学校文印室人员岗位责任制度标准范本

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某校文印室岗位安全职责模版

某校文印室岗位安全职责模版

某校文印室岗位安全职责模版一、背景介绍为了确保学校文印室的工作环境安全,并有效防范事故的发生,特制定本岗位安全职责模版,旨在明确文印室工作人员的安全职责,加强安全意识,提高工作效率。

二、基本职责1. 遵守学校的安全制度和规定,严格遵守岗位操作规程,保证文印室工作的安全性;2. 熟悉并掌握文印室的设备操作知识,严格按照设备的操作要求进行操作,确保设备的正常运转;3. 定期检查、维护和保养文印设备,及时发现并排除设备故障,确保设备的安全运行;4. 组织开展文印室的安全培训和教育活动,提高员工的安全意识和自我保护能力;5. 配合有关部门对文印室的安全工作进行检查和整改,积极配合安全巡逻,及时消除安全隐患。

三、具体职责1. 文印设备安全操作1.1 熟悉文印设备的操作规程,严格按照规程进行设备操作;1.2 定期检查设备运行情况,确保设备的正常运转;1.3 使用设备时,必须戴好相关防护装备,如手套、口罩等;1.4 在设备故障及危险源的情况下,及时停止操作,并上报给上级领导或安全专员。

2. 文印设备维护保养2.1 定期对文印设备进行清洁、润滑保养,确保设备的正常运行;2.2 发现设备故障时要及时报修,确保故障得到及时解决;2.3 参与设备的日常维护和保养工作,保证设备的安全运行。

3. 安全培训和教育3.1 参与文印室的安全培训和教育活动,提高安全意识和自我保护能力;3.2 定期组织开展文印设备的操作规程、事故案例和安全防范知识的培训;3.3 对新员工进行安全培训,确保其掌握文印设备的安全操作方法。

4. 安全检查和整改4.1 定期对文印室进行安全检查,及时发现安全隐患,并进行整改;4.2 配合有关部门进行安全巡逻工作,做好巡查记录和巡查报告;4.3 参与安全隐患的整改工作,确保问题得到彻底解决。

四、安全应急处置1. 熟悉文印室事故应急预案,严格按照规定进行处置;2. 发生事故时,第一时间报告相关部门,并采取紧急措施进行处置;3. 组织员工迅速疏散,确保安全,并配合相关部门进行事故调查。

学院文印工作制度(6篇)

学院文印工作制度(6篇)

学院文印工作制度第一条文印室负责全院文字材料(各类公文、报表、统计材料等)、试卷的打印、复印工作。

本着“高效、有序、节俭”的工作原则,制定本工作制度。

第二条所有需打(复)印材料的部门,均要填写《打(复)印材料申报卡》,由所在部门负责人签字同意,经文印室登记同意后方可操作;打(复)印材料A4文件超过____张、A3文件超过____张的,须经院办负责人签字同意,文印室方可打印。

第三条打(复)印业务由文印室专业人员操作,其他部门人员不可擅自操作,并且在工作场地外等候,如涉及机密内容的经文印室批准后可由各部门打(复)印人员自行操作。

第四条文印室不负责为各部门编辑文稿表格,请各部门编辑完成后方可打印。

第五条为了节约打印时间,方便打印人员查找,打印时需建立名为“打印”的文件夹,把当前所需打印的内容放入其中。

第六条对于重复打(复)印或介于可否复印之间的材料,文印室经请示后可拒绝操作。

第七条油印试卷的操作流程(一)各部门将所需油印的电子版送交教务处,填写《印刷试卷申报卡》,写出书面申请由教务处负责人签字同意后一并交文印室,书面申请应包括:所需印刷试卷名称、所需实际份数(若需放数由文印室确定)、考试日期。

