重视会前会中会后环节

重视会前会中会后环节
重视会前会中会后环节

重视会前会中会后环节

确保常委会议审议质量

——沅江市人大常委会会议审议工作的基本做法

沅江市人大常委会办公室主任邓华圣

人大常委会会议是地方人大常委会行使职权最基本、最主要的形式。不断提高人大常委会会议审议质量,对履行人大常委会的监督职能,更好地发挥地方国家权力机关的作用,推动“一府两院”工作,具有重要的意义。多年来,我市人大常委会在如何提高人大常委会会审议质量方面进行了认真探讨和实践。其基本做法就是会前严把“三道关口”,会中坚持“三个注重”,会后做好“三项工作”。

一、会前严把“三道关口”。

1、严把议题选择关。选准、选好议题,是开好人大常委会会议的基础,是提高审议工作质量的关键。在制订工作要点时,我市人大常委会本着“抓大事,议难事,少而精,求实效”的思路,按照《监督法》的规定,科学选定议题。一是体现全局性。审议工作虽然不可能面面俱到,但必须统筹兼顾。确定议题既突出党委工作中心和发展第一要务,又突出民主法制建设和人民群众普遍关注的热点、难点问题。二是体现精干性。每次会议只确定2-3个议题,便于议深审透,审出效果。三是体现连贯性。尽可能保持年度内、年度间、届期内部分议题的连贯。四是体现灵活性。根据形势的发展和阶段性工作的需要,可以对已列入常委会工作计划的审议议题作适当调整。

2、严把议题调研关。审议发言的准确、客观、实在,提出的意见合法、科学、可行,来自于深入细致地调研和全面正确地分析。我市人大常委会高度重视调研工作并响亮地提出,“没有调查就没有发言权,没有调查就不搞审议”。为了把审议前的调研工作抓好抓实,我们并不急于求成,草率上阵,而是认真筹划,分步推进。第一步,制定调研方案。俗话说,磨刀不误砍柴工。调研工作铺开前,召开常委会主任或主任扩大会议,针对议题,研究审议调研方案,明确重点工作内容,落实具体工作任务。第二步,搞好调研预告。根据常委会主任或主任扩大会议研究的意见,拟定出调研提纲,以文字通知告知常委会全体组成人员,使调研工作具有很强的针对性。第三步,开展调查研究。调查由人大常委会正副主任带队,人大常委会委员及机关工作人员分组进行,并根据调查内容邀请有关本级人大代表参加。调查中紧紧围绕议题,采取“开座谈会、听取汇报、查阅资料、个别走访、实地察看、乔装私访”等多种方式进行,坚持“既听干部汇报又找群众个别访谈,既看典型也看一般,既看好的也看差的”,去粗取精,去伪存真,综合分析,从中掌握情况,发现问题,分析原因,防止以偏概全、浅尝辄止。

3、严把发言准备关。常委会会议的发言材料包括被审议的专项工作报告、调查组的调查报告和与会人员的审议发言等。关于专项工作报告的准备,《监督法》已作了具体规定。这里所指的是后两类发言。为了把好发言材料的准备关,我们的做法有三。一是搞好调研信息汇总。调研结束后,立即召开调查组工作人员会议,汇总调查信息,并依照相关法律要求形成一致意见。务求调研方案到位,务求掌握真实情况,务求依法监督准确。这样才能形成事实充分、观点鲜明、分析深刻、有指导意义的调研报告和审议发言。同时,

按照《监督法》的规定将汇总的意见交由有关机关,以便其研究并在专项工作报告中作出回应。二是撰写审议发言材料。调研工作结束后,由指定的专人起草好有观点、有材料、有分析、有建议的调查报告,以便为常委会作出科学合理、切实可行、便于操作的审议意见提供依据。人大常委会机关为常委会会议审议工作报告提供的调查报告,是人大常委会组成人员审议工作报告的事实依据,而不是工作报告的补充。因此,我们对调查报告提出了明确要求,即调查报告要充分体现“客观性、评价性、监督性、指导性”的特征,并做到少讲成绩,多摆问题;少讲面上情况,多讲点上问题;少作空泛议论,多提有效建议。同时,要求参与调研的人员对照有关法律的规定,阅读常委会办公室在会前寄送的专题工作报告和调查报告,结合自己调研所掌握的情况,认真做好审议个人发言准备,努力做到“讲问题一针见血,不遮遮掩掩;提建议明明白白,不含含糊糊”。三是审定审议调查报告。在常委会会议审议之前,召开人大常委会主任或主任扩大会议,初步听取调查组的调查报告,经过充分讨论和广泛征求参与调研人员的意见后,确定向常委会会议审议提交的正式调查报告。并在常委会举行会议的七日前,将相关资料和要审议的专项工作报告印发给常委会组成人员和会议列席代表阅读了解。

二、会中坚持“三个注重”。

1、注重审议法律准备。一是提供“专业”支撑。根据议题的需要,组织常委会组成人员学习相关法律法规,邀请有关学者、专家讲解相关的法律、法规及政策,为准确依法审议奠定法律知识的基础。对一些专业性较强的审议事项,邀请相关代表或专家参加并作资政发言,既有效防止和克服了审议中“冷场”、“跑题”现象,又增加了审议发言的思想深度。二是明确审议要求。

