提高工作效率的方法
提高工作效率的十大方法
提高工作效率的十大方法1.制定明确的目标：设定具体、明确的目标可以帮助员工更好地理解工作的重点和方向。
这有助于集中注意力和增加动力，从而提高工作效率。
2.制定优先级：针对工作任务进行优先级排序，将最紧急和最重要的任务置顶。
通过这种方式，员工能够更好地管理时间和精力，避免不必要的延迟和浪费。
3.分解任务：将大型任务分解成较小的子任务。
这样一来，员工可以更好地管理和分配资源，以及更有效地跟踪进度。
同时，完成一项小任务的成就感将提高工作动力。
4.设立时间限制：为每个任务设定合理的截止日期，这样员工将不会拖延，而是更有动力在规定时间内完成任务。
5.使用时间管理工具：使用各种时间管理工具，如日历、提醒事项、待办清单等，有助于员工有效地规划和跟踪任务，提高工作效率。
6.避免多任务处理：尽量避免同时处理多个任务，因为这可能导致分心和效率降低。
相反，专注于一项任务，完成后再转移到下一项。
7.减少会议时间：尽量减少不必要的会议时间。
如果必须开会，确保会议效率高，有具体的议程和明确的目标，避免无关的讨论，以免浪费时间。
8.优化工作流程：审查工作流程，寻找可能的瓶颈和改进建议。
优化工作流程可以提高工作效率和质量，减少不必要的浪费和重复。
9.学会委托：学会将一些任务委托给他人，以充分利用团队资源和减轻自身负担。
委托需要合理评估人员的能力和资源，确保任务的质量和完成时间。
10.保持健康和积极的心态：良好的身体和心理状态是提高工作效率的基础。
员工应注重锻炼身体、保持充足的睡眠，并寻找适当的休息时间。
同时，积极的心态和乐观的态度有助于提高工作动力和效率。
以上是十种提高工作效率的方法。
不同的方法适用于不同的人和不同的工作环境，员工可以根据自己的实际情况选择适合自己的方法来提高工作效率。
通过不断地实践和改进，员工将能够更好地管理和利用时间，提高工作效率。
提升工作效率的十大方法
提升工作效率的十大方法在如今竞争激烈的职场环境中，高效率的工作能力成为了许多人追求的目标。
提升工作效率不仅能够增加工作成果，还能够提高个人的职业竞争力。
本文将为您介绍十种提升工作效率的方法，帮助您在职场中取得更好的成绩。
方法一：合理制定工作计划制定一个合理的工作计划是提升工作效率的关键。
首先，明确目标，将整个工作过程细化为可行的步骤，明确完成每个任务所需的时间和资源。
其次，将任务按优先级排序，合理安排时间和精力。
最后，根据实际情况对计划进行灵活调整，适应工作的变化。
方法二：避免拖延拖延是工作效率低下的大敌，因此避免拖延是提高工作效率的重要策略。
建立良好的时间管理意识，养成立即行动的习惯，及时完成分配的任务，不要将任务推迟到最后一刻。
通过合理安排工作时间表，制定明确的截止日期，可以有效地避免拖延现象的发生。
方法三：科学利用工具和技术在现代社会，各种工具和技术是提升工作效率的得力助手。
例如，利用电子邮件、即时通讯工具和云端存储等工具，可以快速高效地进行沟通和文件共享；借助办公软件和项目管理工具，可以有效地安排工作和分配任务；利用搜索引擎和在线教育平台，可以快速获取所需的信息和知识。
合理利用这些工具和技术，可以帮助提升工作效率。
方法四：培养专注力专注力是高效工作的重要基础。
面对今天信息爆炸的时代，如何保持专注成为了许多人面临的挑战。
建议在工作时，关闭手机通知，关闭社交媒体的提醒，将注意力集中在任务上。
同时，合理安排休息时间，让大脑得到充分的休息，提高注意力的集中度。
方法五：合理分配任务合理分配任务是提升团队效率的关键之一。
在团队合作中，根据每个人的特长和能力，将任务分配给最适合的人来完成。
同时，要注重协调和沟通，建立良好的团队合作氛围，共同解决问题，提高工作效率。
方法六：学会拒绝工作中常常会遇到来自各个方面的干扰和打扰，学会拒绝是提升工作效率的关键技能之一。