(二)试卷印刷完毕,文印室将印刷好的试卷交由教务处签字领收。

(三)文印室在印刷试卷期间,停止一切打(复)印业务,任何人不得以任何理由进入文印室。

若不听劝说,强制进入文印室而导致试卷泄密,承担全部责任。

第八条文印室不按本工作制度操作,造成纸张、墨粉等的浪费,或电脑、打(复)印机的损坏,由文印室当班人员负全部责任,承担损失或维修费用。

第九条打印(复印)机在打(复)印大量材料时中途要停止一段时间用于机器散热。

下班时切断打印(复印)机电源,盖好防尘罩。

打印(复印)机出现故障时文印室工作人员无法排除须及时向资产管理处申报维修。

第十条本制度由院办公室负责解释。

学院文印工作制度(2)第一条文印室负责全院文字材料(各类公文、报表、统计材料等)、试卷的打印、复印工作。

某校文印室岗位安全职责模版(3篇)

某校文印室岗位安全职责模版(3篇)

某校文印室岗位安全职责模版1. 岗位概述文印室作为学校的重要部门,负责处理教职员工和学生的文印工作。

岗位安全职责是确保文印室工作环境安全,预防事故发生,并及时应对突发情况,保障员工和学生的安全。

2. 职责描述2.1. 遵守安全操作规程文印室员工应确保工作过程中遵守相关的安全操作规程,如正确使用复印机、打印机等设备,遵循耗材的使用方法,不擅自改装设备,严禁违规操作。

2.2. 维护设备安全文印室员工应定期检查和维护设备,确保设备正常运行,减少故障发生的概率。

同时,应妥善保管文印室的设备,防止被他人非法使用或损坏。

2.3. 安全培训和指导为了增强员工的安全意识和技能,文印室岗位应定期开展安全培训和指导,包括设备操作培训、事故应急处理培训、安全防范知识培训等,提高员工应对突发情况的能力。

