第六章办公设备使用与管理[31页]
办公设备管理使用制度范文
办公设备管理使用制度范文第一章总则第一条为保障单位办公设备的安全、科学、规范和可持续使用，提高设备利用率和使用效率，制定本制度，并按照相关法律法规的要求执行。
第二条本制度适用于本单位的一切办公设备的管理和使用。
第三条办公设备包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、投影仪等办公设备。
第四条办公设备的管理和使用应根据合理需要和实际情况进行合理配置、科学计划、安全使用、定期检查和维护。
第五条办公设备的管理和使用应以节约能源、保护环境、提高办公效率为目标，遵循科学技术进步的要求，积极推广使用新技术、新设备。
第六条本单位应制定相应的办公设备的使用规范和操作规程，并向相关人员进行培训和指导，确保设备的正常使用和管理。
第七条本单位应配备专职人员负责办公设备的管理和维护，确保设备的正常运行。
第八条本单位对办公设备的维修、更新和报废应按照相关的程序和规定进行，确保设备的正常使用。
第九条本单位将定期组织对办公设备的使用情况进行检查和评估，发现问题及时整改，提高设备的利用效率。
第十条本单位应加强对员工的设备操作和维护的培训，提高员工的技能和意识，避免因不当使用而损坏设备。
第二章办公设备的配置和使用第十一条办公设备的配置应根据工作需要和工作量进行合理的估算，并与预算部门进行沟通和协商确定。
第十二条办公设备的使用应根据其性能和工作特点进行合理安排，避免因一个设备的过多使用而影响其正常工作。
第十三条员工应严格按照设备的使用规范进行操作，不得随意更改设备的设置、安装软件或进行其他未经授权的操作。
第十四条办公设备应安装稳定可靠的软件和杀毒软件，及时更新防火墙和系统补丁，确保设备的安全和稳定运行。
第十五条办公设备的应有专人负责对设备进行日常的巡检和保养，及时发现和排除设备故障，确保设备的正常使用。
第十六条办公设备应按照规定的操作说明进行使用，禁止随意拆卸设备、更换零部件或进行其他破坏设备的行为。
第十七条对于无法修复的故障设备应按照相关程序进行报废，不得私自处理或外借设备。
秘书事务管理之办公用品管理
3、每个月核查一次入库、出库和库存情况 ，了解物品使用情况，预防物品过分使用。
4、定时检验库存统计卡，并随时调整库存 情况，降低浪费
秘书事务管理之办公用品管理
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领用流程 填写领用申请表 发放用具 更新库存统计
秘书事务管理之办公用品管理
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文具用具领用统计卡
部 门
工作内容
分 类
品名
规格
1
2
3
4
月份 5678
累备 9 10 11 12 计 注
秘书事务管理之办公用品管理
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秘书事务管理之办公用品管理
谢谢！！
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8、将接收货物按照办公用具存放要求存放好
9、订立物品发放制度，确定物品发放人。
秘书事务管理之办公用品管理
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第三节 办公用具管理与发放
秘书事务管理之办公用品管理
第20页
进行库存管理有什么作用？
1、确保资金不被无须要库存占用 2、尽可能节约库存空间 3、监督个人和部门使用情况 4、维持一定库存以确保组织顺利运作 5、如有办公用具方面资产损失，可利用准
部门：
序号 名称
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1
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制表人： 审核：
品名
数量
单价
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核准：
秘书事务管理之办公用品管理
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办公用具订购单
风光旅游企业
序号 1 2 3 4 5 6 7
名称
累计
制表人：
规格
审核：
品牌
数量 单价
核准：
总计
办公设备管理使用制度（三篇）