学会说“不”，不接受不必要的会议，不参与无关的讨论，不接受他人超出自己能力范围的任务委派。
如何提高工作效率的十大有效方法
在现代快节奏的工作环境中，提高工作效率成为了许多人关注的重点。
高效的工作方式不仅能帮助我们完成任务，还能带来更多的时间享受生活。
那么，有哪些简单且实用的方法可以帮助我们提高工作效率呢？以下是十大有效方法，帮助你在工作中事半功倍。
1. 设定清晰的目标设定明确的工作目标是提高效率的第一步。
当你知道要完成什么任务时，就更容易集中注意力。
每天早晨，列出你当天需要完成的三到五项主要任务，这样你可以更好地安排时间和资源。
2. 学会时间管理合理安排时间是提高效率的关键。
使用日历或任务管理工具规划你的工作日，给每项任务设定时间限制。
尝试“番茄工作法”，将工作时间分为25分钟的专注工作时间和5分钟的短暂休息，帮助你保持高效和专注。
3. 减少干扰工作中的干扰会严重影响效率。
尽量避免在工作时间内浏览社交媒体，关闭不必要的通知，并选择一个安静的工作环境。
如果需要，使用耳机播放白噪音来屏蔽外界声音。
4. 分解任务将复杂的任务分解成更小、更可管理的步骤。
这样可以减少压力感，同时使任务看起来更加容易完成。
每完成一个小步骤都会给你带来成就感，激励你继续前进。
5. 保持工作区整洁一个整洁的工作环境可以帮助你集中注意力并提高工作效率。
每天下班前花几分钟整理你的工作区，清理不必要的杂物，确保第二天一开始就能专注于工作。
6. 利用工具和技术利用现代工具和技术提高工作效率。
例如，使用项目管理软件来跟踪任务进度，使用快捷键来节省操作时间，或者使用自动化工具来完成重复性工作。
7. 优先处理重要任务将最重要和最具挑战性的任务安排在精力最充沛的时间段完成。
通常来说，早晨是大多数人精力最充沛的时候，这时候处理困难任务更容易事半功倍。
8. 定期休息长时间持续工作会导致疲劳和注意力下降。
定期休息可以帮助你恢复精力，提高注意力。
研究表明，每工作60-90分钟休息5-10分钟是最有效的方式。
9. 学会说“不”学会拒绝那些不重要或超出你能力范围的任务。
将你的精力集中在对你的目标最重要的事情上，而不是分散在太多琐碎的任务上。
增强工作效率的十个方法
增强工作效率的十个方法高效率的工作，是现代社会所追求的目标之一。
而提高工作效率，不仅是工作人员的责任，也是每个人的责任。
如何提高自己的工作效率，是每个人都需要思考的问题。
下面介绍十个方法，帮助大家增强工作效率。
一、设定计划设定计划是提高工作效率的关键。
在开始工作之前，先规划好自己的日程计划，明确好当天需要完成的任务、时间和优先级。
这样能够帮助你更好的有条理地去完成每个任务，从而提升效率。
二、善于时间管理把时间和做事安排好，看似容易，实则很难。
我们需要善于时间管理，要合理地安排自己的日程，以便在工作中优先完成最重要的任务。
需要注意的是在时间规划上，一定要切实可行，不能把它当成标语。
三、保持专注力保持专注力的重要性不言而喻。
当我们在工作时，必须将注意力集中在其中，这样才能真正做到真正意义上的高效率。
跨界工作，开会，短消息等都会削弱我们的专注力，我们必须善于隔离这些干扰信息。
四、充分利用信息科技在当今发达的信息科技环境下，我们应该充分利用各种信息科技帮助我们提高工作效率。
比如说，我们可以利用团队协作工具，便捷化地实现文件的共享和讨论，让团队更高效率合作。
五、保持身体健康保持身体健康，才能更好地提高工作效率。
只有身体健康，才能够更好地应对紧张的工作压力，克服因疾病带来的困难影响，得以更好地开展工作。
我们应该提高自己的体质，让自己在较短时间内能够适应高强度高压力的工作。
六、掌握好工作步骤掌握好工作步骤，是提高工作效率的核心。
在工作中，我们需要先理清一条所需完成的任务步骤，并且逐一完成。