2.4. 预防火灾文印室员工应每天开展火灾隐患检查,确保电源线、插座、设备等未发生异常情况。

同时,应定期维护和检验灭火器等消防设施,确保其有效性。

2.5. 确保电器安全文印室员工应定期检查和维护插座、电源线等电气设备,确保其符合安全要求,并及时更换老化或损坏的设备。

2.6. 处理危险品文印室常常使用一些化学品,如打印墨盒等,员工应妥善存放和管理危险品,并严格按照相关规定进行使用、处理和清洁,防止危险品对员工和环境造成伤害。

2.7. 应急处理文印室员工应熟悉应急处理程序,并随时准备应对突发情况,如火灾、设备故障等,及时报警、疏散人员,并采取相应的措施防止事态扩大。

2.8. 四好文法守则文印室员工应坚持四好文法守则:好态度、好技术、好服务、好素质。

保持良好的工作态度和行为习惯,严守职业道德规范,确保工作过程安全、高效且服务周到。

3. 工作要求3.1. 具备相关专业知识文印室员工应具备相关的专业知识,包括设备使用和维护、化学品安全使用等,以确保安全工作的专业性和准确性。

3.2. 具备应急处理能力文印室员工应具备应急处理的知识和技能,能够迅速判断危险情况,采取适当的措施并及时报警,保障员工和学生的人身安全。

学院文印工作制度范本

学院文印工作制度范本

学院文印工作制度范本第一章总则第一条为规范学院文印工作,提高工作效率,规范文印操作流程,制定本制度。

第二章文印工作职责第二条学院文印工作职责包括但不限于:打印、复印、扫描、装订、发放和管理印刷文件等。

第三条学院文印工作由学院行政部门统一管理,并配备专业的文印人员。

第三章工作流程第四条文印工作流程如下:(一)文件打印:根据教职工和学生的需求,使用合适的打印机设备进行文件打印。

打印前需核对文件是否正确无误,并及时处理打印机设备故障,确保打印质量。

(二)文件复印:接受教职工和学生的文印复印需求,提供复印服务。

复印前应核对文件数量、格式、版式等要求,并及时处理复印机设备故障。

(三)文件扫描:接受教职工和学生的扫描请求,提供扫描服务。

扫描前应核对扫描文件的格式和分辨率要求,并及时处理扫描设备故障。

(四)文件装订:根据教职工和学生的要求进行文件装订,并确保装订质量。

装订前应核对装订要求,同时保证装订设备的正常运行。

(五)印刷文件发放和管理:将印刷文件按照相关规定进行发放,并进行管理,确保文件的完整性和安全性。

第四章工作要求第五条学院文印工作要求如下:(一)保证工作质量:文印人员应专注于工作,保证打印、复印、扫描和装订的质量。

(二)保证文件的秘密性:文印人员应严格遵守相关保密制度,保障印制文件的秘密性。

(三)保证工作效率:文印人员应高效完成文印任务,合理安排工作时间,确保文印任务按时完成。

(四)保证设备的正常运行:文印人员应定期检查文印设备,及时发现并处理设备故障。

(五)保证文件的安全性:文印人员应妥善保管已完成的文件,确保文件的安全和完整。

(六)保证服务态度:文印人员应友好、热情地为教职工和学生提供服务,积极解答相关问题。

第五章工作制度第六条学院文印工作时间为每周五天,实行上午8:00至12:00,下午13:30至17:00的工作制度。

法定节假日除外。

第七条文印人员需严格按照工作流程进行工作,不得私自调整工作流程。

学院文印工作制度范文(3篇)

学院文印工作制度范文(3篇)

学院文印工作制度范文一、工作时间:1.工作时间:周一至周五,上午8:00至12:00,下午1:00至5:00。

2.节假日:根据学校相关规定执行。

3.加班:如有需要加班,需提前向主管部门申请,并经主管部门批准。

二、工作职责:1.文印服务:负责学院办公室等部门的文印工作,包括复印、打印、装订等。

2.设备维护:负责维护学院文印设备的正常运行,包括定期清洁、添加耗材等。

3.文件管理:负责文印相关文件的整理、存档和保管。

4.信息登记:负责登记文印工作相关信息,包括完成数量、用途等。

三、工作流程:1.接收任务:接收来自学院办公室等部门的文印任务。

2.处理任务:根据任务要求,选择适当的文印设备进行处理。

3.质量检查:完成文印后,对文印品质量进行检查,确保完整、清晰、无误。

4.交付任务:将完成的文印品按要求交付给申请部门,并做好相应登记。

5.维护设备:定期检查文印设备的运行状况,确保设备正常工作。

四、工作要求:1.保证效率:尽量提高文印工作效率,合理安排时间,确保任务按时完成。

2.保密原则:严格遵守保密规定,不泄露任何与文印任务相关的信息。

3.文明待客:礼貌、热情地接待申请文印的人员,提供优质的服务。

4.保护设备:正确使用文印设备,注意维护保养,防止设备损坏。

5.标准操作:按照操作手册和相关规定进行文印操作,确保质量和效果。

6.团队合作:积极与其他部门合作,互相支持,共同完成工作任务。

五、工作纪律:1.准时上班:按时到达工作岗位,不迟到、不早退。

2.服装整洁:工作时着装整洁、得体,符合学校相关规定。

3.工作纪律:遵守学院和学校的各项规定和纪律。

4.工作记录:每天做好文印工作相关的记录,如任务完成数量、用时等。

六、违纪处分:对于违反本工作制度的行为,将按照学院相关纪律进行处理。

1.轻微违纪:口头警告、批评教育等。

2.一般违纪:书面警告、责令检讨等。

3.严重违纪:记过、降职、终止合同等。

七、附则:1.本制度自发布之日起执行,如有需要修改,经学院领导批准后方可生效。

学校文印室管理制度范本(精选10篇)

学校文印室管理制度范本(精选10篇)

学校文印室管理制度范本(精选10篇)学校文印室管理制度范本篇1一、文印员应热爱本职工作,树立为教学第一线服务的思想,认真负责,任劳任怨,不断提高文印业务水平和服务质量。

