内审检查表(行政部)范本
行政部内审检查表

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受审核部门
行政部
部门负责人
审核员/时间
审核组长/时间
标准条款
检查内容
检查记录
不符合标记
GJB9001B-2009
8.5.1持续改进
公司通过制定质量手册,利用质量方针、目标、审核结果、数据分析、纠正、预防措施及管理评审,主动识别改进需求,寻求改进机会,持续改进质量、环境管理体系的有效性,达到增强顾客满意的目的。
内审检查表
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受审核部门
行政部
部门负责人
审核员/时间
审核组长/时间
标准条款
检查内容
检查记录
不符合标记
GJB9001B-2009
4.2.4 记录控制
各部门负责本部门相关质量记录的编制、填写、收集、保存和记录。记录应保持清晰、易于识别和检索,各类记录的保存期在相关程序文件中应明确规定。
5.4.1质量、环境目标
3、本部门主要职责有哪些?是否有明确文件规定?
1、是否同员工进行过信息交流?是否保存有接收和答复员工意见建议的记录?
2、是否将质量管理体系审核和评审结果通报公司内部所有人员?信息通报采用何种方式?
内审检查表
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受审核部门
行政部
部门负责人
审核员/时间
审核组长/时间
标准条款
检查内容
检查记录
不符合标记
GJB9001B-2009
1、本部门人员是否了解公司的质量目标?
2、本部门是否有相应的目标?是否具有可测量性?测量方法是否适合、明确?
3、公司资源是否能保证本部门目标的实现?
内审检查表员/时间
审核组长/时间
标准条款
检查内容
检查记录
行政部内审检查表

序号查检内容及对应标准条款判断结果不符合检查记录1问行政部负责人,质量目标达成情况,检查分析?√质量目标达成,见《质量目标达成分析》。
2是否明确部门职责?√明确了部门职责。
3询问文控人员文件分几个阶层,质量手册包含那些内容?√分四级,质量手册对标准进行了阐述。
4文件是否进行归档管理?检查文件资料台帐,从中抽查几份查看是否在文控保存归档?√文件进行了归档管理。
5文件是否按规定进行批准,文件原件如何保存,检查保存情况6文件的分发和回收,检查是否有文件分发和回收登记表和文件分发清单?是否得到批准?√有文件发放和回收登记表和文件发放清单。
7是否规定记录的保存期限?√《记录一览表》里规定了记录的保存期限。
8是否有文件更改的控制方法?√有文件更改的控制办法。
9询问相关负责人如何规划人力资源管理,是否建立档案资料?√确定了人员资格,确保员工培训合格上岗,建立了员工档案。
10检查年度培训计划是否制定,是否合理?√年度培训计划已经合理制定。
11抽查3-5次培训是否保持培训记录,是否有培训效果评价?√每次培训均有效果评价。
12现场察看办公环境是否舒适?√经过查看,办公环境舒适。
13询问有哪些沟通交流方式?并检查相关记录。
√通过会议、通知、邮件、QQ、电话等方式进行沟通。
检查有会议记录和网络沟通记录。
14如何提升员工的意识?√公司通过对质量体系的培训提升全员质量意识;通过绩效考核和员工激励提升大家的质量意识。
15询问组织的知识有哪些?如何获取?√组织的知识一般从客户获取,也有部分从行业标准获取。
制定: 批准:深圳市XX电源技术有限公司内部审核检查表审核时间:2022年 06 月 16 日审核员: A 受审核部门:行政部。
内部审核检查表-行政部