在充分做好会前准备工作的基础上,我们要求常委会组成人员在审议中,力求做到:符合法律法规,严格依法论事;符合客观事实,切实反映事物的本来面貌和人民群众的迫切愿望;不仅要敢于指出问题,更要善于提出解决问题的办法和建议。三是营造民主氛围。要求常委会组成人员大胆行使职权,在常委会上畅所欲言,敢于表明自己的观点,该批评的要批评,该提建议的毫不保留,使会议的审议最大限度地体现集体的意志和智慧。对需要常委会作出的决定、决议,在充分发表意见,且意见基本趋同的基础上,才进行表决。

2、注重审议形式选择。在审议形式上,我们经常采取的做法是,在与会人员广泛发表意见的同时,明确有关人员作重点审议发言。要求重点发言人的发言既要尽职尽责,把有关单位的书面报告解读透彻,又要写好针对性强、说服力强、影响力大的审议发言稿,发言力求客观、公正,能够起到推进“一府两院”工作的作用,以促进会议审议质量的提高。这些年来,我们还尝试和坚持了“五个结合”的审议形式,即会前预审与会中审议相结合;重点发言与自由发言相结合;集中审议与分组讨论相结合;常委会委员询问与“一府两院”及部门负责人解答相结合;会议审议与现场视察相结合。同时,我们还坚持邀请与审议议题相关的各级人大代表列席常委会会议,让他们对议题充分发表意见和建议,为常委会正确表决提供了更充分的依据;还邀请议题所涉及部门并熟悉情况的部分人大代表和专业人士列席会议,请他们对有关问题的看法,从而促进了常委会会议审议质量的提高。

3、注重审议意见表决。在常委会会议审议结束时,对“一府两院”专项工作报告形成审议意见,进行赞成与否的表决后,交由有关机关及其部门单位

研究处理。常委会认为必要时,可以对专项工作报告作出决议。做到议而有决,议而有果。

三、会后做好“三项工作”。

1、做好意见反馈工作。常委会提出的审议意见,通常在会议审议表决后先口头反馈给有关机关及议题涉及的部门。常委会会议结束后,再及时将审议意见综合整理,以常委会或常委会办公室的文件形式送交有关机关及其部门单位,提出督办内容和反馈时限。要求有关机关及其部门单位在接到审议意见后,拟出办理计划和措施,告知常委会相关工作机构。

2、做好意见督办工作。审议意见是常委会会议审议后的法定文书,是常委会集体意志的体现。落实好审议意见,是提高人大常委会会议审议质量的出发点和落脚点。我市人大常委会高度重视审议意见督办工作。一是完善了审议意见的办理制度。明确了审议意见的交办方式、办理的要求、办理时限、反馈单位、反馈时间、反馈形式、反馈内容,督查办法及督查机构等。要求“一府两院”把审议意见的办理结果适时地以书面报告形式向人大常委会反馈。常委会主任会议在必要情况下可以约请“一府两院”及相关部门负责人,对如何进一步做好审议意见办理工作提出具体要求。如果多数组成人员对落实情况不满意,可依照法律程序进行询问、质询,督促其继续办理,直到满意为止。二是坚持了审议意见的分类督办。重要的、指导性的又比较原则的“务虚性”意见,需要“一府两院”及有关部门引起重视、认真研究采纳的,办理反馈的期限可以适当放长些;事关全局,比较重大,具体的、针对性和可操作性强的务实性意见,要求及时办理并限期抓好落实。三是明确了审议意见的督办方式。由常委会各相关工作机构负责,及时了解办理工作的情况,加大

督办力度,采取检查、调查等形式,督促承办部门在规定时间内将办理情况书面报告常委会。对关系全市经济社会发展、人民群众反映强烈的问题,人大常委会听取办理情况汇报,并由常委会组织人大代表进行视察和检查,确保取得实效。同时,坚持把督办常委会审议意见与督办人代会上代表提出的意见、批评和建议相结合,与工作评议相结合,与代表视察调查相结合;对一些事关全局、人民群众和人大代表关注的问题,还实行了“二次审议”,以增强督办力度。

3、做好情况通报工作。一方面,宣传报道有关情况。要求新闻媒体把握好常委会会议审议的宣传尺度和方向,确保常委会组成人员真正做到既知情,又知法,又知政,从而扩大人大常委会会议的社会影响;通过新闻媒体向社会宣传人大常委会对“一府两院”及有关部门交办的议审议意见,广泛接受社会监督;对审议意见的办理和督办情况进行客观、公正的跟踪报道,促进意见督办工作的顺利推进。另一方面,通报公布有关情况。人大常委会依照法律规定,将“一府两院”对审议意见研究处理情况或者执行决议情况,向本级人大代表通报并向社会公布。

重视会前会中会后环节

重视会前会中会后环节 确保常委会议审议质量 ——沅江市人大常委会会议审议工作的基本做法 沅江市人大常委会办公室主任邓华圣 人大常委会会议是地方人大常委会行使职权最基本、最主要的形式。不断提高人大常委会会议审议质量,对履行人大常委会的监督职能,更好地发挥地方国家权力机关的作用,推动“一府两院”工作,具有重要的意义。多年来,我市人大常委会在如何提高人大常委会会审议质量方面进行了认真探讨和实践。其基本做法就是会前严把“三道关口”,会中坚持“三个注重”,会后做好“三项工作”。 一、会前严把“三道关口”。 1、严把议题选择关。选准、选好议题,是开好人大常委会会议的基础,是提高审议工作质量的关键。在制订工作要点时,我市人大常委会本着“抓大事,议难事,少而精,求实效”的思路,按照《监督法》的规定,科学选定议题。一是体现全局性。审议工作虽然不可能面面俱到,但必须统筹兼顾。确定议题既突出党委工作中心和发展第一要务,又突出民主法制建设和人民群众普遍关注的热点、难点问题。二是体现精干性。每次会议只确定2-3个议题,便于议深审透,审出效果。三是体现连贯性。尽可能保持年度内、年度间、届期内部分议题的连贯。四是体现灵活性。根据形势的发展和阶段性工作的需要,可以对已列入常委会工作计划的审议议题作适当调整。

