项目范围管理在配网自动化项目中的应用

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自动化项目的工程管理制度

自动化项目的工程管理制度

自动化项目的工程管理制度一、引言随着科学技术的不断发展,自动化技术在工业生产、交通运输、医疗卫生等领域发挥着越来越重要的作用。

自动化项目的工程管理制度是确保项目成功的重要手段。

本文将对自动化项目的工程管理制度进行详细阐述,旨在帮助项目团队更好地实施项目管理工作。

二、自动化项目的特点1. 复杂性:自动化项目往往涉及多个领域的知识,涉及到多个技术系统的设计和建设,因此具有较高的复杂性。

2. 需求多变性:随着市场需求的变化,项目需求也经常发生变化,需要灵活应对。

3. 高投入:自动化项目通常需要投入大量的资金和人力资源,需要对资源进行有效的管理。

4. 时间紧迫性:自动化项目的实施周期较短,时间比较紧迫,需要高效的执行计划。

三、自动化项目的工程管理制度1. 项目立项阶段管理制度(1)项目启动会议:明确项目目标、范围、需求等,确定项目推进计划和资源分配。

(2)编制项目管理计划:包括项目组织结构、项目进度计划、质量计划、风险管理计划等。

(3)确定项目变更管理流程:规定变更申请、审批、实施和验证流程,确保变更管理的透明和规范。

2. 项目实施阶段管理制度(1)项目组织结构:明确各岗位职责,保证项目组织结构清晰。

(2)项目进度管理:定期进行进度评估,及时调整进度计划。

(3)质量管理:制定质量标准和验收标准,定期进行质量检查。

(4)风险管理:识别和评估项目风险,制定风险应对措施,避免风险发生对项目造成影响。

3. 项目收尾阶段管理制度(1)项目验收:依据项目交付物和验收标准进行验收。

(2)项目总结:总结项目实施过程和经验教训,形成项目总结报告。

(3)资料整理:整理项目文档、资料,归档保存,方便后续项目运维和维护工作。

四、自动化项目的工程管理实施1. 建立项目团队:确定项目负责人和项目组成员,明确各岗位职责。

2. 制定项目管理计划:编制整体项目管理计划,包括项目目标、项目范围、项目进度、项目质量、项目沟通、项目风险等计划。

配网工程项目实施进度方案

配网工程项目实施进度方案

配网工程项目实施进度方案一、项目背景随着城市规模的不断扩大和人口的增加,电力配网系统也不断面临着新的挑战。

为了满足城市发展的需求,提高电力供应的稳定性和可靠性,配网工程的建设和改造变得至关重要。

本项目旨在对现有的配网系统进行改造和升级,以提高其负载能力、安全性和自动化程度,从而满足城市电力需求的增长。

二、项目目标1. 提高配网系统的负载能力,满足城市用电需求的快速增长;2. 提升配网系统的安全性和可靠性,减少供电故障和停电事件的发生;3. 提高配网系统的自动化程度,降低人工维护和运营的成本;4. 优化配网系统的运行效率,提高供电服务的质量和稳定性。

三、项目范围本项目主要包括以下几个方面的工作内容:1. 现场勘察和设计:对现有配网系统进行全面调查和勘察,研究其工作原理和结构情况,提出相应的设计改造方案;2. 设备采购和安装:采购新的配网设备和系统,进行设备的安装和调试工作;3. 系统集成和调试:对新的设备和系统进行集成和整合,进行全面的调试和验证工作;4. 系统运行和维护:对改造后的配网系统进行运行和维护管理,确保系统的稳定运行和质量服务。

四、项目实施进度安排1. 阶段一:项目前期准备时间节点:2022年3月1日-2022年4月15日工作内容:完成现场勘察和设计工作,编制详细的设计方案和施工图纸,确定设备采购清单和供应商信息,制定项目实施计划和进度安排,完成项目前期准备工作。

2. 阶段二:设备采购和安装时间节点:2022年4月16日-2022年6月30日工作内容:根据设计方案和清单要求,完成配网设备的采购工作,与供应商签订合同并安排设备的运输和安装工作,确保设备的按时到货和安装调试工作。