办公设备管理使用制度第一章总则第一条为规范公司办公设备的使用和管理，提高设备的利用率和工作效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的办公设备，包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、投影仪等设备。
第三条公司办公设备的管理由设备管理部门负责，负责设备的购置、维修、报废等工作。
第四条员工应严格遵守本制度，按照规定合理使用和保养公司办公设备，并对设备的损坏或遗失承担相应责任。
第五条违反本制度的人员将承担相应的法律和纪律责任。
第二章办公设备的购置第六条公司办公设备的购置应根据工作需要进行，必须有购置申请和审批程序。
第七条设备管理部门应根据工作需要制定公司设备的配置标准，并将标准上报给公司领导审批。
第八条设备管理部门应根据配置标准进行设备的选择和采购，确保设备的质量和性能达到标准要求。
第九条设备管理部门应及时向购置的设备进行登记，包括设备的种类、品牌、型号、规格、数量、购置日期、购置人员等信息。
第十条设备采购完成后，设备管理部门应对设备进行验收，确保设备符合采购标准。
第三章办公设备的使用第十一条员工在使用公司办公设备时，应遵守以下规定：（一）严禁私自擅自挪用公司办公设备，如需借用或调拨设备，必须经过设备管理部门的审批。
（二）正确使用设备，按照操作手册和规定使用设备，不得随意更改设备设置和参数。
（三）禁止在设备上安装未经授权的软件，不得将设备用于违法违规活动。
（四）注意设备的安全使用，保护设备不受损坏或丢失。
（五）离开办公场所时，应将设备关闭或锁定，确保设备的安全。
第十二条公司办公设备应按照规定的用途使用，不得私自转借给他人或将设备带出公司进行私人使用。
第十三条禁止在设备上存储和传播违法、淫秽、有害的内容，不得使用设备进行赌博、色情、赌球等违法活动。
第十四条禁止员工私自更换设备的硬件和软件，如有需求应向设备管理部门提出申请。
第四章办公设备的维护与保养第十五条设备管理部门应建立设备的维修保养制度，定期对设备进行检查和维护保养工作。
办公设备管理使用制度范文（四篇）
办公设备管理使用制度范文第一章总则第一条为规范公司办公设备的使用与管理，保证办公设备的正常运转和延长使用寿命，制定本办公设备管理使用制度。
第二条本制度适用于公司所有在册员工和借用办公设备的外来人员。
第三条公司办公设备包括计算机、打印机、复印机、传真机、电话等各类硬件设备，以及办公软件等。
第四条公司办公设备的使用原则是合理、规模、安全、经济。
第五条公司负责办公设备的购置、维修和报废。
第六条公司对办公设备的使用和管理应当遵循“公开、公平、公正、公道”的原则。
第七条公司对违反本制度的人员将依法追究责任。
第二章设备购置与配置第八条公司按照实际需要和经济状况，合理配置和购置办公设备。
第九条设备的采购须经过相关部门审核批准，并按照公司的采购程序进行。
第十条公司的设备配置应当以提高工作效率和服务质量为依据，确保设备的适用性和可靠性。
第十一条设备的采购和配置应当符合国家相关法律和法规的要求，不得购买和使用盗版、非法软件。
第十二条设备的采购和配置应当由专人负责，严禁滥用职权、违规操作。
第十三条公司应当定期对设备进行维护和保养，确保设备的正常运转和安全使用。
第三章设备使用和操作第十四条公司设备的使用应当严格按照操作规程和操作手册进行，不得随意拆卸和改装设备。
第十五条公司设备的使用人员应当接受相关培训，掌握设备的正确使用方法。
第十六条在使用公司设备时，应当注意保护设备的安全性和实用性，防止设备被人为损坏和滥用。
第十七条设备问题的处理应当及时，遇到故障应当立即报修，并配合维修人员进行修理。
第十八条设备的维修、保养等工作由专人负责，不得由非专业人员擅自操作。
第十九条在设备使用过程中，应当节约用电、用水、用纸等资源，提倡环境友好型的办公方式。
第四章设备保密与安全第二十条公司的办公设备应当严守商业机密，保护客户隐私，不得泄露公司和客户的保密信息。
第二十一条公司设备的密码和账号应当由专人负责，并定期进行更换和更新，确保设备的安全性。
办公设备管理使用制度样本（3篇）
办公设备管理使用制度样本1.0、目的为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，并进一步提高员工的计算机应用水平，把企业计算机信息管理提到公司战略管理日程，特制定本制度。
2.0、范围计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。
3.0、职责3.1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。
3.2、信息管理课负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。