2、严把议题调研关。审议发言的准确、客观、实在,提出的意见合法、科学、可行,来自于深入细致地调研和全面正确地分析。我市人大常委会高度重视调研工作并响亮地提出,“没有调查就没有发言权,没有调查就不搞审议”。为了把审议前的调研工作抓好抓实,我们并不急于求成,草率上阵,而是认真筹划,分步推进。第一步,制定调研方案。俗话说,磨刀不误砍柴工。调研工作铺开前,召开常委会主任或主任扩大会议,针对议题,研究审议调研方案,明确重点工作内容,落实具体工作任务。第二步,搞好调研预告。根据常委会主任或主任扩大会议研究的意见,拟定出调研提纲,以文字通知告知常委会全体组成人员,使调研工作具有很强的针对性。第三步,开展调查研究。调查由人大常委会正副主任带队,人大常委会委员及机关工作人员分组进行,并根据调查内容邀请有关本级人大代表参加。调查中紧紧围绕议题,采取“开座谈会、听取汇报、查阅资料、个别走访、实地察看、乔装私访”等多种方式进行,坚持“既听干部汇报又找群众个别访谈,既看典型也看一般,既看好的也看差的”,去粗取精,去伪存真,综合分析,从中掌握情况,发现问题,分析原因,防止以偏概全、浅尝辄止。 3、严把发言准备关。常委会会议的发言材料包括被审议的专项工作报告、调查组的调查报告和与会人员的审议发言等。关于专项工作报告的准备,《监督法》已作了具体规定。这里所指的是后两类发言。为了把好发言材料的准备关,我们的做法有三。一是搞好调研信息汇总。调研结束后,立即召开调查组工作人员会议,汇总调查信息,并依照相关法律要求形成一致意见。务求调研方案到位,务求掌握真实情况,务求依法监督准确。这样才能形成事实充分、观点鲜明、分析深刻、有指导意义的调研报告和审议发言。同时,

班前会、班后会管理制度

班前会、班后会管理办法 班组管理是企业管理的基础和重要组成部分,班组每日召开班前(后)会是班组管理的重要内容和有效形式。为规范班前会、班后会的时间、地点、内容和形式,充分发挥班前会、班后会的作用,特制定本制度。 一、班前(后)会召开时间: 班前会由各班组长组织召开,召开的时间统一为白班8︰20,班后会为下午17︰35准时召开;夜班班前会17︰50召开,班后会结合当班工作时间,下班前15分钟召开。各班组不得提前或延后。 二、班前会召开地点: 班前会召开的地点,统一为各班组生产、服务现场。 三、班前(后)会召开内容: 1、班组长在每日召开班前会时主要布置当天的生产任务和安全提醒。 2、班后会对当天的工作进行总结,对安全、质量、环保、形势目标和《班组学习资料》等内容进行有计划的宣贯,以及军事化训练等; 3、各班组在召开班前(后)会的同时,要认真在《东风(武汉)实业有限公司班前会记录本》上做好记录。 四、班前(后)会要求: 1、班组长在每日召开班前(后)会之前,必须要做好充分的准备工作,列好会议提纲,杜绝毫无准备,随意召开的现象。 2、参加班前(后)会的所有人员,按高矮顺序规范列队,每个人位置固定,站姿为稍息状态。会前与会人员互相检查劳保用品穿戴

是否规范。 3、班前(后)会首先对员工进行点名,作好每日考勤登记,并及时将每日考勤情况在班组目视管理板中加以公布。 4、班前会要统一口号,要有安全、质量等喊话,做到声音洪亮、整齐有力。 5、召开班前(后)会时,班组长讲话声音要洪亮,保证会议效果。 6、班组长必须对每天班前(后)会的效果进行验证,每次抽查1~2人以验证会议效果,并做好记录。 7、各单位领导要高度重视并督导班前(后)会的召开。安技环保部要督导班前(后)会在本部门的实施情况,并作好记录。 8、公司班组建设领导小组将不定期对各单位班前(后)会召开情况进行检查,并按照公司《班组长月度业绩考评表》进行考评。 五、安技环保部负责解释; 六、本办法自文件下发之日起执行。

做好会务工作的主要做法和心得体会(精编大全版)

做好会务工作的主要做法和心得体会 昆明市官渡区杜春甫 近年来,随着官渡区区域经济的快速发展,“三区”建设步伐的日益加快,区各级领导各项事务不断增多,行政系统办公室作为贯彻执行领导各项决策部署的重要工作机构,各项工作尤其是会务服务工作面临着许多新变化新挑战。按照市党委、政府提出的“改进会风、精简会议”的指示精神,行政系统办公室应以高度负责的工作责任感和使命感,始终保持严谨求实的工作作风,不断加强队伍建设,积极抓好会前、会中、会后的各个环节,有力保障会务意图的全面实现。现将会务工作的主要做法和心得体会总结如下: 一、主要做法 在办公室会务工作中,应坚持“团结拼搏、积极奉献、力求卓越”的工作理念,着力抓好六个关键环节: (一)高度重视,加强组织领导。各类会议的胜利召开,都事关中心工作的安排部署,代表着形象,承担着传递工作思路、要求的重要使命。因此,对于每次会议,不论会议规模大小,办公室都要高度重视,精心组织安排。具体办会时,一般由办公室主任负总责,分管会务工作副主任具体抓,会务工作人员、秘书、工勤保障全体人员上下联动,分工协作,确保会务服务工作高标准、高水平、高质量完成。 (二)务求细致,拟定会议筹备方案。按照领导或上级文件的

