ST银广夏:内部控制自我评价报告
内部控制自我评价报告

内部控制自我评价报告一、引言内部控制是企业风险管理和治理系统的重要组成部分,对企业的发展和稳定起到了至关重要的作用。
为了更好地了解企业内部控制的现状和问题,我对公司的内部控制进行了自我评价。
二、内部控制自我评价1.控制环境公司重视内部控制,上级管理层高度重视,为内部控制提供了有效的支持和资源,并制定了相关的内部控制政策和规范。
但是在员工的内部控制意识方面,仍存在一定的不足,需要进一步加强培训和宣传,提高员工的内部控制意识。
2.风险评估公司建立了一套较为完善的风险评估体系,能够对公司的各项活动进行科学评估,确保风险得到有效管理和控制。
然而,由于公司业务发展迅速,新业务的风险评估工作还需要进一步加强。
3.控制活动公司制定了一系列内控制度和操作规范,确保员工按照规定进行操作。
同时,公司还设立了相应的岗位责任和权限制度,确保内部控制工作的有效开展。
但是在一些业务领域的控制活动方面,还需要与业务发展相适应,及时更新和完善。
4.信息与沟通公司建立了一套信息系统,用于收集和传输实施内部控制相关的信息。
同时,公司的沟通机制也比较完善,能够及时沟通内部控制的相关信息。
但是在信息系统的安全性和可靠性方面,还需要进一步加强。
5.监督评价公司建立了监督评价机制,能够对内部控制的实施情况进行监督和评价。
公司设立了内部审计部门,对公司各项业务进行了全面的审计和评价。
但是公司内部审计人员的专业水平还需要提高,以更好地发现和纠正内部控制问题。
三、总结与建议通过对公司内部控制的自我评价,发现了一些问题和不足之处。
为了进一步加强公司的内部控制,提高风险管理和治理水平,我提出以下建议:1.加强员工内部控制意识的培养和提高,通过组织培训和宣传活动,让员工深入了解内部控制的重要性和作用。
2.加强风险评估工作,及时发现和评估新业务的风险,并采取相应的控制措施。
3.定期更新和完善控制活动制度和操作规范,与业务发展相适应,确保内部控制工作的有效开展。
企业内部控制自我评价报告

企业内部控制自我评价报告一、董事会对内部控制报告真实性的声明本公司董事会及全体董事保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
二、内部控制评价工作的总体情况2010 年,中国远洋控股股份有限公司(以下简称公司或本公司)在按照财政部发布的《内部会计控制规范—基本规范(试行)》及相关具体规范和上海证券交易所发布的《上市公司内部控制指引》,建立的内部控制体系的基础上,重点按照财政部等五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》,制定《内部控制建设总体方案》,并完成了第一阶段内控诊断评价工作,同时按照《企业内部控制评价指引》要求,提前组织改善提升中国远洋内部控制评价机制,并有计划地逐步按照新的要求组织内部控制评价工作,为2011 年按照《企业内部控制基本规范》及配套指引要求实施内部控制建设打下基础。
按照《企业内部控制评价指引》要求,本公司在已有内部控制风险管理的基础上,进一步深化内部控制体系建设,完善内控评价机制,制定了《内部控制评价报告2010 模版》,并在公司总部和下属公司开展了内控评价、缺陷整改等工作;下一步还将依据内控评价和整改结果,结合公司治理理论,以《企业内部制评价指引》为基础,以本公司战略目标为导向,通过协调总部与下属公司及各外部相关干系人的权利、利益与责任,同步实现公司总部与下属公司、公司整体与外部相关干系人之间内控要素的对接和整合,逐步建立全面高效的内部控制框架,提升公司全面风险管理能力。
为保证此次内部控制评价工作的顺利开展,公司于2010 年12 月9 日在总部和参与评价的下属公司召开了内部控制建设启动会,在总部成立了内控领导小组,指导内控评价的开展,并对最终评价结果进行审核,在领导小组下设立了内控工作小组,全面负责内部控制评价的实施过程,同时参与评价的各下属公司也成立了相应的工作小组,总部各部门都指定了内控评价工作联络员,配合内控评价主管部门开展工作。