二、按时上下班,不迟到,不早退,不擅离岗位,上班后不做与本职工作无关的事。

三、保质保量地完成文印任务,印刷要完成规定份数,并按时交付使用。

四、建立健全帐册,由文印员认真填写《文印登记表》,然后由付印人签字;记好领用纸张、油墨等耗材数量,定期提供准确数据。

五、做好安全保密工作。

及时关锁门窗,承印保密材料、试卷时,不准闲人随便进入,不得将内容外传,印刷后及时递交有关部门,并销毁遗物,要注意防火、防窃。

如发现泄密,造成损失,要追究泄密人员责任。

六、做好设备保养和室内整洁卫生工作。

各种机器设备放置有序,经常擦拭,定期保养,不得让非操作人员使用。

机器维护要多积累、多学习,自己能修的机器尽量自己修,自己无法修理的要及时报告,请人修理,不能耽误正常使用。

七、注意节约,禁止浪费,尽可能为学校和学生减少开支,文印材料的损耗量应控制在5%,如耗用材料不实,形成漏洞,要照价赔偿和追究责任。

八、凡属教学、办公使用的试卷、材料均可承印,拒绝印刷纯属私人自己使用的材料。

交印的材料要提前在各自办公室排好版面,并要有一定的提前时间,以便提高效率,统筹安排,及时供应使用。

九、为规范管理,控制纸张的使用量,做好保密工作,非专业人员禁止动用打印设备,无事不得在文印室逗留,除文印室人员配有钥匙外,其他任何人员不得配备钥匙,也不得要求借用钥匙。

十、尽可能在上班时间前来打印,如有紧要情况,需要加班打印材料的,尽可能提前预约,并需得到校长批准,由信息中心安排,一般情况,不得随意要求加班。

学校文印室管理制度范本篇2学校文印室是校办公室的重要部门,它负责学校各有关部门需油印件的任务,为更好地完成各项任务,特制定如下制度:一、文印报批相关程序规定1、学生用资料由各备课组长确定,向分管学科的教导、教科室主任提出申请,教导处签发打印通知单,打印室应按打印通知单完成工作,同时做好记载。

中学文印室工作人员职责范本(2篇)

中学文印室工作人员职责范本(2篇)

中学文印室工作人员职责范本中学文印室工作人员是学校管理团队中不可或缺的一部分。

他们的职责涵盖了各个方面,包括协助老师和学生完成文印任务,保证文印设备的正常运行,维护文印室的秩序和安全等。

下面是对中学文印室工作人员的职责范本的具体描述:1. 接待和协助用户:- 为老师和学生提供友好、高效的服务,解答相关问题;- 根据用户需求,协助他们完成文印任务,确保按时完成;- 给用户提供正确的使用指导,帮助他们使用设备。

2. 维护文印设备的正常运行:- 定期检查文印设备的工作状态,确保其正常运转;- 如果设备出现故障,及时联系相关维修人员进行维修,确保能够及时恢复正常;- 维护设备的耗材,包括更换墨盒、纸张等,确保设备可以正常使用。

3. 管理文印室的秩序和安全:- 维护文印室的日常秩序,保持文印室环境整洁有序;- 确保文印室内的设备和文印材料的安全,防止被盗或损坏;- 提醒用户按照规定使用设备,防止不当操作导致设备故障或事故发生。

4. 管理文印室的资料和记录:- 对文印任务进行记录,包括任务内容、完成时间等,建立文印任务档案;- 统计文印室的使用情况和工作量,为学校提供相关数据;- 管理和维护文印室的资料,确保资料的保存和整理工作有序进行。

5. 参与文印设备的维护和更新:- 就文印设备的性能、使用情况等方面提供意见和建议,推动文印设备的更新和升级;- 参与设备采购和更新计划的制定,确保设备的更新与时俱进。

6. 提供文印技术支持和培训:- 向用户提供文印技术支持,解答相关疑问,帮助他们解决技术问题;- 组织相关培训,提高用户的文印技术水平,确保他们能够熟练使用文印设备和软件。

7. 完成上级交办的其他相关工作:- 按照上级的安排完成相关工作任务;- 参与或协助开展其他与文印室工作相关的工作。

中学文印室工作人员的职责范本如上所述,其中包括了接待和协助用户、维护文印设备的正常运行、管理文印室的秩序和安全、管理文印室的资料和记录、参与文印设备的维护和更新、提供文印技术支持和培训,以及完成上级交办的其他相关工作等。