3.3、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。
3.4、集团公司行政管理部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。
3.5、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。
4.0、作业内容4.1、相关作业流程图和责任人、配合人。
4.2、流程图相关事项说明信息管理课根据具体情况进行审核，填写意见，依照审批权限报主管领导审批。
在信息管理课课长审核权限之内的，由课长确认签字直接安排采购；在信息管理课长审核权限之外的，报主管领导审批后，由信息管理课安排采购。
采购审批权限参照《财务审批制度》。
员工领用、配置标准依照《岗位职务说明书》中办公设备配置要求，填写“计算机等办公设备领用单”，按照《财务审批制度》审批权限要求进行审批后，到信息管理课领用。
____内线电话须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长签字后，提交到信息管理课直接安排人员____。
____长途电话、传真，须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长、分管总监签字，提交人力资源总监审核，报总裁批准后，交信息管理课负责办理。
若出现人事变动，办公设备交接参照公司《员工异动、移交管理制度》执行。
违反者按公司《奖惩管理制度》执行，信息管理课对上述违纪现象须作定期或不定期抽查，并对违纪行为作出处罚建议，交主管部门执行。
办公设备管理使用制度模版（三篇）
办公设备管理使用制度模版一、设备管理的目的和原则1. 目的：为了保障办公设备的正常运作和延长设备的使用寿命，提高办公效率，确保办公设备的安全可靠；2. 原则：科学合理配置设备，加强设备的维护保养，合理使用设备，防止浪费和损坏；二、设备分类和配置1. 设备分类：按照功用和用途，将办公设备分为计算机设备、打印设备、复印设备、传真设备、电话设备、投影设备等；2. 设备配置：根据工作需求和岗位职责，合理配置设备，并记录在设备台账中，实行专人保管；三、设备使用和保养1. 使用原则：员工必须按照设备的使用说明书和操作规程正确使用设备，不得随意更改设备设置和参数；2. 使用保养：定期对设备进行保养和维修，保持设备的清洁干燥，防止灰尘进入设备内部；四、设备维修和更换1. 自行维修：对于小故障和常见问题，员工可以自行解决，如更换耗材、更换设备配件等；2. 大修维修：对于大型设备或者复杂问题，需及时报修给设备管理员或维修人员，并尽快维修；3. 更换更新：根据设备使用寿命和工作需求，定期评估设备的性能和状态，及时更换更新设备；五、设备借用和归还1. 借用程序：员工有设备借用需求时，需提前向上级领导申请，并经过设备管理员同意才能进行借用；2. 借用期限：设备的借用期限一般不超过一周，如需要延期使用，需提前向设备管理员申请并说明原因；3. 归还要求：设备借用期满或者使用完毕后，需及时向设备管理员归还，保持设备的完好无损；六、违规处理1. 设备损坏：如因操作不当或故意恶意损坏设备的，需承担相应的经济责任，并接受相关纪律处分；2. 设备丢失：如设备遗失或擅自私自转移使用他处，需负有相应的经济责任，并接受相关纪律处分；3. 违规使用：如擅自更改设备设置、私自使用他人设备等行为，需接受相应的纪律处分；七、制度执行本制度由设备管理员负责执行，对于违反制度规定的行为，设备管理员有权采取适当的措施进行处理，并及时报告上级领导。
针对设备管理使用情况，定期进行评估和改进，确保制度有效落实。
办公设备使用与维护
试卷答案1.现代办公设备可分为计算机、通信（）三大类。
A.路由器B.办公机械C.电子工具D.碎纸机正确正确答案：B学生答案：B2.办公信息处理流程为：办公信息的生成和输入、办公信息处理、（）、文件的存储、归档及销毁。
A.办公软件制作B.办公硬件的准备C.办公文件的发送D.办公信息的输出和复制正确正确答案：D学生答案：D3.办公室电源安装要求中，其中哪项不属于安装要求。
（）A.合理分配用电B.采用专用地线C.接地线应尽量短D.陈旧电路是安全的，可以不检查继续使用正确正确答案：D学生答案：D4.办公室火灾的原因是（）A.人为纵火B.空调短路C.静电引起D.电火灾正确正确答案：D学生答案：D5.喷墨打印机的墨盒分为（）。
A.不分类B.3种C.1种D.2种正确正确答案：D学生答案：D6.打印机的选购应该从打印类型、打印环境、打印精度、打印速度、（）等几方面来考虑。