任务越是重要紧急，就要加倍注意每个步骤的安排，力求在时间和质量上都充分考虑，避免重复工作和时间耗费的浪费。
七、避免拖延症拖延症能够让人失去很多工作效率。
每个人都可能会被拖延症所干扰，拖延症会使我们的情绪紧张，限制我们的效率，使我们创造出来的东西失去灵魂。
所以我们必须积极地克服这个病。
比如，设置一个明确的工作档案，让自己在有限时间内完成工作，或者采取小的时间限制，逐渐训练自己的耐心和意志力。
提高工作效率的10种方法
提高工作效率的10种方法一、设定明确的目标和计划良好的目标和计划是提高工作效率的基石。
在开始工作前，明确自己的目标并制定可行的计划。
这样可以帮助我们有针对性地安排时间和资源，做到集中精力、高效工作。
二、减少干扰和集中注意力工作中常常会遇到各种干扰，如电子邮件、社交媒体、同事的交流等。
为了提高工作效率，我们需要学会减少这些干扰，并集中注意力在当前任务上。
可通过关闭电子邮件通知、设定专注时间段等方式来实现。
三、合理分配时间和优先级合理的时间管理和任务优先级安排是提高工作效率的关键。
根据任务的重要性和紧急程度，制定合理的时间安排，确保高优先级任务得到足够的时间和精力，避免时间浪费在低优先级任务上。
四、避免拖延和及时行动拖延会使工作堆积，影响效率。
为了提高工作效率，我们应尽量避免拖延，并采取及时行动。
当任务到来时，立即进行安排、执行，不要留下待办事项，确保每项任务都能迅速得到处理。
五、培养技能和提升自我提高工作效率还需要不断培养相关技能和提升自我。
通过学习、培训和阅读，我们可以不断拓宽知识面和技能树，提高处理问题和解决难题的能力，从而更高效地完成工作。
六、合理利用科技工具现代科技工具为我们提供了许多便利，在提高工作效率方面也发挥着重要作用。
例如，利用任务管理软件、自动化工具、云存储等科技手段，可以帮助我们更快、更准确地完成工作。
七、适度分配任务和团队合作合理分配任务可以使工作高效有序，提高整体效率。
在有团队合作的情况下，可以根据成员的能力和专长将任务分配给合适的人员，并通过良好的协作和沟通，提高任务执行效率。
八、合理安排休息时间充分利用合理的休息时间可以帮助我们调整身心状态，提高工作效率。
研究表明，适当的休息可以提高专注力和创造力，有助于更好地应对工作挑战。
九、保持积极心态保持积极的心态是提高工作效率不可或缺的因素之一。
积极乐观的心态能够帮助我们更好地应对问题和困难，保持工作的动力和专注度，从而更高效地完成工作。
提高工作效率的六种工作方法
提高工作效率的六种工作方法随着生活节奏的加快和工作内容的不断增加，提高工作效率已经成为现代人必须面对的问题。
而工作效率的提高，不仅可以提高工作质量，还可以节省时间，增加工作生产率，并且帮助我们更好地平衡工作与生活。
那么，如何提高我们的工作效率呢？本文将介绍六种提高工作效率的方法，共同来探讨一下。
一、制订计划要提高工作效率，首先要制订计划。
计划的制定是为了提高工作效率，通过明确工作任务和工作时间，安排合理的工作进度，帮助我们在规定的时间内完成任务。
一旦计划确定，就要尽量按照计划去执行，不能轻易修改。
对于每个工作日，我们可以将计划写在一张纸上，通过计划来指导自己的工作，并在周末对计划进行总结和调整。
二、保持专注在工作中保持专注也是提高工作效率的重要因素。
现代人存在大量的娱乐工具和社交功能，很容易陷入到这些娱乐中，从而导致工作效率的降低。
要提高工作效率，必须集中注意力，避免分散注意力。
在工作时，可以将手机静置，避免过度沉迷社交软件，专注于工作。
三、高效沟通在工作中，流畅的沟通能力是必不可少的。
良好的沟通可以避免误解和冲突，加速工作进程，增加工作的成功率。
对于大多数职业，沟通在工作中都是必不可少的，我们必须了解如何进行高效的沟通。
在和别人沟通的时候，要清晰明了地表达自己的想法，耐心倾听别人的意见，对于异议要认真考虑，并且积极地解决问题。