3. 阶段三:系统集成和调试时间节点:2022年7月1日-2022年9月30日工作内容:对新的配网设备和系统进行集成和整合工作,完成全面的调试和验证工作,保证系统的正常运行并进行相关的技术培训和知识转移。

4. 阶段四:系统运行和维护时间节点:2022年10月1日-2022年12月31日工作内容:对改造后的配网系统进行全面的运行和维护管理工作,采取有效的措施保证系统的稳定运行和服务质量,并进行相关的验收和结算工作。

供电公司配电网建设改造项目命名规范

供电公司配电网建设改造项目命名规范

附件国网XX供电公司10千伏及以下配电网建设改造项目命名规范(试行)为加强公司10千伏及以下配电网项目管理,统一规范项目规划、储备、设计、下达投资计划中的项目名称,使项目流转有迹可循,根据国网公司《项目命名及编码规范》(Q/GDW11771-2017)、《国网设备部关于印发10kV 及以下配电网建设改造项目需求管理提升工作方案的通知》(设备配电[2019]55号)文件要求,特制定本规范。

一、使用范围公司配电网规划项目清册编制、网改立项需求、网改可研初步设计等阶段中涉及的项目名称。

二、项目颗粒度1.10千伏项目(1)同一线路上线缆、杆塔、柱上设备及附属设施应以该线路为最小单元提出。

(2)开关站、环网室(箱)、配电室、箱式变电站以单个配电设施(含涉及的高低压线路)为最小单元提出。

(3)同杆架设的架空线路、同路径敷设的双环网电缆线路应作为一个单元提出。

(4)涉及网架结构优化的项目,应按多条配电线路组成的供电单元一并提出。

2.0.4千伏项目(1)同一台区所有220/380伏设备和配电变压器应以该台区为最小单元提出。

(2)涉及多个台区供电区域优化,应按自然村、居民小区等相关配电台区一并提出。

3.零散、单一配电设备可按同类设备、区域集中、便于管理的原则一并提出。

三、相关术语使用标准要求1. 线路双重名称的使用规范(1)变电站所出单馈线路双重名称变电站名称+电压等级+变电站+电压等级+开关编号+线路名称示例1:泥嘴110千伏变电站10千伏泥63新集线(2)开关站所出单馈线路双重名称开关站名称+电压等级+开关站+电压等级+开关编号+线路名称示例1:汉北10千伏开关站10千伏汉82肥皂线(3)联络线路双重名称联络线路工程应以联络线联络开关(或联络环网柜、线路T接点)为界,确定工程所属线路。

变电站名称+电压等级+变电站+电压等级+开关编号+线路名称示例1:樊城110千伏变电站10千伏樊81樊广四回线(4)分支线路双重名称变电站名称+电压等级+变电站+电压等级+开关编号+线路名称+分支线名称(+支线名称)即:主线路双重名称+分支线路名称示例1:樊城110千伏变电站10千伏樊81樊广四回线一水厂分支线示例2:泥嘴110千伏变电站10千伏泥63新集线高湾分支线示例3:广场110千伏变电站10千伏广57樊广四回线市政分支线滨江小区支线2. 供电单元名称规范网格名+单元序号+(供电单元编码)示例1:XX市枣阳市琚湾网格001单元(HB-XY-ZY-JW-001-J1/D3)四、项目命名规则1.打包项目名称:年度+项目所在地+网格名称+电压等级(千伏)+(批次)项目示例1:2020年XX市枣阳市琚湾网格10千伏及以下(第一批)项目2.子项目名称:10千伏新建工程:项目所在地+变电站名称+线路名称+新建工程变电站(开关站)新出线路、原有线路延伸、新建分支线、新建联络线等属新建工程。

项目范围管理计划的内容

项目范围管理计划的内容

项目范围管理计划的内容
项目范围管理计划
一、项目范围
1、本项目的范围是建设一个质量更高、功能更完善的智能化电力系统,重点建设工程有:
(1)新建控制室设备改造;
(2)智能过程自动化设备的安装;
(3)电网运行自动化系统的建设;
(4)安装智能电表、智能电源管理系统;
(5)现场网络结构优化调整;
(6)监控系统的建设。