A.打印成本B.打印质量C.打印纸张D.机器质量正确正确答案：A学生答案：A7.在打印对话框中可以设置打印机属性、（）、打印份数和必要的选项等。
A.形状B.插入图片C.链接D.打印范围正确正确答案：D学生答案：D8.“页眉和页脚”从哪里插入？（）A.安全B.查找C.开始D.插入正确正确答案：D学生答案：D9.喷墨打印机的一个原装墨盒可以填充（）次。
A.4~5B.5~6C.3~4D.6~7正确正确答案：C学生答案：C10.喷墨打印机添加墨水，在注墨之前，应检查灌装工具是否齐全，塑料手套、手钻、圆贴、墨水筒、墨水孔封条、气泵、（）、推珠工具。
A.钢珠B.玻璃球C.纸张D.铁针正确正确答案：A学生答案：A11.保养打印机，使用时的注意事项：不用时关掉电源、上面不要放其他物品、（）。
A.放在阴暗潮湿的地方，避免光照。
B.不用时全部断电，直到下一次使用才通电。
C.经常用水清洗。
D.长期闲置要经常通电，避免内部受潮。
正确正确答案：D学生答案：D12.激光打印机激光扫描系统脏污会导致哪种现象发生？（）A.没有影响B.卡纸C.损坏硒鼓D.打印效果浅淡错误正确答案：D学生答案：C13.扫描仪按照接口分类不正确的是（）。
计算机操作系统_期末考试_复习习题集(含答案)
第一章引论1、在下列系统中，（B）是实时系统。
A、计算机激光照排系统B、航空定票系统C、办公自动化系统D、计算机辅助设计系统2、在单一处理器上执行程序，多道程序的执行是在（B）进行的。
A、同一时刻B、同一时间间隔内C、某一固定时间D、某一固定时间间隔内3、如果在设备处理时设置I/O进程，则不需要I/O进程工作时，I/O进程处于_挂起_状态。
允许多个用户在其终端上同时交互地使用计算机的OS称为分时系统，它通常采用时间片轮转策略为用户服务；允许用户把若干个作业提交计算机系统集中处理的OS称为多道批处理，衡量这种系统性能的一个主要指标是系统的系统吞吐量;在实时操作系统的控制下，计算机系统能及时处理由过程控制反馈的数据并作响应。
设计这种系统时，应首先考虑系统的实时性与可靠性。
5、（C）不是分时系统的基本特征：A、同时性B、独立性C、实时性D、交互性6、计算机操作系统的功能是（D）。
A.把源程序代码转换为标准代码B.实现计算机用户之间的相互交流C.完成计算机硬件与软件之间的转换D.控制、管理计算机系统的资源和程序的执行7、在分时系统中。
时间片一定时，（B），响应时间越长。
A.内存越多B.用户数越多C.内存越少D.用户数越少8、下面关于操作系统的叙述中正确的是（A）。
A.批处理作业必须具有作业控制信息。
B.分时系统不一定都具有人机交互功能。
C.从响应时间的角度看，实时系统与分时系统差不多。
D.由于采用了分时技术，用户可以独占计算机的资源。
9、分时操作系统通常采用（B）策略为用户服务。
A.可靠性和灵活性B.时间片轮转C.时间片加权分配D.短作业优先10、在（A）操作系统控制下，计算机系统能及时处理由过程控制反馈的数据并作出响应。
A.实时B.分时C.分布式D.单用户11、下面6个系统中，必须是实时操作系统的有（B）个。
计算机辅助设计系统航空订票系统过程控制系统机器翻译系统办公自动化系统计算机激光照排系统A.1B.2C.3D.412、设计实时操作系统时，首先应考虑系统的（B）。
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按稿台方式区分: 稿台移动式 稿台固定式静电复印机(如图6-1所示)
按主机体型区分: 台式复印机
落地式复印机 组合式复印机
按复印幅面尺寸区分: 大型(Al以上)复印机
图6-1固定式稿台静电复印机
一、 投影技术概述
• 投影机是集光学、电子、精密机械技术于一身的高科 技产品，并且随着技术的发展，其科技含量越来越高。
• 1989年第一台液晶显示器LCD投影机面世，结束了投影 机市场上只有CRT一种技术的局面。1996年第一款以 DMD芯片为成像器材的DLP投影机问世。
图6-4 CRT投影机
1999年推出全世界首款LCOS投影机。它的基本原理与LCD 技术相似，但更多地综合了多项其他技术的优点（如图6-5 所示）。LCOS投影技术较目前其他两种主流技术，具有高分 辨率、高光效率、高对比度和高色彩饱和度等优点。
中型(A3或A2)复印机
小型(A4以下及袖珍式
卡片式)复印机
按色彩还原性能区分:
黑白(不论原稿图像是何颜色，只能表示为不同程度的黑色)
单彩色(不管原稿图像是何颜色复印品均为黑色以外一种颜色)
全彩色3种功能复印机
按特殊功能区分: 有信息存储功能 自动编辑功能 模拟功能 对开分页功能 自动进纸功能 自动双面复印功能 人机对话等功能的静电复印机
第二节 传真机的使用和管理