明确要求,结合近期工作的统一安排,在明确掌握会议的意图、目标和要求的基础上,拟定详细的会议筹备方案。方案内容着重对会务各项工作任务,如确定会议名称和时间、协调会议室、预估参会人数、草拟会议通知、制定会场布臵方案、安排与会者食住行等进行详细的工作任务分解。草拟完成会务筹备方案后,及时向领导请示,在征得领导同意后,指派专人迅速协调落实。 (三)言简意赅,编发会议通知。会议通知是会前准备工作的基础性工作,其内容应力求表达准确、条理清楚、一目了然,绝不能出现歧义。要力求涵盖会议意图、会议名称、具体时间和地点、参会范围、安全保卫和宣传报道等各项内容。一般正式会议,都要争取在会前2天编发会议通知。拟定的通知草稿经主要领导和各常委审阅把关。一些动员或总结表彰会议,除区领导总结讲话外,还要安排部分单位进行表态发言或经验汇报。对此类会议,通知中应明确发言材料撰写要求、发言时间,避免会上发言拖沓冗长、偏离中心。对一些重要的大型会议,如党代会、区委区政府(扩大)会议,通知中还应加入由参会单位反馈参会人员名单的要求,了解参会人员的主要信息,包括姓名、职务、电话、性别、民族等内容,为制作会议序册、安排与会者食宿等工作奠定基础。 (四)全员动员,安排电话通知。会前进行电话通知是一个有效且必要的程序,对于确保参会人员按指定时间到场参会具有十分重要的作用。因此,办公室每次在会议召开前一至两天,由分管副主任,召集秘书或办公室工作人员,按照常委领导、四大班

会议三个阶段26个环节

会议营销操作流程过程中的3个阶段和26个环节 会议营销是细节营销,一般联谊会操作流程有会前、会中、会后三个阶段计26个环节,每个环节都做到位了,衔接好了,会议营销的最终效果就会得到保证.一般而言,会议营销分为会前营销、会中营销、会后营销三个阶段,操作流程包括从参会人员的邀请,到会议的组织、会议议程的安排,会后回访与服务等。会前营销主要是指收集准顾客名单,然后通知目标准顾客到会议现场等;会中营销主要是指在会议现场运用各种促销手法,进行促销活动,尽最大的努力去激发准顾客购买欲望,促成会中销售;会后营销是指会后将到会准顾客进行再次筛选,确定顾客名单的有效性,做好会后顾客回访、售后服务、重复销售等工作。-一般会议营销操作流程有以下三个阶段计26个环节:- -会前营销- -会前部分是产品销售前进行的一系列吸引顾客、亲近顾客、使其关注你并对你的为人、你的产品和你的企业产生足够兴趣的过程。顾客在联谊会上是否购买,有80%的因素取决于会前沟通工作做得是否扎实和到位。因此,会前部分是联谊会销售的重点部分。- 1.会前策划- 通过对确定的准顾客的了解,进行系统的会前策划。会前策划是会议成功与否的根本,没有好的会前策划也就没有好的会议成绩。会前策划主要包括企业形象、产品包装、会议主题、会议程序、会议管理、会议中可能出现问题的应急解决方法等。会前策划要尽量提前,要考虑到整个会议的每一个细节。-2.数据搜集- 通过各种渠道收集准顾客信息,这些信息包括准顾客姓名、年龄、家庭住址、联系电话、家庭收入、健康状况等,建立准顾客档案,并对这些档案进行分析整理。根据准顾客需求状况,对准顾客档案进行分类,分析哪些准顾客是我需要的,是对我有用的,确定目标消费人群,并且用适当的方法进行会前电话沟通与上门沟通。- 3.会前邀请- 在确定会期后,先将目标顾客进行筛选,然后进行电话邀约、上门送函和电话确定。邀约顾客之前一定要将顾客情况掌握清楚,考虑顾客需求,给顾客提供理由,让顾客到会。同时及时送函,确定顾客一定会到。打邀约电话时要注意语气,要处处体现自己是在为顾客着想。- 4.预热与调查- 顾客到会后,员工并不知道哪些顾客会在现场购买产品,因此在会前对顾客的调查和预热就显得十分重要,如果在会前能充分预热,当会议进行到售货环节

办公室会务精要附会前会中会后需注意问题清单

办公室会务精要附会前会中会后需注意问题清单 (附:会前,会中,会后需注意问题清单) ——以X府常务会议为例 X府常务会议是X府最高行政决策性会议.会务工作的水准直接影响到X府决策及其落实的质量.通过多年实践我们体会到,要提升X府常务会议的办会质量,必须着重保证三个环节. 一,把握三要点,谱好会前“曲” 会前准备工作是否充分,是决定会议是否成功的关键环节.因这,为了确保会前准备工作严谨周全,超前主动,不出纰少,必须牢牢把握三个要点. (一)制订方案,要仔细详细.会前准备工作主要涉及到议题,领导会签,议题把关,会议通知,参会名单,制订议程,材料准备等多项工作,每一项任务,每一个细小的环节,每一项具体工作都严谨细致.会议方案主要内容包括会议名称,时间,地点,主持,出席,列席,请假,议题(名称,汇报人,汇报时间),固定列席单位及人员,议题列席单位及人员等.在编排议程时,主要是依照议题内容,性质,急缓程度等因素安排议题讨论顺序. (二)分工落实,要准确高效.会议筹备环节繁多,工作琐碎,需要会务人员仔细负责,扎实细致,责任到人,避免没有头绪,工作混乱.会务人员在会前要安排专人负责拟写拟定审议提纲,下发会议通知,催促材料印制等工作,非常是要准确参会人员情形,适时做好相应准备.仔细做好会场安排工作,提前组织好设备维护人员和茶水服务人员,保证会议期间适时到位.在会议召开前,提前半天通知会议中心管理员调试灯光,音响,空调,麦克风,投影等仪器设备,提前通知服务员准备好茶水,仔细检查会议室桌椅,以免临时出现差错. (三)会前检查,要严格细致.会议筹备必须环环相扣,反复检査,不得有任何失误或疏少.会务人员要在会前对各个环节做全部检查,适时发现并解决问题,做到防患于未然.