2、本项目不负责的工作范围有:(1)电力系统中新增电力设备和新建建筑物;(2)系统配套技术设备的改造及安装;(3)购置物料工具设备;(4)系统的调试与维护;(5)布线安装等工作。

二、项目范围管理计划
本计划将规范本项目的范围管理工作,并落实范围管理责任制,以确保按时、按质完成项目建设任务。

1、范围分析
本项目各专业成员需按项目概算、技术文件和合同约定,结合工程实际,分析项目范围。

对涉及的技术标准、设计文件、结构要求、材料质量、工作量等相关要素进行详细分析,做到把握工程范围预算,明确建设范围,防止超支工程量、消耗未计入预算的物料资源等不可
抗事件发生,确保项目按时、按质完成。

2、项目范围变更
项目施工过程中,随着实际情况的变化、客户的要求、技术发展要求等,有可能对项目范围产生变更需求。

项目组应及时向客户提出变更的计划,经客户批准并根据变更法定要求,对有变更的部分进行调整。

3、范围管理
范围管理和管控是项目实施重要环节,本项目对范围管理重视程度非常高,各单位要严格按计划、合同等文件进行范围管理,做好项目范围控制,确保不超支工程量、消耗未计入预算的物料资源等不可抗事件发生,避免项目超支以损害项目实施效果,保证项目按时、按质完成。

技能认证配网自动化基础考试(习题卷38)

技能认证配网自动化基础考试(习题卷38)

技能认证配网自动化基础考试(习题卷38)第1部分:单项选择题,共41题,每题只有一个正确答案,多选或少选均不得分。

1.[单选题]以下有关于漏洞扫描的说法中,错误的是()。

A)漏洞扫描技术是检测系统安全管理脆弱性的一种安全技术B)漏洞扫描分为基于主机和基于网络的两种扫描器C)漏洞扫描功能包括:扫描、生成报告、分析并提出建议等D)漏洞扫描能实时监视网络上的入侵答案:D解析:计算机网络与信息安全2.[单选题]不停电作业处理紧急缺陷或事故抢修,若超出本单位已开展的不停电作 业同类项目范围,应根据现场实际情况制定并落实可靠的( ),经本单位分管领导(总工程师)批准后方可进行。

A)安全措施B)组织措施C)施工方案D)施工措施答案:A解析:3.[单选题]三绕组电压互感器的辅助二次绕组是接成()。

A)开口三角形B)三角形C)星形D)曲折接线答案:A解析:电力系统及电路基础4.[单选题]遥控步骤顺序是()。

A)命令、返校、执行B)对象、执行、撤消C)执行、命令、反校D)DMA答案:A解析:自动化监控设备及计算机网络基础5.[单选题]电流升流试验,遥测量的精度应不低于()级A)0.1B)0.2C)0.5D)1.0答案:C解析:6.[单选题]主站系统通道( )的设置应与通讯设备的配置相同。

A)波特率、校验方式B)波特率、规约C)规约、校验方式D)波特率、故障阀值答案:A解析:7.[单选题]国内的配电自动化在()有了较为广泛的认知和实践A)80年代初期B)80年代后期C)90年代初期D)90年代后期答案:D解析:8.[单选题]在正常试验大气条件下,设备的被试部分应能承受表12规定的50Hz交流电压( )min的绝缘强度试验,无击穿、无闪络现象。

A)0.1B)1C)1.5D)2答案:B解析:9.[单选题]一般情况下述哪种故障对电力系统稳定运行的影响最大( )。

A)二相接地短路B)三相短路C)单相接地D)二相相间短路答案:B解析:10.[单选题]遇有冲刷、起土、上拔或导地线、拉线松动的杆塔,登杆塔前,应先( ),打好临时拉线或支好架杆。