四、合理分配时间合理分配时间同样也是提高工作效率的一项关键。
我们一定要在开始工作前就明确任务的时间要求和自己时间的安排。
按照时间进行工作，做到轻重缓急。
对于紧急的或者重要的任务，可以考虑暂停其他任务，优先完成。
对于其他的任务，可以考虑用较少时间来尽快完成。
五、提高自我管理能力提高自我管理能力是提高工作效率的重要方法之一。
自我管理能力，主要包括自我激励、自我纪律、自我学习、自我提高等方面。
通过自我管理能力的提高，可以更好的调节身体状态和情绪变化，增强工作的意志力和耐心。
在平时时，还可以加强自我学习，通过学习提高工作效率和能力。
八个简单方法帮你提高工作效率
八个简单方法帮你提高工作效率在当今高效率的职场环境中，工作效率的提高成为每个职场人士追求的目标。
高效率的工作不仅能够帮助我们更好地完成任务，还可以提升我们的竞争力。
本文将介绍八个简单但实用的方法，帮助你提高工作效率。
方法一：合理规划时间时间管理是提高工作效率的关键。
制定合理的工作计划，合理分配时间。
首先确定优先级最高的任务，并根据任务的紧急性和重要性进行排序。
将任务分解为小的节点，通过时间表来安排每个节点的完成时间。
养成合理规划时间的习惯，可以帮助你更好地掌控工作进度，提高工作效率。
方法二：集中注意力许多人常常被电子邮件、社交媒体等干扰工作效率的因素所困扰。
在工作时，关闭无关的应用程序和手机通知，创造一个无干扰的工作环境。
利用番茄钟等工具，集中注意力完成一段时间的工作，然后休息片刻，保持高度专注，提高工作效率。
方法三：避免多任务多任务容易分散注意力，降低工作效率。
要避免同时处理多个任务，而是专注于一项任务的完成。
当你完成一个任务后，再开始处理下一个任务。
通过这种方式，你能更高效地完成任务，提高工作效率。
方法四：善于利用工具在现代科技高度发达的时代，各种工具和软件为我们的工作提供了便利。
例如，办公软件套件能够帮助我们更快速地完成文档编辑、表格处理等任务。
智能手机上的日程管理软件可以帮助我们更好地管理时间。
善于利用这些工具能够提高我们的工作效率。
方法五：保持身心健康身心健康是高效工作的基础。
要注意合理的作息时间，保持充足的睡眠和良好的饮食习惯。
适当地进行体育锻炼，缓解身体的疲劳，增加工作的效率。
保持身心的健康能够帮助我们更好地应对工作压力，提高工作效率。
方法六：合理分配任务如果你是团队合作，合理分配任务也是提高工作效率的关键。
根据团队成员的能力和专长，将任务分配给合适的人员。
同时，合理分配任务的同时要注意协调团队内部的合作和沟通，确保任务的高效完成。
方法七：积极利用碎片时间碎片时间是指那些琐碎的时间，例如在通勤途中、排队等待时。
工作中提升效率的十大方法
工作中提升效率的十大方法大家都希望自己在工作中能够高效率地完成任务，提升工作效率不仅可以节省时间，还可以增加工作的成果和质量。
然而，提升工作效率并非易事，需要我们从多个方面进行努力和调整。
本文将介绍十大方法，帮助你在工作中提升效率。
1. 设立明确的目标和计划在工作中，设立明确的目标和计划是提升效率的关键。
首先，你应该明确自己要完成的任务和期限。
然后，将任务分解成更小的步骤，并为每个步骤设立相应的时间计划。
这样可以帮助你更加有条不紊地完成任务，避免拖延和浪费时间。
2. 使用时间管理工具现代科技为我们提供了许多便捷的时间管理工具，如待办事项应用程序、日历和提醒功能。
合理地利用这些工具可以帮助你更好地安排时间和任务。
将待办事项和日程安排统一整合起来，让你清晰地知道接下来要做什么。
3. 利用番茄工作法番茄工作法是一种经典的时间管理方法，其核心思想是将工作划分为25分钟的番茄时间块，每个时间块结束后休息5分钟。
通过规划工作和休息的时间，番茄工作法可以帮助你提高集中精力的时间，从而提高工作效率。
4. 管理电子邮件和通讯工具电子邮件和各种通讯工具成为现代人工作中不可或缺的工具，但它们也可能成为分心和耗时的来源。
