
第十三条资料归档时应填写归档登记簿，记录文件名称、归档时间、归档位置等信息，以备查询和追溯。
第十四条归档文件的外包装应标注清楚的标签，包含文件名称、归档单位、归档日期等要素。
第十五条归档文件的存放位置应定期检查和整理，保持档案室的乾净和秩序。
第四章资料档案保管管理第十六条档案室应建立严格的出入库管理制度，确保资料档案的安全和完整性。
第十七条凡需要取阅档案资料的人员，应填写档案借阅登记表，并经相关部门和档案管理员审批通过后方可取阅。
第十八条资料借阅期限一般不得超出7日，超出期限需重新申请延期，并经相关部门批准。
公司文件资料管理制度（通用7篇）
公司文件资料管理制度公司文件资料管理制度随着社会不断地进步，我们每个人都可能会接触到制度，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
那么什么样的制度才是有效的呢？以下是小编整理的公司文件资料管理制度（通用7篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
公司文件资料管理制度11目的为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，对公司的文件的格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。
结合公司实际工作情况，特制定本制度。
2适用范围适用于公司各类文件的起草、审查、审批、发布、执行、修改、废止和备案。
3定义3.1文件：公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书，是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。
3.2受控文件：需要对文件的分发、更改、回收进行控制。
随时保持有效版本的文件。
3.3非受控文件：不受更改/修订的控制，其封面或正文页面无“受控”标识，文件更改/修订后不必通知文件持有人。
3.4外来文件：指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相关活动有关的文件(法律、法规、标准、行业规范、客户要求等)。
4职责4.1公司人事行政部是公司文件管理的归口部门，负责文件管理制度的制定、修订的起草及制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对制度执行的指导及监督。
4.2各部门产生的内部使用的文件由部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。
4.3文件编制、审批、发布的权责4.3.1各部门负责制定部门职责范围内的制度文件。
4.3.2管理者代表负责组织相关部门和人员负责组织制定公司体系文件、程序文件、管理文件。
4.3.3人事行政部为公司文件规范化统筹管理部门，负责公司文件立、改、废的审核(核稿)、发布、汇总。
5文件分级分类5.1文件分级5.1.1一级文件：公司战略规划具有长期指导性、规范组织行为的概述性文件或制度汇编类文件等的系统文件。
公司文件资料归档管理制度
公司文件资料归档管理制度.doc公司文件资料归档管理制度为了规范公司的文件资料管理，完善公司文件资料的归档，实现公司全方位规范化管理的需要，特制定本制度。
一、文件、资料的来源和范围文件、资料的来源有两种：接收和发放。
接受到文件时需填写《文件接收登记表》和《文件移交登记表》，发放的文件需填写《文件发放登记表》和《文件移交登记表》。
文件、资料的来源范围分为：公司内部文件、总公司文件和外来文件。
二、公司文件、资料归档的范围和归档分类本公司文件、资料应按照以下分类和归档范围进行归档：1.行政类：公司对内和对外已行文的规章制度、规定、决定、决议、通知、通报、请示、报告、批复、函件、会议纪要、公司各类证照。
2.经营业务类：公司规划、年度计划、经营情况、委托书、协议书、合同、项目方案等。
3.人事类：劳动人事档案、劳动工资档案等。
4.政府类：政府下发至公司的各类文件。
5.财务类：各种财务票证、票据、财务审计档案、会计档案、统计资料等。
6.音像类：公司具有保存价值的图纸、软件、照片、光碟、音像等。
三、公司文件、资料归档的编制及编号公司文件、资料的归档编制和编号应遵循以下原则：统一归类、清晰明了、轻重有别、“一案一号”、便利查阅和保管。
遇有一案归入多类者应先确定其主要类别进行编号。
1.本公司所有应归档的文件、资料，一律以文件的来源、文件的范围和部门头一个字的汉语拼音首字母大写合并来做编号之首。
例如：公司办公室的编号首为XXX发来的文件编号为XXX发来文件为SWR。
2.公司文件、资料的归档分类按本制度第一条进行分类，代码为：1 行政类；2 经营业务类；3 人事关类；4 政府类；5财务类；6 音像类。
3.公司文件、资料的归档编号按照入档时间的先后，以年月日加十位进行归编。
公司应该根据文件的性质和保密级别来归档文件和资料。
文件分为“A”一般级、“B”重要级和“C”机密级。
一般级文件包括公开发布的公司经营发展大纲、经营战略和经营方针、各类通知和通告、任命、年度总结和领导讲话、一般性会议纪录等。
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公司文件资料归档管理制度
第一章总则
第一条目的
为了更进一步规范公司的文件资料管理, 完善公司文件资料的归档,实现公司全方位规范化管理的需要,特制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司各部门
第二章归档归类
第三条公司文件、资料归档的范围和归档分类
公司文件可按照三级类目进行归档，其中，一级类目按照文件类别进行归类，二级类目按照部门进行归类，三级类目按照重要等级进行归类。
一、一级类目
二、二级类目
第三章档案保管
第四条档案的保管、调阅与归还
一、已归档的公司文件、资料,由办公室统一编号后形成《文件档案》,并根据文档的重要性和相关性交相应部门的专管员保管。
二、已归档的公司文件、资料,由专管员负责填写《文档管理登记表》,并按指定专柜分类进行存放和保管。
并注意防霉、防湿、防火、防虫蛀、防丢失。
三、公司档案调阅时须填写《文档调阅申请表》。
一般级公司文档,须填写《文档调阅申请表》方可调阅。
重要级以上文档,须经主管领导批准后方可调阅。
机密级公司文档, 须经公司经理批准后方可调阅。
四、公司文件、资料档案跨公司调阅, 须经公司经理批准后方可调阅,并仅限于文档的查阅，不得复制或带走。
五、档案归还时间为《文档调阅申请表》上填写的时间内，归还时必须填写《文档归还登记表》。
第五条归档保存期限
一、永久保存: 本公司章程、公司各类证照、各级批文、印鉴、规章制度、不动产所有凭证、债权债务凭证。
公司规划、年度计划、年度经营总结、技术资料、长期项目合同、年度财务会计报表、年度统计报表。
劳动人事档案及资料、其它核定须永久保存的文档。
二、五年保存: 根据需要须保存的文档。
财务审计档案,会计档案,统计资料各种财务票证、票据等按国家相关规定执行。
三、三年保存:期满或巳解除的合同协议、完结后的项目方案、其它经核定须三年保存的文档。
四、一年保存:部门工作计划及其工作总结、完结后的部门请示报告、经核定己完结且无必要保存的文档。
第六条档案的销毁
一、原则上,应每年定期将超过保存期且无保保存价值的文档进行清理并销毁。
二、待销毁的文档由专管员填报《文档销毁申请表》,并经相应批准人批准后,方可进行销毁。
重要级以上文档,须部门主管批准后方可销毁。
机密级公司文档, 须经公司经理批准后方可销毁。
三、销毁文档须由两人以上共同完成,并填写《文档销毁登记表》。
第四章附则
第五条本制度由行政部附则制定、修改、解释。
第六条本制度自颁布之日起实施。
另附：附表1《文件接收登记表》
附表2《文件移交登记表》
附表3《文件发放登记表》
附表4《文档管理登记表》
附表5《文档调阅申请表》
附表6《文档归还登记表》
附表7《文档销毁申请表》
附表8《文档销毁登记表》。