cmdb项目范围及目标

cmdb项目范围及目标

cmdb项目范围及目标CMDB(配置管理数据库)项目的范围和目标是非常重要的,因为它涉及到组织内部的配置管理和信息技术基础设施的管理。

下面我将从多个角度来回答这个问题。

首先,CMDB项目的范围包括但不限于以下几个方面:1. 数据收集和存储,收集和存储组织内部各种配置项(CI)的信息,包括硬件、软件、网络设备、文档等。

2. 配置项关系管理,建立各个配置项之间的关联关系,以便更好地理解它们之间的影响和依赖关系。

3. 变更管理,跟踪和管理配置项的变更过程,包括变更的申请、批准、实施和验证。

4. 自动发现和识别,通过自动化工具对组织内部的配置项进行发现和识别,确保CMDB的数据是最新和准确的。

5. 报告和分析,提供各种报告和分析功能,帮助管理层更好地了解整个IT基础设施的状态和变化情况。

其次,CMDB项目的目标包括但不限于以下几个方面:1. 提高配置管理的效率,通过建立统一的CMDB,简化配置管理的流程和操作,提高管理效率。

2. 提高变更管理的可控性,通过CMDB跟踪和管理配置项的变更过程,提高变更管理的可控性和可预测性。

3. 改善问题解决的速度,通过CMDB快速定位和识别问题的根源,提高问题解决的速度和效率。

4. 提高整体IT服务管理水平,通过CMDB更好地管理和理解整个IT基础设施,提高整体IT服务管理的水平和质量。

5. 提供决策支持,通过CMDB提供的报告和分析功能,为管理层提供决策支持,帮助他们更好地制定战略规划和资源分配。

综上所述,CMDB项目的范围涵盖了配置管理的方方面面,而其目标则是通过建立统一的CMDB来提高配置管理的效率、可控性和整体IT服务管理水平,为组织的决策提供支持。