内部控制自我评价报告

内部控制自我评价报告近年来,随着企业经营形式越发复杂,尤其是金融危机带来的深刻影响,投资者对企业内部控制越来越关注。
为了强化企业内部控制,外部监管机构也对企业的内部控制制定了一系列规范。
然而,这些规范并非目的,重点在于促使企业制定合理的内部控制,并进行有效的自我评价和监督。
内部控制自我评价报告也就应运而生。
内部控制自我评价报告是企业根据规范要求和自身的实际情况,对内部控制的现状和问题作出全面、真实、准确的评价和报告。
评价报告需要具有独立性、客观性和准确性,以确保评价结果真实可靠。
同时,评价报告还要深入剖析内部控制的瑕疵和不足,并提出完善方案,推进内控制度的不断优化和完善。
进行内部控制自我评价,首先需要对内部控制要求有深入的了解。
具体来说,就是需要整合公司各项制度、流程和安排,对基础控制、交易控制和资料披露控制等方面进行评估,确保企业各项控制流程和制度落实到位。
此外,还需要对内部控制环境进行全面分析和评估,包括内部控制导向、风险的判断和控制、员工素质和内部监管等方面。
在评价过程中,也需要注意对内部控制过程和审计的分离。
评价报告应是内部管控团队自行编制的一份文档,该文档的意义在于全面、透明地告诉股东、监管机构和公众内部管控程序的具体情况。
然而,评价报告并非审计,评价报告只是内部控制自我评价的一部分。
真正的审计应当是第三方机构进行的,以确保报告的可靠性和公正性。
需要特别注意的是,内部控制自我评价并不是只针对公司会计财务部门,而是涵盖全企业各项核心业务流程和职能部门。
当然,其中润滑剂部门、仓库、采购部门等相关的区域也不是评价的重点,因为其核心业务对内部控制的影响有限。
企业应该根据实际情况,有选择性地评估重要部门,以确保内部控制的有效性和实用性。
最后,内部控制自我评价报告是企业监管自我约束的有力工具,是促进企业深入实施内部控制的重要措施。
企业应当把自测报告当做机会,积极寻求优化内部控制的方式,从而提高企业的运营效率、降低运营风险和提高企业内部管理的水平,以进一步地促进企业的可持续发展。
内部控制自我评价报告完整版

内部控制自我评价报告完整版一、引言内部控制是指组织为实现企业目标,保护企业资源、确保财务信息的可靠性以及合法合规运营的过程。
本报告旨在对公司当前的内部控制情况进行自我评价,并提出改进意见,以进一步提升公司内部控制水平。
二、内部控制评价结果1.控制环境:评估结果为较好。
公司高层对内部控制的重要性有清晰的认识,建立了完善的内控制度和组织架构,员工的内控意识较强。
2.风险评估:评估结果为一般。
公司能够较全面地识别、评估和应对可能存在的风险,但在风险管理过程中还存在一些漏洞,需要进一步完善。
3.控制活动:评估结果为优良。
公司建立了一系列的内部控制活动,确保了各项业务操作的合规性和规范性,流程较为完善。
4.信息与沟通:评估结果为较好。
公司内部信息的共享与沟通较为畅通,各部门之间的配合和协作较好。
5.监控与改进:评估结果为较好。
公司设立了独立的内部审计部门,能够及时发现问题并追踪改进情况,但还需要加强对改进措施的跟踪和评估。
三、改进意见1.风险评估:公司应进一步完善风险管理机制,包括定期对风险进行更新和重新评估,加强对外部环境变化对风险的敏感度,以及对风险应对策略的规划和实施。
2.控制活动:公司应进一步加强对关键控制点的监控,并建立更为详细的操作规程,以确保控制活动的有效性和规范性。
3.信息与沟通:公司应建立更为完善的信息共享机制,确保各部门之间信息的即时传递和共享,以便更好地协调和配合。
4.监控与改进:公司应加强对内部控制改进措施的跟踪和评估,组织定期的内控自审、内审和外审,及时发现问题并采取措施进行改进。