班前会和班后会要点(最新版)

( 安全管理 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 班前会和班后会要点(最新版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

班前会和班后会要点(最新版) 班组是企业生产经营活动的基层单位。班组的地位和作用决定了它在安全生产方面具有以下特点: (1)是班组单位小、人员少,不容易形成安全管理死角; (2)是生产比较单一、工艺比较接近,职工在技术、操作以及安全生产方面有较多的共同语言; (3)是班组成员在生产过程中时时刻刻会遇到安全问题,绝大多数问题需要靠自己开动脑筋,采取措施加以解决; (4)是班组开展安全活动,容易召集、时间短、次数多、切合实际、针对性强,有利于迅速解决问题。 认识到班组在安全管理方面的这些特点,就可以采取适宜的工作方法、灵活的活动形式、有效的管理手段,促使班组的每一名成员自觉遵守劳动纪律,不因违章操作而发生伤害事故。 一、班前会和班后会

每个班组在每日工作的开始实施阶段和结束总结阶段,应自始至终地认真贯彻“五同时”,即班组长在计划、布置、检查、总结、考核生产任务的同时,计划、布置、检查、总结、考核安全工作,即把安全指标与生产指标一起进行检查考核。认真开好班前会和班后会,将安全工作列为班前会、班后会的重点内容,做到一日安全工作程序化,即班前布置安全、班后检查安全。经验证明,班前会、班后会成效与否是班组安全管理水平的一个显著标志,对于防止事故发生全有重要作用。 (一)怎样开好班前会 班前会是班组长根据当天的工作任务,结合本班组的人员(人数、各人的安全操作水平、安全思想稳定性人物力(原材料、作业机具、安全用具)和现场条件、工作环境等,在工作开始前召开的班组会。为使班前会开得卓有成效,应注意以下几点: (1)明确班前会的特点。班组长在向班组成员布置当天生产任务时布置安全工作。其主要特点是时间短、内容集中、针对性强。它既区别于事故分析会,也不同于安全活动日。

班前会和班后会

变电站班前会和班后会 认真开好班前、班后会,做到一日工作程序化,使每一个职工按标准化的工作程序进行工作,事事、处处严格执行已有的规章制度,确保班组生产有序进行。 (1)班前会(或称站班会、开工会) 班前会是班组长根据当天的工作任务,联系本班组的人员(人数、各人的安全水平、安全思想深度和稳定性)、物力(原材料、施工机具、安全用具)和现场条件、工作环境、当日气候,系统接线和运行方式在工作(上岗)前召开的班组会。 其特点是时间短(一般为15分钟左右),内容集中,针对性强。例如: 1)运行班在接班前,首先要认真检查了解上一班(必要时查阅本班前一次交班以来)的设备和系统运行方式、操作情况、有无检修工作、有无设备异常和缺陷存在,然后进行现场巡回检查。班组长要根据当天气候情况、负荷潮流情况、设备状态变化、运行方式灯特点有针对性地提出安全主意事项;当某些保护因故退出或停用时,要提出相应发生异常情况该如何操作等。 2)检修班组和施工班组班前会上,班组长首先应对当天检修工作任务及相应的安全措施、使用的安全工器具等了解正确无误,对接受任务组员的技术能力、安全思想、责任心、工作地点环境(如同杆架设或附近有相同电压线路平行架空)、当天气象情况等应足够了解,

重点突出“三交、三查”(即交任务、交安全、交措施;查工作着装、查精神状态、查个人安全用具),不同的工作对此各有一定的侧重。 班前会的主要内容是: 1)交工作任务、内容和控制进度。 2)交清现场条件、作业环境、系统结线、设备状态、“两票”或施工作业票的使用和执行情况。 3)交待使用的机械设备和工器具的性能、操作技术。 4)交清工作(操作)设备的名称和编号、位置、隔接要求。 5)作出合理分工、指派合格的工作负责人或监护人。 6)工作中应采取的安全措施(含组织、技术措施)、安全注意事项。 7)工作人员的工作着装应正确穿戴、符合劳动保护要求。 8)检查人员的精神状态、凡状态不佳者,班组长和安全员均应引起足够的重视,对其的工作安排要有所考虑和另作调整使用。 9)提示和检查工作人员完备佩戴和正确使用合格的安全工器具。 10)文明生产要求,做到工完、料尽,场地清,安全设施恢复原状。 个别班组成员因故没有参加班前会,班组长事后应对此人补课交底,防止发生意外。 班前会是一种分析预测活动,要使之符合实际,具有针对性和预见性,在会前必须下足功夫准备,有关安全事项要在实际作业中验证总结。