➢ 一、传真技术概述 ➢ 二、传真机的操作方法 ➢ 三、传真机常见故障处理
一、传真技术概述
• 传真通信是传递静止图像的重要手段。诞生于 1843年，第二次世界大战前后开始使用，20世纪 60年代后迅速发展,被广泛运用于办公室工作。 进入20世纪90年代，随着光电技术及其器件的进 步，光传真机应运而生。
• 复印机是从书写、绘制或印刷的原稿得 到等倍、放大或缩小的复印品的设备。
复印机的基本原理
• 一种是美国施乐公司于1949年推出的模拟式复印机， 目前正在使用的和市场上出售的复印机大多是模拟式 复印机。
• 另一种是日本佳能公司于1991年推出的数码式复印机。 随着科学发展技术提高，数码式复印机以其优越的性 能正在逐渐取代模拟式复印机。
三、 投影机的性能指标
➢ 分辨率 ➢ 对比度 ➢ 亮度 ➢ 带宽 ➢ 均匀度 ➢ 灯泡寿命 ➢ 接口配置
四、投影机的操作步骤与注意事项
（一）投影机的操作步骤 （二）投影机使用注意事项 （三）投影机安全注意事项
第五节 照相机使用和管理
➢ 照相技术概述 ➢ 数码相机
二、数码相机
• 数码相机是数字时代的产物，如图6-6所示。数码相机可 以看作是普通照相机和扫描仪的结合体。按下快门，马上 就可以从液晶显示屏上看到照片效果。还可以把照片输入 到计算机里用图像处理软件进行润色，用打印机打印出来。 或将它们添入网页中，或通过电子邮件发送到指定的网站， 使人们拍摄的照片可以在极短的时间内传向各地。
第六章 办公设备使用与管理
【内容提示】 办公自动化技术的迅猛发展，为现代秘书办公 提供了丰富的办公资源。本章主要介绍常用的 办公设备，如复印机、传真机、打印机、投影 机、数码照相机的使用与管理。
第一节 复印机的使用与管理
➢ 一、复印机的基本原理 ➢ 二、复印机的分类 ➢ 三、复印机的使用
一、复印机的基本原理
图6-6 数码相机
数码相机
（一）数码相机的工作原理 （二）数码相机ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ结构 （三）数码相机使用注意事项 （四）数码相机的保养
一、针式打印机
二、喷墨打印机
三、激光打印机
激光打印机的一般维护
➢ 电极丝的维护 ➢ 激光扫描系统的维护 ➢ 定影器部分的维护 ➢ 光电传感器的维护 ➢ 硒鼓的维护 ➢ 传感器条板及传输器锁盘的维护 ➢ 其他传输部件的维护
第四节 投影机的使用和管理
➢ 投影技术概述 ➢ 投影机的类型 ➢ 投影机的性能指标 ➢ 投影机的操作步骤与注意事项
三、复印机的使用
（一）静电复印机的使用步骤 （二）复印机的使用要求 （三）复印机使用技巧
[知识链接]
通常复印机使用的墨粉，主要成分是碳，也有不少是由 粘合剂和树脂组成，在复印即将完成的那一刻，墨粉会经摄 氏200度左右的高温，被熔化到纸张纤维中，而其中的树脂成 分将被氧化成一种刺激性气体，这种气体其实是我们常提到 的臭氧。一般来说，正宗的墨粉中是没有致癌物质的，而如 果你不小心选用了劣质墨粉时，其中会或多或少地存在一些 对身体有害的物质；而且劣质墨粉将会直接影响复印效果， 导致复印件上底色加重，文稿色迹深浅不一；更为重要的是， 劣质墨粉还会对复印机内部的硒鼓，造成持续磨损，要是复 印机定影辊上沾有墨粉的话，往往还会在复印机内部生成粉 尘，这些粉尘一旦落在复印机的工作电路板上的话，很容易 出现短路现象，从而损坏复印机。
图6-5 LCOS工作原理
目前，投影机主要通过三种显示技术实现，即 CRT投影技术、LCD投影技术以及近些年发展起来 的DLP投影技术。
二、 投影机的类型
（一）按照放置形式分类 台式投影机、落地式投影机
（二）按照投影形式分类 反射式投影机、透射式投影机反射透射结合式投
影机 （三）根据应用环境分类
便携商务型、教育会议型、主流工程型、专业剧 院型
• 按工作方式，复印机工作原理可以分为
（一）光化学复印
（二）热敏复印
（三）静电复印
二、复印机的分类
按复印介质分: 特殊涂层纸复印机(又称EF机或直接法复印机) 普通纸复印机(又称PPC机或间接法复印机)
按显影状态区分: 湿法(液态)机 干法(固态)机
按潜像形成方法区分: 放电成像法(Carlson法) 电容成像或逆充电成像法(NP/法或KIP法) 充电成像法 持久内极化成像法(PIP法) 电荷转移成像法(TESI法)
• 新型数码传真机(如图6-2所示)
图6-2 IP数码传真机
二、传真机的操作方法
（一）传真准备 （二）试运行 （三）发送方式 （四）自动接收的工作程序 （五）发送传真的注意事项
三、传真机常见故障处理
➢ 卡纸 ➢ 不能自动进稿 ➢ 接通电源后连续有报警声
第三节 打印机的使用和管理
➢ 针式打印机 ➢ 喷墨打印机 ➢ 激光打印机