四、结论通过对公司当前内部控制情况的自我评价,我们发现公司整体上具备较好的内部控制水平,但也存在一些问题和改进空间。
面对日益复杂的经营环境和风险,公司应进一步完善风险评估和管理机制,加强对关键控制点的监控和操作规程的制定,提高信息共享和沟通效率,加强对内部控制改进措施的跟踪和评估。
只有不断完善和提升内部控制水平,才能更好地保护公司资源,确保财务信息的可靠性和合法合规运营,进一步提升公司的竞争力和可持续发展能力。
内部控制自我评价报告完整版

内部控制自我评价报告完整版为进一步加强和规范公司内部控制、提高公司管理水平和风险控制能力,促进公司长期可持续发展,公司依照《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《企业内部控制基本规范》、《深圳证券交易所上市公司内部控制指引》等相关法律、法规和规章制度的要求,及公司自身经营特点与所处环境,不断完善公司治理,健全内部控制体系,保障了上市公司内部控制管理的有效执行,确保了公司的稳定经营,现就公司的内部控制制度建设和实施情况进行自我评价。
一、公司建立与实施内部控制的目标、遵循的原则和包括的要素内部控制是指由公司董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。
(一)公司内部控制的目标1、合理保证公司经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整;2、提高经营效率和效果,促进公司实现发展战略。
(二)公司建立与实施内部控制遵循的原则1、全面性原则。
内部控制应当贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖企业及其所属单位的各种业务和事项。
2、重要性原则。
内部控制应当在全面控制的基础上,关注重要业务事项和高风险领域。
3、制衡性原则。
内部控制应当在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。
4、适应性原则。
内部控制应当与企业经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。
5、成本效益原则。
内部控制应当权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制。
(三)公司建立与实施内部控制应当包括的要素1、内部环境。
内部环境是公司实施内部控制的基础,包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等。
2、风险评估。
风险评估是公司及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略。
3、控制活动。
控制活动是公司根据风险评估结果,采用相应的控制措施,将风险控制在可承受度之内。
4、信息与沟通。
内部控制自我评价报告

内部控制自我评价报告内部控制自我评价报告1. 简介:我们的公司高度重视内部控制,认为它是确保公司活动合规性和资产安全的关键要素。
因此,我们进行了一项自我评价,以评估我们当前的内部控制体系的有效性和可靠性。
2. 评价目的:我们的自我评价旨在评估我们公司在以下方面的内部控制情况:风险识别和评估、控制活动、信息和沟通、监督。