4.目标不达成时是否有纠正措施?
3
7.1.1人力资源
1.公司当前的人力资源是否有配置计划?落实情况如何?
2.各部门的用人需求及招聘渠道如何?
7.1.5知识
1.公司当前经营所需的对知识的需求集中表现在哪些领域?如何获取知识?
2.对知识的日常管理活动以及对其它部门知识管理的监督如何执行?
7.2能力
1.重要岗位是否都有能力要求,包括特种岗位上岗证?
2.员工的能力如何评价?是否有评价记录?
3
7.2能力
3.公司组织的内部培训和外部培训,这些培训是否有效?7.3意识
1.公司期望员工树立哪些方面的意识?
2.如何推动、鼓励上述意识的树立?现有措施是否有效?
1
5.3组织的岗位、职责和权限
1.组织各个部门、各级人员职责、权限及其相互关系是否确定并予以沟通?
2.组织所有员工是否清楚本职范围并被有效沟通履行?
2
6.1应对风险和机遇的措施
6.2质量目标及其实现的策划
1.是否识别和控制本部门过程风险?
2.在组织的各层次上是否已建立质量目标?所建立质量目标与质量方针和持续改进的承诺,是否一致?
4
8.6.2标识和可追溯性
1.是否以适宜的方式在仓库中对产品进行标识?
2.是否制定了有关标识的规定?
3.标识用的标签等是否得到了有效管理?
4.库存产品的标识是否具有惟一性,并加以记录?
制订:赵贯超/ 2017.03.21审批:内审员:审核日期:
质量管理体系内审检查表(行政部)

7.5.1文件控制
7.2人力资源
7.5.3记录控制 9.1.3数据分析 10.3 持续改进
质量管理体证据及方法
公司质量/环境方针是什么?
1.人事部在平时工作中是如何与其他部门进行内部沟通的?是否保 留沟通记录? 2.人事部与外部的信息交流如何实施?有无记录? 1.查看在使用处是否能顺利找到所需文件? 2.文件内容是否字迹清楚?标识是否明确? 3.所使用文件是否为最新版本?是否经过批准?是否受控? 4.修改过的文件是否有注明修改人?修改原因?是否经过再次审批? 5.如何规定外来文件的接收,外来文件是否受控易于识别、查找?如何控 制外来文件的分发?查看外来文件收发记录 1.是否编制人员岗位说明?如何确定从事质量方面人员的能力? 2.员工的考勤每天有核对? 3.是否建立年度培训计划,包括所有岗位的入厂培训,在职培训、产品知 识培训 4.所制订的年度培训安排中的是否都按时完成?培训后是否对其有效性进 行评价? 5.当人员培训不合格时采取了哪些措施以确保人员能胜任本职工作? 6.特殊工种经过培训、考核后是否有签发相关的上岗资格证? 1.查看现场所使用的记录是否被编号,并为最新版本? 2.记录的保存是否有适宜的环境和条件,是否能在记录保管场所迅速找到 相关记录? 3.记录的填写是否规范,是否有记录签名?查看记录
人事部是否对目标的达成情况进行数据分析?
询问本部门在质量管理体系参加改进、纠正预防措施的情况?
合格
审核结果 轻度
重度
不合格记录
审核方法
FORM-QAD-09-A1
质量体系内审检查表(行政部).doc

注1:文件查阅含记录的查阅。
注2:“检查结果记录”栏:符合○,轻微不符合△,严重不符合×(有不符合时要记录证据,并要求受审核部门当事人签名确认)。
注1:文件查阅含记录的查阅。
注2:“检查结果记录”栏:符合○,轻微不符合△,严重不符合×(有不符合时要记录证据,并要求受审核部门当事人签名确认)。
注1:文件查阅含记录的查阅。
注1:文件查阅含记录的查阅。
注1:文件查阅含记录的查阅。
注1:文件查阅含记录的查阅。
注2:“检查结果记录”栏:符合○,轻微不符合△,严重不符合×(有不符合时要记录证据,并要求受审核部门当事人签名确认)。
注1:文件查阅含记录的查阅。
注2:“检查结果记录”栏:符合○,轻微不符合△,严重不符合×(有不符合时要记录证据,并要求受审核部门当事人签名确认)。
行政部内审检查表