会前会流程

会前会 会前会是指在联谊会前一天进行的,邀请参与联谊顾客资源的会前会,由各部门或店内自行组织,全体员工参加,会议时间2小时左右。 一、会前会的目的 1、最后确认每个员工邀请顾客数量。 2、通过对前期顾客预热情况和效果的调查分析。 把邀请顾客的质量,包括顾客参加联仪会的动机,对员工个人、企业和产品认可度,对活动的理解程度及感兴趣程度,预测参会顾客的数量、质量。 3、依据前期预热工作情况,结合到会顾客的数量,类型结构,统计分析,制订现场导购方案,如:有些顾客提出个性化的问题如何解答。怎样借助老顾客、专家、领导的帮助,签单问题等 4、确定现场顾客管理方案。包括人员分工,顾客 座位调配、安置,特殊顾客的管理等。 5、预计总到会人数总销售量。 二、会仪形式: 可以采取逐一讨论分析的形式,也可以采用列出问题,轮流回答的方式,紧紧围绕重点问题集中讨论。负责人做好记录。以备会后总结对比分析。 三、流程:

1、员工需要回答的问题: 发出邀请函的数量 预计到位人数单位 新老顾客的比例 新顾客的来源,预热情况,预测购买单位数量(会转介) 每个购买单位预计签单量,讲情楚理由(购买什么产品、大单、单一产品) 预测导购中可能出现的问题,提出自己预定的导购方案 摆出导购中自己无法解决困难,共同讨论解决 老顾客来几个,起什么作用,是否有停服资源参加 四、操作过程中的要求 1、在统计发送邀请函的数量时,一定要了解邀请 函的发送方式,是否亲自送到顾客中,顾客对邀请函的内容如时间、地点、乘车路线是否清楚,顾客当时的反应、态度、,是否通过电话确认或需要到家里接。 2、让员工分析到会顾客人数,主要是了解预热时顾客 的认可、信任程度和对活动的理解程度,可以通过询问员工拜访次数,交流内容,分析员工邀请口径和顾客的具体反应来判断结果。 3.统计新老顾客的比例时,要求员工讲邀请老顾客的理由,怎样发挥其作用。 4.资源来源讲清楚,结合预热工作详细分析、了解顾客

发挥班前会和班后会在安全管理中的作用

发挥班前会和班后会在安全管理中的作用《安全生产工作规定》第8章例行工作中第55条班前会和班后会的要求规定,班前会:接班(开工)前,结合当班运行方式和工作任务,做好危险点分析,布置安全措施,交待注意事项;班后会:总结讲评当班工作和安全情况,表扬好人好事,批评忽视安全、违章作业等不良现象,并作好记录。那么如何在实际安全生产中充分发挥“两会”的作用?笔者认为要做好以下工作。 首先,要充分认识班前会和班后会在安全管理中的作用。安全管理是为了防止事故的发生而进行的一系列管理工作,实际上也是为防止事故发生而做的一些超前性工作。班前会是把人们从比较松闲的生活状态进行一次迅速的收拢,使之思想注意力进行一个转变。班前会除了安排当日的工作外,更重要的一个内容就是结合当日具体工作进行安全思想教育和安全措施的交代布置,保证安全顺利完成当日的工作;班后会则是对工作完成情况和安全上存在的问题进行总结。班前会可以说每次上班都和大家敲响一次安全的警钟;而班后会则可以总结当日工作的经验和教训,防止类似错误的重复发生。更重要的一点,它可以不断发现工作中的危险点,为今后的工作打下基础。我们知道,无论任何岗位,危险点查找不是一朝一夕的事情,是一项长期性的工作。班后会就是一种行之有效的手段。因此,班前会和班后会最大的特点就是强调了安全上的超前管理、警钟长鸣和经验教训的总结,而这些工作又是我们安全管理必须做好的工作。 其次,班前会和班后会必须注重实效。班前会和班后会在安全管理上起着重要的作用,那么如何才能最大限度地发挥它的作用呢?关键就是注重“两会”的实效,也就是说扎扎实实开好“两会”使之不

流于形式。“两会”不但要结合实际还要开诚布公,充分发挥每个人在安全管理上的作用。开工前针对工作的危险点进行强调,提高大家的重视程度;对上次工作中存在的问题进行提醒,避免在工作中发生同类的错误。在班后会上,要认真进行总结,对工作中的不安全因素和违章行为要提出来,做到不留死角,对工作中发现的新的危险点要认真做好记录,并制定出相应的措施,在下次进行的同类工作中作为重点进行落实安全措施。 最后一点就是要坚持,把班前会和班后会作为日常工作必不可少的一个工作内容。任何一项好的措施必须坚持,安全管理是一项长期性的工作,不可能一蹴而就,因此它要求人们无论在什么时候都要坚持常抓不懈,班前会班后会也是如此,不能有厌倦心理,更不能摆花架子,这样就会失去它应有的作用。

高端产品有效的营销模式,圈层会议营销“会前-会中-会后全套方案

高端产品/渠道“圈层会议营销方案” 1

---高端圈层营销策略--- 一、圈层营销执行背景: 通过圈层营销,实现客户对产品的认知→认同→认购的过程,通过优质的服务,带动种子客户转介绍,实现二次销售。 从传播理念入手,对用户的价值的尊重,引导产品的购买。 二、圈层营销活动形式: 抓住诉求,放大诉求,直击痛点。 依据市场的实际情况,制定会议流程和方案,针对目标客户群体采用有针对性的会议营销方案,会议营销由会务总监全权负责,需提前制定会议筹备方案,不打无准备之仗。 1