希望这些回答能够全面地解答你的问题。

智慧化项目实施方案

智慧化项目实施方案

智慧化项目实施方案一、项目背景和总体目标智慧化项目是为了提升企业的管理水平和效率,并实现数字化、智能化的经营模式。

本项目旨在通过引入智能化系统和技术手段,优化企业各个业务环节的流程和管理方式,从而提高生产效率、降低成本、提升服务质量和客户满意度。

二、项目范围1. 人员管理:引入人脸识别系统和智能考勤系统,实现员工出勤、考勤和工时管理的自动化和实时化。

2. 设备管理:利用物联网技术和传感器,对设备进行远程监控和管理,实现设备维修保养、故障预警和资源调度的智能化。

3. 供应链管理:建立智能化的供应链管理平台,实现供应商管理、采购管理和库存管理的追溯和自动化。

4. 生产管理:引入工业互联网和数据分析技术,实现生产计划、车间作业和质量控制的数字化和智能化管理。

5. 物流管理:利用物流追踪和路径规划技术,对物流过程进行优化和管理,提高物流效率和准确性。

6. 客户服务:建立智能化的客户服务平台,实现客户需求管理、投诉处理和售后服务的个性化和智能化。

三、项目实施步骤1. 确定项目实施的优先级和时间计划,制定详细的项目计划和里程碑,明确各个阶段的目标和交付物。

2. 进行需求分析和业务流程重塑,与各个业务部门和用户进行深入沟通,明确他们的需求和期望,并对其进行整理和归纳。

3. 制定系统架构和技术方案,选择合适的硬件设备和软件系统,搭建基础设施和开发环境。

4. 进行系统开发和测试,根据需求和流程进行系统定制和功能开发,确保系统的稳定性和可靠性。

5. 进行系统集成和数据迁移,与现有的系统进行集成,保持数据的完整性和连续性,确保系统的稳定运行。

6. 进行系统的上线和培训,对相关的人员进行培训和指导,确保他们能够顺利地使用系统进行工作。

7. 进行系统的监测和优化,对系统进行定期的监测和评估,及时调整和优化系统的性能和功能。

四、项目风险和控制措施1. 技术风险:选择合适的供应商和技术方案,进行充分的评估和测试,确保技术的可行性和稳定性。

自动化项目的管理流程与要点

自动化项目的管理流程与要点

自动化项目的管理流程与要点一、项目准备阶段1.明确项目目标和范围:确定项目的目标、范围和可行性,明确项目的具体要求和需求,制定项目的基本规划。

2.建立项目团队:确定项目经理和核心团队成员,明确项目各个阶段的责任和分工。

3.制定项目计划:根据项目目标和要求,制定详细的项目计划,明确项目的时间节点、任务和工作流程。

4.资源配置和风险评估:评估项目实施所需的资源,包括人员、设备、资金等方面,并进行风险分析和评估,制定相应的应对措施。

5.制定项目管理计划:根据项目特点和需求,制定项目管理计划,包括质量管理、进度管理、成本管理、沟通管理等方面的计划。

二、项目实施阶段1.任务分解和分配:根据项目计划,将项目任务分解为具体的工作包和任务,并分配给相关的团队成员,明确工作内容和完成时间。

2.实施和监控:根据项目计划和任务分配,各个团队成员开始实施工作,并进行监控和管理,确保按时按质完成任务。

3.沟通和协调:项目经理与项目团队成员之间要及时进行沟通和协调,解决项目中出现的问题和困难,保证项目的顺利进行。

4.质量管理:对项目实施过程进行质量管理,包括制定质量检查标准、质量控制、质量评估等,确保项目交付的质量。

5.进度管理:对项目的进度进行管理和控制,及时调整任务和资源,确保项目按计划进行。

6.成本管理:对项目的成本进行管理和控制,包括项目预算、费用控制、成本分析等,确保项目的经济效益和成本控制。

7.风险管理:对项目中可能出现的风险进行管理和应对措施制定,及时识别和评估风险,做好风险的预测和控制。

8.文档管理:对项目中产生的相关文件、报告、资料等进行管理和整理,确保项目的文档管理规范和系统化。

三、项目收尾阶段1.交付项目成果:根据项目计划和要求,及时交付项目成果,确保项目能够按时、按质完成。

2.项目总结和评估:对项目的全过程进行总结和评估,分析项目的优缺点和不足,总结经验教训,为以后的项目提供借鉴。

3.团队组织解散:项目结束后,对项目团队进行组织解散,完成项目相关的人员调整和岗位职责的交接。

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项目范围管理在配网自动化项目中的应用衣振涛(烟台东方电子信息产业股份有限公司,山东烟台 264000)摘要:项目范围管理是项目管理的基础,是保证项目成功实施的前提,本文从项目范围出发, 浅谈对项目范围管理、范围变更控制的理解;并结合蓬莱配网自动化项目的实施经验和体会,深入阐述了如何将范围管理和范围变更的理论和方法应用于项目管理。

关键词:项目管理;范围管理;范围变更;配网自动化Application of Project Scope Management in PowerDistribution Automation ProjectAbstractProject scope management is the foundation of project management and it is precondition for the success of project. The paper discusses project scope management and scope change control on the basis of project scope. Further more, it illustrates how to apply the methods and knowledge of project scope management and scope change to project management according to the experience of PengLai power distribution automation project.Key words: Project Management; Project Scope Management; Scope Change; Power Distribution Automation引言人类社会的许多活动都可以按项目来运作,从而产生了项目管理。

项目管理在运作方式上能实现高效率,正成为一种重要的管理模式。

项目管理的应用从80年代仅限于建筑、国防、航天等行业发展到今天,已经广泛应用于计算机、电子通讯、金融业甚至政府机关等众多领域。

配网自动化项目与配电网架构紧密相关,工程复杂,涉及范围广,实施难度大,如果没有一个科学有效的管理方法,项目将很难达到预期效果。

结合配网自动化项目自身的特点,将项目管理运用于电力领域,特别是利用项目管理中的范围管理理论对配网自动化项目进行管理,有利于提高配网自动化项目实施的成功率。

本文作者是国内从事配电网自动化研究开发龙头企业的项目经理,有着多年配网自动化项目的管理经验,本文结合蓬莱供电局配网自动化项目的实施过程,阐述了项目范围、范围管理和范围变更的概念和含义,并运用项目范围管理和范围变更控制的相关知识,对蓬莱配电自动化项目进行科学有效的管理,取得很好的效果,探讨出适合配电网自动化项目范围管理的相关方法。