这些需求和期望中哪些是合规义务?是否具备相关的知识严格执行?
有无对这些相关方及其要求的相关信息进行监视和评审?
查《相关方需求和期望识别清单》公司的相关方包括:政府、顾客、供方、居民、股东、员工等。
相关方需求和期望有:环境符合法律法规要求,环境达标排放,工作环境舒适、职业健康安全,业务稳定等。并确定了环境符合法律法规要求,环境达标排放作为合规性义务。
E/S:查看部门职责与权限,各部门职责是否有重叠或真空?权限是否明确?理解是否清晰?
是否分派职责和权限,以包括确保体系符合标准要求?确保各过程获得预期效果?向最高管理者报告QEOH的绩效和改进机会?在组织推动以顾客为关注焦点?在策划和实施管理体系变更时保持完整性?是否任命最高管理者中的成员承担特定的职业健康安全职责,按标准建立、实施和保持职业健康安全管理体系,向最高管理者报告职业健康安全管理体系业绩和任何改进的需求?
C)评审和批准,以确保适宜性和充分性。
如何控制文件和记录?
是否在需要时和需要的地方可获得相关文件?
是否采取了措施防止泄密、不当使用和不完整?
是否关注下列活动:
查:有在QES手册和《记录管理程序》文件,规定由企管中心归口管理,明确了记录的编制、审批、填写、标识、贮存、保护、
检索、保存和处置等要求。明确了记录的标识、归档、保存、处置等要求。有建立了《记录一览表》,其中明确了表单名称,保管部门,等。
8.1
8.1
8.1
Q:1、在在确定产品和服务要求时,公司是否考虑如下因素:顾客和法律法规要求、组织战略要求、利益相关方的相关要求?
2、是否建立过程控制,产品和服务验收的准则,公司是否考虑:风险和机会、质量目标、产品和服务要求?
行政部_质量管理体系内部审核检查表

受审部门
行政部
受审人员
审核员
审核日期
审核内容
条款
内容
方法
记录
4.2文件要求4.2.1总则
1.组织所建立文件是否包括了质量方针和质量目标、质量手册、程序、记录及其他所要求的文件?
概况切入审核
2.组织是否根据内部管理需要建立了相应程序文件?
查阅文件目录,并予确认
3.组织是否按照标准要求建立了质量记录?
重点发散审核
6.2人力资源6.2.1总则
1.组织各个岗位的任务、性质及要求是否确定?是否根据履行岗位职责所要求的能力安排人员?
重点发散审核/抽查、确认
2.组织是否从教育、培训、技能和经历等方面评价工作人员的能力或进行人力素质侧评?
概况切入审核/面谈、验证
6.2.2能力、意识和培训
1.组织对岗位基本培训要求(应知应会)是否确定?主要关键岗位上员工是否达到了岗位应知应会要求?
问题溯源审核/调查核实
3.组织质量手册对组织机构及职能分配描述是否确定且有效?是否包括文件程序或其他参考程序?
概况切入审核/调查核实
4.质量手册是否受控?
概况切入审核/调查核实
4.2.3文件控制
1.组织是否按照标准要求建立并保持“文件控制程序”?该程序适用范围是否包括组织质量管理体系要求的所有文件(内外部文件;各类型文件)
选择过程审核/面谈、验证
2.组织是否为满足组织发展、个人成长,必须具备的知识、经验、能力提出新的培训要求?
问题溯源审核/提问、验证
3.组织培训资源(包括师资、教材、场所、设施、经费、工具等)是否充足适宜?
概况切入审核/抽验
4.根据组织确定的培训需求抽验
ISO14001行政部内审检查表