---圈层会议营销执行--- 一、圈层会议营销执行要点: 圈层会议营销分为会前营销、会中营销、会后营销三个阶段,操作流程包括从参会人员的邀请,到会议的组织、会议议程的安排,会后回访与服务等。 会前→会中→会后 会议立项→人员邀请→会议组织→议程安排→回访 圈层会前营销主要是指收集准客户名单,然后通知目标准客户到会议现场等;会中营销主要是指在会议现场运用各种促销手法,进行促销活动,尽最大的努力去激发准客户购买欲望,促成会中销售;会后营销是指会后将到会准客户进行再次筛选,确定客户名单的有效性,做好会后客户回访、售后服务、重复销售等工作。 圈层会议营销执行活动: 改变传统推销活动为主的形式,从参会人员的生活方式入手,举办与客户 2

生活方式相关的活动。 与目标客群身份匹配 打造生活、事业、修为的交流平台,产品润物细无声的销售 以理财、风水、瑜伽、美食、运动、慈善、名表鉴赏等等为主 穿插活动进行,带入产品销售 ---会前营销--- 会前部分是产品销售前进行的一系列吸引客户、亲近客户、使其关注本次会议的议题,对产品和企业产生足够兴趣的过程。 客户在会议上是否决定购买,有80%的因素取决于会前沟通工作做得是否扎实和到位。因此,会前部分是会议营销的重点部分。 会议室选择:1、星级酒店会议室;2、度假村(2天会议)。 3

班组班前班后会管理学习心得

班组班前班后会管理学习心得 9月7日晚,我们在食堂二楼观看了有关于班组生产管理的电教片。电教片时由时代光华管理学院的名牌讲师周士亮为我们讲解的关于《班前班后会管理和产品质量管理》的内容。 班组是企业各项管理工作的前言阵地,班组工作做好了,部门建设也就搞好了,从而有效地促进企业的发展。要加强班组管理,首先就要重视班前班后会,班长应积极地开展好,并引导好职工,充分发挥班组会议的作用。 一、班前会的重要作用。班前会是班长分配工作、实施工作计划的主要途径。班前会就是开工会,在班前会上,班长根据生产计划,以及当班的计划要求,结合工作环境、设备状况,组织安排好班组生产操作等注意事项,做好重点分析,及安全工作。通过十五分钟的班前会议,使每一个员工结合上个班的生产情况,知道接班后应如何操作,要注意什么,以及怎样在原有的基础上提高效率,从而保证当班中顺利生产。我们镀锌线自开机投产以来,一直坚持开展班前班后会,并形成了习惯。由于镀锌机组的特殊性,从原料上机到成品这个工艺过程必须保持首尾与中间的密切连惯,紧密配合,因为镀锌产品必须保证一次成型。也就是我们平常所说的“两头保中央,宁愿降速不停机,宁愿停机不断带”。(这里提到的“两头”是指入口段和出口段,“中央”是指工艺段。)结合各方面原因,以及为了提高我们镀锌线的会议质量,厂长余斌冬最近要求,“当班中的班长必须参加接班方的班前会”。这一举措重新深化了班前、

班后会,使会议更加地规范化,告别了以往接班方不了解交班方的细节内容,从而有效地避免了工作交接脱钩的现象,真正地落实了会议的目的,促进了班与班配合的默契,拉近了员工和员工之间的距离,增加了彼此之间的沟通与交流,形成了团结、和谐的工作氛围。以往在交接班中,由于耗材方面的原因而相互计较、相互扯皮的现象,从此以后就再也没有出现过了。 二、如何开展班后会。班后会则是总结一天的工作经验,针对生产现场出现的新问题,进行分析并采取措施去解决,这样就为下一步的工作奠定了基础,同时也积累了工作经验,使班组全体成员的水平都得到了提高。班后会就是总结会,班长总结讲评本班组在当班中工作任务和安全等方面的完成情况,对做得好的组台及个人进行表扬和鼓励,对出现的违章作业等不到位地方进行检讨,甚至对第二天的班组工作、人员安排都可以在班后会上提出改进意见。 三、互相学习,改变思路,提高班会质量。由于每个班长管理水平及风格不同,我们镀锌线厂部办公室人员不定期地参加各班的班前班后会,以便互相学习,借鉴一些好的方面及先进的管理方法,同时,也互相交流评比,指出缺点,共同进步。 班前班后会不仅是企业管理工作的重要环节,而且也是我们确保安全高效完成各项工作的重要前提和保障。只有使班前班后会制度化、规范化,我们管理工作才能进一步得到提升 生产设备办:马玉慧

重视班前班后会

重视班前班后会 班前会就是开工会,是班(值)长结合工作环境、设备状况、班组人员情况,合理安排开展工作的会议。在班前会上,班(值)长根据现场条件、工作环境,组织好施工方案的学习,做好危险点分析、安全技术交底和安全措施的落实。班后会就是收工会,班(值)长总结讲评当班工作任务和安全措施的落实情况,表扬好人好事,批评忽视安全、违章作业等不良现象,对人员安排、作业(操作)方法、安全事项提出改进意见,对发生的不安全因素、现象提出防范措施,并做好记录。 班前班后会是班组实施安全管理的重要手段和方法,虽说只是班组管理的一种组织形式,但是却受到国务院和南方电网公司的重视。在《国务院关于加强企业生产中安全工作的几项规定》中就有“企业单位都必须建立安全活动日和在班前班后会上检查安全生产情况等制度,对职工进行经常的安全教育”的规定。在《中国南方电网有限责任公司安全生产工作规定》中也规定:“公司系统的发电、输变电、供电企业和调度机构应每月进行一次安全分析会,并组织开展好班组安全日、班前会和班后会活动。” 然而,在实际工作中,却存在对班前班后会不够重视的问题,具体表现为存在形式主义,或现场已落实班前班后会却没有记录,发挥不到其应有的作用。究其原因,主要是对班前班后会在班组安全管理中的