3. 评价过程:我们的自我评价过程包括以下几个步骤:- 收集和分析与内部控制相关的政策、程序和文档- 与各个部门的管理层和员工进行面谈和问卷调查,收集他们对内部控制的看法和建议- 检查各个部门的操作流程和相关记录,以了解他们是否按照内部控制的要求执行工作- 对关键控制活动进行抽样测试,以评估其有效性和可靠性4. 发现和问题:在我们的自我评价过程中,我们发现了以下问题和挑战:- 某些部门没有完全遵循公司的内部控制政策和程序- 一些关键控制活动存在不足,可能导致风险的出现- 沟通和信息流向不够流畅,可能导致信息的丢失或误传- 监督机制不够完善,难以及时发现和纠正内部控制问题5. 建议和改进:根据我们的发现和问题,我们提出以下建议和改进措施:- 加强对员工的内部控制培训,增强其对内部控制的理解和意识- 完善内部控制的政策和程序,确保其能够覆盖公司各个方面的活动- 增加内部控制审计的频率和深度,以更好地发现和解决问题- 提高信息和沟通的质量和效率,确保准确和及时的传递和共享6. 评价结论:根据我们的自我评价,我们认为我们的内部控制体系在大部分方面是有效和可靠的。
然而,我们也发现了一些问题和改进的空间,需要进一步加以改进和加强。
我们将采取相应的措施,以确保我们的内部控制体系能够有效地支持和保障公司的运作。
内部控制自我评价报告完整版范文

内部控制自我评价报告完整版范文一、前言本报告是对公司内部控制制度的自我评价,旨在全面、客观地评估公司内部控制制度的有效性、合规性和运行情况,为公司管理层提供参考,并对存在的问题提出改进意见,以进一步优化公司的内部控制。
二、背景公司是一家***行业的上市公司,拥有一定规模的资产和业务规模,为了提高公司的治理水平、保护投资者利益,确保相关业务活动符合法律法规及规范要求,公司建立了一套完善的内部控制制度。
三、评价方法本次内部控制自我评价报告参考了《企业内部控制基本规范》、《内部控制管理框架指引》等相关国家和行业的规范和指南,结合公司的实际情况,采用了问卷调查、文件审查、现场检查和面谈等方法进行评价。
四、评价结果与分析(一)风险评估对公司现有业务活动进行了风险评估,包括战略风险、市场风险、操作风险、财务风险等,风险评估结果显示,公司的商业模式存在一定的风险,尤其是在市场竞争日益激烈的环境下,需加强对市场风险的监控和应对能力。
(二)控制环境公司建立了一套完整的内部控制管理体系,包括内部控制政策、方法和流程等,有效地提高了内部控制的合规性和有效性。
公司管理层对内部控制的意识较强,对内部控制的重要性给予了足够的重视。
但是,在员工教育和培训方面还存在一定的问题,需要进一步加强。
(三)风险识别与评估公司设立了风险管理部门,负责对公司的风险进行识别与评估。
但在实际操作过程中存在一些问题,如风险的评估指标不够全面和科学,需进一步完善。
(四)控制活动公司有一套完整的内部控制流程和控制手册,能够对各项业务活动进行监控和控制。
但是,在一些具体业务方面的控制活动上还存在不足,需要进一步加强。
(五)信息与沟通公司建立了一套完善的信息系统,能够及时、准确地获取和传递信息。
但在信息披露和沟通方面,还需要进行进一步的改进,以满足外部和内部的需求。
五、改进意见(一)加强员工教育和培训,提高员工的内部控制意识和能力。
(二)完善风险的评估指标和方法,提高风险管理的科学性和准确性。
内部控制自我评价报告2篇

内部控制自我评价报告2篇内部控制自我评价报告一、前言近几年来,随着市场经济的快速发展以及金融风险不断升高,内部控制已成为企业管理的重要手段。
本报告是对本企业内部控制情况的自我评价,旨在发现问题、改进措施、提高管理水平,以更好地推动企业管理与经营的可持续发展。
二、内部控制概述内部控制是指企业为了达到管理目标,保护利益和资源,减少风险,提高效率的系统性管理控制活动。
内部控制包括财务管理控制、业务流程管理控制、风险管理控制和信息技术管理控制等方面,必须贯穿整个企业的管理过程中。
三、自我评价情况(一)财务管理控制1.会计政策合规本企业对会计政策的制定、执行与监督管理比较完善,符合国家有关会计法规及相关标准的规定,查无违规行为。
2.财务报表准确性本企业财务报表准确、真实且完整,高度符合国家相关标准和要求,公允反映了本企业财务状况及经营成果。
3.成本控制本企业成本控制相对较好,对重要的产品、工程、服务等项目的成本进行了系统的预算、管理和控制,具有较强的成本控制意识。