为了提高工作效率，你可以设立专门的时间来阅读和回复邮件，避免在工作中频繁查看邮件，同时关闭通知功能以减少干扰。
5. 尽量避免多任务处理尽管多任务处理在某些情况下看似能够提高效率，但其实往往会分散我们的注意力，造成效率下降。
相反，集中精力完成一项任务，然后再转移到下一项任务，可以帮助我们更加高效地完成工作。
6. 学会说“不”在职场中，我们常常会受到各种各样的请求和任务，有时候不得不承担超出自己能力范围的工作。
然而，学会说“不”是提升工作效率的重要一环。
合理地分配和管理自己的工作量，将注意力集中在最重要的任务上，可以提高工作效率和质量。
7. 创造舒适的工作环境一个良好的工作环境可以提高我们的专注力和工作效率。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
提高工作效率的方法提高工作效率的方法提高工作效率的方法(一）你的员工是否在上班的时间无精打采？那么，试着对办公环境进行一些改善或是改变吧。
实践证明，通过使办公环境整洁有序，公司可以提高员工的工作效率，提升员工的士气。
本文分四个部分：一、影响工作效率的8种通病及其对策二、快速治理办公室混乱局面的5种方法三、利用科技改善工作流程四、10种良好的工作习惯一、影响工作效率的8种通病及其对策每个办公室都存在效率低下的现象：传真机无法正常工作、文件杂乱无章或是丢失、办公室里人来人往使人根本无法高效工作——这并不奇怪。
而令人惊讶的是，许多公司只是被动地适应这些毛病而不是对它们加以改进。
检查一下你的办公室，看看是否存在造成工作效率低下的8种通病，然后加以改进。
1、过时的技术设备过时的计算机、打印机、软件和其他技术设备将会降低工作效率。
例如，一名用性能低下的个人电脑的图形设计人员每次打开或保存一幅图像时都要等待20-30秒钟；用低速拨号上网的员工也面临同样的问题，网页可能打不开，甚至会造成电脑死机。
怎样判断技术设备是否过时呢？一条通用的准则就是，如果你的计算机不能运行一套关键软件的最新版本，那么就需要进行升级了。
你在新设备上的投资将很快会在提高的工作效率中收回来。
2、工作空间安排不合理花上几天时间观察公司的工作方式，找出由于工作空间安排不合理造成的效率低下问题。
例如，由于桌面不够大，每次要打开文件都要跑到别的房间去；由于电脑离电话太远，每次电话会议结束后你都要重新输入会议记录。
要解决这些问题，通常只需要重新安排一下工作空间，可能就是将乱堆的书本从桌面上移开或是多拉一根电话线这样简单。
3、效率低下的文件管理制度文件管理的杂乱无章会造成信息查找的困难，从而造成大量人力和时间浪费。
要解决这一问题，就要保证你和你的员工有必要的将文件归档的条件。
看看是否需要增加文件柜，使所有的员工都能够容易地将文件最类，以便于查找。
最后，可以将不常用的文件搬到储藏室去，使员工更容易找到常用的文件。
4、未加管制的信息流由于电子邮件和移动电话等通讯技术的广泛使用，使得工作环境中充斥着新闻、市场信息、垃圾邮件和私人联络。
这些外来因素会分散员工的注意力，降低工作效率。
减少工作中分散注意力的信息数量。
退订那些你不读的电子邮件杂志，使用电子邮件过滤工具，将私人电子邮件与工作电子邮件分开。
在办公室时关掉移动电话。
只将电子邮件地址或是移动电话号码告诉相关的人。
5、组织拙劣的会议召开不必要、没有重点的会议将会降低工作效率，打击员工的士气。
经常会发生这样的情形：员工们被如集起来开会讨论某个主题，结果会期拖得过长，决定未能作出，或者是偏离了会议要解决的问题。
开会之前要看看这一问题能否通过打电话或是其他方式解决。
如果确实需要开会，要限制时间，用议事日程使会议不要跑题。
指定会议主持人，其责任是在有跑题迹象时采取行动，使会议回到正轨。