3、抽查环保、安全教育培训的相关记录,可提供。
2、部门人员是否了解日常工作中存在哪些环境因素和危险源?如何进行控制?是否经过培训?查阅培训记录。
3、现场查看固体废弃物的分类管理情况是否符合规定要求?
13
应急响应
8.2
是否有应急方案及演练
应急方案,演习记录,培训记录都能提供
14
合规性评价
9.1.2
是否对相关法律法规进行合规性评价;
公司有无绩效评价;
合规性评价表;
绩效评价表;
15
数据分析与评价
公司有无绩效评价;
能提供绩效评价表;
16
内审
9.2
公司内申情况
主要有以下几项准备工作:1.确定内部审核小组组长,2.内部审核计划的制定、审核,3.内审员编制检查表,召开首次会议,4.现场审核,后续还有对发现不符合问题开具不符合报告,5.召开末次会议进行内部审核情况的沟通,写审核报告,不符合项的跟踪验证等。
内审检查表
受审核部门:行政部
审核日期:2022-11-16
审核员:董秋徕
不符合程度
序号
内容
审核内容/方法
审核情况
一般
严重
ISO14000其含义?
清楚
2
相关因素
6.1.2
有无环境因素识别,评价,管控方案
环境因素评价表;程序文件
3
外部要求
6.1.3
是否识别外部强制性要求
是否进行能力识别
能提供人员能力确认表
是否有人员能力培训
有人员能力培训,有培训记录表
抽查人员培训计划表
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是否适当地规定了各种质量记录的保存期限
关键工序的操作人员是否经培训合格并具有上岗资格,其实际操作能力如何
认证产品的变更(原材料、结构等)在实施前是否向认证机构申报并获得批准后方才执行
已编制了质量记录控制程序
已按程序文件规定对质量记录进行了编号、储存、保管和处理
使用的质量记录基本清晰、完整
是否定期对原材料供应商进行评定和选择?
是否编制了合格供应商名单?
是否建立了原材料供商的档案(可包括合格状况、供应商基本情况、评定选择记录、供应商产品介绍或技术条件、历次供货情况等)?
是否制定了原材料检验或验证的程序或有关规定?
是否按规定的检验方法进行了进货检验或验证?
是否保存了检验或验证记录、供应商提供的合格证明或有关检验数据等?
规定了各种质量记录的保存期限
关键工序的操作人员已经培训合格并具有上岗资格,并具有实际操作能力
未发生。
内审员:
内 审 检 查 表
JL-8-02
受审核部门:行政业务部审核日期:2011年8月15日页次:3/3
序号
标准条款
审核要点
审核记录
结论
13
14
15
16
17
18
19
20
3
是否制定了选择、评定原材料供应商的程序或有关规定
文件发布和更改前有授权人批准、签名
在使用现场已获得相应文件(规程、程序文件)的有效版本
内审员:
内 审 检 查 表
JL-8-02
受审核部门:行政业务部审核日期:2011年8月15日页次:2/3
序号
标准条款
审核要点
审核记录
结论
7
8
9
10
11是否按程序文件规定对质量记录进行了编号、储存、保管和处理
是否编制了受控文件一览表,是否标明了文件的更改和修订状态
文件发布和更改前是否有授权人批准签字
在使用现场是否可获得相应文件的有效版本
已编制了认证标志使用、保管程序文件
从事对产品质量有影响的人员已经过相关的培训。具有上岗能力
质量体系文件(如质量手册、程序文件及作业规程等)基本齐全
编制了受控文件一览表,已标明了文件的更改和修订状态
内 审 检 查 表
JL-8-02
受审核部门:行政业务部审核日期:2013年1月10日页次:1 /3
序号
标准条款
审核要点
审核记录
结论
1
2
3
4
5
6
1
2
是否编制了认证标志使用、保管程序文件
从事对产品质量有影响的人员是否经过必要的培训。是否具有上岗资格
质量体系文件(如质量手册、程序文件及作业指导书等第3层次文件)是否完整
保存了检验或验证记录、供应商提供的合格证明和有关检验数据等
未委托供应商进行检验
内审员:
当检验由供应商完成时,工厂是否对供应商提出明确的检验要求?
制定了选择、评定原材料供应商的程序
定期对原材料供应商进行了评定和选择
编制了合格供应商名单
建立了原材料供商的档案(可包括合格状况、供应商基本情况、评定选择记录、供应商产品介绍或技术条件、历次供货情况等)
制定了原材料检验或验证的程序
按规定的检验方法进行了进货检验或验证