(二)业务流程管理控制1.制度建设本企业建立了适应企业行业特点和自身管理的规范制度、环节和操作程序,有效地进行流程控制,具有较强的规范意识。
2.流程管控本企业对主要业务流程的控制较为严格,分工明确,责任明确,各部门之间协调配合,使流程控制达到相对高的水平。
3.流程优化本企业注重流程的优化和提高,不断改进和优化各个环节、流程,使业务流程更加顺畅、高效。
(三)风险管理控制1.风险分析本企业对涉及风险源的项目和部门进行了风险评估和分析,建立了风险信息收集、监督和预警机制,及时发现并控制风险。
2.风险控制本企业通过制定政策和标准、提高员工意识和业务流程管控,加强内部审计和评估等方式对风险进行控制,确保企业的稳定发展。
3.风险反馈本企业建立了内部和外部的风险信息反馈和处理机制,及时解决由于业务发展和外部环境变化等而产生的风险。
(四)信息技术管理控制1.信息安全本企业采取了有效的信息安全保护措施,建立了信息安全审核和审计制度,避免了信息泄漏和攻击等问题的发生。
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广夏(银川)实业股份有限公司内部控制自我评价报告一、公司内部控制情况概述(一)内部控制的组织架构公司按照《公司法》、《上市公司治理准则》及相关法律法规和现代企业制度的要求,依法设立了股东大会、董事局、监事会、经理层,制订了《股东大会议事规则》、《董事局议事规则》、《监事会议事规则》和《总裁工作规则》,明确了股东大会、董事局和监事会及经营层的职责和权限。
董事局下设战略、薪酬考核、提名及审计四个专门委员会,制订有相应的工作细则。
公司建立并完善了组织规则和管理部门,并根据公司的发展需要对管理部门进行适时调整,制订了各职位的说明书,明确了各部门及相关人员的岗位职责和权限,以使各部门及相关人员能各负其责,相互配合,相互制约,保证公司生产经营活动的有序进行。
公司的组织结构框架如下:(二)内部控制制度的建立健全情况根据《企业内部控制基本规范》和《深圳证券交易所上市公司内部控制指引》等相关法律法规的要求,公司制订了一系列较为完整的内部管理制度,包括:《公司章程》、《股东大会议事规则》、《董事局议事规则》、《监事会议事规则》、《董事局审计委员会工作细则》、《董事局提名委员会工作细则》、《董事局薪酬与考核委员会工作细则》、《董事局战略委员会工作细则》、《独立董事制度》、《信息披露管理制度》、《董事局秘书工作细则》、《总裁工作规则》、《接待和推广工作制度》、《投资者关系管理制度》、《内幕信息保密制度》、《关联交易制度》、《募集资金使用管理办法》、《独立董事年报工作制度》、《审计委员会年报工作制度》、《人力资源管理制度》、《财务管理制度》、《审计工作规则》等。
(三)内部审计部门的设立及工作情况公司设置了审计部,配备了专职审计人员,在审计委员会的指导下,独立行使审计职权,不受其他部门和个人的干涉,对监督检查中发现的问题和缺陷,有权直接向公司董事局和审计委员会、监事会报告。
(四)2009年公司为建立和完善内部控制进行的重要活动2009年,根据宁夏证监局《关于做好2009年上市公司治理相关工作的通知》精神,公司对前期治理工作中存在的问题和整改情况进行了总结。
前期整改报告中未到期整改事项及持续整改事项中,除股权激励机制因时机不成熟尚未建立外,公司董事局各专门委员会的作用得到进一步发挥和加强。
报告期内,董事局专门委员在年度报告审计、高级管理人员聘任、重大资产重组项目论证及董事、监事、高级管理人员薪酬调整方面发挥了积极作用,其建议和意见均被董事局采纳。
针对各专门委员会工作细则在某些细节方面与章程及公司实际情况衔接不够紧密,缺乏可操作性的情况,公司对《审计委员会工作细则》、《董事局议事规则》、《总裁工作规则》、《独立董事年报工作细则》等制度进行了修订。