相关概念和含义1.配网自动化配网自动化就是利用现代电子技术、通信技术、计算机及网络技术与电力设备相结合,将配电在线数据和离线数据、配电和用户数据、电网结构和地理图形进行信息集成,构成了完整的自动化系统。

它将配电网在正常及事故情况下的监测、保护、控制、计量和供电部门的工作管理有机地融合在一起,改进供电质量,提高供电可靠性,与用户建立更密切更负责的关系,以合理的价格满足用户要求的多样性,力求供电经济性最好,企业管理更为有效。

配网自动化是一个庞大复杂的、综合性很高的系统性工程,包含电力企业中与配电系统有关的全部功能数据流和控制。

从保证对用户的供电质量,提高服务水平,减少运行费用的观点来看,配网自动化是一个统一的整体。

2.项目管理项目管理是把各种知识、技能、工具和技术应用于项目活动之中,以达到项目的要求。

包括整体管理、范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理和采购管理等知识领域。

3.项目范围3.1 项目范围的含义项目是一个特殊的将被完成的有限任务,它是在一定时间内,满足一系列特定目标的多项工作的总称。

由此可见,任何项目都必定有一个范围。

范围一词包括下述两方面的含义:一是项目将要包括的性质和使用功能;二是实施并完成该项目而必须做的具体工作。

确定项目范围就是定义项目管理的工作边界,确定项目的目标和项目可交付成果,即为项目界定一个界限,它是项目起始阶段的战略工作之一。

项目的范围界定或描述,从广义上讲,可以从多个不同的角度和侧面或特征或需求等等方面进行范围描述。

既可以是空间或部位范围,也可以是完成的专业范围,也可以是管理范围,也可以是工作范围,也可以是任务范围,也可以是职责范围,也可以是时间或标准范围等等。

总之,应清楚认识,任何一件事情,都存在且需要明确与该事情相关的范围问题,或应理解为项目或任务或工作的范围是项目的基本属性,不谈范围就无从谈起项目、任务、工作、职责等等。

3.2确定项目范围的作用确定项目范围对项目管理来说有三个方面的作用:一是可提高项目费用、项目时间和项目资源估算的准确性,二是提供了进度衡量和控制的基准。

三是有助于清楚地分派责任。

可提高项目费用、时间和资源估算的准确性:项目的工作边界定义清楚了,项目的具体工作内容明确了,这就为准确估算项目所需的费用、时间、资源打下了基础。

如果项目的具体工作内容不明确,项目的费用、时间和所需资源就不明确,项目完成的不确定因素大大增加,项目面临极大的风险。

提供了项目进度衡量和控制的基准:项目计划是项目组织根据项目目标的规定,对项目实施工作进行的各项活动的具体安排。

要做好计划,就要明确有哪些具体的工作,应达到什么要求,也就是要确定项目范围。

可以说项目范围是项目计划的基础,项目范围确定了,就为项目进度衡量和控制提供了基准。

有助于清楚地分派责任:项目任务的分派需要明确项目包括那些具体的内容,具体有哪些要求,完成的产品应达到什么水准等内容,也就要明确项目范围。

项目范围的确定即确定了项目的具体工作任务,这为清楚地分派任务提供了必要的条件。

正确地确定项目范围对项目成功非常重要,如果项目的范围确定得不好,有可能造成项目费用的提高,因为项目范围确定得不好会导致意外的变更,从而打断项目的实施节奏,造成返工,延长项目完成时间,降低劳动生产率,影响项目组成员的干劲等一系列的问题。

4.项目范围管理范围管理就是为了成功地实现项目的目标,规定或控制哪些是项目应该做的。

哪些是不应该做的。

简单地说,就是“做什么、怎么做、做到什么程度”。

项目范围管理是项目管理中最重要的一部分。

从项目范围及范围管理的定义我们可以看到,项目范围管理是一切项目管理的基础,因为它确定了完成项目的工作内容。

没有确定项目范围,就无法界定需要完成哪些工作,更不用说进行项目的进度、质量、成本、风险等管理了。

4.1项目范围管理过程项目范围管理是确保项目成功,提供具有规定特征和功能的产品、服务或成果而需要完成的全部工作,按照项目范围管理的过程一般包括启动、范围计划、范围定义、范围核实、范围变更控制等内容。