重要作用认识不足。 笔者认为,班前班后会对班组安全管理具有以下作用: (1)班前会有助于调动员工的积极性 班前班后会与安全日活动不同,具有非常强的针对性,班前会是专门针对一项“作战任务”而进行的,是“战前准备”,是“战前动员”。通过班前会介绍生产形势,明确生产任务,提高职工的主人翁责任感,有助于调动职工的工作积极性。 (2)班前会有助于工作任务的顺利完成 通过班前会,教育员工做好上岗前的各项准备工作,让员工有充分的思想准备。通过向员工详细介绍作业工序及其注意事项,使每个人都知道自己的工作定位,知道现在该做什么,下一步该做什么,从而使工作有序,有助于工作任务的顺利完成。 (3)班前会是保证工作人员安全的有效措施 不召开或不认真召开班前会,不进行安全技术交底、危险点分析、施工方案的学习,就难以保证不出事故。通过班前会,工作负责人可了解班组成员的精神状态,对班组成员进行恰当的分工,落实每个人的任务、责任、工作范围,并交代工作中的危险因素和安全措施及注意事项,就等于给班组的每个成员打好了防止事故的预防针。 (4)班后会是提高班组安全水平的有效手段 通过班后会,总结本次工作的经验教训,举一反三,不断规范工作行为;对遵章守纪的模范行为进行表扬,鼓励士气;对违章违纪的违规

文秘人员如何做好会务工作 会前筹备 会中服务 会后总结 (1)

文秘人员如何做好会务工作会前筹备会中服务会后总结 会议是自有人类以来就存在的一种社会现象。美国社会学家摩尔根指出,原始部落时期的易洛魁人每逢一个首领死去时,本氏族的成员就举行一次会议来提名继承人。我国古代也有会议这种形式。史籍中有关于尧召集部落首长用会议形式决定继承人和治水人选的记载。在现代社会,会议是领导机构进行决策和管理,实现领导职能的一种重要方式。这种活动方式已经被广泛应用于政治、经济、科学文化以及社会生活的各个领域。会务工作是一项复杂的系统工作,也是办公室的一项重要的职责,在筹备组织的过程中,稍不注意就会出现难以弥补的差错,造成不良影响。会务工作水平的高低,直接影响会议的质量和效果。因此要想做好会议服务,应抓好以下三个方面工作: 一、会前筹备工作 会议有效的重点是计划性要好,计划性就是会前筹备。会前筹备工作做得是否充分,直接关系到会议的成功与否。据统计,会前筹备的效果占会议有效性的70%。可以说,高质量的会前筹备工作,是会议质量的保证,是会议成功的前提。因此,必须以高度的责任心做好会议筹备工作。会前筹备工作主要包括拟定会议计划,组建会务班子,准备会议材料,安排会议后勤保障和布置会场。 (一)拟定会议计划 拟定会议计划是会前筹备的第一步。它指的是拟订会议议程、日程。会议议程是为完成议题而作出的顺序计划,即会议所要讨论、解决的问题的大致安排。拟订会议计划通常是由决策层,如区委常委会议、区政府常务会议、单位党组会等会上议定草案,然后交由牵头单位具体办理。它是会议具体的概略安排,通过会议日程显示出来。拟定会议工作方案的要点是明确会议议程的制定程序以及会议日程的编制方法。这些都确定好之后即可发出会议通知,通知内容包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围等。 (二)组建会务班子 组建会务班子是会前筹备的第二步。有些会议的规模相对较大,持续时间也较长,因此会有相当繁杂的会前筹备事项。这就需要事先成立一个筹备委员会来负责会议的所有筹备工作。筹备委员会是一个对会议负有某些责任的团队,通常由主办单位的成员构成。一般可以根据会议的规模、议程等情况成立筹备委员会,可以由一名主要领导任主任,分管领导任副主任,会议相关职能部门主要负责人为成员,在筹备委员会下再建立子工作组,一般可设秘书组、组织组、后勤保障组、宣传报道组、安全保卫组等,各组确定人员,明确分工,层层负责,并定期碰头交流工作进展。 (三)准备会议资料 会前筹备的第三步是准备会议资料。会议资料包括领导资料(会上学习的或要宣读的文件材料、领导讲话稿、主持词等)、来宾资料(会议指南、会议文件资料、分组名单、笔记本、文具、代表证、出席证、列席证、请柬、通讯录、房卡和餐券等)、会务资料(接站一览表、来宾登记表、住宿登记表、用餐分组表、订票登记表、会议讨论分组表、小组召集人名单、讨论地点等)和沟通资料(会议参考文件、会议宣传资料、会议简报、各种记录、注意事项、各种会议协议合同以及其他相关资料)。有的会议还要编印交流发言材料汇编,印发领导讲话稿等。 (四)安排会议后勤保障 凡是连续召开几天,并且有外地同志参加的会议,就要热情做好会议生活的安排工作。要根据出席会议的名额,提前编定住宿分配方案,等人员一到立即安置。在住房安排上,对领导和年老体弱的同志应予以适当的照顾。会议期间的安保、出行、饮食要有专人负责,并事先做好安排。 (五)布置会场

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