报告期内,根据中国证监会的有关规定及公司的实际情况对公司章程进行了部分修订:一是根据中国证监会颁布的《关于修改上市公司现金分红若干规定的决定》,对公司的利润分配政策进行了修订;二是根据公司股本变动情况对注册资本额进行了修订;三是细化了董事、监事的提名程序,明确了股东对董事、监事的提名推荐权利;四是适度增加了股东提名董事的数量;五是根据《上市公司治理准则》和公司《提名委员工作细则》,在董事提名程序中相应增加了提名委员会的职责;六是增加了对董事局主席、总裁的离任审计条款;七是对董事局主席、总裁的部分职权进行了适度修改,增加提名委员会在高级管理人员提名、聘任方面的制衡作用。
(五)内部控制情况的总体评价公司已按照现代企业制度以及《公司法》、《证券法》等相关法律法规的要求,建立规范了公司法人治理结构,股东大会、董事局、监事会合法运作,独立董事和董事局专门委员会的职能作用正在逐步加强,为公司重大事项决策的合法合规、科学公正提供了保证。
公司制定了较为完善的内部控制制度和财务、劳动、人事等一系列管理制度,内部控制制度符合有关法律、法规及部门规章的要求,涵盖了公司规范管理的主要方面。
报告期内,董事局针对内部控制中出现的问题制订了整改计划,并对部分内控制度做了进一步的完善,2009年10月公司经营层调整后,内控制度得到有效执行。
2010年,公司将加大这些内控制度的执行和落实力度,建立监督机制。
报告期内,公司及相关人员无受到中国证监会、深圳证券交易所处罚的情况。
二、重点控制活动、存在的问题及整改计划(一)对子公司的管理与控制2009年,纳入本公司合并报表范围的子公司共5家,分别是:序号公司名称持股比例备注1 广夏(银川)贺兰山葡萄酒销售有限公司 80%2 宁夏大展房地产开发有限公司 87.5%3 宁夏金色枸杞产业开发有限公司 85%4 湖北广夏商贸有限公司 80%5 北京银广夏天然药物工程研究有限公司 80%存在的问题:公司对子公司董事、监事和高级管理人员的委派和管理不够科学,公司高级管理人员与下属子公司高级管理人员重复交叉任职,形成管理层控制。
报告期内,公司控股子公司广夏(银川)贺兰山葡萄酒销售有限公司(以下简称“销售公司”)向公司实际控制人控制的广夏(银川)贺兰山葡萄酿酒有限公司(以下简称“酿酒公司”)以预付货款名义支付资金800多万元,销售公司未提供相应销售合同,酿酒公司亦未支付等值货物,存在对子公司失控的风险。
整改计划:公司已于2009年8月中旬改组了销售公司董事会及经营层,并对销售公司的财务进行了清理。
公司目前正在着手制订子公司管理制度和子公司董事、监事、高级管理人员委派制度、子公司财务管理制度。
(二)对关联交易的控制为规范公司关联交易管理,确保公司的关联交易行为不损害公司和非关联股东的合法利益,公司根据《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《公司章程》等规定,制订了《关联交易制度》,对公司关联方与关联交易的确认、关联交易的审查、执行及信息披露等作了详尽的规定。
存在的问题:报告期内,公司控股子公司销售公司在2009年1-8月期间向酿酒公司购买葡萄汁并支付加工费,以现金方式预付货款800万元,但销售公司未能提供相关购销协议,酿酒公司亦未交付货物。
截止2009年12月31日,销售公司向酿酒公司预付货款累计余额为2000万元。
截止报告期末,酿酒公司既不提供货物或退还款项,又不配合公司盘点存货,公司已将上述款项作为其他应收款项,该款项亦构成关联方资金占用。
整改计划:公司已对销售公司帐务进行了清理,拟通过诉讼等措施向酿酒公司追讨上述款项。
(三)对对外担保的控制为规范公司对外担保行为,有效控制公司对外担保风险,公司在《章程》和《担保管理制度》中明确了股东大会、董事会关于对外担保事项的审批权限、担保合同的订立与风险管理、担保的信息披露及责任追究机制,以防范潜在的风险,避免和减少可能发生的损失。