学校文印员职责模版

学校文印员职责模版

学校文印员职责模版一、文印员的基本职责1.负责学校内部各类文件、资料的复印工作,确保文件的规范、准确地复制;2.负责学校各部门的文件收发,并做好相关记录;3.协助其他职能部门完成日常办公文印工作;4.定期维护和保养文印设备,确保正常运行。

二、具体职责描述1.按照各个部门的要求,保质保量地完成各类文件的复印工作;2.负责文件复印流程的执行,包括接收文件、核对文件数量、设置复印参数、控制复印速度等;3.核对复印好的文件数量,确保与原始文件一致,避免漏印或多印;4.确保复印文件的质量,包括清晰度、排版规范等;5.收集各类文件、资料,做好归档和整理工作,并保证机密文件的安全;6.定期清理文印设备,包括更换耗材、修复设备等工作,保证设备正常运行;7.及时向上级汇报文印工作的进展情况,并提出改进建议;8.参与相关培训,提高文印技能和工作效率。

三、岗位要求1.具备一定的文印技术和操作经验;2.熟悉各类文印设备的使用和维护;3.熟练操作常用办公软件和文印软件;4.具备较好的文字表达和沟通能力;5.具备较强的责任心和细致的工作态度;6.具备团队合作和协调能力;7.具备一定的应急处理能力,能够处理突发情况;8.具备学习能力和适应能力,能够快速适应新的工作环境。

四、工作环境学校文印员的工作环境相对较为固定,在文印室内进行日常的文印和文件处理工作。

需要与其他部门的工作人员进行协作,处理相关文印事务。

五、总结学校文印员是学校内日常办公工作中至关重要的一部分,负责处理和管理各类文件的复印工作。

准确、规范、高效地完成文印工作,对于保障学校内部各个部门的正常运转具有至关重要的意义。

学校文印员需要具备一定的技术和沟通能力,能够高效协同工作,处理好复杂的文印事务。

通过不断学习和提高,不仅可以提高自身的技能水平,还能够有效地推动整个学校的工作效率提升。

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编号:QC/RE-KA2797
学校文印室人员岗位责任制度标
准范本
In order to make the rules open, maintain the collective coordination, safeguard the interests, so as to give full play to the power of the group, and realize the legal basis of management.
(规章制度示范文本)
编订:________________________
审批:________________________
工作单位:________________________
学校文印室人员岗位责任制度标准范本
使用指南:本规章制度文件适合在管理中,为使规则公开化,让所有人保持集体的协调,维护集体的利益,从而充分发挥团体的力量,实现管理有法可依,内部运行有规则保障。

文件可用word任意修改,可根据自己的情况编辑。

学校文印室人员的岗位责任制度
文印室工作人员,应在教导主任的直接领导下,牢固树立热心为教学教育服务的观念、认真工作,保证质量,秉公办事,团结协作,按时完成学校布置的各项任务。

1.严格遵守文印室工作制度和规章制度,树立文印工作为教学第一线服务的思想,急教学所急,想教学所想,按时完成任务。

2.电脑打印做到准确无误,印刷字图清楚,部位恰当,试卷布局合理,做到美观
清洁。

3.按时完成任务,对学校各种急件,另作处理。

4.考试及测试卷子(包括印后蜡纸)应注意保密,妥善保管,如有泄密现象应追查责任,并酌情处理。

5.油印分数力求准确,一般额定数加印10份,(如要添印或增加必须通过教务主任批准)未经教务主任同意不准任意多印、翻印。

6.健全领用、记帐、保管和报废制度,未经教务主任签署批准的打印任务概不接待,偶有外来突击任务,由教务主任酌情安排。

7.学会排除简单故障和简易修理技能,
保养好电脑、打印机和印刷机器,保持室内清洁,注意安全。

8.做好与本职有关的其他工作及领导委派工作。

9.文印室是重要工作岗位,非本室人员不得擅自使用室内任何工具。

此处可填写公司名称/地址/位置
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