6、低于标准的研究资源依靠不可靠或是过时的杂志、网站、白皮书或是其他资源将会使你付出更多的劳动。
只订阅那些员工真正会去看的出版物，鼓励员工使用更有价值的搜索工具。
也就是说不订那些没人看的报纸和杂志，向员工提供高质量的网上信息资料。
另外，寻找从打印出来的信息向可搜索数据库的转变。
例如，如果你的公司需要依靠姓名地址录进行工作，看看能不能找到光盘版——这样搜索起来就非常方便快捷。
7、干扰许多小公司的办公室不够宽敞，同事的大声说话、电话铃声、键盘敲击声和开关门的声音都会降低整个办公室的工作效率。
重视工作场所的噪声污染问题并采取措施。
将电话铃声调小，关掉音箱，提醒大声喧哗者降低嗓门。
用屏风、植物等在开放的办公地点中营造私人空间，减少视觉干扰。
8、混乱许多成功的主管的桌面都有一个非常突出的特点——没有杂物，非常整齐。
混乱会造成干扰，降低工作效率。
环视你的办公室，看看哪里是造成混乱的根源。
它可能是一条乱拉的电话线，也可能是一个放在过道上的盒子，或是办公桌上一台已经损坏了的设备。
将用不着的东西移出视野之外，将不再使用的东西扔掉。
提高工作效率的方法（二）二、快速治理办公室混乱局面的5种方法书本堆得像金字塔那样高，不用的文件夹和办公用品到处都是，计算机电缆经常绊倒人……如果你的公司的办公室是这个样子，那么，你就得改善一下办公室的管理了。
采取以下5个步骤，营造出高效率的办公环境。
1、将不常用的东西转移到其他的地方随便看看你就会发现，办公室里很少使用的东西数量惊人。
过期的文件、不用的信笺、从来不开的台灯……不一而足。
在伸手可及的范围内只保留最为常用的东西，将那些不是每天都要用的东西移出视线之外。
2、将过期的文件加以清理存放没有必须将办公室的文件柜都塞得满满的。
给文件柜“瘦身”——对过期文件加以清理存放。
如果一个文件你在过去12个月里都没有找来看过，那么它就在此列。
这项工作耗时不多，但可谓一举两得：既节约了时间又腾出了空间。
3、注意你的电脑显示器在电脑显示器占据你的桌面时，要释放更多的空间是比较困难的。
一个选择是使用显示器架，可以将文件和其他东西放到它下面；另一选择是选用LCD显示器，它只占用的空间只有CRT显示器的三分之一4、充分利用办公空间如果办公场所狭小，就要想办公充分利用每一寸空间。
可以将架子安到墙上，桌子下面可以用来放文件或电脑主机。
如果桌上要摆传真机、复印机和打印机等多种办公设备，可以考虑购买一台多功能一体机。
5、扔掉旧的阅读材料你可能保存着不少不再需要的过期的出版物，那么请在清理办公室杂物时将它们扔掉。
如果担心会丢掉重要的文章，在扔掉它们之前浏览一下目录，将真正需要的文章剪下来。
不要用太多的空间来存放出版物，这样能够缩短你的阅读和清理的周期。
提高工作效率的方法（三）三、利用科技改善工作流程从自动化表格处理到即时讯息，今天的科技能够帮助员工更快更聪明地进行工作。
以下5种方法可以使公司的运作更为流畅：1、管理职能自动化许多公司将原来靠人工完成的管理职能——如给员工打考勤、管理支出表格等交由电脑网络来完成。
这一举措可以减少员工花在搜集、处理和发布信息所用的时间，使员工可以将时间用在更为重要的公司事务上。
另外，信息流的自动化还能减少人工操作所造成的不可避免的错误。
2、改进公司范围内的信息共享电脑网络可以用来向员工发布新闻和信息，这比传统的打印通知和开会更为快捷也更为经济。
通过这种方法，公司可以对市场变化作出快捷的反应，员工也能快速地适应公司的政策和节支措施。
公司还可以创建电子数据档案，减少文件归档、存放的负担。
3、共享信息资源将日程安排、合同经理和信息数据库通过公司内部网络或英特网进行共享，可以使员工更快更高效地获取信息。
例如，利用在线日程安排，项目经理可以很快看到团队中每位成员的时间表，找到合适的开会时间，然后利用在线日程安排程序将开会通知发给每位与会者。
而在过去，他就得与每位成员协商，找到合适的时间后再逐个通知。