存在的问题:2008年4月,中国农业银行、浙江长金实业有限公司、本公司及酿酒公司等签订了《转债协议》:浙江长金承接了酿酒公司等公司对中国农业银行的17,817.62万元债务。
我公司对债务人变更后的债务继续承担担保责任。
同时,作为对浙江长金公司承接标的债务的补偿,本公司将原计划用资本公积金向中国农业银行定向转增股票抵偿标的债务改为向浙江长金公司定向转增股份。
中国农业银行同意在本协议生效后,于浙江长金按照其与中国农业银行就标的债务达成的还款计划履行完毕还款责任之日,或中国农业银行获得该等股票质押之日,解除本公司就标的债务所提供的保证担保责任。
2009年1月,本公司已将定向转增的股份过户至浙江长金实业有限公司名下,并通知农业银行和浙江长金公司及时办理股份质押手续。
由于浙江长金实业有限公司至今未向农业银行支付剩余款项,其持有的24,944,668股本公司股票亦被浙江长金实业有限公司的其他债权人全数质押冻结,农业银行至今未向本公司出具解除担保责任的文件,公司存在承担担保责任的风险。
整改计划:浙江长金实业有限公司曾于2009年11月20日公开承诺:确保农业银行在2009年12月10日前解除银广夏的担保责任;在农业银行解除本公司的担保责任之前,浙江长金实业有限公司不寻求所持银广夏股份的解除限售并放弃行使所持股份的表决权。
为防范担保风险,公司董事局还制订了《担保风险防控预案》。
报告期内,浙江长金实业有限公司未能履行第一项承诺,农业银行已将浙江长金、本公司及酿酒公司诉至宁夏高级人民法院。
公司已启动《担保风险防控预案》,并将监督浙江长金切实履行第二、三项承诺。
(四)对募集资金使用的控制公司制定了《募集资金管理制度》,对募集资金的存放、使用及审批程序、用途调整、管理监督、信息披露等进行了明确的规定,要求实行专户、专管、专用。
自2002年以来公司未募集过资金。
(五)对信息披露的控制为保证公司信息披露的及时性、准确性和完整性,避免重要信息遗漏、泄露、违规披露事件的发生,公司根据《上市规则》、《上市公司公平信息披露指引》及其它有关法律法规,进一步修订完善了《信息披露制度》,制订了《内幕信息保密制度》及《接待和推广工作制度》、《投资者关系管理制度》,明确了公司内部(含控股子公司)、各部门、各分支机构和有关人员的信息收集与管理以及信息披露的职责范围和保密责任。
要求相关责任人对可能发生或已经发生的重大信息应及时向董事局和董事局秘书预报和报告。
存在的问题:2009年1月20日,公司在酿酒公司62%的股权被司法拍卖给中联实业股份有限公司,中联实业股份有限公司作为公司股东和当时的实际控制人没有及时告知公司;公司3名监事知悉中联实业股份有限公司参与了酿酒公司股权的现场竞拍并成为买受人,但未按照公司《信息披露制度》的规定履行重大事项报告义务。
公司股东浙江长金实业有限公司将本应按照《转债协议》约定质押给中国农业银行的股份质押给第三方,致使公司存在担保风险,亦未履行告知义务。
整改计划:加强公司董事、监事、高级管理人员及其他信息披露义务人对信息披露法律法规及公司规章制度的学习,积极组织和鼓励公司董事、监事、高级管理人员参加监管部门的培训,提高自觉履行信息披露义务的意识。
(六)关联方资金占用问题报告期内,因公司在酿酒公司62%的股权被司法拍卖给公司当时的实际控制人中联实业股份有限公司,酿酒公司欠付本公司及下属公司的2.91亿元款项(含本公司通过以股抵债方式免除酿酒公司还款责任形成的1.61亿元债权)形成关联方对公司的非经营性资金占用。
整改计划:报告期内,公司已就酿酒公司欠付本公司的1.05亿元款项(本息合计1.62亿元)向法院提起诉讼,请求法院判令酿酒公司履行还款义务。
目前法院尚未判决。
对于剩余的欠付款项,公司将在适当时机通过司法途径予以解决。
内部控制是一项长期而持续的系统工程,公司将根据内外部环境的变化,不断发现问题,改正问题,进一步完善各项内控措施,使之更好地适应公司的发展和需要。
广夏(银川)实业股份有限公司董事局二○一○年四月二十一日。