●启动——让组织投身于项目的下一阶段●范围规划——编写一份书面规范说明书,作为将来项目决策的基础●范围定义——将主要的项目可交付成果划分为较小、更易管理的不同组成部分●范围核实——正式认可项目的范围●范围变更控制——控制项目范围的变更4.2 项目范围管理的要求项目范围管理要保质保量地完成规定要做的工作,而且是恰好完成项目规定要做的工作,从而成功的达到预期项目目标。

也就是说要在满足工程项目使用功能的条件下,对项目应该包括哪些具体的工作进行定义和控制。

“保质”就是项目成果物要具备要满足合同、标准、技术规定说明书或其他强制性文件的要求,而必须满足的条件或必须具备的功能;所谓“保量”,就是将与完成的任务和工作有关的事项“全部”、“满意”的完成,“全部”就是涉及到的任务范围和范围变更。

4.3 项目范围管理中通常存在的问题根据以往项目实施的经验,在项目范围管理过程中通常会遇到以下几个问题。

项目范围不明确:如果你没有很好地定义项目范围,你不确定你要做的是什么,以及你的项目的边界在哪里,那么你的项目将不可避免地面临失败的危险。

我们会发现有大量项目边界不清,由此带来工作思维混乱,推委扯皮,甚至造成项目失败。

项目经理意识淡薄:现在许多项目经理范围管理意识不够,概念不清,忽视范围管理的重要性,对项目范围的管理更是无从谈起。

不能真正区分项目实施和项目管理的工作任务,他能够意识到大的范围改变,但是对于小的改变却不怎么敏感。

项目范围变更管理不当:项目范围变更是不可避免的,也是项目范围管理中非常重要的部分。

在实际的项目实施过程中,变更管理方面经常会出现下述问题。

(1)项目范围蔓延:在实际的项目实施中,经常有意或无意地添加一些看似较小的额外工作,而并不经过仔细考虑。

所有这些小的变化结合在一起后,项目成员才意识到已经导致了大的变更,以至于要超出预算,延误工期。

(2)项目干系人的意见不统一:项目经理经常会面对来自终端用户一系列变化要求。

感觉客户是我们的上帝,合同的取得不容易,所以经常默认了用户的需求,感觉只要用户提出来,都是对的。

实际上这是一种错误认识。

终端用户只能提出范围变化的要求,但却没有批准的权力。

真正拥有批准权的只有一个人,那就是这个项目的投资人。

很多项目会遇到麻烦,就是因为大家都以为项目范围的变化能够得到批准,而事实上真正拥有决定权的投资人并不同意这样做。

(3)项目小组的责任:项目小组的成员经常跟客户进行交流沟通,他们所接到的用户需求最多。

每一位项目组成员如果不理解范围变化管理的重要性,把所有的额外工作都自己承担,就很可能造成项目无法按时完成,继而导致整个项目失败,所以,所有项目小组成员必须及将项目范围的变化报告给项目经理,有项目经理来控制范围变化。

5.项目范围变更范围变更控制是指对有关项目范围的变化实施控制。

项目变更控制关心的是对造成项目范围变更的因素施加影响,并控制这些变更造成的后果。

范围控制确保所有请求的变更与推荐的纠正,通过项目整体变更控制过程进行处理,未得到控制的变更通常成为项目范围潜变。

项目范围,非常重要的来源是标书的约定,但在项目实施过程中,标书约定的范围并非是铁打不动的,任何项目都有可能在实施过程中与标书产生一定的偏离,变更是不可避免的。

项目经理和项目小组必须意识到范围变化本身并没有什么不对。

也就是说在项目进行的过程中修改范围并不是什么坏事。

事实上,很多时候项目范围变化是件好事,可以使系统更健壮、更完善。

客户通常都不能在项目开始之前明确所有的需求,即使他们能够做到这一点,所处的商业环境也是在不断变化的,项目需求也可能会随之变化。

如果不能够适应变化,项目的最终价值可能会受到影响,甚至会使项目失去价值。

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