通过将合同经理和客户数据库进行共享，公司可以为客户提供更高标准的服务。
公司的任何员工都可以了解客户基本情况、订货历史记录和联系方式，使他们能够立即满足客户的需求。
4、快速、便宜的沟通交流即时讯息工具使员工能够通过英特网彼此进行实时沟通，不受地域限制，而不会带来高额的费用。
过去，不同部门之间要进行协作，就得腾出专门的时间、打长途电话或是召开电话会议.5、实时在线协作驻外工作人员也能够来到网上会议室，编辑文件或是进行演示。
例如，利用微软公司“bCentral”提供的“共享观点团队服务”（SharePoint Team Services），员工可以在一个安全的网络会议室里对相同的文件进行讨论和修改，还能够建立文件档案馆和召开讨论会。
这样做不仅能够提高工作效率，还减少了由于文件的不同打印版本所造成的混乱提高工作效率的方法（四）四、10种良好的工作习惯一天的工作什么时候才算完成？对于许多小公司来说，答案是“永远没完”甚至许多管理人员手头也有一大堆要做的事情。
为了在工作和私人生活之间保持一种健康的平衡，员工要学会在工作时保持高效，从而得以在合理的时间离开办公桌。
如果做不到这点，就会精力不济、创造力低下，最终危及健康.用以下10种方法，你可以认清每天必须完成的工作并找到完成任务的策略。
1、每天都以计划开始在核对电子邮件或语音邮件之前，每个工作日的头15分钟用于写下任务清单。
写出清单后，你就会清楚地知道，哪些工作是今天必须完成的，哪些工作是今后几天内在完成的，哪些是长远的目标。
这样你就会精确地找到需要优先处理的问题，从而避免被那些不重要的事情分散精力。
这样，即使你决定在某个合适的时候停止工作，工作进度也在你的掌握之中，不会受到影响。
2、分派任务在写出了任务清单后，认真考虑一下，哪些任务是可以分派给团队中的别的成员的。
每天早早就找出了这些任务，就会使团队成员能够尽早开展工作，从而加快完成任务的速度。
和你一样，同事也希望对每天的事情早做安排，如果你是在一天的最后几个小时才把任务分派给同事，同事会不高兴的，因为你有可能打乱了他们的计划。
3、控制干扰不要让料想不到的电子邮件、电话和会议打乱你的工作计划，从而使你不得不加班。
为控制干扰，可以这样做：每隔几个小时而不是每隔10分钟查看一次电子邮件；将电话转为语音邮件，只回复那些确有急事的电话；要求将会议安排在你方便的时候召开。
4、早工作早离开加班加点工作到很晚可能会引发恶性循环——工作到很晚通常会使你起得晚，然后又导致你要工作到很晚，如此循环。
在一个星期内强迫自己早点开始工作，早一点离开。
开始这样做很困难，但你会很快发现，早点开始工作能够使你每天有做计划的时间，从而提高了你的工作效率。
5、不要在工作时间干私事一些员工放任自己，在工作时间为私人事务分心。
在工作时完全不考虑私人事务是不现实的，因此要对付帐单、写感谢卡和其他影响工作效率的事情进行统筹安排。
这些小事情会影响你的工作，如果你将很多时间用于与工作无关的事情，那么晚上要加班就是不可避免的。
6、下班一小时前才将电话铃声调响在一天的正常工作结束后，将打进来的电话转到你的语音邮件系统中。
这样做既可以保证你在正常工作时能够专心致志处理紧急事务，又能够使你不用工作到很晚的时间。
7、依靠和信赖电子邮件许多日常的交流通过电子邮件就可以完成，不一定非得打电话。
使用电子邮件可以使你避免打电话聊天。
当然，也有一些公司必须直接与人交谈才能有效运作。
但是，绝大多数员工能够利用电子邮件处理更多的沟通交流事务。
8、检查你的技术设备“磨刀不误砍柴工”，对电脑和办公设备进行升级可以使你更为有效地工作，使你可以按时回家。
例如，一台性能强大的电脑可以使你更快地进行网页搜索或是同时运行多个应用程序。
9、利用自动化手段充分利用办公自动化设备和应用程来完成工作任务，这样会减少手工操作，使你获得更多的时间。